Verslag van de Algemene Vergadering Donderdag 23 oktober uur - Zaal Olympia, Beveren

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Vergadering Donderdag 23 oktober uur - Zaal Olympia, Beveren Nota: kort voor aanvang van de Algemene Vergadering heeft het District Dender-Waasland gemeld dat CLAYS Marijke en STUER René het district vertegenwoordigen als stemgerechtigde leden, ter vervanging van DE CUYPER Herman en HEIJL Harry. In bijlage 1 bij dit verslag: de lijst van stemgerechtigde leden. Aanwezige stemgerechtigde leden: Dagelijks Bestuur: Lievens Guido, Van de Ven Armand, Meyus Yves Antwerpen: Claus Herman, De Roover Nico, De Wael Herman, Grupping Bart, Gysen Karel, Dender-Waasland: Clays Marijke, Robyn Jo, Stuer René Kempen: - Limburg: De Bock Werner, Dries Michel, Daenen Marleen, Jeunen Jeannine Oost-Vlaanderen: Clottens Emiel - Vlaams-Brabant: Finaut Patrick, Hendrickx Jules, West-Vlaanderen: - Verontschuldigd met volmacht: De Cabooter Kurt, volmacht aan Nico De Roover Kilian Francois, volmacht aan Armand Van de Ven Demaret Annie: volmacht aan Patrick Finaut Uytersprot Arlette: volmacht aan Guido Lievens Meerbergen Paul: volmacht aan Yves Meyus Verontschuldigd zonder volmacht: Berghs Lisette, Heijl Harry, Thierry Mullens, Janssens Hubert, Roelans Chris, Hermans Ida, Hendrickx Ria De Pauw Marc, Mullens Thierry, Debast Patrick, Leplat André, Verachten Joris, Van Waeyenberghe Willy, Alderweireld Geert, Fontaine Stan, Longueville Johan, Van Brabant Kurt Aanwezige clubs zonder stemrecht: BCWH, Beveren, Brasschaatse, Denksportclub UA, Forum, Geel, Genk, Het Hof, Lier, Lint, Lokeren, Mercator, Knokke, Merksem, Molenheide, Reinaert, Riviera, Royal Squeeze, Westrand, Waasmunster. Clubs die zich verontschuldigd hebben: Herakles, MBCL, Oostende CKOBC, Ter Elst Pagina 1 van 4 plus 3 bijlagen

2 1. Woord van de voorzitter Voorzitter Guido Lievens opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Telling van de aanwezigen Er zijn 23 stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht. Als verslaggever wordt Eric Smets aangeduid. Stemopnemers: Jeannine Jeunen en Karel Gysen. 3. Proces verbaal van de Algemene Vergadering van 24 oktober 2007 Wordt goedgekeurd zonder wijzigingen. 4. Financiële toestand per 30 juni 2008 Doordat de accountant de jaarrekening zeer laattijdig heeft ingediend, was het onmogelijk om de revisoren de tijd te geven om de stukken te controleren. De balans vertoont een overschot van ongeveer t.a.v. de begroting. Dit overschot is voor een deel te wijten aan het feit dat bij het opmaken van de begroting rekening werd gehouden met een daling van 10% in het ledental terwijl in werkelijkheid het aantal leden met ongeveer 250 eenheden is gestegen. Op de verschillende rekeningen van de VBL staat nu een bedrag van ongeveer , zodat er nu een gezonde financiële basis is. Een deel van deze beschikbare fondsen zal gebruikt worden om een brede propaganda-actie te voeren in Vlaanderen, ter gelegenheid van de Europese Kampioenschappen die in 2010 in Oostende zullen gespeeld worden, waarvoor zeker persbelangstelling zal bestaan. In bijlage 2: het voorstel van begroting voor het seizoen Deze begroting vertoont een overschot van ongeveer Op voorstel van voorzitter Guido Lievens worden jaarrekeningen en begroting goedgekeurd. Het Dagelijks Bestuur wenst alle clubs uitdrukkelijk te bedanken voor het feit dat alle leden veel zorgvuldiger aangesloten worden dan vroeger en voor de snelheid waarmee de bijdragen betaald worden. 5. Verslagen van commissies e.d. Het volledige jaarverslag van de werking van de VBL werd in boekvorm aan de aanwezigen uitgedeeld. Het is ook gepubliceerd op de website van de VBL. 6. Hervorming van de VBL. Nota vooraf: de goedgekeurde wijzigingen hebben geen invloed op de Statuten die dus niet moeten gewijzigd worden. De tekst van het Huishoudelijk Reglement zal door het Dagelijks Bestuur aangepast worden aan de genomen beslissingen en later verspreid en gepubliceerd op de website van de VBL. Pagina 2 van 4 plus 3 bijlagen

3 Beslissingen die genomen werden na lang overleg in de vergadering: 6.1 De districten worden uit de structuur van de VBL gelicht. Ze blijven bestaan als regionale vereniging van clubs. Zij dienen bij de VBL projecten in die door de VBL gefinancierd worden, met een maximum van 1,50 per persoon die lid is via een club uit het district en per jaar. 6.2 Het Dagelijks Bestuur en de Raad van Bestuur stellen voor om niet meer te werken met personen die stemgerechtigd zijn in de Algemene Vergadering, maar wel om de clubs rechtstreeks stemrecht te geven. Er wordt gekozen tussen twee mogelijkheden: ofwel huidige toestand behouden (personen met stemrecht) ofwel stemrecht voor de clubs. De geheime stemming levert 17 stemmen op om de clubs stemrecht te geven, tegen 6 stemmen om de huidige toestand te behouden. 6.3 Wat de Raad van Bestuur betreft: er wordt beslist dat de RvB zal bestaan uit 9 personen, rechtstreeks gekozen door de Algemene Vergadering, maar dat maximaal 3 leden van het Dagelijks Bestuur in de RvB mogen zetelen met stemrecht. Om die redenen moeten 9 leden van de RvB rechtstreeks gekozen worden plus 2 plaatsvervangers voor het geval 4 of 5 leden van het Dagelijks Bestuur zouden gekozen worden. 6.4 Voor de Raad van Bestuur hebben zich 16 kandidaten aangeboden. Na een dubbele stemming om twee ex aequo s weg te werken, werden volgende personen gekozen in de Raad van Bestuur: Emiel Clottens, Werner De Bock, Nico De Roover (DB), Jules Hendrickx, François Kilian (DB), Guido Lievens (DB), Jo Robyn, René Stuer, Armand Van de Ven (DB). Eerste opvolger: Herman De Wael. Tweede opvolger: Kurt De Cabooter. Derde opvolger: Michel Dries. Vierde opvolger: Karel Gysen. Vijfde opvolger: Thierry Mullens. Zesde opvolger: Edwin Segers. 6.5 Het Dagelijks Bestuur blijft ongewijzigd: Guido Lievens (voorzitter van het Dagelijks Bestuur en van de Raad van Bestuur), Nico De Roover, François Kilian, Yves Meyus, Armand Van de Ven. In de toekomst zal een Dagelijks Bestuur zich als team met 5 kandidaten aanbieden voor een aanstelling door de Raad van Bestuur, waarna het gekozen team de taken onder elkaar verdeelt. 8. Rondvraag Yves Meyus: legt nogmaals omstandig uit waarom een hervorming van de competitie nodig was en welke voorstellen door de VBL gedaan werden om de competitie van hoog tot laag te hervormen (nota: de volledige verantwoording en planning kan gelezen worden in de bijlage bij het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur (onze website, homepage). Patrick Finaut (Forum): Het zou beter zijn voor de competitie om te opteren voor een smalle top en een brede basis. René Stuer (Waasmunster): is het niet mogelijk om de bijdragen voor teams in de laagste afdeling drastisch te verminderen? Want de hoge bijdragen kunnen een argument zijn om niet deel te nemen. Antwoord Guido Lievens: die bijdragen zijn historisch gegroeid, maar het Dagelijks Bestuur zal dit voorstel bespreken, budgettair onderzoeken en een ontwerp voorleggen aan de Raad van Bestuur. Herman Claus: kan iemand die beroepshalve leraar is of was, niet de titel Bridgemonitor krijgen zonder aan de opleiding deel te nemen? Antwoord Eric Smets: In de voorbije 30 jaar is die vraag verschillende malen gesteld. Het antwoord van de huidige en vroegere Commissies Leraar is steeds even categoriek neen geweest en wel om vele voor de hand liggende redenen. Geert Christiaens: de verplichting om alle spelers aan te sluiten leidt er toe dat spelers uit Ninove weigeren te komen spelen in Westrand. Antwoord Bestuur: deze politiek wordt onverminderd voortgezet. Pagina 3 van 4 plus 3 bijlagen

4 René Stuer: kan het bestuur van de VBL geen brief sturen naar clubs om hen te steunen in hun actie alle spelers aan te sluiten. Antwoord: er zal vanuit het bestuur een dergelijke brief ontworpen worden. René Stuer: mag een wedstrijdblad van de viertallencompetitie ingescand worden (beide zijden) en per verstuurd naar het VBL-secretariaat. Antwoord Yves Meyus: ja. Lutgarde De Cock (Reinaert): is het nu echt noodzakelijk om oudere mensen (75+) die enkel een kaartje komen leggen in de club, aan te sluiten? Guido Lieves: onze politiek blijft ongewijzigd; iedereen aansluiten. Het lidgeld van de club moet gewoon ook het lidgeld van de VBL omvatten, dan kan er toch geen probleem zijn. Simone Jacobs: verzoek om alle verslagen op de website te publiceren. Antwoord bestuur: vanaf heden gebeurt dit stelselmatig en in de toekomst zullen alle verslagen zoals nu op de website gepubliceerd worden. Patrick Finaut: onze Vlaamse jeugd haalde een schitterend resultaat in de Mind Sports in Beijing. Waarom is daarover niets gepubliceerd op de website van de VBL? Antwoord Eric Smets: dit zal zo vlug mogelijk gebeuren. Pagina 4 van 4 plus 3 bijlagen

5 BIJLAGE 1 Lijst van Stemgerechtigde Leden Stemgerechtigd tijdens de AlgemeneVergadering van 23/10/2008 Toestand vanaf oktober 2008 Kolom 1: 1 = dagelijks bestuur letter = district 1 KILIAN François A.Servaislei Schoten f.kilian@pandora.be 1 VAN DE VEN Armand E.Claesstraat 2/B 2200 Herentals armand.vdv@skynet.be 1 MEYUS Yves Zagerijstraat 21bus Lier ymeyus@vbl.be 1 LIEVENS Guido Vardenaarspolder Knokke-Heist guido.lievens@degeode.be A BERGHS Lisette Reeboklaan Berchem lisette.berghs@telenet.be A CLAUS Herman Hoog Lachenen Lier herman_claus@belgacom.net A DE ROOVER Nico Neerhoeve 33 b Schoten nico.deroover@post.be A DE WAEL Herman M.Willemslaan Wilrijk hermandw@hdw.be A GRUPPING Bart Bisschoppenhof 306/ Deurne abc-bridge@skynet.be A GYSEN Karel Hensbergelei Brasschaat Karel.gysen@vbl.be A JANSSENS Hubert Van Overmeireln 44/ Deurne janssens@bin.be A ROELANS Chris Du Boislei Brasschaat liva@versatel.adsl D CLAYS Marijke Van Duysestraat Lokeren Marijke.clays@telenet.be D ROBYN Jo Bikschotelaan 218/ Borgerhout jo.robyn@skynet.be D STUER René Kouterstraat Belsele restu@telenet.be K HENDRICKX Ria St.Laurentiusln Oostmalle ria.hendrickx@pandora.be K HERMANS Ida Lindekenstraat 5 b Turnhout Ida.hermans@telenet.be K MEERBERGEN Paul Grote Markt 20/ Turnhout paul.meerbergen@khk.be L DE BOCK Werner Zegestraat Sint-Truiden werner.de.bock@pandora.be L DAENEN Marleen Piepelpoel Toneren freddy.grondelaers@telenet.be L DRIES Michel Koolmijnlaan Heusden-Zold michel.dries@worldonline.be L JEUNEN Jeannine Dieplaan 29 b Genk jeannine.jeunen@skynet.be O CLOTTENS Emiel Kouterstraat 108 b Destelbergen emielclottens@skynet.be O DE PAUW Marc Brugdreef 15A 9070 Heusden demanco@pandora.be O MULLENS Thierry Grote Steenweg De Pinte mullens@pandora.be V DEBAST Patrick Solheidestraat Dworp patrick.debast@ing.be V DEMARET Annie Bormansstraat Walshoutem a.demaret@tiscali.be V FINAUT Patrick Hanswijkvaart Mechelen pf001@pandora.be V HENDRICKX Jules Van Gijsellaan Wemmel jules.hendrickx@skynet.be V LEPLAT André Zegelaan Leuven andre.leplat@pandora.be V VAN WAEYENBERGHE W. Oude Dijkstraat Keerbergen Willy.vw@pandora.be V VERACHTEN Joris Brouwerstraat 17 b Leuven jorisverachten@hotmail.com W ALDERWEIRELD Geert Gen. Lemanlaan Brugge geert.alderweireld@pandora.be W DE CABOOTER Kurt Heesterlaan Brugge kurtdecabooter@hotmail.com W FONTAINE Stan Ledeganckstr. 14A 8000 Brugge stan.fontaine@azbrugge.be W LONGUEVILLE Johan Biezenstraat Torhout johan.longueville@pfizer.com W UYTERSPROT Arlette AlbertI laan 64 F B Nieuwpoort asprot@telenet.be W VAN BRABANDT Kurt Kortrijksestwg 240 b Harelbeke kurt.van.brabandt@pandora.be

6 BIJLAGE 2 VBL- BEGROTING Opgemaakt INKOMSTEN REALITEIT UITGAVEN clubbijdragen Aandeel Distrikten Viertallen Bureelkosten Leden Lidgelden Post Starttornooi+Organisaties BBF Kampioenschappen Start T Beker v.vlaanderen Flanders Pairs Huur boetiek: voor zover winst marge toelaat Website Dupliceren Telefoon-internet Aandeel Nat.viertallen Computer 500 Verkoop Bridgemates Huur gebouwen Publiciteit Boetiek ( 1 maal ) Onderhoud burelen 400 Bijlage Br.Beter Erelonen Acerta Commissies Verzekeringen Aandeel BBF Drukwerk 600 Vergaderingen 500 Afschrijvingen 750 Representatiekosten Allerlei Lonen Afkorting schuld H.De Wael Opleiding topspelers Ledenblad : BB Kosten competitie Centra beginners Publiciteit 500 Administratie kosten maaltijdch. 500 TOTAAL TOTAAL Mogelijk overschot op begroting : FK

7 Bijlage 3 VBL vzw: Raad van Bestuur Bridgeboetiek vzw: ledenlijst Ledenlijst toestand vanaf 23 oktober 2008 Clottens Emiel Kouterstraat 128/ Destelbergen emielclottens@skynet.be De Bock Werner Zegestraat St.Truiden Werner.de.bock@pandora.be DE WAEL Herman M.Willemslaan Wilrijk hermandw@hdw.be Hendrickx Jules Van Gijsellaan Wemmel jules.hendrickx@skynet.be Kilian François A.Servaislei 95 29O0 Schoten f.kilian@pandora.be Lievens Guido Vardenaarspolder Knokke-Heist Guido.lievens@degeode.be Robyn Jo Bikschotelaan 218/ Borgerhout Jo.robyn@skynet.be Stuer René Kouterstraat Belsele restu@telenet.be Van de Ven Armand E.Claesstraat 2/B 2200 Herentals Armand.vdv@skynet.be