Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Weert;

Transcriptie

1 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Weert. Nr september 2016 Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert 2016 C O L L E G E B E S L U I T Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Weert; Gelezen het besluit van de gemeenteraad van 12 februari 2014; Gelet op de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert 2014; Gelet op de artikelen 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet basisregistratie personen; besluit vast te stellen de: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert 2016 Artikel 1. Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wet basisregistratie personen; b. derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed; c. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen; d. overheidsorgaan: 1 een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of 2 een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed; e. wet: Wet basisregistratie personen Artikel 2. Verbanden met andere gemeentelijke registraties Met het oog op het met elkaar in verband brengen van registraties, worden aan beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt overeenkomstig bijlage 1 van deze regeling. Artikel 3. Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie 1. Toegang tot de basisregistratie hebben: a. de beheerder belast met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie; b. personen werkzaam bij afdeling Publiekszaken en afdeling Personeel, Informatie en Facilitair; c. personen belast met het systeemonderhoud ten aanzien van de basisregistratie personen, voor zover hun werkzaamheden die toegang vereisen; d. de overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente, overeenkomstig bijlage 2 van deze regeling. 2. De in het eerste lid genoemde personen mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de bij of krachtens wet en/of door het gemeentebestuur opgedragen taken. Artikel 4. Systematische gegevensverstrekking aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente Aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente kunnen overeenkomstig bijlage 3 van deze regeling op systematische wijze gegevens worden verstrekt, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de bij of krachtens wet en/of door het gemeentebestuur opgedragen taken. Artikel 5. Verstrekkingen aan derden 1. Met inachtneming van artikel 3.9 van de wet kan op verzoek van een derde aan hem gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt als: a. de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of 1

2 b. de verstrekking in overeenstemming is met het bepaalde krachtens het vierde lid. 2. Verstrekking overeenkomstig het eerste lid, aanhef en onder b vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. 3. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. 4. Het college van burgemeester en wethouders wijst: a. als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt aan, de werkzaamheden als genoemd in bijlage 4 van deze regeling; en b. als categorieën van derden die de in lid 4 aanhef en onder a genoemde werkzaamheden uitvoeren aan, de categorieën als genoemd in bijlage 4 van deze regeling. Artikel 6. Slotbepalingen 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking. 2. De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert 2014 wordt ingetrokken met ingang van de in het eerste lid genoemde datum van inwerkingtreding. 3. Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 augustus Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, M.H.F. Knaapen de voorzitter, A.A.M.M. Heijmans 2

3 Bijlage 1 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 2 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert 2016 worden aan de beheerders van de volgende gemeentelijke registraties gegevens verstrekt: Registratie Makelaarsuite (MKS) MKS is gekoppeld met de volgende registraties: -CiVision Makelaar Gegevensmagazijn; -CiVision Makelaar Landelijke Voorziening (Op basis van de interne VOA voorziening); -CiVision Makelaar Gemeentelijke Servicebus; -CiVision Makelaar Integraal Raadplegen; -CiVision Makelaar Operationele Overzichten; -Enable U suite (koppelingen landelijke basisregistraties); -Financiën en Belastingen: GHS4All en HIS4all; -Onderwijs: CiVision Samenlevingszaken; -Werk, Inkomen en Zorg: CiVision Samenlevingszaken; -Vergunningen: SBA; -Zaaksysteem: DECOS (Join) /Djuma; -Weerterlandpas: Kaart Management- Systeem -Klant Contact Systeem: Decos KCS. Beheerder Applicatiebeheerder MKS (medewerker systemen III Afdeling PIF / team Gegevensbeheer) Doel Raadplegen en distribueren van algemene en administratieve gegevens (waaronder gegevens over de burgerlijke staat en het adres) en eenmalige vastlegging van deze gegevens in een gegevensmagazijn voor meervoudig gebruik Gegevens Kiesrechtgegevens Gezagsverhouding-gegevens 3

4 Bijlage 2 Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen Naast de in artikel 3, lid 1 aanhef en onder a, b en c van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert 2016 genoemde personen, kunnen ook andere personen rechtstreeks toegang krijgen tot de basisregistratie personen. Het gaat om personen werkzaam binnen de volgende afdelingen: Afdeling -Ruimtelijk beleid; -Projectontwikkeling; -Vergunningen, Toezicht ; -Openbaar Gebied. Afdeling Ruimtelijk beleid Afdeling Ruimtelijk beleid -Ruimtelijk beleid; -Vergunningen, Toezicht. -Ruimtelijk beleid; -Projectontwikkeling. -Vergunningen, Toezicht ; -Openbaar Gebied. -Vergunningen, Toezicht ; -Openbaar Gebied. -Vergunningen, Toezicht ; -Afdeling Openbaar Gebied. -Openbaar Gebied; -Ruimtelijk beleid. Doel Gegevens Behandelen van aanvragen, vergunningen, ontheffingen, afwijkingen en meldingen op het gebied van ruimte, alsmede de behandeling van bezwaar en beroep. Bijv. bestemmingsplan, exploitatieplan, beheersverordening, structuurvisie, planschade, leegstand, onteige- ningen, Wet voorkeursrecht gemeenten, onttrekking van wegen aan het openbaar verkeer, omgevingsvergunning, hogere grenswaarden geluid, MER, bijkomende facetten zoals luchtkwaliteit, externe veiligheid, bodem, flora en fauna, natuur etc. Ontwikkelen, onderhouden en beheren van bestemmingsplannen en structuurvisies. Behandelen van een woningtoewijzing en woningonttrekking Behandelen van aanvragen verzoeken, vergunningen, afwijkingen en meldingen op het gebied van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu. Bijv. afwijken van het bestemmings-plan, beheersverordening, verzoek om planschade, omgevingsvergunning en brandpreventie Ontheffing vervoer van gevaarlijke stoffen. Toezicht en handhaving m.b.t. milieu, bouwen, gebruik openbare ruimte, monumenten, betaald parkeren en bijzondere regelgeving Afhandeling klachten m.b.t. milieu, bouwen, gebruik openbare ruimte, monumenten, betaald parkeren en bijzondere regelgeving Opstellen exploitatieplan Algemene Plaatselijke Verordening; Verlenen van vergunning of ontheffing of behandelen van een melding of kennisgeving op basis van de APV Het nemen van besluiten en het uitvoeren van taken m.b.t. andere gemeentelijke verordeningen, bijv. standplaatsen m.b.t. de standplaatsenverordening Beslissingen m.b.t. de Wegenverkeerswet 1994 Drank en Horeca; Verlenen en intrekken van vergunning aan horecabedrijf of slijtersbedrijf, inclusief artikel 35 ontheffing Drank- en Horecawet. Gehandicaptenparkeerkaart; behandelen van verzoeken voor een parkeervergunning Gehandicaptenparkeerplaatsen Toezicht en handhaving; opsporing van strafbare feiten in verband met handhaving openbare orde (bij of krachtens wet of verordening) Gevonden voorwerpen; Werkzaamheden m.b.t. het traceren van de rechtmatige eigenaar (o.a. honden en katten) Uitvoering afvalstoffenverordening 4

5 Sector Inwoners; -afdeling Onderwijs, Cultuur, Sport en Welzijn Afdeling Onderwijs, Cultuur, Sport en Welzijn Afdeling Onderwijs, Cultuur, Sport en Welzijn Afdeling Onderwijs, Cultuur, Sport en Welzijn Afdeling Werk, Inkomen en Zorgverlening Afdeling Werk, Inkomen en Zorgverlening Afdeling Werk, Inkomen en Zorgverlening Afdeling Werk, Inkomen en Zorgverlening Winkeltijden; Verlenen en intrekken van vergunning/vrijstelling m.b.t. openstelling winkels Kansspelen; Verlenen en intrekken van vergunning m.b.t. speelautomaten Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Wet Bobz) Beslissingen m.b.t. subsidieverlening en subsidievaststelling. Uitvoering onderwijsachterstandenbeleid (voorschoolse voorzieningen en schakelklassen) Aanpak georganiseerde criminaliteit (misdaad) in het kader van RIEC Limburg. Uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied van inkomen en zorg. Het betreft o.a. de volgende regelingen: Participatiewet, inclusief Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004; Wet maatschappelijke ondersteuning; Wet inkomensvoorziening oudere en -gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers; Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen; Wet Inburgering; Wet Kinderopvang; Wet gemeentelijke schuldhulpverlening; Sociaal Cultureel Fonds. Regionaal meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten Leerplicht Behandeling van bezwaar en beroep op het gebied van inkomen en (jeugd)zorg Gezagsverhoudinggegevens Sector Bedrijfsvoering; Afdeling PIF Pensioenen wethouders / team HRM (deels uitbesteed door afdeling PIF) Sector Bedrijfsvoering; Afdeling PIF Wachtgelden gemeentepersoneel (uitbesteed door afdeling / team HRM PIF) Afdeling Financiën Afdeling Financiën Gemeentelijke belastingen; het heffen en invorderen van gemeentelijke belastingen. Het betreft o.a. de volgen-de belastingen, heffingen en rechten: -onroerende zaakbelasting; -leges; -toeristenbelasting; -parkeerbelasting; -hondenbelasting; -precariobelasting; -rioolrechten; -grafrechten; -heffingen ivm gebruik gemeentelijke bezittingen en/of door gemeente-bestuur verleende diensten (leges). Waardering onroerende zaken; het verlenen van een beschikking voor het vaststellen van de waarde van een onroerende zaak Gezagsverhoudinggegevens 5

6 Afdeling Financiën Afdeling Financiën Concernstaf Afvalstoffenheffing; heffen en invorderen van de afvalstoffenheffing Kwijtschelding Klachtenbehandeling + klachtencoördinatie ihkv hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht Gezagsverhoudinggegevens 6

7 Bijlage 3 Systematische gegevensverstrekking aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente Op grond van artikel 4 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert 2016, ontvangen de volgende overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente periodiek gegevens met behulp van selecties en/of mutatieoverzichten: Afdeling Werk, Inkomen en Zorgverlening Concernstaf Concernstaf Concernstaf Onderwijs, Cultuur, Sport en Welzijn Onderwijs, Cultuur, Sport en Welzijn Onderwijs, Cultuur, Sport en Welzijn Ruimtelijk beleid Publiekszaken Raadsgriffie Doel Uitvoering van wet- en regelge-ving op het gebied van inkomen, zorg, activering en inburgering. Felicitaties jubilea Gegevens Burgerlijke staat gegevens Uitvoering van de Rijkswet van 15 april 1994, tot wijziging van de wet van 4 april 1892, houdende instelling van de Orde van Aantekeningen uit vak Oranje-Nassau, en van de wet van 29 september 1815, houdende instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw, alsmede instelling van het Kapittel voor de civiele orden (uitnodigingen ko/eb/pv) Uitvoering Burgerpeiling -Uitvoering sport subsidie-regeling ministerie -Uitvoering van taken binnen het sportbeleid -Uitvoering burgerparticipatie door gericht inwoners uit wijken en dorpen te benaderen -Uitvoering van taken binnen het welzijnsbeleid Aanpak georganiseerde criminaliteit (misdaad) in het kader van RIEC Limburg. Uitvoering van taken met betrekking tot het omgevingsbeleid Nieuwe inwoners voorzien van een informatiepakket gemeente Weert Burgerparticipatie a-selecte steekproef kiesge-rechtigden voor uitnodiging gemeenteraadsvergadering Gezinsverhouding 7

8 Bijlage 4 Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente en categorieën van derden Op grond van artikel 5, lid 4 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Weert 2016, zijn de volgende categorieën van derden en werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, aangewezen: Categorieën van derden Instellingen voor schuldhulpverlening, voor zover geen onderdeel van een gemeente danwel middels een gemeenschappelijke regeling aan een gemeente gelieerd Instellingen op het terrein van de algemene en geestelijke gezondheidszorg Instellingen voor maatschappelijke of sociale dienstverlening, zoals gehandicaptenzorg, jeugdwelzijnszorg, ouderenzorg Woningbouwvereniging Kerkgenootschappen (niet zijnde de SILA) Niet gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria Buitenlandse overheidsorganen binnen de Europese Unie Buitenlandse overheden buiten de Europese Unie indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) Pensioenfondsen, niet aangesloten op de centrale voorziening Alle genoemde organisaties in bijlage 4 van het Besluit basisregistratie personen, wanneer een systematische bevraging van gegevens in de basisregistratie personen is mislukt Natuurlijke personen Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Uitvoering schuldsaneringsregeling Zorgverlening en/of preventie, inclusief direct daarmee verbonden doelen Uitvoering activiteiten in het kader van maatschappelijke of sociale dienstverlening, inclusief direct daarmee verbonden doelen Bestrijding onrechtmatige bewoning Bijhouden ledenadministratie Bijhouden administratie rechthebbenden Uitvoering van taken met een Nederlands publiek belang. De ingeschrevene verleent vooraf uitdrukkelijke toestemming. Uitvoering van taken met een Nederlands publiek belang. De ingeschrevene verleent vooraf uitdrukkelijke toestemming. Uitvoering van taken met een Nederlands publiek belang. De ingeschrevene verleent vooraf uitdrukkelijke toestemming. Uitvoering van taken met een Nederlands publiek belang. De ingeschrevene verleent vooraf uitdrukkelijke toestemming. Uitvoering van de pensioen- en spaarfondsenwet Werkzaamheden vermeld in bijlage 4 van het Besluit basisregistratie personen Persoonlijk, niet-commercieel belang, waarbij anders dan bedoeld in artikel 3.9, lid 1 aanhef en onder a, na ontvangst van het verzoek tot gegevensverstrekking, de ingeschrevene schriftelijk toestemming verleent. 8