ALGEMENE LEDENVERGADERING. Zaterdag 2 april 2016 AANVANG 10:00UUR LOKATIE VTV GROENAKKER

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING Zaterdag 2 april 2016 AANVANG 10:00UUR LOKATIE VTV GROENAKKER 1

2 Voorwoord van de Voorzitter: De wereld om ons heen verandert in een rap tempo. In december 2015 zijn op de klimaattop in Parijs 195 landen akkoord gegaan met een nieuw klimaatverdrag dat de uitstoot van broeikasgassen de komende eeuw moet terugdringen. Hiermee moet klimaatverandering worden tegengegaan. Die klimaatveranderingen zijn in ons land ook goed merkbaar. Terwijl ik dit voorwoord aan het schrijven ben begint het te sneeuwen. En hoeveel regen is er de afgelopen maanden al gevallen? Voor mij zelf was dit in ieder geval een reden om een drain op mijn volkstuintje aan te leggen om het overtollige water af te kunnen voeren. Nooit eerder heb ik zoveel water op mijn terras gehad dus dat zegt al genoeg. De wereld lijkt ineens wakker te worden, want zonder ingrijpen kan het zo niet doorgaan! Maar economische belangen staan soms haaks op het nakomen van gemaakte afspraken of vertragen de uitvoering daarvan. Maar het is nu 5 voor 12 dus we zullen wel moeten. Dat besef begint gelukkig steeds meer te komen. Gelukkig zijn er ook positieve berichten. De vraag naar biologische melk is al groter dan het aanbod. Honderden Nederlandse melkveehouders willen hun bedrijf omschakelen om biologische melk te kunnen produceren. Dat vergt veel inspanning en tijd maar het is een mooie stap in de juiste richting. De omzet in biologische producten stijgt jaarlijks want de consument beseft in toenemende mate dat het anders moet en wil anders. Alle leden van Volkstuincomplex Groenakker zijn zelf in de gelukkige omstandigheid om een bijdrage te kunnen leveren aan vermindering van de CO2-uitstoot. Door zelf groente en fruit te kweken ben je al voor een deel zelfvoorzienend. Zelf ervaar ik het bezit van een volkstuintje als een rijkdom. Je weet dat jouw gewassen niet zijn bespoten met insecticiden, pesticiden en/of conserveermiddelen en niet zijn opgefokt om maar snel groot of rijp te worden. Daarom smaakt onze eigen oogst ook lekkerder. Als ik in het voorjaar de eerste sla, bieslook, selderie en spinazie oogst komt er een gelukzalig gevoel over mij heen en besef ik dat het hebben van een eigen moestuin een voorrecht is en dat geluk wil ik graag koesteren. Het samen delen van de oogst met familie, vrienden, buren en medetuinders geeft daar nog een extra dimensie aan. Via de onlangs gehouden enquête hebben we een goed beeld gekregen van jullie belevingen, ervaringen, wensen, ideeën en kritische opmerkingen. Uiteraard respecteren wij jullie mening en daarom willen we tijdens de algemene ledenvergadering de uitkomsten van de enquête met jullie gaan delen. En met die uitkomsten gaan we actief aan de slag. Want het bestuur is er voor jullie en SAMEN gaan we er een prachtig 2016 van maken. Namens het bestuur wens ik alle leden een prachtige en heerlijke oogst, veel tuinplezier en vooral gezelligheid met familie, vrienden en medetuinders toe. Tot 2 april a.s. Marian 2

3 Agenda algemene ledenvergadering VTV GROENAKKER zaterdag 2 april om 10:00uur in de kantine. 1. Opening en mededelingen. 2. Ingekomen stukken. 3. Verslag najaarsvergadering Jaarverslag Penningmeester Verslag kascontrole commissie. 6. Benoeming kascontrole commissie. 7. Begroting Beveiliging. 9. Verslag en of mededelingen van overige commissies. Korte pauze (10 minuten) 10. Enquête VTV. 11. Bestuursverkiezing, Ad de Kruijf, Fokko Geukes en Teus Slingerland treden af en stellen zich herkiesbaar. Dorien Ketel heeft zich aangemeld als kandidaat voor het bestuur. Kandidaten kunnen zich aan melden bij Ad de Kruijf via de mail vtvgroenakker@hotmail.com / tel: Een brief in de brievenbus op de tuin mag natuurlijk ook, opgeven kan tot 26 maart Rondvraag. 12.Sluiting. 3

4 Verslag ledenvergadering 7 november Opening, Jan Peddemors opent de vergadering als waarnemend voorzitter. Er wordt een minuut stilte gehouden ter nagedachtenis aan mevrouw van Beek van tuin 90, zij is in 2015 overleden. 2. Mededelingen, Marjolein Hoff treedt af als bestuurslid. Zij kan haar werk niet meer combineren met het bestuurschap van de VTV. Zij is 2 jaar bestuurslid geweest. De voorzitter bedankt haar voor haar inzet, namens de VTV ontvangt zij een bloementje en cadeaubon. Het bestuur gaat op zoek naar een vervanger en zal hiervoor een oproep onder de leden doen. De heer Eijkelboom heeft een schoonloopmat geschonken voor in de hal. Vanaf 1 november tot 1 maart is het, als aanvulling op het huishoudelijk reglement, toegestaan om ook op zondag explosie motoren te gebruiken. Er is een dader van de inbraken aangehouden en veroordeeld. Er wordt door Heleen de Vries nogmaals benadrukt, dat aangifte doen na een inbraak altijd noodzakelijk is. Voor de kantine is het noodzakelijk dat er nog een tweede persoon horecapapieren haalt. Momenteel heeft alleen Ad de Kruijf de juiste papieren. Er zijn enkele tuinders die wel interesse hebben. Het bestuur gaat uitzoeken wat er precies nodig is om de papieren te halen. 3. Verslag voorjaarsvergadering maart 2015, Het snoeien van de populieren gebeurt op 11 en 12 januari. Om de kosten te drukken wordt aan de leden gevraagd, of zij mee willen helpen met versnipperen. De houtsnippers worden eerst beschikbaar gesteld aan leden die hebben mee geholpen. Vanaf 14 januari kunnen dan de overige leden houtsnippers kopen. Er is een verzoek gedaan voor subsidie om een balkmaaier te huren om de hooilanden te maaien. Verslag verder goedgekeurd. 4. Ingekomen post. Geen. 5. Voordracht Marian Baars als nieuwe voorzitter. Na een schriftelijke stemming is Marian Baars unaniem gekozen als nieuwe voorzitter. 6. Nieuws van de penningmeester. Als er herinneringen moeten worden gestuurd, zullen er administratiekosten voor in rekening worden gebracht. 7. Kantine op zaterdag. De kantine gaat op zaterdag niet meer open. Er is te weinig animo onder de leden. Er wordt op zaterdag alleen tijdens de pauze van het corvee koffie of thee geschonken. 4

5 8. Commissies. Tuin commissie. Geen opmerkingen. Onderhoudscommissie. Er zijn nog wat klussen, die moeten worden uitgevoerd. Er is een klacht over de stand van zaken van de paden, slecht onderhouden en overhangende takken. Dit krijgt extra aandacht. Taxatiecommissie. Twee leden van de taxatiecommissie gaan naar een workshop over taxeren van een tuin bij het AVVN. De commissie komt tevens met een voorstel tot aanpassing van de taxatie regels. De beschoeiing wordt hier in ieder geval in mee genomen. Kantinecommissie. De barbecue en de activiteiten waren ook dit jaar weer een groot succes. Bouwcommissie. Een verzoek tot aanpassing van een huisje. Er wordt bekeken of het binnen de vergunning past. (inmiddels uitgevoerd en het voldoet aan de regels) Website. De versie waar mee wordt gewerkt is sterk verouderd. De leden die de site beheren gaan met het bestuur in overleg. Corvee. Het corvee loopt niet goed, er blijft te veel werk liggen. Ad de Kruijf vraagt, of de leden willen meedenken over een andere vorm van corveeën. 9. Rondvraag. Wim Rademaker vind dat er wel erg veel tuinen worden afgedekt met stro, en is bezorgd, dat dit ongedierte aantrekt van bijvoorbeeld muizen. Marian Baars legt uit, dat het organisch materiaal betreft waar zo goed als niets van over blijft na compostering. Sien Geukes, Er zijn enkele tuinders die wel weer voor soep willen zorgen tijdens de snoeien snipperdag. Ad antwoordt graag zelfs. Tevens was er een vraag of de kantine om de 14 dagen op zondag open kan in de winter. Het bestuur wijst dit af. Er is namelijk geen water voor de toiletten en het verwarmen van de kantine wordt veel te duur. Algemeen. Er wordt gekeken naar de overhangende takken achter tuin 25 of deze geen overlast veroorzaken. Er is een vraag of de greppel op land c een keer kan worden uitgebaggerd. De greppel moet alleen vrij blijven van vuil en niet dieper worden gemaakt. Hij is namelijk alleen voor drainage aangelegd. Uitbaggeren verzwakt de kanten. Verzoek om te kijken of het bankje naast de kantine niet kan worden verplaatst. Hier wordt naar gekeken, tevens wordt er in 2016 een vast plaatsje gezocht voor de overige bankjes. Erik Poos laat een concept zien van de fotolijsten die weer in de kantine komen met het verzoek of de lijsten een zelfde kleur mogen krijgen namelijk olijfgroen. Dit is akkoord. Er is een discussie over het krantenartikel van de oprichting. Dit zou namelijk niet in de nieuwe lijsten terug komen. Dit was niet afgesproken. Het artikel wordt nu in een aparte lijst geplaatst en wordt ook in de kantine opgehangen. Alle tuinders vonden aan hun hek een positief compliment voor hun tuin. Dit initiatief werd door de tuinders zeer gewaardeerd met een applaus. De tuinder, die dit heeft gedaan, zal worden bedankt namens alle leden. 10. Sluiting om 11:15 De tuinder met grootste pompoen was Ad de Kruijf, met een omtrek van 120cm. 5

6 Exploitatierekening VTV Groenakker 2015 Uitgaven euro inkomsten euro giro en kas giro huur 2015 (eerste 1/2 jaar al in 2014 bet.) 7.122,98 huur ,88 contributie AVVN 2.575,00 contributie 4.155,00 kosten betalingsverkeer 155,35 water 1.025,00 verzekering 7.103,83 verzekering 7.743,05 hoogheemraadschap/waterschapsbel ,30 corvee 150,00 gereedschap en onderhoud maaiers 556,58 diversen 215,00 water 576,14 rente spaarrekeningen 294,59 kantoorkosten 138,32 borg 1.950,00 diversen 4.781,67 gas / olie 541,78 kas onk.verg. bestuursleden 350,00 zand/grond/mest 1.024,15 AED vervanging 1.217,94 tuinartikelen 222,20 borg 1.200,00 huur - permacultuurtuin 84,25 contributie - zand / grond /mest 1.093,00 water - verhuur aanhanger/aggregaat 253,25 tuinartikelen/kalk - benzine maaiers 206,15 vergunningen - lief en leed 20,37 kantine 729,20 ijzerwaren en winkel - diversen - representatie - corvee - snipperkosten 190,00 snippers 119,00 kosten inbraak (preventie) 5.440,47 totaal uitgaven giro en kas ,13 totaal inkomsten giro en kas ,32 kas A. de Kruijf Totaal uitgaven Ad de kruijf 5,97 Naar reserve 2.757,22 Totaal uitgaven ,32 Totaal inkomsten ,32 6

7 Balans VTV Groenakker per Bezittingen Schulden spaarrek. Zakelijk bonus ,42 Borgsommen leden (50,00) 2.450,00 spaarrek. Zakelijk 4.977,14 49 x 50,00 giro betaalrekening 5.584,29 kas penningmeester 10,21 Borgsommen (150) kas kantine 500,00 56 x ,00 kas A. de Kruijf - totaal rekeningen en kas ,06 totaal borgsommen ,00 Geschatte waarde kantine 2.000,00 reservering kantine ,00 stelpost gereedschap 1.000,00 opslagschuur - reservering opslagschuur 2.500,00 gereedschapschuur oud - gereedschapsch., incl machines 10/ ,00 reservering ger.sch.schuur 2.667,00 grasmaaier /5 533,00 reservering grasmaaier 355,00 Vermogen Groenakker ,94 Totaal , ,06 De brug is eigendom van de gemeente Gouda Groenakker betaalt gedurende 20 jaar per jaar 2619,00 huur voor de brug Dit bedrag wordt niet geïndexeerd en blijft dus 20 jaar hetzelfde. Groot onderhoud komt voor rekening van de gemeente Gouda 7

8 Begroting VTV Groenakker 2016 Uitgaven inkomsten giro en kas giro huur ,00 huur ,00 contributie AVVN 2.600,00 contributie 4.200,00 kosten betalingsverkeer 160,00 water 1.025,00 verzekering 3.200,00 verzekering 3.000,00 hoogheemraadschap 550,00 diversen 200,00 gereedschap/onderhoud maaiers 550,00 rente spaarrekeningen 295,00 water 575,00 kantoorkosten 200,00 diversen 1.250,00 kas gas / olie 600,00 zand/grond/mest 1.100,00 onk.verg. bestuursleden 350,00 tuinartikelen 200,00 AED (onderh) 275,00 huur/contr./water permacultuurtuin 175,00 verhuur aanhanger/aggregaat 250,00 zand / grond /mest 1.100,00 vergunningen - tuinartikelen/kalk 200,00 kantine 400,00 benzine maaiers 225,00 snippers 240,00 lief en leed 25,00 telefoonabonnement beveiliging 135,00 beveiliging/zonnepanelen???? 6.000,00 kosten snipperen 240,00 snoeien populieren 2.400,00 Horeca opleiding 770,00 beschoeiing 30 meter 1.250,00 brugdelen/balken/planken 1.000,00 tegelpaden 5.000,00 rep. dak gereedsch. schuur 100,00 kantine verfwerk 250,00 SubTotaal uitgaven ,00 SubTotaal inkomsten ,00 uit reserve ,00 Totaal uitgaven ,00 Totaal inkomsten ,00 8

9 TUIN NUMMERS DATA CORVEE /11/21/31/41/51/61/71/81/91/101 2-apr 11-jun 20-aug 2/12/22/32/42/52/62/72/82/92/102 9-apr 18-jun 27-aug 3/13/23/33/43/53/63/73/83/93 16-apr 25-jun 3-sep 4/14/24/34/44/54/64/74/84/94 23-apr 2-jul 10-sep 5/15/25/35/45/55/65/75/85/95 30-apr 9-jul 17-sep 6/16/26/36/46/56/66/76/86/96 7-mei 16-jul 24-sep 7/17/27/37/47/57/67/77/87/97 14-mei 23-jul 1-okt 8/18/28/38/48/58/68/78/88/88a/b/c/98 21-mei 30-jul 8-okt 9/19/29/39/49/59/69/79/89/99 28-mei 6-aug 15-okt 10/20/30/40/50/60/70/80/90/100 4-jun 13-aug 22-okt Inhalen 29-okt 5-nov Aanvang zaterdagochtend om 9:00 tot 12:00uur.Iedere tuinder moet 3 keer corveeën Koffie en thee vanaf 08:45 tot 09:00uur, pauze van 10:30 tot 10:50 uur Bij het niet uitvoeren van de corvee taak is het bestuur bevoegd een boete op te leggen van 25,- De corvee beurt komt niet te vervallen maar moet op een andere tijdstip worden ingehaald. Bij verhindering A de Kruijf voor donderdag tussen 18:00 en 19:00uur of via de mail vtvgroenakker@hotmail.com In overleg wordt er dan een andere datum, of indien mogelijk vervangend werk afgesproken. Er zijn wat klussen die i.p.v. het corvee kunnen worden uitgevoerd, interesse informeer bij A de Kruijf Prijslijst winkel Teus Kalk per baal 8,- 5 kg 2,- Koemest per baal 20,- 4 kg 3,- Werkhandschoenen per paar 1,50 Bonenstokken per stuk 0,85 Aggregaat per dagdeel 2,50 Exclusief benzine Aanhangwagen per dag 5,- Zand / Grond per kruiwagen 1,75 Teus is te vinden op tuin 15, mobiel

10 Februari 2016 * Naar aanleiding van de ingevulde enquêtes In totaal ontvingen we 79 reacties! Een prachtige respons, hartelijk dank hiervoor! 1. Hoe vaak kom je naar de tuin? a. De meeste tuinders komen wekelijks naar het complex. 2. Waarom kom je naar de tuin? a. Ontspanning voor mijzelf 73x b. Eigen groente fruit 61x c. Ontmoeten andere tuinders 36x 3. Positieve punten Een paradijs om te zijn Geeft vreugde We noemen alle antwoorden die zijn gegeven: a. Met stip op 1: de Contacten 43 i. Leuk, fijn, plezierig, gemoedelijk, gezellig, hartelijk, positief en betrokken, vriendelijk, positieve sfeer, weinig competitief, respecteren diverse wijze van tuinieren, onderlinge hulp b. Rust 30 c. Ligging 26 d. Betrekkelijk veel vrijheid 9 e. Netjes 8 f. Kantine 7 g. Ruim opgezet 6 h. Goed bereikbaar auto/ fiets 6 i. Korte lijn/ actief bestuur 5 j. Open karakter 3 k. Betaalbaar 3 l. Geluiden 2 m. Mijn tuin 2 n. Eigen groente lekkerder 2 o. Kaarten 2 10 p. Nieuwjaarsreceptie 2 q. Pannenkoeken!! 2 r. Jaarlijkse buffet 2 s. Activiteiten zomer 2 t. Afstand wonen huis u. Winkel Teus v. Grond & zand w. Nieuw hek x. Nette voorzieningen y. Kindvriendelijk z. Bijen van Ad aa. Permacultuur bb. Ontspanning

11 Negatieve punten cc. Slecht Onderhoud tuinen 20 dd. Inbraakgevoelig 11 ee. Paden te smal/ slechte staat 9 ff. Slechte Parkeer/ voorterrein 8 4. Behoefte aan gezamenlijke activiteiten? 50 van de 79 tuinders geven aan behoefte te hebben aan gezamenlijke activiteiten. Uiteraard met een mits 5. Interesse in eventuele activiteiten? a. 25x Kantine vaker/langer open in het weekend: de enige mogelijkheid dat het ook daadwerkelijk gebeurt is als mensen aangeven zich hiervoor te willen inzetten b. 25x Cursussen: er komt een lijst met data dat u kan intekenen een cursus te geven danwel de cursus te willen volgen. c. Nog enkele losse suggesties/ activiteiten werden genoemd waar we ook aandacht aan willen geven: bijvoorbeeld een stekjesfair/ kofferbakverkoop etc. 6. Corvee a. Meer duidelijkheid wat wanneer moet gebeuren/ lijst per maand 48x b. Vrijwillig intekenen op 3 klussen 34x c. Precies zoals het nu gaat maar dan eerder beginnen/ later eindigen 21x Dit zijn de 3 spilpunten die we gaan combineren om van het corvee een feestje te maken! 7. Toilet in de winter? Er komt volgende winter een Dixie ( plastic bouwvakkers -toilet) 8. Kan je Hulp gebruiken? 9. Waarmee kan je anderen helpen? Zowel bij vraag 9 als 10 werd ja aangegeven. Er komt een lijst waarop je kan aangeven waar je hulp bij aanbiedt. Zo kan de hulpvrager zelf contact opnemen met de hulp aanbieder. 10.Mag de jaarlijkse huurprijs omhoog? Ja, mits noodzakelijk voor de vereniging werd het meest geantwoord. Hier zal de penningmeester op ingaan tijdens de vergadering, eveneens op de vraag naar een meer jaren begroting (u wordt op uw wenken bediend!). 11.Gemiddelde cijfer 7,57 11

12 Een conclusie: De meeste tuinders genieten van hun eigen tuin en zijn tevreden over hun stekkie. We zijn daarnaast heel erg blij met elkaar, de contacten die we tegenkomen. Zoveel mensen zoveel wensen: de een houdt van een wilde bloemen tuin, de ander ziet graag zwarte aarde. Beide tuin-manieren zijn ok. Echter Duidelijk is de ergernis over slecht onderhouden tuinen en slecht begaanbare paden. Er is grote behoefte aan: Meer duidelijkheid geven voor alle leden wat er van ze verwacht wordt. Het ziet er ook zo heerlijk uit in de zomer: onder de parasol een boekje lezen. Maar vaak gaan daar uren van werk aan vooraf! Onderhoud van tuin kost ons meer tijd dan ik heb citaat ingevulde enquête Het bestuur komt met de volgende kwaliteitseis: 1. We verwachten ten eerste dat je plezier hebt aan je tuin. 2. Ten tweede zien we je graag aanwezig en actief bezig met je tuin. 3. Ten derde verwachten we dat het algemene pad voor jouw tuin vrij begaanbaar is. Dit betekent dat alle tegels volledig zichtbaar zijn, dus geen overhangende beplanting. We sluiten graag af met een glimlach: Het onkruid groeit ook zo hard Zinvol werk met (soms) resultaat 12