Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan Conceptversie ter bespreking op de gemeenteavond van 18 september 2013 Uitgave: 3 september 2013

2 Voorwoord Voor u ligt het Beleidsplan van de wijkgemeente Oost. Dit beleidsplan is ontstaan in het kader van het hervatten van het beroepingswerk en de bezinning over de taakverdeling tussen de beide wijken en de algemene kerkenraad. Dit beleidsplan sluit aan bij en is complementair aan dat van de algemene kerkenraad. In de vorige beleidsperiode hebben gastvrijheid, betrokkenheid op elkaar en onderling pastoraat een belangrijke rol gespeeld. Nu we als gemeente de draad van het beroepingswerk weer oppakken, is het noodzakelijk te weten waar we als gemeente staan en waar we naar toe willen. Onze gemeente heeft een grote veerkracht getoond: haar leden weten zich sterk met elkaar verbonden: men is op elkaar betrokken. Tegelijkertijd realiseren we ons dat het voeren van het geloofsgesprek, dat zo kenmerkend en noodzakelijk is voor een levende gemeente van Christus, de laatste jaren in het gedrang is gekomen. We kiezen daarom de komende periode voor het thema: Ontmoeting binnen de gemeente tussen jong en oud We willen zo het gesprek vanuit verschillende perspectieven stimuleren. Het voeren van het geloofsgesprek en de verwerking daarvan wordt aan de voorkant van dit document geïllustreerd. Hetzelfde Bijbelverhaal, over het kruikje van de weduwe van Sarefat, wordt door twee verschillende mensen 1 op verschillende manier verbeeld. Zo willen we met elkaar, jong en oud dat gesprek gaan voeren. Ten slotte spreekt het verhaal uit 1 Koningen 17:8-14 over de belofte van leven. We willen als gemeente daarmee ook deze periode weer aan de slag gaan. Dit document moet gelezen worden als een handleiding, niet als een exacte routebeschrijving. In het eerste deel wordt richting bepaald aan de hand van onze missie, dat waar wij bestaansrecht aan ontlenen. Deze richting wordt in de daaropvolgende hoofdstukken uitgewerkt voor verschillende aspecten van het gemeenteleven: vieren, leren, omzien naar elkaar en dienen. Vervolgens komen de meer organisatorische aspecten aan bod: de structuren waar we als wijkgemeente deel van uitmaken (context), het vrijwilligersbeleid en communicatie. Ten slotte: hoe gaan we, door de tijd, om met het beleidsplan zelf. Per onderwerp wordt beschreven wat de huidige situatie is, wat de visie daar op is en wat de doelstellingen voor de komende periode zijn. We hebben geprobeerd het document toegankelijk te houden in de hoop dat dit beleidsplan een inspirerende wegwijzer zal zijn voor onze wijkgemeente. Namens de wijkkerkenraad-oost Frans Jansen, voorzitter 1 Het linker schilderij is gemaakt door Gerrit van Esch, het rechter schilderij is gemaakt door Annette Tuhuteru. Beleidsplan CONCEPTVERSIE 2

3 1 Missie Staand in het licht van Gods liefde zijn wij geroepen uit Zijn liefde te leven en deze door te geven. We weten ons elk op een eigen wijze geroepen, maar beseffen dat we onze medegelovigen nodig hebben om elkaar te inspireren, te ondersteunen en samen te zoeken naar antwoorden op de wezenlijke vragen. Daarom willen we een plaats zijn om samen, jong en oud, ons geloof in God te beleven. We maken ruimte voor diversiteit in geloofsbeleving, waarbij we het experiment en de samenwerking met andere kerkgemeenschappen willen aangaan. In dat kader willen we onze betrokkenheid bij het Baken meer inhoud geven. De komende tijd willen we extra aandacht geven aan de ontmoeting tussen de generaties, omdat we elkaar, jong en oud, veel te bieden hebben en we samen een levende en levendige gemeente van Jezus Christus willen zijn. We willen een inspirerende gemeente zijn voor de mensen om ons heen. We willen door ons doen en laten een aansprekende kerk in de wijk zijn, met aantrekkingskracht voor iedereen die naar geloofsverdieping zoekt. Vanuit onze roeping hebben we aandacht en zorg voor elkaar en voor onze omgeving, dichtbij in Woerden en wereldwijd. 2 Vieren Op zondagmorgen komt de gemeente samen in de Opstandingskerk om God te eren. De gemeenteleden worden zelf gevoed in het geloof en gunnen dat ook elkaar. De orde van dienst kenmerkt zich door een vrije invulling van een herkenbare liturgie, aansluitend bij het Dienstboek, maar niet vastgelegd. Dankzij het gebruik van beamer en gedrukte orde van dienst kunnen liederen uit veel verschillende bundels gezongen worden. Het recent uitgegeven nieuwe liedboek wordt steeds meer gebruikt. Er is een eigen combo dat enkele keren per jaar meewerkt aan de dienst. De kinderen zijn van harte welkom in de kerk. Tijdens de dienst worden zij op een eigen moment aangesproken op een wijze die aansluit bij hun belevingswereld. Na het zingen van een kinderlied nemen zij het licht van de paaskaars mee naar hun eigen ruimte voor de kindernevendienst. Voor de voorbeden voegen ze zich weer bij de gemeente. Op de allerkleinsten wordt gepast in een van de nevenruimten van de kerk. Kort voor de zegen worden zij opgehaald en voegen zich bij de gemeente. Maandelijks is er tienerkerk voor de jongeren in één van de nevenruimtes van de kerk. Deze diensten worden PKN-breed georganiseerd. Zes maal per jaar vieren we het Heilig Avondmaal, waarbij ook de kinderen genodigd worden om deel te nemen. Eenmaal per jaar organiseren we een overstapviering. In deze viering nemen de oudste kinderen afscheid van de kindernevendienst en worden welkom Beleidsplan CONCEPTVERSIE 3

4 geheten als tieners. Meerdere keren per jaar zijn er bijzondere diensten bijvoorbeeld een seniorendienst, scholendiensten en de startzondag. Het gemeenschapsgevoel is groot, wat blijkt uit een grote kern meevierende gemeenteleden in de diensten en de hoge opkomst bij het koffiedrinken na afloop. De avonddiensten en vieringen ter voorbereiding op feestdagen worden op dit moment PKN-breed georganiseerd. Dat geldt ook voor de Kerstnacht, Witte Donderdag en de Paaswake. Bij de voorbereiding en uitvoering van deze diensten zijn behalve ambtsdragers ook andere gemeenteleden betrokken. Vieren in onze gemeente is een feest: het voltrekt zich in de Opstandingskerk. Mensen worden direct bij binnenkomst hartelijk welkom geheten, bij naam. Onbekenden voelen zich gewenst en worden (figuurlijk) bij de hand genomen, de hele dienst en daarna door. Er heerst een positieve sfeer. Er wordt gecommuniceerd op een moderne, aansprekende manier, dus via moderne audiovisuele middelen. De gemeente staat midden in de wereld: dat betekent dat er uitingen zijn van wat de afgelopen periode gebeurd is, en van wat de komende week voor diezelfde wereld gedaan of betekend wordt. De ochtenddienst is voor het overgrote deel van de gemeente herkenbaar. Andere vormen van viering zijn mogelijk (bijvoorbeeld dialoogdiensten, seniorendiensten, jongerendiensten) en zijn gewenst. Kenmerkend is dat oud en jong elkaar ook in de liturgie blijven ontmoeten. De gedeelde mentaliteit is dat elk gemeentelid komt halen én brengen in de eredienst. Soms niet mijn type dienst, maar nog steeds een eredienst. Iedereen wil graag ruimte ervaren om de eigen geloofsbeleving te uiten en te delen. Er is binnen de gemeente een grote diversiteit aan geloofsbelevingen. Om recht te doen aan die gegroeide diversiteit willen we elkaar ruimte geven. Maar dat niet alleen; we willen ook de nieuwsgierigheid naar elkaars geloofsbeleving aanwakkeren, in de verwachting dat we elkaar kunnen inspireren en verrijken. Het gesprek hierover wordt onderdeel van het jaarprogramma. In dat kader zal in samenspraak met het Protestants Jeugd Overleg worden bekeken op welke wijze de betrokkenheid van de jeugd bij (de vieringen van) de gemeente kan worden vergroot. De inrichting van de eredienst en de vormgeving van de liturgie is specifiek voor de eigen wijkgemeente. We willen de betrokkenheid van de gemeente bij de eredienst vergroten. De wijkkerkenraad stelt daartoe een werkgroep Eredienst en Liturgie samen. De opdracht aan deze breed samengestelde werkgroep zal zijn om lijn te brengen in de vieringen, gevraagd en ongevraagd de wijkkerkenraad adviezen te geven over mogelijke nieuwe initiatieven, over de muziek in de kerk, gastpredikanten, projecten et cetera. In deze werkgroep worden de diensten ook geëvalueerd. Een specifiek aandachtspunt in dit kader vormt de viering van feest- en hoogtijdagen. De voorbereiding hierop en de viering hiervan willen we een nadrukkelijker plaats binnen de vieringen van de wijkgemeente geven. Beleidsplan CONCEPTVERSIE 4

5 3 Leren In waardevolle samenwerking met andere PKN-gemeenten in Woerden functioneert de werkgroep Geloof en Cultuur. De werkgroep brengt verslag uit aan de algemene kerkenraad. In de praktijk is het een broedplaats van ideeën ten behoeve van de vorming en toerusting van alle gemeenteleden en overige geïnteresseerden. De wijkkerkenraad kan daarbij ideeën aandragen en stimuleert gemeenteleden tot deelname. De wijkgemeente kiest er voor om, naast het programma van de werkgroep Geloof en Cultuur, een eigen, op de wijk gericht programma aan te bieden. Het aanbod bestaat onder andere uit: geloofsgesprekken; ontmoeting tussen jong en oud; eenmaal per jaar voorbereiding van het Heilig Avondmaal voor jeugd; het structureel vorm geven aan de vorming en toerusting van ambtsdragers, pastoraal medewerkers en contactpersonen, onder andere via: o het minimaal tweemaal per seizoen organiseren van een toerustingsavond voor contactpersonen. Op deze wijze rusten we onze contactpersonen goed toe, zodat zij geïnspireerd hun werk kunnen doen; o het toewijzen van een coach aan nieuwe ambtsdragers; o divers cursusaanbod voor pastorale teams (via PKN). 4 Omzien naar elkaar Wijk Oost is opgedeeld in een aantal secties (geografische indeling). Voor elke sectie is een ouderling verantwoordelijk voor het onderhouden van de band met de gemeenteleden. De ouderling wordt daarbij enerzijds gesteund door de wijkpredikant en anderzijds door een team van contactpersonen en door de diakenen. De contactpersonen zijn het eerste aanspreekpunt en het gezicht van de kerk. De contactpersoon komt bij wijze van spreken zijn/haar mensen vanzelf tegen in de wijk, bij het boodschappen doen, door het uitdelen van een kerstattentie, distribueren van de kerkbalans, bij jubileum, geboorte of overlijden van een familielid, bij bezoek op afspraak of op aanraden van een gemeentelid. De ouderling houdt zich bezig met de pastorale zorg. Hij of zij zal in overleg met het sectieteam het pastorale gesprek aangaan. De wijkouderling coördineert verder de activiteiten van het sectieteam. De predikant is verantwoordelijk voor de begeleiding en toerusting van de ouderlingen en contactpersonen in de wijk. Zij proberen in overleg met elkaar de adressen in de wijk zodanig verdelen, dat ieder lid in de wijk de noodzakelijke zorg en aandacht ontvangt. Pastorale teams kunnen worden ondersteund vanuit de diaconie als de zorg niet van pastorale, maar van diaconale aard is. Beleidsplan CONCEPTVERSIE 5

6 De predikant geeft de prioriteit aan urgent pastoraat; bij ziekte, overlijden of andere levenswendingen. Vervolgens aan de ondersteuning van de ambtsdragers en contactpersonen en gemeenteleden die met een speciaal verzoek komen tot zegening, doop, huwelijk of bij een ambtbevestiging. Samen met de ouderling en de contactpersonen wordt aandacht gegeven aan gemeenteleden in de breedste zin van het pastoraat. De wijkavonden of groothuisbezoeken houden we nu PKN-breed in de wijk Snel en Polanen/Waterrijk. De wijkavond wordt eenmaal per jaar aangeboden en afhankelijk van de groepsgrootte en de vraag meerdere keren. De wijkavonden worden bij de mensen thuis gehouden en vinden plaats onder begeleiding van een van de predikanten en een wijkouderling. Verder worden er vanuit de wijk avonden voor speciale groepen georganiseerd, bijvoorbeeld doopouders, meiden- en mannenavonden et cetera. Omzien naar de ander is een wezenlijke opdracht. We willen investeren in de ontmoeting tussen generaties. Het vraagt een gerichte inzet om het gesprek tussen de verschillende leeftijdsgroepen tot stand te laten komen. Een open uitnodiging volstaat niet; we willen iedereen hier persoonlijk voor benaderen om de ontmoeting zo veel mogelijk te stimuleren. De vormen waarin ontmoeting plaatsvindt zullen verder worden uitgewerkt. Mogelijke voorbeelden hiervan zijn: Het omzien naar elkaar wordt gestimuleerd. We streven er naar met ieder gemeentelid eenmaal per jaar persoonlijk contact op te nemen door predikant, ouderling of contactpersoon. De wijkkerkenraad participeert in het groothuisbezoek dat PKN-breed is opgezet. Ontmoetingsbijeenkomsten voor speciale doelgroepen (bijvoorbeeld meidenavonden en mannenavonden) krijgen alle ruimte. We kiezen jaarlijks een thema of bezinningsproject rond een Bijbelverhaal om daarmee ook het onderling pastoraat en het geloofsgesprek te stimuleren. 5 Dienen De liefde van God willen we delen in woord en daad, zowel met leden van de kerkelijke gemeente, alsook met anderen. Omdat de verschillende diaconale taken, bijvoorbeeld schuldhulpverlening, noodhulp en kerk en duurzaamheid, expertise veronderstellen en deze voor beide wijken gelijk zijn, hebben alle diakenen een specifieke taak en werken zij wijkoverstijgend. Voor de coördinatie van deze wijkoverschrijdende taken wordt in het college van diakenen samengewerkt en wordt het beleidsplan van de diaconie gevolgd. Centraal in de dienst van de diakenen staat de bediening van het Heilig Avondmaal. De vorm hiervan wordt in de wijkkerkenraad in overleg met de diaconie bepaald. Daarnaast kunnen specifieke doelen, waarvoor gemeenteleden of instellingen binnen de wijkgemeente zich inzetten, worden ondersteund. Binnen de wijkkerkenraad vindt de verbinding plaats met het pastorale werk en worden de diakenen gevoed met informatie vanuit de secties die voor hen van belang is. Voor het diaconale werk over de grenzen wordt het ZWO beleidsplan van de diaconie gevolgd. Beleidsplan CONCEPTVERSIE 6

7 Bijzonder daarin is het Legaat ten behoeve van straatkinderen in Zuid-Amerika, dat de diaconie enkele jaren geleden mocht ontvangen. Dit project, Vamos-Woerden, is onlangs opgestart. De wijkkerkenraad en het college van diakenen nemen met de gemeenteleden gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor diaconale doelen en voeden het diaconale bewustzijn door het stimuleren van de betrokkenheid van de gemeente. De diakenen dragen (gebeds)thema s aan en houden de gemeente alert op de situaties waar zorg nodig is. De rol van de wijkkerkenraad is hierin ondersteunend. Vanuit de wijkkerkenraad wordt de diaconie gevoed met informatie over de problematiek die voor de diakenen van belang is en krijgt de diaconie feedback op haar werk. 6 Vrijwilligersbeleid Onze wijkgemeente leeft dankzij de geïnspireerde inzet van de leden en het werk van heel veel vrijwilligers. Voorbeelden daarvan zijn (niet uitputtend): het klussen team, de schoonmakers, ambtsdragers, contactpersonen, kindernevendienst et cetera. Zij voelen zich verbonden met de gemeente en vinden het vaak leuk om te doen. Maar zij mogen en moeten ook inhoudelijk en moreel ondersteund worden door de wijkgemeente. Momenteel wordt dit door de verschillende groepen op een ad hoc basis ingevuld (vrijwilligersavond, avond voor contactpersonen, etentje voor schoonmakers et cetera). De wijkkerkenraad wil het werk van de vrijwilligers en de initiatieven uit de wijk actief ondersteunen door het te faciliteren en te waarderen. Daarom wordt in overleg met de vrijwilligers uitgezocht of de huidige ondersteuning voldoet; worden waar nodig opleiding en toerusting aangeboden; worden taken omschreven en centraal bijgehouden; wordt voldoende aandacht gegeven aan de waardering van vrijwilligers. Daarnaast wordt in dit plan ook de coördinatie van de vacatures voor ambtsdragers en overige vrijwilligers opgenomen. Ook wordt in de activiteiten en communicatie van de wijkkerkenraad naar de wijk toe het faciliterende karakter van de wijkkerkenraad naar voren gebracht. 7 Communicatie We zijn samen gemeente van God en zijn daarom ook allemaal geroepen om mee te bouwen aan zijn kerk, ieder met zijn eigen talenten. Om te voorkomen dat er een Toren van Babel ontstaat is communicatie van groot belang. Het doel is dat informatie zodanig gedeeld wordt dat ieder die het aangaat goed geïnformeerd is, geïnspireerd wordt om zijn of haar deel aan te pakken en dit werk goed kan uitvoeren. Allermeest geldt daarbij dat we binnen de gemeente streven naar een transparante communicatie. Veel communicatie vindt al plaats door middel van het kerkblad, de website en andere communicatiemiddelen. Beleidsplan CONCEPTVERSIE 7

8 Gereformeerde wijkgemeente Woerden Oost De goedgekeurde stukken van de verschillende organen zijn in te zien voor de gemeenteleden met uitzondering van vertrouwelijke informatie. Daarnaast wordt de gemeente op passende wijze geïnformeerd over alle wijkgebonden activiteiten en besluiten. In eerste instantie vindt dit plaats via Kerkklanken, de zondagsbrieven, de website en mededelingen voor de dienst. Voor kennen en horen van de gemeente worden de gemeentevergaderingen benut. Het informeel bijpraten van de gemeente door de wijkkerkenraad (bijvoorbeeld eens per 2 maanden na de morgendienst) wordt sterk overwogen. Daarnaast zal onderzocht worden in hoeverre andere sociale media gebruikt kunnen worden om de communicatie te verbeteren. Bij al deze communicatie zal de gemeente uitgedaagd worden om een constructieve bijdrage te leveren. 8 De wijkgemeente en haar context De wijkgemeente staat niet op zichzelf. In de loop van 2013 is al duidelijk geworden dat de wijkgemeenten Oost en West sterk op elkaar betrokken zijn en gezamenlijk optrekken. Tegelijkertijd is er op het gebied van pastoraat en invulling van eredienst en liturgie ruimte voor eigen keuzes. De verbondenheid tussen beide wijkgemeenten krijgt onder andere gestalte in het eenmaal per maand uitwisselen van de predikanten. Het regelmatig gezamenlijk vieren van de eredienst, nu alleen in de zomerperiode, wordt als verrijkend ervaren. Beide wijkkerkenraden komen elkaar tegen in een overkoepelend orgaan, de algemene kerkenraad. De algemene kerkenraad is een gemeenschappelijk platform voor de wijkkerkenraden, de diaconie, het jeugdwerk en het beheer. Via de algemene kerkenraad is er betrokkenheid bij diverse PKN-breed georganiseerde activiteiten zoals het jeugdwerk, het project Twintigers Woerden en de missionaire commissie. In Woerden-Oost is in december 2011 Het Baken geopend. Het Baken is een gemeente met een ander model van gemeente-zijn dan de meeste wijkgemeenten (inclusief die van de Opstandingskerk). We voelen ons betrokken bij de gemeenschap rond Het Baken. Uitwisseling met deze broeders en zusters zien we als een verrijking. We streven ernaar om minstens tweemaal per jaar de voorgangers van de Opstandingskerk en Het Baken in de morgendienst uit te wisselen. In de komende jaren zal toegewerkt gaan worden naar een situatie waarin de beide wijkkerkenraden zullen opgaan in één gezamenlijke kerkenraad. Eredienst en liturgie en de invulling van het pastoraat zullen specifiek blijven voor de gemeente rond de Opstandingskerk. 9 Beleidsplan door de tijd heen Een beleidsplan geeft een blik op de nabije toekomst. Het toont de mijlpalen waarlangs we, op basis van onze missie en de visie daarop, willen gaan. Die mijlpalen worden niet vanzelf bereikt: er zijn tussenstappen nodig. Eenmaal per jaar wordt bekeken waar we staan en welke tussenstappen we het komende jaar gaan maken. We doen dat in de vorm van een activiteitenplan. Beleidsplan CONCEPTVERSIE 8

9 Het beleidsplan wordt na vier jaar herzien en zal vervolgens ter goedkeuring aan de gemeente voorgelegd worden. Het activiteitenplan zal eenmaal per jaar, afgeleid van het beleidsplan, opgesteld worden. Een belangrijke bron hiervoor vormen de gesprekken die de wijkkerkenraad minimaal jaarlijks via vele gemeenteleden heeft met de verschillende werkgroepen die aan de wijkkerkenraad rapporteren, zoals de werkgroep Eredienst en Liturgie, de kindernevendienstcommissie en de redactie van de zondagsbrief. Hiernaast overlegt de wijkkerkenraad minimaal jaarlijks met het Protestants Jeugd Overleg, het college van diakenen, het college van kerkrentmeesters en Het Baken. Vanzelfsprekend heeft het activiteitenplan financiële consequenties die een expliciete plaats in het plan zullen krijgen en die input zullen vormen voor de begrotingsposten van wijkkerkenraad. De wijkkerkenraad is eigenaar van het beleidsplan en van het activiteitenplan. Ondertekening Aldus te Woerden vastgesteld in de vergadering van de wijkkerkenraad van 2 oktober Frans Jansen, voorzitter Annemiek van Leeuwen, sciba Beleidsplan CONCEPTVERSIE 9