Digitaal Document Systeem Handleiding

Transcriptie

1 Problemen verhelpen Programmeren van uw toestel Faxfuncties Internetfaxfuncties Geavanceerde faxfuncties Eerste kennismaking met uw toestel Modelnr. Digitaal Document Systeem Handleiding (voor fax en internetfax) DP-2310/2330/3010/3030/3510/3520/3530 /4510/4520/4530/6010/6020/6030 Verslagen en lijsten afdrukken Geavanceerde internetfaxfuncties Voordat het apparaat in gebruik genomen wordt, gelieve eerst de instructies grondig door te nemen en te bewaren voor toekomstige vragen. Nederlands Aanhangsel

2 Eerste kennismaking met uw toestel Nuttige kantoorfuncties Faxen/ en Zeer snelle super G3-campatibele fax voor normaal papier met JBIG-compresssie wanneer de optionele faxcommunicatiekaart (DA-FG3000 voor de DP-2310/2330/3010/3030, DA-FG600 voor de DP-3510/3520/3530/4510/4520/4530/6010/6020/6030) is geïnstalleerd. Snel-scan Snelle geheugenverzending functie (internetfax) wanneer de internetfaxkaart (DA- NF600) is geïnstalleerd. Kopiëren Kopiëren tot formaat A3. Mogelijkheid tot kopiëren van originelen met tekst, foto s of grijswaarden. Afdrukken Standaard uitgerust met printerbesturingseenheid, printerresolutie 300 of 600 dpi. Handleidingen Scannen/opslaan Scanfunctie voor zwart/wit originelen wanneer de optionele netwerkscannerkaart (DA-NS600) is geïnstalleerd. Scanresolutie tot 600 dpi. Software Documentbeheer Documentviewer Documentnetwerkscanner* Hulpprogramma s (netwerkstatusmonitor, adresboekeditor, configuratie editor) * Documentnetwerkscanner is alleen beschikbaar wanneer de optionele netwerkscannerkaart (DA-NS600) is geïnstalleerd. 2 Bij dit toestel worden diverse handleidingen geleverd. Raadpleeg de juiste handleiding wanneer tussenkomst van de gebruiker vereist is. <Fax & internetfax/ > <Kopiëren & netwerkscannen> Gebruik de informatie uit deze handleiding wanneer tijdens het gebruik van de fax/ internetfax-functie tussenkomst van de gebruiker vereist is. Voorbeeld: hoe u een faxbericht kunt verzenden of ontvangen als er een foutmelding verschijnt, enz. Gebruik de informatie uit de handleiding voor kopiëren & netwerkscannen wanneer tijdens het gebruik van de kopieerfunctie tussenkomst van de gebruiker vereist is. Voorbeeld: hoe u kopieën maakt, papier bijvult, de tonerfles vervangt, enz. <Afdrukken> Gebruik de informatie op de bijgeleverde CD-ROM voor informatie over het gebruik & van het toestel als netwerkprinter, netwerkscanner, netwerkstatusmonitor en voor <Andere geavanceerde functies> details over het bewerken van nummerkeuze via het adresboek, apparaatinstellingen of documentbeheer. In deze handleiding worden de volgende handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken gebruikt. Microsoft, Windows, Outlook en het Windows logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat Reader en het Adobe logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Alle overige hier gebruikte handelsmerken zijn het eigendom van de betreffende eigenaars. Copyright 2003 door Panasonic Communications Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden. Kopiëren of verspreiden zonder toestemming is in strijd met de wet. Gedrukt in Japan. De informatie in deze gebruiksaanwijzing kan worden veranderd zonder kennisgeving.

3 Eerste kennismaking met uw toestel Ontwerp van deze handleiding Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningsoverzicht voor snel en eenvoudig gebruik (Zie blz. 2-18) Faxfuncties Instructies voor het verzenden/ontvangen van documenten en enkele creatieve functies (Zie blz ) Internetfaxfuncties Algemene beschrijving van de internetfax, instructies voor het verzenden/ontvangen van documenten via het lokale netwerk (LAN) en enkele creatieve functies (Zie blz ) Geavanceerde faxfuncties Geavanceerde faxfuncties (Zie blz ) Geavanceerde internetfaxfuncties Geavanceerde internetfaxfuncties (Zie blz ) Programmeren van uw toestel Instellen en aanpassen van uw toestel Instellen van het volume, enz. (Zie blz. 122) Gebruikersparameters (Zie blz. 124) Adresboek (Zie blz. 126) Faxparameters (Zie blz. 128) Verslagen en lijsten afdrukken Afdrukken van verslagen, faxparameterlijsten, programmalijsten, adreslijsten (Zie blz ) Problemen verhelpen Moeilijkheden oplossen Informatiecodes, enz. (Zie blz ) Aanhangsel Technische gegevens, verklarende woordenlijst, index, enz. (Zie blz ) 3

4 A3 FLS B4 A4 A5 A3 FLS B4 A4 A5 Eerste kennismaking met uw toestel Symbolen en pictogrammen In deze handleiding worden voor bepaalde handelingen de volgende symbolen en pictogrammen gebruikt. Leg origineel (originelen) op de ADT Maak u met het toestel bekend voordat u begint Leg origineel (originelen) op de glasplaat (boek) Leg origineel (originelen) op de glasplaat (vel) Verzenden of ontvangen van documenten via de fax Druk op een harde toets van het bedieningspaneel of raak een toets van het aanraakscherm aan. Verzenden of ontvangen van documenten via Druk op een harde toets Raak een toets aan Voer cijfers in Aantal afdrukken, enz. Nummerkiezen, enz. AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN Voer tekst in met toetsenbord Instellen van functies van het toestel Afdrukken van verslagen en lijsten Ga naar de volgende stap 5 Ga naar de volgende (onderstaande) stap Instellen van functie (indien nodig) Oplossen van problemen Als een andere functie wordt gebruikt Overige (technische gegevens, index) 4

5 Inhoud Eerste kennismaking met uw toestel Eerste kennismaking met uw toestel Nuttige kantoorfuncties... 2 Handleidingen... 2 Ontwerp van deze handleiding... 3 Symbolen en pictogrammen... 4 Bedieningsoverzicht Basisbediening Functie-instellingen Overschakelen naar een andere functie Veiligheidsinformatie Aansluiten van de snoeren Bedieningspaneel Faxfuncties Verzenden van documenten Geheugenverzending Reserveren voor directe verzending (prioritaire verzending) Om de reservering voor directe verzending ongedaan te maken Rotatieverzending Dubbelzijdige verzending (ontvangst) Nummerkeuze vanop het faxtoestel Ontvangen van documenten Automatische ontvangst Manuele ontvangst Instelling voor verkleind afdrukken Tijdelijke ontvangst via het geheugen Vooraf geprogrammeerde communicatie Algemene beschrijving Uitgestelde verzending Uitgestelde polling Gegroepeerde verzending Algemene beschrijving Gegroepeerde verzending in real-time Uitgestelde gegroepeerde verzending Polling (opvraging van documenten) Algemene beschrijving Opvraging door anderen voorbereiden Zelf documenten opvragen bij andere toestel Programmeertoetsen Algemene beschrijving Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze Instellen voor geprogrammeerde nummerkeuze

6 Internetfaxfuncties Informatie die voor installatie benodigd is/functies Configuratie als SMTP-mailserver/POP3-client Internetcommunicatiefuncties Verzending/Ontvangst Leveringsbericht (MDN) van internetfax Direct SMTP Ontvangen van van internet Belangrijke informatie Algemene beschrijving Verschillen tussen een internetfax en een normale fax Ontvangstbevestiging voor verzonden documenten Uw toestel kan geen telefoonverbinding maken via het lokale netwerk Communicatie via twee poorten Verzendresolutie Ontvangst van internet Verzenden van een document naar een pc over het lokale netwerk Internetrelaisverzending Instellen van de internetparameter Basisparameters Gebruikersparameters (Internetparameters) Verzenden van documenten Handmatige adressering Meervoudige adressering (distribueren) Wijzigen van de bestandsindeling en de bestandsnaam Opzoeken en bewerken in het adresboek Verzenden van A3 documenten Geretourneerde berichten Ontvangen van documenten Algemene beschrijving Op een pc ontvangen internetfaxbericht Ontvangen van berichten van een POP-server Instellen van de POP-parameters Handmatig ontvangen van berichten van de POP-server Programmeertoetsen Programmeren van POP toetsen Gebruik van de POP toetsen Geavanceerde faxfuncties Vertrouwelijke mailbox Een vertrouwelijk document verzenden Een vertrouwelijk document opvragen Een vertrouwelijk document opslaan Een vertrouwelijk document afdrukken Een vertrouwelijk document wissen Subadressering Verzenden van een faxbericht met een subadres Inbrengen van het subadres in een adresboekregistratie Faxvoorblad Gebruik van het faxvoorblad

7 Geavanceerde faxfuncties Eerste kennismaking met uw toestel Communicatie via wachtwoord Instellen van communicatie via wachtwoord Verzending met wachtwoord gebruiken Ontvangst in het geheugen Wachtwoord voor geheugenontvangst instellen Geheugenontvangst instellen Documenten afdrukken Toegang met pincode Toegangsmethode kiezen (voorvoegsel of achtervoegsel) Kiezen met een pincode Selectieve ontvangst Algemene beschrijving Selectieve ontvangst instellen Afdelingscode Algemene beschrijving Activeren van de afdelingscodefunctie Document met afdelingscode verzenden Activiteitsverslag afdelingscode afdrukken Werken met bestanden Algemene beschrijving Bestandenlijst afdrukken en bekijken Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen Bestanden wissen Bestanden afdrukken Documenten toevoegen aan een bestand Onvolledig bestand opnieuw proberen Geavanceerde internetfaxfuncties Internetcommunicatiefuncties Routeren van binnenkomende post DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) SMTP-authenticatie LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Relaisverzending Afzenderkeuze Instellen van de afzenderkeuze Verzenden van documenten met afzenderkeuze Afdrukken van de afzenderkeuzelijst Routeren van binnenkomende post Instellen van de routeringsparameters Invoeren van kiesnummers in het adresboek voor het routeren van binnenkomende post Doorsturen van faxberichten Instellen van doorsturen van faxberichten Doorsturen van faxberichten (via het Documentdistributiesysteem) Instellen van het doorsturen van faxberichten (met DDS)

8 Geavanceerde internetfaxfuncties Relaisverzending Algemene beschrijving Relaisnetwerk Configureren van uw toestel als internetrelaisstation Configureren van uw toestel voor relaisverzending Verzenden van documenten via internetrelais Verzenden van documenten van een pc naar een G3 faxtoestel Afdrukken en rapporten Programmeren van uw toestel Instellen van het volume en de kiesmethode (toon of puls) Luidsprekervolume instellen Kiesmethode instellen (toon of puls) Gebruikersparameters Algemene beschrijving Instellen van de gebruikersparameter Adresboek Algemene beschrijving Toevoegen van telefoonnummers aan het adresboek Faxparameters Algemene beschrijving Faxparameters instellen Parameters programmeren of opvragen via Algemene beschrijving Gebruik van voor het programmeren of opvragen van parameters Gebruik van pc voor het op afstand invoeren van de internetparameters Ophalen van parameters Bewerken van opgevraagd of back-upbestand van internetparameters/automatische nummerkiezer Bewerken van het bestand van opgevraagde of back-upinternetparameters Bewerken van opgevraagd of back-updatabestand van adresboekgegevens Automatische kiezer helemaal wissen Verslagen en lijsten afdrukken Transactieverslag Communicatieverslag (COMM. JOURNAAL) Adresboeklijst Groepen- en programmalijst Lijst met faxparameters

9 Problemen verhelpen Moeilijkheden oplossen Informatiecodes Controlestempel Eerste kennismaking met uw toestel Aanhangsel Technische gegevens Officiële voorschriften <Voor gebruikers in het V.K.> <Voor gebruikers in Duitsland> <Voor gebruikers in Nieuw-Zeeland> BELANGRIJK BERICHT <Voor Europese landen> Verklarende woordenlijst ITU-T Beeld Nr

10 Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningsoverzicht Basisbediening 1 Van i-adt /ADT Glasplaat Origineelgeleider Instellen op de breedte van het origineel 5 6a of i-adt/adt-lade PANASONIC Origineelgeleider A5 A5-R A4 A4-R B4 A3 QUALITY DEPT Leg de originelen met de bedrukte zijde naar onderen op de glasplaat of met de bedrukte zijde naar boven op de i-adt/adt. Leg originelen die kleiner zijn dan A5 in het A5-gebied en kies A5. of 6b Kies een adres Voer het telefoonnummer of adres handmatig in. Voor FAX Telefoonnummer of 6c Voor Om de verzending te world.service.com adres 1 2 Communicatie stop? 3 Opslaan als inc. bestand? Als faxparameter nr.031 (Inc. bestandsopslag) op "Geldig" is ingesteld. (Zie blz. 131) Sla het bestand op. Wis het bestand. 10 Opmerking 1. Om van de functies gebruik te kunnen maken moet het toestel op de juiste wijze met het netwerk zijn verbonden. Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor het tot stand brengen van een netwerkverbinding.

11 A3 FLS B4 A4 A5 Eerste kennismaking met uw toestel ANTARTICA BERLIN 5 Kies de nodige functies. 7 8 Als u een origineel op de glasplaat legt, verschijnt het bericht "Ander origineel?". Contrast <---Lichter Normaal Donker---> LICHTER DONKER Resolutie Breng een ander origineel in en druk dan op START. STD voor standaardoriginelen Het toestel begint met de verzending. FIJN voor originelen met veel details voor originelen met nog meer details S-FIJN 600 dpi voor zeer gedetailleerde originelen op 600 dpi TEKST TEKST/FOTO FOTO voor originelen met uitsluitend tekst voor originelen met tekst en foto's voor originelen met foto's of afbeeldingen 2-ZIJDIG ORIGNEEL X-STEMPEL Verzending van dubbelzijdige originelen Controlestempel 4 Print comm. journaal? 5 Stop de verzending. AFSLUIT- MELDING COMM. STATUS HAAL Voor een kopieerof afdruktaak Bevestigt de communicatiestatus. Haalt berichten t ijdelijk op. Druk het communicatieverslag af. (COMM. JOURNAAL) FILE TYPE EN NAAM Verandert tijdelijk de bestandsindeling en -naam voor het verzenden van een internetfax. (alleen voor de DP-2310/2330/ 3010/3030/3520/3530/4520/4530/ 6020/6030). (Wordt bij de DP-2310/3010 aangeduid met "FILE FORMAT".) 11

12 A3 FLS B4 A4 A5 Eerste kennismaking met uw toestel Functie-instellingen Overschakelen naar een andere functie U kunt tijdelijk naar een andere functie overschakelen. 1 2 of 4 Kies de ZENDMODE. of Stel zo nodig de gewenste basisinstellingen in. BASISMENU UITGEST. COMM. AFROEP./GEAVANC. COMPLETION NOTICE ZENDMODE (GEHEUGEN, DIRECT XMT) (Zie blz. 20) 2-ZIJDIG ORIGINEEL X-STEMPEL AFSLUIT-MELDING COMM. STATUS HAAL FILE TYPE EN NAAM (alleen voor de DP-2330/3030/3520/3530/ 4520/4530/6020/6030) FILE FORMAAT (alleen voor de DP-2310/3010) (Zie blz. 11) Uitgestelde verzending (Zie blz. 28) Uitgesteld opvragen (polling) (Zie blz. 28) Opvragen (polling) (Zie blz. 32) Opgevraagd (polled) (Zie blz. 32) Mailbox (Zie blz. 62) Subadres-verzending (Zie blz. 72) Relaisverzending over het lokaal netwerk (Zie blz. 110) 12

13 Eerste kennismaking met uw toestel 3 ANTARTICA BERLIN 4 Overschakelen naar het adresboek. AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN ANTARTICA BERLIN Overschakelen naar functieinstelling. SELECTIEMODE BERICHTENBEHEER AFDRUKKEN Verzending met wachtwoord (Zie blz. 78) Communicatieverslag (Zie blz. 148) Voorblad (Zie blz. 76) Ontvangst in het geheugen (Zie blz. 80) Verzending van A3-formaat met (Zie blz. 54) Afleverbericht (Zie blz. 42) Bestandenlijst (Zie blz. 90) Wijzigen van tijdstip/bestemming (Zie blz. 92) Wissen van het bestand (Zie blz. 92) Afdrukken van het bestand (Zie blz. 94) Toevoegen van documenten (Zie blz. 94) Opnieuw proberen van onvolledig bestand (Zie blz. 96) Verslag (Zie blz. 146) Adresboeklijst (Zie blz. 150) Programmalijst (Zie blz. 152) Faxparameterlijst (Zie blz. 154) Individueel verzendverslag 13

14 Eerste kennismaking met uw toestel Veiligheidsinformatie! WAARSCHUWING Dit teken wijst op een mogelijk gevaar dat ernstige verwondingen of de dood tot gevolg kan hebben. OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID. OM DE KANS OP ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VERKLEINEN MOET DIT APPARAAT CORRECT GEAARD WORDEN. DIT APPARAAT IS VOORZIEN VAN EEN LASER. ONDERHOUD VAN DIT APPARAAT MAG ALLEEN DOOR ERKEND ONDERHOUDSPERSONEEL WORDEN UITGEVOERD VANWEGE HET AANWEZIGE GEVAAR OP OOGLETSEL. OPGEPAST - HET GEBRUIK VAN BEDIENINGSORGANEN, HET MAKEN VAN AFSTELLINGEN OF HET UITVOEREN VAN PROCEDURES OP EEN ANDERE WIJZE DAN HIERIN BESCHREVEN KAN LEIDEN TOT GEVAARLIJKE BLOOTSTELLING AAN STRALING. OM DE VOEDING VAN HET APPARAAT VOLLEDIG TE ONDERBREKEN MOET DE STEKKER UIT HET STOPCONTACT WORDEN GETROKKEN. GEBRUIK EEN STOPCONTACT IN DE DIRECTE NABIJHEID VAN HET APPARAAT EN ZORG ERVOOR DAT HET STOPCONTACT GOED BEREIKBAAR IS. ZORG ERVOOR DAT HET TOESTEL IN EEN RUIM OF GOED VERLUCHT VERTREK STAAT, ZODAT DE OZONCONCENTRATIE IN DE LUCHT NIET TOENEEMT. AANGEZIEN OZON ZWAARDER IS DAN LUCHT, GEVEN WIJ DE RAAD HET VERTREK OP VLOERNIVEAU TE VENTILEREN. [DP-3510/4510/6010] [DP-3520/4520/6020] [DP-3530/4530/6030] [DP-2310/3010] [DP-2330/3030] 14

15 Eerste kennismaking met uw toestel [DP-3510/4510/6010] [DP-3520/4520/6020] [DP-3530/4530/6030] [DP-2310/3010] [DP-2330/3030] Model- en serienummer Factory IDProduct voldoet vanaf de productiedatum aan DHHS voorschrift 21 CFR onderdeel J.! OPGEPAST Naam en adres van fabrikant Fabrieksidentificatienummer Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg kunnen hebben. GEBRUIK ALLEEN TELEFOONSNOEREN VAN HET TYPE NR. 26 AWG OF DIKKER OM HET RISICO VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE BEPERKEN. TREK DE STEKKER VAN HET TOESTEL UIT HET STOPCONTACT VOORDAT U HET (DE) DEKSEL(S) VERWIJDERT. BRENG HET (DE) DEKSEL(S) OPNIEUW AAN VOORDAT U DE STEKKER IN HET STOPCONTACT STEEKT.! BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES Als u het telefoontoestel gebruikt, moet u altijd de volgende basisveiligheidsvoorzorgen nemen om het risico voor brand, elektrische schokken en persoonlijk letsel te beperken: GEBRUIK DIT PRODUCT NIET IN DE BUURT VAN WATER, ZOALS BIJVOORBEELD EEN BAD, EEN WASKOM, KEUKENAANRECHT, EEN NATTE KELDER OF BIJ EEN ZWEMBAD. GEBRUIK DE TELEFOON NIET TIJDENS EEN ONWEER MET BLIKSEM (BEHALVE INDIEN HET EEN DRAADLOOS TYPE IS). ER IS EEN KLEINE KANS DAT U DOOR DE BLIKSEM WORDT GEËLEKTROCUTEERD. GEBRUIK DE TELEFOON NIET IN DE BUURT VAN EEN GASLEK. GEBRUIK ALLEEN DE IN DEZE GEBRUIKSAANWIJZING BESCHREVEN NETSNOEREN EN BATTERIJEN. GOOI BATTERIJEN NIET IN HET VUUR OMDAT ZE KUNNEN EXPLODEREN. BEHANDEL LEGE BATTERIJEN ALS KLEIN CHEMISCH AFVAL. 15

16 Eerste kennismaking met uw toestel Aansluiten van de snoeren [Voor DP-3510/3520/3530/4510/4520/4530/6010/6020/6030] Telefoonlijnaansluiting Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de telefooncontactdoos van de telefoonmaatschappij en het andere uiteinde in de LINE-aansluiting op de linkerzijde van het toestel. (Raadpleeg de kiesmethode. Zie blz. 122) Aansluiting voor extern telefoontoestel Het is mogelijk om een extra standaardtelefoon op het toestel aan te sluiten. Hiervoor moet eerst het beschermlipje van de TEL-aansluiting verwijderd worden. Telefoonkabeladapter Telefoonaansluiting LINK-indicator Licht op wanneer er een verbinding met het lokale netwerk is. De indicator licht niet op wanneer de netwerkkabel defect is (breuken heeft). Netwerkaansluiting (10Base-T/100Base-TX) Netwerkkabel (10Base-T/100Base-TX kabel) Steek de stekker zo ver in de aansluiting dat hij vast klikt. (Netwerkkabel niet meegeleverd.) Koop een kabel van categorie 5 die voldoet aan de EIA/TIA 568-A-5 norm. ACTIVITY-indicator Licht op wanneer er dataverkeer op het netwerk is. 10Base-T/100Base-TX ethernet-hub Ethernet-netwerkkabel (10Base-T/100Base-TX) (Niet meegeleverd) Netschakelaar Nadat alle kabels, inclusief het netsnoer, zijn aangesloten zet u de hoofdschakelaar aan de achterkant, en de netschakelaar aan de linkerkant van op ON. Opmerking 1. De vorm van het telefoonsnoer kan verschillen naar gelang van de voorschriften of technische gegevens in ieder land. 16

17 Eerste kennismaking met uw toestel [Voor DP-2310/2330/3010/3030] Aansluiting voor extern telefoontoestel Het is mogelijk om een extra standaardtelefoon op het toestel aan te sluiten. Hiervoor moet eerst het beschermlipje van de TEL-aansluiting verwijderd worden. Telefoonsnoeradapter Telefoonlijnaansluiting Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de telefooncontactdoos van de telefoonmaatschappij en het andere uiteinde in de LINE-aansluiting op de linkerzijde van het toestel. (Raadpleeg de kiesmethode. Zie blz. 122) Telefoonaansluiting ACTIVITY-indicator Licht op wanneer er dataverkeer op het netwerk is. Netwerkaansluiting (10Base-T/100Base-TX) Netwerkkabel (10Base-T/100Base-TX kabel) Steek de stekker zo ver in de aansluiting dat hij vast klikt. (Netwerkkabel niet meegeleverd.) Koop een kabel van categorie 5 die voldoet aan de EIA/TIA 568-A-5 norm. RX LINK LINK-indicator Licht op wanneer er een verbinding met het lokale netwerk is. De indicator licht niet op wanneer de netwerkkabel defect is (breuken heeft). Ethernet-netwerkkabel (10Base-T/100Base-TX) (Niet meegeleverd) Netschakelaar Nadat alle kabels, inclusief het netsnoer, zijn aangesloten zet u de hoofdschakelaar aan de achterkant, en de netschakelaar aan de linkerkant van op ON. 10Base-T/100Base-TX ethernet-hub 17

18 Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningspaneel ON LINE-indicator Knippert: wanneer er faxof berichten worden verzonden of ontvangen. Gebruikt om de FAX/ -modus te selecteren. Gebruikt om de afmetingen van het origineel met de hand te selecteren. [Vb: DP-6030] A3 FLS B4 A4 A5 Display met aanraakscherm PRINT DATA-indicator (groen) Licht op wanneer er voor afdruk bestemde gegevens worden ontvangen. ALARM-indicator (rood) Licht op wanneer zich een probleem voordoet. ACTIVE-indicator (groen) Knippert wanneer het toestel in gebruik is. 18

19 Eerste kennismaking met uw toestel Gebruikt om de energiespaarstand in te schakelen. Voor meer informatie, zie de handleiding (Voor kopieren & netwerkscannen). Gebruikt om de functie en subfuncties te starten of te selecteren. Gebruikt om alle voordien ingestelde functies terug te stellen. ( ) ( ) Gebruik deze toets om ingevoerde nummers of tekens te verbeteren. DP-6030 Druk op deze toets om de verbinding, registratie of de alarmtoon te stoppen. ( ) Gebruikt om een Pauze in te voegen bij het opslaan of vormen van een telefoonnummer, of om het laatst gevormde nummer/ adres opnieuw te vormen. Gebruikt (Zie om blz. tijdens 72) het kiezen het subadres aan te geven of om toegang tot functies van uw huiscentrale te krijgen. Gebruikt om handenvrije nummerkeuze te starten of een spatie tussen tekens in te voeren (zoals bij het invoeren van telefoonnummers). (Zie blz. 24) Druk op deze toets om te beginnen met verzenden, om berichten te verzenden of te ontvangen of om een faxbericht handmatig te ontvangen. Toetsenbord Gebruikt om handmatig nummers te kiezen, telefoonnummers in te voeren en alle overige cijfermatige invoer. toets Gebruikt om tijdelijk over te schakelen naar toonkiezen wanneer het toestel is ingesteld op impulskiezen. Gebruikt om verrichtingen in te stellen. (Zie blz. 122) Gebruikt om het luidsprekervolume in te stellen terwijl de FAX/ -modus ingeschakeld is. 19

20 A3 FLS B4 A4 A5 Faxfuncties Verzenden van documenten Geheugenverzending 1 2 Verzenden of 5 Slaat origineel (originelen) in het geheugen op Ontvangen Documenten met niet-standaard afmetingen verzenden Als u een document met niet-standaard afmetingen verzendt, zal het toestel misschien automatisch rotatieverzending uitvoeren en het deel dat buiten de standaardafmetingen (deel "P") valt, niet doorzenden. Rotatieverzending Als u een groot origineel naar een ander toestel verzendt, kan het worden verkleind, afhankelijk van het papier in het toestel van de ontvanger. Vb Richting Het met een "P" aangegeven gedeelte dat het standaard papierformaat overschrijdt, wordt niet verzonden. A3-formaat A4-formaat 1 2 Communicatie stop? Om de verzending te stoppen 20 Opmerking 1. Het bestandsnummer van het document dat wordt opgeslagen, is tijdens het opslaan te zien in de rechter bovenhoek van het display. Het wordt ook afgedrukt op het communicatieverslag (COMM. JOURNAAL), het verslag na verrichtingen en de bestandenlijst.

21 3 ANTARTICA 4 Faxfuncties BERLIN 5 Kies de nodige functie(s). (Zie blz. 11) 6 7 AFRICA APOLLO AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN en/of BRAZIL Adres (maximaal 200 bestemmingen) Telefoonnummer (maximaal 70 bestemmingen) Opslaan als inc. bestand? Print comm. journaal? Stop de verzending. Sla het bestand op. Wis het bestand. Als faxparameter nr.031 (Inc. bestandsopslag) op "Geldig" is ingesteld. (Zie blz. 131) Druk het communicatieverslag af. (COMM. JOURNAAL) 21

22 A3 FLS B4 A4 A5 Faxfuncties Verzenden van documenten Reserveren voor directe verzending (prioritaire verzending) Als u zeer dringend een document moet verzenden, maar er zitten nog heel wat bestanden te wachten in het geheugen, gebruik dan reservering voor onmiddellijke verzending om dat dringende document te versturen. Het wordt dan verzonden zodra de lopende communicatie beëindigd is. U kunt het document wel niet naar meer dan één bestemming faxen. 1 2 of (slechts 1 pagina) 5 Verzenden Slaat origineel (originelen) niet in het geheugen op. Ontvangen Om de reservering voor directe verzending ongedaan te maken 1 2 or Controleer of het document wel degelijk op de ADT ligt. 22

23 3 4 Faxfuncties ANTARTICA BERLIN AFRICA APOLLO AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN en/of BRAZIL Adres (maximaal 200 bestemmingen) Telefoonnummer (maximaal 70 bestemmingen) 3 4 Communicatie stop? Verwijder dan het document van de ADT. 23

24 Faxfuncties Verzenden van documenten Rotatieverzending Originelen met Letter- of A4-formaat worden in staande ( ) richting geplaatst, het document wordt 90 gedraaid en vervolgens in liggende ( ) richting verzonden. Op de bestemming wordt het document op dezelfde afmetingen afgedrukt als het verzonden origineel. Faxparameter Nr.078 (Rotatie XMT) ingesteld op: Ongeldig Origineel met Letterof A4-formaat Verzendt met 70% verkleining Ontvangststation: Letter- of A4-papier Dubbelzijdige verzending (ontvangst) Dit toestel beschikt over duplex scan- & afdrukmogelijkheden. Duplex scannen van dubbelzijdige originelen via het Basismenu: Dubbelzijdig origineel = Aan Duplex scan Ontvangststation Nummerkeuze vanop het faxtoestel 1 2 of U hoort de kiestoon via de luidspreker. Druk desgewenst op SET stel het luidsprekervolume in. (Zie blz. 122) en Opmerking 1. Rotatieverzending (Rotatie XMT) is alleen mogelijk in combinatie met geheugenverzending. 2. Bij duplex scan wordt de controlestempel uitgeschakeld. 24

25 Faxfuncties Geldig (Standaard richting) Origineel met Letterof A4-formaat Verzendt met rotatietransmissie Ontvangststation: Letter- of A4-papier Faxparameter Nr.095 (Duplex print) ingesteld op: Duplex afdruk = Aan (Standaard richting is "Uit") Verzendingsstation (Origineel met Letter- of A4-formaat) Duplex afdruk 3 4 Telefoonnummer (maximaal 36 cijfers) Opmerking 3. Als u eerst een speciaal nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, vorm dat dan eerst, druk vervolgens op PAUSE om een pauze in te voegen (aangeduid als een "-") en vorm pas dan het eigenlijke telefoonnummer. Vb: 9 PAUSE Als u de pulskiesmethode gebruikt en wilt overschakelen naar toonkiezen tijdens het kiezen, drukt u op (aangeduid als een "/"). De kiesmethode verandert van puls in toon na het kiezen van "/". Vb: 9 PAUSE *

26 Faxfuncties Ontvangen van documenten Automatische ontvangst Verzenden Het toestel ontvangt automatisch inkomende documenten. Ontvangst Manuele ontvangst Misschien verkiest u documenten manueel te ontvangen als u de telefoonlijn in uw kantoor hoofdzakelijk gebruikt als telefoon en slechts af en toe als faxtoestel. Verzenden Om documenten manueel te ontvangen, wijzigt u faxparameter nr.017 (Ontvangst modus) in "Handmatig" en het volgend bericht verschijnt op het display. (Zie blz. 130) Ontvangst Instelling voor verkleind afdrukken Verzonden document Ontvangen document Automatische verkleining Op basis van de documentlengte berekent het toestel automatisch de aangewezen verkleiningsgraad (tussen 70% en 100%). Faxparameter Nr. 024 (Print verkleining) instellen op "Auto". (Zie blz. 131) Bovenmaatse documenten Verkleind tot papierformaat Tijdelijke ontvangst via het geheugen Als tijdens de ontvangst het afdrukpapier of de toner op geraakt of het afdrukpapier vastloopt, begint het toestel het document automatisch te ontvangen in zijn beelddatageheugen. De aldus opgeslagen documenten worden automatisch afgedrukt na vervanging van het tonerpatroon of aanvulling van het papier (zie opmerking 3 en 4). 1 AFRICA Bericht in geheugen Wanneer het toestel de geheugenontvangst beëindigt terwijl er nog steeds geen afdrukpapier of toner is, verschijnt een informatiecode op het display. 26 Opmerking 1. Bij ontvangst van een faxbericht met een resolutie van superfijn (16 punten/mm x 15,4 lijnen/ mm) kan het faxbericht zonder verkleining over meerdere pagina s worden verdeeld. 2. Als het ontvangen document heel lang is (meer dan 39% langer dan het papier in het toestel), wordt het document vesrdeeld over afzonderlijke bladen. Overlappende afdruk 13 mm

27 Faxfuncties Rinkelt Neem de hoorn op van de haak Verwijder eventuele documenten van de ADT/i-ADT. Vaste verkleining Stel het verkleiningsgraad in tussen 70% en 100% in stappen van 1%. a) Faxparameter Nr. 024 (Print verkleining) instellen op "Vast". b) Faxparameter Nr. 025 (Verkleiningsratio) instellen. (Zie blz. 131) Vb: Van A4 naar A4-96% Van A4 naar letter - 90% Van letter naar letter - 96% Van legal (VS) naar letter - 75% 2 Vul het afdrukpapier of de toner bij. Het toestel begint automatisch het in het geheugen opgeslagen document af te drukken. Opmerking 3. Indien de capaciteit van het geheugen wordt overschreden, beëindigt het toestel de ontvangst en wordt de lijn vrijgemaakt. De documenten die op dat moment in het geheugen aanwezig zijn worden afgedrukt. 4. Als u de functie geheugenontvangst wil uitschakelen, moet u faxparameter nr. 022 instellen op "Ongeldig". (Zie blz. 130) 27

28 A3 FLS B4 A4 A5 A3 FLS B4 A4 A5 Faxfuncties Vooraf geprogrammeerde communicatie Algemene beschrijving U kunt op een vooraf ingesteld tijdstip binnen de volgende 24 uur een document naar een of meer toestellen verzenden. Er kunnen tot 50 ingebouwde timers ingesteld worden voor uitgestelde verzending of uitgestelde polling. Uitgestelde verzending 1 2 Belt op het voorgeprogrammeerde tijdstip in. of Verzenden 5 Slaat document(en) in het geheugen op. Ontvangen Begintijdstip (4 cijfers, 24-uurs aanduiding) Uitgestelde polling Belt op het voorgeprogrammeerde tijdstip in. 1 2 ANTARTICA BERLIN Verzenden 5 Slaat document(en) in het geheugen op. Ontvangen Polling-wachtwoord (4 cijfers) Opmerking 1. Om de instellingen voor de uitgestelde communicatie te wijzigen of te wissen, zie blz

29 Faxfuncties 3 4 ANTARTICA BERLIN 5 6 AFRICA APOLLO AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN en/of 7 BRAZIL Adres (maximaal 200 bestemmingen) Telefoonnummer (maximaal 70 bestemmingen) Begintijdstip (4 cijfers, 24-uurs aanduiding) 6 7 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN BRAZIL en/of Adres (maximaal 200 bestemmingen) Telefoonnummer (maximaal 70 bestemmingen) 29

30 Faxfuncties Gegroepeerde verzending Algemene beschrijving Met deze functie kunt u op verbindingstijd en -kosten besparen door meerdere documenten voor eenzelfde bestemming met één verbinding te verzenden. Gegroepeerde verzending in real-time naar NY naar LA naar Londen naar LA naar Londen Tijd Verzend naar NY Verzend naar LA Verzend naar Londen Uitgestelde gegroepeerde verzending Programmeer naar NY naar Londen naar NY naar Londen Tijd Verzend naar NY Verzend naar Londen Opmerking 1. Het toestel kan niet groeperen in bestanden die wachten op herkiezen of die momenteel worden verzonden, maar groepeert wel in bestanden die wachten op nummerkeuze. 30

31 Faxfuncties Bij verzending uit het geheugen verzendt uw toestel bestanden (maximaal 5) uit het geheugen die werden gereserveerd voor verzending naar dezelfde bestemming, en groepeert en verzendt ze automatisch in één verbinding. Ken vooraf aan een programmeertoets een tijdstip toe voor gegroepeerde verzending. Alle verzendingen die met deze programmeertoets gebeuren worden gegroepeerd en verzonden op het ingestelde tijdstip. 31

32 A3 FLS B4 A4 A5 A3 FLS B4 A4 A5 Faxfuncties Polling (opvraging van documenten) Algemene beschrijving Polling betekent dat u andere faxtoestellen opbelt om er een document op te vragen dat daar klaar ligt. Uw correspondent moet uiteraard vooraf weten dat u gaat opbellen en moet op zijn ADT of in het geheugen een document klaar hebben. Voor meer veiligheid zult u misschien met uw correspondent een opvraagwachtwoord moeten overeenkomen. Opvraging door anderen voorbereiden 1 2 Slaat document(en) in het geheugen op. of Zelf documenten opvragen bij andere toestel 1 2 Belt op het voorgeprogrammeerde tijdstip in. ANTARTICA BERLIN Slaat document(en) in het geheugen op. Verzenden Ontvangen Opmerking 1. U kunt nog altijd document verzenden of ontvangen terwijl het toestel klaar staat voor een opvraging. 2. In het geheugen kan slechts één op te vragen bestand worden opgeslagen. Als u in hetzelfde op te vragen bestand een document moet toevoegen, zie dan blz Als u het polling-wachtwoord onder faxparameter nr. 026 hebt ingevoerd, verschijnt het op het display. U kunt dat wachtwoord tijdelijk wijzigen voor een nieuw te tikken over het vaste. 32

33 Faxfuncties ANTARTICA BERLIN Polling-wachtwoord (4 cijfers) 3 4 Polling-wachtwoord (4 cijfers) 5 5 AFRICA APOLLO AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN en/of 6 BRAZIL Adres (maximaal 200 bestemmingen) Telefoonnummer (maximaal 70 bestemmingen) Opmerking 4. Indien op het andere toestel geen wachtwoord is geprogrammeerd, kunt u daar toch opvragen ook al is uw toestel wél van een wachtwoord voorzien. 33

34 Faxfuncties Programmeertoetsen Algemene beschrijving Uw faxtoestel is uitgerust met speciale programmeertoetsen. Die komen van pas als u vaak moet verzenden naar of opvragen bij dezelfde groep van bestemmingen. Aan deze toetsen kunnen een reeks van in het adresboek opgenomen bestemmingen, een reeks van te pollen faxtoestellen, een reeks van uitgestelde verbindingen of een extra adresboekregistratie worden toegekend. Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze 1 2 GROUP.A PRO.POLL TIMER XMT De programmatoetsen zijn handig wanneer u dezelfde bestemming of groep van bestemmingen regelmatig oproept. 5 Groepsnaam (maximaal 15 tekens) Instellen voor geprogrammeerde nummerkeuze 1 2 GROUP.A PRO.POLL TIMER XMT De programmatoetsen zijn handig wanneer u dezelfde bestemming of groep van bestemmingen regelmatig oproept. 5 Programmanaam (maximaal 15 tekens) Opmerking 1. Druk op 03 Pas groepskeuze aan of 04 Verwijder progr./groep om een gegroepeerd nummer of een geprogrammeerd nummer te bewerken of te wissen. 2. De gegroepeerde nummerkeuze of de programmeertoets kan niet gewijzigd of gewist worden totdat de geplande communicatie voltooid is. Om de instellingen te wijzigen of te wissen moet de geplande communicatie eerst met behulp van de bestandsfuncties worden geannuleerd. (Zie blz. 92) 34

35 Faxfuncties AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO BRAZIL ASIA BERLIN Zoeksleutel (maximaal 15 tekens) Adressen of Zoeksleutel (maximaal 15 tekens) Programmeer elke functie. Uitgestelde communicatie (Zie blz. 28) Geavanceerde communicatie (Zie blz. 32, 66, 72, 110) Polling (Zie blz. 32) Gebruik van het toetsenbord Voor invoer van hoofdletters Voor invoer van cijfers en symbolen Voor het naar links of rechts verplaatsen van de cursor (_) Voor het wissen van het teken voor de cursor 35

36 Internetfaxfuncties Informatie die voor installatie benodigd is/functies Lees dit hoofdstuk in zijn geheel aandachtig door voordat u uw Panasonic toestel met uw netwerk verbindt zodat u bekend raakt met alle beschikbare functies. Uw toestel is in staat de volgende taken uit te voeren wanneer het op een lokaal 10Base-T/100Base-TX ethernet netwerk is aangesloten: Het verzenden van informatie op papier als bericht over internet. Het verzenden van internetfaxberichten (rechtstreekse verzending van internetfaxberichten). Het automatisch ontvangen en afdrukken van berichten van internet. Het doorsturen van ontvangen G3 fax- of berichten naar het voorgeprogrammeerde adres of een faxtoestel (zie "Doorsturen van faxberichten") op blz. 106). Het automatisch routeren van ontvangen G3 faxberichten naar het door de afzender opgegeven adres of G3 faxtoestel m.b.v. het ITU-T subadres (zie "Routeren van binnenkomende post" op blz. 104). Het automatisch routeren van ontvangen faxberichten naar het voorgeprogrammeerde adres of G3 faxtoestel op basis van de identificatiecode van het G3 faxtoestel van de afzender (zie het "Routeren van binnenkomende post" op blz. 104). Het relayeren van een internet bericht naar een G3 faxtoestel via een gewone faxverbinding (zie "Relaisverzending" op blz. 110). Het scannen naar . Om bovenstaande functies te kunnen gebruiken moet het toestel op de juiste wijze met het netwerk worden verbonden. Neem contact op met uw netwerkbeheerder om de netwerkverbinding tot stand te brengen. Kopieer het formulier met de voor installatie benodigde informatie op blz. 40, aan het einde van dit hoofdstuk, noteer het MAC-adres op het formulier en vraag uw netwerkbeheerder om de overige informatie in te vullen. Het MAC-adres van uw toestel kunt u vinden op de 2de bladzijde van de afdruk van de algemene instellingenlijst. Volg onderstaande aanwijzingen om de algemene instellingenlijst af te drukken. Druk op FUNCTION ALGEMENE FUNCTIES Standaard key op code, voer de identificatiecode in, OK Alg. Inst. Afdrukken Start OK. 36

37 Uw toestel kan zowel als SMTP-mailserver of als POP3-client worden geconfigureerd. Afhankelijk van de configuratie zijn de volgende functies beschikbaar. Functie Geconfigureerd als SMTP-server Geconfigureerd als POP3-client Verzenden van "papieren" informatie als over internet Ja Ja Verzenden en ontvangen van internetfaxberichten met het Direct SMTPprotocol Ja Nee Automatisch ontvangen en afdrukken van van internet Ja Ja Handmatig ontvangen en afdrukken van van internet Nee Ja Automatisch doorsturen van G3 faxberichten of Ja Ja Automatisch routeren van ontvangen G3 faxberichten Ja Ja Automatisch relayeren van van internet naar een G3 faxtoestel Ja Nee Internetfaxfuncties Opmerking 1. Om als SMTP-mailserver dienst te kunnen laten doen moet het adres van uw toestel zijn voorzien van een unieke hostnaam binnen het domein van uw bedrijf. Deze unieke hostnaam moet zijn geregistreerd in de DNS-server (Domain Name System) van uw netwerk. Voorbeeld: panasonic.com. 2. "Automatisch" duidt op het direct overdragen via SMTP of het direct ophalen via POP3. "Handmatig" duidt op het handmatig ophalen van bij configuratie als een POP3-client. 3. Wanneer u voor het verkrijgen van de netwerkparameters gebruik maakt van DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), moet uw netwerkbeheerder het IP-adres reserveren dat uw toestel heeft verkregen en dat op de faxparameterlijst wordt afgedrukt. 4. Uw toestel kan alleen berichten in gewone tekstindeling en bijlagen in het TIFF-F indeling ontvangen, afdrukken en doorsturen. 37

38 Internetfaxfuncties Configuratie als SMTP-mailserver/POP3-client Om uw toestel als SMTP-mailserver dienst te laten doen moeten op het netwerk en in uw toestel de volgende netwerkparameters worden geprogrammeerd. TCP/IP-adres van uw toestel TCP/IP-subnetmasker van uw toestel TCP/IP-adres van de standaard gateway Hostnaam TCP/IP-adres van de DNS-server (indien niet beschikbaar, zie opmerking 2) adres van uw toestel (zie opmerking 1) Naam of IP-adres van de standaard SMTP-mailserver SMTP-authenticatienaam (als authenticatie met de SMTP-server vereist is) SMTP-authenticatiewachtwoord (als authenticatie met de SMTP-server vereist is) Verzending van (van uw toestel naar een pc) en rechtstreekse verzending van internetfaxberichten SMTP01.panasonic.com (SMTP-mailserver) Rrechtstreekse verzending van internetfaxberichten Gateway(router) SMTP POP02.panasonic.com POP3 (POP-server) Ontvangst van (van een pc naar uw toestel) en rechtstreekse ontvangst van internetfaxberichten SMTP01.panasonic.com (SMTP-mailserver) Rrechtstreekse verzending van internetfaxberichten Gateway(router) SMTP 38 Opmerking 1. Om als SMTP-mailserver dienst te kunnen laten doen moet het adres van uw toestel zijn voorzien van een unieke hostnaam binnen het domein van uw bedrijf. Deze unieke hostnaam moet zijn geregistreerd in de DNS-server (Domain Name System) van uw netwerk. Voorbeeld: panasonic.com. 2. Standaard vereist het toestel het IP-adres van de DNS-server en vraagt u de namen van de SMTP-server en de POP-server in te voeren. Als de DNS-server niet beschikbaar is, verandert u instelling 26 (IP-Adr DNS-Server) van de algemene instellingen in "Nee" ( FUNCTION ALGEMENE FUNCTIES Standaard key op code, voer de identificatiecode in, OK IP-Adr DNS-Server ). Het toestel vraagt u vervolgens om de IPadressen van de SMTP-server en de POP-server.

39 Om uw toestel als POP3-client dienst te laten doen moeten op het netwerk en in uw toestel de volgende netwerkparameters worden geprogrammeerd. TCP/IP-adres van uw toestel TCP/IP-subnetmasker van uw toestel TCP/IP-adres van de standaard gateway TCP/IP-adres van de DNS-server (indien niet beschikbaar, zie opmerking 2) adres van uw toestel (zie opmerking 1) Naam of IP-adres van de standaard SMTP-mailserver Naam of IP-adres van de POP-server Gebruikersnaam van het POP-account POP-wachtwoord Verzenden van (van uw toestel naar een pc) Internetfaxfuncties SMTP01.panasonic.com (SMTP-mailserver) Gateway(router) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (POP-server) Ontvangen van (van een pc naar uw toestel) SMTP01.panasonic.com (SMTP-mailserver) Gateway (router) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (POP-server) Opmerking 3. Het formaat van het adres kan hetzelfde als van uw gewone adres zijn. Als uw e- mailadres is, kan het adres van uw toestel zijn. 39

40 Internetfaxfuncties Om het volledige systeem via een lokaal netwerk te kunnen laten functioneren moet er bepaalde informatie worden verstrekt en moeten aanvullende instellingen worden ingevoerd. Neem voor deze gegevens en het tot stand brengen van de netwerkverbinding contact op met uw netwerkbeheerder. Belangrijk:Maak van deze bladzijde een kopie en vraag uw netwerkbeheerder de benodigde gegevens in te vullen. Bedrijfsnaam Adres Afdeling Plaats Telnr. Gebruikersinformatie Faxnr. Internetparameters (zie blz. 46) (1) IP-adres: (2) Subnetmasker: (3) IP-adres standaard gateway: (4) IP-adres primaire DNS-server: (5) IP-adres secondaire DNS-server: (6) adres: (7) *SMTP-servernaam: of *IP-adres SMTP-server: Poortnr: (8) SMTP-authenticatienaam: (9) SMTP-authenticatiewachtwoord: (10) *POP-servernaam: of *IP-adres POP-server: Poortnr: (11) POP-gebruikersnaam: (12) POP-wachtwoord: (13) LDAP-servernaam: of IP-adres LDAP-server Poortnr: (14) LDAP-gebruikersnaam: (15) LDAP-wachtwoord: (16) LDAP-zoekbasis: (17) Hostnaam: (18) Standaard onderwerp: (19) Standaard domein: (20) Selecteerbare domeinen: (21) Remote wachtwoord: (22) Relaiswachtwoord: (23) adres manager: (24) tekst invoegen: (25) Relaisdomeinen (geautoriseerde domeinen voor relaisverzending): (26) Gemeenschappelijke naam (1): (27) Gemeenschappelijke naam (2): (28) Apparaatnaam: (29) Apparaatlokatie: Opmerking 1. De vetgedrukte items zijn gegevens die u van uw netwerkbeheerder ontvangt. 2. Standaard vereist het toestel het IP-adres van de DNS-server en vraagt u de namen van de SMTP-server en de POP-server in te voeren (de items 7 en 10 uit bovenstaande tabel). Als de DNS-server niet beschikbaar is, verandert u instelling 26 (DNS-serveradres) van de algemene instellingen in "Nee" ( FUNCTION ALGEMENE FUNCTIES Standaard key op code, voer de identificatiecode in, OK IP-Adr DNS-Server ). Het toestel vraagt u vervolgens om de IPadressen van de SMTP-server en de POP-server. 3. Indien nodig kunt u het MAC-adres van uw toestel vinden op de 2de bladzijde van de algemene instellingenlijst die u kunt afdrukken door op FUNCTION ALGEMENE FUNCTIES Standaard key op code, voer de identificatiecode in, OK Alg. Inst. Afdrukken Start OK te drukken. 40

41 Verklaring van de inhoud MAC-adres : MAC-adres van de 2de bladzijde van de afdruk van de algemene instellingenlijst. (Druk op FUNCTION ALGEMENE FUNCTIES Standaard key op code, voer de identificatiecode in, OK Alg. Inst. Afdrukken Start OK.) (1) IP-adres : Het internetprotocol-adres (IP) dat aan uw toestel is toegekend. (2) Subnetmasker : Het subnetmaskercijfer. (3) IP-adres standaard gateway : Het IP-adres van de standaard gateway. (4) IP-adres primaire DNS-server : Het IP-adres van de primaire DNS-server. (5) IP-adres secondaire DNS-server : Het IP-adres van de secondaire DNS-server. (6) adres : Het adres dat aan uw toestel is toegekend. (Maximaal 60 tekens) (7) SMTP-servernaam of IP-adres SMTP-server : De naam van de SMTP-server (maximaal 60 tekens). Het IP-adres van de SMTP-server. (8) SMTP-authenticatienaam : De authenticatienaam voor de SMTP-server. (9) SMTP-authenticatiewachtwoord : Het authenticatiewachtwoord voor de SMTP-server. (10) POP-servernaam of IP-adres POP-server : De naam van de POP-server (maximaal 60 tekens). Het IP-adres van de POP-server. (11) POP-gebruikersnaam : De gebruikersnaam voor de POP-server. (Maximaal 40 tekens) (12) POP-wachtwoord : Het wachtwoord voor de POP-server. (Maximaal 10 tekens) (13) LDAP-servernaam of IP-adres LDAP-server : De naam van de LDAP-server (maximaal 60 tekens). Het IP-adres van de LDAP-server. (Niet in alle landen beschikbaar.) (14) LDAP-gebruikersnaam : De gebruikersnaam voor de LDAP-server. (Maximaal 40 tekens) (Niet in alle landen beschikbaar.) (15) LDAP-wachtwoord : Het wachtwoord voor de LDAP-server. (Maximaal 10 tekens) (Niet in alle landen beschikbaar.) (16) LDAP-zoekbasis : De zoekbasis voor de LDAP-server. (Maximaal 60 tekens) (Niet in alle landen beschikbaar.) (17) Hostnaam : De naam die aan uw toestel is toegekend. (Maximaal 60 tekens) (18) Standaard onderwerp : De informatie die standaard aan de onderwerpregel van alle uitgaande berichten moet worden toegevoegd. (Maximaal 40 tekens) (19) Standaard domein : De domeinnaam (maximaal 50 tekens) die aan veelgebruikte of onvolledige adressen van uitgaande berichten moet worden toegevoegd (20) Selecteerbare domeinen : Maximaal 10 domeinnamen die bij het handmatig invoeren van e- mailadressen gekozen kunnen worden. (Maximaal 30 tekens) (21) Remote wachtwoord : Een beveiligingswachtwoord om het op afstand programmeren van internetparameters en de automatische nummerkiezer en het ophalen van verslagen via mogelijk te maken. (Maximaal 10 tekens) (22) Relaiswachtwoord : Een wachtwoord om het netwerk te beveiligen wanneer uw toestel als relaisstation (bij relaisverzending) fungeert. (Maximaal 10 tekens). (23) adres manager : Het adres van de manager van uw afdeling voor kennisgeving van alle via internet doorgezonden berichten ten behoeve van supervisie en kostenbeheer. (Maximaal 60 tekens) (24) tekst invoegen : De tekst van het bericht kan gewijzigd worden. Om deze functie te activeren is een geautoriseerde service provider vereist. (Maximaal 40 tekens) (25) Relaisdomeinen (01 t/m 10) : Maximaal 10 domeinnamen die zijn geautoriseerd voor toegang tot uw internetfax voor een relaisverzoek. (Maximaal 30 tekens) Relaisdomein, alias domeinnaam van uw toestel. (26) Gemeenschappelijke naam (1) : Gemeenschappelijke naam die voor de netwerkapparaatzoeker wordt gebruikt. (Maximaal 32 tekens) (27) Gemeenschappelijke naam (2) : Gemeenschappelijke naam die voor de netwerkapparaatzoeker wordt gebruikt. (Maximaal 32 tekens) (28) Apparaatnaam : Apparaatnaam die voor de netwerkapparaatzoeker wordt gebruikt. (Maximaal 32 tekens) (29) Apparaatlokatie : Apparaatlocatie die voor de netwerkapparaatzoeker wordt gebruikt. (Maximaal 32 tekens) Internetfaxfuncties 41

42 Internetfaxfuncties Internetcommunicatiefuncties Verzending/Ontvangst Uw toestel maakt het mogelijk om via internet documenten te verzenden naar een ander internetfaxtoestel of een pc. Het document wordt eerst gescand en in een omgezet in een beeldbestand met TIFF-F of PDF-bestand* indeling en vervolgens als bijlage van een bericht naar de bestemming verzonden waarbij MIME-codering wordt gebruikt. Het systeem van de ontvanger moet MIME ondersteunen. Anders gaat de bijlage verloren. Wanneer u iemand een bericht stuurt maakt uw toestel gebruik van het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) in uw uitgaande berichten over te dragen aan uw SMTP-mailserver, die op zijn beurt SMTP gebruikt om uw bericht naar internet te sturen. Opmerking: PDF-bestand is alleen beschikbaar als het document naar een pc wordt verzonden. (Alleen voor de DP-2310/2330/3010/3030/3520/3530/4520/4530/6020/6030) Leveringsbericht (MDN) van internetfax Indien de afzender (internetfax) een bevestiging van verwerking wenst, moet het om een Berichtleveringsmelding (Message Disposition Notification) vragen bij het zenden van het bericht naar een apparaat dat deze meldingsfunctie ondersteunt. Verschillende applicaties zoals Eudora en Outlook Express ondersteunen de bevestigingsmelding van levering afkomstig van de internetfax en kunnen deze beantwoorden. Eveneens kunnen ze een verzoek tot melding naar de internetfax zenden door middel van applicaties die de MDN (Message Disposition Notification) functie ondersteunen. Raadpleeg voor meer bijzonderheden over MDN een passende referentie zoals het Helpbestand en de Gebruikershandleiding van elke respectievelijke applicatie. Verzenden van internetfaxbericht MDN-verzoek Berichtleveringsmelding MDN-antwoord met meldingsmogelijkheid Internetfax MDN-antwoord met meldingsmogelijkheid Internetfax MDN-verzoek MDN-antwoord Pc Eudora, Outlook Express enz. Pc Eudora, Outlook Express enz. Legende : : MDN-verzoek van uitgaand toestel : MDN-antwoord met meldingsmogelijkheid van de ontvanger : MDN-antwoord van de ontvanger 42