Reglement basisregistratie personen van de gemeente Wijchen (Reglement BRP)

Transcriptie

1 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Wijchen. Nr. 80 september 06 Reglement basisregistratie personen van de gemeente Wijchen (Reglement BRP) Burgemeester en wethouders van de gemeente Wijchen Gelet op de Wet basisregistratie personen Verordening basisregistratie personen van Wijchen Wet bescherming persoonsgegevens Besluiten vast te stellen: Het reglement voor de basisregistratie personen Artikel : Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel. van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Wijchen worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;. De verstrekkingen als bedoeld in lid, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;. De organen van de gemeente Wijchen aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen. Artikel Inwerkingtreding en citeertitel. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking. Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Wijchen (Reglement BRP). Aldus vastgesteld in de vergadering van 0 augustus 06, De burgemeester, De secretaris, Gemeenteblad 06 nr. 80 september 06

2 Reglement BRP Algemeen Dit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement. Begripsbepalingen De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. Basisregistratie Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezetene De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Wijchen. Artikelsgewijze toelichting Artikel. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente De systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Wijchen in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel. Wbrp van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Wijchen over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Wijchen in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken. Zolang de Wbrp door de gemeente Wijchen wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Wijchen beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Wijchen woonachtig zijn, dient de gemeente Wijchen het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Artikel Inwerkingtreding en citeertitel Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de eerste dag na bekendmaking. Gemeenteblad 06 nr. 80 september 06

3 Bijlage Tabellen Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Rechtmatige grondslag Ad hoc Be- richt- Selec- tiever- Ad hoc raadplevinking gestrek- ver- strek- ging via king per- dis- via soon tri- mail/ butelef tie-. sys- teem Jubileaoverzichten:0, 60, 6 en jarige huwelijken0, 00, 00+ jarigen Toekennen van onderscheidingen Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Behandelen aanvragen toekennen van onderscheidingen Wet Orde Nederlandse Leeuw Wet Orde van Oranje-Nassau 6 Registratie ingekomen stukken Ondersteuning proces dienstverlening aan burgers en bedrijven Archiefwet Personeelsadministratineelsleden en Ondersteuning perso- bestuurders Pensioenen raadsleden en wethouders Wachtgelden gemeentepersoneel Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ) Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis Afdeling Financien, Informatise- Administreren Organisatie Planning en control cyclus ring en Automatisering Adviseren Uitvoeren financiële Voldoen aan het beleid op inkoop en administratie aanbestedingen Gemeente Wet Ambtenarenwet Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en het rechtspositiebesluit raads- en com- missieleden en artikel Gemeentewet Wet BOPZ Gemeentewet Inkoop & aanbesteding Rechtmatig handelen De uitvoeringsorganisatie als bedoeld in de Gemeenschappelijke regeling, Gemeenschappelijk Belastingkantoor BHW, die organisatorisch is ondergebracht bij de ge- OZB Afvalstoffenheffing Rioolheffing Forensenbelasting Hondenbelasting Opleggen aanslagen gemeentelijke belastingen Wet Onroerende Zaken (WOZ) BW Gemeentwet Invorderingswet Wet milieubeheer Gemeenteblad 06 nr. 80 september 06

4 meente Beuningen Afdeling Openbare werken en Vastgoed Afdeling Ruimte en Leefomgeving Beheren en onderhouden Beheer openbare ruimte Buitendienst Stembureauleden Burgerlijke Stand Naturalisatie Verklaring omtrent gedrag Reisdocumenten Rijbewijzen Naamswijziging Verloren voorwerpen Gevonden voorwerpen Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten Gehandicaptenparkeerkaarten e lijns telefonische dienstverlening Verstrekken van vergunningen Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding Dienstverlening aan burgers Registratie van het klantcontact Dienstverlening aan burgers en bedrijven Wet Milieubeheer Woningwet Brandbeveiligings verordening Besluit brandveilig gebruik Gebouwen Wet verontreiniging Oppervlaktewater APV Wet ruimtelijke ordening Kieswet Wet Brp Reglement Brp Burgerlijk wetboek deel Besluit Burgerlijke stand Nationaliteitswetgeving Wet justitiële documentatie Paspoortwet Rijkswet voor het wegverkeer Regelgeving rijbewijzen Wet op de lijkbezorging Besluit gevonden voorwerpen BW WMO, Art Wet voorzieningen gehandicapten en Verordening voorziening gemeente Wijchen. Woningwet Leegstandswet APV Wet ruimtelijke ordening Monumentenwet WABO Winkeltijdenwet Drank- en Horecawet 8 Gemeenteblad 06 nr. 80 september 06

5 Wet op de kansspelen Wet Milieubeheer Woningwet Brandbeveiligings verordening Besluit brandveilig gebruik Gebouwen Wet verontreiniging Oppervlaktewater Afdeling Samenleving Leerlingenvervoer Leerplicht Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer Verstrekken subsidie Wet op het primair onderwijs Leerplichtwet Leerplichtregeling Subsidieverordening en Afdeling Samenleving De uitvoeringsorganisatie als bedoeld in de gemeenschappelijke regeling. Werkbedrijf rijk van Nijmegen (WBRN) Verstrekken uitkeringen Maatschappelijke ondersteuning Werk en bijstand Inburgering Onderzoek t.b.h. fraudebestrijding Werk, re-integratie en sociale werkvoorziening Dienstverlening aan burgers Ondersteuning van burgers WMO AWBZ Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Participatiewet Wet IOAW/IOAZ Besluit vangnetregeling Wet kinderopvang Wet inburgering BW Uitvoering van de taken Werk, re-integra- Participatiewet tie en sociale werk- voorziening in het kader van de Participatiewet Omschrijving Verstrekkingen adresgegevens geheimhoudinggegevens huwelijksgegevens kindgegevens nationaliteitsgeg. naamsgegevens oudergegevens overlijdensgeg. persoonsgegevens reisdocumentgegevens verblijfplaatsgegevens 6 8 Gemeenteblad 06 nr. 80 september 06

6 verblijftitelgegevens verwijsgegevens 6 Gemeenteblad 06 nr. 80 september 06