NOTULEN LEDENVERGADERING 2010 BUURTVERENIGING DE KRAANVOGEL

Transcriptie

1 NOTULEN LEDENVERGADERING 2010 BUURTVERENIGING DE KRAANVOGEL Datum Locatie : Woensdag 24 februari uur : Sporthal De Kraanvogel Aanwezigen: Sjannie Vorstenbosch, Tini Antonis, Cor Maas, Barbera Maas, Gonnie Hammink, Hetty Verhoeven, Eric Lavrijsen, Arna Smets, Patrick Smits, Frank Geboers. Aanwezig namens bestuur: Emilio Verhoeven (Voorzitter), Peter van de Ven (Penningmeester), Leo van de Ven (Lid), Kätrin van Genesen (lid, notulen). Afwezig met afmelding: Tanja van Ingen, Rinus Vorstenboch, Wout Antonis, Marijke Verhoeven, Geert Beerens, Annelies Beerens, Jolanda Lemmens, Mia Kanen. 1) Opening: De voorzitter heet iedereen van harte welkom namens het bestuur en opent de ledenvergadering. Tevens wordt iedereen bedankt die zich op welke manier dan ook heeft ingezet voor de buurtvereniging. 2) Goedkeuring notulen jaarvergadering d.d. 11 februari 2009: De notulen zijn verspreid en gelezen door de aanwezigen. Opmerkingen notulen: Cor : Worden de inktpatronen nog steeds ingezameld? Antwoord: Er wordt weinig ingezameld. Barbera : Hoe zit het nu met de vaststelling van de contributie met niet meer thuiswonende kinderen? Antwoord: Dat zal zo, als dat punt wordt behandeld, worden besproken. Er is daar meer onduidelijkheid over. De notulen worden verder goedgekeurd, de notulist wordt bedankt voor zijn bijdrage. 3) Jaarverslag buurtvereniging 2009: Genoemd jaarverslag is abusievelijk niet verspreid en wordt door Emilio voorgelezen. Opmerkingen verslag: Geen. De notulist wordt bedankt voor zijn bijdrage. 4) Financieel verslag 2009 en begroting 2010:

2 De penningmeester geeft een toelichting op het financieel verslag; Er is iets meer uitgegeven dan begroot in 2009, in de post volwassenen. Dit komt met name omdat het buurtfeest duurder was uitgevallen dan begroot. In totaal is er 160 Euro meer uitgegeven dan begroot. De laatste 4-5 jaar is er meer uitgegeven dan er is binnengekomen. Dat was enigszins een bewuste keuze, er hoeft geen groot bedrag in kas aanwezig te zijn. Er wordt opgemerkt dat de buurtlotto niet mag wegvallen, dat betreft een grote post. Maar derhalve wordt de busreis toch geschrapt. Vervolgens wordt de begroting van 2010 besproken. Het gaat om ongeveer dezelfde bedragen als in Met de busreis is het saldo echter hard naar beneden gegaan. Zo doorgaan is het advies, over/ binnen een paar jaar mogelijk het uitgavenpatroon bijstellen. Gonnie : Waarom krijgen de jeugdcommissie en de kindercommissie evenveel geld? Er zijn meer kinderen dan jeugd. Antwoord: Dat is ooit zo afgesproken. De activiteiten van de jeugd zijn vaak duurder dan die van de kinderen. Zo wie zo om ze er bij te betrekken. Gonnie :Wij hebben altijd zuinig gedaan en zijn onder het budget gebleven, maar nu wordt de busreis geschrapt. Antwoord: Daar is het met de commissievergadering al over gegaan, maar het wordt nu hier zo beslist. Arna : Maar de busreis is al van elk jaar naar 2 jaar gegaan. Antwoord: We moeten een statement maken, het uitgavenpatroon moet aangepast worden in verband met hogere uitgaven. Er moest iets veranderen. Het is netjes dat jullie zuinig zijn. En de indeling van het budget is vrij. Er volgt een discussie over het feit of de kindercommissie hun bedrag in zijn geheel moet krijgen, om wat dan overblijft te kunnen sparen. Echter zullen er op die manier potjes ontstaan en zal er geen overzicht meer zijn. Op het geld wat dan overblijft voor een volgend jaar zal ook geen overzicht meer zijn. Hetty : Welke jeugd activiteiten zijn er dan nog meer, ik heb alleen het briefje van het kamp gezien. Antwoord: Er zijn 3-4 activiteiten dit jaar en die zijn duur, zoals karten en een duiktocht. De briefjes volgen tegen die tijd. Gonnie : Maar het is een dubbel gevoel. Antwoord: We zullen samen voorstellen bekijken en bespreken. Kijken of dingen toch goedkoper kunnen en toch leuke activiteiten te houden. Emilio oppert dat mogelijk een bus van Lunet gebruikt kan worden. Eric : Sommige posten vallen hoog uit. Wie bespreekt en controleert dit? Net zoals de nieuwe activiteit, het kralen rijgen, dat stond niet in het budget. Antwoord: Er zijn wel eens ad hoc activiteiten, maar die worden van tevoren in een bestuursvergadering besproken, zo ook de bijbehorende consumpties en eventuele

3 bijdrage van de buurtvereniging. Eric: : Maar de volwassenen hebben 350 Euro meer uitgegeven, waar het bestuur dus over beslist heeft, terwijl de kindercommissie bespaart. Hoe kan dat? Antwoord: Als mensen iets willen organiseren wordt dat in een vergadering besproken. Een en ander kan duurder uitvallen, zo ook het buurtfeest. Een begroting is richtinggevend en kan niet zomaar bijgesteld worden. Maar het is een goed aandachtspunt voor het bestuur om zo dicht mogelijk bij de begroting te blijven, mogelijk door dingen te huren of te lenen. 5) Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie: Peter geeft aan dat Marjolein geen lid meer is en dat Annelies en Gonnie de kascontrole hebben gedaan. Annelies geeft aan dat het er goed uitzag. Gonnie moet vervangen worden, waarop de nieuwe kascommisie voor de komende 2 jaar wordt benoemd. Frank Geboers geeft zich hiervoor op. De komende kascontrole zal dus door Annelies en Frank worden gedaan. Cor geeft zich op als reserve. 6) Vaststelling contributie 2010: Na een discussie wordt de contributie vastgesteld: 1-persoons huishouden : 12 Euro 2-persoonshuishouden zonder kinderen : 18 Euro Huishouden met thuiswonende kinderen : 24 Euro (Ongeacht leeftijd). 7) Verkiezing bestuursleden: De meeste bestuursleden zijn vorig jaar afgetreden en derhalve vervangen, daarom wordt dit punt overgeslagen. 8) Vaststelling activiteiten 2010: Men heeft reeds eerder de kindercommisie en jeugdcommissie gevraagd hun activiteiten door te geven, waarna het jaarprogramma is gemaakt. Vervolgens wordt het jaarprogramma doorgenomen. Kwisavond: Gonnie : Ik heb geen tijd meer om de kwisavond te organiseren. Antwoord: We kunnen de kwisavond verzetten, naar einde van het jaar. Vanwege het animo, wordt er gestemd en wordt november gekozen om de kwisavond alsnog te houden. Emilio geeft aan de kwisavond te zullen organiseren. Eric en Kätrin geven aan Emilio te willen helpen. Wijnproefavond:

4 De wijnproefavond wordt besproken, Emilio twijfelt of daar omdat het al vaker gehouden isnog animo voor is. Men geeft aan dat er nog voldoende animo voor is. In een bestuursvergadering zal besproken worden of het een wijn- of bierproefavond zal gaan worden. Darten: Het is nog onbekend of de dartavond doorgaat (Dinsdag 9 maart), omdat er maar een paar aanmeldingen zijn. Voor zover bekend gaat het zaalvoetballen en het biljarten door. De biljartdata betreffen: Woensdag 7, 14, 21 en 28 april en 5 mei. Het buurtfeest is op 12 juni. Men maakt de opmerking dat alle activiteiten in Het Kraanvogeltje komen te staan. Vraag : Wanneer / hoe vaak verschijnt Het Kraanvogeltje eigenlijk? Antwoord: Altijd een paar weken voordat er een activiteit is, zodat men zich kan inschrijven. Er zijn geen vast data voor het verschijnen van het krantje. Benoemen commissies: Zowel de jeugd- als de kindercommissie blijven onveranderd, maar de kindercommissie heeft mensen nodig. Gonnie: Een par moeders willen wel helpen met een activiteit, maar ze willen niet gaan vergaderen enzo. Ik bedoel daarmee Wendy van Mol, Monique van Aalst en Hetty Verhoeven. Emilio: En Marianne Kuipers? Of ouders vragen die er met de Sinterklaasmiddag waren? Gonnie: Vaak willen de eigen ouders toch mee, maar als ze zelf met het gezin weg zijn die dag, heb je een probleem. Lotto: Tanja Van Ingen. Het Kraanvogeltje: Eric Lavrijsen. Ledencommissie: Marijke Verhoeven. 9) Rondvraag en sluiting: Cor : Ik heb in de jeugdcommissie gezeten, maar ik krijg nog steeds post van de bank. Dat zou al worden geregeld. Antwoord: Dat was iderdaad vorige vergadering al besproken en zou geregeld worden. Patrick : Het wordt geregeld. Barbera : Hoe zit het met het parkeerprobleem in de Kerkevelden? Antwoord: Het bestuur geeft aan geen brief daarover van de Gemeente te hebben gekregen. We zullen zelf contact opnemen met de Gemeente en de wijkagent en koppelen dat terug.

5 Tini : De borden voor nieuwe bewoners worden slecht geregeld. Antwoord: We krijgen geen informatie over nieuwe bewoners vanuit de Gemeente, dat moeten we zelf in de gaten houden. Geef het dan door aan het bestuur en/of aan de buurtcoordinator. Nieuwe bewoners melden we in Het Kraanvogeltje en op de site. Hetty : Ook wij krijgen nog post voor de buurtvereniging. Antwoord: Een en ander is gisteren overgezet, de rest doorgeven aan Emilio, zodat het alsnog geregeld kan worden. Arna : Vraag ook meteen aan de Gemeente of ze het basketbalveldje willen vegen, dat is altijd zo n rotzooi, terwijl er vaak kleine kinderen (willen) spelen. Meerderen ondersteunen dat er vervuiling in de buurt is, zoals niet opgeruimde takkenbossen, rommel en hondenpoep. Er wodt opgemerkt dat het hondenpoepbordje op de verkeerde plaats staat. Antwoord: Emilio gaat een brief voor de Gemeente opstellen met daarin al deze informatie en gaat ze eventueel vragen een keer langs te komen. Eric : Wordt er nog aan actieve sponsorwerving gedaan? Antwoord: Nee, maar het is wel iets om in het achterhoofd te houden. Eric : Of een vermelding in Het Kraanvogeltje?Voor diverse activiteiten? Antwoord: Peter geeft aan een keer met Eric daarover te willen brainstormen. Peter : Waarom hebben wij niet elkaars mailadres? Het blijkt dat men op die manier eerder op elkaar reageert dan met een briefje, bijvoorbeeld het aanmelden. Eric : Mail mag geen vervanging worden van Het Kraanvogeltje, maar elkaars mailadressen hebben is wel prettig. Antwoord: Er blijken op de ledenlijsten al veel mailadressen te staan en Emilio geeft aan dat hij dat met Marijke (Ledenadministratie) kort gaat sluiten. Om uur wordt de vergadering gesloten en wordt iedereen bedankt voor zijn/ haar aanwezigheid. We hopen er in 2010 weer een leuk verenigingsjaar van te maken!

6