Installatiehandleiding Wecap SE

Transcriptie

1 Installatiehandleiding Wecap SE Van Meijel Automatisering bv Duit BB Postbus AD Emmeloord T (0527) F (0527) info@vanmeijel.nl 1 : 19

2 Copyright Van Meijel Automatisering bv. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en of openbaar gemaakt op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Meijel Automatisering bv. 2 : 19

3 Inhoudsopgave 1 Installatie Voor de installatie Installatiebenodigdheden Back-up Rechten Microsoft Windows Vista / Windows De installatie De activering van Wecap Problemen bij de installatie Multi-user omgeving opzetten Theorie Inleiding Werkwijze Wat kan een gebruiker doen Losgekoppeld van het netwerk (standalone) Gekoppeld aan het netwerk Gekoppeld aan het netwerk als beheerder Uitvoering Werkvolgorde U heeft geen gegevens om over te nemen U wilt uw bestaande gegevens meenemen naar het netwerk De centrale bestanden Inleiding De centrale bestanden directory De projecten directory De werkstations Installatie ongedaan maken Een Wecap installatie verwijderen : 19

4 1 Installatie Wecap SE wordt geleverd op CD-ROM (of als installeerbare download) en is voorzien van een uiterst gebruikersvriendelijke installatieprocedure. In dit hoofdstuk wordt u geholpen bij deze installatie. Het is aan te bevelen dit hoofdstuk aandachtig door te nemen, voordat u met de installatie begint. De hieronder besproken installatieprocedure betreft een single-user installatie. De Multi-userinstallatie staat beschreven in hoofdstuk 2 van deze handleiding. 1.1 Voor de installatie Installatiebenodigdheden Controleer voor dat u gaat installeren of u alle benodigdheden voor de installatie in uw bezit heeft: De installatie CD-rom of -bestand De licentiediskette of-bestand Toegang tot een CD-rom station (bij gebruik van de CD-rom) Back-up Voordat u een nieuw pakket installeert op uw systeem dient u eerst een back-up te maken zodat u altijd terug kunt naar de uitgangssituatie. Maak dus een back-up van uw systeem Rechten Om Wecap SE te kunnen installeren dient u te beschikken over System Administrator/Systeembeheerders rechten Microsoft Windows Vista / Windows 7 Om Wecap SE te kunnen installeren op een Windows Vista of Windows 7 systeem gaat u als volgt te werk: 1. Start het systeem en log in als Administrator 2. Ga naar Instellingen Configuratiescherm Gebruikersaccounts en schakel hier de optie Gebruikersaccounts beheren uit. (Onder Windows 7 verschuift u de schuifbalk helemaal naar beneden) 3. Start de machine opnieuw op 4. Voer de installatie uit als hieronder beschreven. Installeer Wecap NIET in een subdirectory van C:\Program Files (of een andere directory die u heeft aangemerkt als de programmadirectory) 5. Voer de licentieactivatie uit 6. U kunt nu de optie Gebruikersaccounts beheren weer inschakelen 4 : 19

5 1.2 De installatie Volg de onderstaande stappen om Wecap te installeren: 1. Sluit alle openstaande programma s af. 2. Plaats de CD-rom en de licentiediskette of kopieer de licentie file naar een willekeurige directory op uw systeem. 3. Als de installatieprocedure niet automatisch start (De autorun-optie van uw systeem is uitgeschakeld), start deze dan handmatig: Klik op de Start knop en kies vervolgens voor <Uitvoeren> / <Run>. Klik op de knop <Bladeren> / <Browse> en wijs het bestand LAUNCH.EXE aan op de CD-rom. Klik nu op <Openen> / <Open> en vervolgens op <Ok> 4. Het installatieprogramma wordt nu gestart. 5. Klik op Installeren 6. In het scherm dat nu verschijnt kiest u voor Installeren Wecap SE 5 : 19

6 7. Het volgende scherm verschijnt: Klik op <Ja> verder te gaan: 6 : 19

7 8. Klik na het verschijnen van het onderstaande scherm op <Volgende> 9. De installatieprocedure laat u nu de Licentieovereenkomst zien. U dient deze te accepteren voordat u verder kunt met de installatie. Dit doet u door op te klikken op Ik accepteer de licentieovereenkomst en vervolgens op <Volgende>. 10.Lees het nu volgende informatiescherm aandachtig door en klik op <Volgende> 7 : 19

8 11.U kunt nu de installatiedirectory opgeven: Als verstekwaarde wordt C:\VanMeijel\Wecap SE getoond. U kunt hiervan afwijken door in het eerste veld handmatig een andere directory aan te geven of door een directory aan te wijzen nadat u op <Bladeren> heeft geklikt. Installeer Wecap NIET in een subdirectory van C:\Program Files (of een andere directory die u heeft aangemerkt als de programmadirectory) Nadat u de directory heeft bepaald drukt u op <Volgende>. 8 : 19

9 12.Als u een niet bestaande directory opgeeft (aan te bevelen) dan verschijnt de volgende melding: Klik op <Ja> om verder te gaan. 13.U kunt nu de Programmagroep aangeven die moet worden aangemaakt in het Start-menu. Klik daarna op <Volgende> om verder te gaan. 9 : 19

10 14.U kunt vervolgens aangeven of u een nieuwe licentie wilt installeren. Kruis dit vak aan als er nog geen Wecap SE op deze pc geïnstalleerd is. Als u het vak heeft aangekruist zal het installatieprogramma vragen om de licentiediskette. Mocht er toch al een Wecap SE licentie in de doel directory staan, dan wordt deze niet overschreven. Onder Overige instellingen kunt u aangeven of u een icoon wilt laten aanmaken op het bureaublad en/of in de snelstartbalk, door het desbetreffende vakje aan te klikken. Klik nu op <Volgende> 10 : 19

11 15.Het installatieprogramma toont u nu een overzicht van de gemaakte instellingen. Controleer deze goed en klik op <Installeren>, als de getoonde instellingen naar wens zijn. Wilt u de gegevens nog aanpassen, klik dan net zo vaak op de knop <Vorige> totdat u in het scherm bent waarin u dit gegeven kunt aanpassen. 16.Wecap wordt nu geïnstalleerd. Na de installatie verschijnt het volgende scherm: 11 : 19

12 17.Klik op <Voltooien> om de pc opnieuw te starten en de installatie af te ronden. 1.3 De activering van Wecap Om met Wecap te kunnen werken dient u het pakket te activeren met behulp van een activeringssleutel. Deze sleutel ontvangt u van Van Meijel Automatisering, als u het pakket heeft aangeschaft en na het doorgeven van een door het pakket gegenereerde id-code. De id-code en licentiesleutel is PC afhankelijk en kan dus slecht op één PC gebruikt worden! U gaat als volgt te werk: 1. Start Wecap op middels het icoon of via het Start-menu. Het volgende scherm verschijnt: 2. Selecteer de id-code met de muis en druk op <Control-C>. Open uw pakket en stuur een naar licentiebeheer@vanmeijel.nl. In deze vermeld u : Bedrijfsnaam Licentie (zie het bovenstaande scherm) id-code (deze kunt u plakken met behulp van <Control-V>) 3. U ontvangt nu zo spoedig mogelijk een Activeringssleutel van ons retour. Mocht u hier niet op willen wachten dan kunt u nu op <Afsluiten> klikken en na verloop van tijd Wecap weer starten om de Activeringssleutel in te voeren. 4. Na ontvangst van de Activeringssleutel, voert u deze in, in het daarvoor bestemde veld. Selecteer de aan u g de Activeringssleutel in de en druk op <Control-C>. Ga nu weer naar Wecap SE en ga met behulp van de Tab toets naar het veld Activeringssleutel 12 : 19

13 en plak de waarde met <Control-V>. Klik vervolgens op <Ok>. Wecap is nu geactiveerd en klaar voor gebruik. 1.4 Problemen bij de installatie Als u problemen ondervindt bij de installatie kunt u contact opnemen met onze Servicedesk. Kijk echter eerst in de meegeleverde documentatie of u een oplossing vindt voor uw probleem. Mocht u problemen hebben met de weergave van het Help-bestand, controleer dan of u Microsoft Internet Explorer versie 4 of hoger geïnstalleerd heeft. Is dit het geval en kunt u toch het Helpbestand niet (correct) weergeven, start dan het bestand HHUPD.EXE in de root van de installatie-cd en volg de aanwijzingen. Probeer het hierna opnieuw. 13 : 19

14 2 Multi-user omgeving opzetten 2.1 Theorie Inleiding Wecap SE biedt u de mogelijkheid een multi-user omgeving te gebruiken zodra u beschikt over een netwerk en meer dan één licentie. Het voordeel van een multi-user omgeving is het gezamenlijk gebruik kunnen maken van bestanden zoals de werkenlijst en/of de standaardkostensoorten en -activiteiten Werkwijze De gebruiker heeft de mogelijkheid om zowel via het netwerk als lokaal te werken. Bij het opstarten van Wecap SE wordt gecontroleerd of de gebruiker kan aansluiten op de netwerkomgeving en zo ja, dan zal automatisch een multi-user omgeving worden gestart. Is de verbinding er niet dan krijgt de gebruiker hiervan een melding en de mogelijkheid lokaal verder te werken. De gekozen oplossing biedt de gebruiker dus de mogelijkheid om in een netwerkomgeving te werken en daarnaast, met één installatie, ook lokaal te kunnen werken. Hierdoor kan een gebruiker bijvoorbeeld één of meer projecten op zijn notebook mee naar huis nemen om daar verder te werken en heeft hij op dat moment de beschikking over de versie van de standaardbestanden zoals die op het moment van zijn laatste netwerkverbinding waren. Bij het ophalen van een project wordt dit geblokkeerd zodat andere multi-user gebruikers vanaf dat moment geen gebruik meer kunnen maken van het project, tot dit door de gebruiker weer wordt vrijgegeven Wat kan een gebruiker doen Losgekoppeld van het netwerk (standalone) De gebruiker kan exact dezelfde handelingen uitvoeren als een normale single-user gebruiker Gekoppeld aan het netwerk Een multi-user gebruiker (gekoppeld aan de netwerkinstallatie) kan projecten aanmaken en wijzigen, echter niet verwijderen. Ook is het niet mogelijk aanpassingen te doen in de standaardbestanden. Hij heeft tevens de mogelijkheid projecten die niet in de netwerkomgeving zijn aangemaakt in de netwerkomgeving bekend te maken(inchecken) Gekoppeld aan het netwerk als beheerder Een gebruiker die als beheerder kenbaar gemaakt is kan alle handelingen uitvoeren die een standalone gebruiker kan verrichten en heeft daarnaast de mogelijkheid enkele speciale beheerderstaken te verrichten, zoals het verwijderen van projecten, het aanpassen van de standaardbestanden en het handmatig zetten van de vlag ingecheckt/uitgecheckt van projecten indien dit door omstandigheden noodzakelijk mocht zijn Uitvoering Op de server komt een complete werkenlijst te staan en wordt de data opgeslagen. 14 : 19

15 Als een gebruiker opstart wordt er gecontroleerd of de netwerkverbinding aanwezig is en - als dit niet het geval is - krijgt de gebruiker de mogelijkheid lokaal te werken. Is er wel een netwerkverbinding dan worden kopieën van de op dat moment actuele standaardbestanden lokaal geïnstalleerd (indien afwijkend van lokaal). Selecteert de gebruiker een werk voor bewerking dan wordt dit werk in de centrale lijst uitgecheckt en wordt er een kopie van het project lokaal geïnstalleerd. Het is niet mogelijk voor een gebruiker een reeds uitgecheckt werk te openen voor wijzigen. Nadat de gebruiker zijn bewerkingen op de calculatie heeft voltooid, wordt het werk weer ingecheckt (teruggekopieerd naar de server) en vrijgegeven voor gebruik door anderen. Ook een eventuele referentiebegroting wordt naar de lokale schijf gehaald, maar niet uitgecheckt. Hierdoor is het mogelijk dat meerdere gebruikers dezelfde referentiebegroting gebruiken. Het is overigens niet mogelijk een uitgecheckte (lees: in bewerking zijnde) calculatie als referentie te kiezen. Als een gebruiker de standaardkostensoortenlijst of bibliotheek wil aanpassen, wordt ook deze naar de lokale schijf gehaald en uitgecheckt. De werkwijze is identiek aan de werkwijze bij een normaal werk. Start een gebruiker op terwijl een andere gebruiker de standaarden in bewerking heeft dan komt er een melding dat de standaard in bewerking is door X. De gebruiker krijgt de keuze te stoppen of door te werken met de oude standaardbestanden. Dit is de lokale kopie die op dat moment aanwezig is. 2.2 Werkvolgorde Als u een multi-user omgeving wilt gaan inrichten, kunt u de volgende werkvolgorde aanhouden: Let op!: Het is belangrijk dat u eerst de standaardbestanden exporteert en pas daarna op de werkstations de centrale directories instelt U heeft geen gegevens om over te nemen Richt de netwerkdirectories en rechten in zoals beschreven in paragraaf 2.3 De centrale bestanden Installeer Wecap SE op de werkstations Laat (één van) de beheerder(s) de standaardbestanden vullen en deze exporteren naar de centrale directory als beschreven in paragraaf 2.3 De centrale bestanden Rond de installatie van de werkstations af als beschreven in paragraaf 2.4 De werkstations U wilt uw bestaande gegevens meenemen naar het netwerk Richt de netwerkdirectories en rechten in zoals beschreven in paragraaf 2.3 De centrale bestanden Laat (één van) de beheerder(s) de standaardbestanden vullen en deze exporteren naar de centrale directory als beschreven in paragraaf 2.3 De centrale bestanden Rond de installatie van de werkstations af als beschreven in paragraaf 2.4 De werkstations Maak een back-up (van de Wecap directories) van het werkstation Na het opstarten van de werkstations komen deze in de centrale projectenlijst. De lokaal aangemaakte werken dienen nu nog opgenomen te worden in de centrale projectenlijst. Dit doet u door in het centrale projectenscherm op de knop <Inchecken> te klikken. De lokale projectenlijst wordt geopend en u kunt een werk selecteren door er op te dubbelklikken. 15 : 19

16 2.3 De centrale bestanden Inleiding De bestandsstructuur op de server is erg eenvoudig. Er zijn twee directories nodig: één voor de centrale bestanden en één voor de projectgegevens. Het is aan te bevelen een hoofddirectory te maken met hieronder deze directories. De naamgeving is vrij. Op de installatie-cd treft u (voorbeeld)bestanden aan die u handmatig naar de harde schijf gaat kopiëren. Houdt er rekening mee dat een vanaf cd gekopieerd bestand, standaard schrijfbeveiligd is. U zult deze schrijfbeveiliging zelf moeten verwijderen De centrale bestanden directory In de centrale bestanden directory staan slechts twee bestanden: het standaardbestand en de WE- CAPMU.INI. WECAPMU.INI is een bestand met instellingen. Dit bestand moet door u zelf (met een teksteditor bv. Notepad/Kladblok) worden aangepast en is als volgt opgebouwd: [VERSIESTD] TELLER=0 [BEHEER] mpaulus=1 ppeters=0 kvdberg=0 mstassen=0 U kunt een voorbeeldbestand kopiëren vanaf de cd vanuit de directory Multi user > Shared. Onder de kop [VERSIESTD] wordt in de waarde teller= het versienummer van de standaard vastgelegd. Deze waarde kan ingesteld worden op 0 en wordt vervolgens door het programma bijgewerkt. Onder de kop [BEHEER] worden alle gebruikers vastgelegd. De waarde voor het = teken is de inlognaam van de gebruiker op het netwerk. Achter het = teken wordt de waarde 0 (nul) ingevoerd voor een gewone gebruiker. Als aan een gebruiker alle rechten moeten worden verleend (de zogenaamde beheerder) wordt de 0 (nul) vervangen door een 1 (één). De beheerders kunnen standaardbestanden wijzigen en projecten verwijderen uit de centrale lijst. Het standaardbestand kan als volgt worden aangemaakt: Nadat een beheerder de standaardbestanden lokaal heeft aangemaakt, kiest deze voor de optie Standaard > Inchecken. Er verschijnt een dialoog met de vraag Wilt u de standaard inchecken?. Deze vraag beantwoord u met Ja. 16 : 19

17 Wanneer de standaardbestanden niet handmatig worden ingecheckt dan zal Wecap SE bij het afsluiten nogmaals de vraag stellen of de standaard moet worden ingecheck. Deze vraag beantwoord u met Ja Rechten Alle beheerders moeten schrijfrechten hebben in deze directory en bestanden kunnen aanmaken. Voor de gewone gebruikers volstaan leesrechten De projecten directory In deze directory horen tenminste de volgende bestanden te staan: ( U kunt deze bestanden kopiëren vanaf de installatiecd. U treft ze aan in de directory Multi user > Werken) C_Projecten.dbf C_Projecten.cdx C_projecten.fpt Als het programma in bedrijf is genomen zal er één bestand per project worden toegevoegd Rechten Alle gebruikers moeten rechten hebben om bestanden te kunnen lezen, bewerken, overschrijven en toe te voegen. 2.4 De werkstations De werkstations worden geïnstalleerd als beschreven in hoofdstuk 1. Nadat de netwerkdirectories en rechten zijn vastgelegd, gaat u als volgt te werk: Ga naar Standaard > Instellingen > Bestandslocaties Klik op de tekst Netwerk Klik op de knop <Bladeren> achter de regel centrale bestanden en wijs de netwerkdirectory aan waarin de centrale bestanden staan. Klik op de knop <Bladeren> achter de regel Projecten en wijs de netwerkdirectory aan waarin de projectbestanden staan. Klik op de knop <Opslaan> om de gegevens te bewaren. Sluit Wecap SE nu af en start het pakket opnieuw. U krijgt nu de centrale werkenlijst te zien en kunt werken in de multi-user omgeving. 17 : 19

18 3 Installatie ongedaan maken Belangrijk! Als u een Wecap installatie ongedaan wilt maken, omdat u bijvoorbeeld een nieuwe PC heeft aangeschaft, dient u eerst Wecap te de-activeren. Als u dit niet doet, verspeelt u uw Wecap licentie en dient u bij een nieuwe installatie opnieuw een Wecap licentie aan te schaffen. 3.1 Een Wecap installatie verwijderen Als u Wecap van uw systeem wilt verwijderen kunt u op twee manieren te werk gaan: 1. Met behulp van de startmenu-optie Wecap verwijderen van het systeem in de programmagroep Wecap SE. 2. Via het Configuratiescherm van Windows met de optie Software. Alleen op deze twee manieren kunt u Wecap correct verwijderen. Verwijder Wecap nooit door met de Verkenner of op de prompt de Wecap directory te verwijderen! U verspeelt dan uw licentie! In beide gevallen verschijnt er de volgende dialoog: Nadat u hier gekozen heeft voor <Ja> krijgt u het volgende scherm te zien: In dit scherm zijn de velden voor de ID Code, Activeringssleutel, Licentie en Deactiveringssleutel nog niet gevuld. 18 : 19

19 Klik nu op <OK> en u krijgt een vraag om bevestiging: Nadat u hier op <ja> heeft geklikt verschijnen de de-activatie gegevens op uw scherm: Neem de gegevens in het onderste (grijze) deel van het scherm nauwkeurig over. Voor de volledigheid; het betreft de waarden in de velden : ID Code Activeringssleutel Licentie Deactiveringssleutel Stuur deze gegevens vervolgens naar licentiebeheer@vanmeijel.nl 19 : 19