2. Notulen van de Bijeenkomst van Contactpersonen gehouden op maandag 23 augustus 2015

Transcriptie

1 Memo : Bestuur Bewonersraad Notulen van de Bijeenkomst van Contactpersonen gehouden op maandag 16 november om uur in de Luciushof. 1.Opening a) Welkom Wegens absentie ( gezondheidsproblemen ) van onze Voorzitter Bert van Duin zal vanavond secretaris Pierre Snijders deze bijeenkomst voorzitten. Pierre is blij met de grote opkomst van vanavond en heet daarbij onze gasten van vanavond van harte welkom. Dit zijn : Dhr n Richard van Beek en Rob Smeets die een en ander komen vertellen over Serious 3 FM Request. Mevr. Sarah Willardt van Hogeschool Zuyd die toelichting komt geven over een onderzoek betreffende het gebruik van de voorzieningen door Senioren in hun buurt. Jammer genoeg heeft Dhr. Rik Vanderbroeck zich moeten afmelden voor het onderwerp Veiligheid in en rondom het Centrum. Pierre heeft echter Dhr. Ad Clijn van Buro Handhaving bereid gevonden om enige toelichting te geven ( zover dit mogelijk is ) en vragen te beantwoorden. b) Presentielijst Aanwezig : Dhr n Ger Bischops John Wismans Pierre Snijders Gerrit Meulendijk Thom Muijres W. Portz- G. Meesters P. Kusters M. Heijman Frans Tempelman B. Lymandt Willem Nijsten Jan Collong Harry Berben Herman Thelen Harry Coopman Herman Janssen Mevr. Edi Meulendijk Mevr. Portz Mevr. CM Muijres Dirchs Mevr. Beb Aalbers Mevr. M. Poolen Mevr. Crijns Mevr. Wies Hundscheid Mevr. H. Quanjel Mevr. MJ Jongen Mevr. L. van Lieshout Mevr. MJ Huijts - Consten Gasten : Dhr. n Frans Mooren Ad Clijn Etturo Muto van Buro Handhaving Dhr. n Richard van Beek en Rob Smeets namens de Gemeente betreffende Serious 3FM Request Mevr. Marjo op het Veld Sociaal Buurtteam Mevr. Jamila Bouchaada en Mevr. Iris Rutten van Meander Afmeldingen : Dhr. Leo Noy Dhr. Roel Leers Dhr. Steverink Mevr. Steverink. c) Mededelingen : Pierre : Bericht ontvangen van de Politie dat Mevr. Ingrid Koolen ingaande nu is benoemd om als waarnemend Wijkagent Heerlen Centrum te fungeren. Dit in afwachting van een eventueel herstel van de Wijkagent Rob Naberhuis. 2. Notulen van de Bijeenkomst van Contactpersonen gehouden op maandag 23 augustus 2015 Geen op- of aanmerkingen. Hierbij worden de notulen van de bijeenkomst van Contactpersonen op maandag 17 augustus goedgekeurd en vastgesteld. 1

2 3. Serious 3 FM Request. Pierre : In de maand december staat er iets unieks te gebeuren in Heerlen en met name in en rondom Heerlen Centrum. Alle Bewoners van Heerlen Centrum hebben ( als het goed is ) reeds een folder ontvangen waarbij al het een en ander wordt bekend gemaakt. Bedoeld is : Serious 3 FM Request. Hij geeft dan ook het woord aan Dhr n Richard van Beek en Rob Smeets. Ambtenaren van de Gemeente die bij de organisatie betrokken zijn. Dhr. Richard van Beek : Primair doel van het in huis halen van Serious Request is om Heerlen op de kaart te zetten als Gemeente die ook zoiets unieks en groots kan organiseren. Mede door de enorme landelijke aandacht van de media en dan vooral radio en TV. Enige opmerkingen uit de toelichting : Het Glazen Huis komt te staan tussen de Kerk en de Beerkompanie. De daar aanwezige boom zal worden opgenomen in het Huis De merchandise-kraam van de Gemeente wordt gesitueerd nabij de Worstkraam op de Bongerd.. Het grote reuzenrad komt op de Bongerd en blijft ook na de Kerst staan. Het glazen restaurant + het ijshuis komen op het Raadhuisplein. Op het plein voor het Loon komt een Kerstmarkt met ongeveer 30 houten kerstkramen. Het grote podium voor muziek komt op het Grunsvenplein. Geluidsoverlast : Om uur stopt de muziek op de Bongerd. Voor het station worden de bezoekers welkom geheten door mensen van de Organisatie. In de Klomp komt een gelegenheidscamping. De mensen van 3 FM ( 250 personen ) komen te werken in het gebouw boven Bart Smit op de Bongerd. Vooral op de avonden van 18 december ( zeer bekende artiest ) en 24 december ( bekendmaken opbrengst tussen en uur ) wordt een megadrukte verwacht. Het Centrum zal nog verder in Kerstsfeer worden gebracht met metershoge kerstbomen en andere sfeer-verhogende aankledingen. Dhr. Rob Smeets : Op 3 verschillende plaatsen komen bewaakte fietsenstallingen. Ook diverse onbewaakte fietsenstallingen rondom het Centrum. Er zullen een aantal extra toiletten in het Centrum geplaatst worden. Het Centrum kan alleen van tot uur per auto / vrachtwagen in- / uitgereden worden. Voor de Bewoners binnen het Centrum die een inpandige garage etc. hebben kan na 1 november j.l. een apart toelatingspasje bij de Gemeente aangevraagd worden. Verder kan er per hoge uitzondering op deze dagen nog iets geregeld worden. Rekening houden met enorme ( voetgangers-) drukte in de straten van het Centrum. Verder zijn er parkeerplaatsen langs het Groene Boord, parkeerplaats Arcuscollege etc.. Voor bezoekers is er een grote parkeerplaats op de Kaldenborn Molenberg geregeld. Van daaruit vertrekken bussen van / naar Centrum. Er worden extra mensen ingezet om tussen en uur het Centrum op te ruimen. 2

3 Op Kerstavond wordt reeds begonnen met de afbraak van het Glazen Huis. De grote opruiming zal pas na de Kerstdagen plaatsvinden. Er zullen ook nog de nodige nevenactiviteiten plaatsvinden. Tegen die tijd zal er een soort programmaboekje worden uitgegeven + zal er een speciale APP in het leven worden geroepen. Er zal betreffende week een extra bezetting van het klachtennummer zijn. U kunt dan ook E mailen naar : Bopenbare%2Bruimte Pierre: Is al bekend wanneer het Glazen Huis op Kerstavond weer open gaat? > Dhr. Richard van Beek : Ligt aan TV uitzending.. maar waarschijnlijk ergens tussen en uur. Dhr. Jan Collong ; Wilt weten waar / hoe de opbrengst naar toe gaat. Naar een of meerdere instanties? Dhr. Richard van Beek : Gaat zonder een enkele tusseninstantie naar het Rode Kruis. Geeft verder ( met voorbeelden ) aan hoe 3 FM als NIET commerciele zender hier mee omgaat. Ook op het gebied van evt. reclame-uitingen. Diverse aanwezigen : Vragen naar persoonlijke omstandigheden betreffende hun parkeerplaatsen en bereikbaarheid. Dhr. Rob Smeets : Geeft zoveel mogelijk duidelijkheid. Pierre : Wijst op het promotiemateriaal van Serious 3FM Request dat op een van de tafels ligt en verzoekt eenieder om wat van dit promotiemateriaal mee te nemen. Bv : posters om deze in hun complex op te hangen. Liefst achter glas bij bv. de voordeur. Pierre : Geeft aan dat de Voorzitter van de Bewonersraad ( Bert van Duin of Pierre Snijders als vervanger ) deel uitmaken van de Werkgroep Serious Request en dat deze de Bewoners op de hoogte zal houden van de vorderingen die zullen plaatsvinden. Hierna bedankt Pierre de heren Richard van Beek en Rob Smeets voor hun komst, toelichting en beantwoorden van vragen. Goede zaak dat de Bewoners van het Centrum op deze manier bijgepraat zijn geworden. 4. Mevr. Sarah Willardt over het onderzoek van Hogeschool Zuyd. Pierre stelt Mevr. Sarah Willardt van de Hogeschool Zuyd voor en geeft aan dat zij de resultaten zal toelichten uit een onderzoek dat heeft plaatsgevonden betreffende het gebruik van bewoners van voorzieningen in hun buurt. Mevr. Sarah Willardt : Enkele opmerkingen uit haar toelichting : 3

4 Het onderzoek beperkt zich tot de leeftijdsgroep 60 tot 75 jaar. (toekomstige ouderen ) Een van de drie ondervraagde buurten is dus ook Heerlen Centrum. De antwoorden ( onder benoemd ) zijn dan ook vanuit Bewoners van Heerlen Centrum. Enkele vragen : Hoe denkt men over de huidige en toekomstige woonsituatie? De bewoners zijn tevreden over hun woonsituatie. Men denkt dat hun woningen niet ( geheel ) toekomstbestendig zijn, Mensen zijn hier ook niet mee bezig zolang het goed gaat. Hoe denkt men over hun leefsituatie, omgeving en communicatie? 94% van de Bewoners heeft internet. Hoe intens dit wordt gebruikt is niet onderzocht. 50 % van de Bewoners heeft niets met buurtparticipatie. Men heeft z n eigen sociale contacten. En dit is genoeg. Zorgtechnologie in wat voor vorm dan ook wordt niet gezien als noodzakelijk. Als we het nodig hebben dan zien we het wel. Op het moment dat ze dit nodig hebben willen ze wel begeleiding en willen ze wel instructie over betreffende technologie. Men is wel bereid mee te betalen aan deze Zorgtechnologie maar met een indicatie van max. 200 euro. Mevr. Sarah Willardt beantwoordt nog enige vragen m.n. van Dhr. Harry Berben en sluit vervolgens af. Pierre bedankt Mevr. Sarah Willardt voor haar komst, toelichting en beantwoorden van vragen en hoopt haar terug te zien bij een volgende toelichting op een ander onderzoek. 5. Veiligheid in Heerlen Centrum. Pierre : Bij afwezigheid van Dhr. Rik Vanderbroeck zal Dhr. Ad Clijn van Buro Handhaving enige toelichting geven op de stand van zaken betreffende de veiligheid in en rondom Heerlen Centrum. Dhr. Ad Clijn Buro Handhaving : Enkele opmerkingen uit zijn toelichting : Er is een kader nota veiligheid geschreven betreffende Heerlen Centrum. Maar.. Burgemeester Krewinkel wilt zelf bekijken hoe het met de veiligheid in o.a. Heerlen Centrum is gesteld en vervolgens ( per wijk ) een aparte aanpak voor deze wijk voorstellen. V.w.b. de camerabewaking zal voorgesteld worden om ook in de Geleenstraat en Geerstraat vaste camerabewaking te realiseren. Tevens zullen de camera s ( inmiddels 10 jaar oud en analoog ) langzaam vervangen worden door n moderne versie, Het ( drugs ) pand in de Klompstraat is inmiddels oor de Burgemeester voor 1 jaar gesloten. Buro Handhaving gaat in november 2016 verhuizen. Waarheen is nog onbekend, Dit heeft te maken met de algehele verhuisplannen van de Gemeente. 4

5 Wijst op de weer in het leven geroepen Beheers-commissie Dag- en Nachtopvang de Klomp. Deze heeft vorige week een eerste bijeenkomst gehad met o.a. de Burgemeester, Wethouder, Politie, Buro Handhaving en Leger des Heils. Was een vruchtbare bijeenkomst. In de toekomst zal de samenwerking tussen Buro Handhaving en Politie nog beter worden. Alhoewel deze in Heerlen al vrij goed te noemen is. Hierna beantwoordt Dhr. Ad Clijn nog diverse vragen en opmerkingen van de aanwezigen. Vooral de uitvoering, taken en samenwerking met Politie wordt onder de loep genomen. Tevens parkeren en overlast van verkeer in de binnenstad. Pierre : Bedankt Dhr. Ad Clijn en ook Frans Mooren voor hun toelichting en beantwoorden van vragen. Dit houdt tevens in dat punt 6 : Vragen aan Politie en Buro Handhaving hiermee behandeld is. 6. Gesprek met Politie / Bureau Handhaving Zie punt 5 7. Diverse Item s : a) Sociaal Buurtsteunpunt : Dhr. J.Wismans geeft enige toelichting over de stand van zaken van de Werkgroep Buurtsteun Heerlen Centrum waarvan hij Vz is. Het voornaamste doel in de komende weken : Het vinden van ambassadeurs in de diverse complexen in het Centrum die het Buurtsteunpunt Heerlen Centrum op de hoogte houden van evt. benodigde zorg in hun complex. Hij roept dan ook de Contactpersonen op om zich op te geven cq iemand in hun complex te vragen om ambassadeur te worden. Begin januari wilt John dan ook een bijeenkomst houden van deze ambassadeurs met de werkgroep Buurtsteunpunt. b) Heerlen Mijn Stad : Heerlen Mijn Stad heeft het Bestuur van de Bewonersraad gevraagd om de volgende activiteiten te organiseren : a) Een ontbijt voor ( 88 ) Centrum bewoners in het voormalige Sporthuis Diana dat Studio Heerlen zal gaan heten. Als dit lukt zal het plaatsvinden op zondagmorgen 20 december en in het teken staan van Serious Request. Op dit moment nog in de orientatie - / onderhandelingssfeer. b) Koningsdag Wat er ter tafel komt : Er zijn geen verdere item s te bespreken. 5

6 2. Activiteiten van de Bewonersraad : 1) 13 december: Kerstdiner voor Centrumbewoners in restaurant de Mijnstreek Schunck. Verkoop deelnamebewijzen op 28 november in de Luciushof. Max. 125 personen. 2) 20 december : Ontbijt voor Centrumbewoners in v.m. Sporthuis Diana in teken Serious Request. ( Nog in voorbereiding / onderhandeling ) 3) 6 januari 2016 : Nieuwjaarsreceptie van tot uur in cafe d r Klinge. 4) 5 februari 2016 : Poefelezitting vanaf uur in de feesttent op het Pancratiusplein. Artiesten o.a. Jac Vinders, Thei en Marij, Dorpsgekke, Power Buam, Paul en Leo etc..etc. 3. Rondvraag / Opmerkingen Pierre deelt mede dat ons Bestuurslid Willem Nijsten ingaande januari 2016 het Bestuur van de Bewonersraad gaat verlaten i.v.m. verhuizing naar Maastricht. Hij bedankt Willem namens alle Contactpersonen, participanten en indirect alle Bewoners van Heerlen Centrum voor zijn inzet en inbreng gedurende vele jaren. De aanwezigen zijn het hier volledig mee eens gezien de reactie van de zaal. Willem bedankt hierna alle aanwezigen en legt uit hoe en waarom hij tot dit besluit is gekomen. De data voor bijeenkomsten van Contactpersonen in 2016 : 15 februari 23 mei ( in agenda werd vermeld 16 mei maar dan is het 2 e Pinksterdag ) 15 augustus en 21 november 4. Sluiting. Niets meer aan de orde zijnde sluit Pierre deze bijeenkomst van Contactpersonen, wenst eenieder goed thuis en hopelijk weer tot de volgende keer. Dit geldt zeer zeker voor onze voorzitter Bert van Duin. 6