Administratief deskundige Patrimonium en grondbeheer

Transcriptie

1 Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): Administratief deskundige Patrimonium en grondbeheer Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant Mobiliteit en Openbare Werken B1 Deskundige Dirk Bouts-gebouw (VAC Leuven) Diestsepoort 6 bus Leuven (vlakbij station Leuven) Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden. Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant is één van de vijf territoriale wegenafdelingen binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Vlaams-Brabant. Het aanspreekpunt voor vergunningsdossiers (voor het gebruik van het domein van het Vlaams Gewest voor bijvoorbeeld terrassen, reclameborden, groentestalletjes, bloembakken, wielerwedstrijden, waterleiding, ) en het afleveren van adviezen in verband met stedenbouwkundige vergunningen en milieuvergunningen is in de eerste plaats het betrokken wegendistrict, maar de behandeling van complexere dossiers en de coördinatie gebeurt vanuit het team patrimonium en grondbeheer. Ook dossiers in verband met het beheer van grondoverschotten (verkoop, ruiling, verhuur, betaling onroerende voorheffing, ) en het uitvoeren van onteigeningen in het kader van grote infrastructuurwerken komen aan bod. Het team patrimonium en grondbeheer krijgt hierdoor ook te maken met alle aspecten van bodemonderzoek, bodemattesten,. Daarnaast staat dit team ook in voor de overdracht, overname en ruiling van wegen. Als deskundige patrimonium en grondbeheer ben je bezig met de opvolging van bovenstaande dossiers. Je hebt contacten met de dienst Vastgoedaktes, gemeentes, burgers,. Je werkt samen met en rapporteert aan de teamverantwoordelijke patrimonium en grondbeheer. Het team patrimonium en grondbeheer bestaat momenteel uit 3 personen. Functieomschrijving / selectiereglement Pagina 1 van 6

2 In functie van de noden kan je ook ingeschakeld worden voor andere taken binnen de sectie exploitatie en beheer: ondersteuning en coördinatie van de winterdienst, opmaak en opvolging van de uitvoering van het gebouwenprogramma, opvolging milieuvergunningen en opmaak van bestekken in het kader van milieuwerkzaamheden, coördinatie groenbeleid,. JE TAKENPAKKET 1. GEGEVENSVERZAMELING Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens teneinde steeds dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben. Opmaken en bijhouden van tabellen betreffende onteigeningen, overdracht wegen, grondoverschotten, Ontbrekende gegevens opzoeken Samenstellen van dossiers in verband met onteigeningen, bodemattesten, grondoverschotten, belastingen, Inwinnen en verzamelen van de nodige gegevens en adviezen naargelang de te behandelen problematiek 2. CONTROLE VAN GEGEVENS Verifiëren en controleren van documenten en gegevens teneinde te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden. Dossiers onderzoeken naar volledigheid en inhoud (al dan niet met plaatsbezoek), toetsen aan de wetgeving en daarover advies uitbrengen Onderzoeken of de aanvragen voldoen aan de reglementering Interne controlepunten inbouwen en optimaliseren Nagaan of gegevens correct en volledig zijn 3. VERWERKEN VAN GEGEVENS EN BEHANDELING VAN DOSSIERS Uitvoeren van de voorziene stappen binnen de behandeling van dossiers en bewerken van gegevens teneinde via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te verzekeren. Contracten of overeenkomsten opstellen in het kader van een bepaald dossier Eindafwerking van besluiten verzorgen Verwerken van gegevens Opvolgen en samenstellen van dossiers in verband met onteigeningen, bodemattesten, grondoverschotten, overdracht en overname dossiers, belastingen, Stand van zaken en vooruitgang dossiers bijhouden Zelf afhandelen van dossiers (analyse van basisdocumenten, inwinnen van bijkomende inlichtingen, ) Advies betreffende vergunningsaanvragen van de complexe dossiers afwerken conform de platformbeslissing Afgewerkte dossiers klasseren, zodanig dat deze gemakkelijk zijn terug te vinden door de collega s Rooilijn- en onteigeningsplannen raadplegen en opzoeken voor collega s en derden (landmeters, studiebureaus, ) Verslagen maken Functieomschrijving / selectiereglement Pagina 2 van 6

3 4. INFORMATIE-UITWISSELING Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden teneinde klanten en andere betrokkenen correct te informeren. Collega s bijstaan met relevante informatie in verband met onteigeningen, grondoverschotten, Statistieken voorbereiden en deze output doorspelen aan de bevoegde diensten (voor uitbetaling bijvoorbeeld) Zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen voor problemen bij dossiers en klanten hierover adviseren Beantwoorden van vragen van klanten (landmeters, studiebureaus, gemeentebesturen, ) die inlichtingen vragen in verband met rooilijnplannen, onteigeningen, overdracht wegen, Deelnemen aan werkgroepen, bijwonen van vergaderingen Bespreken van dossiers met collega s 5. WERKRELATIES Werkrelaties onderhouden met betrekking tot dossiers en gegevens teneinde door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen. Collega s bijstaan met relevante informatie in verband met onteigeningen, grondoverschotten, Contacten met betrokken instanties onderhouden bv. kadaster, burgers, gemeentes, Deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen Relevante informatie delen met collega s Inspringen voor de behandeling van dringende zaken bij afwezigheid van collega s JE PROFIEL JE DIPLOMA 1 Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een technische of juridische richting. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je kan vlot werken met de courante PC-toepassingen (MS Office, Google apps for business). Je hebt kennis van de wetgeving in verband met onteigeningen, bouwvergunningen en bezetting openbaar domein of je bent bereid deze kennis op korte termijn te verwerven. Je hebt een goed ruimtelijk inzicht en kan een plan lezen of bent bereid je dit op korte termijn eigen te maken. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen I. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie. Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren 1 Heb je een buitenlands diploma? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Functieomschrijving / selectiereglement Pagina 3 van 6

4 II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Nauwgezetheid = Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. III. Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Plannen = Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen I. Plant eigen werk effectief Probleemanalyse (analytisch denken) = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. I. Ziet de essentie van het probleem Oordeelsvorming (synthetisch denken ) = Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. I. Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 11 oktober Je curriculum vitae én motivatiebrief stuur je, met vermelding van het vacaturenummer (25033), bij voorkeur per mail naar jobs@mow.vlaanderen.be. Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Personeel en Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. SELECTIEPROCEDURE 2 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (motivatie, technische competenties, ervaring) eliminerend Fase 2: Verkennende gesprekken indien meer als 7 kandidaten weerhouden op basis van CV (27 oktober 2015 onder voorbehoud) 2 Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Functieomschrijving / selectiereglement Pagina 4 van 6

5 Fase 3: een selectiegesprek met vaktechnische case (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de jury en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst eliminerend (13 november 2015 onder voorbehoud) De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 9 maanden vormen een inwerkperiode met een vormingsprogramma. Wij bieden je 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst). Daarnaast ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar (ter compensatie van feestdagen die in het weekend vallen). Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 2235,68 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index zonder ervaring), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante privé-ervaring of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). Je ontvangt bovendien vakantiegeld en een eindejaarstoelage. Op de website kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je krijgt elektronische maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. De werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt vergoed door de werkgever. Doe je dit traject of een deel ervan met de fiets, dan kan je een fietsvergoeding aanvragen van 0,21/ km. Je krijgt een gratis basishospitalisatieverzekering. Je kan deze upgraden of gezinsleden aansluiten tegen een gunstig tarief. Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie. In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen democratische prijzen kunnen eten. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je kan een aantal dagen per maand telewerken (max. 4 dagen), van thuis uit of in een satellietkantoor van de Vlaamse overheid. Je werkt in een systeem van glijdende werktijden voor een optimale combinatie van werk en privé. Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website MEER WETEN? - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Michiel Smekens, michiel.smekens@mow.vlaanderen.be, intern consultant HRM Adres : Koning Albert II - laan 20, 1000 Brussel Tel. : 02/ Functieomschrijving / selectiereglement Pagina 5 van 6

6 - Voor extra informatie over de inhoud van de functie en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sophie Vermunicht, personeelsverantwoordelijke Adres : Diestsepoort 6 bus 81, 3000 Leuven Tel. : 016/ sophie.vermunicht@mow.vlaanderen.be Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar of werkenvoorvlaanderen.be Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op Functieomschrijving / selectiereglement Pagina 6 van 6