Hoe moet ik: een gewijzigd bestek verwerken in Calculatie XE

Transcriptie

1 Hoe moet ik: een gewijzigd bestek verwerken in Calculatie XE Deze instructie beschrijft beschrijft hoe een calculatie kan worden bijgewerkt met een gewijzigd RAW bestek Auteur: Arno Verhoeven Documentnr: WIMTCCALX001 Datum: 10 november 2010 Versie: 1.0 Van Meijel Automatisering bv Duit BB Postbus AD Emmeloord T (0527) F (0527) info@vanmeijel.nl 1 : 14

2 Inhoudsopgave 1 Van toepassing voor 3 2 Voorwaarden en benodigdheden Kennis Rechten Benodigdheden Back-up Uitgangssituatie 5 4 Resultaat 6 5 Werkwijze Werken binnen het bestaande projectnummer Stappenplan Werken binnen een nieuw projectnummer Stappenplan Belangrijke aandachtspunten 13 7 Aanvullende informatie 14 2 : 14

3 1 Van toepassing voor Pakket Metacom Versie 8.x Benodigde modules Calculatie XE Proces Calculeren Besturingssysteem N.v.t. Type gebruiker Calculator / Gebruiker 3 : 14

4 2 Voorwaarden en benodigdheden Dit hoofdstuk beschrijft wat er nodig is om deze instructie succesvol te kunnen afronden. 2.1 Kennis Basiskennis van het gebruik van Calculatie XE is gewenst. 2.2 Rechten Er zijn geen bijzondere rechten noodzakelijk. 2.3 Benodigdheden Een RSU bestand, dat het complete, bijgewerkte bestek bevat. 2.4 Back-up Het is aan te bevelen het project te exporteren. De uitgangssituatie kan dan worden teruggezet indien wenselijk. 4 : 14

5 3 Uitgangssituatie Er is uitgegaan van de volgende situatie: Er is een calculatie project aangemaakt. Er is een calculatie aangemaakt in dit project. Er is een RAW bestek ingelezen in dit project. De calculatie is (deels) uitgewerkt/voorzien van onderbouwingen. 5 : 14

6 4 Resultaat Na het volgen van deze instructie is er een calculatie gebaseerd op het nieuwe bestek en voorzien van de onderbouwingen welke in de oude calculatie aanwezig waren. De oude calculatie blijft in beide scenario s bewaard. 6 : 14

7 5 Werkwijze Neem de beschreven werkwijze in zijn geheel door. Als deze niet geheel duidelijk is, ga dan niet verder, maar neem contact op met een interne specialist of indien noodzakelijk- met de servicedesk van VanMeijel. 5.1 Werken binnen het bestaande projectnummer Voordeel: De nieuwe calculatie en het nieuwe bestek kunnen binnen het bestaande projectnummer worden vastgelegd. Nadeel: Het oude bestek gaat verloren Stappenplan 1. Maak een nieuwe calculatie aan onder het bestaande project gebaseerd op hetzelfde profiel 2. Open de calculatie 3. Kies voor Bestand Import RAW bestek 4. Klik in het nu verschenen dialoogvenster op Ja 5. In het dialoogvenster selecteert u eerst het nieuw aangeleverde bestek. 7 : 14

8 6. Vink vervolgens alle drie de opties aan, dus ook Calculatie na vullen automatisch onderbouwen Het dialoogvenster wordt nu automatisch uitgebreid. 7. Klik op de Selectie calculatie knop 8. Selecteer de oude calculatie en klik op OK 8 : 14

9 9. Schakel onder Onderbouwde posten de optie Overslaan in. 10. Klik op OK De nieuwe calculatie en het nieuwe bestek worden geopend. De calculatie bevat nu de onderbouwingen van de oude calculatie. 5.2 Werken binnen een nieuw projectnummer Voordeel: Het oude bestek blijft bewaard Nadeel: Er dient een nieuw projectnummer te worden aangemaakt Stappenplan 1. Maak een nieuw calculatieproject aan 9 : 14

10 2. Maak een nieuwe calculatie aan onder dit project gebaseerd op hetzelfde profiel als dat van de bestaande calculatie 3. Open de calculatie 4. Kies voor Bestand Import RAW bestek 5. In het dialoogvenster selecteert u eerst het nieuw aangeleverde bestek. 6. Vink vervolgens alle drie de opties aan, dus ook Calculatie na vullen automatisch onderbouwen Het dialoogvenster wordt nu automatisch uitgebreid. 7. Klik op de Selectie calculatie knop 10 : 14

11 11 : Selecteer de oude calculatie en klik op OK

12 9. Schakel onder Onderbouwde posten de optie Overslaan in. 10. Klik op OK De nieuwe calculatie en het nieuwe bestek worden geopend. De calculatie bevat nu de onderbouwingen van de oude calculatie. 12 : 14

13 6 Belangrijke aandachtspunten U dient rekening te houden met de volgende punten: Onderbouwingsregels waarbij in de kolom productie de letter T is gebruikt, worden 1:1 over genomen. Dit betekent dat bij een gewijzigde hoeveelheid resultaatsverplichting de eenheidsprijs ook wijzigt! Posten die in de originele calculatie handmatig zijn toegevoegd worden NIET overgenomen in de nieuwe calculatie. Denk hierbij aan de eenmalige kosten. Deze zijn echter eenvoudig van de oude naar de nieuwe calculatie te slepen als beide geopend zijn. Calculatie controleert de inhoud van de posten niet. Indien posten inhoudelijk gewijzigd zijn, is het mogelijk dat de onderbouwing niet meer bij de post past. Controle van het bestek en de overgenomen onderbouwingen is dus een vereiste. 13 : 14

14 7 Aanvullende informatie Zie ook de volgende aanvullende informatie: Documentnr. Omschrijving Nvt. 14 : 14