DP-3510/4510/6010. Digitaal Document Systeem Handleiding. (voor fax en internetfax) Nederlands. Voordat u begint. Modelnr.

Transcriptie

1 Digitaal Document Systeem Handleiding Modelnr. (voor fax en internetfax) DP-3510/4510/6010 Problemen verhelpen Eerste kennismaking met uw toestel Voordat u begint Verslagen en lijsten afdrukken Programmeren van uw toestel Internetfaxfuncties Aanhangsel Faxfuncties Voordat het apparaat in gebruik genomen wordt, gelieve eerst de instructies grondig door te nemen en te bewaren voor toekomstige vragen. Nederlands

2 BELANGRIJKE INFORMATIE Bij elk verzoek om inlichtingen, benodigdheden of onderhoud dient u het model- en serienummer van uw toestel te vermelden. De model- en serienummers vindt u op het kenplaatje dat op de in onderstaande afbeelding getoonde plaats is aangebracht. Gemakshalve is hieronder ook ruimte voorzien waarin u alle gegevens kunt noteren die u in de toekomst nodig kunt hebben. Modelnummer Serienummer Aankoopdatum Verdeler Adres Telefoonnummer ( ) Telefoonnummer onderdelen ( ) Telefoonnummer technische dienst ( ) Om het volledige systeem via een lokaal netwerk te kunnen laten functioneren moet er bepaalde informatie worden verstrekt en moeten aanvullende instellingen worden ingevoerd. Neem voor deze gegevens en het tot stand brengen van de netwerkverbinding contact op met uw netwerkbeheerder. (Overige, voor internet vereiste instellingen vindt u onder Algemene Instellingen. Een lijst van deze instellingen kan worden afgedrukt door de volgende stappen te volgen: FUNCTION ALGEMENE FUNCTIES 04 Standaard key op code, invoer ID-code, OK 31 Alg. Inst. Afdrukken Start OK.) Bedrijfsnaam: Adres: Afdeling: Plaats: Telnr.: Gebruikersinformatie Faxnr.: Internetparameters (zie blz. 122) adres: SMTP-servernaam of IP-adres SMTP-server: SMTP-authenticatienaam: SMTP-authenticatiewachtwoord: * TCP/IP-adres standaard gateway: * Adres primaire DNS-server: * Adres secondaire DNS-server: POP-servernaam of IP-adres POP-server: POP-gebruikersnaam: POP-wachtwoord: (bewaar het wachtwoord liever niet hier, maar op een veilige plaats) LDAP-servernaam: of IP-adres LDAP-server: LDAP-gebruikersnaam: LDAP-wachtwoord: LDAP-zoekbasis: "*" Deze parameters bevinden zich in de kopieermodus. Model- en serienummer Copyright 2002 by Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden. Kopiëren of verspreiden zonder toestemming is in strijd met de wet. Gedrukt in Japan. De informatie in deze gebruiksaanwijzing kan worden veranderd zonder kennisgeving.

3 Nuttige kantoorfuncties 1. Fax Snelle G3-compatibele fax voor normaal papier met JBIG-compressie Snel-scan Snelle geheugenverzending 2. Internetfax functie (internetfax) kan worden gebruikt wanneer de optionele 10/100 ethernet/ internetfax-kaart (DA-NF600) is geïnstalleerd. 3

4 4 memo

5 Inhoud Eerste kennismaking met uw toestel Veiligheidsinformatie Aansluiten van de snoeren Bedieningspaneel Voordat u begint Documenten inbrengen Hoe documenten inbrengen Documenten met niet-standaard afmetingen verzenden Basisinstellingen voor verzending Algemene beschrijving Contrast Resolutie Origineel (tekst/foto) Overige Documenten verzenden Scannen op de glasplaat Opzoeken en bewerken in het adresboek Faxfuncties Documenten verzenden Algemene beschrijving Geheugenverzending Rotatieverzending Dubbelzijdige verzending (ontvangst) Reserveren voor verzending Nummerkeuze herhalen Documenten ontvangen Algemene beschrijving Automatische ontvangst Manuele ontvangst Verkleind afdrukken Te grote documenten ontvangen Tijdelijke ontvangst via het geheugen Functie-instellingen Instellen van de functie-instellingen Gegroepeerde verzending Algemene beschrijving Vooraf geprogrammeerde communicatie Algemene beschrijving Uitgestelde verzending Uitgestelde polling

6 Inhoud Faxfuncties Polling (opvraging van documenten) Algemene beschrijving Opvraging door anderen voorbereiden Zelf documenten opvragen bij andere toestel Programmeertoetsen Algemene beschrijving Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze Instellen voor geprogrammeerde nummerkeuze Bewerken van gegroepeerde nummerkeuze Wissen van de instellingen van de programmeertoets Vertrouwelijke mailbox Algemene beschrijving Vertrouwelijke mailbox Een vertrouwelijk document verzenden naar de mailbox van een ander toestel Een vertrouwelijk document opvragen vanuit de mailbox van een ander toestel Een vertrouwelijk document ontvangen in de mailbox van uw toestel Een vertrouwelijk document opslaan in de mailbox van uw toestel Een vertrouwelijk document afdrukken uit de mailbox van uw toestel Een in de mailbox van uw toestel opgeslagen vertrouwelijk document wissen 64 Subadressering Algemene beschrijving Inbrengen van het subadres in een adresboekregistratie Verzenden van een faxbericht naar een bestemming met een subadres Gebruik van de manuele kiesmethode Tijdelijk gebruik van een subadres Faxvoorblad Algemene beschrijving Gebruik van het faxvoorblad Communicatie via wachtwoord Algemene beschrijving Verzending met wachtwoord instellen Ontvangst met wachtwoord instellen Verzending met wachtwoord gebruiken Ontvangst in het geheugen Wachtwoord voor geheugenontvangst instellen Geheugenontvangst instellen Documenten afdrukken Toegang met pincode Toegangsmethode kiezen (voorvoegsel of achtervoegsel) Kiezen met een pincode Selectieve ontvangst Algemene beschrijving Selectieve ontvangst instellen

7 Inhoud Faxfuncties Afdelingscode Algemene beschrijving Activeren van de afdelingscodefunctie Document met afdelingscode verzenden Activiteitsverslag afdelingscode afdrukken Werken met bestanden Algemene beschrijving Bestandenlijst afdrukken en bekijken Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen Bestanden wissen Bestanden afdrukken Documenten toevoegen aan een bestand Onvolledig bestand opnieuw proberen Internetfaxfuncties Informatie die voor installatie benodigd is Internetfaxfuncties Configuratie als SMTP-mailserver Configuratie als POP3-client Internetcommunicatiefuncties Verzenden van internetfaxberichten Direct SMTP (rechtstreekse verzending van internetfaxberichten) Ontvangen van van internet Routeren van binnenkomende post Doorsturen van faxberichten DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) SMTP-authenticatie LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Relaisverzending Belangrijke informatie Gebruikersparameters Instellen van de gebruikersparameters (internetparameter) Instellen van de internetparameters Instellen van de gebruikersparameters voor de netwerkinterface Verzenden van documenten via het lokale netwerk Handmatige adressering adressering met het adresboek Meervoudige adressering (distribueren) Verzenden van A3 documenten als internetfaxbericht Geretourneerde berichten Gebruik van mailing lists Ontvangen van documenten via het lokale netwerk Algemene beschrijving Ontvangen van berichten van een POP-server

8 Inhoud Internetfaxfuncties Programmeertoetsen Programmeren van POP toetsen Gebruik van de POP toetsen Afzenderkeuze Algemene beschrijving Instellen van de afzenderkeuze Verzenden van documenten met afzenderkeuze Afdrukken van de afzenderlijst Routeren van binnenkomende post Instellen van de routeringsparameters Invoeren van kiesnummers in het adresboek voor het routeren van binnenkomende post Doorsturen van faxberichten Instellen van doorsturen van faxberichten Ontvangstbevestiging internetfaxberichten Algemene beschrijving Relaisverzending Algemene beschrijving Relaisnetwerk Configureren van uw toestel als internetrelaisstation Configureren van uw toestel voor relaisverzending Verzenden van documenten via internetrelais Verzenden van documenten van een pc naar een G3 faxtoestel Afdrukken en rapporten Programmeren van uw toestel Kiesmethode instellen (toon of puls) Algemene beschrijving Volumeregeling Algemene beschrijving Luidsprekervolume Gebruikersparameters Algemene beschrijving Instellen van de gebruikersparameter Adresboek Toevoegen van telefoonnummers aan het adresboek Bewerken van het adresboek Individuele aanpassingen Algemene beschrijving Faxparameters instellen Tabel met faxparameters

9 Inhoud Verslagen en lijsten afdrukken Verslagen en lijsten Algemene beschrijving Transactieverslag Communicatieverslag (COMM. JOURNAAL) Adreslijst Groepen- en programmalijst Faxparameterlijst Problemen verhelpen Moeilijkheden oplossen Informatiecodes Controlestempel Controle van de telefoonlijn Aanhangsel Technische gegevens Officiële voorschriften Verklarende woordenlijst ITU-T Beeld Nr Index

10 Eerste kennismaking met uw toestel Veiligheidsinformatie! WAARSCHUWING Dit teken wijst op een mogelijk gevaar dat ernstige verwondingen of de dood tot gevolg kan hebben. OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID. OM DE KANS OP ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VERKLEINEN MOET DIT APPARAAT CORRECT GEAARD WORDEN. DIT APPARAAT IS VOORZIEN VAN EEN LASER. ONDERHOUD VAN DIT APPARAAT MAG ALLEEN DOOR ERKEND ONDERHOUDSPERSONEEL WORDEN UITGEVOERD VANWEGE HET AANWEZIGE GEVAAR OP OOGLETSEL. OPGEPAST - HET GEBRUIK VAN BEDIENINGSORGANEN, HET MAKEN VAN AFSTELLINGEN OF HET UITVOEREN VAN PROCEDURES OP EEN ANDERE WIJZE DAN HIERIN BESCHREVEN KAN LEIDEN TOT GEVAARLIJKE BLOOTSTELLING AAN STRALING. OM DE VOEDING VAN HET APPARAAT VOLLEDIG TE ONDERBREKEN MOET DE STEKKER UIT HET STOPCONTACT WORDEN GETROKKEN. GEBRUIK EEN STOPCONTACT IN DE DIRECTE NABIJHEID VAN HET APPARAAT EN ZORG ERVOOR DAT HET STOPCONTACT GOED BEREIKBAAR IS. ZORG ERVOOR DAT HET TOESTEL IN EEN RUIM OF GOED VERLUCHT VERTREK STAAT, ZODAT DE OZONCONCENTRATIE IN DE LUCHT NIET TOENEEMT. AANGEZIEN OZON ZWAARDER IS DAN LUCHT, GEVEN WIJ DE RAAD HET VERTREK OP VLOERNIVEAU TE VENTILEREN. 10

11 Veiligheidsinformatie Eerste kennismaking met uw toestel! OPGEPAST Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg kunnen hebben. GEBRUIK ALLEEN TELEFOONSNOEREN VAN HET TYPE NR. 26 AWG OF DIKKER OM HET RISICO VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE BEPERKEN. TREK DE STEKKER VAN HET TOESTEL UIT HET STOPCONTACT VOORDAT U HET (DE) DEKSEL(S) VERWIJDERT. BRENG HET (DE) DEKSEL(S) OPNIEUW AAN VOORDAT U DE STEKKER IN HET STOPCONTACT STEEKT.! BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES Als u het telefoontoestel gebruikt, moet u altijd de volgende basisveiligheidsvoorzorgen nemen om het risico voor brand, elektrische schokken en persoonlijk letsel te beperken: GEBRUIK DIT PRODUCT NIET IN DE BUURT VAN WATER, ZOALS BIJVOORBEELD EEN BAD, EEN WASKOM, KEUKENAANRECHT, EEN NATTE KELDER OF BIJ EEN ZWEMBAD. GEBRUIK DE TELEFOON NIET TIJDENS EEN ONWEER MET BLIKSEM (BEHALVE INDIEN HET EEN DRAADLOOS TYPE IS). ER IS EEN KLEINE KANS DAT U DOOR DE BLIKSEM WORDT GEËLEKTROCUTEERD. GEBRUIK DE TELEFOON NIET IN DE BUURT VAN EEN GASLEK. GEBRUIK ALLEEN HET IN DEZE GEBRUIKSAANWIJZING BESCHREVEN NETSNOER. 11

12 Veiligheidsinformatie! OPGEPAST Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg kunnen hebben. Plaats het toestel niet in de buurt van verwarming of airconditioning. Vermijd blootstelling aan rechtstreeks zonlicht. Plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste 10 cm vrij tussen het toestel en ander voorwerpen. Blokkeer de verluchtingsopeningen niet. Plaats geen zware voorwerpen op het toestel en mors er geen vloeistoffen op. 12

13 Aansluiten van de snoeren Veiligheidsinformatie Eerste kennismaking met uw toestel Telefoonlijnaansluiting Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de telefooncontactdoos van de telefoonmaatschappij en het andere uiteinde in de LINE-aansluiting op de linkerzijde van het toestel. Aansluiting voor extern telefoontoestel Het is mogelijk om een extra standaardtelefoon op het toestel aan te sluiten. Hiervoor moet eerst het beschermlipje van de TEL-aansluiting verwijderd worden. Telefoonkabeladapter Telefoonaansluiting LINK-indicator Licht op wanneer er een verbinding met het lokale netwerk is. De indicator licht niet op wanneer de netwerkkabel defect is (breuken heeft). Netwerkaansluiting (10Base-T/100Base-TX) Netwerkkabel (10Base-T/100Base-TX kabel) Steek de stekker zo ver in de aansluiting dat hij vast klikt. (Netwerkkabel niet meegeleverd.) Koop een kabel van categorie 5 die voldoet aan de EIA/TIA 568-A-5 norm. ACTIVITY-indicator Licht op wanneer er dataverkeer op het netwerk is. 10Base-T/100Base-TX ethernet-hub Ethernet-netwerkkabel (10Base-T/100Base-TX) (Niet meegeleverd) Netschakelaar Nadat alle kabels, inclusief het netsnoer, zijn aangesloten zet u de hoofdschakelaar aan de achterkant, en de netschakelaar aan de linkerkant van op ON. Opmerking 1. De vorm van telefoon- en netsnoeren kan per land verschillen. 13

14 Bedieningspaneel ON LINE-indicator Knippert: wanneer er faxof berichten worden verzonden of ontvangen. Gebruikt om de FAX/ -modus te selecteren. Gebruikt om de afmetingen van het origineel met de hand te selecteren. A3 FLS B4 A4 A5 Display met aanraakscherm PRINT DATA-indicator (groen) Licht op wanneer er voor afdruk bestemde gegevens worden ontvangen. ALARM-indicator (rood) Licht op wanneer zich een probleem voordoet. ACTIVE-indicator (groen) Licht op wanneer het toestel in gebruik is. 14

15 Bedieningspaneel Eerste kennismaking met uw toestel Gebruikt om de energiespaarstand in te schakelen. Voor meer informatie, zie blz. 64 van de handleiding (voor kopieertoestel). Gebruikt om de functie en subfuncties te starten of te selecteren. Gebruikt om alle voordien ingestelde functies terug te stellen. ( ) ( ) Gebruik deze toets om ingevoerde nummers of tekens te verbeteren. Druk op deze toets om de verbinding, registratie of de alarmtoon te stoppen. ( ) Gebruikt om een Pauze in te voegen bij het opslaan of vormen van een telefoonnummer, of om het laatst gevormde nummer/ adres opnieuw te vormen. Gebruikt om tijdens het kiezen het subadres aan te geven of om toegang tot functies van uw huiscentrale te krijgen. Gebruikt om handenvrije nummerkeuze te starten of een spatie tussen tekens in te voeren (zoals bij het invoeren van telefoonnummers). Druk op deze toets om te beginnen met verzenden, om berichten te verzenden of te ontvangen of om een faxbericht handmatig te ontvangen. Toetsenbord Gebruikt om handmatig nummers te kiezen, telefoonnummers in te voeren en alle overige cijfermatige invoer. toets Gebruikt om tijdelijk over te schakelen naar toonkiezen wanneer het toestel is ingesteld op impulskiezen. Gebruikt om verrichtingen in te stellen. Gebruikt om het luidsprekervolume in te stellen terwijl de FAX/ -modus ingeschakeld is. (Zie blz. 174) 15

16 16 memo

17 Voordat u begint Documenten inbrengen Hoe documenten inbrengen 1. Op de automatische documententoevoer / automatische omkeerdocumententoevoer Naar boven 2. Op de glasplaat Naar onder Voordat u begint Orgineel geleider Orgineel geleider Leg het origineel met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer met de bovenkant van het blad zo ver mogelijk in het toestel. Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat, en lijn het op met de pijl op de origineelgeleiders. Documenten met niet-standaard afmetingen verzenden Als u een document met niet-standaard afmetingen verzendt, zal het toestel misschien automatisch rotatieverzending uitvoeren en het deel dat buiten de standaardafmetingen (deel "P") valt, niet doorzenden. (Zie Opmerking 1) P Rotatieverzending Richting Het deel dat buiten de vaste afmeting valt wordt niet verzonden. Opmerking 1. Als u een groot origineel naar een ander toestel verzendt, kan het worden verkleind, afhankelijk van het papier in het toestel van de ontvanger. Vb: A3-formaat A4-formaat 17

18 Basisinstellingen voor verzending Algemene beschrijving :00 0% Klaar on te faxen Origineel set U kunt de verzendingsinstellingen tijdelijk wijzigen voor of na u het document op de ADT heeft gelegd. De instellingen die u tijdelijk kunt wijzigen zijn de volgende: Contrast Resolutie Origineel (tekst/foto) Stempel Duplex scan Als uw document verzonden is, zal het toestel automatisch terugkeren naar de voorgeprogrammeerde instellingen. Contrast Uw toestel is vooraf ingesteld op Normaal contrast. Als u een document wilt verzenden met een lichter contrast, wijzigt u de instelling in Lichter. Wilt u een document verzenden met een donkerder contrast, dan wijzigt u de instelling in Donker. Lichter Normaal Donker LICHTER DONKER 18

19 Basisinstellingen voor verzending Resolutie Uw toestel is vooraf ingesteld op Standaard resolutie, die voldoet voor de meeste documenten. Voor documenten met meer details, gebruik de instelling Fijn of Superfijn. STD voor standaardoriginelen Voordat u begint voor originelen met veel details FIJN voor originelen met nog meer details S-FIJN voor zeer gedetailleerde originelen op 600 dpi 600 dpi Opmerking 1. Om de standardinstelling van het Contrast te wijzigen, verandert u de instelling van faxparameter nr (Zie blz. 188) 2. Om de standardinstelling van het Resolutie te wijzigen, verandert u de instelling van faxparameter nr (Zie blz. 188) 3. Als u een origineel met grijswaarden verzendt, zet de resolutie op Fijn of S-Fijn (16 punten/mm x 15,4 lijnen/mm) en de instelling Origineel op Tekst/Foto of Foto. De kwaliteit van het ontvangen document hangt af van het toestel bij de ontvanger. 19

20 Basisinstellingen voor verzending Origineel (tekst/foto) De instelling Origineel wordt gebruikt wanneer u een foto of een afbeelding met grijswaarden wilt verzenden. Uw toestel is vooraf ingesteld op "TEKST". U kunt "TEKST/FOTO" of "FOTO" selecteren. TEKST voor originelen met uitsluitend tekst TEKST/FOTO voor originelen met tekst en foto's FOTO voor originelen met foto's of afbeeldingen Overige 2-ZIJDIG ORIGNEEL X-STAMP AFSLUIT- MELDING COMM. STATUS Verzending van dubbelzijdige originelen Het is afhankelijk van de opmaak van het origineel mogelijk beide zijden van het origineel te scannen. Voor het dubbelzijdig scannen zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar: Lange zijde: dubbelzijdig scannen over de lange zijde van het origineel. Korte zijde: dubbelzijdig scannen over de korte zijde van het origineel. Controlestempel Bevestigt de verzending door elk met succes verzonden document te voorzien van een klein merkteken. Via een kennisgeving van voltooide taak, dat in een venster op de pc verschijnt, kunt u zichzelf of iemand anders laten informeren wanneer een kopieer- of afdruktaak is voltooid. U dient het taak voltooid-bericht in te stellen voordat u de taak start en de statusmonitor op de juiste wijze in te stellen. Bevestigt de communicatiestatus. HAAL Haalt berichten tijdelijk op. 20 Opmerking 1. Wanneer u kiest voor TEKST/FOTO of FOTO, kiest het toestel automatisch voor Fijne resolutie. 2. Als u een document opslaat in het geheugen, drukt de Controlestempel een stempel af op het document als het succesvol werd opgeslagen in het geheugen. In dit geval is de controlestempel echter geen bevestiging dat de verzending van het document geslaagd was. Als u het gebruik van de controlestempel wilt desactiveren bij opslag in het geheugen, wijzigt u de instelling van faxparameter nr.028. (Zie blz. 189) 3. Om de standaardinstelling van het Controlestempel te wijzigen, verandert u de instelling van faxparameter nr.004. (Zie blz. 188)

21 FLS B4 Documenten verzenden i-adt Bedrukte zijde boven A3 A4 A5 Wissen-toets Functie-instel-toets Stop-toets Voordat u begint Origineel 1a 1 Leg de originelen 2 Druk op FAX/ toets Druk op de MODE-INST.- toets Kies de ZENDMODE en stel zo nodig de gewenste basisinstellingen in Druk op Start-toets Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b 2 Druk 3 1 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. 2 Druk op ORIGINAL SIZE om het papierformaat van het origineel te kiezen. op FAX/ -toets. MODE-INST. Kies de functie(s). Kies de ZENDMODE en stel zo nodig de gewenste basisinstellingen in. (Zie blz. 18) Resolutie Verzendmodus Dubbelzijdig origineel X-stempel AFRICA APOLLO BRAZIL :00 0% Klaar on te faxen Origineel set AMERICA ASIA :00 0% Klaar on te faxen Origineel set ANTARTICA BERLIN 21

22 Documenten verzenden 4 Kies voor NUMMERKEUZE MET HET ADRESBOEK of HANDMATIGE NUMMERKEUZE. 1. NUMMERKEUZE MET HET ADRESBOEK Telefoonnummers en adressen moeten in een eerder stadium zijn ingevoerd. (Zie blz. 178) Geh. verzending NAAR:PANASONIC PANASONIC STN(s):001 QUALITY DEPT 2. HANDMATIGE NUMMERKEUZE Fax: Voer het telefoonnummer in Vb: Voer het adres in met behulp van het QWERTY- TOETSENBORD. AFRICA :00 0% Klaar on te faxen Origineel set AMERICA ANTARTICA APOLLO BRAZIL ASIA BERLIN Vb: a b p a n a s o n i c. c o m Invoer adres (naar) Voer stn(s) Het document wordt in het geheugen opgeslagen. Opmerking 1. Om van bovenstaande functies gebruik te kunnen maken moet het toestel op de juiste wijze met het netwerk zijn verbonden. Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor het tot stand brengen van een netwerkverbinding. 2. U kunt de handmatig ingevoerde bestemming aan het adresboek toevoegen door in stap 4 op TOEV. AAN LOK. DIR. BEWERKEN te drukken. 22

23 Documenten verzenden Scannen op de glasplaat Als u een boek of een origineel op de glasplaat legt, verschijnt het bericht "ANDER ORIGINEEL?" op het display wanneer u op START drukt en het scannen is voltooid. Als u nog een blad in het geheugen wilt opslaan, druk op JA ; breng een ander origineel in en druk dan op START. Als u op NEE drukt, vormt het toestel het telefoonnummer. Voordat u begint Opzoeken en bewerken in het adresboek U kunt registraties in het adresboek op de volgende wijze opzoeken en bewerken :00 0% Klaar on te faxen Zoek naar adressen in het lokale adresboek of in de globale LDAPadreslijstservice. (Lightweight Directory Access Protocol) Voer het adres, CC (carbon copy), BCC (blinde carbon copy), de VAN (afzender) en het ONDERWERP in. Bevestig de bestemmingen. Voer letter(s) in _ 1 2 Doorzoek het lokale adresboek. Doorzoek de globale LDAP-adreslijstservice. 23

24 Documenten verzenden Opzoeken en bewerken in het adresboek Indelng kop Check setting Druk OK Vb: Het adres invoeren in het CC-veld. 1. Druk op CC en vervolgens op OK en voer het adres in. 2. Bevestig de bestemmingen Kies het gewenste invoerveld en druk op OK. Bevestig de bestemmingen. Voer het onderwerp in. Bevestig bestemmingen Check en druk OK SALES DEPT panasonic@panasonic.com PANASONIC SALES PANAFAX panafax@mgcs.com Kies het tabblad voor het adres. Bewerk het adres wanneer u de bestemming handmatig invoert. Wis het geselecteerde adres. 24

25 Faxfuncties Documenten verzenden Algemene beschrijving U heeft de keuze tussen verzending uit het geheugen en directe verzending. Gebruik verzending uit het geheugen als: U het document wilt verzenden naar verscheidene bestemmingen. U het document onmiddellijk moet recupereren. U de meervoudige toegankelijkheid van het ontwerp wilt gebruiken. U wil gebruik maken van gegroepeerde verzending. Gebruik rechtstreekse verzending als: Het geheugen vol is. U wil het document onmiddellijk verzenden. Gebruik verzending in vocale modus als: U de documenten wilt verzenden nadat u een uitgesproken bevestiging heeft gehoord. U de documenten wilt verzenden nadat u met de beoogde ontvangen heeft gesproken (hiervoor hoeft u een extern telefoontoestel nodig). Faxfuncties Geheugenverzending Uw toestel slaat het document snel op in zijn geheugen. Vervolgens begint het met de nummerkeuze. Als de verzending mislukt, zal het toestel de nog niet met succes verzonden pagina( s) automatisch opnieuw proberen Document opslaan in geheugen A Verzenden Bestemming A Ontvangen A Bestemming B A Opmerking 1. Het bestandsnummer van het document dat wordt opgeslagen, is tijdens het opslaan te zien in de rechter bovenhoek van het display. Het wordt ook afgedrukt op het communicatieverslag (COMM. JOURNAAL), het verslag na verrichtingen en de bestandenlijst. In de rechter benedenhoek staat na het opslaan van elke blz. hoeveel procent van het geheugen reeds ingenomen is. Geh. verzending no.26 Blz.= 01 0%

26 Documenten verzenden Geheugenverzending 2. De pagina zal worden uitgeworpen wanneer er tijdens het in het geheugen opslaan van het document een geheugenoverloop optreedt. Op het display van het toestel verschijnt de melding "Geheugen vol". U moet de pagina die als laatste werd uitgeworpen nogmaals op de ADT plaatsen en de resterende documenten verzenden zodra er weer geheugen beschikbaar is. Geh. verzending no.026 Geheugen vol 100% Als faxparameter nr.082 (Snelle geheugen xmt) op "Uit" is ingesteld, slaat het toestel eerst alle documenten in het geheugen op voordat het begint te verzenden. Na het opslaan van elk document controleert het toestel het beschikbare geheugen om te vermijden dat het geheugen vol raakt en stopt met opslaan van bijkomende documenten als de opgeslagen gegevens een bepaald percentage innemen* (ongeveer 80%). Vervolgens kiest het toestel het nummer en verzendt het eerst de in het geheugen opgeslagen documenten en dan de resterende documenten op de ADT met één telefoonoproep. Bij verzending naar meerdere bestemmingen of als het geheugen vol raakt tijdens het opslaan van een document, vraagt het toestel u of het de reeds opgeslagen documenten al mag verzenden, dan wel of de verzending geannuleerd moet worden. Druk op NEE om te annuleren of op JA om te verzenden. Zie de Technische gegevens voor details over de geheugencapaciteit. (Zie blz. 211) Als binnen de 10 seconden niet gereageerd wordt, zal het toestel de opgeslagen documenten verzenden. * Het percentage varieert en is afhankelijk van het type documenten dat u opslaat, de instellingen van het toestel en het feit of al dan niet een optionele geheugenkaart geïnstalleerd is. 3. Een Informatiecode wordt afgebeeld als de verzending mislukte of als de correspondent niet antwoordde na de laatste automatische herkiespoging. Het document dat voor deze verzending werd opgeslagen wordt automatisch uit het geheugen gewist en de informatiecode wordt afgedrukt op het communicatieverslag (COMM. JOURNAAL). Als u het onvolledige document wilt bewaren na de laatste herkiespoging, dan dient u vooraf faxparameter nr.031 (Inc. bestandsopslag) in te stellen op "Geldig" (Zie blz. 189). Om te trachten de onvolledige documenten opnieuw te verzenden, zie blz Om de verzending te stoppen, drukt u op STOP. Op het display verschijnt: Communicatie stop? Druk op JA om de verzending te stoppen. Het opgeslagen document wordt automatisch gewist. Als u de documenten niet wil wissen, wijzig dan vooraf faxparameter nr.031 (Inc. bestandsopslag) in "Geldig". (Zie blz. 189) Dan verschijnt het volgend display en kunt u selecteren of het bestand moet bewaard blijven als een onvolledig bestand om later te wijzigen of trachten opnieuw te verzenden, dan wel manueel moet gewist worden. Opslaan als inc. bestand? Als u een communicatieverslag (COMM. JOURNAAL) wilt afdrukken nadat een verzending gestopt werd, drukt u op JA als op het display het volgende verschijnt: Print comm. journaal? 26

27 Documenten verzenden Rotatieverzending Originelen met Letter- of A4-formaat worden in staande ( ) richting geplaatst, het document wordt 90 gedraaid en vervolgens in liggende ( ) richting verzonden. Op de bestemming wordt het document op dezelfde afmetingen afgedrukt als het verzonden origineel. Faxparameter Rotatie XMT (Nr.078) ingesteld op: Ongeldig Origineel met Letterof A4-formaat Geldig (Standaard richting) Verzendt met 70% verkleining Ontvangststation: Letter- of A4-papier Faxfuncties Origineel met Letterof A4-formaat Verzendt met rotatietransmissie Ontvangststation: Letter- of A4-papier Dubbelzijdige verzending (ontvangst) Dit toestel beschikt over duplex scan- & afdrukmogelijkheden. Duplex scannen van dubbelzijdige originelen via het Basismenu: Dubbelzijdig origineel = ON Duplex scan Ontvangststation Faxparameter Duplex print (Nr.095) ingesteld op: Duplex afdruk = Aan (Standaard richting is "Uit") Verzendingsstation Duplex afdruk Opmerking 1. Rotatieverzending (Rotatie XMT) is alleen mogelijk in combinatie met geheugenverzending. 2. Bij duplex scan wordt de controlestempel uitgeschakeld. 27

28 Documenten verzenden Reserveren voor verzending Nummerkeuze vanop het faxtoestel Om nummers te vormen vanop het faxtoestel zelf, gaat u als volgt te werk: 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b 2 3 Vorm 4 Als Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. U hoort de kiestoon via de luidspreker. Druk desgewenst op SET en stel het luidsprekervolume in. het telefoonnummer vanop het toetsenbord. Vb: u een bieptoon hoort, 28 Opmerking 1. Als u eerst een speciaal nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, vorm dat dan eerst, druk vervolgens op PAUSE om een pauze in te voegen (weergegeven door een "-") en vorm pas dan het eigenlijke telefoonnummer. Vb: 9 PAUSE Als u de pulskiesmethode gebruikt en wilt overschakelen naar toonkiezen tijdens het kiezen, drukt u op (voorgesteld door "/"). De kiesmethode verandert van puls in toon na het kiezen van "/". Vb: 9 PAUSE *

29 Documenten verzenden Reserveren voor verzending Reserveren voor directe verzending (prioritaire verzending) Als u zeer dringend een document moet verzenden, maar er zitten nog heel wat bestanden te wachten in het geheugen, gebruik dan reservering voor onmiddellijke verzending om dat dringende document te versturen. Het wordt dan verzonden zodra de lopende communicatie beëindigd is. U kunt het document wel niet naar meer dan één bestemming faxen. Om het toestel te reserveren voor de dringende verzending: 1 Uw toestel gebruikt de telefoonlijn (de ON LINE verklikker knippert) of is ontvangen documenten aan het afdrukken. 2a Faxfuncties Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 2b 3 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. MODE-INST. DIRECT XMT Controleer of "DIRECT XMT" wordt getoond. Als "GEHEUGEN" wordt getoond drukt u op DIRECT XMT om over te schakelen op rechtstreeks verzenden :00 0% Klaar on te faxen Origineel set 4 Kies op één van de volgende manieren: Met handmatige nummerkeuze en druk vervolgens op OK Met nummerkeuze met het adresboek (Voor details, zie blz. 22.) Vb: PANASONIC U kunt een verzending naar één enkel nummer reserveren voor een dringend document. Het bericht "Direct zenden geres" wordt afgebeeld op het display. 29

30 Documenten verzenden Reserveren voor verzending Om de reservering voor directe verzending ongedaan te maken: 1 Controleer of het document wel degelijk op de ADT ligt. Directe comm. No.013 * Kiezen * SALES DEPT 2 Communicatie stop? JA 3 en verwijder dan het document van de ADT. 30

31 Documenten verzenden Nummerkeuze herhalen Automatische herhaling Als de lijn bezet is, zal het toestel tot 5 maal toe het nummer opnieuw kiezen met één interval van 3 minuten. Ondertussen verschijnt een bericht op het display, zoals rechts afgebeeld. In de rechter bovenhoek van het display verschijnt een bestandsnummer als het om een verzending vanuit het geheugen gaat. Geh. verzending No.014 Wacht met kiezen SALES DEPT AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN Faxfuncties Manuele herhaling U kunt ook manueel het laatst gevormde nummer herhalen door op de 1a REDIAL toets te drukken. Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b 2 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat Druk op OK om het getoonde telefoonnummer te bevestigen. 3 Het document wordt in het geheugen opgeslagen en krijgt een bestandsnummer. Vervolgens vormt het opnieuw het laatst gevormde nummer. Opmerking 1. Als op het toestel het bericht "Wacht met kiezen" verschijnt, kunt u REDIAL drukken om onmiddellijk opnieuw te kiezen. 31

32 Documenten ontvangen Algemene beschrijving Uw toestel beschikt over een automatische en een manuele ontvangstmodus. Een van beide modi selecteren doet u met behulp van faxparameter nr.017 (Ontvangst modus). Automatische ontvangst Uw toestel ontvangt automatisch inkomende documenten als faxparameter nr.017 (Ontvangst modus) is ingesteld op "Automatisch". (Zie blz. 188) Manuele ontvangst Misschien verkiest u documenten manueel te ontvangen als u de telefoonlijn in uw kantoor hoofdzakelijk gebruikt als telefoon en slechts af en toe als faxtoestel. Om documenten manueel te ontvangen, wijzigt u faxparameter nr.017 (Ontvangst modus) in "Handmatig" en het volgend bericht verschijnt op het display. (Zie blz. 188) :00 0% Klaar on te faxen Handm. ontvangst AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN 32

33 Documenten ontvangen Manuele ontvangst Om de documenten handbediend te ontvangen 1 Wanneer de telefoonbel overgaat, neemt u de hoorn op. (Zie Opmerking 1) Wanneer u een bieptoon hoort, is dit het signaal dat u laat weten dat iemand u een document wil toezenden :00 0% Klaar on te faxen Hoorn van de haak AFRICA AMERICA ANTARTICA 2 Verwijder 3 APOLLO BRAZIL eventuele documenten van de ADT. ASIA BERLIN Faxfuncties Uw toestel begint het document te ontvangen. Ontvangen On line AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN BRAZIL 4 Hoorn opleggen. Opmerking 1. Er moet op de TEL-aansluiting aan de linkerkant van het toestel een extern telefoontoestel worden aangesloten. 2. Bij ontvangst van een faxbericht met een resolutie van superfijn (16 punten/mm x 15,4 lijnen/ mm) kan het faxbericht zonder verkleining over meerdere pagina s worden verdeeld. 33

34 Documenten ontvangen Verkleind afdrukken Met dit toestel kunnen ontvangen documenten worden afgedrukt op normaal papier van de formaten Letter, Legal, A3 of A4. Soms kan het dan ook gebeuren dat grotere documenten die men naar u faxt, niet op één pagina kunnen worden afgedrukt. Wanneer dat voorkomt, zal het document worden verdeeld over meer dan een pagina. Om dat probleem te verhelpen is dit toestel echter uitgerust met een verkleiningsfunctie. Uit de hieronder beschreven verkleiningsmogelijkheden kunt u de meest aangewezen kiezen. 1. Automatische verkleining Elke pagina van een ontvangen document wordt eerst in het geheugen opgeslagen. Op basis van de documentlengte berekent het toestel automatisch de aangewezen verkleiningsgraad (tussen 70% en 100%) om het hele document op één pagina afgedrukt te krijgen. Indien het ontvangen document uitermate lang is (meer dan 39% langer dan het afdrukpapier), wordt het document over meer dan één pagina verdeeld en onverkleind afgedrukt. 2. Vaste verkleining U kunt vooraf de verkleiningsgraad instellen tussen 70% en 100%, in stappen van 1%. Het door u ontvangen document zal, ongeacht zijn afmetingen, worden verkleind volgens de ingestelde verkleining. Keuze van het verkleiningspercentage Stel de faxparameters in zoals hieronder opgegeven. (Zie blz. 189) 1. Voor automatische verkleining. a) Nr. 024 Print verkleining instellen op "Automatisch". 2. Voor vaste verkleining. a) Nr. 024 Print verkleining instellen op "Vast form.". b) Nr. 025 Verkleiningsratio instellen op een getal tussen 70 en 100% (zie opmerking 1). Vb:Van A4 naar A4-96% Van A4 naar letter - 90% Van letter naar letter - 96% Van legal (VS) naar letter - 75% Opmerking 1. Indien het verzendend toestel is ingesteld op het afdrukken van de kopregel buiten de kopieerzone, zult u sterker moeten verkleinen. 34

35 Te grote documenten ontvangen Documenten ontvangen Als het ontvangen document heel lang is (meer dan 39% langer dan het papier in het toestel), wordt het document vesrdeeld over afzonderlijke bladen. Wanneer u op afzonderlijke bladen afdrukt, verschijnt de onderste 13 mm van het eerste blad ook bovenaan het volgende blad. Verzonden document Ontvangen document Overlappingszone 13 mm Faxfuncties Het ontvangen document wordt over twee bladen verdeeld met overlappende gedeelten. Opmerking 1. Indien het toestel is ingesteld op automatische verkleining, wordt het document onverkleind afgedrukt wanneer de afdruk over meer pagina s verdeeld wordt. Als het toestel is ingesteld op vaste verkleining, wordt het document afgedrukt volgens de verkleiningsgraad die u onder faxparameter nr. 025 hebt opgegeven. 35

36 Documenten ontvangen Tijdelijke ontvangst via het geheugen Als tijdens de ontvangst het afdrukpapier of de toner op geraakt of het afdrukpapier vastloopt, begint het toestel het document automatisch te ontvangen in zijn beelddatageheugen. De aldus opgeslagen documenten worden automatisch afgedrukt na vervanging van het tonerpatroon of aanvulling van het papier (zie opmerking 1 en 2). 1 Wanneer het toestel de geheugenontvangst beëindigt terwijl er nog steeds geen afdrukpapier of toner is, verschijnt een informatiecode op het display :00 1% Klaar on te faxen Bericht in geheugen AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN 2 Vul het afdrukpapier of de toner bij. Het toestel begint automatisch het in het geheugen opgeslagen document af te drukken. Uit geheugen * Printen * AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN 36 Opmerking 1. Indien de capaciteit van het geheugen wordt overschreden, beëindigt het toestel de ontvangst en wordt de lijn vrijgemaakt. De documenten die op dat moment in het geheugen aanwezig zijn worden afgedrukt. 2. Als u de functie geheugenontvangst wil uitschakelen, moet u faxparameter nr. 022 instellen op "Ongeldig". (Zie blz. 188)

37 FLS B4 Functie-instellingen Instellen van de functie-instellingen U kunt de instellingen van het basismenu, polling/geavanceerde communicatie, keuze werkingswijze, bestandsfuncties en afdrukfuncties tijdelijk te veranderen. Wissen-toets Stop-toets i-adt Functie-instel-toets A3 A4 Bedrukte zijde boven A5 1 Leg zo nodig de originelen 2 Druk op FAX/ toets 3 Druk op de MODE-INST.- toets Druk op Start-toets 4 Kies de ZENDMODE en stel zo nodig de gewenste basisinstellingen in Faxfuncties Veranderen van de functie-instellingen :00 0% Klaar voor faxen AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN MODE-INST. brengt u naar de pagina met de functie-instellingen :00 0% Klaar on te faxen Origineel set Druk op de passende indextoets en kies de gewenste instelling. Basismenu Uitgestelde communicatie Polling/Geavanceerde communicatie Keuze werkingswijze Bestandsfuncties Afdrukfuncties ADRESBOEK brengt u naar de adresboekpagina. 37

38 Functie-instellingen Instellen van de functie-instellingen :00 0% Klaar on te faxen Origineel set BASISMENU 1 Bepaalt de ZENDMODE (GEHEUGEN, DIRECT XMT) (Zie blz. 29) 2 2-ZIJDIG ORIGINEEL (Zie blz. 20) 3 X-STAMP (Zie blz. 20) 4 AFSLUIT-MELDING (Zie blz. 20) 5 COMMUNICATIESTATUS (Zie blz. 20) 6 HAAL (Zie blz. 20) Uitgest. comm. Selecteer een functie UITGESTELDE COMMUNICATIE 1 Instellen van uitgestelde verzending van berichten. (Zie blz. 42) 2 Instellen van uitgesteld opvragen (polling) van berichten. (Zie blz. 44) 38

39 Instellen van de functie-instellingen Functie-instellingen Afroep./Geavanc. Selecteer een functie POLLING/GEAVANCEERDE COMMUNICATIE 1 Instellen van opvragen van berichten. (Zie blz. 48) 2 Instellen van opvraagbare berichten. (Zie blz. 46) 3 Instellen van de mailbox. (Zie blz. 57) 4 Instellen van subadres-verzending. (Zie blz. 66) 5 Relaisverzending over het lokaal netwerk. (Zie blz. 158) Faxfuncties Selectiemode Selecteer een functie KEUZE WERKINGSWIJZE 1 Instellen van verzending met wachtwoord. (Zie blz. 76) 2 Instellen van het communicatieverslag. (Zie blz. 197) 3 Instellen van het voorblad. (Zie blz. 73) 4 Instellen van ontvangst in het geheugen. (Zie blz. 83) 5 Verzending van A3-formaat berichten. (Zie blz. 129) 6 Ontvangstbevestiging. (Zie blz. 112) 39

40 Functie-instellingen Instellen van de functie-instellingen Best bewerken Selecteer een functie BESTANDSFUNCTIES 1 Instellen van de bestandslijst. (Zie blz. 98) 2 Wijzigen van tijdstip/bestemming. (Zie blz. 100) 3 Wissen van het bestand. (Zie blz. 102) 4 Afdrukken van het bestand. (Zie blz. 103) 5 Toevoegen van documenten. (Zie blz. 104) 6 Opnieuw proberen van onvolledig bestand. (Zie blz. 105) Afdrukken Selecteer een functie AFDRUKFUNCTIES 1 Verslag 2 Adreslijst 3 Programmalijst 4 Faxparameterlijst 5 Individueel verzendverslag 40

41 Gegroepeerde verzending Algemene beschrijving Met deze functie kunt u op verbindingstijd en -kosten besparen door meerdere documenten voor eenzelfde bestemming met één verbinding te verzenden. Gegroepeerde verzending in real-time Bij verzending uit het geheugen verzendt uw toestel bestanden (maximaal 5) uit het geheugen die werden gereserveerd voor verzending naar dezelfde bestemming, en groepeert en verzendt ze automatisch in één verbinding. Hieronder volgt een voorbeeld van gegroepeerde verzending in real-time. (Zie Opmerking 1) naar NY naar LA naar Londen naar LA naar Londen Tijd Faxfuncties Verzend naar NY Verzend naar LA Verzend naar Londen Uitgestelde gegroepeerde verzending Ken vooraf aan een programmeertoets een tijdstip toe voor gegroepeerde verzending. Alle verzendingen die met deze programmeertoets gebeuren worden gegroepeerd en verzonden op het ingestelde tijdstip. Het hierna volgende voorbeeld laat zien hoe uitgestelde gegroepeerde verzending werkt. Programmeer naar NY naar Londen naar NY naar Londen Tijd Verzend naar NY Verzend naar Londen Opmerking 1. Het toestel kan niet groeperen in bestanden die wachten op herkiezen of die momenteel worden verzonden, maar groepeert wel in bestanden die wachten op nummerkeuze. 41

42 Vooraf geprogrammeerde communicatie Algemene beschrijving U kunt op een vooraf ingesteld tijdstip binnen de volgende 24 uur een document naar een of meer toestellen verzenden. Er kunnen tot 50 ingebouwde timers ingesteld worden voor uitgestelde verzending of uitgestelde polling. Uitgestelde verzending Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. 1a om de "FAX/ "- Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b 2 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. MODE-INST. UITGEST. COMM. Uitgest. comm. Selecteer een functie 3 VERZENDEN Uitgest. zenden Voer starttijd in --:-- 42

43 Uitgestelde verzending 4 Tik Vooraf geprogrammeerde communicatie het begintijdstip in met behulp van het toetsenbord en druk op OK. (Gebruik altijd 4 cijfers en deel het etmaal in 24 uur in) Vb: (11:30 uur s avonds) en OK Geh. verzending STN(S):000 Voer stn(s) in AFRICA APOLLO AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN 5 Kies op één van de volgende manieren: Met handmatige nummerkeuze en druk na elke bestemming op (maximaal 70 bestemmingen) Met nummerkeuze met het adresboek (maximaal 200 bestemmingen) Vb: PANASONIC BRAZIL Geh. verzending STN(S):001 NAAR:PANASONIC OK Faxfuncties PANASONIC QUALITY DEPT 6 om het document in het geheugen op te slaan. Opmerking 1. Als u in stap 4 een fout cijfer maakt, druk op CLEAR en tik dan de juiste tijd opnieuw in. 2. Om de instellingen voor de uitgestelde communicatie te wijzigen zie blz

44 Vooraf geprogrammeerde communicatie Uitgestelde polling Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. 1 MODE-INST. UITGEST. COMM. Uitgest. comm. Selecteer een functie om de "FAX/ "- 2 POLLING Uitgest. afroep Voer starttijd in --:-- 3 Tik 4 Tik het begintijdstip in met behulp van het toetsenbord en druk op OK. (Gebruik altijd 4 cijfers en deel het etmaal in 24 uur in) Vb: (3:30 uur s nachts) en OK Uitgest. afroep Voer password in 4 cijferig een 4-cijferig polling-wachtwoord in en druk op OK. Vb: en OK Afroepmode Voer stn(s) in STN(S):000 _ AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN 44

45 Vooraf geprogrammeerde communicatie Uitgestelde polling 5 Kies op één van de volgende manieren: Met handmatige nummerkeuze en druk na elke bestemming op (maximaal 70 bestemmingen) Met nummerkeuze met het adresboek (maximaal 200 bestemmingen) Vb: PANASONIC Afroepmode STN(S):001 NAAR:PANASONIC OK 6 PANASONIC QUALITY DEPT Faxfuncties Opmerking 1. Als u in stap 3 een fout cijfer maakt, druk op CLEAR en tik dan het juiste cijfer opnieuw in. 2. Om de instellingen voor de uitgestelde communicatie te wijzigen zie blz

46 Polling (opvraging van documenten) Algemene beschrijving Polling betekent dat u andere faxtoestellen opbelt om er een document op te vragen dat daar klaar ligt. Uw correspondent moet uiteraard vooraf weten dat u gaat opbellen en moet op zijn ADT of in het geheugen een document klaar hebben. Voor meer veiligheid zult u misschien met uw correspondent een opvraagwachtwoord moeten overeenkomen. Opvraging door anderen voorbereiden Voordat andere toestellen uw toestel kunnen pollen, moet u eerst een document in uw toestelgeheugen opslaan. Zorg ervoor dat u het opvraagwachtwoord invoert voordat u het document in het geheugen opslaat. Nadat ze zijn opgevraagd, worden de in het toestelgeheugen opgeslagen documenten automatisch gewist. Wilt u de documenten in uw toestelgeheugen behouden, zodat ze meermaals kunnen worden opgevraagd, wijzig dan faxparameter nr. 027 (Polling bestand opslaan) in "Geldig". Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. 1a om de "FAX/ "- Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b 2 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. MODE-INST. AFROEPN/GEAVANC. Afroep./Geavanc. Selecteer een functie 3 GEPOLLED Afroep zenden Voer password in 4 cijferig _ 46

47 Polling (opvraging van documenten) Opvraging door anderen voorbereiden 4 Tik een 4-cijferig polling-wachtwoord in en druk op OK. (Zie opmerking 3) Vb: en druk op OK Het document wordt in het geheugen opgeslagen. Afr. zenden No.345 Blz.= 1 1% AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO BRAZIL ASIA BERLIN Faxfuncties Opmerking 1. U kunt nog altijd document verzenden of ontvangen terwijl het toestel klaar staat voor een opvraging. 2. In het geheugen kan slechts één op te vragen bestand worden opgeslagen. Als u in hetzelfde op te vragen bestand een document moet toevoegen, zie dan blz Als u het polling-wachtwoord onder faxparameter nr. 026 hebt ingevoerd, verschijnt het op het display. U kunt dat wachtwoord tijdelijk wijzigen voor een nieuw te tikken over het vaste. 47

48 Polling (opvraging van documenten) Zelf documenten opvragen bij andere toestel Dank zij volgende werkwijze kunt u een document opvragen bij een of meer andere toestellen. Zorg ervoor dat het polling-wachtwoord vooraf is ingesteld. (Zie blz. 46) Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. 1 MODE-INST. AFROEPN/GEAVANC. Afroep./Geavanc. Selecteer een functie om de "FAX/ "- 2 POLLING Afroep ontvabgen Voer password in 4 cijferig _ 3 Tik een 4-cijferig polling-wachtwoord in en druk vervolgens op OK. (Zie opmerking 1) Vb: en druk op OK Afroepmode Voer stn(s) in STN(S):000 AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN 48

49 Polling (opvraging van documenten) Zelf documenten opvragen bij andere toestel 4 Kies op één van de volgende manieren: Met handmatige nummerkeuze en druk na elke bestemming op (maximaal 70 bestemmingen) Met nummerkeuze met het adresboek (maximaal 200 bestemmingen) (Voor details, zie blz. 22.) Vb: PANASONIC Afroepmode NAAR:PANASONIC PANASONIC STN(S):001 QUALITY DEPT OK Faxfuncties 5 Opmerking 1. Indien op het andere toestel geen wachtwoord is geprogrammeerd, kunt u daar toch opvragen ook al is uw toestel wél van een wachtwoord voorzien. 49

50 Programmeertoetsen Algemene beschrijving Uw faxtoestel is uitgerust met speciale programmeertoetsen. Die komen van pas als u vaak moet verzenden naar of opvragen bij dezelfde groep van bestemmingen. Aan deze toetsen kunnen een reeks van in het adresboek opgenomen bestemmingen, een reeks van te pollen faxtoestellen, een reeks van uitgestelde verbindingen of een extra adresboekregistratie worden toegekend. Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze Een programmeertoets programmeren voor gegroepeerde nummerkeuze 1 Functiemodus Kies een functie 2 3 FAX/ INST. 01 Groepskeuze 01 Programmatoetsen Programmatoetsen Selecteer onderdeel 00 Print programma lijst 01 Groepskeuze 02 Programme keuze 03 Pas groepskeuze aan 04 Verwijder progr./groep Groepskeuze Naam invoeren _ 50

51 Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze 4 Voer de groepsnaam (maximaal 15 tekens) in en druk op OK. Vb:PROG.A en druk op OK Groepskeuze Voer toetsnm in PROG.A_ Programmeertoetsen 5 Voer een zoeksleutel (maximaal 15 tekens) in en druk op OK. Groepskeuze STN(s):000 Voer stn(s) in En druk op START Faxfuncties AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN 6 Kies de gewenste bestemmingen uit het adresboek. Druk op CLEAR om de getoonde bestemming te verwijderen wanneer u een fout ontdekt. Groepskeuze STN(s):002 Voer stn(s) in En druk op START AFRICA APOLLO BRAZIL AMERICA ASIA ANTARTICA BERLIN 7 U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert terug naar standby door op STOP te drukken. Programmatoetsen Selecteer onderdeel 00 Print programma lijst 01 Groepskeuze 02 Programme keuze 03 Pas groepskeuze aan 04 Verwijder progr./groep 51