Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Algemene Vergadering Woensdag 20 juni 2018 Agenda 1 Welkom door de voorzitter Telling aanwezigen Proces-verbaal van de vergadering van 11 oktober Jaarverslag Financiën Verslag kick-off dag (14 april) Bridge to the future Budget Agendapunt van BC Heusden Allerlei en rondvraag Welkom door de voorzitter De voorzitter heet alle aanwezigen welkom op de Algemene Vergadering. 2 Telling aanwezigen Zie bijlage 1 voor de aanwezigheidslijst. Na naamafroeping blijkt: 33 personen waren aanwezig 27 onder hen vertegenwoordigen een club; zij hadden 48 van de clubs waren vertegenwoordigd. 3 Proces-verbaal van de vergadering van 11 oktober 2017 Het verslag van de vorige Algemene Vergadering d.d. 11 oktober 2017 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 4 Jaarverslag 2017 Het jaarverslag is in afgedrukte vorm ter beschikking op de vergadering en wordt tevens digitaal ter beschikking gesteld van de clubs. Pagina 1 van 3

2 Verslag Algemene Vergadering woensdag 20 juni Financiën a) Balans en jaarrekening 2017 Alle aanwezigen ontvangen een exemplaar van de balans en de jaarrekening. Het document zal samen met het verslag gepubliceerd worden. Dhr. Fons Van Aperen licht de jaarrekening toe. De voorzitter dankt dhr. Fons Van Aperen & dhr. Yves Meyus voor het ter beschikking stellen van deze cijfers. b) Bemerkingen op document boekhouder De AV heeft geen bemerkingen op het document van de boekhouder. c) Kwijting en décharge aan de bestuurders De AV verleent kwijting en décharge aan de bestuurders voor het boekjaar Verslag kick-off dag (14 april) Bridge to the future Dhr. Guy Liefsoons (Nelson Group) presenteert een verslag van de kick-off dag (14 april 2018) Bridge to the future. Op het EK in Oostende werd er een promotiecampagne gestart, waarbij we het initiatief tot vernieuwing aankondigden aan de pers. Ook de verdere acties worden toegelicht. 7 Budget 2018 De voorzitter geeft een toelichting bij de lidgelden. Er werd op bijeenkomsten in de verschillende districten geluisterd naar de clubs. Daarom wordt het volgende voorgesteld: - 50 met Bridge Beter Magazine op papier - 40 met Bridge Beter Magazine digitaal - 35 zonder Bridge Beter Magazine - 25 beginners 1ste jaars (met Bridge Beter Magazine digitaal) - 5 schoolgaande jeugd - 0 beginners 2de jaars De indexatie blijft behouden, met de referentieindex op 31/12/2017. Uit het district WVL is de opmerking gekomen dat er kosten bespaard zouden kunnen worden door de papieren versie van Bridge Beter Magazine te laten bedelen door de clubs. We starten volgend seizoen een testproject waarbij we voor clubs uit het district WVL die het willen uittesten, het magazine in bulk naar de club sturen. Zij zijn dan zelf verantwoordelijk voor een correcte bedeling aan hun leden. In ruil daarvoor ontvangen deze clubs een terugbetaling van 5 per clublid met code 1 of 2. Dhr. Bart Magerman licht de nieuwe verzekering toe. Vanaf dit jaar biedt de VBL een groepsverzekering aan voor lichamelijke ongevallen van spelers, een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor de bestuurders van de VBL en een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor de bestuurders van bij de VBL aangesloten clubs. Clubs die op dit moment al een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering hebben, Pagina 2 van 3

3 Verslag Algemene Vergadering woensdag 20 juni 2018 kunnen deze opzeggen met ingang van 1 juli De polis en aangifteformulieren zullen ter beschikking gesteld worden van de aangesloten clubs. Het voorgestelde budget (en de daarbijhorende lidgelden) voor 2018 wordt door de AV goedgekeurd. De FIAD zal worden aangepast en gepubliceerd. 8 Agendapunt van BC Heusden De AV neemt kennis van het schrijven van BC Heusden. Het wordt doorverwezen naar de Raad van Bestuur, die zal proberen de huidige regelgeving en procedures te vereenvoudigen en/of verduidelijken. 9 Allerlei en rondvraag Tijdens de rondvraag kwamen 2 vragen naar voor i.v.m. de recente GDPR-wetgeving. Christian Dierckx (Edegem) meldt dat er leden zijn die schrik hebben dat hun mailadres wordt doorgegeven aan anderen en dat daardoor de hoeveelheid ongewenste s (spam) zal toenemen. Onlangs heeft de VBL inderdaad alle mailadressen opgevraagd. Dit is enkel in het kader van hun eigen nieuwsbrief/magazine BridgeKontakt. De mailadressen worden voor geen enkel ander doel gebruikt en zullen ook niet aan sponsors doorverkocht worden. Ivo Corten (Geelse) vraagt of de termijn van 1 jaar, zoals die vermeld wordt in de privacyverklaring van de VBL en het model, aangeboden aan alle clubs, een wettelijk bepaalde termijn is. Neen. In principe is de bewaartermijn zelf te kiezen door de clubs. Als je bijvoorbeeld een vijfjaarlijks ledenfeest organiseert met leden en ex-leden van de voorbije vijf jaar, kan je die zo lang bijhouden, mits je dit natuurlijk duidelijk vermeldt in de privacyverklaring van je club. De AV is zeer positief over het GDPR-document dat de VBL ter beschikking heeft gesteld van de clubs. Marc Van Hoof (P.Eu.T.-P.e.U.T.) vraagt of het mogelijk is om het persdossier dat werd opgesteld voor het EK in Oostende te verkrijgen. Dit persdossier zal ter beschikking worden gesteld van alle clubs. Pagina 3 van 3

4 Bijlage 1 bij het verslag van de Algemene Vergadering van woensdag 20 juni 2018 Clubs die in het rood worden weergegeven waren ofwel nog geen lid in ofwel geen lid meer in aanw pers. aanw. in 2018 leden op 30 juni Club Vertegenwoordigd door Aarschot Aarsele Acol Argus Athena Azalea B.C.W.H B.G.K Beau Bridge Club Beerschot Philippe Wibaut Beerse Begijntje Beveren Verontschuldigd Bierbeek Bilzen Blankenberge Boeckenberg Peter Snelders Bouwbedrijf Brasschaatse Brechtse Fons Van Aperen Bree Marc Van Hoof Bridgecentrum Chaver CR Artistique et Lit De Eburoon De Klinkaert De Kollebloem De Palingbeek De Teuten Leen Neels, Henri Loomans Den Brandt verontschuldigd Den Bruel Rik Vantilborgh Denksportclub UA Stefan Waegemans Doubletje (Afgemeld voor '18-'19) Dulcinea Jabbeke Edegem Christian Dierckx Elckerlyc Essense Flanders Forum Patrick Finaut Geel Ivo Corten Genk Genkt Denkt verontschuldigd Gielse Squeezers Nick Van Cleuvenbergen Pagina 1 van 3

5 Bijlage 1 bij verslag AV woensdag 20 juni 2018 aanw pers. aanw. in 2018 leden op 30 juni Club Vertegenwoordigd door Goldstar-Carta Mundi Rudi Janssens Haacht Halse Haspengouw Piet Creemers Herakles Het Hof Heusden Rik Vantilborgh, Jan Serras Holle Griet Hoogstraatse Jan Kadodder K.A.Union-Sandeman Tom Cornelis Kalmthout Kastelse Keerbergen Tom Klaar Klein Brabant Kleintje Belooft (Zelz,) Knokke Koksijde Hof Ter Hille Kwadraat verontschuldigd Lanaken Lier Carine Jeunen Lint Herman Claus Lokeren M.B.C.L. Leen Neels Maccabi Mercator Merelbeke Metis verontschuldigd Molenheide Nobele Donk Bart Magerman Oeterse Marc Van Hoof Okra Bridge Zoersel Oostendse BC Oostmalle P.Eu.T.-P.e.U.T. Marc Van Hoof Pajottenland Pieterman Reinaert Retiese Jef Van den Eynde Riviera Raf Bahbout, Miel Oosters Roeselare Ros Beiaard Royal Squeeze SAC Bridge Saint Georges Jean Saey Sint Bavo Boechout Sint-Truidense BV Startclub Pagina 2 van 3

6 Bijlage 1 bij verslag AV woensdag 20 juni 2018 aanw pers. aanw. in 2018 leden op 30 juni Club Vertegenwoordigd door 't Biedtje Taxandria verontschuldigd Ter Linden Ternesse Tiense Veurne Vief Kortrijk Vriendenkring Kessenich Waasmunster Waregem Christof Bossuyt West Limburg Westhoek Westrand Geert Christiaens Wetthra Witte Beer Witte Wilg Wobridge Zennebridge verontschuldigd Zevenbergen Paul Cardon Zwijnaarde TOTAAL CLUBS Individuele leden TOTAAL LEDEN RVB Ann Chapelle 1 RVB Marleen Daenen (v) Personeel Ben De Lathouwer 1 DB Herman De wael (v) DB Bert Geens (v) Nelson Group Guy Liefsoons 1 RVB Monique Mertens (v) DB Yves Meyus (later) 1 RVB/DB Armand Van de Ven 1 RVB Wim Van Erck (v) DB Martijn Verstraelen 1 RVB Jacques Volckaert 1 ALGEMEEN TOTAAL 34 Pagina 3 van 3