Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014

Transcriptie

1 Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Burgemeester en wethouders van de gemeente Beuningen gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 november 2014 gelet op de Wet basisregistratie personen en de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Beuningen 2014 besluiten: vast te stellen het volgende Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: de BRP: de basisregistratie personen; de wet; de Wet basisregistratie personen; de verordening BRP: de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 de basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet; een bestuursorgaan: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1 van de Algemene wet bestuursrecht en tevens een orgaan van de gemeente Beuningen; een overheidsorgaan: 1. een orgaan van een rechtspersoon die krachten publiekrecht is ingesteld, of 2. een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed: een orgaan van de gemeente: een overheidsorgaan, waar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beuningen de verantwoording draagt; een derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed; ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen; de ingezetene: de ingeschrevene, die zijn adres heeft in de gemeente Beuningen en niet is overleden of geëmigreerd;

2 de persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, over één persoon in de basisregistratie; authentiek gegeven: een in de basisadministratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt; terugmelding; de verplichte melding van bestuursorganen aan de beheerder van de BRP bij gerede twijfel aan de juistheid van de, in de BRP, opgenomen authentieke gegevens; CMG; Civision Makelaar Gegevens staat voor datadistributiesysteem en verzorgt zowel de fysieke opslag van onder andere BRP-gegevens als de distributie van deze gegevens aan gebruikersapplicaties van bestuursorganen; de bijhoudingsgemeente; de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.4 verantwoordelijk voor de bijhouding van de persoonslijst; gebruikersprofiel; een afgeschermd gedeelte van de BRP applicatie, gebaseerd op de specifieke taak/functie van de betreffende medewerker; autorisatieprofiel; specifieke toekenning van een bepaalde set BRP-gegevens aan gebruikers, noodzakelijk voor het uitvoeren van een publiekrechtelijke taak, (of door het gemeentebestuur opgedragen taak, met een publiekrechtelijk karakter). Artikel 2 Beheer van de basisregistratie personen Beheerder van de basisregistratie is de afdelingshoofd van de afdeling die is belast met de uitvoering van de wet BRP en de bijhouding van de persoonslijsten van ingezetenen. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan: a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties; b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen; c. Verstrekkingen zoals bedoeld in artikelen 6, 7, 8, en 9. Artikel 3 Verplicht gebruik authentiek gegeven en terugmeldplicht 1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan bestuursorganen, die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat zij aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet kunnen voldoen. 2. Een bestuursorgaan, die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie is verplicht hiervan mededeling te doen aan de beheerder.

3 3. Een bestuursorgaan die gerede twijfel heeft over de juistheid van een gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie doet hiervan mededeling aan de beheerder. Hoofdstuk 2 Verstrekkingen aan organen van de gemeente Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 1, lid 2 onder a van de verordening BRP kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt. Aan CMG worden gegevens verstrekt ten behoeve van de in de bijlage bij artikel 5 genoemde bestuursorganen voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens. Artikel 5 Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie Op grond van artikel 1, lid 2 onder b van de verordening BRP hebben rechtstreeks toegang tot de basisregistratie: a. de (persoonsgegevens) beheerder; b. de door de beheerder aangewezen medewerkers van het werkveld Burgerzaken, medewerkers telefonisch informatie centrum en de tijdelijke (uitzend) krachten en stagiaires werkzaam onder toezicht van en bij het werkveld Burgerzaken, voor de daarbij aangegeven taken; c. de in de bijlage bij artikel 5 genoemde organen van de gemeente, door de beheerder aangewezen, voor de daarbij aangegeven taken en gebruikersprofiel. Artikel 6 Periodieke Verstrekkingen aan organen van de gemeente Op grond van artikel 1, lid 2, onder c van de verordening BRP, kunnen gegevens uit de basisregistratie periodiek worden verstrekt. In de bijlage bij artikel 6 genoemde organen van de gemeente worden gegevens verstrekt voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens. Artikel 7 Telefonische verstrekking 1. Op grond van artikel 1, lid 2 onder d van de verordening BRP, kan het orgaan van de gemeente, waarvan de beheerder afdelingshoofd is, op telefonisch verzoek, incidenteel, gegevens verstrekken als: - er geen twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een orgaan van de gemeente en - de gegevens nodig zijn voor de vervulling van de taak van het betreffende orgaan. 2. De in de bijlage bij artikel 7 genoemde medewerkers van organen van de gemeente mogen telefonische gegevens verstrekken voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens. 3. Aan een overheidsorgaan en aan een andere gemeente wordt telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichting verstrekt.

4 Hoofdstuk 3 Verstrekkingen aan derden Artikel 8 Verstrekkingen 1. Op grond van artikel 2 van de verordening kan op verzoek van een derde aan hem, de maximaal in artikel 3.9 vierde lid van de wet vermelde, gegevens worden verstrekt, als hij de, in het tweede lid, aangewezen werkzaamheden verricht en behoort tot een, in het derde lid, aangewezen categorie. 2. ig voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, zijn: a. Achterhalen nabestaande/rechthebbende overledene; b. Algemene en geestelijke gezondheidszorg; c. Jeugdwelzijnswerk; d. Kabinetswerkzaamheden burgemeester; e. Kinderopvang; f. Maatschappelijk dienstverlening; g. Onderwijs; h. Ouderenzorg; i. Volkshuisvesting en illegale bewoning; 3. De in de bijlage bij artikel 8 genoemde categorieën van derden komen in aanmerking voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie. 4. In afwijking van het bovenstaande, kan ter beoordeling van de beheerder gegevens worden verstrekt, als: a. Niet verstrekken leidt tot een onevenredig nadeel voor degene over wie gegevens worden gevraagd en; b. Betrokkene geen bezwaar heeft tegen de verstrekking. Artikel 9 Periodieke verstrekkingen aan derde 1. Op grond van artikel 2 van de verordening kunnen op verzoek van een derde, die op grond van artikel 8 in aanmerking komt voor gegevens, gegevens periodiek worden verstrekt, waarbij wordt nagegaan, of de periodieke verstrekking: -wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte en -of dit doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt. 2. De in de bijlage bij artikel 9 genoemde organisaties worden gegevens periodiek verstrekt voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens.

5 Hoofdstuk 4 Overige bepalingen Artikel 10 Privacy bescherming van de BRP gegevens 1. De verkregen gegevens uit de basisregistratie mogen uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de, bij wet of door het gemeentebestuur, opgedragen taken. 2. De richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging, bescherming en gebruik van deze gegevens moeten opgevolgd worden. Artikel 11 Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgesteld Informatiebeveiligingsplan Basisregistratie Personen Artikel 12 Slotbepalingen 1. Dit reglement kan worden aangehaald als Privacyreglement BRP 2014 gemeente Beuningen. 2. Dit regelement treedt in werking op de dag dat de Verordening gegevensverstrekking BRP 2014 in werking treedt. 3. Het Privacyreglement GBA 2010 van de gemeente Beuningen wordt ingetrokken, op de dag van inwerkingtreding van het Reglement gegevensverstrekking BRP Burgemeester en wethouders van de gemeente Beuningen, de secretaris, mevrouw A.H.W.M. Kocken de burgemeester, de heer C. F. van Eert

6 Bijlage bij artikel 5 Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset afdeling Financiën Hoofdstuk XV Gemeentewet, Artikel 22 en 38 Wet waardering onroerende zaken, Wet milieubeheer, BW Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, wet milieubeheer, BW, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Titel IV, Hoofdstuk XV Gemeentewet. Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kind gegevens. afdeling Openbare Ruimte Besluit Min v Justitie tot aanwijzing buitengewoon opsporingsambtenaar, Woning Wet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet milieubeheer, Monumenten Wet, en APV. Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, en reisdocumentgegevens. Huisvestingswet. Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kind gegevens, gezagsverhouding gegevens, verblijfstitelgegevens. afdeling Inwoners Winkeltijdenwet, Gemeentelijke legesverordening, Drank- en Horecawet, Wet op Kansspelen, en APV. Kadasterwet Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling Wet kinderopvang Wet BRP,Burgerlijke Wetboek, besluit gevonden voorwerpen, Kieswet, Paspoortwet, Nationaliteitswet, Archiefwet,, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Regelgeving rijbewijzen, toekennen van onderscheidingen en Persoonsgegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kind gegevens, verblijfstitelgegevens, gezagsverhouding gegevens. Persoonsgegevens, en verblijfplaatsgegevens. Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, kind gegevens, overlijdensgegevens, persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, reisdocumentgegevens en verblijfstitel. Persoonsgegevens en adresgegevens. Alle gegevens op de persoonslijst

7 Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Secretariaat Commissie van de bezwaarschriften Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, verblijfplaatsgegevens. afdeling Sociale Zaken Wet Werk en Bijstaand, Wet Inburgering, Wet Inkomensvoorziening, Wet kinderopvang Artikelen 49 en 53 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer, Wet Maatschappelijk Ondersteuning, Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kind gegevens, verblijfstitelgegevens, gezagsverhouding gegevens en reisdocumentgegevens. Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kind gegevens, verblijfstitelgegevens, gezagsverhouding gegevens en reisdocumentgegevens. afdeling Personeel en Organisatie Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties Algemene Pensioenwet, Gemeentewet, Ambtenarenwet. Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens. Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens. Uitvoering van de opgedragen taken, postregistratie. Archiefwet 1995 Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens.

8 Bijlage bij artikel 6 Periodieke verstrekkingen aan organen van de gemeente Wie Waarvoor Gegevensset afdeling Sociale Zaken afdeling Openbare Ruimte afdeling Inwoners Uitvoering Sociale Wetten Inburgering Nieuwkomers Woningwet en het BW Artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling Uitvoering wet kinderopvang aanschrijving nieuwe inwoners, i.v.m. kermis toegang sociale voorzieningen Geboortegeschenk Selectie van personen met een briefadres (categorie 01 en 08) Selectie van eerste inschrijvingen in BRP van personen zonder Nederlandse nationaliteit (categorie 01 en 04) Selectie bewoners recreatiepark (categorie 01 en 08) Selectie 4-jarigen (categorie 01 en 08) Selectie van persoonsgegevens op adres (categorie , , en 08) Selectie nieuwe inwoners (categorie 01 en 08) Selectie op bepaalde leeftijdscategorieën (categorie 01 en 08) Selectie van pasgeborene (categorie 01 en 08) Bestuurssecretariaat Jubilea 50, 60, 65, 70 en 75 huwelijken en 90- jarigen en 100-plussers (categorie 01, 05, 06 en 08) uitnodiging als gast bij de raad Selectie 19-plussers (categorie 01 en 08)

9 Bijlage bij artikel 7 Telefonische verstrekking Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset afdeling Inwoners werkveld burgerzaken Wet BRP Persoonsgegevens en adresgegevens

10 Bijlage bij artikel 8 Verstrekkingen aan derden Wie Waarvoor Gegevensset Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) Buitenlandse EU-overheidsorganen Buitenlandse niet EU-overheidsorganen (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens, artikel 76 WBP) Buitenlandse rechtspersonen (voorbeeld instellingen voor sociale zorg en zekerheid) Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curacao en Sint Maarten) en het Caribische deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustasius en Saba) Ter uitvoering van de opgedragen taken en er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang. Advies: toestemming burger vragen. Alleen verstrekken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. Advies: toestemming burger vragen. Ter uitvoering van de opgedragen taken en er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang. Advies: toestemming burger vragen. Advies: toestemming burger vragen. Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Bijhouding begraafplaats administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging. Culturele organisaties Fondsverwervende organisaties Instellingen/organisaties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)

11 Wie Waarvoor Gegevensset Migrantenorganisaties (bijv. Stichting Vluchtelingenwerk) Rechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn Onderwijsinstellingen Ouderenorganisaties Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder) Patiëntenverenigingen Pensioenfondsen Voor het bijhouden van de ledenadministratie Plaatselijke afdelingen van politieke partijen Reclassering/verslaafden-zorg Sportorganisaties en -verenigingen Thuiszorgorganisaties Vakorganisaties Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel Vrouwenorganisaties Woningbouwvereniging en/woningcorporaties Ziekenhuizen en tegengaan illegale (spook) bewoning

12 Wie Waarvoor Gegevensset

13 Bijlage bij artikel 9 Periodieke verstrekkingen aan derde Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset Geen