Overheidsopdracht via algemene offertevraag voor aanneming van levering van apparatuur voor geluidsmetingen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Overheidsopdracht via algemene offertevraag voor aanneming van levering van apparatuur voor geluidsmetingen"

Frieda Christiaens
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Departement Onderwijs, veiligheid en Jeugd Gunningsverslag Dossiernummer: Onderwerp: 2012 AMH - SAGA Overheidsopdracht via algemene offertevraag voor aanneming van levering van apparatuur voor

1 Departement Onderwijs, veiligheid en Jeugd Gunningsverslag Dossiernummer: Onderwerp: 2012 AMH - SAGA Overheidsopdracht via algemene offertevraag voor aanneming van levering van apparatuur voor geluidsmetingen Bestek en wijze van gunnen goedgekeurd in deputatiezitting van 27 september Verzonden voor publicatie op 28 september 2012 Verschenen in het Bulletin der Aanbestedingen op 28 september 2012 Verschenen in het Europees Publicatieblad op 3 oktober 2012 onder het nummer 2012/S Op de uiterste datum voor indiending, dinsdag 20 november 2012, werden volgende offertes ontvangen: 2. Norsonic Tippkemper GMBH, Oelde- Stromberg, Duitsland 3. BPI Instruments bvba, 4000 Luik, België 4. Scantec Industies nv 2170 Merksem, België 5. Discosmash bvba, 2243 Pulle, België 6. Akron NV, 3000 Leuven, België 7. ISI nv, 1180 Brussel, België 8. Apex NV, 3583 Beringen, België 9. Bvba Face, 2850 Boom, België 10. Amptec bvba, 3590 Diepenbeek, België REGELMATIGHEIDSONDERZOEK Op de openingszitting van woensdag 21 november 2012 werden de offertes getoetst aan de vorm en inhoud van de offerte. Voorwaarden waren: - Ondertekening - Offerte en meetstaat ingevuld - Indeling gevolgd - Elektronische versie van de offerte bijgevoegd Resultaat: ok 2. Norsonic Tippkemper GMBH, Oelde- Stromberg, Duitsland ok 3. BPI Instruments bvba, 4000 Luik, België ok 4. Scantec Industies nv 2170 Merksem, België ok 5. Discosmash bvba, 2243 Pulle, België ok 6. Akron NV, 3000 Leuven, België ok 7. ISI nv, 1180 Brussel, België ok 8. Apex NV, 3583 Beringen, België ok 9. Bvba Face, 2850 Boom, België ok 10. Amptec bvba, 3590 Diepenbeek, België ok Pagina 1 van 6

2 KWALITATIEVE SELECTIE Op de openingszitting van woensdag 21 november 2012 werden de offertes getoetst aan de kwalitatieve selectiecriteria van de offerte: Kwalitatieve selectiecriteria waren: - Uitsluitingscriteria - Financiële en economische criteria - Technische bekwaamheid Resultaat: ok 2. Norsonic Tippkemper GMBH, Oelde- Stromberg, Duitsland ok 3. BPI Instruments bvba, 4000 Luik, België ok 4. Scantec Industies nv, 2170 Merksem, België ok 5. Discosmash bvba, 2243 Pulle, België ok 6. Akron NV, 3000 Leuven, België ok 7. ISI nv, 1180 Brussel, België ok 8. Apex NV, 3583 Beringen, België ok 9. Bvba Face, 2850 Boom, België ok 10. Amptec bvba, 3590 Diepenbeek, België ok Besluit n.a.v. Regelmatigheidsonderzoek & kwalitatieve selectie: Alle firma s werden op 21 november 2012 uitgenodigd om op maandag 26 november 2012 een presentatie van de offerte en demonstratie van de voorgestelde apparatuur te geven. TECHNISCHE SELECTIE De firma s kregen de mogelijkheid hun ingediende offerte en product voor te stellen aan de jury op maandag 26 november Alle firma s gingen in op dit verzoek. Op de zitting van maandag 26 november 2012, na de presentaties, werden de offertes getoetst aan de technische selectiecriteria van de offerte. Het voorgestelde product voldoet aan de voorwaarden in het bestek, met die opmerking dat er bij punt 4.2. (groot display) ernstige bedenkingen zijn en accreditatie Metas nagegaan moet worden. 2. Norsonic Tippkemper GMBH, Oelde- Stromberg, Duitsland De firma geeft aan de vooropgestelde leveringstermijn (april 2012) niet te kunnen garanderen. De prijsopgave waarbij een andere prijs wordt gegeven bij een afname van 500 resp stuks is niet conform het bestek. Pagina 2 van 6

3 3. BPI Instruments bvba, 4000 Luik, België De voorgestelde kabel is te kort, er is geen mogelijkheid tot het zelf instellen van een norm en aan de voorwaarden betreffende glijdende gemiddelden wordt niet voldaan. 4. Scantec Industies nv, 2170 Merksem, België Er is geen mogelijkheid tot het zelf instellen van een norm en de gevraagde waarden worden niet permanent en tegelijkertijd weergegeven op het scherm. 5. Discosmash bvba, 2243 Pulle, België Er wordt enkel een onafgewerkt en onvolledig concept en geen afgewerkt product voorgesteld. Beoordeling en afweging is bijgevolg niet mogelijk. 6. Akron NV, 3000 Leuven, België De gevraagde waarden worden niet permanent en tegelijkertijd weergegeven op het scherm en de certificaten voldoen niet. 7. ISI nv, 1180 Brussel, België De gevraagde waarden worden niet permanent en tegelijkertijd weergegeven op het scherm, voedingskabel ontbreekt en bij punt 4.2. (groot display) zijn ernstige bedenkingen. 8. Apex NV, 3583 Beringen, België Het voorgestelde product voldoet aan de voorwaarden in het bestek, met die opmerking dat er bij punt 4.2. (groot display) ernstige bedenkingen zijn. 9. Bvba Face, 2850 Boom, België Het voorgestelde product voldoet aan de voorwaarden in het bestek. 10. Amptec bvba, 3590 Diepenbeek, België Het voorgestelde product voldoet aan de voorwaarden in het bestek. Resultaat: ok 2. Norsonic Tippkemper GMBH, Oelde- Stromberg, Duitsland niet weerhouden 3. BPI Instruments bvba, 4000 Luik, België niet weerhouden 4. Scantec Industies nv, 2170 Merksem, België niet weerhouden 5. Discosmash bvba, 2243 Pulle, België niet weerhouden 6. Akron NV, 3000 Leuven, België niet weerhouden 7. ISI nv, 1180 Brussel, België niet weerhouden 8. Apex NV, 3583 Beringen, België ok 9. Bvba Face, 2850 Boom, België ok 10. Amptec bvba, 3590 Diepenbeek, België ok Pagina 3 van 6

4 BEOORDELING OFFERTES AAN DE HAND VAN DE GUNNINGSCRITERIA Zoals in het bestek beschreven kiest de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige regelmatige offerte op basis van volgende gunningscriteria. De gunningscriteria zijn, samen met het hen toegekende gewicht: Prijs 50 % Kwaliteit 25 % Op maat van de jeugdsector 15 % Extra 10 % Gunningscriterium 1: Prijs Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld met de in het bestek vermelde formule aan de hand van de opgegeven totaalprijs (exclusief btw) volgens de inventaris én inclusief een kabel van 50 meter. Aanbieder Prijsopgave Beoordelingsscore 1. Belram NV ,00 EUR 50,00 / Apex NV ,00 EUR 45,95 / Face bvba ,00 EUR* 22,80 / Amptec bvba ,00 EUR 33,16 / 50 * bij Face bvba was de opgegeven prijs in de inventaris met een kabel van 5 meter. In de prijslijst onder 5.4. extra s prijzen tabel vonden we de prijs terug voor 50 meter kabel, nl. 190,00 EUR. We hebben dus bij de meetketen het bedrag van 190,00 EUR bijgeteld. Hierdoor verhoogt het totaalbedrag dus met ,00 EUR! Gunningscriterium 2: Kwaliteit Het gunningscriterium kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de aspecten vermeld in het bestek. Het product maakt gebruik van een kwart inch microfoonaansluiting en heeft een klein scherm. De koffer is niet bijzonder robuust. Score: 15/25 2. Apex NV, 3583 Beringen, België Het product maakt gebruik van een CAT5 kabel en heeft twee kleine schermpjes. De gebruikte technologie lijkt niet toekomstgericht en de uitvoering is omvangrijk om bij een bestaande installatie te plaatsen.. Score: 10/25 3. Bvba Face, 2850 Boom, België Het product voldoet aan de vooropgestelde aspecten. Score: 25/25 4. Amptec bvba, 3590 Diepenbeek, België Het gekozen scherm heeft een hoge reflectie en is, door de wijze waarop het ingebouwd is, makkelijk onopzettelijk te beschadigen. Score: 23/25 Pagina 4 van 6

5 Gunningscriterium 3: Op maat van de jeugdsector Het gunningscriterium op maat van de jeugdsector wordt beoordeeld aan de hand van de aspecten vermeld in het bestek. Er is nog een aparte pc nodig om alle functies te benutten. De kleine uitvoering van het toestel maakt het gebruik ervan moeilijk. De afdeling van de firma in België is niet zo groot waardoor de nazorg mogelijk in het gedrang komt. Door de kleine afmetingen, vooral van het scherm heeft het toestel geen sturende functie op het moment van gebruik, het sensibiliserend effect op de geluidsmixers is dus onbestaande Score: 5/15 2. Apex NV, 3583 Beringen, België Het instellen en gebruik van de apparatuur is ingewikkeld. De aangeboden opleiding bij aparte levering is bijzonder duur voor jeugdwerkinitiatieven. Score: 5/15 3. Bvba Face, 2850 Boom, België Het scherm geeft mogelijk wel teveel informatie. Het losse klavier raakt wellicht snel kwijt. Score: 13/15 4. Amptec bvba, 3590 Diepenbeek, België De ingebouwde computer kan ook voor andere dingen gebruikt worden en volledige heropstart is nodig bij uitvallen microfoon of knallen. Score: 13/15 Gunningscriterium 4: Extra Het gunningscriterium extra wordt beoordeeld aan de hand van de aspecten vermeld in het bestek. Herstellingen gebeuren extern tegen redelijk hoge kostprijs voor de jeugdwerksector. Er zijn weinig uitbreidingen voorzien. Score: 6/10 2. Apex NV, 3583 Beringen, België Er zijn weinig aanpassingen of uitbreidingen mogelijk en het toestel lijkt niet toekomstgericht ontwikkeld te zijn. Het gaat om een klasse 2 toestel waardoor een upgrade naar klasse 1 door enkel aanpassing van de microfoon niet mogelijk is. Score: 5/10 3. Bvba Face, 2850 Boom, België De extra aspecten voldoen aan de verwachtingen en het aangeboden vormingsaanbod is bijzonder sterk. Score: 10/10 4. Amptec bvba, 3590 Diepenbeek, België De extra aspecten voldoen aan de verwachtingen; Windbol is optioneel en de loggingfile laat weinig bewerkingen toe indien de wettelijke richtlijnen in de toekomst wijzigen. Score: 9/10 Pagina 5 van 6

6 Resultaat beoordeling gunningscriteria: Aanbieder Prijs (50) Kwaliteit (25) Jeugdwerk (15) Extra (10) Totaal (100) 1. Belram NV ,00 8. Apex NV 45, ,95 9. Face bvba 22, , Amptec bvba 33, ,16 CONCLUSIE Amptec bvba dient bijgevolg de economische meest voordelige regelmatige offerte in. Voorgesteld wordt de opdracht toe te wijzen aan Amptec bvba. Antwerpen, 26 november 2012 Pagina 6 van 6

Vergelijkbare documenten

De opdracht werd gepubliceerd op 27 oktober 2016 in het Bulletin der Aanbestedingen nr 275 publicatienummer

De opdracht werd gepubliceerd op 27 oktober 2016 in het Bulletin der Aanbestedingen nr 275 publicatienummer Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20162017-0448 22-12-2016 BIJLAGE Bijlage nr. 1 Gunningsverslag met betrekking tot de open offerteaanvraag voor de studieopdracht voor de opmaak van outputspecificaties