Stichting Wens op Wielen Beleidsplan

Transcriptie

1 Stichting Wens op Wielen Beleidsplan Stichting Wens op Wielen - Moessorgskystraat PT Almere IBAN NL55Rabo KvK RSIN info@stichtingwensopwielen.nl -

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Achtergrond... 4 Over Stichting Wens op Wielen... 5 Het bestuur... 5 Terugblik... 6 Blik op de toekomst Financiële verantwoording... 9 Bijlage 1 ANBI... 10

3 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Wens op Wielen voor de periode Een beleidsplan is ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bij het opstellen van dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden. Stichting Wens op Wielen is opgericht en notarieel geregistreerd op 12 april 2012 en gevestigd te Almere. In 2012 heeft de stichting een ANBI status aangevraagd. Deze is toegekend. Een ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Dit beleidsplan geeft inzicht in: - Missie, visie en doelstellingen van de stichting - Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting - De manier waarop de Stichting geld werft - Het beheer van vermogen van de stichting - De besteding van het vermogen van de stichting - Het bestuur van de Stichting Wens op Wielen en de wijze van besluitvorming Ruud Sliphorst Voorzitter Stichting Wens op Wielen

4 Achtergrond Stichting Wens op Wielen is in 2012 opgericht door een aantal particuliere initiatiefnemers die tevens zitting namen in het eerste bestuur van de stichting. Gedurende het eerste jaar is en wordt vooral gewerkt aan het fundament van Stichting Wens Op Wielen. Er werd een naam voor de stichting gevonden en ook werden statuten opgesteld. Ook zijn er afspraken gemaakt met de Belastingdienst (ANBI) en heeft de inschrijving bij de Kamer van Koophandel plaatsgevonden. De doelstelling en missie van Stichting Wens op Wielen luidt als volgt: Het verkrijgen, beheren en exploiteren van bijzonder vervoer voor gezinnen Waarvan een van de gezinsleden langdurig en/of ernstig ziek is met kinderen onder de achttien (18) jaar en onder behandeling is in een ziekhuis wegens fysieke gevolgen door ziekte, met als doel het bieden van ontspanning voor het gehele gezin. Stichting Wens Op Wielen stelt het gezin centraal tijdens een leuke dag. Degene die ziek is, is uiteraard de aanleiding maar tijdens de WOW dagen (Wens op Wielen) die de stichting (mede) organiseert proberen wij voor ouders, broertjes en zusjes ook van betekenis te zijn. Kortom, wij streven ernaar een dag mede te organiseren waar het gehele gezin naar toe kan leven, die het gezin met plezier kan beleven en waarvan het gezin hopelijk nog lang napret kan hebben en daadwerkelijk van een WOW moment kan spreken.

5 Over Stichting Wens op Wielen Naam: Stichting Wens op Wielen Adres: Moessorgskystraat 52 Postcode / vestigingsplaats: 1323 PT Almere Telefoonnummer: adres: info@stichtingwensopwielen.nl Website: IBAN: NL55Rabo KvK-nummer: RSIN-nummer: Stichting Wens op Wielen is gevestigd in Almere Stad. De stichting heeft geen betaalde krachten. Zowel het bestuur als de vrijwilligers verrichten hun taken onbezoldigd. De bestuursleden sturen vrijwilligers aan. Het bestuur Ruud Sliphorst Ed Postma Nico Veenstra* Voorzitter Secretaris Penningmeester Vice-voorzitter Jeffrey Kesselaar Bestuurslid Peter van Delden Bestuurslid *Penningmeester Nico Veenstra heeft aangegeven de stichting te gaan verlaten vanwege zijn drukke werkzaamheden. Hij wordt begin 2016 opgevolgd door Marjon Meulman. De datum voor de overdracht moest op het moment van het verschijnen van dit beleidsplan nog worden vastgesteld.

6 De voornaamste taken van het bestuur bestaan uit: - het ontwikkelen van beleid, mede opstellen van jaarplannen, dagelijkse leiding en toezicht op uitvoering van het beleid en het vaststellen hiervan. Initiëren en begeleiden van nieuwe initiatieven, het bewerkstelligen van structurele oplossingen in de breedste zin van het woord met betrekking tot het organiseren van ontspanning voor de doelgroep met behulp van speciaal vervoer. - het scheppen van de juiste randvoorwaarden. - het zoeken naar en onderhouden van nieuwe contacten die in organisatorische en/of financiële zin een bijdrage kunnen/willen leveren aan het realiseren van de doelstelling, in- en extern. - het leggen van contacten met potentiële samenwerkingspartners. - opstellen, bewaken en vaststellen begroting. Aansturing van vrijwilligers Vrijwilligers worden binnen de stichting aangestuurd door een coördinator die opereert onder verantwoordelijkheid van een bestuurslid. Een terugblik Stichting Wens op Wielen werd in april 2012 officieel opgericht. Het jaar 2012 is benut om het fundament van de stichting stevig neer te zetten. Het vormen van het bestuur, het benaderen van vrijwilligers, het formuleren van de missie, visie, doelstellingen en het uitzetten van een strategie om onze doelstellingen te kunnen verwezenlijken. Tegelijkertijd moesten alle formaliteiten, die horen bij het oprichten van stichting, worden geregeld. We legden de eerste contacten met sponsoren en dachten na over sponsoracties, die we in 2013 wilden gaan opzetten. In 2012 hebben we een huisstijl voor de communicatie ontwikkeld, brochures laten drukken en de website opgezet. Dit alles is gerealiseerd door het bestuur met hulp van vrijwilligers en sponsors. Een jaar nadat bestuur en notaris hun handtekening zetten onder de oprichtingsakte, was het eerste WoW-voertuig, een blitse politie-auto, een feit.

7 In 2013 stond het fundament van de stichting en konden we de eerste vruchten van onze inspanningen plukken. Via sponsors kregen we de beschikking over onze eerste voertuigen, een politie-auto en een politiemotor. Om deze wenswielen, zoals Stichting Wens op Wielen haar voertuigen graag noemt, ook rijdend te krijgen, was geld nodig. Geld om zaken als verzekering en brandstof te kunnen bekostigen. Om deze middelen te verwerven, hebben we de Club van 50 opgericht. De 50 leden die hiervoor werden geworven, moesten elk 50 euro overmaken. Al vrij snel na de start van deze actie was het aantal van 50 bereikt en konden de voertuigen in gebruik worden genomen. De politie-auto en motor werden gestald op het terrein van Center Parcs De Eemhof in Zeewolde. Daar konden ze worden ingezet voor de Superopkikkerdagen van Stichting Opkikker op De Eemhof. In september 2014 mocht Wens op Wielen een prachtige brandweerauto in ontvangst nemen van de Jeugdbrandweer Scherpenzeel. De brandweerwagen blijkt een waardevolle toevoeging aan het wagenpark van de stichting. In 2014 en 2015 werd de brandweerwagen, net als de andere WoW-voertuigen, regelmatig ingezet op Superopkikkerdagen. WoW wordt steeds zichtbaarder. Dankzij de verworven voertuigen kunnen we in beeld laten zien waar we voor staan. En dankzij giften en de opbrengst van de jaarlijkse bowlingtoernooien in november komt het nieuwe doel, een langgerekte limousine steeds meer binnen bereik.

8 Blik op de toekomst Wens op Wielen staat op de drempel van een nieuwe fase. Met drie voertuigen (politie-auto, politiemotor en brandweerwagen) in haar wagenpark, is de volgende uitbreiding aanstaande. De middelen en toezeggingen voor de aanschaf van een limousine zijn er en we bereiden ons voor op de aanschaf van dit langgerekte voertuig. Hiermee gaat een langgekoesterde wens van het bestuur in vervulling. Voor Wens op Wielen betekent dit een hele stap, want het is meer dan alleen maar het aankopen van een auto. Zo moet er voor het voertuig (en de overige voertuigen) een overdekte stalling zijn. Het bestuur zoekt al geruime tijd naar een plek om haar voertuigen te stallen. Tot nu toe hebben we dat wel kunnen ondervangen, maar een structurele oplossing is nog niet gevonden. De zoektocht naar een geschikte stalling is daarom één van de speerpunten voor Tot nu toe zijn de voertuigen van Wens op Wielen alleen nog ingezet tijdens Superopkikkerdagen op bungalowpark de Eemhof. Dat heeft te maken met de beschikbare mankracht en het feit dat politie-voertuigen alleen op een afgesloten terrein mogen rijden. In de periode gaan we toewerken naar een bredere inzetbaarheid van onze voertuigen. Zodra we de limousine aan ons wagenpark hebben mogen toevoegen, kunnen we ook individuele WoW-momenten gaan verzorgen. Om dit te kunnen realiseren hebben we voldoende vrijwilligers en middelen nodig. Stichting Wens op Wielen heeft een aantal trouwe vrijwilligers. De komende periode willen we het aantal vrijwilligers uitbreiden en hen meer bij de stichting betrekken. Het bestuur heeft hier een begin mee gemaakt door vrijwilligers uit te nodigen bij de bestuursvergadering. Vrijwilligers zijn van groot belang. Zo hebben we chauffeurs nodig en vrijwilligers die de kinderen tijdens de rit begeleiden. De vrijwilligers worden begeleid en aangestuurd door een vrijwilligerscoördinator, een functie die in 2016 wordt ingevuld. Het bestuur gaat zich de komende periode richten op een gestructureerde aansturing en inzet van de vrijwilligers en het opzetten van een deugdelijke rittenadministratie.

9 Financiële verantwoording Stichting Wens op Wielen beheert Bankrekeningnummer NL55Rabo , dat op naam staat van Stichting Wens op Wielen. Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) worden de boeken door de penningmeester afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans, een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. Stichting Wens op Wielen heeft geen winstoogmerk. Financieringsbronnen van Stichting Wens Op Wielen De financieringsbronnen van Stichting Opkikker zijn onder te verdelen in: Sponsors (voor meerdere jaren, adoptie van voertuigen); Donateurs (voor meerdere jaren, kleinere bedragen- geen voorkeur tenzij via doorlopende of éénmalige machtigingen); Giften (eenmalig, structureel); Interne en externe acties (service clubs, openingen, verjaardagen, braderieën enzovoorts); Natura (hardware en diensten die bedrijven, instellingen en/of particulieren aanbieden). Acties derden (Support Actie?) Subsidies Bestemming liquidatiesaldo Een batig liquidatiesaldo zal worden besteed ten behoeve van een of meerdere algemeen nut beogende instelling(en) met een gelijksoortige doelstelling.

10 Bijlage 1. ANBI Stichting Wens op Wielen ANBI-status Stichting Wens op Wielen heeft sinds 2012 de zogenaamde ANBI-status. Door deze status zijn de belastingregels voor algemeen nut beogende instellingen (ANBI) op het gebied van schenking, successie en de aftrek van giften (inkomsten- en vennootschapsbelasting) van kracht. Alleen de instellingen die de Belastingdienst heeft aangewezen als een ANBI kunnen gebruikmaken van de fiscale voordelen. Die erkenning is ook belangrijk voor de mensen die de stichting een warm hart toedragen. Zij kunnen voor de inkomstenbelasting (IB) alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van de Belastingdienst heeft. Een overzicht van instellingen die als ANBI erkend zijn, vindt u op de website van de Belastingdienst en Stichting Wens op Wielen is door de Belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en kan daarom gebruik maken van de fiscale voordelen, zoals: - Een ANBI hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen die de ANBI ontvangt in het kader van het algemeen belang. - Uitkeringen die een ANBI doet in het algemene belang zijn vrijgesteld voor het recht van schenking. - Een donateur kan giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels). Een ANBI moet zich houden aan een aantal regels. Stichting Wens op Wielen voldoet daaraan. De regels waaraan de stichting zich houdt kunnen als volgt worden omschreven: Het 'beschikkingsmacht criterium': Een bestuurder en/of beleidsbepaler mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder en/of beleidsbepaler mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. Het 'bestedingscriterium': Een ANBI mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden van de doelstelling van de instelling. Het doel van het bestedingscriterium is het voorkomen van het oppotten van vermogen. Welk vermogen mag een ANBI in ieder geval aanhouden? Vermogen (of bestanddelen daarvan) dat is verkregen als legaat (via een erfenis) of schenking, waarvan de erflater of schenker heeft bepaald dat slechts de rendementen uit

11 dat vermogen mogen worden gebruikt voor het doel van de ANBI (stamvermogen). Het rendement moet dan uiteraard wel daadwerkelijk worden besteed voor het doel van de ANBI en mag niet als vermogen worden aangehouden. Vermogensbestanddelen waarvan de instandhouding voortvloeit uit de doelstelling van een ANBI. Vermogensbestanddelen die nodig zijn voor het realiseren van de doelstelling. Beleidsbepalers (de bestuurders of leden van de raad van toezicht) mogen geen andere beloning ontvangen dan een vergoeding voor gemaakte onkosten. Ook mogen ze, als ze daarvoor in aanmerking komen, een vacatiegeld ontvangen dat niet bovenmatig is. Een ANBI moet een actueel beleidsplan hebben. Dit is een document dat inzicht geeft in de manier waarop de doelstelling van de ANBI wordt uitgevoerd. Dit mag ook een meerjarig beleidsplan zijn. Het plan moet inzicht geven in: de werkzaamheden die de instelling verricht, de manier waarop de instelling geld wil werven, het beheer van het vermogen van de instelling, de besteding van het vermogen van de instelling. De kosten van het werven van geld en de beheerkosten moeten in redelijke verhouding staan tot de bestedingen (verhouding tussen kosten en bestedingen).kosten voor propaganda, publiciteit en public relations zijn voorbeelden van kosten van het werven van geld. Dat geldt ook voor de kosten om opbrengsten uit collecten, mailingacties, giften, nalatenschappen, loterijen en subsidies te krijgen. Een voorbeeld van beheerskosten zijn administratiekosten. Uit de statuten/regelgeving van de Stichting moet blijken aan welk doel, dat een algemeen belang dient, het batig saldo wordt besteedt mocht de Stichting worden opgeheven. Een ANBI moet verplicht een administratie voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding en vacatiegelden zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is.