Proces- verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Vlaamse Hockey Liga van 24 maart 2015

Transcriptie

1 Proces- verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Vlaamse Hockey Liga van 24 maart 2015 De Buitengewone Algemene Vergadering van de Vlaamse Hockey Liga vzw (VHL) vangt aan om 20u15 in de Hemelhoeve, Gemeentepark Brasschaat, onder het voorzitterschap van Patrick Keusters. De Buitengewone Algemene Vergadering is hoofdzakelijk bijeengeroepen om de jaarrekening 2014 en het budget 2015 van de VHL goed te keuren. De Voorzitter verwelkomt de leden en overloopt de dagorde. Hij vermeldt dat één agendapunt zal verplaatst worden naar de Algemene Vergadering van 13 juni Het betreft de benoeming van de rekeningnazichthouder voor De Voorzitter licht de belangrijkste realisatie van de VHL toe, met name de doorbraak in de ondersteuning van de clubs op het vlak van de opleidingen. Hij bevestigt vervolgens de wil van de VHL om oplossingen aan te reiken voor de financiering van kunstgrasvelden, die bij gebrek aan middelen bij de Vlaamse Overheid en de locale overheden weinig tot geen uitzicht geven op subsidiëring. Zo worden o.a. de pistes bekeken in een samenwerking met onze partners Fintro en AG met mogelijke borgstelling van de overheden. De Voorzitter bevestigt tot slot de verderzetting van de samenwerking met Jos Vonk, teneinde de hockeysport in Vlaanderen verder te ontwikkelen door ondersteuning te verlenen bij de oprichting van nieuwe clubs en begeleiding van beginnende clubs. 1. Goedkeuring van de processen- verbaal van 21 juni 2014 De processen- verbaal van de Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van de VHL van 21 juni 2014 worden unaniem goedgekeurd zonder enige opmerking. 2. Nazicht van de machtigingen vaststelling der stemgerechtigden Zijn vandaag aanwezig : 27 clubs op 40, die 251 stemmen op 356 vertegenwoordigen. De Buitengewone Algemene Vergadering kan bijgevolg tot geldige stemming overgaan.

2 Aanwezige bestuurders : Patrick Keusters, Astrid Vervaet, Yves De Decker, Eric Gysels, Jacques Lechat, Christophe Bekaert, Joeri De Mol, Dirk Declercq, Olivier Van Gompel, Frederic Destoop, Peggy Pittoors Aanwezige Clubs : Patria Aalst, Antwerp, Baudouin, Beerschot, BSBL, Braxgata, Brugge, Dragons, Eclair, Gantoise, Herakles, Hermes, Indiana, Keerbergen Tigers, Leuven, Looise Tessenderlo, Mechelse, Meetjesland, Merode Grimbergen, Inter Mol, Neo, Oranje, Phoenix Neerpelt, Sporkin Westkust, St Georges, Victory, Constantia Waregem 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2014 en het budget 2015 Dirk Declercq, bestuurder en penningmeester van de VHL, stelt de resultaten van 2014 voor. Dit tweede volledig boekjaar van de VHL wordt afgesloten met een positief resultaat van euro. De opbrengsten van het boekjaar 2014 bedragen euro. De belangrijkste opbrengsten komen voort uit de verschillende subsidies ( ) en de lidgelden ( ). Deze laatsten zijn gestegen dankzij de verdere groei van het aantal leden; de Vlaamse Hockey liga (VHL) telt 11% meer leden dan per einde december De lidgelden werden niet geïndexeerd. De kosten van het boekjaar 2014 bedragen en vertegenwoordigen hoofdzakelijk personeelskosten ( ), ondersteuning van de clubs ( ) en de bijdragen aan de nationale ploegen ( ) o.a. via de subsidiëring door Bloso ten bedrage van De jaarrekening 2014 wordt door de Algemene Vergadering goedgekeurd. Zij verleent ook kwijting aan de bestuurders. Dirk Declercq stelt vervolgens het budget 2015 voor, dat een positief resultaat toont van euro. Bijzondere aandacht gaat naar een geplande uitgave van euro, die gericht is op de ontwikkeling van nieuwe clubs en op een actieplan ter ondersteuning van alle VHL clubs. De VHL verwacht een verhoging van de opbrengsten dankzij een verdere ledengroei, die zij inschat op 7,5% versus Het budget 2015 wordt door de Algemene Vergadering goedgekeurd.

3 4. Hervormingen jeugd Het seizoen werd gekenmerkt door de hervorming van de kampioenschappen van de eekhoorntjes, preminiemen en miniemen en de oprichting van nieuwe leeftijdscategorieën van U7 tot en met U12. Dezelfde naamswijzing werd toegepast op de U14, U16 en U19 reeksen. Volgend jaar zullen twee nieuwe hervormingen plaatsvinden binnen de jeugdwerking. De jeugdverantwoordelijken van de clubs zullen hierover in detail geïnformeerd worden op de jeugdvergadering van 25 maart Hervorming van de provinciale selecties Vanaf het seizoen zal de organisatie van de provinciale selecties op een andere manier worden ingevuld. De hervorming komt tegemoet aan een aantal belangrijke doelstellingen : het versterken van de inbreng van de Begold staff; het afschaffen van het permanente selectieproces doorheen het seizoen door de invoering van een selectiestage bij aanvang ; een creëren van een gemeenschappelijk programma voor alle districten; het beter begeleiden van coaches, keepers en arbiters ; De leden van de Algemene Vergadering nemen kennis van deze veranderingen en tonen hun algemene goedkeuring over deze hervorming Nieuwe jeugdcategorie U23 De secretaris- generaal licht toe dat een nieuwe U23 categorie een antwoord kan bieden op een aantal uitdagingen. Zo stellen we vast er heel wat jongere stoppen met hockeyen van zodra zij de U19 categorie ontgroeid zijn. Het aanvatten van hogere studies is daarbij de voornaamste reden, en het feit dat de organisatie van het kampioenschap niet aansluit bij hun (studie)verwachtingen. De creatie van een nieuwe U23 moet tegemoet komen aan 2 belangrijke doelstellingen : jongeren de kans geven om, bij het verlaten van de U19 categorie, verder te spelen met hun leeftijdsgenoten (zeker voor zij die niet onmiddellijk worden opgenomen in de kernen van de 1 ste en/of 2 de seniorenploegen van de club); een kalender opstellen die aangepast is aan hun academische studies (bijv. geen competitie in september en januari);

4 De leden van de Algemene Vergdering tonen hun algemene goedkeuring over dit nieuwe initiatief. Vanuit de liga zal eerstdaags een enquête worden gelanceerd die zal peilen naar de concrete interesse van elke club en het aantal teams dat zij wensen in te schrijven voor het nieuwe seizoen Multifunctionele lidkaart Vorig jaar zijn er lange debatten geweest over het controlleren van de identiteit van de spelers voor aanvang van de wedstrijden. Een pragmatische oplossing is toen aangereikt (spontane uitwisseling van de identiteitskaarten vanaf U14) die jammer genoeg nooit helemaal tot algemene tevredenheid heeft geleid. De afgelopen maanden heeft de VHL in samenwerking met de LFH en de KBHB nagedacht over een meer efficiënte oplossing, die moderner is, en ook voor de clubs toegevoegde waarde kan creëren. Er werd een partnerschip aangegaan met het bedrijf Emisys voor de creatie van een multifunctionele lidkaart vanaf het seizoen Een vertegenwoordiger van Emisys presenteert het project en licht de belangrijkste objectieven toe : Imago van de liga en de KBHB en het gevoel ergens bij te horen ; Een manier aanbieden om de wedstrijdbladen te controleren en de identiteit van de spelers te controleren op het wedstrijdblad (door middel van een kaartenlezer); Multifunctioneel gebruik voor de clubs. De kaart kan ingezet worden voor verschillend gebruik zoals : betaalkaart, controle voor toegang tot parking/club, controle van de aanwezigheden op de trainingen, getrouwheidskaart voor sponsors, Al wordt het project in de basis ondersteund door de leden, toch stellen zij zich een heleboel praktische vragen over het concreet gebruik van de kaart (gebruik bij de allerkleinste onder U12, creëren versus controleren van het wedstrijdblad, verlies van de kaart en/of stickers, ), én over de rol die de clubs en hun secretariaat moeten spelen bij de realisatie van dit project. De VHL zal de komende dagen en weken terugkoppelen met een antwoord op deze vragen en met een meer preciese timing over de invoering van de lidkaarten. Alle agendapunten werden behandeld, waarop de Voorzitter de leden bedankt voor hun aanwezigheid, en de Algemene Vergadering beëindigt om 22u15.

5 De Algemene Vergadering van de Vlaamse Hockey Liga zal plaatsvinden op zaterdag 13 juni 2015 om 9u30 in de kantoren van de IPM- Libre Belgique, Frankenstraat 79, 1040 Brussel. Patrick Keusters Voorzitter VHL