Vlaamse Bridge Liga vzw

Transcriptie

1 Vlaamse Bridge Liga vzw Algemene Vergadering Woensdag 13 april :00 uur Huis van de Sport VERSLAG 1. Woord van voorzitter Armand Van de Ven - De voorzitter heet alle clubs en vertegenwoordigers welkom. - Hij wijst op de grote werkkracht van de vele medewerkers in de clubs. - Tijdens de seminaries (zie punt 4) heeft het VBL bestuur geluisterd naar de verschillende opmerkingen en verzuchtingen van clubs en zal hierop antwoorden zoeken. 2. Telling van de aanwezigen Zie bijlage 1. Na naamafroeping blijken volgende cijfers: 38 van de 110 stemgerechtigde leden (clubs), vertegenwoordigd door 37 personen, en 59 van de 155 stemmen zijn aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht. 3. Proces verbaal van de Algemene Vergadering van 8 april 2015 Dit verslag dat in bijlage bij de dagorde van deze vergadering werd gevoegd, wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 4. Seminaries met de clubs: Armand Van de Ven Alle genodigden kregen samen met de dagorde een samenvatting van de besprekingen tijdens de seminaries in Verreweg de meeste clubs zullen wel in regel zijn met het aansluiten van al hun spelers; toch zijn er vele zwarte clubs die niet aangesloten zijn bij de VBL; het VBL-bestuur vraagt aan de clubs om contactadressen te bezorgen van zwarte clubs uit hun regio zodat daarmee contact kan genomen worden, o.a. tijdens de promotie actie waarvan sprake in punten 4.7 en Als iemand zich aanbiedt bij Bridgeboetiek of VBL-secretariaat en niet geregistreerd is als VBL-lid maar beweert wel aangesloten te zijn bij een club, dan dient aan deze club gevraagd te worden om deze persoon te regulariseren. 4.3 Hoe kan de competitie aantrekkelijker gemaakt worden? Het VBL-bestuur zal onderzoeken om de bijdrage in de laagste afdeling te verlagen; opgemerkt wordt dat een team dat voor de 1 e maal aantreedt nu al geen bijdrage betaalt in Liga 3. Competitieleider Yves Meyus: er wordt onderzocht om de reglementen eenvoudiger te maken.

2 4.4 Districten: er zal opnieuw een vergadering met de districten belegd worden om de werking ervan verder te evalueren; ook zal aan de districten gevraagd worden aan welke bestuursleden uitnodigingen, dagorden en verslagen van bestuursvergaderingen moeten verstuurd worden. 4.5 Masterpoints: het inzamelen en registreren van VBL masterpoints is nu helemaal geautomatiseerd; een aantal clubs stuurt zijn uitslagen nog niet in (zie voorlaatste pagina van het jaarverslag 2015). Daarnaast worden ook expertpunten ontwikkeld op niveau van BBF. 4.6 Jos Geens: circuit voor beginners in district Antwerpen. De uitval van beginners na de startcursus is te groot; om de opvang te verbeteren werd in het district Antwerpen met de samenwerking van alle clubs een circuit opgezet van tornooien voor beginners, lopende van maart tot december Aan de tornooien nemen 1 e en 2 e jaar beginners deel en dit circuit wordt om de 2 jaar herhaald. Elke week zijn er 2 à 3 tornooien in diverse clubs, telkens onder begeleiding. Er wordt een beperkt aantal giften gespeeld zodat er uitleg kan gegeven worden. Het VBL-secretariaat maakt een totaalstand over alle tornooien Het is niet de bedoeling om beginners weg te houden uit clubs, maar wel om hen te helpen bij de overgang van les naar clubtornooi. De medewerking van de clubs is zeer positief en de deelnemende beginners zijn erg enthousiast. 4.7 Promotie: Armand Van de Ven: Tijdens de seminaries werd gesteld dat de VBL te weinig promotie maakt naar buiten. Daarom zal het VBL-bestuur een landelijke promotieactie op touw zetten. Hierin zullen districtsbesturen en clubs een belangrijke rol spelen. In eerste instantie zal een denktank geïnstalleerd worden om een actieplan op te stellen; via onze kanalen naar de leden toe zal een oproep gedaan worden om medewerkers hiervoor aan te trekken, waarbij experts op gebied van promotionele acties zeker nuttig zullen zijn. Intussen kunnen de clubs al contactadressen van regionale pers opsporen. Hiervoor dient uiteraard een budget uitgetrokken; het is moeilijk voorspelbaar wat de financiële behoeft van dergelijke actie zal zijn; het bestuur stel voor om in het budget 2016 hiervoor in te schrijven (zie volgend punt) 5. Financies: Penningmeester Nico De Roover 5.1 Balans, jaarrekening 2015: aan alle genodigden werd een jaarrapport gestuurd, opgesteld door accountant De Bock en de aanwezigen konden hiervan een afgedrukte versie inzien; in bijlage 2: een korte samenvatting van de balans. Nico De Roover: het verlies van ruim is voornamelijk te wijten aan speelkaarten die gratis aan clubs en teams werden geschonken. Kwijting: de vergadering geeft kwijting aan de bestuurders. 5.2 Budget 2016: aan de genodigden werden vooraf 3 mogelijkheden toegestuurd: zie bijlage 3. Versie 1 was een eerste ontwerp van het Dagelijks Bestuur in september Versies 2 en 3 werden goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Enig verschil tussen 2 en 3: in versie 3 wordt een bedrag voorzien voor een promotieactie (zie punt 4.7), een budget dus met een mogelijk tekort van ruim Nico Roover stelt dat de VBL financieel gezond genoeg is om dit verlies te kunnen dragen. Met tegenstem van één club kiest de rest van de vergadering voor versie 3.

3 6. Jaarverslag 2015 Is in afgedrukte vorm ter beschikking tijdens de vergadering en wordt naar alle clubs gestuurd samen met het verslag van de vergadering. 7. Allerlei en rondvraag 7.1 Armand Van de Ven: Thierry Mullens, tot hiertoe competitieleider nationaal, wordt nu voorzitter van de Commissie Nationale Competities van de BBF (CNC); Robert Ketels wordt competitieleider nationaal. 7.2 Robert Ketels: nationale commissies worden paritair VBL-LBF samengesteld. Van de VBL zetelen volgende personen in deze commissies: - Bureau (dagelijks bestuur): Marc De Pauw (voorzitter) en Nico De Roover (penningmeester); - Raad van Bestuur: Marc De Pauw, Herman De wael, Robert Ketels, Thierry Mullens en Armand Van de Ven. - Algemene Vergadering: Raad van Bestuur VBL = Ann Chapelle, Filip De Burggrave, Herman De Wael, Bert Geens, Robert Ketels, Geert Magerman, Yves Meyus, Jef Van den Eynde, Armand Van de Ven. - Commissie N ationale Competities (CNC): Thierry Mullens (voorzitter), Herman De wael, Robert Ketels. Waarnemer: Ann Chapelle. - Commissie Internationale Competities (CIC): Bert Geens, Geert Magerman - Beroepscommissie: Herman De wael, Raf Vermeiren, Steven De Donder - Cassatiecommissie: Guy Agten - Commissie Wedstrijdleiding: Paul Meerbergen (voorzitter), Herman De wael, Dirk Logghe - Masterpoints: Luc De Schrijver, Yves Meyus - ICT: Ann Chapelle (voorzitter), Tom Cornelis, Guido Piccart. 7.3 Robert Ketels: nationale ploeg voor Europese kampioenschappen in Budapest: Zvi Engel met Philippe Coenraets, Steven De Donder met Steve De Roos en Sam Bahbout met Mike Vandervorst (3 spelers van VBL en 3 van LBF). 7.4 Robert Ketels: nationale Commissie Ethiek en Discipline: - Het initiatief werd hiertoe genomen na enkele recente gevallen van zware fraude op internationaal niveau. - De tekst van het inwendig reglement van deze toekomstige commissie werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de VBL; zodra die ook goedgekeurd zal zijn door LBF zal de tekst verspreid worden via al onze kanalen en naar de clubs toe. - Er moeten twee commissies bemand worden: Commissie Ethiek en Discipline (CED) en Beroepscommissie Ethiek en Discipline (BCED). O.a. via de clubs zullen VBL-leden gezocht worden die hierin willen zetelen. Elke commissie zal bestaan uit twee kamers (NL en FR) zodat elke speler in eigen taal en door eigen kamer zal beoordeeld worden. - De Beroepscommissie van de VBL verliest dan een deel van haar bevoegdheid, maar blijft uiteraard bevoegd voor beroepen tegen beslissingen van o.a. arbiters en competitieleiders. De beslissing of een zaak wordt voorgelegd aan de CED dient genomen te worden door de voorzitter van de liga tot wie de speler behoort; huidig VBL-voorzitter delegeert deze bevoegdheid naar het voltallige dagelijks bestuur van de VBL.

4 7.5 Tom Klaar: de deelname aan de halve finales van de Beker van Vlaanderen bereiken een dieptepunt, in zoverre dat teams daarom niet meer willen deelnemen. Kunnen daar geen maatregelen genomen worden, bijvoorbeeld teams die competitie spelen verplichten om deel te nemen aan de beker en daarvoor een competitiedag extra te voorzien? 7.6 Leen Neels: de volgende verkiezingen voor een Raad van Bestuur zullen doorgaan in de algemene vergadering van april 2017, maar dat bestuur treedt dan maar eerst aan in januari Voorzitter Armand Van de Ven erkent dit probleem en zal zoeken naar een betere werkwijze. 7.7 Herman Claus: herinnert er aan dat in de algemene vergadering van 2015 beloofd werd om te onderzoeken in hoeverre het mogelijk is om de BTW te recupereren op diensten die de VBL aanbiedt, zoals bijvoorbeeld de magazines, en ook wat de invloed zou zijn van een eventuele samenvoeging van de twee vzw s (Vlaamse Bridge Liga en Bridgeboetiek). Voorzitter Armand Van de Ven belooft om hiervoor experten te raadplegen. 7.8 Marc Van Hoof: vraagt dat vertegenwoordigers van de VBL in nationale commissies altijd de standpunten van de VBL zouden verdedigen. 7.9 Geert Magerman: verwijst naar een brede promotionele actie gevoerd door de Franse bridgebond met medewerking van de lokale clubs. Dit kan als voorbeeld dienen om ook in Vlaanderen zulke actie op te zetten.

5 BIJLAGE 1: Aanwezigen - aantal stemmen per club

6

7 BIJLAGE 2: samenvattende balans maatschappelijk jaar 2015

8 BIJLAGE 3: budget maatschappelijk jaar 2016