De eerste regel bepaalt onder welke entiteit de gegevens ingelezen moeten worden. In dit geval luidt deze regel: Definities rubrieken

Transcriptie

1 Import van rubrieken Versie 2.0 Inlezen rubrieken Doel Inlezen van gegevens t.b.v. het vullen van rubrieken in METACOM De entiteiten waarvoor dit mogelijk is, zijn opgenomen in de tabel in dit document. Met hetzelfde programma kunnen rubriekgegevens worden ingelezen bij bijvoorbeeld relaties, maar ook bij kostensoorten. Globale beschrijving Dit programma is vooral bijzonder nuttig bij het overgaan naar METACOM vanaf een ander pakket. Immers, in elk pakket vindt men gegevensvelden die in andere pakketten niet voorkomen. Door deze optie kunnen dit soort gegevensvelden worden aangemaakt in METACOM als rubrieken en vervolgens worden gevuld met de gegevens uit het andere pakket door de gegevens via dit programma in te lezen. De procedure is als volgt: 1. Maak de rubrieken aan in METACOM. 2. Maak een definitiebestand aan. 3. Maak een gegevensbestand aan. 4. Lees de rubrieken in. Definitiebestand Het in te lezen bestand moet voldoen aan een groot aantal voorwaarden. Deze voorwaarden worden gedefinieerd in een definitiebestand. In het definitiebestand komen een aantal soorten regels voor. De eerste regel bepaalt onder welke entiteit de gegevens ingelezen moeten worden. In dit geval luidt deze regel: Definities rubrieken De tweede regel bepaalt onder welke entiteit de rubriekgegevens worden ingelezen. In het geval is dat rubriekgegevens van relaties ingelezen moeten worden, wordt hier 0003 ingevuld. Immers, 0003 is de identificatie van de entiteit relaties. Voorbeeld van deze regel: entiteit=0003 De derde regel bepaalt of de gegevens overschreven moeten worden. (Deze regel functioneert nog niet bij het inlezen van rubrieken, maar moet op dit moment wel aanwezig zijn in het definitiebestand.) De regel luidt als volgt: gegevensoverschrijven=ja De vierde regel bepaalt het teken dat wordt gebruikt als scheidingsteken tussen de velden. In dit geval is dit de puntkomma (semicolon). De regel luidt als volgt: separator=; VAN MEIJEL AUTOMATISERING BV TELEFOON: TELEFAX: WEBSITE: POSTBUS 187, 8300 AD EMMELOORD DUIT 8, 8305 BB EMMELOORD BANKRELATIE: RABOBANK EMMELOORD KAMER VAN KOOPHANDEL LELYSTAD

2 De vijfde regel wordt gebruikt om aan te geven of in het gegevensbestand de eerste regel ook ingelezen moet worden of niet. In een aantal gevallen zullen de eerste regels niet ingelezen moeten worden, omdat daarin een omschrijving van de in te lezen velden staat. Indien, deze omschrijving van de velden ontbreekt in het in te lezen bestand, dan ziet deze regel er als volgt uit: importdata=1 Na de vijfde regel komen de regels waarin de velden worden gedefinieerd. Het aantal regels dat nu volgt is gelijk aan het aantal kolommen dat voorkomt in het in te lezen bestand. Elke regel begint met de tekst kolom<nr>=. Daarna volgt dan een identificerende code voor het in te lezen veld. De eerste regel luidt hier altijd kolom 1=key1 Dit betekent dat elke regel uit het gegevensbestand begint met de code van de entiteit waarvoor de rubrieken worden ingelezen. Bijvoorbeeld als rubrieken worden ingelezen onder relaties, dan zal in het gegevensbestand elke regel beginnen met de relatiecode. Worden daarentegen rubrieken ingelezen onder kostensoorten, dan begint elke regel in het gegevensbestand met de kostensoortcode. Dit is verplicht! Na de eerste regel volgen in het definitiebestand de regels waarin de in te lezen rubrieken worden gedefinieerd. De identificerende code van de rubriek wordt ingebracht op de volgende wijze: rubriek(<rubriekcode>:<rubriekvolgnummer>). Voorbeeld definitiebestand Definities rubrieken entiteit=0003 gegevensoverschrijven=ja separator=; importdata=2 kolom1=key1 kolom2=rubriek(rubriek1:1) kolom3=rubriek(rubrieka:1) kolom4=rubriek(rubriekdat:1) In het gegevensbestand staat in dit geval op de eerste regel een beschrijving van de in te lezen velden. Voorbeeld gegevensbestand Relcode, tekst, letter, datum ;Willemsen;A; ;Wouterse;A; ;Wicherse;B; Let op dat het gegevensbestand eindigt met een <Enter>, anders zal de laatste regel uit het gegevensbestand niet worden ingelezen. Het is mogelijk om meerdere regels op te geven voor dezelfde relatie. Dit betekent dat de betreffende in te lezen rubrieken onder een 1:n hoofdstuk moeten staan.

3 Entiteit Omschrijving 0002 Gebruikers 0003 Relatie 0004 Persoon 0005 Kostensoorten 0014 Contactpersoon 0019 Mailinglijst 0006 Personeel 0007 Materieel 0008 Materiaal 0024 Diensten 0201 Calculatieversie 0401 Kosten bewakingsprojecten 0501 Materieelexploitatie projecten 0601 Acquisitieprojecten 0026 Chargenummers 0010 Transactiedocumenten 1001 Grootboek rekeningen 0406 Kostenbewaking: bewakingspost Bij het importeren van rubrieken is het van belang in welke kolom welk veld staat. Dit verschilt per entiteit. Per entiteit is dit vast en hier dient men zich strikt aan te houden. Anders kan database vervuiling ontstaan. De volgorde is per entiteit hieronder aangegeven: Entiteit Omschrijving Volgorde van kolommen 0002 Gebruikers Kolom 1 = code van de gebruiker 0003 Relatie Kolom 1 = code van relatie 0004 Persoon Kolom 1 = code van persoon 0005 Kostensoort Kolom 1 = code kostensoort 0014 Contactpersoon Kolom 1 = code van relatie Kolom 2 = code van persoon 0019 Mailinglijst Kolom 1 = code van relatie Kolom 2 = code van persoon Kolom 3 = code van mailing 0006 Personeel Kolom 1 = code van relatie 0007 Materieel Kolom 1 = code van relatie 0008 Materiaal Kolom 1 = code van relatie 0024 Diensten Kolom 1 = code van relatie 0212 Calculatieproject Kolom 1 = code van subadministratie 0201 Calculatieversie Kolom 1 = code van subadministratie

4 Kolom 3 = versie 0215 Bibliotheek Kolom 1 = code van subadministratie Kolom 2 = code van bibliotheek 0211 Bibliotheekversie Kolom 1 = code van subadministratie Kolom 2 = code van bibliotheek Kolom 3 = versie 0401 Kostenbewakingsproject Kolom 1 = code subadministratie Kolom 2 = code project 0501 Materieel exploitatie Kolom 1 = code van subadministratie 0601 Acquisitieprojecten Kolom 1 = code acquistieproject 0026 Chargenummers Kolom 1 = code van de relatie Kolom 2 = code van het middel Kolom 3 = code van het chargenummer 0010 Transactiedocument Kolom 1 = code bedrijf Kolom 2 = transactiedocumentcode Kolom 3 = rubriek 1001* Grootboekrekening Kolom1 = vaste code 01 Kolom2 = grootboeknummer 0406 Kostenbewaking: bewakingspost Kolom1=subadministratie, Kolom2=project Kolom3=post niveau 1 Kolom4=post niveau 2 Kolom5=post niveau 3 Kolom6=post niveau 4 Opm: Indien in het gegevensbestand een rubriek van het type logisch voorkomt, dan dient de inhoud Yes of No te zijn. *Extra toelichting voor entiteit 1001 In de csv moet de eerste kolom altijd de waarde 01 bevatten (dit is key1). In de tweede kolom moet het grootboeknummer opgenomen worden. Voorbeelden Definities rubrieken Separator=; Importdata=2 GegevensOverschrijven=ja entiteit=1001 kolom1=key1 kolom2=key2 kolom3=rubriek(tekst20:2) Csv

5 sleutel1;grootboek;tekst 01;020000;tekst 01;021000;teskst2