Infosessie bestek AGIV-TOPO/2015/0601

Transcriptie

1 Infosessie bestek AGIV-TOPO/2015/0601

2 AGENDA Voorwerp van opdracht Kwalitatieve selectie Gunningscriteria Opening offertes Indienen offertes Leveringstermijnen Technische contractuele bepalingen Vragen en antwoorden Reeds gestelde vragen Bijkomende vragen

3 AGIV-TOPO/2015/0601 De levering van minimaal 7 RTK-GPS ontvangers en 7 gerobotiseerde totaalstations met toebehoren Leveringen (gecombineerd met diensten, namelijk onderhoudscontract) Raamcontract: bestelopdracht Europese bekendmaking Algemene offerteaanvraag Opening offertes op 29/07/2015 om stipt via e- tendering

4 Voorwerp van opdracht Minimaal 7 totaalpakketten Eén totaalpakket bestaat telkens uit: een gerobotiseerd totaalstation (one-man) een RTK-GPS toestel een controller die op eenvoudige en kabelvrije wijze kan communiceren met bovenvermelde toestellen toebehoren (koffers, kabels, batterijen, valstok, statief, )

5 Voorwerp van opdracht Onderhoudscontract: Update en upgrade van de firmware van alle toestellen. Jaarlijkse kalibratie Technische support Opmerkingen: Dit contract omvat naast het gewone onderhoud ook de waarborg. Er wordt een waarborg gevraagd zolang er een onderhoud op de toestellen loopt. Deze waarborg wordt opgenomen in de prijs van het onderhoudscontract. Begint te lopen onmiddellijk na de levering van de toestellen. Het onderhoudscontract duurt minimum 3 jaar en is daarna jaarlijks door AGIV opzegbaar 1 maand voor het aflopen van het onderhoudscontract De uitvoeringstermijn voor het onderhoud bedraagt 14 kalenderdagen. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de betrokken toestellen bij AGIV worden open afgehaald op kosten van de opdrachtnemer.

6 Voorwerp van opdracht Opleiding Een eenmalige opleiding van 2 werkdagen binnen de 2 werkweken na de levering van het eerste totaalpakket (leveringsdag niet inbegrepen) Een eenmalige opleiding van 1 dag binnen de 6 maanden na de levering van het eerste totaalpakket (datum in onderling overleg te bepalen)

7 Kwalitatieve selectie Financiële en economische draagkracht Totale omzet van minstens euro (excl. BTW) gerealiseerd tijdens één van de laatste 3 boekjaren Vergelijkbare omzet van minstens euro (excl. BTW) gerealiseerd tijdens één van de laatste 3 boekjaren Technische bekwaamheid Lijst van minstens 3 referenties van minstens euro (excl. BTW) tijdens de laatste 3 boekjaren Opgave van het personeel (opleiding en onderhoud), met vermelding van de diploma s, beroepskwalificaties en ervaring Opgave van de onderdelen die door een onderaannemer zullen uitgevoerd worden

8 Gunningscriteria Gunningscriterium Gewicht 1. Technische waarde 60 - Kwaliteit van de functionaliteiten - Gebruiksgemak - Uitwisselbaarheid van de opmetingen met de gebruikte software binnen Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen Prijs 40

9 Gunningscriteria Technische waarde (60 punten) Kwaliteit van de basisfunctionaliteiten basisfunctionaliteiten die in vetgedrukt lettertype zijn vermeld in de technische contractuele bepalingen Inschrijvingen die aan de basisfunctionaliteiten beantwoorden zoals bepaald in het bestek, krijgen daarvoor de helft van de voorziene punten toegekend (15 punten). Eventuele meerwaardes die in hoofde van het AGIV als een effectieve meerwaarde worden beschouwd, worden bijkomend gevaloriseerd binnen de gestelde maxima (15 punten). Opmerking: Deze basisfunctionaliteiten zijn als zodanig niet expliciet als minimumvereisten aangemerkt, maar weerspiegelen meer algemeen het kwalitatief niveau dat AGIV in het kader van de onderhavige opdracht wenst te bereiken; AGIV behoudt zich evenwel het recht voor om offertes die dermate afwijken van een of bepaalde van deze functionaliteiten, op een wijze die afbreuk doet aan de door AGIV beoogde kwalitatieve doelstellingen, in voorkomend geval als inhoudelijk onregelmatig te beschouwen.

10 Gunningscriteria Technische waarde (60 punten) Handelbaarheid en gebruiksgemak (20 punten) de handelbaarheid van de toestellen tijdens het meten (10 punten) De handelbaarheid zal worden beoordeeld aan de hand van de volgende (niet-limitatieve) beoordelingselementen: ergonomie snelheid en gebruiksgemak opstellen toestel snelheid en gebruiksgemak verbinding satellieten gebruiksgemak reflectorloos meten snelheid en gebruiksgemak van RTK-meten snelheid en gebruiksgemak verwerking metingen Beoordeling zal gebeuren aan de hand van bevindingen en resultaten van de testen het gebruiksgemak van de toestellen op basis van de gegevens die de inschrijver verschaft bij de bijkomende functionaliteiten die in niet-vet lettertype zijn vermeld in de technische bepalingen (10 punten)

11 Gunningscriteria Technische waarde (60 punten) Uitwisselbaarheid van de opmetingen met de gebruikte software binnen AGIV (10 punten) AGIV maakt gebruik van volgende software: Standaardsoftware: ArcGis10 AutoCAD Map 3D versie 2013 FME Specifieke controletools: TcGrbAnalyser (itheses) Interne tools (Technologie gebaseerd op:.net, NetTopologySuite, Sharp Map) Inlezen van Shape-bestanden zoals beschreven in de ESRI Shapefile Technical Description Inlezen dxf-bestanden: dfx2000 en recenter

12 Gunningscriteria Prijs (40 punten) Eén eenheid van een totaalpakket Drie maal de jaarprijs voor het onderhouds- en waarborgcontract Opmerking: de goedkoopste inschrijver krijgt de hoogste score, de overige krijgen percentueel gewijs punten toegekend

13 Opening offertes De opening van de offertes: openbare zitting op 29 juli 2015 om uur stipt AGIV "Karel van de Woestijne", 7de verdieping Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus Gent De opening van de zitting geldt als uiterste indieningsdatum van de offertes

14 Indienen offertes Elektronisch indienen via de e-tendering internetsite In PDF-formaat en leesbaar zijn met Acrobat Reader met de mogelijkheid om teksten te selecteren, of in Wordformaat (versie 2007 of 2003) 3 PDF-documenten: IN-AGIV_TOPO_2015_0601-NaamFirma (= het algemeen en het technisch inschrijvingsformulier) OF-AGIV_TOPO_2015_0601-NaamFirma (= de volledige offerte) VOL-AGIV_TOPO_2015_0601-NaamFirma (= de volmacht van de persoon die ondertekende)

15 Indienen offertes De offertes, overgelegd via e-tendering, moeten elektronisch ondertekend worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Door een bevoegd persoon, met de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ) VOL-AGIV_TOPO_2015_0601-NaamFirma Opgelet: een gescande handtekening is onvoldoende.

16 Indienen offertes Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering ( /documenten/overheidsopdrachten/eprocurement/brochure_e-procurement.pdf) Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)

17 Leveringstermijnen Totaalpakket: 14 kalenderdagen volgend op de bestelbrief Onderhoud: opdrachtnemer haalt toestellen op binnen de 7 kalenderdagen na aanvraag onderhoud. Uitvoering onderhoud binnen de 7 kalenderdagen. Opmerking: wanneer de termijnen niet gerespecteerd worden, moet een gelijkwaardig toestel gratis ter beschikking vanaf 14 de kalenderdag Nederlandstalige opleiding te Gent en omgeving: Éénmalige opleiding 2 werkdagen, binnen de 2 werkweken na levering 1 ste totaalpakket Éénmalige opleiding 1 werkdag, binnen de 6 maanden na levering 1 ste totaalpakket

18 Technische contractuele bepalingen Algemeen Alle functionele vereisten (zowel de basisfunctionaliteiten als de bijkomende functionaliteiten) zullen beoordeeld worden op technische waarde (zie gunningscriteria). De basisfunctionaliteiten staan in vet gemarkeerd, de bijkomende functionaliteiten in normaal lettertype.

19 Technische contractuele bepalingen Gerobotiseerd totaalstation Afstandsmeting (standaard met prisma) (01) Bij normaal meten: minimale nauwkeurigheid van 2mm + 2ppm. (02) Bij snel meten: minimale nauwkeurigheid 4mm + 2ppm. (03) Het bereik tijdens normale weersomstandigheden bedraagt met standaard prisma minimum 2500m. Afstandsmeting (standaard reflectorloos) (01) Bij normaal meten: minimale nauwkeurigheid van: 2mm + 2ppm. (02) De nauwkeurigheid bij lange afstand moet minimaal: 10mm + 2ppm. (03) De meettijd bij reflectorloos moet gelegen zijn tussen: 1 5 sec.

20 Technische contractuele bepalingen Gerobotiseerd totaalstation Hoekmeting (01) De minimaal gevraagde hoeknauwkeurigheid is: 1 (0,3 mgon). (02) De weergavemogelijkheden van de hoekaflezing moeten instelbaar zijn waarbij men de keuze heeft tussen 360 en 400 gon. Camera (01) Er is een geïntegreerde camera aanwezig Eigenschappen van robotic meten (01) Het bereik ligt tussen 500 en 700 m. (02) De richtnauwkeurigheid (standaardafwijking) op 200m is kleiner dan 2mm. (03) Er is een radioverbinding zonder vergunning aanwezig.

21 Technische contractuele bepalingen GNSS-ontvanger Kanalen (01) Het aantal kanalen bedraagt minstens 200. Draaggolven (01) GPS (02) GLONASS (03) GALILEO (04) BEIDOU Opmerking: duidelijke beschrijving van specifieke golven bij niet vette beschrijving DGPS (01) Horizontaal: 0.25[m] + 1 [ppm] RMS (02) Verticaal: 0.50[m] + 1 [ppm] RMS Static & Fast Static (01) Horizontaal: 3 [mm] + 0.5[ppm] RMS (02) Verticaal: 5 [mm] + 0.5[ppm] RMS

22 Technische contractuele bepalingen GNSS-ontvanger Kinematic (01) Horizontaal: 8[mm] + 1 [ppm] RMS (02) Verticaal: 15 [mm] + 1 [ppm] RMS (03) De initialisatietijd moet kleiner zijn dan 8 sec. Formaten (01) De ontvanger dient correcties van formaten RTCM te ondersteunen. (02) Het uitsturen van NMEA moet tevens ondersteund worden. Connectiviteit (01) De GNSS-ontvanger zal correcties gebruiken die afkomstig zijn van een RTK-netwerk, waarbij de communicatie gebeurd via een (mobile) internet verbinding. De GNSS-ontvanger moet het (tijdelijk) wegvallen van deze communicatie met het RTK-netwerk kunnen opvangen, waarbij metingen met dezelfde nauwkeurigheid wordt behaald.

23 Technische contractuele bepalingen Controller Algemeen (01) Scherm controller: kleur, touchscreen en Goed leesbaar in zonlicht (02) De controller werkt zelfstanding met interne batterij Geheugen van de controller (01) Grootte: minimum 1GB en uitbreidbaar Programma s (controller) (01) Interface, besturingssysteem en programma s in Nederlandse taal. Algemeen op te vragen informatie (01) Puntenlijst: (bewerken, verwijderen, ) (02) Visualisatie van laatst gemeten code

24 Technische contractuele bepalingen Controller Informatie GNSS-meting (01) Status RTK-meting (fixed, float, single-point). (02) Weergave aantal ontvangen satellieten. (03) Status GSM/GPRS-verbinding. Grafische visualisaties (controller) (01) Het is mogelijk om bestanden in dxf en shp-formaat te visualiseren en te gebruiken. (02) Er is een real-time visualisatie van de opgemeten punten beschikbaar. (03) Op beide data zijn volgende bewerkingen mogelijk: selectieve visualisatie van de verschillende lagen berekende, gevisualiseerde en gemeten punten zijn aanklikbaar info betreffende laag, coördinaten aanklikbare punten bruikbaar in meetprogramma

25 Technische contractuele bepalingen Toebehoren Driepoot (01) Houten driepoot type zwaar (1 stuk inbegrepen in de te leveren uitrusting) Statief (01) zwaar jalonstatief,zonder knijpkop en met telescopische poten (1 stuk inbegrepen in de te leveren uitrusting) Valstok (01) De valstok is uitschuifbaar met vergrendeling op vaste hoogte. Prisma (01) Elk totaalpakket moet voorzien worden van een 360 prisma en een miniprisma.

26 Technische contractuele bepalingen Toebehoren Batterijen (01) Het totaalpakket (totaalstation, GNSS-ontvanger en controller) moet uitgerust zijn met interne batterijen (kabelvrij). (02) Het aantal batterijen inbegrepen in de te leveren uitrusting = aantal batterijen nodig voor 8u terreinwerk in normale omstandigheden. + 1 reserve-exemplaar van elke type interne verwisselbare batterij. Batterijlader (01) Voor alle verschillende types van batterijen moet een lader voorzien worden. (02) Tevens moet het mogelijk zijn om de batterijen op te laden in de wagen. (03) Alle laders (behalve voor de wagen) moeten in tweevoud inbegrepen zijn in de te leveren uitrusting.

27 Technische contractuele bepalingen Toebehoren Communicatie GNSS ontvanger (01) De communicatie tussen GNSS-ontvanger en controller moet via bluetooth en via kabel tot stand kunnen komen (kabel inbegrepen in uitrusting) (02) De GNSS-ontvanger moet in staat zijn via mobile internet contact te maken met FLEPOS. Communicatie totaalstation (01) Bij bediening van het totaalstation moet de communicatie tussen totaalstation en controller tot stand kunnen komen via een draadloze verbinding (radioverbinding of bluetooth). Daarnaast dient rechtstreekse verbinding mogelijk te zijn, hetzij via een rechtstreekse bevestiging of via kabel (inbegrepen in de te leveren uitrusting).

28 Technische contractuele bepalingen Toebehoren Communicatie bureauwerkzaamheden (01) Bij het uitlezen van de data van controller naar pc moet de communicatie tot stand kunnen komen via bluetooth of via kabel (inbegrepen in de te leveren uitrusting). Gelieve tevens het type van kabel te vermelden (USB, serieel, netwerkkabel ) (02) csv en dxf-bestanden kunnen doorgestuurd worden van PC naar controller. (03) ruwe data en csv-bestanden kunnen doorgestuurd worden van controller naar PC Verwerkingssoftware op pc (01) Eén licentie voor het uitvoeren van post-processing (02) Eén licentie verwerkingssoftware per totaalpakket. Deze omvat een bibliotheekmanager, een tool voor formaatconfiguratie, de mogelijkheid voor omzetting van ruwe data naar dxf-bestand en de mogelijkheid voor omzetting van ruwe data naar shp-bestand

29 Technische contractuele bepalingen Toebehoren Koffers (01) Het aantal koffers voor het opbergen van het totaalpakket (maximum 3). (02) De koffer is vervaardigd uit een hard materiaal (rugzak niet toegelaten). (03) De koffer is voorzien van een vaste indeling.

30 Technische contractuele bepalingen Onderhoudscontract en dienst na verkoop (01) Update en upgrade van de firmware van alle toestellen. (02) Jaarlijkse kalibratie (03) Indien een toestel in herstelling is (buiten dit onderhoudscontract en deze waarborg om), kan een gelijkaardig toestel gehuurd worden. (04) Technische support

31 Technische contractuele bepalingen Opleiding (01)Twee éénmalige opleidingen: Een eenmalige opleiding van 2 werkdagen (van 9u00 tot 16u00) binnen de 2 werkweken na de levering van het eerste totaalpakket 8 personen Theoretische toelichting gebruik toestellen (totaalstation, GPS en controller) Terreinsimulatie Ondersteuning via Nederlandstalige hand-outs Verwerking van de opmetingen Een eenmalige opleiding van 1 dag (van 9u00 tot 16u00) binnen de 6 maanden na de levering van het eerste totaalpakket 8 personen Beantwoorden van de verzamelde vragen Ondersteuning via Nederlandstalige hand-outs Extra toelichting over onduidelijkheden (02) Nederlandstalige handleiding van de totaalpakketten

32 Technische contractuele bepalingen Demonstraties en testen Algemeen testen op het terrein uit te voeren die 7 kalenderdagen kunnen duren inhoud van de demonstratie wordt meegedeeld op de opening van de offerte uitgevoerd aan de hand van materieel dat in alle opzichten identiek is aan wat in de offerte werd voorgesteld

33 Technische contractuele bepalingen Demonstraties en testen Inhoud Algemene uitleg gebruik van toestellen (totaalstation, GPS en controller) Terreinsimulatie (minimum 3 opmetingen) in de omgeving van de kantoren van AGIV Verwerking van de opmetingen De montage, de aansluitingen, het afstellen, de demonstraties en de telefonische ondersteuning tijdens de testen, zullen integraal worden uitgevoerd ten laste en op kosten van de inschrijvers.

34 Technische contractuele bepalingen Demonstraties en testen Inhoud De handelbaarheid wordt getest aan de hand van de volgende criteria (niet-limitatief): Ergonomie Snelheid en gebruiksgemak opstellen toestel Snelheid en gebruiksgemak verbinding satellieten Gebruiksgemak reflectorloos meten Snelheid en gebruiksgemak van RTK-meten Snelheid en gebruiksgemak verwerking metingen

35 Technische contractuele bepalingen

36 Reeds gestelde vragen zie ook memo mmb150706av0_vragen_antwoorden Voor welke projecten zullen de toestellen worden ingezet? Zowel op korte termijn als potentieel op langere termijn. Graag duiding want dit speelt mee bij het al dan niet aanbieden van bepaalde versies, software, Controlemetingen GRB Ad hoc eigen metingen Borgtocht Onderhoudscontract/ Waarborg: interpreteer ik het bestek goed dat de borgtocht het onderhoudscontract/ waarborg minimaal 3 en maximaal 7 jaar bedraagt per bestelling/levering totaalpakket? Minimaal 3 jaar (onmiddellijke afname) per totaalpakket Daarna jaarlijks opzegbaar (1 maand voor het einde) met een maximumduur van nog 5 jaar dus in totaal: 8 jaar

37 Reeds gestelde vragen Opleiding: enkel bij eerste levering en niet meer bij bijkomende leveringen? Zeker een opleiding voorzien bij de eerste leveringsronde Mogelijks (?) nog een extra opleiding bij een volgende leveringsronde p. 10 gunningscriteria. Hoe verhoudt het gewicht van de prijs van een aankoop van een totaalpakket en het garantiecontract zicht tot elkaar? 1 eenheid totaalpakket + 3 eenheden onderhoudscontract/waarborg som Dit totaal wordt uitgezet in punten op 40: goedkoopste krijgt 40/40, de andere krijgen een procentuele score tov goedkoopste offerte

38 Reeds gestelde vragen p.12 bestandsnaam: BIN? Is dit een code? Hoe invullen? Dit is een voorbeeldcode zoals we die binnen AGIV hanteren Hier van toepassing: IN-AGIV_TOPO_2015_0601-NaamFirma OF-AGIV_TOPO_2015_0601-NaamFirma VOL-AGIV_TOPO_2015_0601-NaamFirma P.29 wanneer worden de testen gepland (datum/periode)? Start in de loop van september

39 Reeds gestelde vragen P.27 batterijlader: begrijp ik het goed dat jullie 3 sets laders willen? Twee voor kantoor/thuis 230V en één voor wagen 12V? Hoeveel batterijen moeten er tegelijk kunnen worden geladen? Allemaal of alle voor 1 set? Voor alle laders zo of voor de 230V laders verschillend dan voor de autolader? 3 sets laders (voor alle toestellen): 2 sets (een voor op kantoor en een voor de topograaf thuis) 1 set voor in de wagen Voor 1 totaalpakket moeten 1 set batterijen simultaan kunnen opladen (op kantoor of thuis)

40 Reeds gestelde vragen Wanneer zullen de antwoorden op onze vragen gepubliceerd worden? AGIV heeft 6 dagen om vragen te beantwoorden via het forum Deze presentatie en de vragen worden ten laatste maandag 06/07/2015 gepubliceerd online (e-notification, via forum) Opmerking: online aanmelden op het forum, dan krijg je alle info en V&A van het AGIV

41 Vragen?