OPEN OFFERTEAANVRAAG

Transcriptie

1 OPEN OFFERTEAANVRAAG DIENSTEN STUDIEOPDRACHT RENOVATIE RWZI EKSEL CA/BV/2016/00368 Opdrachtgever Aquafin NV een naamloze vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar en geregistreerd in het rechtspersonenregister van Antwerpen onder het ondernemingsnummer

2 INHOUD HOOFDSTUK 1 - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ONDERWERP DUUR VAN DE OVEREENKOMST PROCEDURE (ARTIKEL 23 VAN DE WET VAN 15/06/2006) CONTACTPERSOON EN COMMUNICATIE Taal (artikel 53 van het K.B. van 15/07/2011) Stellen/ beantwoorden vragen (artikel 83 van het K.B. van 15/07/2011) TERMIJNEN Ontvangst/opening offertes (hoofdstuk 4 van het K.B. van 15/07/2011) Verbintenistermijn (artikel 57 van het K.B. van 15/07/2011) UITSLUITINGCRITERIA & SELECTIECRITERIA Uitsluitingcriteria (artikels van het K.B. van 15/07/2011) Selectiecriteria (artikels van het K.B. van 15/07/2011)... 5 HOOFDSTUK 2 - OFFERTE VORM VAN DE OFFERTE (ARTIKEL 80 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) BESCHEIDEN (ARTIKEL 81 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) VERPLICHTE, FACULTATIEVE EN VRIJE VARIANTEN (ARTIKEL 9 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) INDIENEN VAN DE OFFERTE (ARTIKEL 90 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011)... 7 HOOFDSTUK 3 - SLUITING/GUNNING (ARTIKEL 25 VAN DE WET VAN 15/06/2006, ARTIKEL 50 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) TOEWIJZING GUNNINGSCRITERIA... 8 HOOFDSTUK 4 - OPBOUW VAN DE OFFERTE... 9 CA/BV/2016/00368 V01 2 / 13

3 HOOFDSTUK 1 - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN De hiernavolgende wetten en reglementen zijn van conforme toepassing op deze opdracht met uitsluiting van de algemene en bijzondere voorwaarden van de inschrijver: Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving evenals in de teksten van de bestekken naar het Bestuur, de vergunnende overheid of ambtenaren daarvan moet gelezen worden als een verwijzing naar Aquafin NV, haar personeelsleden of gemachtigden. Enkel afwijkende of aanvullende voorschriften t.o.v. de hierbovengenoemde wetten en reglementen, worden hierna uitdrukkelijk vermeld. 1.1 Onderwerp Het voorwerp van de opdracht is: Project studieopdracht Renovatie RWZI Eksel : - (Voor)ontwerp, begeleiding t.e.m. gunning, leiding werken incl. het opstarten van RWZI t.e.m. voorlopige oplevering, werftoezicht tijdens bouw en opstart, support opleveringsdossier aan Aquafins klant, begeleiden nazorg en waarborg t.e.m. definitieve oplevering. Er is mogelijkheid tot een plaatsbezoek op de bestaande installatie. Hiervoor dient er voorafgaandelijk een afspraak gemaakt te worden met Roger Strackx, Teamcoördinator Lommel ( ). 1.2 Duur van de overeenkomst Zie overeenkomst in bijlage 4. CA/BV/2016/00368 V01 3 / 13

4 1.3 Procedure (Artikel 23 van de wet van 15/06/2006) De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. 1.4 Contactpersoon en communicatie Taal (artikel 53 van het K.B. van 15/07/2011) Alle overeenkomsten, briefwisseling en andere communicatie tussen Aquafin NV en de dienstverleners dienen te gebeuren in het Nederlands. Indien zulks niet mogelijk is voor brochures en/of tekeningen, mag een Frans-, Duits- of Engelstalig document worden bijgevoegd, maar staat de dienstverlener in voor de eventuele vertalingen en draagt hij hier ook de kosten van Stellen/ beantwoorden vragen (artikel 83 van het K.B. van 15/07/2011) Inlichtingen in verband met dit bestek kunnen schriftelijk (per , maar uitsluitend op onderstaande contactgegevens) overgemaakt worden t.a.v.: Aquafin NV t.a.v. Britt Verhoeven De inschrijver zal tijdig (tot 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes) de vragen stellen die hij nodig acht om het bestek correct te interpreteren en een volledige offerte te kunnen opmaken. Vragen zullen door de inschrijver schriftelijk (per ) ingediend worden op bovenstaand adres. Indien onvolkomenheden of onduidelijkheden worden vastgesteld in het bestek, kunnen deze op dezelfde manier kenbaar gemaakt worden. Enkel vragen die ons tijdig bereiken kunnen op deze manier behandeld worden. Het staat de opdrachtgever echter vrij bepaalde vragen niet te beantwoorden wanneer hij deze niet relevant acht. De inschrijver zal tevens geen informatie krijgen welke het gelijkheidsbeginsel van de eventuele inschrijvers kan schenden. De opdrachtgever zal een overzichtsdocument opstellen van alle binnengekomen vragen (zonder vermelding van de gegevens van de vraagsteller) met bijhorende antwoorden en dit document vervolgens toevoegen aan het publicatiebericht van de opdracht ten laatste 7 kalenderdagen voor datum ontvangst offertes (zie verder hoofdstuk 1.5). 1.5 Termijnen Ontvangst/opening offertes (hoofdstuk 4 van het K.B. van 15/07/2011) Datum van ontvangst en opening van de offertes: op 26 oktober 2016 om uur. De opening vindt plaats in de kantoren van Aquafin, Dijkstraat 8, te 2630 Aartselaar. CA/BV/2016/00368 V01 4 / 13

5 1.5.2 Verbintenistermijn (artikel 57 van het K.B. van 15/07/2011) De verbintenistermijn bedraagt 120 kalenderdagen, ingaande op de dag na de openingszitting. 1.6 Uitsluitingcriteria & selectiecriteria Uitsluitingcriteria (artikels van het K.B. van 15/07/2011) * Aquafin vraagt voor de Belgische inschrijvers zelf de nodige RSZ attesten op. Buitenlandse inschrijvers dienen bij hun inschrijving de bewijzen voor te leggen dat ze voldaan hebben aan de sociale verplichtingen van het land waar zij gevestigd zijn. * Aquafin vraagt voor de Belgische inschrijvers zelf de nodige fiscale attesten. Buitenlandse inschrijvers dienen bij hun inschrijving de bewijzen voor te leggen dat ze voldaan hebben aan de fiscale verplichtingen van het land waar ze gevestigd zijn. : - Attest indirecte belastingen - Attest directe belastingen De attesten hebben steeds betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken Selectiecriteria (artikels van het K.B. van 15/07/2011) Economische en financiële draagkracht van de inschrijver Met uitzondering van de Belgische inschrijvers, voor wie de jaarrekening langs elektronische weg kan bekomen worden, zullen de inschrijvers de laatst beschikbare jaarrekening eventueel aangevuld met materiële zekerheden buiten balans hierna toevoegen. Belgische inschrijvers die de jaarrekening wensen aan te vullen met materiële zekerheden buiten balans dienen de bewijsstukken hiervoor eveneens toe te voegen. Minimumeisen: De verhouding Eigen vermogen / Totaal vermogen moet minstens 15% bedragen. Technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver dient minstens opgave te doen van: 1. Minimum 1 referentie ontwerp RWZI (inclusief stabiliteit). CA/BV/2016/00368 V01 5 / 13

6 2. Minimum 3 referenties als leidend ingenieur bij de uitvoering van een opdracht in het kader van de Belgische wetgeving overheidsopdrachten. Alle opgegeven referenties dienen aangetoond te worden a.d.h.v. het type-attest in bijlage dat de gevraagde relevante informatie op een éénduidige manier bevat. Al deze attesten dienen ondertekend te worden door de opdrachtgever (behalve in geval van Aquafin-referenties) en de aanvang van de aannemingswerken zal maximaal 5 jaar oud zijn te rekenen van datum aanvang der werken tot datum ontvangst en opening van de offertes zoals vermeld in artikel van het bestek. De inschrijver geeft de naam en beroepskwalificaties van het projectteam dat effectief belast zal worden met de uitvoering van de opdracht op (volgens het model in bijlage 3 van het bestek). Hierbij dient rekening gehouden te worden met volgende minimumeisen: projectleider voorontwerp ontwerp : minimum 5 jaar (relevante) beroepservaring. processpecialist met minimum 5 jaar beroepservaring in het ontwerp van biologische waterzuivering. leidend ingenieur (uitvoering) met minimaal 1 referentie met aanvang van de aannemingswerken van maximaal 3 jaar oud te rekenen van datum aanvang der werken tot datum ontvangst en opening van de offertes zoals vermeld in artikel van het bestek. HOOFDSTUK 2 - OFFERTE 2.1 Vorm van de offerte (artikel 80 van het K.B. van 15/07/2011) De inschrijving wordt opgemaakt op het daartoe bestemde inschrijvingsbiljet opgenomen in bijlage. Elke inschrijving die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver. De opbouw van de offerte wordt verder beschreven in HOOFDSTUK 4 - OPBOUW VAN DE OFFERTE. 2.2 Bescheiden (artikel 81 van het K.B. van 15/07/2011) De inschrijver dient alle in het bestek gevraagde bescheiden aangevuld met de juiste gegevens/informatie bij zijn inschrijving te voegen. De bijlagen worden gegroepeerd volgens de opbouw beschreven in HOOFDSTUK 4 - OPBOUW VAN DE OFFERTE. De bewijzen dat de personen, die de offerte ondertekenden, statutair of bij volmacht bevoegd zijn om de bedrijven geldig in en buiten rechte te vertegenwoordigen (artikel 82 3), dienen bij de offerte te worden toegevoegd. Dit gebeurt naargelang de rechtsvorm van de bedrijven door het bijvoegen van één of meerdere van de volgende documenten: CA/BV/2016/00368 V01 6 / 13

7 a) Uittreksel of kopie van de statutaire clausule i.v.m. de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid en een kopie van de akte of afschrift van de notulen van de algemene vergadering, zoals verschenen in het BS, omtrent de meest recente benoeming van de bestuurder(s)/zaakvoerder(s); b) Volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen of om bevoegdheid door te geven aan een ander persoon; c) Andere documenten ter staving van de bevoegdheid. Praktisch betekent dit dat men er rekening mee moet houden dat: - Het ondertekenen van offertes nooit een daad van dagelijks bestuur kan zijn; - Offertes geldig kunnen ondertekend worden door: 2 bestuurders (NV) of de zaakvoerder(s) (BVBA) of Een door de raad van bestuur bijzonder gevolmachtigde (met vermelding van hoedanigheid van bijzonder gevolmachtigde) of Wanneer de gedelegeerd bestuurder (NV) in de statuten en duidelijk buiten het dagelijks bestuur om wordt aangeduid als de persoon die de firma alleen kan binden. 2.3 Verplichte, facultatieve en vrije varianten (artikel 9 van het K.B. van 15/07/2011) Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. 2.4 Indienen van de offerte (artikel 90 van het K.B. van 15/07/2011) De offertes worden elektronisch ingediend via de e-tendering website. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in pdf-formaat. De bestanden dienen de volgende naamgeving te volgen: XXX - <NAAM LEVERANCIER> - DEEL1 - <NAAM DOCUMENT>.xls/doc/pdf XXX : volgnummer (001, 002 enz.) <NAAM LEVERANCIER> : naam van de inschrijver DEEL 1 : deel van de offerte volgens Hoofdstuk 4 Bijvoorbeeld : 001-Aquafin-DEEL1-Inschrijvingsbiljet.doc De offertes moeten worden ingediend via de e-tendering internetsite Meer info kan worden bekomen op de website of via de e- procurement helpdesk op het nummer Een handleiding voor het elektronisch indienen van de offerte bevindt zich eveneens op deze website. CA/BV/2016/00368 V01 7 / 13

8 De procedure beschreven in de handleiding dient strikt gevolgd te worden. Verzending van een offerte per elektronische mail is NIET toegestaan; deze offerte wordt beschouwd als een onregelmatige offerte. HOOFDSTUK 3 - SLUITING/GUNNING (ARTIKEL 25 VAN DE WET VAN 15/06/2006, ARTIKEL 50 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) 3.1 Toewijzing Het volgen van deze procedure houdt geen verplichting in tot toewijzen van de opdracht. De opdrachtgever kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. 3.2 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Kwaliteit 50 2 Prijs 40 3 Projectspecifieke meerwaarde 10 Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. De opdracht zal toegewezen worden aan het studiebureau met de hoogste totaalscore, tenzij het verschil in de totaalscore tussen de best scorende en de volgende offerte(s) kleiner is dan 2%. In voorkomend geval zal de opdracht toegewezen worden aan het studiebureau met de hoogste kwaliteitscore. Is ook het verschil op het gunningscriterium kwaliteit kleiner dan 2 punten, zal de opdracht toegewezen worden aan het studiebureau met de hoogste score op het gunningscriterium projectspecifieke meerwaarde. Is echter ook het verschil op het gunningscriterium projectspecifieke meerwaarde kleiner dan 2 punten, zal de opdracht alsnog toegewezen worden aan het studiebureau met de hoogste totaalscore. In functie van de aard, timing en de omvang van de toe te wijzen opdracht t.o.v. de restcapaciteit van uw bureau zal desgevallend een aftopping gebeuren. CA/BV/2016/00368 V01 8 / 13

9 De informatie noodzakelijk voor de beoordeling van de verschillende criteria wordt volgens de opbouw beschreven in HOOFDSTUK 4 - OPBOUW VAN DE OFFERTE. HOOFDSTUK 4 - OPBOUW VAN DE OFFERTE DEEL 1 Inschrijvingsbiljet DEEL 2 Selectiecriteria In dit deel worden alle vereiste documenten en bewijzen betreffende de selectiecriteria verzameld (zie paragraaf 1.6) Fiscale attesten (BTW/directe belastingen) Sociaal attest (indien van toepassing) Jaarrekening (indien van toepassing) en materiële zekerheden Referenties Projectteam CA/BV/2016/00368 V01 9 / 13

10 BIJLAGE 1 - INSCHRIJVINGSBILJET Zie apart document. CA/BV/2016/00368 V01 10 / 13

11 BIJLAGE 2 TYPE ATTEST REFERENTIES ATTEST DEEL A: (in te vullen door studiebureau) Bouwheer: Ontwerper: Gunningsbedrag der werken (excl. btw): Studieperiode: Bouwperiode: Aanvangsdatum der werken 1 : Locatie der werken: Korte omschrijving der werken: Naam ontwerper biologisch waterzuiveringsproces: Naam leidend ingenieur 2 : Toewijzingsprocedure der werken: Omschrijving geleverde prestaties ontwerper 3 : ontwerpstudie opmaken aanbestedingsdocumenten evaluatie offertes opmaken aanbestedingsverslag leiding der werken opleveringsprocedure Procentueel aandeel van ontwerper: DEEL B: (in te vullen door de Bouwheer, niet van toepassing voor Aquafin-werken) Ondergetekende.. onderschrijft bij deze correctheid van bovenstaande gegevens en verklaart hierbij dat het studiebureau tot algemene voldoening van de opdrachtgever de hogervermelde prestatie heeft verricht. Te.., de.. /.. /. 1 Aanvangsbevel in bijlage voegen 2 Uittreksel ereloonovereenkomst met bepalingen leiding der werken in bijlage voegen 3 schrappen wat niet past CA/BV/2016/00368 V01 11 / 13

12 BIJLAGE 3 PROJECTTEAM Naam Functie 4 in het projectteam Aantal jaar ervaring Opleiding Specialiteit / referentie Projectleider voorontwerp ontwerp Processpecialist Leidend ingenieur 4 Gelieve enkel de gevraagde gegevens in te vullen, indien noodzakelijk geacht zal Aquafin de curricula opvragen CA/BV/2016/00368 V01 12 / 13

13 BIJLAGE 4 OVEREENKOMST VOOR RWZI-PROJECTEN Zie apart document CA/BV/2016/00368 V01 13 / 13