Beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Bergen op Zoom

Transcriptie

1 Beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Bergen op Zoom Dit beleidsplan bestaat uit de volgende onderdelen: Beleidsplan over het werk van: - De Kerkenraad - Het College van Kerkrentmeesters * - De Diaconie * - De ZWO-commissie * - De Jeugdraad * - De Pastorale raad * *op te vragen bij de scriba. Inleiding Dit beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Bergen op Zoom is vastgesteld door de kerkenraad in september 2014, en geldt voor de periode Dit beleidsplan vervangt het beleidsplan van de Protestantse Gemeente Bergen op Zoom, dat in 2010 werd vastgesteld en zag op de periode In dit nieuwe plan wordt uitgesproken op welke terreinen de diverse commissies, afdelingen en colleges binnen onze kerkgemeenschap zich de komende vier jaar willen concentreren. Zodoende kan iedereen, maar vooral de eigen gemeente met haar leden en geledingen, zien waar onze kerkgemeenschap voor staat en wat de richting en het doel is van haar bestaan. Voor de kerkenraad en haar commissies en werkgroepen levert dit een bezinning op over de realiteit van het heden en een vastlegging van wensen en mogelijkheden voor de komende jaren. Namens de kerkenraad, Paul Elion Voorzitter september 2014

2 Beleidsplan Kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Bergen op Zoom Missie De Protestantse Gemeente te Bergen op Zoom is een vitale, open en gastvrije geloofsgemeenschap, waar voor iedereen een plekje is, waar iedereen uitgenodigd is om mee te doen, en waarin jongeren en ouderen samen zoeken naar mogelijkheden om gestalte te geven aan God s aanwezigheid in deze wereld. Dit statement wordt als volgt uitgewerkt: Protestants Onze gemeente vormt een voortzetting van de christelijke kerkgenootschappen, die tengevolge van de kerkhervorming in de 16 e eeuw zijn ontstaan. De leden van onze gemeente zijn met elkaar verbonden in het geloof in God de Vader, in Jezus Christus, God s Zoon, onze Heer en in de Heilige Geest. De leden geloven deel te hebben aan het Lichaam van Christus en zijn gehoorzaam aan de Heilige Schrift. De beleving van het geloof uit zich rond Bijbel en Sacramenten in vieringen op zondag of rond de andere Christelijke feestdagen. Openheid Verscheidenheid aan opvattingen op het gebied van geloof en engagement krijgen volop kans zich te ontwikkelen. Samenwerken met andere kerken en geloofsgemeenschappen in onze omgeving is een eis van die openheid. De verantwoordelijkheid en de communicatie hierover worden bewaakt door de kerkenraad. Gastvrijheid De dienst aan en voor elkaar en anderen betekent dat er aandacht is voor mensen op de grens van en buiten de gemeente, alsmede voor mensen van andere rassen, volken en landen. Door de kerkenraad zullen de leden en groeperingen gemotiveerd en toegerust worden om die gastvrijheid gestalte te geven; bovendien worden initiatieven op het gebied van gastvrijheid en zorg van commissies en kerkleden positief benaderd. Vitaal Wij willen een levende gemeenschap zijn. Dat betekent dat wij een afspiegeling willen vormen van de samenleving waarin wij leven. Dus een gemeenschap waar ruimte en aandacht is voor kinderen, tieners, ouders, senioren, families en alleengaanden, nieuwkomers, en oude bekenden. Wij willen een kerkgemeenschap zijn die midden in de samenleving staat en die zich ook richt op die samenleving. Wij willen een kerkgemeenschap zijn die open staat voor nieuwe ideeën, en die bereid is mee te zoeken naar nieuwe vormen van geloofsbeleving en uiting, zonder dat wij onze vertrouwde protestants-christelijke kernwaarden en begrippen hiervoor willen prijsgeven. Geloofsgemeenschap De Protestantse Gemeente te Bergen op Zoom vormt een geloofsgemeenschap met als bijbelse kernwoorden: geloof, hoop en liefde. Deze gemeenschap draagt de christelijke geloofsovertuiging uit via de op de kernwoorden gebaseerde levensaspecten eerlijkheid en trouw, beschikbaarheid en bescheidenheid, openheid en geheimhouding.

3 Op die manier wil de Protestantse Gemeente te Bergen op Zoom de overtuiging uitstralen dat agressie en egoïsme, discriminatie en valsheid, armoede en oorlog niet de gewenste en verwachte wereld mogen vullen. Jongeren Hoewel gebaseerd op traditie en oude regels, zal de Protestantse Gemeente te Bergen op Zoom de jongeren van onze gemeente ruimte en aandacht geven om op hun eigen manier deel uit te maken van onze geloofsgemeenschap. Traditionele vormen en regels zullen voor de inbreng en omgang met jongeren minder bepalend zijn dan de inhoud van hun geloofsbeleving. Ouderen In de afgelopen decennia is de gemiddelde leeftijd van de kerkleden langzaam toegenomen. Dat is ook het geval in Bergen op Zoom. Niet alleen omdat mensen langer leven, maar ook omdat ouderen doorgaans meer trouw zijn aan de kerk dan jongeren. In een wereld waarin alleen jong in is, mogen ouderen zichzelf zijn in de gemeente, als voorbeeld van de kerkelijke traditie voor de komende generaties. In deze wereld In een crisisperiode vinden er in onze samenleving nieuwe ontwikkelingen plaats. Het bestaande maatschappelijke aanbod van zorg en sociale vangnetten blijft niet onverkort gehandhaafd, zeker nu de overheid de broekriem dient aan te halen. Deze maatschappelijke en economische ontwikkelingen bieden kansen. Als kerkgemeenschap zitten wij in de haarvaten van de Bergse samenleving, die een appèl doen op het gebied van het sociale, pastorale en diakonale werk. VISIE : WAAR WILLEN WIJ NAAR TOE? Het is een uitdaging om voluit lid van de kerk te zijn: opkomen voor je geloof in God en voor de daaraan verbonden gebruiken, normen en waarden. Lid van een kerk zijn betekent handen en voeten willen geven aan vieren, leren en dienen. Gastvrijheid, meedoen en ontmoeting zijn hierin belangrijke waarden. In de komende vier jaar wil de kerkenraad, zoals hierna geformuleerd, één en ander concreet vorm gaan geven. Vieren: Traditiegetrouw komt de gemeente op zondagochtend samen. Deze traditie is van grote waarde en vraagt een zodanige vorm dat degenen die deze diensten bezoeken zich thuis voelen, zich geïnspireerd en gezien weten. De leeftijdsopbouw, diversiteit en veelkleurigheid van de mensen die de diensten bezoeken, vraagt een liturgie die daarop aansluit. Naast de herkenbaarheid van de traditie, vaste waarden en onderdelen, wordt concreet gezocht naar een ontwikkeling en inbedding van nieuwe kansen en mogelijkheden van vieren. Het nieuwe liedboek is hierbij zeer behulpzaam en sowieso biedt de kalender van het kerkelijk jaar aanknopingspunten voor variëteit en diversiteit in vormen van liturgie. Maar ook de inbreng van de diverse groepen en commissies, zoals bijvoorbeeld de jongeren en de ZWO, kunnen hier een waardevolle bijdrage leveren. Vieren op bijzondere momenten in het leven, kruispunten van het bestaan, is belangrijk in levens van mensen. Het is van grote waarde om ruimte te bieden aan hen die dit nodig hebben, ondanks dat soms de verbondenheid met de kerkgemeenschap verwaterd is geraakt. Naast de zondagse dienst zijn er mogelijkheden voor andere vormen van vieren, op andere dagen dan de zondag, die meer het kenmerk van ontmoeting hebben, bijvoorbeeld tijdens gezamenlijke maaltijden, waarbij liturgische aspecten deel uitmaken van het samenzijn, of vieringen met leeftijdgenoten of specifieke doelgroepen. Dit vraagt inspanning, goede samenwerking en afstemming tussen de beide predikanten en de verschillende verantwoordelijken die bij het vieren betrokken zijn. Uitbreiding en versterking verdient het om op diverse, nog nader te bepalen momenten in het jaar, hierin tevens samenwerking te zoeken met protestantse (en andere) kerken van de Brabantse Wal, zoals nu al gebeurt tijdens de Hemelvaartdienst.

4 Over andere, nieuwe vormen en mogelijkheden moet nog verder nagedacht worden en daarna worden uitgewerkt in het jaarlijkse werkplan van de kerkenraad en andere betrokken raden of commissies. (bijvoorbeeld Liturgiecommissie, ZWO, Pastorale Raad en Jeugdraad). Deze concretisering in de jaarlijkse werkplannen geldt ook voor de andere genoemde onderdelen. Leren: Handen en voeten willen en kunnen geven aan je geloof kan worden versterkt en gesterkt door toerusting en bezinning. Dit kan op velerlei manieren vormgegeven worden. Naast een specifiek programma voor bijvoorbeeld jongeren, jonge ouders of senioren, kan dit ook met een mix van generaties. Het jaarthema, dat elk seizoen anders is, biedt kansen voor het organiseren van ontmoetings- en gespreksavonden, gemeentebreed, in de verschillende secties. Andere specifieke activiteiten aan de hand van het thema, zoals leerhuis, creativiteit, filmavond, bezinningswandeling, dragen bij aan het leren in de gemeente. De uitdaging hierbij is dat deze avonden herkenbaar zijn als activiteit van de kerk, maar tegelijkertijd openheid en gastvrijheid in zich hebben voor mensen die zich niet (meer)betrokken voelen bij de kerk. Afhankelijk van het jaarthema kunnen accenten gelegd worden in vorm, inhoud en frequentie. Belangrijk is dat hiertoe jaarlijks een duidelijk plan gemaakt wordt, dat toeziet op een verdeling van de activiteiten door het jaar heen en op inzet, betrokkenheid en samenwerking van predikanten, groepen en externen. Een en ander wordt ondersteund door een goede coördinatie, PR en duidelijke onderlinge communicatie. Door het inactief worden van de Taakgroep Vorming en Toerusting zal op dit laatste punt nieuw initiatief gezocht worden. Gezamenlijke activiteiten met andere Brabantse-Wal-kerkgemeenschappen wat betreft Leren maken hier onderdeel vanuit en/of de ontwikkeling daarvan wordt gestimuleerd. Dit krijgt al gestalte tijdens de Week van het Boek, maar wordt ook op andere fronten uitgewerkt in het jaarlijkse werkplan. Om de taken goed en geïnspireerd te kunnen uitoefenen, is er tijd en ruimte nodig voor toerusting van ambtsdragers en vrijwilligers van de diverse groepen. De predikanten maken in dit kader voor zichzelf in hun jaarplan een scholingsplan als bedoeld in de Generale Regeling Permanente Educatie. Dienen. In het handen en voeten geven aan het geloof is er op vele fronten uitdaging om dat in dienen, dienstbaarheid, vorm te geven. Dit komt tot uitdrukking in het stimuleren van de onderlinge betrokkenheid van de leden waar het gaat om omzien naar elkaar. In de diverse commissies en groepen kan daar vanuit ieders expertise en accenten, uitvoering aan worden gegeven. Vanuit de Pastorale Raad geldt dat de inzet voor de continuïteit en ontwikkeling van de pastorale zorg in haar vele facetten. In het beleidsplan van de Pastorale Raad wordt dit nader uitgewerkt. De Diakonie draagt verantwoordelijkheid voor en neemt initiatieven waar het gaat over materiële aspecten: gevraagd en spontaan hulp bieden waar mensen tekort komen of een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Ook over de grenzen van de kerkgemeenschap heen wordt verantwoordelijkheid gevoeld en genomen om mee te denken en hulp te bieden. Denk aan de ontwikkelingen rondom de participatiewetgeving en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning, verlies van werkgelegenheid en verdwijnen van maatschappelijke opvang en sociale vangnetten. Eén en ander krijgt meer kans in samenwerking met de burgerlijke overheid en andere kerkelijke gemeenten in de stad. In het beleidsplan van de Diakonie wordt een en ander verder uitgewerkt. Dienstbaarheid krijg ook gestalte in de wijze waarop met de financiële middelen in de gemeente wordt omgegaan. Dit komt bijvoorbeeld tot uitdrukking in de beheersing van de uitgaven met betrekking tot de gebouwen, alsmede in de personele kosten. Steeds zullen deze uitgaven moeten worden afgewogen in relatie tot de behoefte, realiteit en landelijke richtlijnen. Het College van Kerkrentmeesters werkt dit nader uit in haar beleidsplan.

5 Dienen krijgt ook vorm in samenwerken. De predikanten, de kerkenraad en de verschillende colleges en commissies zijn geen op zichzelf opererende eilandjes, maar zetten in op onderlinge afstemming en samenwerking bij de verschillende activiteiten. Dit komt in het bijzonder tot uitdrukking bij de invulling en uitwerking van het jaarthema en binnen de verschillende sectieteams. Bestuur en beheer De kerkenraad is zich bewust dat alle voorgaande aspecten uitgewerkt worden in een tijd van krimp. Het afnemen van het ledenaantal en de veranderende betrokkenheid van mensen bij kerk en geloof is een gegeven. Dit biedt kansen en uitdagingen om bijvoorbeeld samenwerking te zoeken met de andere protestantse gemeenten op de Brabantse Wal en andere kerkgenootschappen in de stad. Tevens vraagt het in de komende jaren een bezinning op de omvang en invulling van de verschillende ambten. Dit geldt zowel voor de predikanten als ook voor ouderlingen en diakenen. In de komende periode moeten we ons bezinnen op de personele en materiële invulling binnen onze gemeente Het daagt uit om de inzet van mensen naar talenten en beschikbare tijd te onderzoeken en concreet te maken in relatie tot dat wat gedaan moet worden in bestuur en commissies. Een en ander heeft consequenties voor de samenstelling van de kerkenraad en vraagt aanpassingen in de plaatselijke regeling. Dit wordt verder uitgewerkt in de jaarlijkse werkplannen van kerkenraad en kerkrentmeesters. Concreet krijgt dit ook gestalte in een herindeling van de gemeente van 11 wijken naar 6 secties, wat wordt uitgewerkt in het beleidsplan van de Pastorale Raad. Onze kerkgemeenschap is gebaat bij een betrouwbaar bestuur, waar de gelijkwaardigheid van de ambten voluit gerespecteerd wordt en vorm krijgt in een goede, onderlinge communicatie, in transparante informatievoorziening en gezamenlijk dragen van verantwoordelijkheid. Separaat wordt hier genoemd dat de kerkenraad wat betreft het beheer van de financiën en gebouwen de verantwoordelijkheden, werkzaamheden en financiële inzichten en adviezen van het College van Kerkrentmeesters een belangrijke waarde en stem toekent. Een en ander om te komen tot een verantwoordelijke en relevante inzet en besteding van de inkomsten van de leden en andere inkomstenbronnen. Een en ander wordt duidelijk in het beleidsplan van het College van Kerkrentmeesters en verwerkt in het jaarlijkse werkplan van de kerkenraad. Bij het opstellen van een volgend beleidsplan zullen de gemeenteleden nadrukkelijker worden betrokken, teneinde in de plannen en mogelijkheden van bestuur en beleid zo veel als mogelijk te kunnen aansluiten bij de beleving en behoeften van ieder die deel uitmaakt of deel wil gaan uitmaken van onze kerkgemeenschap. In de opeenvolgende werkplannen zal dit worden uitgewerkt, maar in elk geval in het werkplan van het seizoen voorafgaande aan de einddatum van onderhavig beleidsplan. Tenslotte Beleidsplannen maken is één. Ze ten uitvoer brengen de volgende stap. Om deze uitvoering te ondersteunen en inzichtelijk te maken zullen de kerkenraad, de beide predikanten en de verschillende raden en commissies elk seizoen een werkplan opstellen, waarin de voornemens uit de beleidsplannen in concrete activiteiten worden uitgewerkt. Tijdens de laatste vergadering van elk seizoen zal iedere groep de voorgenomen plannen en activiteiten evalueren, hiervan schriftelijk verslag doen en de resultaten en afspraken meenemen in de plannen voor het daaropvolgend seizoen. Via de verschillende communicatiemiddelen wordt de gemeente op de hoogte gehouden van de activiteiten en besluiten. Tijdens de jaarlijkse gemeentevergadering(en) zal de kerkenraad naast de financiële verantwoording ook de gemeente over de uitvoering van de beleidsplannen tot dan toe inlichten.