gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van..

Transcriptie

1 De Raad van de gemeente Wormerland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van.. gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsregistratie besluit vast te stellen de: Privacyverordening gemeente Wormerland voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. De wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA), b. Basisadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens over de bevolking als bedoeld in artikel 2 van de wet GBA, c. Verantwoordelijke: degene die de zeggenschap heeft over de persoonsregistratie. Het college van burgemeester en wethouders, d. Beheerder: de functionaris die is belast met de dagelijkse zorg voor de registratie. e. Geregistreerde: degene over wie gegevens zijn opgenomen in de basisadministratie van de gemeente Wormerland f. Afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet GBA, g. Binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente, h Derde: een persoon of instantie buiten de organisatie van de verantwoordelijke. Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de senior medewerker Burgerzaken. Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 96 van de wet vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. De gemeente beschikt niet over informatiesystemen zoals een basisregistratie, waarmee verbanden tussen de verschillende administraties kunnen worden gelegd. Persoonsgegevens in de GBA worden geadministreerd middels het programma PIV4ALL; In bijlage 1 worden de binnengemeentelijke afnemers genoemd waaraan wekelijks mutaties op papier worden verstrekt ( MUTRAP) PIV4ALL Burgerzaken Deze basisadministratie persoonsgegevens wordt gebruikt door het taakveld Burgerzaken. De administratie wordt bijgehouden met als doel te kunnen voldoen aan een wettelijke Pagina 1

2 verplichting namelijk het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. De beheerder van deze administratie is de senior medewerker Burgerzaken. Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie hebben: a b c de beheerder de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op het taakveld Burgerzaken met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet, de binnengemeentelijke afnemers, genoemd in bijlage 2. Deze afnemers hebben een hiervoor een schriftelijk verzoek ingediend. Artikel 5 Verstrekking van gegevens Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, gegevens verstekt worden aan: 1. Rechtspersonen a. door de gemeente gesubsidieerde instellingen; b. instellingen die op verzoek van het gemeentebestuur maatschappelijke activiteiten ontplooien; c. andere organisaties die zich ten doel stellen de algemene veiligheid, de gezondheid of het welzijn van mens en dier te bevorderen. Dit zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. 2. Natuurlijke personen: Ten behoeve van een persoonlijk, niet-commercieel belang, met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden verstrekt. De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden Artikel 6 Protocolplicht Met inachtneming van artikel 103 van de wet worden door de bewerker onder verantwoordelijkheid van de beheerder vastgelegd welke persoonsgegevens over welke personen zijn verstrekt aan afnemers en/of derden. Jaarlijks biedt de beheerder aan de verantwoordelijke een controleverslag aan. De verantwoordelijke verstrekt aan de geregistreerde op diens verzoek binnen vier weken een schriftelijk overzicht van de gegevens die het afgelopen jaar voorafgaande aan het verzoek uit de basisadministratie aan derden en/of Pagina 2

3 afnemers zijn verstrekt. Het overzicht kan in algemene termen worden gesteld indien de verstrekking is gedaan op basis van de Wet GBA of de Privacyverordening gemeente Wormerland. Aan het verzoek wordt geen gevolg gegeven indien dit in het belang is van de veiligheid van de staat of de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten. Artikel 7 Inzagerecht Met inachtneming van artikel 78 zendt de verantwoordelijke de geregistreerde binnen vier weken na vestiging of hervestiging kosteloos een begrijpelijk en volledig overzicht van zijn persoonslijst. Bij de persoonslijst wordt informatie verstrekt over de werking van de gemeentelijke basisadministratie en over de rechten en de plichten van de geregistreerde. Tevens wordt de geregistreerde bij aangifte van verblijf en adres gewezen op het recht op geheimhouding zoals dat in artikel 102 van de Wet GBA is omgeschreven. Gelet op artikel 79 van de wet GBA verleent de verantwoordelijke de geregistreerde binnen vier weken kosteloos inzage in de basisadministratie of zendt aan de geregistreerde op diens verzoek een begrijpelijke persoonslijst toe. Het recht op inzage wordt pas verleend nadat de identiteit is vastgesteld. Artikel 8 Geheimhouding Met inachtneming van artikel 102 van de wet kan de geregistreerde de verantwoordelijke verzoeken om geheimhouding van haar/zijn persoonsgegevens als bedoeld in art. 34 van de wet. Op dit schriftelijk verzoek kan de verstrekking van persoonsgegevens aan derden beperkt worden. Door de verantwoordelijke wordt een schriftelijke procedure vastgelegd over het verzoek tot geheimhouding en het verstrekken van gegevens. Artikel 9 Correctie Met inachtneming van artikel 82 van de wet voldoet de verantwoordelijke kosteloos binnen vier weken aan het schriftelijk verzoek van de geregistreerde om gegevens in de basisadministratie te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, indien de gegevens onjuist dan wel onvolledig zijn of ten onrechte zijn opgenomen. Artikel 10 Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het door de verantwoordelijke vastgestelde beveiligingshandboek GBA. Artikel 11 Overige bepalingen De bij deze verordening behorende bijlagen kunnen door de verantwoordelijke worden aangepast. Van de aanpassing wordt aan de Raad mededeling gedaan. Pagina 3

4 Artikel 12 Slotbepalingen 1. De verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van 6 september 2005 wordt hierbij ingetrokken 2. Deze verordening treedt in werking op Deze verordening wordt aangehaald als: Privacyverordening gemeente Wormerland voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. 4. De verordening ligt ter inzage bij de beheerder van Gemeente basisadministratie persoonsgegevens. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 21 augustus De voorzitter, De griffier, Pagina 4

5 Bijlage 1 Detailgegevens Binnengem.afnemer: Belastingen 01 Persoon A-nummer, Sofinummer, Voornamen, Voorvoegsels Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslachtsaanduiding en Naamgebruik 02 Ouder 1 Geboorteland ouder 1 03 Ouder 2 Geboorteland ouder 2 04 Nationaliteit Nationaliteit, Ingangsdatum geldigheid 05 Huwelijk / Datum huwelijk, partnerschap Partnerschap Voorvoegsel partner, Geslachtsnaam partner 06 Overlijden Datum overlijden, Plaats overlijden Land overlijden, Registergemeente akte, Datum overlijden 08 Verblijfplaats Gemeente van inschrijving, Datum inschrijving, Functie adres, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode Locatie, Land waarnaar vertrokken, Datum vertrek, Land vanwaar, Datum vestiging in Nederland, en Aangifte adreshouding 11 Gezag Indicatie gezagsregister 21 Verwijzing A-nummer, Sofi-nummer, Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Gemeente waarheen uitgeschreven, Datum uitschrijving, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving Pagina 5

6 Bijlage 1 Detailgegevens Binnengem.afnemer: Onderwijs 01 Persoon A-nummer, Sofinummer, Ω Voornamen, Titel/Predikaat Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslachtsaanduiding, Naamgebruik 02 Ouder 1 A-nummer, Sofinummer, Ω Voornamen, Titel/Predikaat Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslachtsaanduiding 03 Ouder 2 A-nummer, Sofinummer, Ω Voornamen, Titel/Predikaat Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslachtsaanduiding 04 Nationaliteit Nationaliteit Ω Ingangsdatum geldigheid 05 Huwelijk/Partnerschap Datum huwelijk/partnerschap Voorvoegsels partner, geslachtsnaam partner 06 Overlijden Datum overlijden, Plaats overlijden, Ω Land overlijden, Registergemeente Akte 08 Verblijfplaats Gemeente van inschrijving Ω Datum inschrijving, Functie adres, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatie, Land waarnaar vertrokken, Datum vertrek, Land vanwaar, Datum vestiging in Nederland, Aangifte Adreshouding 11 Gezag Indicatie gezagsregister Ω 21 Verwijzing A-nummer, Sofinummer, Voornamen, Ω Voorvoegsel, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Gemeente waarheen uitgeschreven, Datum uitschrijving, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving Pagina 6

7 Bijlage 1 Detailgegevens Binnengem.afnemer: Begraafplaatsenadministratie 01 Persoon A-nummer, Sofinummer, Voornamen, Voorvoegsels Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslachtsaanduiding en Naamgebruik 02 Ouder 1 Geboorteland ouder 1 03 Ouder 2 Geboorteland ouder 2 04 Nationaliteit Nationaliteit, Ingangsdatum geldigheid 05 Huwelijk / Datum huwelijk, partnerschap Partnerschap Voorvoegsel partner, Geslachtsnaam partner 06 Overlijden Datum overlijden, Plaats overlijden Land overlijden, Registergemeente akte, Datum overlijden 08 Verblijfplaats Gemeente van inschrijving, Datum inschrijving, Functie adres, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode Locatie, Land waarnaar vertrokken, Datum vertrek, Land vanwaar, Datum vestiging in Nederland, en Aangifte adreshouding 11 Gezag Indicatie gezagsregister 21 Verwijzing A-nummer, Sofi-nummer, Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Gemeente waarheen uitgeschreven, Datum uitschrijving, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving = gegevens worden wekelijks verstrekt via de mutatierapportage ( mutrap) Ω = gegevens worden maandelijks op alternatief medium verstrekt. Pagina 7

8 Bijlage 2: bij artikel 4 van de Privacyverordening gemeente Wormerland. De medewerkers van de afdelingen Financiën, Openbare Werken, VROM en Samenleving, kunnen door de beheerder geautoriseerd worden tot het raadplegen van de onderstaande persoonsgegeven. 01 Categorie Persoon Voornaam, Adellijke Titel, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Voorletters, Eerste voornaam+voorletters, Geboortedatum en Aanduiding Naamgebruik. 05 Categorie Huwelijk Voorvoegsels partner, Geslachtsnaam partner, Reden ontbinding huwelijk en Soort verbintenis. 06 Categorie Overlijden Datum overlijden, Plaats overlijden, Land overlijden, Registergemeente akte, Nummer overlijdensakte, Gemeente Document, Datum ontlening gegevens, Beschrijving document, Aanduiding gegevens in onderzoek, Datum ingang onderzoek. Datum einde onderzoek, Ingangsdatum geldigheid en Datum opneming gegevens Categorie verblijfplaats (historie) Gemeente van inschrijving, Datum inschrijving in de gemeente, Functie adres, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Woonplaats afkorting, Code gemeentedeel, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Straatcode. Locatie, Land waarnaar vertrokken, Datum vertrek uit Nederland, Land vanwaar, Datum vestiging in Nederland, Aangifte adreshouding, Indicatie document, Aanduiding gegevens in onderzoek, Datum ingang onderzoek, Datum einde onderzoek, Ingangsdatum geldigheid, Datum opneming gegevens. 09 Categorie afstamming kind A-nummer kind, Sofi-nummer kind, Voornamen kind, Voorvoegsels kind, Geslachtsnaam kind, Voorletters kind, Geboortedatum kind en Geboorteplaats kind 10 en 60 Categorie verblijfstitel (historie) Aanduiding verblijfstitel, Einddatum verblijfstitel, Aanduiding gegevens in onderzoek, Datum ingang onderzoek, Datum einde onderzoek, Ingangsdatum geldigheid en Datum opneming gegevens. 21 Verwijzing Voornamen, Adellijke titel, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Voorletters, Geboortedatum, Geboorteplaats, Gemeente waarheen uitgeschreven, Datum uitschrijving, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Pagina 8

9 Locatiebeschrijving, Indicatie geheimhouding, Aanduiding gegevens in onderzoek, Datum ingang onderzoek, Datum einde onderzoek, Ingangsdatum geldigheid en datum opneming gegevens. De binnengemeentelijke afnemers kunnen via een combinatie van vier zoekfuncties sofinummer, naam, adres en geboortedatum toegang krijgen tot de basisadministratie. De reeds verstrekte autorisaties per individuele medewerker liggen bij de beheerder ter inzage. Pagina 9