Gemeente Gilze en Rijen

Transcriptie

1 = Rechtr. raadpl. = d hoc adres = lternatief b.v. Klantcontactcentrum () Klantgegevens midoffice Dienstverlening aan burgers via website gemeente Gilze en Rijen anvrager van digitale dienst via de website van Gilze en Rijen Uitvoering Publiekrechtelijke taak Gerelateerde van de aanvrager utomatisering Basisregistratie personen (datadistributiesysteem DDS) Meervoudig gebruik van eenmalig opgeslagen set over (niet) ingezetenen gemeente Gilze personen die in de BRP als ingezetene van en Rijen gemeente Gilze en Rijen zijn ingeschreven en van niet-ingezetenen uitvoering van taken die door de wet of verordening aan organen van de gemeente zijn opgedragen Klantcontactcentrum () en de Backoffice Burgerzaken gebruik Basis Registratie Personen (BRP) Informatie leveren ten behoeve van het en de Backoffice Burgerzaken voor een doelmatige uitvoering van de taken uitvoering van taken die door de wet of verordening aan organen van de Ingeschrevenen in de gemeente zijn opgedragen (o.a. basisadministratie van Gilze en Rijen Burgerlijke Stand, Wet op de Lijkbezorging, Rijkswet Wegverkeer, Paspoortwet) S en Burgerzaken Klantcontactcentrum () en de Backoffice Burgerzaken angehaakte gegevens uit de BRP Informatie leveren ten behoeve van het en de Backofiice Burgerzaken voor een doelmatige uitvoering van de taken uitvoering van taken die door de wet of Ingeschrevenen in de verordening aan organen van de basisadministratie van Gilze en Rijen gemeente zijn opgedragen S en Burgerzaken Backoffice Burgerzaken Stembureauleden Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding Kandidaat stembureauleden Kieswet (E4), Referendumverordening Burgerzaken Backoffice Burgerzaken Naturalisaties Behandeling naturalisatieverzoeken, geschillen en andere aspecten gerelateerd aan naturalisatie anvragers naturalisatie & kinderen (inclusief verklaringen verkrijging / afstand) Rijkswet op het Nederlanderschap; Nationaliteitswetgeving andere staten. Burgerzaken Klantcontactcentrum () Reisdocumenten fgifte reisdocumenten anvragers reisdocumenten Paspoortwet Koppeling met RS Levering reisdocumentengegevens Klantcontactcentrum () Rijbewijzen fgifte rijbewijzen anvragers van rijbewijzen Rijkswet Wegverkeer, Regelgeving Rijbewijzen Koppeling met RDW Klantcontactcentrum () Gehandicaptenparkeerkaarten Behandeling aanvraag en afgifte gehandicaptenparkeerkaarten anvrager Regeling gehandicaptenparkeerkaart Pagina 1

2 = Rechtr. raadpl. = d hoc adres = lternatief b.v. Leerlingenvervoer Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen Leerling Wet op het primair onderwijs Vervoerder WMO/WWB onderhouden clientenbestand uitkeringsgerechtigden of cliënten met WMO voorziening Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Wet Werk en Bijstand 1. het kaart brengen van de situatie van betrokkene Persoon met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening Gehandicapten- en Zorgvoorzieningen (WMO) 2. Vaststellen aandeel zelfredzaamheid / eigen kracht 3. bepalen van de compensatieplicht en de door de gemeente te leveren dienst of WMO producten Gemachtigden en begeleiders WMO Hometeam/Sociaal team personen in kaart brengen om gericht ondersteuning te kunnen geven zorgmijders Welzijn anvrager, partner en inwonende (meerderjarige) kinderen aanvrager Inkomensvoorziening, bijzondere bijstand en ondersteuning bij arbeidsinschakeling Voorzien in inkomen op grond van landelijke en lokale regelgeving Tegemoetkoming in kosten voor welzijnsactiviteiten Ondersteuning bij arbeidsinschakeling Onderhoudsplichtigen van aanvrager/gerechtigde Overige inwonenden bij aanvrager/gerechtigde WWB e.a. Sociale Zekerheidswetten anbieden werkleeraanbod event. aangevuld met inkomensonderst. voor jongeren van 16 t/m 26 jaar Derden Niet-uitkeringsgerechtigde aanvrager ondersteuning arbeidsinschakeling Pagina 2

3 = Rechtr. raadpl. = d hoc adres = lternatief b.v. anvrager schuldhulpverlening en personen waarvan een signaal over mogelijke schuldenproblematiek wordt afgegeven Schuldhulpverlening Hulpverlening aan schuldhulpvragers en preventie schuldhulp WWB e.a. Sociale Zekerheidswetten Huidige partner van aanvrager schuldhulpverlening Werkgever of uitkeringsinstantie Behandelen vergunningaanvraag Woningwet, bouwbesluit, Gebruiksvergunningen gebruiker van het object bouwverordening FPC fvalstoffenheffing beheer afvalcontainers gebruiker van het perceel afvalstoffenheffing Financiën Registratie magneetpassen Klantcontactcentrum () en BOR beheer afvalverwerking gebruiker van het perceel afvalstoffenheffing Milieustraat Klantcontactcentrum () en Vergunningen en ontheffingen op grond van de PV Behandelen aanvragen om vergunningen / ontheffingen o.g.v. de PV en bijzondere wetten anvragers PV, Bijzondere wetgeving en Exploitatievergunningen Behandelen aanvragen exploitatievergunning aanvrager vergunning Gemeentewet, PV Horeca-ondernemer Vergunningen in het kader van Dranken Horecawet Behandeling aanvragen horecavergunning Leidinggevenden ondernemingen Drank- en horecawet Personen die bardiensten draaien bij paracommerciële instellingen Pagina 3

4 = Rechtr. raadpl. = d hoc adres = lternatief b.v. Klantcontactcentrum () en Kansspelvergunningen en aanwezigheidsvergunningen speelautomaten in horecabedrijf Behandelen aanvragen vergunn. kansspel en be-hendigheidsautomaten anvragers: exploitanten horeca-gelegenheid Wet op de Kansspelen en BIBOB Beoordelen integriteit van verzoekers om anvragers van vergunningen DHW, subsidie of vergunningen op grond van de Seksinrichtingen en lgemene Plaatselijke Verordening Wet Bibob Speelautomaten betreffende inrichting of bedrijf, de Dranken horecawet BOR Marktstandplaatsen Behandeling aanvragen marktstandplaats Standplaatshouder Gemeentewet, PV Klantcontactcentrum () en Klachten en meldingen Registratie en verhelpen van klachten over de openbare ruimte Klachtenmelders en Omgevingsvergunning Het behandelen van aanvragen van omgevingsvergunningen, heffen van leges en geschilafhandeling anvrager en gemachtigden van aanvragers WBO Leerplichtigen Leerplicht basisonderwijs en voorkoming vroegtijdige schoolverlating Uitvoering leerplichtwet en regelingen in het kader van Voortgezet onderwijs en Wet educatie beroepsonderwijs Ouders, voogden, verzorgers leerplichtigen Leerplichtwet, WVO e.a. onderwijswetten en regelingen (RMC) Leerplicht Niet-leerplichtigen die de leeftijd van 23 jaar nog niet hebben bereikt Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ) Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis Op te nemen personen Wet BOPZ Pagina 4

5 = Rechtr. raadpl. = d hoc adres = lternatief b.v. RO en Overzicht werkzaamheden in het kader van vrijstelling, vergunning, ontheffing bestemmingsplan Behandelen verzoeken om ontheffing bestemmingsplan anvragers WRO RO en Behandelaars Jongere met hulpvraag en Zorg voor Jeugd Problemen bij kinderen en jongeren in de leeftijd van 0-23 jaar in een vroegtijdig Signaalgevers / hulpverleners stadium signaleren, waarna de ketencoördinatie wordt georganiseerd en hulp op elkaar wordt afgestemd Contactpersonen van organisaties die deelnemen aan Jeugd voor zorg WMO en Inburgering 1. Informeren van burgers mbt de inburgeringsplicht 2. Faciliteren van inburgeringsvoorziening 3. Handhaven inburgeringsplicht Personen die op grond van de Wet Wet inburgering inburgering inburgeringsplichtig zijn Ouder Kinderopvang Behandelen van aanvragen voor tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang Partner van ouder Kinderen Wet Kinderopvang Verordening Wet Kinderopvang Kinderopvangorganisaties Registratie Kinderopvang 1. Publicatie van kinderopvangvoorzieningen die voldoen aan de wettelijke vereisten 2. Behandelen van aanvragen om te worden ingeschreven in het (landelijk) register Kinderopvang Houder kindercentrum of gastouderbureau Gastouder Gegevens worden bewaard zolang dat voor het doel noodzakelijk is Projecten (o.a. Welzijn, Ouderenzorg, Volksgezondheid, Verkeersbeleid en Verkeersveiligheid) Informatie leveren ten behoeve van doelmatige uitvoering van de taken ingeschrevenen in de basisadministratie van Gilze en Rijen Monumentenlijst Openbaar register van rijks- en gemeentelijke monumenten Eigenaren Monumentenwet Pagina 5

6 = Rechtr. raadpl. = d hoc adres = lternatief b.v. en P&O/JZ Handhaving illegale activiteiten Handhaven bestemmingsplanvoorschriften ihkv de aanpak van permanente bewoning van recreatiewoning en van illegale bouwactiviteiten, gebruiksvoorschriften en niet-inrichting gebonden milieutaken Bewoners van recreatiewoningen in de gemeente Gilze en Rijen Eigenaren/Bewoners objecten (percelen/ gebouwen) die illegale activiteiten uitvoeren WRO, Woningwet S en P&O/JZ en P&O/JZ Gedoogbeschikkingen Permanente bewoning van recreatiewoningen fgifte van gedoogbeschikking en daarvoor vaststellen of de aanvrager(s) Bewoners van recreatiewoningen in WRO, Woningwet van de reeds vanaf woonachtig de gemeente Gilze en Rijen was/waren in de recreatiewoning. en P&O/JZ Tijdelijke verhuurvergunning Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen anvrager en gemachtigden van aanvragers Leegstandswet RO Registratie verhuur van overhoeken en groenstroken Verhuur van groenstroken Huurders Notitie reststroken RO IB Ontheffingen Wegenverkeerswet Behandelen aanvragen ontheffing wegenverkeerswet anvragers Parkeerverordening Wegenverkeerswet Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV 1990) IB Handhaving blauwe zone Handhaven van voorwaarden waaronder geparkeerd mag worden in de blauwe zone Personen die voorwaarden parkeren in blauwe zone niet naleven Parkeerverordening Wegenverkeerswet Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV 1990) IB Rioolaansluitingen ansluiten van de gebouwen op het openbare rioleringstelsel anvragers Burgerlijk Wetboek Wet Verontreiniging Oppevlaktewateren (WVO) IB anvragers Klantcontactcentrum () Gehandicaptenparkeerplaatsen Uitvoering regeling gehandicaptenparkeerplaatsen Huisartsen Medisch specialist Gehandicapten parkeerregeling FPC Debiteuren / crediteuren (oa marktgelden, leges, lijkbezorgingsrechten) Berekenen en vastleggen van inkomsten en uitgaven; betaling en invordering; geschillen behandelen, contacten, uitvoering wetgeving Debiteur / crediteur Comptabiliteitswetgeving FPC Pagina 6

7 = Rechtr. raadpl. = d hoc adres = lternatief b.v. Post en rchief Postregistratie / Documentenbeheer Zowel schriftelijke als digitale post:info@gilze en Rijen.nl en lijke Registratie van de ontvangst, behandeling en afdoening van documenten, zowel papier als elektronisch fzenders en geadresseerden Behandelaar WB, rchiefwet, Verordening documentaire informatievoorziening (DIV), Besluit DIV Post en rchief Griffie samenstelling Gemeenteraad uitvoeren taken griffier Raadsleden werkzaamheden griffier Bestuurssecretariaat Communicatie Jubileaoverzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, penning van verdienste, bijzondere (sport)prestaties Felicitaties van burgemeester via brief of lijk bezoek Behandeling van voordrachten voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheiding Personen die aan jubilea criteria voldoen Kandidaat/voorgestelde Lokale publiekrechtelijke taak Kappitel civiele orden Communicatie Koninklijke Onderscheiding uitnodiging Koningsdag onderscheiden Kappitel civiele orden S S Communicatie P&O/JZ Bezwaarschriften, klachten en gerechtelijke procedures (inclusief Wet dwangsom) Behandeling van bezwaarschriften, klachten dwangsomvorderingen en gerechtelijke procedures Indieners van bezwaarschriften of klachten en personen, waarvan een gerechtelijke procedure aanhangig is Leden bezwaarschriftencommissie, ombudscommissie lgemene Wet Bestuursrecht, (Klachtenregeling in ontwikkeling), Ombudsregeling P&O/JZ Derden belanghebbenden P&O/JZ Berekenen, vastleggen en betalen van Personeelsmanagementinformatiesysteem (PIOM), onderdeel uitkeringen I.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde uitkering bij ontslag betalingen Personeelsleden en oudpersoneelsleden en Wethouders en oud-wethouders Gemeentewet, CR/UWO bepalingen die aanspraak kunnen maken op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband. P&O/JZ Handhaving en aanpak illegale activiteiten Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad Eigenaren/Bewoners objecten (percelen/ gebouwen) die illegale activiteiten uitvoeren WRO, Woningwet, Opiumwet GEO en FPC Decentrale belastingen: Onroerende zaak belasting (OZB), afvalstoffen- en rioolheffing, toeristenbelasting, forensenbelasting Heffen en invorderen belastinggelden; geschilbehandeling; accountantscontrole Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad Belastingplichtigen ingeschreven in de GB Belastingplichtige nietingeschrevenen GB Gemeentewet, Gemeentelijke belastingverordeningen, Parkeerbelastingverordening, Wet WOZ, WB, etc GEO en FPC Pagina 7

8 = Rechtr. raadpl. = d hoc adres = lternatief b.v. FPC Kwijtscheldingsadministratie Het vaststellen van het recht op anvragers voor kwijtschelding kwijtschelding; gebaseerd op artikel 26 gemeentelijke belastingen en de Invorderingswet 1990 en de waterschapsheffingen Uitvoeringsregeling Invorderingswet 1990 Minimaregeling FPC GEO en FPC Uitvoering Wet waardering onroerende zaken Waardering onroerende zaken in de gemeente Belanghebbenden onroerende zaak binnen de gemeente (natuurlijke personen, wel en nietingeschrevenen) Wet waardering onroerende zaken GEO en FPC Pagina 8