GEBRUIKERSHANDLEIDING KING LIQUIDITEITSPROGNOSE VAN FINFORCE
|
|
- Juliaan Segers
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 GEBRUIKERSHANDLEIDING KING LIQUIDITEITSPROGNOSE VAN FINFORCE Versie 4, juli 2013 Quadrant Automatisering B.V. Alle rechten voorbehouden
2 Gebruikershandleiding King Liquiditeitsprognose van FinForce 1. INLEIDING MAKEN VAN EXPORTBESTAND IN KING INSTALLATIEPROCEDURE DE KOPPELING MET UW KING-ADMINISTRATIE HET 5-STAPPENPLAN VAN FINFORCE FINANCIELE RAPPORTAGES FINETUNING VAN HET BUDGET APPLICATIEBEHEER INLEIDING 1.1 Technische benodigdheden Om prettig met de King Liquiditeitsprognose van FinForce te kunnen werken, dient uw computer/netwerk aan de volgende vereisten te voldoen: Processor: Minimaal een computer met een Pentium IV-processor (of gelijkwaardig) met een snelheid van 800 Mhz. Een snelheid van 1Ghz of sneller wordt aanbevolen. Operating system: Microsoft 2000 SP4, of nieuwere versie van Windows, bijvoorbeeld Windows XP (vanaf SP2) of Windows Vista. Windows ME en Windows NT worden niet ondersteund. FinForce werkt niet met oudere versies van Windows, zoals Windows 3.1, Windows '95 en Windows '98. Schijfruimte: Op de server of het werkstation moet voor de installatie minimaal 100 Mb schijfruimte beschikbaar zijn. Daar komt dan nog de schijfruimte per scenario bij. De hoeveelheid is sterk afhankelijk van de grootte van uw scenario: het aantal grootboekrekeningen, kostenplaatsen, historische en prognosejaren, formules em variabelen, ratio's en flexrapportages. Een klein scenario beslaat bijvoorbeeld ongeveer 1 Mb, en een gemiddeld scenario kan 1-5 Mb groot zijn. Eventueel netwerk: FinForce draait op Novell-netwerken, en op Windows-netwerken op basis van Windows 2000 / 2003 / 2008 Server. Beeldscherm: Minimaal een resolutie van 1024 x Uitgangspunten FinForce is een financieel informatiesysteem, dat precies op de King bedrijfsadministratie kan worden afgestemd. De toegevoegde waarde van FinForce is dat deze de gebruiker financiële informatie geeft, die: inzicht geeft in de toekomstige rendements-, liquiditeits- en balansontwikkeling; de mogelijkheid geeft om de prognose achteraf te toetsen aan de realiteit; praktisch bruikbare informatie genereert. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 2 / 45
3 Door deze unieke eigenschappen van FinForce heeft het de volgende toepassingsmogelijkheden: Snel financieel inzicht in de bedrijfsvoering, waardoor beleid kan worden aangepast; Het maken van krediet- en subsidie-aanvragen; Het beoordelen van investeringsplannen; 2. MAKEN VAN EXPORTBESTAND IN KING 2.1 Inleiding Deze handleiding is bestemd voor de King-gebruikers die de King Liquiditeitsprognose in gebruik gaan nemen. Voor de werking van de King Liquiditeitsprognose moet er een koppeling worden gelegd tussen de rekeningsaldi van de grootboekrekeningen uit de King-administratie en de prognose-software. Deze koppeling met de prognose software van FinForce, specialist op het gebied van cash-flow management, maakt het mogelijk om op basis van de historische gegevens uit uw administratie prognoses voor de komende periodes te maken. De koppeling wordt gemaakt op basis van een afdruk-naar bestand (Excel-formaat) van de rekeningsaldi uit uw administratie. De bestand geven we door aan de specialisten van FinForce die hiermee uw prognose-programmatuur correct kunnen inrichten. Om met de King Liquiditeitsprognose aan het werk te gaan is het volgende nodig. Een King-versie met de optie Instelbare layouts (financieel); Een King administratie met: o Of een periode-indeling van 12 maanden; o Of een periode-indeling van 13 periodes van 4 weken. Het King gerelateerde product: King Liquiditeitsprognose Het layout-bestand: KingLiquiditeit.rtm 2.2 Invoeren nieuwe licentiegegevens King Nadat u als bestaande klant van Quadrant nieuwe licentiegegevens hebt ontvangen, kunt u deze invoeren zoals beschreven op het ontvangen elektronische document. Indien u King nieuw hebt aangeschaft inclusief de King Liquiditeitsprognose, kunt u het normale installatieproces, inclusief het invoeren van de ontvangen licentiegegevens uitvoeren. 2.3 Koppelen van een volledig ingerichte administratie aan de liquiditeitsprognose Ga vanuit het hoofdmenu van uw administratie naar FINANCIEEL > AFDRUKKEN MUTATIES > AFDRUKKEN REKENINGSALDI. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 3 / 45
4 Uw scherm ziet er nu als volgt uit: Om de juiste gegevens te koppelen maken we gebruik van een aparte layout. Deze layout is opgeslagen in het bestand KingLiquiditeit.rtm. Dit bestand hebt u eerder van ons ontvangen en moet u op een plek op uw harde schijf opslaan. Daarna kan het in King worden geïmporteerd. Ga hiertoe als volgt te werk: Klik op de knop: Muteren layouts. Het zoekvenster Rekeningsaldi-layouts wordt geopend: Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 4 / 45
5 Klik op de knop: Toevoegen. Het venster Wijzigen Rekeningsaldi layout wordt geopend. Kies daar voor Bestand > Openen Zoek in het verkennerscherm naar de map waarin u het bestand KingLiquiditeit.rtm, dat u van ons hebt ontvangen, hebt opgeslagen en selecteer het vervolgens. Sla vervolgens de layout op onder een eigen nummer en naam, in het voorbeeldscherm is het layout 300 King Liquiditeitsprognose geworden. U krijgt bij het opslaan de volgende melding die u voor kennisgeving kunt aannemen: Klik op Opslaan. In het zoekvenster Rekeningsaldi-layouts zal de nieuwe, geïmporteerde layout opgenomen zijn. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 5 / 45
6 Selecteer de geïmporteerde layout door op de knop Selecteren te drukken. Zorg dat Afdrukken op basis van Definitieve en voorlopige gegevens gebeurd; Bij Nulsaldi afdrukken: kies voor Ja, alle rekeningen; Stel Uitsplitsen in het onderste paneel zo in dat alleen de kostenplaatsen en kostendragers worden uitgesplitst. De vinkjes voor debiteuren en crediteuren kunt u verwijderen. Stel bij Saldi afdrukken in de waarde Basisvaluta in. Na deze instellingen zal uw venster er als volgt uitzien: Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 6 / 45
7 Klik op de knop Bestand Klik bij Afdrukformaat op de i-knop Voeg een afdrukformaat toe, waarbij het bestandsformaat Excel is; Kies de bestandslocatie waar u het koppelingsbestand wilt plaatsen. Geef verder aan in het paneel Formattering dat de afstand tussen kolommen Geen lege kolom is. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 7 / 45
8 Klik op de knop Sluiten. Selecteer bij Afdrukformaat voor uw Excel-formaat en geef een bestandsnaam op: Klik op de knop Aanmaken Het bestand wordt nu aangemaakt Dit bestand is de basis waarmee bij FinForce de koppeling naar de King Liquiditeitsprognose wordt gemaakt. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 8 / 45
9 3. INSTALLATIEPROCEDURE 3.1 Installatie software De installatie van FinForce is eenvoudig. Op onze site kunt u FinForce downloaden. U start het programma KingLiquiditeitsprognose-setup.exe door hier op te dubbelklikken met uw linkermuisknop: Hierna komt u in onderstaand opstartscherm en klikt u op 'doorgaan' om verder te gaan. Als u akkoord gaat met de licentieovereenkomst klikt u opnieuw op 'doorgaan'. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 9 / 45
10 In onderstaand scherm vult u uw naam en bedrijfsnaam in en gaat u door met 'doorgaan'. FinForce kunt u stand-alone op uw lokale C-schijf installeren en ook op het netwerk. U kunt dat in onderstaand scherm aangeven. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 10 / 45
11 Tijdens de installatie worden snelkoppelingen aangemaakt, die u via de Windows-Start knop (Programma's) ziet verschijnen. Hieronder maakt u uw keuze voor wie FinForce toegankelijk moet worden en gaat u door met 'doorgaan'. Onderstaand scherm spreekt voor zich. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 11 / 45
12 En natuurlijk wordt u geïnformeerd over de voortgang van de installatieprocedure. Na afloop verschijnt automatisch onderstaand scherm en kiest u 'afronden'. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 12 / 45
13 Als u vervolgens FinForce wilt opstarten, doet u dat via de Windows-Start knop, u selecteert 'Programma's en ziet hieronder de FinForce mogelijkheden. Om FinForce op te starten selecteert u de FinForce button en om de koppeling op te starten, selecteert u de button 'Importmodule FinForce'. U selecteert dus de FinForce button. In sommige netwerken of lokale omgevingen is het nodig om de executables zodanig in te stellen dat ze met Administrator-rechten starten. Hieronder is opgenomen hoe deze instelling eruit moet zien. Deze is van toepassing op de executables ffe3.3.exe en ffe_imp exe. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 13 / 45
14 Vervolgens wordt FinForce opgestart en gebruikt u de codes, die u van ons hebt ontvangen voor 'naam' en 'wachtwoord'. 3.2 Inlezen van FinForce scenario (FFI-bestand) U start FinForce op en maakt onderstaande menukeuze Vervolgens verschijnt onderstaand dialoogvenster, waarin u het betreffende scenario kunt selecteren: Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 14 / 45
15 In onderstaand voorbeeld staat het FinForce scenario (Budget2013(basis).ffi-bestand) in de FinForce directory, maar uiteraard kunt u dit zelf bepalen. U selecteert de Ok button en u ziet dat het betreffende scenario wordt ingelezen. Vervolgens staat u in dit scenario, hetgeen te zien is aan de bovenste balk, waarin de naam van dit scenario staat voorzien van de datum/tijdstip waarop dit scenario is ingelezen. Voor de duidelijkheid: er wordt bij het inlezen van een nieuw scenario geen ander scenario overschreven. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 15 / 45
16 4. DE KOPPELING MET UW KING-ADMINISTRATIE 4.1 Algemeen In uw FinForce directory is de importmodule ffe_imp.exe geïnstalleerd. U kunt de importmodule opstarten door op onderstaand icoontje met de linkermuisknop te dubbelklikken. Zie onderstaand plaatje. Met deze Importmodule kunt u direct een koppeling leggen tussen uw eerste FinForce-scenario met het Exportbestand dat u met King gemaakt hebt. Omdat u voor elk boekjaar een apart exportbestand hebt gemaakt, kunt u dat in deze Importmodule ook als zodanig selecteren. Dat betekent dus dat één FinForce scenario gekoppeld kan worden met één of meer exportbestanden. Zodra u de Importmodule opstart, verschijnt onderstaand dialoogvenster. Vervolgens selecteert u de betreffende prognose en komt u in onderstaand dialoogvenster terecht. Door gebruik te maken van de verkenner rechtsbovenin het dialoogvenster kiest u voor elk boekjaar met welke Exportbestand u de realiteitscijfers wilt inlezen. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 16 / 45
17 Als u hierna deze instellingen opslaat, verschijnt in onderstaand dialoogvenster de grootboekrekeningen van de administratie van het prognosejaar, waarmee u de koppeling hebt gelegd. Als u dus een prognose maakt voor 2013, dan is het exportbestand van 2013 bepalend voor hetgeen u in onderstaand scherm te zien krijgt. 4.2 Het inlezen van de realiteitscijfers U ontvangt van ons een Exportbestand dat 100% is afgestemd op uw administratie, waarmee het inlezen van de realiteitscijfers zich beperkt tot een aantal eenvoudige handelingen. Het inlezen van de realiteitscijfers uit de Exportbestanden van King naar FinForce realiseert u met de button Importeren, waarna onderstaand dialoogvenster verschijnt. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 17 / 45
18 Met de Importmodule van FinForce leest u de historische cijfers, de beginbalans en de cijfers van het lopend boekjaar in. Deze historische cijfers gebruikt u vervolgens om snel en gemakkelijk te extrapoleren naar uw budgetcijfers. De beginbalans is van belang om hiermee uw startmoment te bepalen voor uw liquideitsplanning. De BTW-percentages laat u in dit voorbeeld buiten beschouwing. In bovenstaand scherm kunt u aangeven t/m welke periode u de realiteitscijfers uit het lopend boekjaar wilt importeren. Door de button met het groene vinkje te selecteren worden de cijfers vanuit uw administratie naar FinForce geimporteerd. Als u hiervoor kiest wordt de achtergrond van het scherm blauw, zodat u weet dat de realiteitscijfers daadwerkelijk worden ingelezen. Als rechtsbovenaan in het scherm een grijs kader verschijnt met de tekst Export gereed, weet u dat de import is gerealiseerd. Door vervolgens de knop Exit te selecteren, verlaat u de importmodule. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 18 / 45
19 5. HET 5-STAPPENPLAN VAN FINFORCE 5.1 Opstarten van FinForce U gaat met FinForce aan de slag door onderstaande executable te selecteren door er met de linkermuisknop op te dubbelklikken. Hiermee start u de FinForce-software op. Vervolgens kom u in onderstaand scherm terecht, waarin u kunt inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 19 / 45
20 Vervolgens komt u in onderstaand scherm terecht, waarin u het overzicht ziet van alle scenario s in uw FinForce omgeving en u selecteert uw scenario door hierop te dubbelklikken of door met deurtje rechtsonderin het scenario in te gaan. 5.2 Gebruik van het globale prognosesysteem (stap 2) Vervolgens is het de bedoeling dat u in 5 simpele stappen uw budget maakt. De eerste stap hebt u reeds gemaakt door met de Importmodule de historische cijfers in te lezen. Door gebruik te maken van het globale prognosesysteem, hebt u de mogelijkheid om gebruik te maken van uw historische cijfers om van daaruit uw budget te maken. U selecteert dan in FinForce onderstaande menu-optie. Vervolgens komt u in onderstaand scherm waarin u kunt aangeven dat u op basis van uw historische v&w-cijfers een extrapolatie wilt maken naar de toekomst. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 20 / 45
21 Vervolgens verschijnt een dialoogvenster, waarin u kunt bepalen welk jaar het basisjaar voordat u (per rubriek) de groeipercentages toekent voor de resterende prognoseboekjaren. De groeipercentages worden aan het vorige jaar gerelateerd. Een stijging van 10% per jaar betekent dus de reeks Dit bespaart veel invoerwerk en geeft de mogelijkheid om globaal enkele jaren door te kunnen rekenen. In het spreadsheetmodel van de V&w-prognose brengt u handmatig financiële verfijningen aan. 5.3 Gebruik van het investeringsplan (stap 3) Met het investeringsplan geeft u aan wat u het komend boekjaar gaat investeren. U maakt hiervoor onderstaande menu-keuze. Na deze keuze verschijnt een tweede keuzemenu, waarin u aangeeft naar welke investeringsrubriek u wilt gaan. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 21 / 45
22 Zodra u hier uw keuze hebt gemaakt, komt u in onderstaand spreadsheetmodel, waarin u de aangemaakte activa-rekeningen overzichtelijk ziet weergegeven. Als u een investering wilt invoeren, dubbelklikt u op de betreffende activa-rekening. In dit voorbeeld de rekening inventaris. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster, waarin u de gegevens van de betreffende investering (en ook de planning van de desinvestering) kunt invoeren. In dit dialoogvenster kunt u achteraf de betreffende investering aanpassen. Binnen FinForce worden vervolgens alle financiële consequenties, daar waar nodig, automatisch doorgerekend. de afschrijvingskosten in de v&w-begroting de boekwinst bij desinvestering van de activa (onder de rubriek bijz. baten/lasten) de betaling van de investering in de liquiditeitsprognose Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 22 / 45
23 5.4 Gebruik van het financieringsplan (stap 4) Algemeen In het financieringsplan kunt u een onbeperkt aantal financieringen invoeren. U komt hier door onderstaande menukeuze te maken. Vervolgens komt u in onderstaand financieringsplan terecht: Met het financieringsplan geeft u aan welke rente- en aflossingsverplichtingen er in uw lopende financieringen moeten worden opgenomen. Hierin hebt u de mogelijkheid om verschillende financieringsvormen aan te maken, t.w.: het rekening-courant krediet middellang krediet financial lease Deze financieringsvormen worden in de volgende paragrafen toegelicht Het rekening-courant krediet In FinForce zit standaard één rekening-courant krediet als grootboekrekening opgenomen. Om hiervan de specifieke financiële kenmerken te registreren dient u het volgende te doen. U dubbelklikt met uw linkermuisknop op de detailregel van de Rekening courant waardoor u in onderstaand scherm terecht komt. Hierin kunt u specifieke uitgangspunten benoemen, die op de rekening-courantfaciliteit van toepassing zijn. De 'Rente betaling per' betekent het aantal periodes, waarover een rentenota wordt berekend. Bij de meeste r.c.-vormen wordt dit per kwartaal berekend. De betalingstermijn is wederom de periode die ligt tussen de maand van facturering en die van betaling. Meestal is hier 1 maand van toepassing. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 23 / 45
24 5.4.3 Overig middellang krediet In het financieringsplan hebt u de mogelijkheid om meerdere financieringen aan te maken door onderstaand menu te selecteren. Als u hier kiest voor Nieuw krediet ziet u onderstaand dialoogvenster: Hierin kunt u de specifieke kenmerken van de betreffende kredietfaciliteit en aflossingsregeling invoeren en opslaan. De rentekosten worden automatisch doorberekend. In bovenstaand voorbeeld betekent de instelling van 'rentebetaling per 1 maand' dat de berekende rente elke maand in rekening wordt gebracht. Indien er een betalingstermijn van 1 maand wordt ingevoerd, betekent dat in de daaropvolgende maand deze rentenota daadwerkelijk wordt betaald Financial lease Ook weer via 'Prognoses' en 'Financieringsplan' komt u in de spreadsheet terecht, waarbij u via 'Bestand' en 'Nieuwe lease' het volgende dialoogvenster laat zien: Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 24 / 45
25 Hierin kunt u de specifieke kenmerken van de betreffende leasefaciliteit invoeren en opslaan. Bij financial lease wordt ervan uitgegaan dat u weet welk bedrag de maandelijks te betalen annuïteit betreft. Vervolgens wordt door de invoer van het aantal aflossingsperiodes, het aflossings- en rentebestanddeel berekend. Note: indien gewenst kunt u elk moment een nieuw krediet wijzigen in een lease en vice versa. De financiële consequenties worden dan automatisch aangepast. 5.5 De afloop van de beginbalans Vanuit het hoofdmenu kunt u via 'Prognose' de keuze maken voor 'Begin balans'. Zie onderstaand spreadsheetmodel. Hierin ziet u dat de beginbalans vanuit de administratie van King is ingelezen. De ultieme check daarbij is dat de totaaltelling (helemaal onder aan de streep) op 0 uitkomt ten bewijze dat de balans vanaf de start in evenwicht is. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 25 / 45
26 Bij de 'transitorische posten' kunt u bovendien aangeven hoe de beginbalanspositie qua liquiditeit in het prognosejaar wegvloeit. Deze zelfde methodiek is ook van toepassing bij de voorzieningen. De voorzieningpost wordt opgebouwd vanuit het budget op de v&w-begroting. Een betaling vanuit de voorziening geeft u in dit spreadsheetmodel weer. Niet alle beginbalansposten worden in deze spreadsheet ingevuld. Uitzonderingen zijn nl.: de vaste activa (materieel en immaterieel). De waardes hiervan worden in het afschrijvingsplan bestaande activa bepaald. de financieringen. De hoofdsommen bij aanvang van het betreffende prognoseboekjaar worden in het financieringsplan bepaald. 6. FINANCIELE RAPPORTAGES 6.1 Algemeen Op basis van het 5-stappen-plan in FinForce worden alle financiële consequenties voor de toekomst nauwgezet berekend. Dit uit zich in professionele rapportages, waarin de uitkomsten overzichtelijk worden gerapporteerd. In dit hoofdstuk wordt nader ingegaan op de mogelijkheden om te rapporteren over de toekomst, de realiteit of de mix daarvan. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 26 / 45
27 Voor alle rapportages geldt dat ze bestaan uit een voorblad, waarin u in één oogopslag het overzicht krijgt over het totaal en vervolgens op de volgpagina s de gedetailleerde informatie op grootboekrekeningniveau. Elke rapportage kunt u met bijgaand dialoogvenster tegemoet zien. 6.2 Prognose-rapportages V&W-rapportages Deze rapportages kunt u per periode, per kwartaal en per jaar selecteren. Met het venstertje linksboven kan de gebruiker aangeven van welk jaar men het periode- of kwartaaloverzicht wenst. Kiest men voor de rapportage per jaar, dan kan de gebruiker exact aangeven van welke jaren men de cijfers wil zien. Zie onderstaand venster: Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 27 / 45
28 Ook kan men hier historische boekjaren selecteren. Het maximum aantal jaren dat in één rapportage getoond kan worden bedraagt 6. In de rapportage worden zowel de nominale cijfers als de percentages (van de omzet) gepresenteerd Investeringsplan V.w.b. de ontwikkeling van de vaste activa hebt u de beschikking over de rapportage van het investeringsplan, zoals in onderstaand dialoogvenster is aangegeven. In het investeringsplan wordt per jaar een overzicht gegeven van de geplande investeringen Liquiditeitsprognose De liquiditeitsprognose geeft een maandelijks overzicht van de liquiditeitsontwikkeling in het betreffende jaar. Deze prognose wordt sterk beïnvloed door de prognosecijfers, de seizoensindexen en de betalingstermijnen. De uitkomst hiervan is een cumulatief liquiditeits-saldo dat zich goed laat vergelijken met de kredietruimte van de rekening-courant. Door deze vergelijking te maken, kan de gebruiker zich een beeld vormen van de toekomstige financiële ruimte Ratio s Met de FinForce Liquiditeitsprognose hebt u de beschikking over een ratiomodule, waarin een aantal standaard ratio s worden berekend, die u helpen bij het inzicht in uw bedrijfsvoering. Deze ratio s worden op basis van vooringestelde formules berekend en rapporteren zowel de toekomstige uitkomsten als ook de realiteits-ratio s. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 28 / 45
29 6.3 Realiteitsrapportages Behalve de rapportages over de toekomst is het natuurlijk ook belangrijk om te kunnen rapporteren over realiteitscijfers en deze zodoende te vergelijken met het oorspronkelijk budget V&W-rapportages In de v&w-realiteitsrapportages zijn onderstaande overzichten beschikbaar. In dit v&w-jaaroverzicht ziet u de maandelijkse of kwartaallijkse (niet-cumulatieve) realiteitscijfers met daarbij een vergelijking van het budget over dezelfde periode Balansrapportage Ook kunt u in FinForce de balansrealiteit rapporteren door onderstaand keuze-menu te selecteren. Het resultaat is dan een skonto-balansrapportage, waarin u in onderstaand keuze-menu kunt aangeven welke periode u wilt rapporteren. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 29 / 45
30 6.3.3 Ratio s realiteit Met de aangeboden ratio s beschikt u over uw eigen cockpit van belangrijke ratio-getallen en worden deze groepsgewijs overzichtelijk gerapporteerd, zodat u een overzicht hebt van de lopende gang van zaken. 6.4 Forecastrapportages Tevens hebt u de mogelijkheid om de zng. Mix-overzichten af te drukken. Deze mix-overzichten zijn gebaseerd op de realiteitscijfers van de afgelopen maanden enerzijds en de prognosecijfers van de nog komende maanden anderzijds. Hierdoor is er sprake van een continu monitoring systeem, waarmee het mogelijk is om de oorspronkelijke prognose periodiek bij te stellen. In de mix-overzichten worden de realiteitscijfers van de afgelopen maanden in een grijs kader gepresenteerd. De realiteitscijfers worden normaal (witte achtergrond) getoond. 6.5 Grafieken In deze liquiditeitsprognose van FinForce hebt u een aantal voorgedefinieerde grafieken tot uw beschikking, waarmee u grafisch kunt presenteren. Simpel vanwege het feit dat 1 beeld meer zegt dan cijfers. Vervolgens ziet u een overzicht van een aantal voorgedefinieerde grafieken, waar u uit kunt putten. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 30 / 45
31 De grafiek maakt u informatiever door 'titels' en 'Subtitels' en overige instellingen toe te voegen. Dit kunt u doen zoals in onderstaand dialoogvenster is weergegeven. In het dialoogvenster 'Grafiek Instelling' kunt u alle Titels en omschrijvingen van Assen invoeren, zodat u een betere weergave krijgt. De selecties die voor u gedaan zijn in het tabblad Grafiek instelling en Gegevens kunt u wel inzien, maar niet wijzigen. 7. FINETUNING VAN HET BUDGET 7.1 Algemeen In het eerste deel van deze handleiding hebt u kennis kunnen maken met onze Quick Start om op basis van uw historische cijfers snel een eerste begroting en daaruit voortvloeiende liquiditeitsbegroting te maken. Omdat in het verleden behaalde resultaten geen garantie geven Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 31 / 45
32 voor de toekomst, is het natuurlijk mogelijk om ook op andere manieren uw exploitatiebegroting te realiseren. Deze zgn. finetuning komt hier aan bod. 7.2 De werking van de v&w-spreadsheetmodellen In FinForce werkt u in een database met de look-and-feel en deels functionaliteit van een spreadsheetmodel. Deze keuze is bewust gemaakt om de gebruiker te laten werken in een hem bekende omgeving, terwijl de robuustheid van de database garant staat voor een stabiele werkwijze. In de volgende paragrafen leest u meer over de manier waarop u in deze spreadsheets uw budget en liquiditeitsplanning kunt verfijnen Uitleg over de v&w-prognose/jaarcijfers In de QuickStart van deze handleiding hebt u geleerd hoe u met behulp van ons Globale prognosesysteem vanuit uw historische cijfers een eerste extrapolatie kunt maken van uw exploitatiecijfers naar uw budgetcijfers. Deze methode zorgt ervoor dat u op een hele snelle manier een eerste budget tot uw beschikking hebt. De precieze uitkomst hiervan kunt u zien door onderstaand keuzemenu te selecteren. Vervolgens komt u in onderstaand spreadsheet terecht: Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 32 / 45
33 Hierin kunt u uw budgetten handmatig invoeren en/of aanpassen. Behalve het invoeren van een hard getal, kunt u ook formules en/of een tekst voor nadere uitleg toevoegen. Stel in dit voorbeeld dat u alleen uw budget van de opbrengst computers wilt wijzigen en daarbij wil uitleggen op basis waarvan dit budget is samengesteld, dan kunt u de betreffende cel met uw rechtermuisknop openen, waardoor onderstaand dialoogvenster verschijnt. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 33 / 45
34 En zodra u dit hebt opgeslagen door het groene vinkje aan te klikken, ziet u dat een dergelijke aantekening in deze cel altijd zichtbaar blijft, doordat de achtergrond van de celkleur blauw word Uitleg over de v&w-prognose/seizoensindex Naast de invoer van het jaarbudget kunt u ook werken met seizoenspatronen. Hiermee kunt u per maand aangeven hoe het verloop van de budgetbedragen op maandniveau is. U komt hier door onderstaand menu te selecteren. En vervolgens komt u in onderstaand spreadsheetmodel, waarin u de maandelijkse verdeling van de jaarbedragen ziet staan. U komt automatisch in een scherm waarin u zgn. indices kunt invoeren. U kunt hiermee het jaartotaal verdelen over de maanden door bijvoorbeeld percentages in te voeren. Ook kunt u hiervoor andere verhoudingsgetallen gebruiken. Ook kunt u in de kolom Jaartotaal uw jaarbudget wijzigen, waardoor automatisch de verdeling over de maanden naar rato van de ingevoerde indices wordt aangepast. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 34 / 45
35 Door het venster van de PeriodeCijfers te selecteren, komt u in onderstaand scherm terecht. Het voordeel van dit scherm is dat u hierin per maand de budgetcijfers kunt invoeren, waardoor deze automatisch worden opgeteld naar een jaartotaal. En ook hier geldt dat u de kolom Jaartotaal kunt wijzigen en dat de periodecijfers automatisch worden aangepast naar rato van de ingevoerde verhoudingen Aanpassing van de liquiditeitsinstellingen Om uw budget qua liquiditeitsinstellingen aan te passen kunt u in bovenstaand spreadsheetmodel per grootboekrekening de standaard-instellingen aanpassen aan uw situatie. U doet dit door in het spreadsheetmodel de betreffende grootboekrekening te selecteren en te kiezen voor onderstaand dialoogvenster. Ook kunt u de toetscombinatie Ctrl+E gebruiken waardoor de achterliggende liquiditeitsinstelling van de betreffende grootboekrekening verschijnt. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 35 / 45
36 In dit dialoogvenster kunt u uw betalingsinstelling aanpassen, waarbij u er rekening mee dient te houden dat FinForce per maand rapporteert. Een betalingstermijn van 45 dagen wordt dus als hierboven ingegeven. U kunt deze betalingstermijn per grootboekrekening aanpassen. 7.3 Forecasting o.b.v. realiteitscijfers Algemeen Met FinForce hebt u de mogelijkheid om uw realiteitscijfers vanuit King rechtstreeks in te lezen. Het voordeel hiervan is dat u direct kunt rapporteren over de realiteit versus budget. FinForce heeft hier een aantal standaard rapportages voor u ter beschikking gesteld, waarmee u direct deze vergelijking kunt maken. Extra belangrijk is het om periodiek een beoordeling te maken of u uw budget moet aanpassen. Dit heet forecasten en biedt u de mogelijkheid om op basis van de meest actuele cijfers en de meest actuele inzichten over de nabije toekomst uw budget bij te stellen. In de volgende paragrafen leest u hoe dit in zijn werk gaat Forecasting van uw budget Forecasten doet u wanneer de realiteit grote verschillen vertoont met uw budget. Indien in dergelijke situaties ofwel positieve danwel negatieve ontwikkelingen zich voordoen is het met FinForce heel gemakkelijk om uw budget te herzien. Wij raden u aan om bij het maken van een zgn. Forecast-scenario altijd een kopie te maken van het oorspronkelijke Budget-scenario. Om dit te doen, selecteert u onderstaande optie: Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 36 / 45
37 Hiermee komt u in uw overzicht terecht, waarin u al uw scenario s ziet staan. Door met uw cursor uw huidige scenario te selecteren en onderin de optie Copieren prognose te selecteren maakt u een kopie van uw huidige scenario. U krijgt vervolgens nog de volgende vragen gesteld: Hier kiest u voor Nee. Deze vraag heeft betrekking op de unieke koppeling met uw Kingadministratie. Hier kiest u voor de optie Ja, omdat het de bedoeling is om een tweede scenario aan te maken, waarin alle financiële informatie wordt meegenomen. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 37 / 45
38 Vervolgens ziet u onderstaande laatste vraag, waarmee u de mogelijkheid wordt geboden om uw rechtsvorm om te zetten. Normaliter kiest u hier de optie Nee. Na invoer van deze gegevens wordt er een nieuw scenario gemaakt, waarbij het belangrijk is dat u de naamstelling zodanig wijzigt dat u weet wat u met dit scenario wilt gaan doen. Wij adviseren u om dit scenario bijvoorbeeld de naam Forecast mee te geven. Om met dit scenario daadwerkelijk aan de slag te gaan om een forecast te maken, kiest u wederom de optie Seizoensindex. En vervolgens komt u in onderstaand spreadsheetmodel, waarin u het venster Periode cijfers (mixed) selecteert. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 38 / 45
39 Vervolgens komt u in onderstaand spreadsheetmodel terecht waarin u de mix ziet van de geïmporteerde realiteitscijfers met de budgetcijfers van de toekomstige maanden. De realiteitscijfers worden in een grijs kader gepresenteerd en de budgetcijfers zijn wit. Aan de rechterkant ziet u twee jaartotalen. Het mixtotaal is de forecast en de kolom Prognose is het oorspronkelijk budget. Aan de hand hiervan kunt u zien of er grote verschillen zitten tussen uw oorspronkelijk budget en uw huidige ontwikkelingen en biedt dit spreadsheetmodel u de mogelijhkeid om in de komende periodes uw budgetten aan te passen, waardoor een nieuw mixtotaal wordt berekend. Als u dit hebt gedaan, kunt u deze aanpassing opslaan door onderstaande optie te selecteren: En vervolgens wordt u de vraag voorgelegd of u hiermee uw huidige budget wilt overschrijven. LET OP: dit proces is onomkeerbaar!!!! Als u hier de optie Ja selecteert, wordt u huidige budget overschreven door uw nieuwe forecast. Tijdens dit proces ziet u rechtsboven in de hoek het aantal regels dat hiermee bewerkt wordt. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 39 / 45
40 U kunt deze bewerking ook realiseren door te kiezen voor de optie Bestand/Sluiten. Hiermee hebt u één onderdeel van de forecast gedaan en hebt u een beter beeld van het resultaat qua verlies & winst dat u het komend jaar denkt te realiseren Het vooruitschuiven van de beginbalans Wat in de praktijk ook veel gebeurt is om de liquiditeitsplanning in de forecast aan te passen. Wilt u uw liquiditeitsplanning namelijk zo exact mogelijk laten aansluiten op de meest actuele financiële positie, dan hebt u met FinForce de mogelijkheid om dit aan te laten sluiten op uw meest actuele balanspositie. Zoals in bovenstaand voorbeeld is aangegeven, beschikt u hier over de meest actuele cijfers tm maart. Het is dan ook zaak om uw liquiditeitsprognose te baseren op de balanscijfers van ult. maart. U doet dit als volgt: U gaat naar het prognose-overzicht en selecteert uw net gemaakte forecast-scenario. Vervolgens selecteert u het tabblad Prognosegegevens, waardoor onderstaand scherm verschijnt. Hierin ziet u een aantal basisgegevens van uw forecast-scenario weergegeven en onderaan ziet u dat de beginbalans is ingesteld op ult. periode 0 en dat betekent dus 1 januari van het lopend boekjaar (of bij een gebroken boekjaar de 1 e datum van het boekjaar). Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 40 / 45
41 Als u uw liquiditeitsplanning wilt baseren op het meest actuele balansmoment, zult u deze beginbalans moeten verschuiven naar de maandultimo van de laatst ingelezen maandcijfers. In dit voorbeeld zijn de periodes januari t/m maart 2013 ingelezen en dat betekent dus dat de beginbalans vooruit wordt geschoven naar ult. maart Om dit te doen, vult u in bovenstaand dialoogvenster bij Beginbalans ult. per. in dit voorbeeld het getal 3 in, waardoor onderstaand scherm verschijnt. Ook bij deze actie krijgt u de waarschuwing dat dit proces niet teruggedraaid kan worden. U selecteert hier OK. Het systeem gaat rekenen, wat in onderstaand scherm getoond wordt. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 41 / 45
42 Na deze berekeningen wordt u gevraagd welke balans u wilt inzetten. Voor deze toepassing van het forecasten, selecteert u de mogelijkheid om de realiteitsbalans per ult. maart in te zetten. U selecteert OK en u krijgt vervolgens de boodschap dat de beginbalans vooruit is gezet naar ult. periode 3. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 42 / 45
43 Met deze actie kunt u nu uw liquiditeitsprognose laten berekenen op basis van het meest actuele balansmoment. De enige actie die u nu nog moet uitvoeren, is om de afloop van de beginbalans in te voeren. Zie hiervoor par. 4.5, waarin deze zgn. stap 5 behandeld wordt. Het enigste verschil is nu dat de afloop in april begint in plaats van januari in het oorspronkelijke budget. 8. APPLICATIEBEHEER 8.1 Algemeen Voor alle FinForce versies is een beheers-systeem ontwikkeld, waarmee u (of de systeembeheerder bij een netwerkversie) een aantal beheerstechnische zaken kunt aanpassen. Dit betreft de instelling van de gebruikersgegevens en zgn. sessiegegevens, hetgeen in de komende paragrafen wordt toegelicht. Om dit programma op te starten, gaat u (bijv. met de verkenner) naar de FinForce-directory en dubbelklikt u met uw linkermuisknop op het bijgaande icoontje: Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 43 / 45
44 8.2 Gebruikers Zodoende komt u terecht in het volgende dialoogvenster: In dit venster kunt u gebruikers toevoegen, gegevens van gebruikers wijzigen en gebruikers verwijderen. Met behulp van de onderste functietoetsen kunt u uw keuze maken. Indien u kiest voor het aanmaken van een nieuwe gebruiker, verschijnt het volgende dialoogvenster: Middels de inlognaam en bijbehorend wachtwoord kunt u aan elke gebruiker een unieke code meegeven. Overigens, het aantal gebruikers dat tegelijkertijd gebruik kan maken van de programmatuur, wordt bepaald door het aantal afgegeven sublicenties. Het onderstaande overzicht is het resultaat. 8.3 Sessies Door 'sessies' aan te klikken komt u terecht in het onderstaande overzicht. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 44 / 45
45 In dit logboek worden alle sessies met FinForce bijgehouden. Is de status '0' dan is deze sessie niet meer actief. Is de status '1', dan is deze sessie wel actief. Heeft de sessie de waarde '1' terwijl de sessie wel is afgesloten, dan wil dat zeggen dat deze sessie foutief is afgesloten (bijv. door stroomstoring). Om deze sessie dan alsnog op een correcte wijze af te sluiten, gebruikt u de knop 'afbreken'. Met de knop 'Opschonen' wordt dit overzicht van het logboek opgeschoond. Ook vindt u in de FinForce directory een programma dat ervoor zorgt dat niet twee verschillende gebruikers tegelijkertijd in hetzelfde scenario kunnen werken. Mocht u een prognose onverhoopt hebben afgesloten met Ctrl-Alt-Del, dan krijgt u in FinForce de melding dat deze prognose geblokkeerd is. Met dit ffeunlck.exe-programma kunt u vervolgens deze prognose ontgrendelen. Als u hierop dubbelklikt, komt onderstaand dialoogvenster tevoorschijn. Door de betreffende prognose te selecteren en vervolgens te kiezen voor ontgrendelen zorgt u ervoor dat u de prognose weer kunt benaderen. Gebruikershandleiding FinForce Liquiditeitsprognose King (4).doc Pag. 45 / 45
GEBRUIKERSHANDLEIDING KING LIQUIDITEITSPROGNOSE VAN FINFORCE
GEBRUIKERSHANDLEIDING KING LIQUIDITEITSPROGNOSE VAN FINFORCE Versie 5, september 2013 Quadrant Automatisering B.V. Alle rechten voorbehouden Gebruikershandleiding King Liquiditeitsprognose van FinForce
Nadere informatieInstallatiehandleiding FWG 3.0/2011-2012. Stand-alone / Netwerkversie. Nieuwe Installatie van FWG 3.0/2011-2012 met een MS Access database
Installatiehandleiding FWG 3.0/2011-2012 Stand-alone / Netwerkversie Nieuwe Installatie van FWG 3.0/2011-2012 met een MS Access database Wij willen u er op wijzen dat ons systeem FWG3.0 Cd-rom versie dit
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieMet deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.
Handleiding Scan+ Introductie Met Scan+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement
Nadere informatieHandleiding Zermelo. roosterwijzigingen gaat importeren. Allereerst wordt u gevraagd of u de wijzigingen wilt importeren. U kiest hier voor Ja.
Provisie Op deze pagina wordt uitgelegd hoe u Provisie kunt gebruiken binnen uw school. Provisie is de lichtkrant-applicatie van Zermelo Roostermakers. Het is een 'lightweight' applicatie, die bedoeld
Nadere informatieInstructiehandleiding King2UBL
Inhoud Inleiding King en UBL... 2 Vereisten... 2 Registreren King2UBL... 2 Drivermapping/NetDrive... 2 Standaard instellingen King2UBL... 3 Instellingen King2UBL... 4 King Afdrukformaat instellen... 4
Nadere informatieUNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING
Pagina 1 van 35 UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 2 van 35 1. SEPA CHECK Ga naar http://www.unidis.nl/ en klik op doe de SEPA check. Zie onderstaande screenshot. U komt
Nadere informatieMet deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.
Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement
Nadere informatieAccountView Go Workflow documenten handleiding
AccountView Go Workflow documenten handleiding Workflow AccountView Go Pagina 1 van 12 Inhoud 1 Business Case... 3 1.1 Maandelijkse rapporten... 3 1.1.1 BTW Aangifte... 3 1.1.2 Openstaande posten debiteuren...
Nadere informatieProfin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl
Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina
Nadere informatieHandleiding De Biedwedstrijd
Handleiding De Biedwedstrijd Auteur: Marcel Hofstede Versie: 2.1 Handleiding Biedwedstrijd (V2.1) Blz. 1 van 11 INHOUDSOPGAVE Programma Biedwedstrijd...3 1. Installatie en opstarten van het programma...3
Nadere informatieWorkflow. Taak Sjablonen
Workflow Workflow beheer Bij elke klant in RADAR (het vinkje klant staat aan in het tabblad ALGEMEEN van het bedrijf of de familie) kunt u een planning maken van een aantal periodieke taken, bijvoorbeeld:
Nadere informatieHandleiding. Act! SnelStart Connect Pro. handleiding. Act! SnelStartConnect Pro. Versie 1.0 3-4-2014
Act! SnelStartConnect Pro Handleiding Versie 1.0 3-4-2014 Inleiding Met SnelStart Connect Pro kunt uw Act!-database koppelen met uw SnelStart boekhouding. SnelStart Connect Pro biedt u de mogelijkheid
Nadere informatieHANDLEIDING INFOGRAPHIC SOFTWARE Versie 2.3 / jan 2014
HANDLEIDING INFOGRAPHIC SOFTWARE Versie 2.3 / jan 2014 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Systeemvereisten... 3 3. Installeren van de software... 4 4. Programma instellingen... 5 5. Importeren van een
Nadere informatieBijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar
! Bijlage inlezen nieuwe tarieven (vanaf 3.2) Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar Scipio 3.303 biedt ondersteuning om gebruikers alle tarieven van de verschillende verzekeraars in één keer
Nadere informatie3) Koppeltabel voor importeren matrix maken. (grondstoffen en nutriënten)
Handleiding importeren matrix, formules en factoren van de Schothorst Feed Research (SFR) Versie 3.0 2014 Door Niek Aasman Koerhuis automatisering b.v. Wilt u gebruik maken van de formules van 2014 dan
Nadere informatieINSTALLATIE VAN KING STAND ALONE
INSTALLATIE VAN KING STAND ALONE Dit document beschrijft de installatie van King stand alone. Dat wil zeggen: u werkt single user en zowel programmatuur als administraties staan op dezelfde computer. Alle
Nadere informatieHandleiding. Act! SnelStart Connect. handleiding. Act! SnelStart Connect. Versie 1.0 12-12-2013
Act! SnelStart Connect Handleiding Versie 1.0 12-12-2013 Inleiding Met SnelStart Connect kunt uw Act! database koppelen met uw SnelStart boekhouding. SnelStart Connect biedt u de mogelijkheid om de gegevens
Nadere informatieModule Budgetten. Twinfield v6.3. Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland
Module Budgetten Twinfield v6.3 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel
Nadere informatieHandleiding Fotopagina
Handleiding Fotopagina Leden van de Vrienden van de Pyreneese berghond kunnen een album aanmaken op onze fotopagina. Per lid/gezin is één album van maximaal 250 foto's beschikbaar. Deze handleiding bestaat
Nadere informatieINSTALLATIE VAN KING 5.45 STAND ALONE
INSTALLATIE VAN KING 5.45 STAND ALONE Dit document beschrijft de installatie van King stand alone. Dat wil zeggen: u werkt single user en zowel programmatuur als administraties staan op dezelfde computer.
Nadere informatieTOOL MJOB HANDLEIDING
TOOL MJOB HANDLEIDING Tool MJOB Handleiding Tool MJOB Een uitgave van Sdu Uitgevers bv Uitgever Adres Abonnement Klantenservice Algemene voorwaarden René Tijssen Postbus 20014, 2500 EA Den Haag Abonnementen
Nadere informatieHandleiding Sportlink Club
Handleiding Sportlink Club Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via www.sportlinkclub.nl/support. 1. Installatiehandleiding.........................................................................................
Nadere informatieImport Audit File Kluwer Belastingpraktijk
Import Audit File Kluwer Belastingpraktijk Kluwer Belastingpraktijk Staverenstraat 32015 Postbus 23 7400 GA Deventer +31 (0570) 673460 software@kluwer.nl Versie: 3.2 Kluwer Belastingpraktijk Datum: 17
Nadere informatieInstallatie Onderwijsversie AccountView
Installatie Onderwijsversie AccountView Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit geldt ook voor eventuele aanvullingen
Nadere informatieHandleiding Versie 3.0
Handleiding Versie 3.0 Handleiding In deze handleiding wordt de functionaliteit van het NIB programma per scherm beschreven. Eerste toegang tot het programma Als het programma wordt opgestart moet u eerst
Nadere informatieTable of contents 2 / 15
Office+ 1 / 15 Table of contents Introductie... 3 Installatie... 4 Installatie... 4 Licentie... 7 Werken met Office+... 8 Instellingen... 8 Office+ i.c.m. module Relatiebeheer... 9 Office+ i.c.m. module
Nadere informatieInstallatie Klankie (stand-alone) en quick start
Installatie Klankie (stand-alone) en quick start Klankie 2010 werkt stand-alone op Windows XP, Windows Vista en Windows 7 Er is ook een Multi-user (netwerkversie) maar deze handleiding gaat alleen over
Nadere informatieINSTALLATIE VAN KING 5.50 STAND ALONE
INSTALLATIE VAN KING 5.50 STAND ALONE Dit document beschrijft de installatie van King stand alone. Dat wil zeggen: u werkt single user en zowel programmatuur als administraties staan op dezelfde computer.
Nadere informatieOutlookkoppeling installeren
Outlookkoppeling installeren Voordat u de koppeling kunt installeren, moet outlook afgesloten zijn. Stappenplan Plaats de koppeling op de juiste locatie (zie 3.2) Activeer de outlook koppeling (zie 3.3)
Nadere informatieHet downloaden, de installatie
Het downloaden, de installatie en de activatie! WAARSCHUWING!! U dient de SAA-Animaties direct te installeren op de computer die u ervoor wilt gebruiken. De animaties zijn daarna slechts met veel moeite
Nadere informatieInstallatie vindt plaats volgens bijgaand set-up instructie, die zich bevind in de meegeleverde cd doos.
Accept Rapportage Voor u ligt een demonstratie cd van Accept Rapportage. Om u op weg te helpen volgen onderstaand een aantal instructies om de cd te installeren, Accept Rapportage te starten/ stoppen en
Nadere informatieZorgmail handleiding. Inhoud
Inhoud 1. Beginnen met Zorgmail pag. 2 2. Het instellen van Zorgmail pag. 2 3. Het gebruik van Zorgmail m.b.t. Artsen pag. 3 4. Het aanpassen van de lay-out van Zorgmail pag. 4 5. Werken met Zorgmail pag.
Nadere informatieExcel Controller. Jaarrekening in Excel. Handleiding Excel Controller. Jaarrekening. Auteur(s) G. Buurmans. Date of creation
Handleiding in Excel Auteur(s) G. Buurmans Date of creation 13-04-2011 BTW NL 8107.42.159 B.01 1 Inhoudsopgave Inleiding Excel... 3 1 Beveiligingen afzetten in Excel... 4 2 Beveiligingen afzetten vanaf
Nadere informatieABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften
ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4
Nadere informatieHandleiding MIJN SCIENCE-web (voor de hoofdgebruiker)
Handleiding MIJN SCIENCE-web (voor de hoofdgebruiker) 1 Inhoud Handleiding voor schooladministratoren... 3 Het begin... 3 Kwaliteit van het systeem... 4 Eigen gegevens wijzigen... 5 Klassenbeheer... 6
Nadere informatieHandleiding Elektronische uitwisseling patiëntendossiers
Handleiding Elektronische uitwisseling patiëntendossiers Auteurs en Redactie PharmaPartners Huisartsenzorg 8 april 2015 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel
Nadere informatieGetting Started Guide
Getting Started Guide Basecone gebruikershandleiding Verwerken van documenten Inkoop en Verkoop versie 1.0 september 2012 Welkom bij Basecone! Met deze gebruikshandleiding Verwerken voorzien wij u van
Nadere informatiePAB artikelbestand handmatig inlezen in ENK Software
PAB artikelbestand handmatig inlezen in ENK Software Het inlezen van het PAB bestand dient uitgevoerd te worden op de Server / Computer waarop ENK Software is geïnstalleerd. (Nb. In de verschillende schermafbeeldingen
Nadere informatieA Davilex Online Import Sjabloon downloaden
Support Note Rekeningschema importeren in Davilex Online In deze Support Note leest u hoe u een rekeningschema importeert in Davilex Online en wordt toegelicht welke voorwaarden bij de import gelden. Davilex
Nadere informatieHandleiding. SaldoMaster
Handleiding SaldoMaster Inhoudsopgave 1. Saldomaster... 4 1.1 Gegevens uitwisselen... 5 1.1.1 Als u Agis Total Farm System heeft... 5 1.2 Synchroniseren... 7 1.3 Invoeren... 8 1.3.1 Periodegegevens...
Nadere informatieInstallatie handleiding
Installatie handleiding H e t g e m a k v a n I n t r a m e d Inleiding Welkom bij Intramed. Met dit softwarepakket kunt u uw complete praktijkadministratie op eenvoudige en efficiënte wijze automatiseren.
Nadere informatieSnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13
SnelFact Handleiding Jerrisoft Pagina 1 van 13 Inleiding Welkom bij de handleiding van SnelFact. Het facturatie programma voor de ondernemer die snel en eenvoudig offertes, orders en facturen wil maken..
Nadere informatieA. Maak een back-up van uw administratie
Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol
Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen
Nadere informatieHANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS)
HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS) Fonds verstandelijk gehandicapten Mei 2015 Inhoudsopgave HOE KOM IK IN HET SYSTEEM?... - 3 - UITLEG PER FUNCTIE... - 4 - Algemeen - 4 - Home - 4 - Plaatselijke
Nadere informatieDossier Instellingen. Inhoudsopgave. Inleiding
Dossier Instellingen Inhoudsopgave Inleiding Dossier instellingen Dossier Meetinstrumenten Meetinstrumenten importeren Nieuwe meetinstrumenten importeren met bestaande meetinstrumenten Richtlijnen Richtlijnen
Nadere informatieABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften
ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4
Nadere informatieZEKER WETEN-tool MJO-begroting Een uitgave van Reed Business bv
ZEKER WETEN-tool MJO-begroting Een uitgave van Reed Business bv Helpdesk Uitgever Adres Abonnement Klantenservice 0900-235 63 98 ( 0,45 per minuut) technische.helpdesk@reedbusiness.nl M.M.M. Gianotten
Nadere informatieHandleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012
Handleiding OVM 2.0 Beheerder Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Inhoudsopgave Legenda... 4 1 Voorbereidingen... 5 1.1 Downloaden... 5 1.2 Starten en inloggen... 6 1.3 Nieuws... 6 2 Beheerportal... 8 2.1 Inloggen...
Nadere informatieFactuur2King 2.0 Single User release notes
Factuur2King 2.0 Single User release notes Factuur2King 2.0 is geheel vanaf de grond opgebouwd. Naast dat het geheel er moderner uit ziet hebben we met de nieuwe weergave en de mogelijkheid de King database
Nadere informatieExcel Controller. Jaarrekening
Handleiding in Excel Auteur(s) G. Buurmans Date of creation 13-04-2011 F. van Eedenstraat 2 I. www.excelcontroller.nl KVK Rotterdam 24.31.44.22 T. 087 8758788 3351 SM Papendrecht E. info@excelcontroller.nl
Nadere informatieExcel Controller. Jaarrekening
Handleiding in Excel Auteur(s) G. Buurmans Date of creation 13-04-2011 F. van Eedenstraat 2 I. www.excelcontroller.nl KVK Rotterdam 24.31.44.22 T. 087 8758788 3351 SM Papendrecht E. info@excelcontroller.nl
Nadere informatieInlezen bankbestanden (bankafschriften)
Inleiding. Wanneer u werkt met Internetbankieren, dan kunnen de mutaties van uw bank elektronisch worden ingelezen. U kunt deze direct automatisch laten inboeken. Dat gaat snel en de herkenning door CASH
Nadere informatieABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften
ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Exporteren het bankafschrift...... 2 3. Bankmutaties aanbieden...... 3 4. Bankafschriften inlezen......4
Nadere informatieBijlage 1: Aanvullende informatie over het gebruik van OSV ( Ondersteunende Software Verkiezingen )
Bijlage 1: Aanvullende informatie over het gebruik van OSV ( Ondersteunende Software Verkiezingen ) 1. Inhoud cd-rom Op de cd-rom treft u het volgende aan: - Programma 4: Voor het invoeren van de gemeentelijke
Nadere informatieLeiden - Roelofarendsveen. Handleiding Magister
Leiden - Roelofarendsveen Handleiding Magister Inhoud Handleiding Magister Bonaventuracollege Leiden Roelofarendsveen.... 3 Toegang tot de site.... 4 Het vandaag scherm.... 5 Agenda... 6 Cijfers... 7 Aanwezigheid...
Nadere informatieStappenplan elektronisch bankieren
Pagina 1 van 7 Stappenplan elektronisch bankieren Inleiding Dit document bevat een beschrijving van de noodzakelijk stappen om optimaal gebruik te kunnen maken van de functionaliteit voor elektronisch
Nadere informatiewww.digitalecomputercursus.nl 6. Reeksen
6. Reeksen Excel kan datums automatisch uitbreiden tot een reeks. Dit betekent dat u na het typen van een maand Excel de opdracht kan geven om de volgende maanden aan te vullen. Deze voorziening bespaart
Nadere informatieAlgemeen. Beschrijving LA5 Systeembeheer. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.2
versie 5.2 Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel 1 Inleiding 2 Eerste keer opstarten 3 Beheren administraties 4 Kopieren rechten 1 6 Beheren groepen 7 Beheren gebruikers 10 Gebruikersrechten
Nadere informatieHandleiding voor het maken van XML-bestanden ten behoeve van DiginBFT (Excel 2007)
Handleiding voor het maken van XML-bestanden ten behoeve van DiginBFT (Excel 2007) 1. Inleiding DiginBFT, de digitale indiening van financiële verantwoordingsdocumenten van notarissen en gerechtsdeurwaarders
Nadere informatieABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften
ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4
Nadere informatieINRICHTEN VAN DAXIS CLOUD
INRICHTEN VAN DAXIS CLOUD Dit is een handleiding over het inrichten van de Daxis Cloud, waarin enkele onderdelen voor het personaliseren worden behandeld. Inhoud 1. Inleiding... 2 2. De metro-omgeving...
Nadere informatieInstallatie AccountView 9.0C en administratiebeheer
Installatie AccountView 9.0C en administratiebeheer 1.1 Systeemeisen inventariseren Wat zijn de systeemeisen voor AccountView Windows? Om AccountView te installeren, moet u minimaal beschikken over een
Nadere informatieSnelstart BankingTools. C@shflow v4
Snelstart BankingTools C@shflow v4 Bespaar geld en spaar het milieu! Lees de handleiding vanaf uw beeldscherm. Wilt u toch de handleiding afdrukken? Kiest u dan voor de speciale optie meerdere pagina s
Nadere informatieCCV CARD ONLINE. Gebruikershandleiding v3.0. Computer Centrum C. van de Velden B.V.
CCV CARD ONLINE Gebruikershandleiding v3.0 Computer Centrum C. van de Velden B.V. Inleiding CCV Card online stelt u in staat om m.b.v. uw PC mutaties te verzorgen op debiteuren, kaarthouders en/of kaarten.
Nadere informatieInstallatie Handleiding Alimentatie Rekendisk. 2011 Sdu Uitgeverij / A. Koppenaal
Installatie Handleiding Alimentatie Rekendisk / A. Koppenaal I Installatie Handleiding Alimentatie Rekendisk Inhoudsopgave A Inleiding 1 B Installatie 2 C Troubleshoot 4 1 Melding:... Kan database niet
Nadere informatieHandleiding CrisisConnect app beheersysteem
Handleiding CrisisConnect app beheersysteem Inhoudsopgave 1. Start 1.1. Vereisten gebruik 1.2. Inloggen 1.3. Wachtwoord wijzigen 2. Vullen 2.1. Dossiers 2.2. Processen 2.2.1. Tekst toevoegen 2.2.2. Bijlagen
Nadere informatieFormulieren o.b.v. Vrije Overzichten
Formulieren o.b.v. Vrije Overzichten EDUscope Administratie Versie 1.0 19-04-2016 Bergerweg 110 6135 KD Sittard 046-4571830 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 1.1 Formulier toevoegen... 3
Nadere informatieDoe het zelf installatiehandleiding
Doe het zelf installatiehandleiding Inleiding Deze handleiding helpt u bij het installeren van KSYOS TeleDermatologie. De installatie duurt maximaal 30 minuten, als u alle onderdelen van het systeem gereed
Nadere informatieTool Calculeren voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl Handleiding
voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl V2011.03.1 Tool Calculeren Voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl Een uitgave van Sdu Uitgevers bv Uitgever Adres Abonnement Klantenservice Algemene
Nadere informatieTool Calculeren. Handleiding
Tool Calculeren Een uitgave van Reed Business bv Helpdesk Uitgever Adres Abonnement Klantenservice 0900-235 63 98 ( 0,45 per minuut) technische.helpdesk@reedbusiness.nl M.M.M. Gianotten Hanzestraat 1,
Nadere informatieHandleiding verbinding maken met ioffice via Extern Bureaublad Deze handleiding beschrijft de stappen voor het verbinden met de ioffice omgeving met
Handleiding verbinding maken met ioffice via Extern Bureaublad Deze handleiding beschrijft de stappen voor het verbinden met de ioffice omgeving met behulp van Extern Bureaublad Inhoudsopgave 1 Inleiding...
Nadere informatieTool Calculeren voor GWWkosten.nl. Handleiding
voor GWWkosten.nl Tool Calculeren Een uitgave van Reed Business bv Helpdesk Uitgever Adres Abonnement Klantenservice 0900-235 63 98 ( 0,45 per minuut) technische.helpdesk@reedbusiness.nl M.M.M. Gianotten
Nadere informatieFuel. Handleiding voor installatie en gebruik
Fuel Handleiding voor installatie en gebruik Inhoudsopgave 1. Installatie 2. Gebruik - Windows - Linux / Apple / andere systemen - Een nieuw voertuig aanmaken - Uitgaven 3. Onderhoud - Waarschuwingen -
Nadere informatieInstallatie- en gebruikshandleiding Risicoverevening. 11 april 2007 ZorgTTP
Installatie- en gebruikshandleiding Risicoverevening 11 april 2007 ZorgTTP Inleiding In het kader van Risicoverevening wordt gepseudonimiseerd informatie aangeleverd aan het College voor Zorgverzekeringen
Nadere informatieHANDLEIDING. RV SoftDev. RV Gastoudersysteem Dit document beschrijft de gebruikswijze van RV Gastoudersysteem. Roy Verdonk royverdonk@gmail.
HANDLEIDING RV SoftDev RV Gastoudersysteem Dit document beschrijft de gebruikswijze van RV Gastoudersysteem Roy Verdonk royverdonk@gmail.com Inhoud Installatie Microsoft Access Runtime... 2 Voorwoord...
Nadere informatieWij heten u van harte welkom als nieuwe gebruiker van Cloud24You Express!
Welkom, Wij heten u van harte welkom als nieuwe gebruiker van Cloud24You Express! Onze dienst Cloud24You Express is speciaal ontwikkeld voor klanten die wél kiezen voor een hoge kwaliteit en beschikbaarheid,
Nadere informatieBeschikt u over de basis module documentenbeheer dan kunt u documenten inlezen en koppelen aan de financiële mutaties en openstaande posten.
Accept Financieel Documenten beheer Het is nu mogelijk om in Accept Financieel te werken met documenten beheer. Met behulp van deze module is het mogelijk om documenten op te slaan in de database van de
Nadere informatieStap 1 Export grootboekrekeningen InformerAccount:
Het is mogelijk om in InformerOnline grootboekrekeningen te importeren. Hieronder volgt een stappenplan hoe de import gemaakt dient te worden en hoe het importeren succesvol zal worden afgerond. Tip: Allereerst
Nadere informatieBasis handleiding CMS
Basis handleiding CMS Inhoud Basis handleiding CMS... 1 Inloggen... 3 Pagina beheren... 4 Pagina toevoegen/wijzigen... 6 WYSIWYG editor... 8 externe / interne link toevoegen... 9 Plaatjes toevoegen...
Nadere informatieHandleiding OFB WebModules
Handleiding OFB WebModules voor Exact Datum Versie Copyright : 4 mei 2009 : VERSIE 2.0 OFB Software 2009 Inhoudsopgave 1 Algemeen... 3 2 Uw webshop koppelen aan uw Exact administratie... 3 3 ARTIKELEN
Nadere informatieInstallatie Datum: Versie: Informant Software
Installatie 7.47 Datum: 19-12-2016 Versie: 7.47 Informant Software www.informant.nl support@informant.nl 1 Waar is deze handleiding voor bedoeld? De installatie van de update van Informant is op een dusdanige
Nadere informatieOnderstaande procedure voert u uit op de computer waarop u met de King Outlook-koppeling wilt gaan werken.
INSTALLATIE VAN KING 5.47 OUTLOOK-KOPPELING Dit document beschrijft de installatie van de King Outlook-koppeling. De Outlook-koppeling moet geïnstalleerd worden op elke computer waarop u deze koppeling
Nadere informatieUrenregistratie MKB. Installatiehandleiding
Urenregistratie MKB Installatiehandleiding Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Easy
Nadere informatieHandleiding De Sociale Monitor
Handleiding De Sociale Monitor Inhoudsopgave Gebruikershandleiding: De Sociale Monitor 2 Bestaande rapportages 7 Een nieuw rapportage aanmaken 9 Het menu 10 Handleiding lokaal beheerders: De Sociale Monitor
Nadere informatieInstallatiehandleiding
Installatiehandleiding versie 2.20. Uw onderneming in balans Uitgave van Praestantia Automatisering 2011 Praestantia Automatisering. Alle rechten voorbehouden Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd
Nadere informatieBTW-verhoging 21% CASH en de btw-verhoging per 1 oktober 2012 Wat verandert er voor u en uw boekhouding?
Inleiding BTW-verhoging 21% De tekst van dit document is van toepassing op versie B03 van Cash. De verwachte datum voor deze versie is 14 september 2012. Op 1 oktober 2012 wordt de btw 'hoog' verhoogd
Nadere informatieINSTALLATIE VAN KING 5.50 IN EEN WINDOWS-NETWERK
INSTALLATIE VAN KING 5.50 IN EEN WINDOWS-NETWERK Dit document beschrijft de installatie van King in een Windows-netwerk. Bij de netwerk-installatie staan de King-administraties op het netwerk (server)
Nadere informatieInstallatie van King 5.32
Dit document beschrijft de installatie van King 5.32. Bij de installatie van King 5.32 dient u rekening te houden met de volgende systeemeisen: Besturingssysteem: Windows 98, Windows ME, Windows NT (minimaal
Nadere informatieCliënten handleiding PwC Client Portal
Cliënten handleiding PwC Client Portal Mei 2011 (1) 1. Portal van de cliënt Deze beschrijving gaat ervan uit dat u beschikt over inloggegevens voor de portal en over de url van de portal website. Als u
Nadere informatie3. QUEEN STARTEN EN BIJWERKEN ADMINISTRATIE(S)...
Inhoud 1. INLEIDING... 2 Controleer de huidige Queen versie... 2 2. UPDATE QUEEN... 2 2.1. Maak eerst een Backup... 2 2.2. Download de software en pak de nieuwe software uit... 2 3. QUEEN STARTEN EN BIJWERKEN
Nadere informatieHandleiding Migratie. Bronboek Professional
Handleiding Migratie Bronboek Professional Laatste wijziging: 25/02/2015 Inhoudsopgave Controles en acties vooraf pag. 1 Installatie en configuratie Microsoft SQL met de Bronboek Helpdesk Tool pag. 3 Migratie
Nadere informatieGebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma
Gebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma Nadat u het bestand hebt gedownload kunt u het bestand openen indien u Excel op uw computer hebt geïnstalleerd. U ziet nu het hieronder
Nadere informatieHandleiding NarrowCasting
Handleiding NarrowCasting http://portal.vebe-narrowcasting.nl september 2013 1 Inhoud Inloggen 3 Dia overzicht 4 Nieuwe dia toevoegen 5 Dia bewerken 9 Dia exporteren naar toonbankkaart 11 Presentatie exporteren
Nadere informatie