Beleidsplan Bugle and Drum Selection Revivalband Constantia

Transcriptie

1 Beleidsplan Bugle and Drum Selection Revivalband Constantia

2 Inhoud VOORWOORD... 2 BELANGRIJKSTE PUNTEN... 2 DOELSTELLINGEN... 3 MISSIE/VISIE... 3 DOELSTELLINGEN... 3 ACHTERGROND VAN DE STICHTING... 4 MOGELIJKE ACTIVITEITEN... 4 DOELGROEP... 4 STICHTINGSBESTUUR... 4 FINANCIËN... 5 GLOBAAL OVERZICHT JAARLIJKSE KOSTEN... 5 GEEN WINSTOOGMERK... 5 HOE WERFT DE STICHTING GELD... 6 WELKE SOORTEN BIJDRAGEN... 6 BEHEER EN BESTEDING... 7 WERKZAAMHEDEN... 7 OVERZICHT GEGEVENS STICHTING... 8 ANBI STATUS MET AANWIJZING OP CULTUREEL GEBIED... 9 BIJLAGE Beleidsplan maart

3 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de stichting Bugle and Drum Selection Revivalband CONSTANTIA te Etten-Leur (nader in dit beleidsplan genoemd als stichting of als stichting BDS Revivalband. De werknaam in de praktijk/volksmond is BDS Revivalband). De stichting is opgericht op 27 januari 2016 te Vlissingen door een initiatief van 4 oud leden van de voormalige Bugle and Drum Selection (BDS) CONSTANTIA uit Etten-Leur. Het doel wat zij voor ogen hadden is om de muziek die helaas weg is uit west Noord-Brabant en die nationaal en internationaal op zeer hoog niveau gespeeld werd, weer opnieuw ten gehore te brengen in de stijl en klankkleur zoals de componist/arrangeur en instructeur Willem Laros (overleden) dit bedoeld zou hebben. Wij willen de saamhorigheid die muziek maken met zich mee brengt de broederschap die het brengt maar bovenal het sociale karakter van samen mooie muziek maken terugbrengen. Om dit te bereiken en om zoveel mogelijk mensen te bereiken gebruiken wij niet alleen een website maar ook Facebook en organiseren in iets later stadium ook optredens en geven van concerten. De stichting is verplicht door de notaris een akte op te laten stellen, ook wel statuten genoemd. Nadat deze akte is opgesteld waarin onder andere is vastgelegd wie de bestuurders zullen zijn is de stichting ook ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Omdat er ook een aanmelding bij de belastingdienst heeft plaatsgevonden is het schrijven van dit beleidsplan een sterk advies. Een beleidsplan is ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), met aanwijzing op cultureel gebied. Bij het opstellen van dit beleidsplan is met die eisen van de ANBI rekening gehouden. Een ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belastingen over giften en schenkingen. Belangrijkste punten Dit plan geeft inzicht in: - Missie, visie en doelstellingen - Werkzaamheden (Activiteiten) van de stichting - Financiën - De manier waarop de stichting geld verwerft - Het beheer van vermogen van de stichting - De besteding van het vermogen van de stichting - Het functioneren van het stichtingsbestuur Beleidsplan maart

4 Doelstellingen De stichting staat voor een grote maar mooie taak in de aankomende periode. Uitdaging gaat zijn het zoeken naar sponsoren, donaties, giften, provinciale, nationale en internationale bekendheid, netwerken etc. Deze activiteiten zijn noodzakelijk als de stichting haar doelstellingen wil verwezenlijken. Hiervoor is behalve doorzettingsvermogen, inzet van haar deelnemers (leden) en een duidelijk en helder doel nodig. Het bestuur maakt met dit beleidsplan duidelijk hoe het naar de toekomst kijkt en welke maatregelen het wil nemen om de stichting BDS Revivalband die provinciale, nationale en internationale bekendheid te geven. Doel is dat de stichting samen met bestuur en deelnemers niet alleen de meespelende mensen maar ook de vele toehoorders vele uren mooie muziek kan aanbieden. Om dit te bereiken kan samenwerken met andere korpsen of initiatieven alleen maar toegejuicht worden en geeft het een enorme meerwaarde. De stichting gaat deze samenwerkingen zeker niet uit de weg. Missie/visie Stichting BDS Revivalband stelt een samenwerking voor van een aantal voormalige leden van de Trommelaere van Roesendaele (uit Roosendaal) en de drumband van de harmonie Constantia (uit Etten-Leur), later overgegaan in de Bugle and Drum Selection CONSTANTIA te Etten-Leur. Zij hebben aangegeven samen muziek te willen gaan maken zoals hun toenmalige muzikaal leider Willem Laros dat ooit bedacht heeft. Uiteindelijk willen zij, over 2 jaar indien haalbaar een reünie vieren met onder andere een groot muziekspektakel en daarmee niet alleen de bedrijven en personen die het gesteund hebben maar ook de vele mensen/toehoorders trakteren op een prachtig optreden. Na deze reünieviering wil men doorgaan met muziek maken en concerten en dergelijke geven. De originele sound en instrumentatie/samenstelling van de voormalige Bugle and Drum Selection (BDS) CONSTANTIA dient voor nu en in de toekomst, gewaarborgd te zijn en blijven. Doelstellingen De stichting heeft ten doel: - Het doen bevorderen van de latent aanwezig muziekkennis en deze verder te ontwikkelen - Het doen ontdekken en doen ontwikkelen van de eigen talenten en deze voor de hele groep en daarbuiten beschikbaar - Een standaard in musiceren die minstens zo goed zo niet beter dan wat voorheen gedaan en bereikt is. - Zoveel mogelijk ex-leden van de voormalige BDS CONSTANTIA weer bij elkaar te brengen om dit doel te bereiken - Ook andere mogen na een positief advies van de muzikaal leider en met instemming van het stichtingsbestuur toetreden - Voorkomen dat er behalve een muzikale inspanning ook een financiële inspanning van de deelnemers gevraagd moet gaan worden - Groeien naar zoveel mogelijk muzikanten - Zoveel mogelijk vaste sponsoren zoeken die deze stichting en haar initiatieven willen steunen Beleidsplan maart

5 Achtergrond van de stichting Stichting BDS Revivalband CONSTANTIA, Etten-Leur is 27 januari 2016 opgericht. De algemene doelstellingen van de stichting is om met een zo groot mogelijk groep (voormalige) leden van de voormalige Bugle and Drum Selection Constantia, eventueel aangevuld met derden, muziek op hoog niveau te maken. Deze willen wij bereiken door: - Deelname aan culturele en sociale activiteiten - Uitbreiden van het netwerk - Bijdrage leveren aan het culturele erfgoed en haar specifieke sound Met dit streven zijn we op dit moment heel actief om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Niet alleen het meespelen, maar meedenken, meehelpen met organiseren van concerten en dergelijke, contacten leggen met media maar ook nieuws brengen via social media. Mogelijke activiteiten De activiteiten kunnen zijn: - Geven van optredens bij bejaardencentra en overige instellingen - Musiceren tijdens speciale dagen of op verzoek - Dorps- stadsfeesten opluisteren met een concert en/of showoptreden (indien haalbaar) - Marktkraam op braderieën om zoveel mogelijk mensen te spreken over de stichting - Reünie rondgang door Etten-Leur, vooraf gaande aan de reünieviering zelf. - Een optreden van de BDS Revivalband tijdens de reünieviering voor de beoogde doelgroepen zoals elders vermeld Om dit alles te bereiken is er een niet te missen rol weggelegd voor vrijwilligers, deelnemers, maar ook donateurs en sponsoren. Met elkaar hopen wij nog vele jaren prachtige muziek te kunnen maken voor zeer veel toehoorders. Doelgroep Stichting BDS Revivalband richt zich met name op een ieder die ooit lid is geweest van de voormalige Bugle and Drum Selection CONSTANTIA uit Etten-Leur. Maar natuurlijk zijn ook andere muzikanten welkom die graag dit soort muziek wil spelen, mits zij door de muzikaal leider getoetst zijn op hun muzikaal kunnen en de instemming krijgen van het Stichtingsbestuur van de BDS Revivalband. Stichtingsbestuur Het huidige bestuur bestaat uit de volgende personen: - Dhr. J.R. (Jan) van Hees / Voorzitter - Dhr. A.(Arij) Mos / Secretaris - Dhr. A.F.(Ton) Jorna / Penningmeester en postadres - Dhr. P.J.F.(Peter) Schoormans / lid - Vacature Beleidsplan maart

6 Financiën Om de doelen van de stichting BDS Revivalband te realiseren is geld nodig. Hierbij gaan wij uit van jaarlijkse kosten, basis kosten om de stichting draaiend te houden. Het doel is om te voorzien in goed instrumentaria, uniform etc. maar denk ook aan instrument verzekering en de BUMA/STEMRA bijdrage. Ook zullen er sponsorpakketten worden samengesteld, gaan we zoveel mogelijk de media opzoeken om maar zoveel mogelijk mensen te kunnen bereiken. Als er samenwerkingsvormen gevonden worden is nog niet duidelijk hoe dit zich financieel gaat vertalen. Globaal overzicht jaarlijkse kosten Onderstaand een globaal overzicht van de jaarlijkse (basis) kosten. Hosting website 75,00 Kantoorartikelen (Postzegels, papier, etc.) 100,00 Inschrijving KvK 25,00 Bankkosten 25,00 Boekhouding PM Huur instrumentaria 500,00 Buma/Stemra 1.000,00 Verzekeringen 150,00 Afschrijving uniform PM Afschrijving muziek attributen/ standaards etc. 150,00 Muziekbond PM INVESTERINGEN: Uniformen Instrumenten en benodigdheden instrumentaria PM PM Op dit moment is nog lastig een schatting te maken van de werkelijk jaarlijkse kosten. Dit is ook afhankelijk van de groei en mogelijkheden. Over de uniformen is nog geen visie neergelegd, mede omdat het totaal aantal leden nog niet bekend is, idem voor wat betreft instrumentaria. De stichting wordt door de bestuursleden in hun vrije tijd gerund op vrijwillige basis. Dit houdt in dat het lastig is in te schatten wanneer zaken afgerond kunnen worden. Ook de muzikaal leider doet zijn werk op vrijwillige basis. Eventuele vergoedingen zullen terug geschonken worden aan de stichting. Geen winstoogmerk De stichting heeft geen winstoogmerk. Het is ook niet een doel, muziek maken wel. Bij liquidatie zal het eventuele positieve saldo van de bankrekening overgemaakt worden naar een dan te bepalen landelijk of internationaal opererend goed doel. Beleidsplan maart

7 Hoe werft de stichting geld De stichting wil het geld binnen krijgen door: - Sponsoring particulieren - Sponsoring bedrijven - Donaties - Giften - Filantropie - Subsidies - Bijdrage uit activiteiten - Fondsenwerving - Acties De werving van geld gebeurt op kleinschalige maar directe manier zoals tijdens contacten met familieleden of op de braderieën, of zakelijke relaties etc. Op iets langere termijn door samenstellen van diverse sponsorpakketten, business 2 business activiteiten. Eventueel een brieven mail-merge, maar natuurlijk ook via internet en social media zoals Facebook. Het voeren van acties voor het verkrijgen van financiële middelen. Dit kan natuurlijk ook door persoonlijke initiatieven van mensen en/of organisaties. Welke soorten bijdragen Sponsoring: Een zakelijke overeenkomst, gericht op profijt voor beide partijen, waarbij de ene partij (sponsor) een persoon, instelling of evenement financieel en/of materieel ondersteunt en waarbij de andere partij (stichting) een nauw omschreven evenwaardige tegenprestatie biedt die de sponsor helpt bij het realiseren van diens doelstellingen. Het gaat om een zakelijke overeenkomst (sponsorcontract), prestaties en evenwaardige tegenprestatie dus tweerichtingsverkeer. Donaties: Eenrichtingverkeer, geld geven aan een goed doel als onze BDS Revivalband geeft een goed gevoel. Giften: Eenrichtingverkeer. Geld geven aan een goed doel als onze BDS Revivalband geeft een goed gevoel. Subsidies: Financiële bijdrage van bijvoorbeeld overheden, banken, supermarkten etc. die bedoeld zijn om verenigingen stand te houden en te ondersteunen, maar kunnen ook aangevraagd voor een bepaald doel of voorziening onder bepaalde voorwaarden. Fondsenverwerving: Werven van donaties, alle vormen van werving van aanvullende middelen. De Stichting heeft geen winstoogmerk en is afhankelijk van bijdrage van anderen. Beleidsplan maart

8 Beheer en besteding Stichting BDS Revivalband is zowel vanuit haar statuten als wel van ANBI verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de stichting is. Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuursleden van de stichting zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen geen beloning uit de stichting. Bij onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten, dan wel administratiekosten. De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de stichting. De stichting beheert een bankrekening bij de RABO bank met nummer: NL88rabo Aan het einde van het boekjaar dat loopt van 1 januari tot en met 31 december wordt er door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit een Winst en Verlies rekening, de jaarrekening, de balans, een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar. Het bestuur beoordeeld en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. Als blijkt dat de stichting BDS Revivalband haar doelen heeft bereikt en een meerderheid van haar deelnemers besluit dat dit het geval is, dan kan de stichting worden opgeheven. Zij is dan verplicht om vanuit de statuten en vanuit de regelgeving aan te geven aan welk doel, een algemeen belang dient, het batig saldo wordt besteedt. Het doel zal in overleg met het bestuur worden bepaald. Werkzaamheden Stichting BDS Revivalband kan naast een mogelijke reünie viering ook andere festiviteiten organiseren/opluisteren zoals: - Repetitie lessen - Sectie lessen - Individuele lessen - Exercitie lessen - Professionele ondersteuning - Optredens - Rondgangen - Taptoes - Jaarlijks nieuwjaarsconcert - Tray-outs Beleidsplan maart

9 Overzicht gegevens stichting Stichting Bugle and Drum Selection Revivalband CONSTANTIA is ingeschreven onder KvK nummer : RSIN nummer: Correspondentieadres is: Markenwaard 80, 4871 AV Etten-Leur. Mobielnummer: Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en algemeen lid. - Dhr. J.R. (Jan) van Hees / Voorzitter - Dhr. A.(Arij) Mos / Secretaris - Dhr. A.F.(Ton) Jorna / Penningmeester en postadres - Dhr. P.J.F.(Peter) Schoormans / lid - Vacature URL (website nog in de maak) Rabobanknummer: NL88rabo Algeheel muzikaal leider: J. (Joop) Roovers Instructeur Koper: J. (Joop) Roovers Instructeur slagwerk: vacature (tijdelijk waargenomen door J. (Joop) Roovers) Beleidsplan maart

10 ANBI status met aanwijzing op cultureel gebied De Stichting heeft een ANBI- status aangevraagd, dat houdt in dat we bij de Belastingdienst geregistreerd staan als een Algemeen Nut beogend e Instelling met een culturele aanwijzing. Meer info over wat dat inhoudt bij belastingdienst.nl. Door deze status zijn de belastingregels voor algemeen nut beogende instellingen(anbi) het gebied van schenking, successie en de aftrek van giften (inkomsten en vennootschapsbelasting) van kracht. Alleen instellingen die de Belastingdienst heeft aangewezen als een ANBI kunnen gebruik maken van de fiscale voordelen. Die erkenning is ook belangrijk voor de mensen die de Stichting een warm hart toedragen. Zij kunnen voor de inkomstenbelasting (IB) alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van de Belastingdienst heeft. Een overzicht van instellingen die als ANBI erkend zijn, vindt u op de website van de Belastingdienst en Stichting BDS Revivalband CONSTANTIA is na goedkeuring door de Belastingdienst aangewezen als een algemeen nut beogende instelling (ANBI) met een aanwijzing op cultureel gebied. Er kan daarom gebruik worden gemaakt van de fiscale voordelen, zoals: - Een ANBI hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen die een ANBI ontvangt in het kader van het algemeen belang. - Uitkeringen die een ANBI doet in het algemene belang zijn vrijgesteld voor het recht van schenking. - Een donateur kan giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken - (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels) Een ANBI moet zich houden aan een aantal regels. Stichting BDS Revivalband CONSTANTIA voldoet daaraan. De regels waaraan wij onze moeten houden worden als volgt omschreven: Het beschikkingsmacht criterium: Een bestuurder en/of beleidsbepaler mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder en/of beleidsbepaler mag daarom geen meerderheid van zeggenschap hebben over het vermogen van de stichting. Het 'bestedingscriterium': een ANBI mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden van de doelstelling van de instelling. Het doel van het bestedingscriterium is het voorkomen van het oppotten van vermogen. Welk vermogen mag een ANBI in ieder geval aanhouden? Vermogen (of bestanddelen daarvan) dat is verkregen als legaat (via een erfenis) of schenking, waarvan de erflater of schenker heeft bepaald dat slechts de rendementen uit dat vermogen mogen worden gebruikt voor het doel van de ANBI (stamvermogen). Het rendement moet dan uiteraard wel daadwerkelijk worden besteed voor het doel van de ANBI en mag niet als vermogen worden aangehouden. Vermogensbestanddelen waarvan de instandhouding voortvloeit uit de doelstelling van een ANBI. Vermogensbestanddelen die nodig zijn voor het realiseren van de doelstelling. Beleidsplan maart

11 Beleidsbepalers (de bestuurders of leden van de raad van toezicht) mogen geen andere beloning ontvangen dan een vergoeding voor gemaakte onkosten. Ook mogen ze, als ze daarvoor in aanmerking komen, een vacatiegeld ontvangen dat niet bovenmatig is. Een ANBI moet een actueel beleidsplan hebben. Dit is een document dat inzicht geeft in de manier waarop de doelstelling van de ANBI wordt uitgevoerd. Dit mag ook een meerjarig beleidsplan zijn. Het plan moet inzicht geven in: de werkzaamheden die de instelling verricht, de manier waarop de instelling geld wil werven, het beheer van het vermogen van de instelling, de besteding van het vermogen van de instelling. De kosten van het werven van gelden en beheerskosten moeten in redelijke verhouding staan tot de bestedingen (verhouding tussen kosten en bestedingen). Kosten voor propaganda, publiciteit en public relations zijn voorbeelden van kosten van het werven van geld. Dat geldt ook voor de kosten om opbrengsten uit collecten, mailingacties, giften, nalatenschappen, loterijen en subsidies te krijgen. Een voorbeeld van beheerskosten zijn administratiekosten. Uit de statuten /regelgeving van de stichting moet blijken aan welk doel, dat een algemeen belang dient, het batig saldo wordt besteedt mocht de stichting worden opgeheven. Een ANBI moet verplicht een administratie voeren. Uit deze administratie moet blijken: Welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding en vacatiegelden zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dit geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. Door stimuleringsmaatregelen van de rijksoverheid is het door onze ANBI status voordeliger om aan de stichting te schenken. Je mag door de geefwet bijvoorbeeld als particulier 25% extra aftrekken van de belasting. Ook daarover kun je meer lezen op de site van de belastingdienst. Beleidsplan maart

12 Bijlage Beleidsplan maart