Algemene Vergadering Woensdag 26 oktober :00 uur Huis van de Sport, Berchem

Transcriptie

1 Algemene Vergadering Woensdag 26 oktober :00 uur Huis van de Sport, Berchem Verslag 1. Woord van de Voorzitter François Kilian heet de aanwezigen welkom en verheugt zich omwille van de grote opkomst. Hij ziet een aantal positieve punten: - de nieuwe kantoorruimte waarin de VBL intrek heeft genomen - het ledenaantal lijkt opnieuw te stijgen - de financies van de VBL zijn gezond hoewel er enkele investeringen gedaan werden Als negatief aanziet hij dat er meer en meer spanningen lijken te ontstaan tussen spelers; de nadruk moet liggen op het instandhouden van de van vriendschap. De jaarlijkse ontmoeting VBL-LBF is uitstekend verlopen in de beste verstandhouding. 2. Telling der aanwezigen In bijlage 1: een overzicht van de aanwezigheden en het aantal stemmen. Samengevat: - er waren 45 personen aanwezig - 41 clubs waren aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht - 75 van de 160 stemmen waren aanwezig 3. Proces verbaal van de Algemene Vergadering van 27 oktober 2010 Wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 4. Charter VBL De vergadering verwerpt het voorstel van het Dagelijks Bestuur om een charter op te stellen dat door de clubs moet ondertekend worden en waarin ze zich zouden verplichten om hun Algemene Vergadering te laten beslissen of alle spelers ja dan neen moeten aangesloten worden bij de VBL. In de plaats daarvan zou het bestuur moeten een gesprek aangaan met het bestuur van de enkele clubs waarvan geweten is dat ze een belangrijk deel van hun spelers niet aansluiten. Enkel als deze gesprekken geen resultaat opleveren kunnen sancties overwogen worden zoals uitsluiting van de club.

2 5. Financies 5.1 de balans zie bijlage 2 - De Saldibalans grootboekrekeningen opgesteld door de bedrijfsrevisor worden goedgekeurd. Omdat zulke saldibalans voor de meeste aanwezigen zeer moeilijk te begrijpen is, komt vanuit de vergadering de vraag om deze balans op een begrijpelijker manier voor te stellen, bijvoorbeeld een eenvoudig overzicht inkomst/uitgaven zoals gebruikt wordt in het budget. - Uit de balans blijkt dat de VBL in een lichte winst van 1.294,43 boekte. De Saldibalans van Bridgeboetiek vzw, goedgekeurd in de algemene vergadering ervan die voorafging, vertoont een verlies van 7.016,74. - François Kilian: er moet rekening gehouden worden met het feit dat er allerlei investeringen gebeurden en dat er een voorraad aan Bridgmates is de VBL en een ruime stock in Bridgeboetiek. - De balans wordt door de vergadering goedgekeurd. 5.2 Budget Het budget opgesteld door de penningmeester wordt voorgelegd. Omdat de balans bij het bestuur slechts onlangs toekwam kon hij dit budget maar op het laatste moment opstellen zonder het te bespreken met de rest van het Dagelijks Bestuur - Penningmeester Nico De Roover kon niet aanwezig zijn omwille van professionele verplichtingen. Vanuit de vergadering komen verschillende vragen en opmerkingen, o.m. dat dit budget een verlies van ruim voorziet. - De aanwezige leden van het Dagelijks Bestuur kunnen in afwezigheid van de penningmeester geen antwoord formuleren op de vragen uit de vergadering. Het Dagelijks Bestuur zal het budget bespreken binnen het bestuur, aanpassen indien nodig en vervolgens met de nodige verduidelijkingen naar alle stemgerechtigde clubs sturen ter goedkeuring. - Marc Van Hoof vraagt om in budget en balans de inkomsten voor de Beker van Vlaanderen afzonderlijk te vermelden, dus afgesplitst van de bijdragen voor de viertallen. 6. Jaarverslag Het jaarverslag van de werking is ter plaatse ter beschikking; het zal samen met huidig verslag gepubliceerd worden op de website. 7. Verkiezing Raad van Bestuur Om de drie jaar worden de 9 leden van de Raad van Bestuur opnieuw verkozen oor de Algemene Vergadering. Er zijn 12 kandidaten voor de 9 plaatsen. Een geheime stemming levert volgend resultaat op (aantal stemming in de linkse kolom: 9 bestuurders rechtstreeks verkozen: Drie opvolgers in volgorde: Robert Ketels 49 Armand Van de Ven 47 Ann Chapelle 42 François Kilian 42 Nico De Roover 34 Jacques Volckaert 30 Yves Meyus 29 Herman De Wael 27 Kurt De Cabooter 19 Emiel Clottens 17 Karel Gysen 16 Werner De Bock 13

3 De vier leden van het Dagelijks Bestuur werden gekozen in de Raad van Bestuur: Armand Van de Ven, François Kilian, Nico De Roover en Yves Meyus; volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement mogen maximaal 3 leden van het Dagelijks Bestuur lid zijn van de Raad van Bestuur. Als één of meerdere leden van het Dagelijks Bestuur hun mandaat in de Raad van Bestuur niet opnemen, dan worden ze vervangen door de opvolgers. Er waren 75 stembriefjes in omloop (zie lijst van aanwezigen in bijlage 1) met de namen van de 12 kandidaten; elke stemgerechtigde moest minimum één naam en maximum 9 namen aankruisen. Er werden in totaal 365 namen aangekruist (van de 75x9 = 675 maximum), één stembriefje was ongeldig met 10 namen aangekruist en enkele stembriefjes waren blanco. 8. Informele besprekingen Gratis lessen voor beginners Enkele aanwezige Bridgedocenten wijzen op het feit dat een club uit hun regio gratis lessen aanbiedt voor beginnende spelers. Een viertal docenten had dit probleem reeds aangekaart bij de Docentencommissie die vorige week vergaderde. Er wordt op gewezen dat dit strijdig is met de verbintenis die alle erkende docenten ondertekend hebben met de VBL waarin o.a. bepaald wordt dat er een collegiaal tarief bestaat om ongezonde concurrentie tussen docenten en/of clubs bij het aantrekken van beginners te vermijden. De club die dit initiatief nam stelt dat ze zich niet bewust was van deze problematiek van concurrentie, noch van de bestaande verbintenis die docenten aangingen. Ze wilde enkel de stap naar lessen voor beginners aantrekkelijker maken. De club verontschuldigt zich en in de toekomst zal ze vermijden om op die manier haar lessen aan te kondigen. Districten In het eerste ontwerp van budget wordt een bedrag van als maximum bedrag waarop de districten via subsidies aanspraak kunnen maken. Hierover worden door de vergadering enkele vragen gesteld Armand Van de Ven en François Kilian verduidelijken: - De districten bestaan nog, ze komen enkel niet meer tussen in de structuur van het bestuur van de VBL. Vroeger waren het de districten die de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering moesten aanduiden. Nu zijn de clubs stemgerechtigd. - In de vergadering van de Raad van Bestuur eerder op de avond werd een eerste ontwerp gemaakt van een tekst in het huishoudelijk reglement waarin de taken, bevoegdheden en rechten van de districten beschreven wordt. Zodra dit reglement definitief is, zal het gepubliceerd worden. - Wat subsidies betreft voor districtorganisaties: er zal duidelijk beschreven worden wat in aanmerking komt voor subsidies. Alle organisatorische kosten, zoals Wedstrijdleider, dupliceren en tornooimaterialen, voor kampioenschappen in opdracht van de VBL (Beker, Flanders Pairs) worden volledig gefinancierd door de VBL. Andere districtorganisaties die goedgekeurd worden door het bestuur komen in aanmerking voor subsidies met een maximum totaal van 1,25 per speler die via een club van het district aangesloten is bij de VBL. Prijzentafels, recepties en dergelijke komen nooit in aanmerking voor VBLsubsidies.

4 Bijlage 1: aantal aanwezigen en aantal stemmen Club vertegenwoordigd door Aantal aanwezige personen Aantal aanwezige stemmen Aantal stemmen in 2011 Aantal Leden Aarschot Aarsele Acol Argus Athena Azalea B.A.H. Volckaert Jacques (vm)(= Riviera) B.C.W.H B.G.K Beerse (***) Borgers Roger Begijntje Beveren De Burggrave Filip Bierbeek Geëxcuseerd Bilzen Blankenberge Bouwbedrijf Brasschaatse Bree Bridgecentrum Kilian François (vm) = MBCL Chaver De Eburoon De Klinkaert De Kollebloem Meyvaert Serge (= Klein Brabant) De Teuten Neels Leen Den Bruel Denksportclub UA Waegmens Stefan Doubletje Falleyn Chris Elckerlyc Geëxcuseerd Essense Flanders Forum Kolsteeg Bert Fura Geel Genk Jeunen Jeanine Gielse Squeezers Goldstar-Carta Mundi Janssens Rudi Haacht Halse Duprez Juul (vm) = Westrand Herakles Chabot Liliane Herentalse B.V. (*) Het Hof Daenen Marleen Heusden Clottens Emiel (= Wetthra) Holle Griet Daenen Marleen (vm) = Het Hof

5 Hoogstraatse Jan Kadodder K.A.Union-Sandeman Van Os Frank Kalmthout Kastelse Van de Ven Armand Keerbergen Geëxcuseerd Klein Brabant Meyvaert Serge (vm) = Kollebloem Knokke Lanaken Latem Leopoldsburg Lier Van den Eynde Roger Lint Lokeren M.B.C.L. Kilian François (vm) = Bridgecentr Maccabi Mercator Verleyen Hubert + Vervoort Herman Merelbeke Merksem (*) Metis Geëxcuseerd Molenheide Dries Michel Mortsel Rita Verdonck + Herman Desart Nobele Donk Magerman Bart Oeterse Oostendse BC Oostmalle Opwijkse (*) P.EU.T.-P.e.U.T. Van Hoof Marc Pajottenland Pieterman Debaille Jean Regeo Reinaert Verleyen Hubert (vm) = Mercator Retiese Van den Eynde Jef, Verstraelen Ma Rinkven Riviera Ledent M, Volckaert J, Bonne M, Roeselare Geëxcuseerd Ros Beiaard Royal Squeeze De Donder RUA SAC Bridge Saint Georges Sint Bavo Boechout De Roover Nico (vm) Geëxcuseerd Sint-Truidense BV Startclub 't Biedtje Taxandria

6 Ter Breme Ter Elst Ponnet Jan + Dinet Paul Ter Linden Ternesse Hendrickx Jules Tiense V.B.C.K Veurne Van Leuven Jules (vm) Waasmunster De Burggrave F (vm)( = Beveren) Waregem Geëxcuseerd West Limburg Westhoek Geëxcuseerd Westkust Chapelle Ann (volmacht) Westrand Duprez Juul Wetthra Clottens Emiel Witte Beer Witte Wilg Both Eric Wizo Wobridge Zennebridge (**) 0 Zelzate Zolder Bex Luc Zwijnaarde Geëxcuseerd Bestuur Meyus Yves Geëxcuseerd 1 Gysen Karel Geëxcuseerd Ketels Robert 1 De Cabooter Kurt De Bock Werner Geëxcuseerd Geëxcuseerd De Wael Herman Geëxcuseerd Hendrickx Jules 1 Robyn Jo 1 De Pauw Marc Geëxcuseerd Verslaggevers Piccart Guy 1 Smets Eric 1 Totaal (*) club niet meer aangesloten op datum van Algemene Vergadering (**) nieuwe club, nog niet aangesloten in (***) club niet in regel met aansluiting in

7 Bijlage 2: Balans van de VBL

8

9