Wijziging van het Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014

Transcriptie

1 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Noordoostpolder. Nr augustus 2016 Wijziging van het Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder Gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 Wet basisregistratie personen, 1 en 2 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Noordoostpolder 2014 en de Wet bescherming persoonsgegevens Besluit vast te stellen: de volgende wijziging van de Nadere regeling voor het raadplegen van de Basisregistratie personen Noordoostpolder Artikel I de Nadere regeling voor het raadplegen van de Basisregistratie personen Noordoostpolder wordt gewijzigd als volgt: A. Artikel 1, lid 3, onder c wordt gewijzigd als volgt. Bestaande tekst Artikel 1, lid 3 onder c d. bijlage 4: verstrekkingen aan derden Nieuwe tekst Artikel 1, lid 3 onder c d. bijlage 4: verstrekkingen aan derden, vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. B. In artikel 1, lid 3, komt bijlage 6, schema verzoeken om schriftelijke gegevensverstrekking uit de Basisregistratie personen, te vervallen. C. Na artikel 1 wordt een nieuw artikel 1a ingevoegd, luidend als volgt: Artikel 1a Mandatering voor bijlagen Het wijzigen van een bijlage genoemd in artikel 1, lid 3 kan worden gemandateerd aan de directie, ondermandaat daar mede onder verstaan. Artikel II Inwerkingtreding Deze wijziging treedt in werking op 1 september Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 augustus de burgemeester, de secretaris, 1

2 BIJLAGE 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van gemeente Noordoostpolder hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de GBA-V, is gebaseerd op het autorisatiebesluit als bedoeld in artikel 1, onder g. Orgaan van de gemeente Klant Contact Centrum Wettelijk kader/taken Gegevensset Basisregistratie Gegevensset GBA-V Wet, Reglement, Kieswet. Besluit Burgerlijke Stand. BW boek 1. Alle gegevens (persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, overlijden- in de bijlagen 15, Wet elektronische dienstverlening burgerlijke stand., inschrijving-, adres-, kind-, ver- 16, 17, 18, 19, 23, 26, Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap. blijfstitel-, gezag-, curatele, uitsluiting 27van het Autorisatiebe- Wet op de veiligheidsregio s (rampen/calamiteiten). kiesrecht-, afnemersindicatie, sluit BZK. Wet op de lijkbezorging. geheimhouding-, onderzoek en Verordening lijkbezorgings-rechten, Wet justitiële documentatie. Vreemdelingenwet. Paspoortwet. Regelgeving rijbewijzen. Wet inburgering. Gemeentewet art. 212 en 213. Besluit geslachtsnaams-wijziging. Besluit gevonden voorwerpen (BW boek 5) Uitvoering sociaal domein Advies Belastingen en Financial Planning & Control Service & Ondersteuning Informatie Vergunningen, Toezicht en Handhaving Ingenieursbureau Toekennen van Koninklijke onderscheidingen en huwelijksjubilarissen (Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje- Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Participatiewet WMO. Wet inburgering. Gemeentewet artikel 212/213. Verordening Leerlingen-vervoer en art. 4 WPO/WVO/WEC. Gehandicaptenparkeerkaart (Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer). Sociale werkvoorziening (Wet Sociale Werkvoorziening). Uitvoering Leerplichtbeleid. Jeugdwet, IOAW, IOAZ. Wet Kinderopvang. Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen, Gemeentelijke opsporings-ambtenaren: Overeenkomst sociale recherche Almere, Lelystad en Urk/ Aanwijzingsbesluit Ministerie van Justitie. (Juridische zaken en Verzekeringen). Artikel 108 Gemeentewet.. Integraal en Gebiedsgericht Werken IGW project. Persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, men in de bijlagen 4, 5, De gegevens opgeno- 12, 13, 20 van het Autorisatiebesluit BZK. reisdocument-, gezag-, overlijden-, geheimhoudings-, onderzoek- en verwijsgegevens Gemeentelijke belasting- en retributieverordeningen, Wet WOZ, Awr, Invorderingswet, artikel 216 Gemeen- Persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, in de bijlagen 2 en 3 van het Autorisatiebesluit BZK. tewet, Comptabiliteits-wetgeving, Kwijtscheldingen, Behandeling bezwaarschriften Awb, Artikel 212 Gemeentewet. Jubilea Artikel 108 Gemeentewet zie hieronder (systeembeheer) Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties. Wet milieubeheer. Waterwet. Woningwet. Drank- en Horecawet. Winkeltijdenwet. APV. Wet op de Kansspelen. Wabo. Gemeentelijke Bouwverordening.. In het kader van de uitvoering van de Wet rampen en zware ongevallen (Wrzo). reisdocument-, overlijden-, geheimhouding-, onderzoek- en Persoon-, adres- overlijden- en Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens. Per adres, naam- en geboortegegevens van bewoners. in de bijlagen 4, 6, 7, 8, 11 van het Autorisatiebesluit BZK. in de bijlage 15, van 2

3 Ruimtelijke Ontwikkeling Maatschappelijke ontwikkeling Wijkbeheer Overige binnengemeentelijke afnemers Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Noordoostpolder 2010 Wet op de lijkbezorging). In het kader van het Lotingsreglement Particuliere Bouwkavels Noordoostpolder. De toegang voor vastgoedbeheer bestaat uit inzicht in de persoons-gegevens adres etc. binnen en buiten de gemeente voor de verkoop van woningbouwen bedrijvenkavels, verkoop overige gronden, huren, pachten e.d. Persoon-, huwelijk-, adres-, verwijs-, overlijden- en het Autorisatiebesluit BZK. in bijlage 2 van het Autorisatiebesluit BZK. Huisvestigingsverordening voor standplaatsen van woonwagens. in de bijlagen 9, 10, Verordening starterslening gemeente Noordoostpolder, 14, 15 van het Autorisatie- Persoon-, adres- (vorig, huidig en besluit BZK. Wet tijdelijk huisverbod, nieuw adres bij verhuizing), gezins- Wet op de Veiligheidsregio s (Rampen/Calamiteiten), samenstelling (aangehaakt gegeven) BOPZ (gedwongen opname), Gemeentewet, OOV (BIJ project, Proefverloven Leerplichtwet. Uitvoering gemeentelijk beleid voor zover vallend onder cluster Wijkbeheer., Integraal en Gebiedsgericht Werken IGW project. Voeren schriftelijke correspondentie (artikel 108 Gemeentewet) Persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, overlijden-, geheim- houding-, onderzoek- en Persoon-, adres- overlijden- en in bijlage 21 van het Autorisatiebesluit BZK. NB: De invulling van de kolom gegevensset GBA-V blijkt uit de bijlagen bij het voor de gemeente specifieke autorisatiebesluit van de minister van BZK. De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle organen van de gemeente beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. 3

4 BIJLAGE 2 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen Organisatieonderdeel Belastingen en Financial Planning & Control Wettelijk kader Artikel 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke belasting- en retributieverordeningen. Gegevensset Basisregistratie Mutatiegegevens: Vestigingen, binnenverhuizingen, verstrekken, emigraties en overlijden. 4

5 BIJLAGE 3 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Organisatieonderdeel Informatie (Datadistributiesysteem (DDS4ALL): Uitvoering sociaal domein, Wijkbeheer, Maatschappelijke Ontwikkeling, Belastingen en Financial Planning & Control, KCC (Key2Klantencontact Key2Zaken) Wettelijk kader/waarvoor Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen: belastingplichtigen, cliëntgegevens voorzieningen, leerplichtigen, graf- rechthebbenden, debiteuren en crediteuren, meldingen openbare ruimte. Het in verband brengen met verschillende gegevensverwerkingen. Gegevensset Basisregistratie Mutatiegegevens persoon, nationaliteit, huwelijk, overlijden, adres, kind, verblijfstitel, reisdocument, verwijzing. Mutatiegegevens persoon, nationaliteit, huwelijk, adres, kind, verblijfstitel, reisdocument, verwijzing. 5

6 Bijlage 4 behorend bij artikel 2 van het Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014 Verstrekking aan derden vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Wie Buitenlandse EU-overheden Buitenlandse niet EU-overheids-organen Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid) Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) Bureau voor Rechtshulp niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Waarvoor Het dienen van een Nederlands publiek belang. Alleen verstrekken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. Het dienen van een Nederlands publiek belang. Er moet beoordeeld worden of de verstrekking een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente betreft. Ter uitvoering van de opgedragen taken. Bijhouding begraafplaats, adm. en uitvoering Wet op de Lijkbezor-ging Toestemming burger vereist ja/nee ja Welke gegevens Wet Wet Wet Wet Wet Wet Geheim-houding/ Verstrekkings-beperking Leges Basis Culturele organisaties Doen-teams Noordoostpolder Dorpsverenigingen en IGW Fondsverwerven-de organisaties Instellingen/orga-nisaties ten behoeve van bijvoorbeeld Maatschappelijke dienstverlening Algemene/geeste-lijke gezondheids-zorg, Kinderopvang, Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg, Gehandicapten-zorg Werkvoorziening etc. Gemeentelijke Kredietbank Drenthe maatschappelijk belang maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken Bevordering leefbaarheid dorpen maatschappelijk belang. maatschappelijk belang maatschappelijk belang. Raamovereen-komst gemeente Noordoostpolder en GKB Drenthe Mutaties vestiging Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet art. 3.9 Wet art. 3.9 Wet Mercatus woondiensten Natuurlijke personen maatschappelijk belang. Bijhouding van huurdersadm. en de woningtoe-wijzing. Tegengaan illegale (spook)bewoning Vooraf schr. Toestem-ming van betrokkene (persoon/ ge- Mutaties (persoon, adres, overlijden) genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet 6

7 zaghouder Ouderenorgani-saties actief binnen gemeente Noordoostpolder Patiëntenvereni-gingen Pensioenfondsen Reclassering/verslaafdenzorg Stichting Cultuurbedrijf Noordoostpolder maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken maat-schappelijk belang. Voor de aan deze organi-saties opgedragen taken. Bijhouding administratie. maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken Werkzaamheden met een gewichtg maatschappelijk belang. Voor de aan deze stichting opgedragen taken. Art.3.9 Wet Art.3.9 Wet Thuiszorgorganisaties Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel WerkCorporatie Woningbouwver-enigingen/woning-corporaties Ziekenhuizen IJsselmeerziekenhuis/MC Groep maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. maatschappelijk belang. Voor de aan de WerkCorporatie opgedragen taken. maatschappelijk belang. Bijhouding van de huurders-adm. en de woningtoewijzing. Tegengaan illegale (spook)bewoning Patiëntenzorg, verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorg Patiëntenzorg, verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorg Mutaties overlijden. Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4, Wet Art.3.9 Wet At. 3.9 Wet 7

8 BIJLAGE 5 Organen van de gemeente die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Wie Belastingen en Financial Planning & Control; Maatschappelijke Ontwikkeling; Uitvoering sociaal domein. Gegevens Reisdocument, gezag, geheimhouding, onderzoek 8