Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan Kijk niet als eerste naar wat je niet kan, kijk vooral naar wat je wel kan Rolstoeltennis Top Rolstoeltennis Recreanten G-Tennis Speciaal onderwijs Stichting Aad Zwaan Foundation KvK Linge Singel 24, Lienden 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord 2 Aad Zwaan, een portret 3 Inleiding 4 1. Missie, visie en doelstellingen Stichting Aad Zwaan Foundation Ontstaan 1.2. Missie 1.3. Visie 1.4. Doelstellingen 2. Organisatie en werkwijze Organisatie 2.2. Het bestuur 2.3. Kernwaarden 2.4. Communicatie 2.5. Werkwijze 3. Activiteiten Wat is tot op heden bereikt 3.2. Activiteiten 4. Financiën ANBI (afwezigheid van winstoogmerk) 4.2. De manier waarop de Stichting geld werft 4.3. Meerjaren begroting 4.4. Het beheer en de besteding van het vermogen Bijlage 1. ANBI Stichting Aad Zwaan Foundation 13 Bijlage 2. Statuten Stichting Aad Zwaan Foundation/ Reglement Bijlage 3. Uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel Bijlage 4. Juridische en fiscale structuur Bijlage 5. Voorzet Huishoudelijk reglement 1

3 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Aad Zwaan Foundation. De Aad Zwaan Foundation is opgericht in 2016 en zet zich in voor stimulering van sport en beweging voor mensen met een beperking. Onder de vlag van AZF worden reeds activiteiten georganiseerd voor de doelgroep waar de AZF zich op richt. De ambities van AZF reiken echter veel verder. Het bestuur van de stichting is bezig met het nader vormgeven van het beleid, de activiteiten en fondsenwerving. De financiële huishouding dient inzichtelijk en transparant te zijn. AZF richt zich op activiteiten die zijn aan te merken als activiteiten van algemeen nut. Dit betekent dat de stichting functioneert als een Algemeen Nut Beogende Instelling. De bijbehorende status is vanwege fiscale mogelijkheden van betekenis voor personen en instanties die de stichting een warm hart toedragen en financieel wensen bij te dragen. Naast financiële transparantie dient de organisatie en de koers van de stichting voor de komende jaren inzichtelijk te zijn vastgelegd in een beleidsdocument 1. Dit beleidsplan geeft inzicht in: - Missie, visie en doelstellingen van de stichting; - Werkzaamheden en activiteiten van de stichting; - De manier waarop de stichting geld werft; - Het beheer van het vermogen van de stichting; - De besteding van het vermogen van de stichting; - Het functioneren van het bestuur. Het bestuur Juli Bij het opstellen van dit beleidsplan is rekening gehouden met de eisen die door de Belastingdienst worden gesteld mbt de status van Algemeen Nut Beogende Instelling. 2

4 Aad Zwaan, een portret Zo n 70 jaar geleden is mijn loopbaan in de tennissport begonnen op de tennisbaan in Rijswijk, bij Den Haag. Ik kom uit een echte sportfamilie. Mijn vader Joop Zwaan was jarenlang werkzaam als tennis trainer/coach. Hij heeft mij al van jongs af kunnen inspireren. Tennis en sport speelt dus al van kleins af aan een grote rol in mijn leven. Van mijn vader leerde ik de kneepjes van het vak. Sindsdien heb ik door de jaren heen met mijn spelers veel en grote prestaties geleverd in de tennissport en in het bijzonder in het rolstoeltennis en het gehandicaptentennis. Mijn passie is mensen te helpen en alles uit het leven te halen wat erin zit. Een groot deel van mijn passie ligt in de rolstoeltennissport en alles wat daar bij komt kijken. In 1978 kwam ik in aanraking met het nog jonge rolstoeltennis. In dat jaar zijn een aantal mensen in mijn directe omgeving afhankelijk geworden van een rolstoel. Samen zijn we de uitdaging hoe om te gaan met een handicap aangegaan. De beoefening van een sport heeft in dit proces een belangrijke rol gespeeld. We hebben gezocht naar de best mogelijke manier om te blijven tennissen. Omdat ik in het verleden een studie bewegingswetenschappen had gevolgd, had ik altijd al extra oog voor het menselijk lichaam, en het bewegen daarvan. Deze kennis bleek een groot voordeel bij het kunnen doorgronden en doceren van de juiste technieken die bij rolstoeltennis om de hoek komen kijken. In de jaren daarna heb ik met veel inzet en plezier mogen bijdragen aan de ontwikkeling van spelers en de rolstoeltennis als topsport. Tot op de dag van vandaag beleef ik het plezier aan het bewegingsonderwijs aan leerlingen, van eerste balcontact tot intensief topniveau. 3

5 Inleiding Elk kind of volwassene met een fysieke of geestelijke beperking dient een volwaardig bestaan te kunnen ontwikkelen en volledig in onze maatschappij te kunnen functioneren. Dit uitgangspunt was aanleiding voor het ontstaan en oprichten van de Stichting Aad Zwaan Foundation (hierna AZF) in AZF is van mening dat sport en beweging hét ideale middel is om het sociale leven vorm te geven, (weer) op te pakken en/of uit te breiden. AZF kan gebruik maken van jarenlange opgebouwde expertise en een netwerk in de wereld van de gehandicaptensport. Het zwaartepunt voor de activiteiten van AZF ligt op het gebied van rolstoeltennis. AZF heeft als doel het vergroten van het draagvlak en mogelijkheden voor kinderen en volwassenen met een beperking in sport en bewegingsonderwijs, dit voor hen toegankelijk(er) te maken en hen hierbij te ondersteunen en nieuwe kansen te bieden. In dit plan worden de werkwijze en doelstellingen van AZF beschreven: hoe de stichting te werk gaat en welke doelstellingen zijn gesteld voor de eerstkomende jaren. Voorwaarde is actuele en makkelijk vindbare informatie op de website van Stichting Aad Zwaan Foundation en via sociale media. Met laagdrempelige vormen van communicatie en relevante informatie voor zowel spelers als mensen die AZF een warm hart toe dragen. Van groot belang voor de continuïteit van AZF is een gezonde en sterke financiële positie. Om dit te waarborgen heeft het inzamelen van geld een hoge prioriteit. Gedacht kan worden aan: sponsoring, donaties (giften), subsidies en fondsenwerving. Dit beleidsplan van AZF bevat een meerjarenbegroting 2017 t/m 2019, met daarin een overzicht van inkomsten en uitgaven die verwacht worden. Deze begroting zal jaarlijks getoetst en geëvalueerd worden. 4

6 1. Missie, visie en doelstellingen Stichting Aad Zwaan Foundation. 1.1.Ontstaan Stichting Aad Zwaan Foundation is ontstaan door de wil om mensen met een beperking verder te willen helpen. Voor veel mensen met een handicap blijkt het gaan beoefenen van een sport een lastige stap. Specifiek benodigde materialen, op de doelgroep toegesneden trainingsmogelijkheden en vele andere aspecten maken de kans om te kunnen sporten met een handicap lastig en ook vaak kostbaar. Steun van de overheid is vaak onvoldoende en de subsidies via de gemeentes zijn niet altijd makkelijk te bereiken. Dit terwijl sport voor mensen met een handicap vaak een tweede kans betekent. Om grenzen te verleggen, en sociale contacten en nieuwe uitdagingen aan te gaan. Kortom, een nieuwe impuls om je leven met een handicap te omarmen en er alles uit te kunnen halen wat erin zit Missie Stichting Aad Zwaan Foundation heeft als missie om voor ieder die gráág wil, maar de mogelijkheden niet voldoende heeft of ziet, te realiseren dat de persoonlijke droom of ambitie wordt verwezenlijkt. Of deze nu ligt bij het vergroten van het zelfvertrouwen, een gewaardeerde toekomst of in het ultieme geval zelfs het behalen van Olympische medaille: AZF stimuleert en helpt graag op de ingeslagen weg! 1.3. Visie Elk kind of volwassene met een handicap, in welke vorm dan ook, moet de kans krijgen om (weer) een volwaardig bestaan te kunnen ontwikkelen en volledig in deze maatschappij te kunnen functioneren. Met een beperking moet je heel wat hindernissen overwinnen. AZF ziet sport en beweging als hét ideale middel om het sociale leven vorm te geven, (weer) op te pakken en/of uit te breiden. Meer zelfvertrouwen krijgen en het vinden en blijven ontwikkelen van de juiste instelling is wat we willen bereiken. Met sport en bewegen kunnen eigen grenzen worden verlegd en er ontstaan steeds nieuwe mogelijkheden. Onze overtuiging is dat het niet gaat om de belemmerende factoren, maar om waar wél kansen en mogelijkheden liggen! Er gaat een nieuwe wereld open wanneer iemand tot acceptatie komt van zijn of haar handicap, de eigen grenzen uitdaagt, lichaam en geest in harmonie brengt, en daar iets moois mee weet te bereiken. AZF wil, binnen de mogelijkheden die haar ten dienste staan, iedereen die daar aanspraak op maakt graag helpen om de persoonlijke doelen op het gebied van sport en beweging te verwezenlijken. 1.4 Doelstellingen 1. Open dag AZF AZF organiseert in het najaar van 2017 een Open dag in de tennishal op Tennispark Keltenwoud te Bennekom, uitvalsbasis voor de sportieve activiteiten van AZF. Doel is het lanceren van de Stichting AZF in de vorm van een dag met activiteiten voor de doelgroep. Tevens is dit een bijeenkomst voor donateurs, belangstellenden en genodigden. Beoogd wordt publiciteit te genereren voor de AZF met als resultaat de doelgroep te interesseren, nieuwe vrijwilligers te werven en, last but not least, sponsoren en geldschieters te interesseren voor de activiteiten van AZF. 2. Introductie en stimulering aangepast tennis AZF heeft als belangrijke eerste doelstelling om de actieve beoefening van rolstoeltennis in Midden Nederland te stimuleren. Dit zal geschieden door middel van clinics, bovengenoemde 5

7 open dag van AZF, voordrachten etc. Daarnaast zal de stichting zich ook inzetten voor de stimulering van het G-tennis en de tennislessen op speciaal onderwijs. Dat wil zeggen dat we contact leggen met de verschillende tennisverenigingen en scholen binnen de regio s om tennis, in welke vorm dan ook, te introduceren. Helaas zijn nog steeds veel mensen en instanties niet bekend met de mogelijkheden en voordelen die tennis voor de doelgroepen met zich mee brengt. De inzet van AZF is om met scholen en instanties als revalidatiecentra een samenwerking tot stand te brengen. Voorop staat dat AZF veel energie zal besteden aan het ontwikkelen van langdurige samenwerkingsverbanden. Op deze manier zijn de mogelijkheden en kansen van slagen het grootst. 3. Fondsenwerving Om de stichting te laten groeien en bloeien is er voldoende geld nodig. AZF heeft dan ook als belangrijke doelstelling voor 2017 om een samenwerking aan te gaan met verschillende bedrijven die de stichting een warm hart toe dragen. Ook hiervoor geldt dat AZF bij voorkeur voor een langere periode een samenwerking aangaat. De te organiseren Open dag is een belangrijk element voor het bereiken van dit doel. Daarnaast zal een mailing worden gedaan naar grote bedrijven met het verzoek om sponsoring. Hierbij wordt duidelijk in kaart gebracht wat deze samenwerking in zal houden voor beide partijen en wat men van elkaar kan verwachten. 4. Werving vrijwilligers Om bovenstaande doelstellingen te behalen zal AZF op zoek gaan naar enthousiaste vrijwilligers. Het doel van AZF is dan ook om in 2017 het team van huidige vrijwilligers uit te breiden met minimaal 5 vrijwilligers. Uiteraard is iedereen met een goed hart en de juiste instelling welkom. Met deze 5 vrijwilligers worden deelnemers bedoeld die een aantal vaste werkzaamheden binnen de stichting op zich willen nemen. Omdat AZF nog aan het begin staat van haar ontwikkeling is het van belang het draagvlak van de stichting zo breed mogelijk te maken, zodat een goede basis wordt gelegd voor naamsbekendheid en voor de toekomst. Om bovenstaande doelstellingen haalbaar te maken is veel inzet en creativiteit nodig. AZF zal zich in 2017 verder verdiepen in de vele mogelijkheden die er zijn om geld in te zamelen. Er wordt vol ingezet op nieuwe contacten onder gebruikmaking van de reeds aanwezige netwerken en de mogelijkheden van de diverse social media. AZF richt zich sterk op het aspect van maatschappelijk verantwoord ondernemen in het bedrijfsleven. Tegenwoordig een bijna niet meer weg te denken onderwerp. Graag laat de stichting zich informeren en adviseren door verschillende creatieve en betrokken partijen. De stichting zal dan ook regelmatig aanwezig zijn bij verschillende lezingen en bijeenkomsten van verschillende adviesorganen. Dit mede voor de ontwikkeling van de stichting en het uitbreiden van haar netwerk. Onder het kopje communicatie zal de stichting verdere uitleg geven over de verschillende manieren van het werven die dit jaar ingezet zullen gaan worden. 6

8 2. Organisatie en werkwijze 2.1. Organisatie Stichting Aad Zwaan Foundation werd opgericht op 18 mei 2016, is gevestigd op postadres Linge Singel 24 te Lienden en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK Het huishoudelijk reglement vindt u in bijlage 3. Dit reglement zal de komende periode verder worden uitgebreid. Meer informatie is te vinden in de notariële akte van oprichting van Stichting Aad Zwaan Foundation. Deze akte is op te vragen bij het secretariaat 2. Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van AZF is Het IBAN banknummer van de Stichting Aad Zwaan Foundation is NL26 INGB Het bestuur Het bestuur van AZF bestaat uit een voorzitter, een secretaris, penningmeester en twee algemene leden: 1. Voorzitter, Ad Anker De voorzitter is het gezicht van de stichting. Daarbij zijn de volgende taken van toepassing: Leiden van de vergaderingen van het bestuur; Initiatieven nemen; Coördineren en uitvoeren van bestuurswerkzaamheden; Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en naar buiten. 2. Penningmeester, Tijmen Leisink De penningmeester beheert de financiën van de stichting. Zijn taken zijn: Bijhouden van de financiën; Doen en ontvangen van betalingen; Maken van het financieel jaarverslag en een begroting; Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting. 3. Secretaris, Doenja van Oldeniel De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie. Haar taken zijn: Schrijven van brieven en stukken namens de stichting; Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven; Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen, zoals de bestuursvergadering. 4. Bestuurslid, Aad Zwaan Als bestuurslid van de stichting heeft Aad Zwaan een ondersteunende functie en adviseert hij m.b.t. technische zaken Dit houdt in dat hij zijn kennis en ervaring aan zal bieden ter ondersteuning en invulling van de stichting. 5. Bestuurslid, Jelle Oosterwijk Als bestuurslid van de stichting zal Dhr. Oosterwijk een aanvullende functie bekleden. Dit houdt in dat hij zijn kennis en ervaring aan zal inbrengen ter aanvulling en invulling van de stichting. 2 Zie bijlage 3 7

9 2.3. Kernwaarden Kernwaarden waar de stichting voor staat zijn sportief, grensverleggend, respectvol, energiek, transparant en creatief. Deze kernwaarden zijn leidend voor het denken en handelen van de betrokkenen bij de stichting. De wijze waarop naar buiten wordt getreden is respectvol, duidelijk en transparant Communicatie Goede communicatie is een speerpunt in de informatievoorziening van AZF, de activiteiten en ontwikkelingen. Sinds de oprichting is de website in de lucht alsook een facebookpagina Aad Zwaan Foundation, die is gekoppeld aan de website. De Facebookpagina heeft veel volgers en is gekoppeld aan de website. In 2017 zal veel aandacht worden besteed aan het vernieuwen en verder ontwikkelen van de website en de uitbouw van activiteiten op overige sociale media met als doel om een zo groot mogelijk bereik te bewerkstelligen. De website blijft het platform en vertrekpunt dat inzicht biedt in de organisatie, de doelen en de activiteiten van de stichting. Bij voldoende financiële middelen zal een informatiefolder van de stichting worden ontwikkeld. Deze is mettertijd te downloaden van de website. De informatiefolder zal als doel hebben meer mensen te bereiken met de juiste informatie en ook op specifieke plekken meer bekendheid voor de stichting te genereren Werkwijze Stichting Aad Zwaan Foundation wil een actieve samenwerking tot stand te brengen, in stand houden en uitbreiden. De stichting zal ten alle tijden actief te werk gaan om haar eigen doelen na te streven en is verantwoordelijk voor de invulling en uitvoering hiervan. De stichting gaat voor langdurige stabiele samenwerking. Zowel met de sporters als de mensen die de stichting steunen. Dit houdt in: de belangen voor de doelgroep blijvend onder de aandacht brengen bij gemeenten, sportverenigingen, scholen, bedrijven en andere instanties. Om dit te realiseren zal de stichting deze blijven benaderen en informeren: continu via (sociale)media, een up-to-date website, en met nieuwsbrieven. Door middel van het benaderen van de media, lokaal maar ook landelijk, met behaalde resultaten en komende acties willen we de stichting niet alleen onder de aandacht brengen, maar ook houden. Er wordt gestreefd naar het opbouwen van relaties tussen de stichting, de sporters en diverse instanties. Om zo de continuïteit en samenwerking van de dienstverlening naar de doelgroep te verbeteren. Door het geven van clinics en informatiebijeenkomsten willen we de weg naar sport en beweging meer onder de aandacht brengen. 8

10 3. Activiteiten 3.1. Wat is tot op heden bereikt Stichting Aad Zwaan Foundation is sinds begin 2017 een samenwerking aangegaan met Centrum voor ambulante forensische geestelijke gezondheidszorg de Waag 3 : op het gebied van G-Tennis worden er elke dinsdagavond ca. 15 leerlingen enthousiast ontvangen door een groep van gemiddeld 5 vrijwilligers, die ander half uur met plezier een tennisles verzorgen op tennispark Keltenwoud, te Bennekom. Elke dinsdagavond weer een feest. In Gelderland verzorgt AZF op verschillende mytylscholen tennislessen voor verschillende groepen. Hieruit put de stichting steeds meer leerlingen die graag zouden willen tennissen en al die tijd niet hebben geweten wat de mogelijkheden hierin zijn. De lessen worden gegeven door Erik de Bakker en Jelle Oosterwijk van de tennisschool Aad Zwaan. Contact met de verschillende leraren en vrijwilligers zorgen weer voor mooie kansen en uitbreiding van de naamsbekendheid van de stichting Activiteiten Na de goedkeuring van de ANBI status zal de stichting een honderdtal bedrijven gaan aanschrijven. In de eerste plaats om te vertellen wie we zijn en wat we doen. Met als doel enthousiaste bedrijven te vinden die de stichting kunnen en willen ondersteunen. Naast het aanschrijven van verschillende bedrijven zal de stichting het komende jaar een viertal (tennis)clinics gaan verzorgen in verschillende gemeentes. Dit zullen wij gaan promoten op onze facebookpagina en de website. Tevens zullen zoveel mogelijk media worden benaderd om deze dagen onder de aandacht te gaan brengen, zoals lokale bladen en pagina s op sociale media. Om de nieuwe start van de foundation een impuls te geven zijn we druk bezig met het ontwikkelen van een crowdfundingsactie. Deze zal de komende twee maanden verder ontwikkeld worden en later dit jaar tot uitvoering gebracht worden. Eerst zal de stichting zich richten op het verder ontwikkelen en uitschrijven van de website, het huisreglement, en de informatiefolder. Het bestuur zal 1 keer per maand bij elkaar komen om de voortgang van zaken te bespreken en te evalueren. Tijdens deze bijeenkomsten zal er ook gekeken worden welke acties er mogelijk zijn en welke kansen we verder op kunnen pakken. Ieder bestuurslid is enthousiast en denkt in kansen en mogelijkheden voor de stichting. We zullen ieder dan ook ons eigen netwerk benaderen om de stichting onder de aandacht te brengen

11 4. Financiën 4.1. ANBI ( afwezigheid van winstoogmerk) AZF is een stichting zonder winstoogmerk. Alle inkomsten komen ten goede aan de doelen de stichting zich gesteld heeft. Vanuit de ANBI voorwaarden dient iedere goede doelen instelling ten minste 90% van de uitgaven aan het algemeen nut te besteden. Stichting Aad Zwaan Foundation heeft dan ook het uitgangspunt om minimaal 90 % van de kosten te besteden aan haar projecten. Wel is het streven om bij voldoende financiële middelen een reserve op te bouwen, om bij minder inkomsten de continuïteit van de werkzaamheden te kunnen waarborgen De manier waarop de Stichting geld werft De stichting wil geld genereren door middel van sponsoring, donaties (giften), subsidies en fondsenwerving. Het werven van gelden gebeurt zowel op een kleinschalige, directe manier als op een gestructureerde grotere schaal. Op persoonlijke wijze wordt het netwerk van medewerkers, vrijwilligers, sporters en betrokken familieleden aangewend en vergroot. Dit netwerk vormt de basis voor de activiteiten van de Stichting. Denk aan het versturen van brieven naar nieuwe contacten en het vergroten van ons netwerk d.m.v. het geven van clinics en informatiebijeenkomsten. Uiteraard zal de stichting naast het aantrekken van nieuwe donateurs, veel aandacht schenken aan het behouden van de reeds betrokken partijen. Dit om continuïteit te waarborgen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van brieven, telefonisch, contact maar ook door bijvoorbeeld het inzetten van multimedia en sociale media. Verder wil de Stichting bladen, dagbladen en tijdschriften benaderen om voor haar doelstelling steun te verwerven. Het voeren van acties voor het verkrijgen van deze financiële middelen wordt door leden van het bestuur op vrijwillige basis ingezet. Via o.a. de website en andere sociale media (facebook, twitter, tijdschriften en kranten) wordt regelmatig gerapporteerd over activiteiten en de behaalde resultaten. Onderstaand noemen wij voor de duidelijkheid kort welke soorten bijdragen er zijn: - Sponsoring: een zakelijke overeenkomst, gericht op profijt voor beide partijen, waarbij de ene partij (de sponsor) een persoon, instelling of evenement financieel en/of materieel de stichting ondersteunt en waarbij de andere partij (de gesponsorde) een nauw omschreven tegenprestatie biedt die de sponsor helpt bij het realiseren van diens doelstellingen. Het gaat om, een zakelijke overeenkomst, ook wel te noemen een sponsorcontract; - Donaties (giften): eenrichtingsverkeer. Geld geven aan een goed doel geeft een goed gevoel; - Filantropie: de vrijwillige private bijdragen (in de vorm van tijd, geld, goederen) aan publieke doelen met de intentie primair het algemeen belang te bevorderen. De vrijwilliger is hier een voorbeeld van; - Subsidies: financiële bijdrage van de overheid vaak bedoeld voor het mogelijk maken of in stand houden van bepaalde activiteiten en voorzieningen, onder bepaalde voorwaarden; - Fondsenwerving: werven van donaties, alle vormen van werving van aanvullende middelen. - De stichting heeft geen winstoogmerk en is afhankelijk van bijdragen van anderen Meerjaren begroting Om de doelen van stichting Aad Zwaan Foundation te kunnen realiseren is er geld nodig. Voor het functioneren van de Stichting wordt uitgegaan van jaarlijkse kosten, basis kosten om de stichting draaiende te kunnen houden. Voor de promotie van activiteiten van de Stichting is meer geld noodzakelijk. Dit geld wordt besteed aan: goed voorlichtingsmateriaal (brochures, folders, website, sociale media), informatievoorziening, onderzoek, samenwerkingsvormen, meer pr activiteiten zoals clinics en lezingen, ontwikkelen van een rolstoelleraren opleidingen programma en donaties voor aanvragen uiteraard meer trainingsuren voor de spelers. 10

12 Omdat dit het eerste jaar is dat de stichting de cijfers in kaart moet brengen, gaan wij in deze kosten uit van een schatting, deze cijfers zullen in het volgende beleidsplan geëvalueerd worden en aan- en bijgesteld waar nodig. Balans per 1 April 2017 (EUR) Activa Passiva Vaste activa Eigen Vermogen 800 Inventaris / PC's / website 500 Vlottende activa Langlopende schulden 0 Voorraden / Briefpapier & enveloppen 250 Liquide middelen Kortlopende schulden & overlopende passiva 0 Bankgelden 50 Totaal activa 800 Totaal passiva 800 Begroting 2018 & 2019 ( EUR) Begroting (EUR) Omzet/ Sponsoring/ Donaties Kostprijs 0 0 Brutowinst Personeelskosten / vergoedingen Administratieve-en verkoopkosten Afschrijvingskosten Onvoorziene kosten Projectkosten / te besteden stichtingsgelden* Bedrijfsresultaat 0 0 Rentelasten 0 0 Winst voor belasting 0 0 Belasting 0 0 Netto winst ** * Na aftrek van de algemene kosten blijft dit bedrag - op basis van de te verwachten omzet - over voor uit te voeren activiteiten/werkzaamheden ** Inkomende donaties / sponsorgelden zullen volledig worden gebruikt - na aftrek algemene kosten - voor het uitvoeren van activiteiten & projecten. Bedrijfsresultaat en nettowinst zullen dus nihil zijn Afhankelijk van de giften en sponsoring zal er een keuze gemaakt worden waar als eerste in geïnvesteerd wordt. Als de Stichting meerdere instanties wil bereiken, voorlichting wil geven, samenwerking aangaan met instanties e.d. zal dit kosten met zich meebrengen. Op dit moment is het nog lastig in te schatten om hoeveel kosten dit dan gaat. De Stichting wordt door de bestuursleden in hun vrije tijd gerund op vrijwillige basis. Dit houdt in dat het lastig is in te schatten wanneer zaken gerealiseerd kunnen worden. De stichting heeft geen winstoogmerk. Dit staat ook beschreven in de statuten. 11

13 4.4. Het beheer en de besteding van het vermogen Stichting Aad Zwaan Foundation is als ANBI stichting verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders van Stichting Aad Zwaan Foundation zich vrijwillig inzetten. Bij onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten, dan wel administratiekosten. Er worden geen vacatiegelden betaald! De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting. Na aftrek van de kosten zal het overgebleven geld op de rekening blijven staan voor de doeleinden zoals in dit plan beschreven. De stichting beheert Bankrekeningnummer: NL26INGB t.n.v. Stichting Aad Zwaan Foundation, ING te Lienden. Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) wordt door de penningmeester de financiën van dat jaar afgesloten. Daarbij worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans, een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed door middel van een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. Naar aanleiding van deze jaarcijfers zullen de cijfers voor het komende beleidsjaar in kaart gebracht en besproken worden. 12

14 Bijlage 1. ANBI Stichting Aad Zwaan Foundation Stichting Aad Zwaan Foundation gaat ervan uit april 2017 een zogenaamde erkenning ANBIstatus toegekend te krijgen. Door deze status zijn de belastingregels voor algemeen nut beogende instellingen (ANBI) op het gebied van schenking, successie en de aftrek van giften (inkomsten- en vennootschapsbelasting) van kracht. Alleen de instellingen die de Belastingdienst heeft aangewezen als een ANBI kunnen gebruikmaken van de fiscale voordelen. Die erkenning is ook belangrijk voor de mensen die de Stichting een warm hart toedragen. Zij kunnen voor de inkomstenbelasting (IB) alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van de Belastingdienst heeft. Een overzicht van instellingen die als ANBI erkend zijn is te, vindt u op de website van de Belastingdienst en Met de vaststelling van dit beleidsplan van AZF Stichting Aad Zwaan Foundation is hopelijk eind april door de Belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en kan daarom gebruik maken van de fiscale voordelen, zoals: - Een ANBI hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen die de ANBI ontvangt in het kader van het algemeen belang. - Uitkeringen die een ANBI doet in het algemene belang zijn vrijgesteld voor het recht van schenking. - Een donateur kan giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels). Een ANBI moet zich houden aan een aantal regels. Stichting Aad Zwaan Foundation voldoet aan deze regels. De regels zijn als volgt: - Het 'beschikkingsmacht criterium': Een bestuurder en/of beleidsbepaler mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder en/of beleidsbepaler mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling; - Het 'bestedingscriterium': Een ANBI mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden van de doelstelling van de instelling. Het doel van het bestedingscriterium is het voorkomen van het oppotten van vermogen. Welk vermogen mag een ANBI in ieder geval aanhouden? Vermogen (of bestanddelen daarvan) dat is verkregen als legaat (via een erfenis) of schenking, waarvan de erflater of schenker heeft bepaald dat slechts de rendementen uit dat vermogen mogen worden gebruikt voor het doel van de ANBI (stamvermogen). Het rendement moet dan uiteraard wel daadwerkelijk worden besteed voor het doel van de ANBI en mag niet als vermogen worden aangehouden. Vermogensbestanddelen waarvan de instandhouding voortvloeit uit de doelstelling van een ANBI. Vermogensbestanddelen die nodig zijn voor het realiseren van de doelstelling; - Beleidsbepalers (de bestuurders of andere vrijwilligers ) mogen geen andere beloning ontvangen dan een vergoeding voor gemaakte onkosten. Ook mogen ze, als ze daarvoor in aanmerking komen, een vacatiegeld ontvangen dat niet bovenmatig is; - Een ANBI moet een actueel beleidsplan hebben. Dit is een document dat inzicht geeft in de manier waarop de doelstelling van de ANBI wordt uitgevoerd. Dit mag ook een meerjarig beleidsplan zijn. Het plan moet inzicht geven in: de werkzaamheden die de 13

15 instelling verricht, de manier waarop de instelling geld wil werven, het beheer van het vermogen van de instelling, de besteding van het vermogen van de instelling; - De kosten van het werven van geld en de beheerkosten moeten in redelijke verhouding staan tot de bestedingen (verhouding tussen kosten en bestedingen); Kosten voor propaganda, publiciteit en public relations zijn voorbeelden van kosten van het werven van geld; - Dat geldt ook voor de kosten om opbrengsten uit collecten, mailingacties, giften, nalatenschappen, loterijen en subsidies te krijgen. Een voorbeeld van beheerskosten zijn administratiekosten; - Uit de statuten/regelgeving van de Stichting moet blijken aan welk doel, dat een algemeen belang dient, het batig saldo wordt besteedt mocht de Stichting worden opgeheven; - Een ANBI moet verplicht een administratie voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding en vacatiegelden zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. De certificering van Stichting Aad Zwaan Foundation als ANBI kunt u medio september 2017 terugvinden op 14

16 Bijlage 2. Statuten Stichting Aad Zwaan Foundation/ Reglement 15

17 16

18 17

19 18

20 19

21 20

22 21

23 Bijlage 3. Uittreksel Kamer van Koophandel 22

24 Bijlage 4. Juridische en fiscale structuur 1. Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting; 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijgen, vervreemding en bezwaren van registergoederen met een meerderheid van stemmen; 3. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt; 4. Het bestuur draagt zorg voor de inschrijving van de Stichting en van alle bestuurders en de mutaties daarin in het openbare Stichtingsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken; 5. De Stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur. Daarnaast wordt de Stichting vertegenwoordigd door de voorzitter en een ander bestuurslid gezamenlijk; 6. De Stichting is door de Belastingdienst geregistreerd als een algemeen nut beogende instelling (ANBI) zoals bedoeld in artikel 24, lid 4 van de Successiewet 1956, zodat zij in aanmerking komt voor het verlaagde tarief van ten aanzien van schenking en successierechten; 7. De Stichting is niet BTW- plichtig. 23

25 Bijlage 5. Voorzet Huishoudelijk Reglement Onderstaand is een eerste opzet voor het Huishoudelijk regelement van de Stichting Aad Zwaan Foundation. Dit zal het komende jaar worden ontwikkeld. 1. Het bestuur kan een of meer reglementen vaststellen waarin wordt opgenomen al wat naar zijn oordeel regeling of nadere regeling nodig heeft. Een reglement wordt schriftelijk vastgelegd. Het bestuur kan elk reglement wijzigen en ook intrekken. 2. Bepalingen opgenomen in een reglement die strijdig zijn met de wet of met deze statuten, zijn onverbindend. In het huishoudelijk reglement zullen, indien noodzakelijk en/of van toepassing een aantal zaken worden toegelicht. Gedacht kan worden aan: - Elk bestuurslid is verplicht een verklaring van goed gedrag aan te vragen alvorens hij/zij een bestuursfunctie binnen de Stichting mag uitoefenen. - Functiebeschrijvingen van de bestuursleden (wie doet wat, taken/verantwoordelijkheden, hoeveel tijdsinvestering het vraagt) - Bij wijziging van het bestuur hoeft niet opnieuw naar de notaris te worden gegaan, het inschrijven van het nieuwe bestuurslid en het uitschrijven van het oude bestuurslid is voldoende - Regelmatig wordt nagegaan of het beleidsplan nog actueel is (richting en indien nodig gewijzigd) - Wervingsplan bestuursleden (binden en boeien) - Toelichting op de vergadering, besluitvorming en vertegenwoordiging - De wijze waarop statuten kunnen worden gewijzigd en de waarde van een reglement dat iedereen zich ook hieraan moet houden. - Hoe om te gaan met vrijwilligers (vrijwilligersovereenkomsten) Dit reglement zal in 2017 nog verder ontwikkeld worden en door het bestuur met een meerderheid van stemmen worden vastgesteld. Na vaststelling door het bestuur is iedereen verplicht zich aan de opgestelde statuten/akte en het reglement te houden. 24