Rechts in de titelbalk vindt u de knoppen om het venster te minimaliseren, te vergroten (of verkleinen) en de knop om Kleos te sluiten.

Transcriptie

1 Bureaublad Overzicht De homepage van Kleos is in vijf delen onderverdeeld. 1. Titelbalken 2. Bureaublad 3. Rechter taakbalk 4. Onderste taakbalk 5. Linker taakbalk Titelbalken Bovenaan de homepage vindt u de titelbalk met het versienummer van Kleos, uw gebruikersnaam en de naam van het kantoor waarmee u bent ingelogd. Klik op Afmelden in het midden van de titelbalk om Kleos te verlaten. Het systeem zal alle vensters sluiten en terugkeren naar het inlogscherm. Rechts in de titelbalk vindt u de knoppen om het venster te minimaliseren, te vergroten (of verkleinen) en de knop om Kleos te sluiten. Bureaublad Overzicht Pagina 1 van 7

2 In de onderste titelbalk treft u de huidige datum en tijd, de lijst met afspraken van vandaag en een zoekenknop aan. Druk op Afspraken vandaag om de module Agendabeheer te openen en uw afspraken te beheren. De afspraken van vandaag zijn in drie soorten onderverdeeld: links, in een grijs raster weergegeven, vindt u de afspraken van vandaag die al gestart of voorbij zijn. in het midden vindt u de afspraken van vandaag die binnen vijf minuten geleden gestart zijn of binnen vijf minuten zullen starten. rechts vindt u de afspraken van vandaag die nog moeten plaatsvinden. Hoe kleiner het gebruikte lettertype, hoe verder in de toekomst of in het verleden de afspraak plaatsvindt (of -vond). Een groot lettertype duidt op een afspraak die zeer onlangs is gestart of zal starten. Schuif de cursor over de afspraak om aanvullende informatie over de afspraak te raadplegen. Als er meerdere afspraken gepland zijn voor de nabije toekomst, dan zal er rechts van de afspraken een icoontje verschijnen. Klik op dit icoontje om aanvullende informatie over deze afspraken te raadplegen. Voer een zoekterm in en druk op Zoeken om een zoekopdracht te starten. Bureaublad Het bureaublad geeft u snel toegang tot een aantal panelen. De panelen die hier worden getoond, kunt u vastleggen via de Bureaubladinstellingen desktop personalization button Rechter taakbalk). (zie onder Elk paneel kan met de knop worden gesloten en met de knop in- en uitgeklapt worden. Als u op de knop drukt, zal het paneel vergroot worden en het volledige bureaublad in beslag nemen. De andere panelen zijn dan ingeklapt en niet meer zichtbaar. Bureaublad Overzicht Pagina 2 van 7

3 U kunt het vergrote paneel weer inklappen door weer op de knop bureaublad zijn vervolgens weer alle panelen zichtbaar. te drukken. Op het Rechter taakbalk De rechter taakbalk heeft vijf knoppen: 1. Home 2. Bureaubladinstellingen 3. Vensters 4. Dossiers 5. Geopende documenten Home Door op Home te klikken keert u onmiddellijk terug naar de homepage van Kleos, waar u zich ook in de toepassing bevindt. Bureaubladinstellingen Druk op de knop Bureaubladinstellingen om de panelen te selecteren die op het bureaublad moeten worden getoond. Zie Aanpassen bureaublad. Vensters Het cijfer dat tussen haakjes wordt getoond op de knop Vensters geeft aan hoeveel Kleosvensters op dit ogenblik geopend zijn. Bureaublad Overzicht Pagina 3 van 7

4 Druk op Vensters om de lijst van de geopende vensters te bekijken. Druk op Openen om een venster te openen. Dossiers Het cijfer dat tussen haakjes wordt getoond op de knop Dossiers toont hoeveel Kleosdossiers op dit ogenblik geopend zijn. Klik op Dossiers om de lijst van de geopende dossiers te bekijken. Klik op een dossier uit de lijst om het dossier te openen. Klik op (dit icoontje verschijnt zodra u met uw muis over het dossier beweegt) om een dossier te sluiten. Geopende documenten Het cijfer dat tussen haakjes wordt getoond op de knop Geopende documenten geeft het aantal documenten weer die op dit ogenblik geopend zijn. Klik op Geopende documenten om de lijst van de geopende documenten te bekijken. Bureaublad Overzicht Pagina 4 van 7

5 Als u met uw muis over een document beweegt, verschijnen achter de documentgegevens de buttons om de volgende bewerkingen uit te voeren: o Klik op Bewerken om een document te bewerken. o Klik op Bewaren om een document te bewaren. o Klik op Opslaan als nieuw om een nieuw bestand (kopie met eventuele wijzigingen) van het document te maken. o Klik op Wijzigingen negeren om de wijzigingen die u in een document heeft aangebracht ongedaan te maken. De laatst bewaarde versie van het document zal worden hersteld. Onderste taakbalk De onderste taakbalk bevat de klok en het menu. Klok Druk op om de tijdsregistratie te starten. Druk op om de tijdsregistratie te onderbreken. Druk op om de tijdsregistratie te beëindigen. Zie Stopwatch voor meer informatie over dit onderwerp. Menu Het menu geeft toegang tot de negen modules van Kleos. 1. Dossiers om dossiers te beheren. 2. Relaties om de informatie te beheren van alle contacten, zoals cliënten, advocaten en tegenpartijen die bij het dossier betrokken zijn. 3. Agenda om uw afspraken, vergaderingen, hoorzittingen, enz. te beheren. 4. Taken om alles wat u op een bepaalde datum moet doen op te volgen. 5. Documenten om documenten, s, memo's, enz. te beheren. 6. Activiteiten om uren (tijdstaten) in te voeren en op te zoeken. 7. Declaratie om declaraties, voorschotnota's e.d. aan te maken, te be- en verwerken. 8. Financieel om de boekhouding te bekijken. 9. Configuratie om de kantoorparameters te wijzigen. Bureaublad Overzicht Pagina 5 van 7

6 Schuif de cursor over het icoon van een module om de opties van deze module te raadplegen en te selecteren. Als u op de bovenstaande knop klikt, dan wordt het volgende venster geopend: Help Klik op Help om de helpsite te openen en te raadplegen. Info Klik op Informatie over Fidura Kleos om een overzichtsscherm met algemene informatie over Kleos en Kluwer op te roepen. Bureaublad Overzicht Pagina 6 van 7

7 Support Klik op Support om contact op te nemen met de servicedesk van Kleos. Linker taakbalk In de linkertaakbalk zijn aparte icoontjes opgenomen voor veelgebruikte programmaonderdelen. Het gaat om de volgende tien functies: 1. Zoek dossier (ctrl+s) 2. Nieuw dossier 3. Nieuwe relatie 4. Nieuwe afspraak (ctrl+a) 5. Nieuwe taak (ctrl+t) 6. Nieuw document 7. Nieuwe 8. Nieuwe memo 9. Nieuwe telefoonmemo 10. Nieuwe activiteit (ctrl+h) Zodra de muis erboven zweeft, ziet u ook de bijbehorende sneltoetsen, bijvoorbeeld Ctrl+s om snel een dossier te zoeken. Bureaublad Overzicht Pagina 7 van 7