BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 HELP ORGANIZATION PARTICIPATION EDUCATION Voor kinderen die slachtoffer zijn van ziekte, armoede, oorlog, (natuur)rampen of sociale omstandigheden. Kinderen zullen je niet herinneren om de dingen die je hun gaf, maar om het gevoel dat je van ze hield. BELEIDSPLAN (Richard L. Evans)

2 INHOUDSOPGAVE Inhoud Voorwoord 1 Inleiding 3 Ontstaan, missie, visie en doelstellingen 4 Hoe wil de Stichting haar doelen bereiken 6 Financie n 7 Manieren waarop de Stichting geld werft 8 Het beheer en de besteding van vermogen 9 Het bestuur (officie le foto s volgen nog) 10 Overzicht gegevens Stichting Friends 4 HOPE. 11 Bijlage 1. ANBI Stichting Friends 4 HOPE 12 Bijlage 2. Notarie le akte (Statuten) 14 Bijlage 4. Juridische en fiscale structuur 15

3 VOORWOORD Voorwoord WELKOM BIJ STICHTING Stichting Friends 4 HOPE is opgericht en notarieel geregistreerd op 9 oktober 2015 en gevestigd te Etten-Leur. Graag willen wij u bekend maken met onze stichting en informeren wat wij zoal doen en waar wij voor staan. H.O.P.E. staat voor Hulp Organisatie Participatie en Educatie en is er voor kinderen en hun ouders die door natuurrampen of sociale omstandigheden hulpbehoevend zijn. Ieder kind waar ook ter wereld heeft het recht om kind te zijn. Door traumatische ervaringen of sociale isolatie en de enorme impact die dit op het kind zijn heeft, wordt een kind de kostbare jonge jaren van het onbezorgd kind zijn ontnomen. Wij willen het tot onze missie maken dat wij de getroffen kinderen door afleiding en steun door traumatische situaties begeleiden en zorgen dat zij weer zo veel mogelijk van het kind zijn kunnen genieten. Hiervoor zullen wij verschillende passende acties op touw gaan zetten zowel nationaal als internationaal. Bij al onze toekomstige projecten/acties zullen wij zowel de ouders als de kinderen nauw betrekken. Wij willen ook benadrukken dat mensen via Social Media of per mail projecten /acties kunnen aanmelden waarop wij dan kunnen kijken wat wij kunnen betekenen. Bijvoorbeeld een kind heeft dringend een fiets nodig om naar school te kunnen gaan maar de ouders kunnen dat niet betalen. Of er zijn schoolspullen, sportartikelen of andere dringende zaken nodig dan gaan wij ons daar hard voor maken. Iedereen kan dus actief meedoen bij het signaleren en oplossen van zulke dringende zaken en deel zijn van de noodzakelijke oplossing. Aanleiding voor het ontstaan en oprichting van de Stichting is dat Ron Weezepoel, Wilco Zegers en Colinda van den Broek, oprichters en bestuursleden van Stichting Friends 4 HOPE, in enkele landelijke sociale situaties aanleiding zagen de koppen bij elkaar te steken om een speciale stichting op te gaan zetten om kinderen in nood te gaan helpen en weer kind te laten zijn in situaties waar dit van hun is afgenomen. En de getroffen en vaak getraumatiseerde kinderen een hart onder de riem te steken. NOTARIËLE AKTE Een Stichting is verplicht door de notaris een akte op te laten stellen (ook wel de statuten genoemd). Nadat deze akte is opgesteld, waarin o.a. is vastgelegd wie de bestuurders zijn. Na de akte volgt inschrijving bij de Kamer van Koophandel en aanmelding bij de belastingdienst. Het schrijven van een beleidsplan is nodig en wordt sterk geadviseerd. Pagina 1

4 VOORWOORD ANBI STATUS Een beleidsplan is ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bij het opstellen dan dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden. Stichting Friends 4 HOPE heeft in Oktober 2015 een ANBI status aangevraagd. Het wachten is nu nog op de toekenning van de ANBI status. Een ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. INZICHT BELEIDSPLAN Dit beleidsplan geeft inzicht in: Missie, visie en doelstellingen van de stichting Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting De manier waarop de Stichting geld werft Het beheer van vermogen van de stichting De besteding van het vermogen van de stichting Het functioneren van het bestuur Het bestuur van Stichting Friends 4 HOPE Pagina 2

5 INLEIDING Inleiding Stichting Friends 4 HOPE. is er voor kinderen en hun ouders die door natuurrampen of sociale omstandigheden hulpbehoevend zijn. Stichting Friends 4 HOPE staat voor grote uitdagingen in de aankomende periode. Uitdagingen zijn het zoeken van sponsoren, geldschieters, landelijke bekendheid, netwerken. Deze activiteiten zijn noodzakelijke wil de stichting haar doelstellingen kunnen verwezenlijken. Hiervoor is doorzettingsvermogen, inzet en een duidelijke helder doel nodig. Het bestuur maakt met dit beleidsplan duidelijk hoe het naar de toekomst kijkt en welke maatregelen het wil nemen om Stichting Friends 4 HOPE zowel landelijk als internationaal bekendheid te geven, geld en goederen te verwerven om haar doelstellingen waar te maken. Doel is dat de Stichting, in samenwerking met derden, een landelijk aanspreekpunt, coo rdinatiepunt (verzamelpunt) wordt over alles wat deze actie betreft. Het bestuur van Stichting Friends 4 HOPE staat positief tegenover initiatieven en mensen die dezelfde doelen nastreven. De stichting vindt het belangrijk dat wij dan van elkaars initiatieven en informatie op de hoogte zijn. Dit om te voorkomen dat informatie onoverzichtelijk wordt, organisaties en instanties door diverse mensen benaderd worden, wat mogelijk weerstand met zich mee kan brengen, mensen op dezelfde manier geï nformeerd worden dus dat er e e n aanspreekpunt is. Voor ieder project wat door Stichting Friends 4 HOPE wordt gestart. Uitgangspunten zijn: Informatie en communicatie voor ieder specifiek project. * Dit houdt o.a. voorzien in actuele makkelijk vindbare informatie op de website van Stichting Friends 4 HOPE en sociale media. Communicatie met relevante instanties en derden. Het opzetten van een goed actieplan voor elk door ons opgezette actie. Benaderen van derden om te voorzien van o.a. transport mogelijkheden, opslag mogelijkheden voor ingezamelde goederen. Benaderen van diverse media om het project bekendheid te geven. Met het aangaan van nieuwe contacten, het uitbreiden van de achterban en professionele PR activiteiten wil Stichting Friends 4 HOPE haar naamsbekendheid en haar structuur verbeteren voor fondswerving op korte en lange termijn. Financieel: * Om de continuïteit van Stichting Friends 4 HOPE te waarborgen, heeft het inzamelen van geld een hoge prioriteit. Gedacht kan worden aan o.a.: sponsering, donaties (giften), filantropie, subsidies, fondsenwerving. * Om dit te realiseren zal de Stichting diverse instanties aanschrijven en betrekken bij onze acties en media vragen om onze acties bekend te maken. Pagina 3

6 ONTSTAAN, MISSIE, VISIE EN DOELSTELLINGEN Ontstaan, missie, visie en doelstellingen ONTSTAAN Stichting Friends 4 HOPE is ontstaan vanuit een persoonlijke betrokkenheid. 1 van de projecten die wij willen gaan opzetten is na aanleiding van de aardbevingen van April 2015 in Nepal. Het bleek dat alles daar weer heel erg langzaam op gang komt. Mensen zijn nog lang niet bezig met weder opbouw maar met overleven en rouwen. Hierdoor lopen kinderen in de regio traumatische ervaringen op. Ze hebben geen thuis meer en kunnen nauwelijks of niet naar school en lopen dagen lang op straat rond. Al snel werd duidelijk dat wij een stichting in het leven wilden roepen en een directe op zich staande actie wilde opzetten om deze kinderen toch weer kind te kunnen laten zijn door ze opvang te bieden en te voorzien in stukje educatie en vrije tijd besteding. Stichting Friends 4 HOPE is er voor iedereen die door natuurrampen zijn getroffen of die door sociale omstandigheden hulpbehoevend zijn. In eerste instantie zijn onze acties voor de kinderen en indirect natuurlijk als steun voor de ouders. De stichting is voornemens om niet alleen in Nederland hulp te bieden maar ook zeker in het buitenland acties op te zetten voor mensen die hulp hard nodig hebben. Oktober 2015 is door Stichting Friends 4 HOPE de akte van oprichting ondertekend. Oktober 2015 is de ANBI status aangevraagd en er wordt gewacht op de toekenning van de ANBI status. MISSIE EN VISIE Een missie geeft de Stichting een eigen identiteit. De missie vertelt wat de Stichting wil zijn en waar ze voor wil gaan, hoe wil de Stichting zich onderscheiden en hoe wij willen handelen. Ieder kind waar ook ter wereld heeft het recht om kind te zijn. Door traumatische ervaringen of sociale isolatie en de enorme impact die dit op het kind zijn heeft, wordt een kind de kostbare jonge jaren van het onbezorgd kind zijn ontnomen. Wij willen het tot onze missie maken dat wij de getroffen kinderen door afleiding en steun door traumatische situaties begeleiden en zorgen dat zij weer zo veel mogelijk van het kind zijn kunnen genieten Stichting Friends 4 HOPE heeft de overtuiging dat iedere missie kan worden waargemaakt. Als alle doelstellingen voor het ene project bereikt zijn, wordt een nieuw project gekozen waar Stichting Friends 4 HOPE zich dan voor zal in gaan zetten. Pagina 4

7 ONTSTAAN, MISSIE, VISIE EN DOELSTELLINGEN DOELSTELLINGEN Stichting Friends 4 HOPE heeft de volgende doelstellingen geformuleerd: Belangenbehartiging voor deze doelgroep bij diverse instanties en de overheid. (zowel lokaal als internationaal) Getroffen kinderen voorzien opvang, educatie en voor afleiding zorgen en begeleiden bij het traumaproces. Het opzetten van lokale projecten in getroffen gebieden en lokale inwoners opleiden om met zulke situaties om te gaan en het vervolg traject van een project te kunnen voorzetten. Informeren, voorlichten en ondersteunen van degenen die met onze projecten te maken hebben of die direct bij onze acties betrokken zijn. Zorgen uit handen nemen van ouders waardoor zij zich op andere zaken kunnen richten die ten goede komen van de kinderen en zichzelf. Getraumatiseerde kinderen ontlasten en zorgen dat zij zo weinig mogelijk blijvende trauma s overhouden aan hun ervaringen en/of gebeurtenissen. Zorgen dat lokale inwoners na korte opleiding taken van ons kunnen voortzetten na succesvolle start van een project. Pagina 5

8 HOE WIL DE STICHTING HAAR DOELEN BEREIKEN Hoe wil de Stichting haar doelen bereiken INZAMELACTIES Stichting Friends 4 HOPE wil inzamel acties op touw gaan zetten om onze doelen te bereiken en direct daar hulp te kunnen bieden waar dringend nodig. Dit houdt in het onder de aandacht brengen van de projecten en belangen voor deze kinderen zowel voor internationale acties als nationale acties. Om dit te realiseren zal de stichting continu middels (sociale)media, campagnes en acties de aandacht voor een project vragen. En derden benaderen die bij dergelijke acties van groot belang kunnen zijn. SAMENWERKING Samenwerken met anderen stichtingen, organisaties, bedrijven die raakvlakken hebben met Stichting Friends 4 HOPE Hierdoor ontstaan weer extra kansen. Het spreekt voor zich dat het hier gaat om extra faciliteiten, diensten en logistiek die elkaar aan vullen. Stichting Friends 4 HOPE blijft haar eigen doelen nastreven en is verantwoordelijke voor de invulling en uitvoering hiervan. MEDIA EN SOCIAL MEDIA Stichting Friends 4 HOPE zal de media benaderen, lokaal maar ook landelijk. De reden om dit te doen is erkenning en aandacht voor een door ons opgezette actie en de werving van geld. Stichting Friends 4 HOPE streeft naar het opbouwen van relaties en samenwerking met diverse particulieren en bedrijven die onze acties een warm hart toedragen en die van groot belang zijn om projecten te realiseren. NAAMSBEKENHEID VOOR ACTIES Stichting Friends 4 HOPE zal proberen met bekende Nederlanders of buitenlandse lokale bekenden aandacht en naamsbekendheid te krijgen voor acties en projecten die door ons worden opgezet en uitgevoerd. Het netwerken is in dit geval van groot belang. Pagina 6

9 FINANCIËN Financie n Om de doelen van stichting Friends 4 HOPE te realiseren is geld nodig. Hierbij wordt uitgegaan van jaarlijkse kosten, basis kosten, om de stichting draaiende te kunnen houden. Dit geld zal dan besteedt worden aan: beter voorlichtingsmateriaal (brochures, folders, website, sociale media), informatievoorziening, onderzoek, samenwerkingsvormen, meer diepgang in dit onderwerp, pr activiteiten, ontwikkelen programma s, opleiden van lokale medewerkers. organisatie van praatgroepen/opvang etc. Onderstaand een globaal overzicht van de jaarlijkse (basis) kosten van de Stichting: Globale indicatie jaarlijkse kosten op jaarbasis: Website 250, - Drukwerk 6500,- Printer inkt 150, - Afschrijving computer (3 jaar) 300, - Afschrijving printer (3 jaar) 250,- Telefoonkosten 900,- Inschrijving Kamer van Koophandel 53, - Reiskosten (binnen NL) 1500,- Bankkosten (boekingskosten, aanhouden rekening e.d.) 400,- Eenmalige kosten opstart stichting 550,- Als de Stichting meerdere acties op wil starten, voorlichting wil geven, samenwerking aangaan met instanties e.d. zal dit kosten met zich meebrengen. Op dit moment is het nog lastig in te schatten om hoeveel kosten dit dan gaat. De Stichting wordt door de bestuursleden in hun vrije tijd gerund op vrijwillige basis. Dit houdt in dat het lastig is in te schatten wanneer zaken gerealiseerd kunnen worden. De Stichting heeft geen winstoogmerk. Dit staat ook beschreven in de statuten. Pagina 7

10 MANIEREN WAAROP DE STICHTING GELD WERFT Manieren waarop de Stichting geld werft WERVING VAN GELD EN GOEDEREN De Stichting wil dit geld en goederen binnen krijgen door: sponsering, donaties (giften), filantropie, subsidies, fondsenwerving. De werving gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel prive als zakelijk. Bij toekomstige contacten met donateurs, organisaties en samenwerkingspartners nauw contact onderhouden en daarnaast het werven van nieuwe contacten/relaties en donateurs. Dit kan bijvoorbeeld middels brieven, telefonisch, contact maar ook door bijvoorbeeld een plaatselijke acties of evenementen of het inzetten van multimedia en Social media. Verder wil de Stichting bedrijven, bladen, dagbladen en tijdschriften benaderen om voor haar doelstelling steun te verwerven. Het voeren van acties voor het verkrijgen van financie le middelen. Dit kan door persoonlijke initiatieven van mensen of andere organisaties. SOORTEN VAN BIJDRAGEN Onderstaand noemen wij kort welke soorten bijdragen er zijn. Sponsering: een zakelijke overeenkomst, gericht op profijt voor beide partijen, waarbij de ene partij (de sponsor) een persoon, instelling of evenement financieel en/of materieel ondersteunt en waarbij de andere partij (de gesponsorde) een nauw omschreven evenwaardige tegenprestatie biedt die de sponsor helpt bij het realiseren van diens doelstellingen. Het gaat om: een zakelijke overeenkomst (sponsorcontract), prestatie en evenwaardige tegenprestatie, tweerichtingsverkeer Donaties (giften) eenrichtingsverkeer. Geld geven aan een goed doel geeft een goed gevoel! Filantropie: de vrijwillige private bijdragen (in de vorm van tijd, geld, goederen) aan publieke doelen met de intentie primair het algemeen belang te bevorderen. De vrijwilliger is hier een voorbeeld van. Subsidies: financiële bijdrage van de overheid vaak bedoeld voor het mogelijk maken of in stand houden van bepaalde activiteiten en voorzieningen, onder bepaalde voorwaarden. Fondsenwerving: werven van donaties, alle vormen van werving van aanvullende middelen. De stichting heeft geen winstoogmerk en is afhankelijk van bijdragen van anderen. Pagina 8

11 HET BEHEER EN DE BESTEDING VAN VERMOGEN Het beheer en de besteding van vermogen Stichting Friends 4 HOPE is als ANBI stichting verplicht een administratie voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders van Stichting Friends 4 HOPE zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen geen beloning. Bij onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten,dan wel administratiekosten. Er worden geen vacatiegelden betaald! De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting. Na aftrek van de kosten zal het overgebleven geld op de rekening blijven staan en voor de opstart van nieuwe projecten beschikbaar gesteld worden. Daar er in Nederland geen personeel in dienst is, zijn er vrijwel geen overheadkosten, zodat de ontvangen gelden vrijwel geheel aan de gestelde doelen kunnen worden besteedt. De stichting beheert Bankrekeningnummer: NL45INGB t.n.v. Stichting Friends 4 HOPE, ING bank te Etten-Leur Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans, een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. Als blijkt dat Stichting Friends 4 HOPE haar doelen heeft bereikt dan kan de stichting worden opgeheven of kan zij ervoor kiezen een nieuw project te starten. Bij opheffing is zij dan verplicht om uit de statuten en vanuit regelgeving aan te geven aan welk doel, dat een algemeen belang dient, het batig saldo wordt besteedt. Het doel zal in overleg met het bestuur worden bepaald. Bij het starten van een nieuw project zal het batig saldo dienen voor de opstart van dit project. Pagina 9

12 HET BESTUUR (OFFICIËLE FOTO S VOLGEN NOG) Het bestuur (officie le foto s volgen nog) R.WEEZEPOEL VOORZITTER WILCO ZEGERS SECRETARIS COLINDA VAN DEN BROEK PENNINGMEESTER ron@friends4hope.nl wilco@ friends4hope.nl colinda@ friends4hope.nl Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. Om de onafhankelijkheid van de Stichting te waarborgen is bestaat het bestuur uit minimaal drie personen met gelijkheid van stemmen. Het bestuur vergadert, indien het nodig is doch minstens e e n keer per jaar i.v.m. het vaststellen van de financie le jaarstukken. Via de mail en telefonisch houden de bestuursleden elkaar van de ontwikkelingen op de hoogte. Er zal regelmatig overleg plaats over de te volgen strategie en afstemming plaatsvinden wie welke acties oppakt en uit gaat voeren. De werkzaamheden van het bestuur bestaan onder meer uit: Overleg met instanties, financie le acquisitie (contact met sponsors, samenwerkingspartners, fondsen e.d., PR en communicatie (bekendheid).het doorgeven van de ontwikkelingen middels de website en brieven aan de doelgroep, andere belanghebbenden en instanties. Financieel beheer, overleg over de besteding van het geld. Het bestuur heeft een onderlinge verdeling gemaakt tussen de werkzaamheden. Meer informatie over o.a. het bestuur is te vinden in de notarie le akte van Stichting Friends 4 HOPE. Deze akte is op te vragen bij Stichting Friends 4 HOPE. Een eerste aanzet voor het huishoudelijk reglement vindt u in bijlage 3. Dit regelement zal aankomende jaren verder ontwikkeld worden door Stichting Friends 4 HOPE Tenslotte willen wij nog verwijzen bijlage 4. Juridische en fiscale structuur. Pagina 10

13 OVERZICHT GEGEVENS STICHTING FRIENDS 4 HOPE. Overzicht gegevens Stichting Friends 4 HOPE. Stichting Friends 4 HOPE is ingeschreven bij de KvK te Eindhoven onder KvK nummer: Friends 4 HOPE, Hubertuslaan 41, 4871 LG, Etten-Leur. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester en een algemeen bestuurslid. Voorzitter: R. Weezepoel Secretaris: W. Zegers Penningmeester: C. van den Broek Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van de Stichting is: Het banknummer van de Stichting is: IBAN NL45INGB Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden bekeken en/of gedownload (zie Contacten met de stichting verlopen via info@friends4hope.nl of per post naar Friends 4 HOPE, Hubertuslaan 41, 4871 LG, Etten-Leur. Pagina 11

14 BIJLAGE 1. ANBI STICHTING FRIENDS 4 HOPE Bijlage 1. ANBI Stichting Friends 4 HOPE ANBI-status Stichting Friends 4 HOPE gaat ervan uit in 2015 een zogenaamde erkenning ANBI-status. Door deze status zijn de belastingregels voor algemeen nut beogende instellingen (ANBI) op het gebied van schenking, successie en de aftrek van giften (inkomsten- en vennootschapsbelasting) van kracht. Alleen de instellingen die de Belastingdienst heeft aangewezen als een ANBI kunnen gebruikmaken van de fiscale voordelen. Die erkenning is ook belangrijk voor de mensen die de Stichting een warm hart toedragen. Zij kunnen voor de inkomstenbelasting (IB) alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van de Belastingdienst heeft. Een overzicht van instellingen die als ANBI erkend zijn, vindt u op de website van de Belastingdienst en Stichting Friends 4 HOPE is door de Belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en kan daarom gebruik maken van de fiscale voordelen, zoals: Een ANBI hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen die de ANBI ontvangt in het kader van het algemeen belang. Uitkeringen die een ANBI doet in het algemene belang zijn vrijgesteld voor het recht van schenking. Een donateur kan giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels). Een ANBI moet zich houden aan een aantal regels. Stichting Friends 4 HOPE voldoet daaraan. De regels waaraan onze stichting zich houdt kunnen als volgt worden omschreven: Het 'beschikkingsmacht criterium': Een bestuurder en/of beleidsbepaler mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder en/of beleidsbepaler mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. Het 'bestedingscriterium': Een ANBI mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuï teit van de voorziene werkzaamheden van de doelstelling van de instelling. Het doel van het bestedingscriterium is het voorkomen van het oppotten van vermogen. Welk vermogen mag een ANBI in ieder geval aanhouden? Vermogen (of bestanddelen daarvan) dat is verkregen als legaat (via een erfenis) of schenking, waarvan de erflater of schenker heeft bepaald dat slechts de rendementen uit dat vermogen mogen worden gebruikt voor het doel van de ANBI (stamvermogen). Het rendement moet dan uiteraard wel daadwerkelijk worden besteed voor het doel van de ANBI en mag niet als vermogen worden aangehouden. Vermogensbestanddelen waarvan de instandhouding voortvloeit uit de doelstelling van een ANBI. Vermogensbestanddelen die nodig zijn voor het realiseren van de doelstelling. Beleidsbepalers (de bestuurders of leden van de raad van toezicht) mogen geen andere beloning ontvangen dan een vergoeding voor gemaakte onkosten. Ook mogen ze, als ze daarvoor in aanmerking komen, een vacatiegeld ontvangen dat niet bovenmatig is. Pagina 12

15 BIJLAGE 1. ANBI STICHTING FRIENDS 4 HOPE Een ANBI moet een actueel beleidsplan hebben. Dit is een document dat inzicht geeft in de manier waarop de doelstelling van de ANBI wordt uitgevoerd. Dit mag ook een meerjarig beleidsplan zijn. Het plan moet inzicht geven in: de werkzaamheden die de instelling verricht, de manier waarop de instelling geld wil werven, het beheer van het vermogen van de instelling, de besteding van het vermogen van de instelling. De kosten van het werven van geld en de beheerkosten moeten in redelijke verhouding staan tot de bestedingen (verhouding tussen kosten en bestedingen).kosten voor propaganda, publiciteit en public relations zijn voorbeelden van kosten van het werven van geld. Dat geldt ook voor de kosten om opbrengsten uit collecten, mailingacties, giften, nalatenschappen, loterijen en subsidies te krijgen. Een voorbeeld van beheerskosten zijn administratiekosten. Uit de statuten/regelgeving van de Stichting moet blijken aan welk doel, dat een algemeen belang dient, het batig saldo wordt besteedt mocht de Stichting worden opgeheven. Een ANBI moet verplicht een administratie voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding en vacatiegelden zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. De certificering van Stichting Friends 4 HOPE als ANBI kunt u binnenkort terugvinden op Pagina 13

16 BIJLAGE 2. NOTARIËLE AKTE (STATUTEN) Bijlage 2. Notarie le akte (Statuten) Notaris Akte (statuten)/ voorzet Reglement De Notarie le acte is als apart document bijgevoegd. Onderstaand is een eerste opzet voor het regelement te vinden wat Stichting Friends 4 HOPE aankomende jaren zal gaan ontwikkelen. Artikel 9 Reglementen (overgenomen uit de notarie le acte) 1. Het bestuur kan een of meer reglementen vaststellen waarin wordt opgenomen al wat naar zijn oordeel regeling of nadere regeling nodig heeft. Een reglement wordt schriftelijk vastgelegd. Het bestuur kan elk reglement wijzigen en ook intrekken. 2. Bepalingen opgenomen in een reglement die strijdig zijn met de wet of met deze statuten, zijn onverbindend. In het huishoudelijk reglement zullen, indien noodzakelijk en/of van toepassing een aantal zaken worden toegelicht. Gedacht kan worden aan: - Elk bestuurslid is verplicht een verklaring van goed gedrag aan te vragen alvorens hij/zij een bestuursfunctie binnen de Stichting mag uitoefenen. - Functiebeschrijvingen van de bestuursleden (wie doet wat, taken/verantwoordelijkheden, hoeveel tijdsinvestering het vraagt) - Bij wijziging van het bestuur hoeft niet opnieuw naar de notaris te worden gegaan, het inschrijven van het nieuwe bestuurslid en het uitschrijven van het oude bestuurslid is voldoende - Regelmatig wordt nagegaan of het beleidsplan nog actueel is (richting en indien nodig gewijzigd) - Wervingsplan bestuursleden (binden en boeien) - Toelichting op de vergadering, besluitvorming en vertegenwoordiging - De wijze waarop statuten kunnen worden gewijzigd en de waarde van een reglement dat iedereen zich ook hieraan moet houden. - Hoe om te gaan met vrijwilligers (vrijwilligersovereenkomsten) Dit reglement zal aankomende jaren nog verder ontwikkeld worden en door het bestuur met een meerderheid van stemmen worden vastgesteld. Na vaststelling door het bestuur is iedereen verplicht zich aan de opgestelde statuten/akte en het reglement te houden. Pagina 14

17 BIJLAGE 4. JURIDISCHE EN FISCALE STRUCTUUR Bijlage 4. Juridische en fiscale structuur 1. Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting. 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijgen, vervreemding en bezwaren van registergoederen met een meerderheid van stemmen. 3. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. 4. Het bestuur draagt zorg voor de inschrijving van de Stichting en van alle bestuurders en de mutaties daarin in het openbare Stichtingsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken. 5. De Stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur. Daarnaast wordt de Stichting vertegenwoordigd door de voorzitter en een ander bestuurslid gezamenlijk. 6. De Stichting is door de Belastingdienst geregistreerd als een algemeen nut beogende instelling (ANBI) zoals bedoeld in artikel 24, lid 4 van de Successiewet 1956, zodat zij in aanmerking komt voor het verlaagde tarief van ten aanzien van schenking en successierechten. 7. De Stichting is niet BTW- plichtig. Pagina 15