besluiten vast te stellen het: Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Tytsjerksteradiel

Transcriptie

1 Stuknummer: S REGLEMENT GEGEVENSVERSTREKKING BASISREGISTRATIE PERSONEN GEMEENTE TYTSJERKSTERADIEL 2014 Burgemeester en wethouders van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelet op artikel 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Tytsjerksteradiel 2014, besluiten vast te stellen het: Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Tytsjerksteradiel Artikel 1 Verstrekking aan een orgaan van de gemeente 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2. van de Wet basisregistratie personen voor de gemeente Tytsjerksteradiel, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Tytsjerksteradiel worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken. 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1 van dit artikel, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisadministratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen. 3. De organen van de gemeente Tytsjerksteradiel en de werkmaatschappij 8KTD aan wie gegevens worden verstrekt worden niet in een aparte bijlage vermeld. Aan hen worden alleen gegevens verstrekt die zij nodig hebben voor een goede uitvoering van hun werkzaamheden/(wettelijke) taken. Zij hebben in ieder geval recht op de gegevens zoals vermeld in de landelijke autorisatie vastgesteld door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de zogenaamde GABA-autorisaties. 4.Indien het betreffende orgaan niet vermeld wordt in de autorisatie zoals vermeld in lid 3 dan krijgen zij, met betrekking tot gegevens van de eigen inwoners van de gemeente, ter uitvoering van hun taak alleen de algemene gegevens over de naam, het geslacht, geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, naamgebruik, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. 5.De privacybeheerder kan in overleg met de beheerder van de basisadministratie persoonsgegevens afwijken van bovenvermelde verstrekkingsbepalingen.

2 Artikel 2 Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 1 van dit reglement. 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 van dit artikel genoemde werkzaamheden uitvoeren worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 1. Artikel 3 Inwerkingtreding en citeerartikel 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Tytsjerksteradiel (Reglement BRP). Aldus vastgesteld in de vergadering van: Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel Secretaris, Burgemeester O. de Jager MAC RC drs. E. J. ter Keurs

3 Toelichting Algemeen Dit reglement vloeit voort uit de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Tytsjerksteradiel De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement. Begripsbepalingen De begrippen uit de Wet basisregistratie personen ( Wet BRP) die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. Basisregistratie Juridisch gezien is er sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschreven en ingezeten De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Tytsjerksteradiel. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Tytsjerksteradiel woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Tytsjerksteradiel op grond van artikel 3.2 Wet BRP. Zolang de Wet BRP door de gemeente Tytsjerksteradiel wordt uitgevoerd met behulp van systemen die zij al gebruikte onder het regime van de Wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Tytsjerksteradiel beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de basisregistratie (BRP) zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Tytsjerksteradiel woonachtig zijn, dient de gemeente Tytsjerksteradiel het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

4 Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Tytsjerksteradiel. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren. Derden met schriftelijke toestemming Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd. Beperkte set aan gegevens Op grond van artikel 3.9 lid 4 van de wet BRP kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 3. Inwerkingtreding en citeerartikel Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wet BRP inwerking is getreden. Aangezien de wet al in werking is getreden is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen.

5 Bijlage 1 Tabel behorend bij artikel 2 Reglement BRP Tytsjerksteradiel 2014 Bijlage 1, behorend bij artikel 2 Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Tytsjerksteradiel 2014 (verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet basisregistratie personen verzocht heef tom geheimhouding). Gewichtig maatschappelijk belang BRP en categorie derden. Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme. Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven Maatschappelijke dienstverlening Algemene en geestelijke gezondheidszorg Kinderopvangwerk Jeugdwelzijnswerk Bibliotheken Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

6 Ouderenzorg Gehandicaptenzorg Sociale werkvoorziening Sociaal - Juridische zorgverlening Geestelijke en maatschappelijke zorg Schuldhulpverlening Bevorderen inburgering Migrantenhulp Ouderenondersteuning Onderlinge hulp patiënten Bevorderen van sportgezondheid Bevorderen van de zelfredzaamheid Maatschappelijke of filantropische doelen Bevordering vrouwenwelzijn Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA Schuldhulpverleningsinstanties Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus Migrantenorganisaties in de gemeente Ouderenorganisaties Patiëntenverenigingen Sportverenigingen en organisaties Thuiszorgorganisaties Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen Vrouwenorganisaties Woningcorporaties Ziekenhuizen

7