DP-1810F. Digital Document Systemen Handleiding. (Voor fax) Nederlands. met uw Faxtoestel. Kennismaking. Eerste. Installatie van het Toestel

Transcriptie

1 Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel Digital Document Systemen Handleiding Modelnr. (Voor fax) DP-1810F Installatie van het Toestel Programmering van het Toestel Aanhangsel Problemen Verhelpen Verslagen en Lijsten Afdrukken Mogelijkheden in een Netwerk Bijzondere Mogelijkheden Belangrijkste Bedieningsverrichtingen Voordat het apparaat in gebruik genomen wordt, gelieve eerst de instructies grondig door te nemen en te bewaren voor toekomstige vragen. Meer te weten komen Het maken van Accessoires Overigen. Nederlands

2 BELANGRIJKE INFORMATIE Bij elk verzoek om inlichtingen, benodigdheden of serviceverlening dient u het model- en serienummer van uw toestel op te geven. Het model- en serienummer vindt u op het kenplaatje dat op de hieronder getoonde plaats op het toestel is aangebracht. Gemakshalve is hieronder ook ruimte voorzien waarin u alle informatie kunt optekenen die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben. Modelnummer Serienummer Aankoopdatum Verdeler Adres Telefoonnummer ( ) Telefoonnummer onderdelen ( ) Telefoonnummer technische dienst ( ) Model en serienummer Copyright 2002 by Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden. Kopiëren of verspreiden zonder toestemming is in strijd met de wet. Gedrukt in Japan. De informatie in deze gebruiksaanwijzing kan worden veranderd zonder kennisgeving.

3 Inhoud Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel Veiligheidsinformatie... 7 Functietoets Buitenaanzicht Bedieningspaneel Installatie van het Toestel Kiesmethode instellen (toon of puls) Algemene beschrijving Volumeregeling Algemene beschrijving Luidsprekervolume Belsterkte Tekens invoeren Gebruikerparameters Algemene beschrijving Datum en uur instellen Uw LOGO opgeven Uw letter-id opgeven Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven Programmering van het Toestel Snelkiesnummers/verkorte nummers Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen Indexlabels afdrukken Individuele aanpassingen Algemene beschrijving Faxparameters instellen Tabel met faxparameters Belangrijkste Bedieningsverrichtingen Documenten inbrengen Hoe documenten inbrengen Documenten met niet-standaard afmetingen verzenden Scannen op de glasplaat Basisinstellingen voor verzendin Algemene beschrijving Contrast Resolutie Origineel (tekst/foto) Controlestempel Communicatieverslag (COMM. JOURNAAL)

4 Inhoud Documenten verzenden Algemene beschrijving Vanuit het geheugen Rechtstreekse verzending Rotatieverzending Verzending in vocale modus Reserveren voor verzending Nummerkeuze herhalen Documenten ontvangen Algemene beschrijving Automatische ontvangst Manuele ontvangst Verkleind afdrukken Te grote documenten ontvangen Tijdelijke ontvangst via het geheugen Bijzondere Mogelijkheden Gegroepeerde verzending Algemene beschrijving Vooraf geprogrammeerde communicatie Algemene beschrijving Uitgestelde verzending Uitgestelde polling Polling (opvraging van documenten) Algemene beschrijving Keuze van een polling-wachtwoord Opvraging door anderen voorbereiden Zelf documenten opvragen Programmeertoetsen Algemene beschrijving Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze Instellen voor uitgestelde verzending Instellen voor uitgestelde polling Instellen voor normale polling Instellen voor snelkiestoetsen Instellingen van programmeertoetsen wijzigen of wissen Werken met bestanden Algemene beschrijving Een bestandenlijst afdrukken De inhoud van een bestandenlijst bekijken Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen Bestanden wissen Bestanden afdrukken Documenten toevoegen aan een bestand Een onvolledig bestand opnieuw proberen

5 Inhoud Toegangscode Algemene beschrijving De toegangscode vastleggen Gebruik van uw toestel met toegangscode (beperkt toegangsniveau voor alle verrichtingen) Gebruik van uw toestel met toegangscode (alleen beperkt toegangsniveau voor faxparameters) Ontvangst in het geheugen Algemene beschrijving Het wachtwoord voor geheugenontvangst vastleggen Geheugenontvangst instellen Documenten afdrukken Onderscheidend belsignaal-detector (DRD) Algemene beschrijving Toegang met pincode Algemene beschrijving De toegangsmethode kiezen (voorvoegsel of achtervoegsel) Kiezen met een pincode Afdelingscode Algemene beschrijving Afdelingscode instellen Afdelingscode wijzigen of wissen Document met afdelingscode versturen Document met afdelingscode verzenden (verzending in vocale modus) Lijst met afdelingscodes afdrukken Activiteitsverslag afdelingscode afdrukken Mogelijkheden in een Netwerk Communicatie via wachtwoord Algemene beschrijving Verzending met wachtwoord instellen Ontvangst met wachtwoord instellen Verzending met wachtwoord gebruiken Vertrouwelijke mailbox Algemene beschrijving Vertrouwelijke mailbox Een vertrouwelijk document verzenden naar de mailbox van een ander toestel Een vertrouwelijk document opvragen vanuit de mailbox van een ander toestel Een vertrouwelijk document ontvangen in de mailbox van uw toestel Een vertrouwelijk document opslaan in de mailbox van uw toestel Een vertrouwelijk document uit de mailbox van uw toestel afdrukken Een in de mailbox van uw toestel opgeslagen vertrouwelijk document wissen Subaddressering Algemene beschrijving Om het subadres in te stellen in de snelkiesnummers of in de verkorte kiesnummers Om een document met een subadres te verzenden

6 Inhoud Verslagen en lijsten Afdrukken Verslagen en lijsten Algemene beschrijving Transactieverslag Individueel verzendingsverslag (ZENDJOURNAAL) Communicatieverslag (COMM. JOURNAAL) Lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers en index Programmalijst Lijst met faxparameters Problemen Verhelpen Moeilijkheden oplossen Informatiecodes Controlestempel Controle van de telefoonlijn Aanhangsel Technische gegevens Opties en losse onderdelen Officiële voorschriften Verklarende woordenlijst ITU-T Beeld Nr Index

7 Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel Veiligheidsinformatie Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel! WAARSCHUWING Dit teken wijst op een mogelijk gevaar dat ernstige verwondingen of de dood tot gevolg kan hebben. OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID. OM DE KANS OP ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VERKLEINEN MOET DIT APPARAAT CORRECT GEAARD WORDEN. DIT APPARAAT IS VOORZIEN VAN EEN LASER. ONDERHOUD VAN DIT APPARAAT MAG ALLEEN DOOR ERKEND ONDERHOUDSPERSONEEL WORDEN UITGEVOERD VANWEGE HET AANWEZIGE GEVAAR OP OOGLETSEL. LET OP - HET GEBRUIK VAN BEDIENINGSORGANEN, HET MAKEN VAN AFSTELLINGEN OF HET UITVOEREN VAN PROCEDURES OP EEN ANDERE WIJZE DAN HIERIN BESCHREVEN KAN LEIDEN TOT GEVAARLIJKE BLOOTSTELLING AAN STRALING. OM DE VOEDING VAN HET APPARAAT VOLLEDIG TE ONDERBREKEN MOET DE STEKKER UIT HET STOPCONTACT WORDEN GETROKKEN. GEBRUIK EEN STOPCONTACT IN DE DIRECTE NABIJHEID VAN HET APPARAAT EN ZORG ERVOOR DAT HET STOPCONTACT GOED BEREIKBAAR IS. ZORG ERVOOR DAT HET TOESTEL IN EEN RUIM OF GOED VERLUCHT VERTREK STAAT, ZODAT DE OZONCONCENTRATIE IN DE LUCHT NIET TOENEEMT. AANGEZIEN OZON ZWAARDER IS DAN LUCHT, GEVEN WIJ DE RAAD HET VERTREK OP VLOERNIVEAU TE VENTILEREN. 7

8 Veiligheidsinformatie! OPGEPAST Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg kunnen hebben. DIT PRODUCT BEVAT EEN LITHOUMBATTERIJ. ER ONTSTAAT EXPLOSIEGEVAAR ALS DE BATTERIJ ONJUIST WORDT VERVANGEN OF AAN OPEN VUUR WORDT BLOOTGESTELD. VERVANG DE BATTERIJ ALLEEN DOOR EEN BATTERIJ VAN HETZELFDE OF VAN EEN GELIJKWAARDIG TYPE. BEHANDEL BATTERIJEN ALS KLEIN CHEMISCH AFVAL. GEBRUIK ALLEEN TELEFOONSNOEREN VAN HET TYPE NR. 26 AWG OF DIKKER OM HET RISICO VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE BEPERKEN. TREK DE STEKKER VAN HET TOESTEL UIT HET STOPCONTACT VOORDAT U HET (DE) DEKSEL(S) VERWIJDERT. BRENG HET (DE) DEKSEL(S) OPNIEUW AAN VOORDAT U DE STEKKER IN HET STOPCONTACT STEEKT.! BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES Als u het telefoontoestel gebruikt, moet u altijd de volgende basisveiligheidsvoorzorgen nemen om het risico voor brand, elektrische schokken en persoonlijk letsel te beperken: GEBRUIK DIT PRODUCT NIET IN DE BUURT VAN WATER, ZOALS BIJVOORBEELD EEN BAD, EEN WASKOM, KEUKENAANRECHT, EEN NATTE KELDER OF BIJ EEN ZWEMBAD. GEBRUIK DE TELEFOON NIET TIJDENS EEN ONWEER MET BLIKSEM (BEHALVE INDIEN HET EEN DRAADLOOS TYPE IS). ER IS EEN KLEINE KANS DAT U DOOR DE BLIKSEM WORDT GEËLEKTROCUTEERD. GEBRUIK DE TELEFOON NIET IN DE BUURT VAN EEN GASLEK. GEBRUIK ALLEEN DE IN DEZE GEBRUIKSAANWIJZING BESCHREVEN NETSNOEREN EN BATTERIJEN. GOOI BATTERIJEN NIET IN HET VUUR OMDAT ZE KUNNEN EXPLODEREN. BEHANDEL LEGE BATTERIJEN ALS KLEIN CHEMISCH AFVAL. 8

9 Veiligheidsinformatie Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel! OPGEPAST Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg kunnen hebben. Plaats het toestel niet in de buurt van verwarming of airconditioning. Vermijd blootstelling aan rechtstreeks zonlicht. Plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste 10 cm vrij tussen het toestel en ander voorwerpen. Blokkeer de verluchtingsopeningen niet. Plaats geen zware voorwerpen op het toestel en mors er geen vloeistoffen op. 9

10 Functietoets Elke functie kan worden gestart door eerst op FUNCTION te drukken en vervolgens het functienummer in te tikken of door op de overlooptoetsen of te drukken tot de gewenste functie op het display verschijnt. 1 2 Uitgestelde communicatie 1 = Uitgest. zenden 2 = Uitgest. afroepan 3 = Geavanceerde verbinding Geavanceerde communicatie 2 = Vertrouwelijke communicatie 4 = Subadres-verzending 7 Instellen 1 = Gebruikerparameters Datum en uur Logo Letter-ID ID-nummer (faxlijn-nummer) 2 = Snelkiesnummers/verkorte nummers 3 = Programmeertoetsen 4 = Faxparameters 3 6 Afroepmode 1 = Afr. ontv 2 = Afr. and Afdrukfuncties 1 = Verslag (Afdrukken/Bekijken) 2 = Lijst met snelkiesnummers/ verkorte nummers/ indexnamen 3 = Programmalijst 4 = Lijst van faxparameters 5 = Niet in gebruik 6 = Individueel verzendingsverslag 7 = Indexlabels 8 9 Keuze werkingswijze 1 = Communicatieverslag = UIT/AAN/ONVOLLEDIG 4 = Verzending met wachtwoord = UIT/AAN (Zie Opmerking 1) 5 = Ontvangst in het geheugen = UIT/AAN/AFDRUKKEN Berichtenbeheer 1 = Bestandenlijst (Afdrukken/Bekijken) 2 = Tijdstip/bestemming wijzigen 3 = Bestand wissen 4 = Bestand afdrukken 5 = Document toevoegen 6 = Onvolledig bestand opnieuw proberen Opmerking 1. Als de faxparameter niet vooraf is ingesteld op een geldige stand waarin het gebruik van de functie mogeliijk is, zal het display de functie niet weergeven. 10

11 Buitenaanzicht Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel Telefoontoestel (Als optie verkrijgbaar. Zie de handleiding (voor de kopieertoestel) op blz. 51.) Netschakelaar Sluit alle kabels en het netsnoer aan en zet dan de netschakelaar op ON. Aansluiting voor optioneel telefoontoestel Sluit het telefoonsnoer van het optionele telefoontoeste aan op de HANDSETaansluiting aan de linkerkan van het toestel. Aansluiting voor extern telefoontoestel Het is mogelijk om een extra standaardtelefoon op het toe aan te sluiten. Hiervoor moe eerst het beschermlipje van TEL-aansluiting verwijderd worden. Telefoonlijnaansluiting Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de telefooncontactdoos van de telefoonmaatschappij en het andere uiteinde in de LINE-aansluiting op de achterzijde van het toestel. Telefoonaansluiting Opmerking 1. De vorm van telefoon- en netsnoeren kan per land verschillen. 11

12 Bedieningspaneel ON LINE-indicator Knippert : Verzending of ontvangst van een fax. Gebruikt om de FAX-modus te selecteren. Dient om te kiezen tussen Standaard, Fijn of Superfijn. (Zie blz. 34) Display LCD-schermpje dat datum/uur of de lopende verrichting weergeeft. Stel het CONTRAST in. Gebruikt om de afmetingen van het origineel met de hand te selecteren. Dient voor het volgende: Instellen van luidspreker- en belvolume. (Zie biz. 15 en 16) Verplaatsen van cursor tijdens invoeren van cijfers en lettertekens. Zoeken naar toestelnaam bij kiezen vanuit index. Bevestiging ingevoerd toestel bij communicatie met meerdere toestellen. Selectie van functies. Bevestiging huidige communicatiemodi (bijv. paginanummer, ID, gekozen telefoonnummer, bestandsnummer) als het toestel on-line is. 12

13 Bedieningspaneel Eerste Kennismaking met uw Faxtoestel Gebruikt om de functie en subfuncties te starten of te selecteren. Deze functies worden volledig beschreven op bladzijde 10. Gebruik deze toets om ingevoerde nummers of tekens te verbeteren. Om handenvrije nummerkeuze te starten of een spatie tussen tekens in te voeren. (Zie blz. 53) Om met verkorte nummerkeuze te werken. (Zie blz. 42 en 49) Om een Pauze in te voegen bij het opslaan of vormen van een telefoonnummer, of om het laatst gevormde nummer opnieuw te vormen. Dient om verrichtingen in te stellen. Om tijdens het kiezen het subadres aan te geven of om toegang tot functies van uw huiscentrale te krijgen.. Gebruikt om de energiespaarstand in te schakelen. Voor meer informatie, zie blz. 23 van de handleiding (voor kopieertoestel). Gebruik deze toets om ingevoerde nummers of tekens te verbeteren. Toetsenbord Gebruikt om manueel nummers te kiezen, telefoonnummers in te voeren en om regels, tekens, woorden en cijfers in te voeren. Toontoets Om tijdelijk over te schakelen naar toonkiezen wanneer het toestel is ingesteld op impulskiezen. M1/ STAMP Om het controlestempel AAN en UIT te zetten. (Zie blz. 35) M2/ MEM XMT Om te kiezen voor verzending uit het geheugen taak of directe verzending. (Zie blz. 37 tot 50) Snelkiestoetsen (01-52) Voor snelle nummerkeuze. (Zie blz. 41 en 48) Programmeertoetsen (P1-P8) Om lange nummerkeuzeprocedures of cijfers voor gegroepeerde nummerkeuze op te slaan. Druk op deze toets om de verbinding, registratie of de alarmtoon te stoppen. Druk op deze toets om de verzending of de ontvangst van een fax te beginnen. 13

14 Installatie van het Toestel Kiesmethode instellen (toon of puls) Algemene beschrijving Het toestel kan met één van beide kiesmethodes (toon of puls) werken, naar gelang van het type van de telefoonlijn waarop u bent aangesloten. Volg de onderstaande procedure als u de kiesmethode moet omschakelen naar toon of puls. Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. om de "FAX/ "- 1 INSTELMODE (1-4) DRUK OP NR. OF 2 TSL.PARAMETER(1-99) NO.= 3 06 KIESMETHODE 2:TOONKIEZEN 4 Stel de kiesmethode voor de eerste telefoonlijn in.. 06 KIESMETHODE 1:PULSKIEZEN of voor "PULSKIEZEN" (puls) of 06 KIESMETHODE 2:TOONKIEZEN 5 voor "TOONKIEZEN" (toon) 14

15 Volumeregeling Algemene beschrijving U kunt het monitor- en het beltoonvolume op uw toestel regelen. Door de ingebouwde luidspreker kunt u de kiestoon, de kiessignalen en de bezettoon horen. Het toestel gaat rinkelen als het een oproep ontvangt. Luidsprekervolume Installatie van het Toestel Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. 1 2 U hoort de kiestoon via de luidspreker. om de "FAX/ "- * LUIDSPREKER * VOLUME LUIDSPREKER LAAG [ ] HOOG om het volume te verhogen (meermaals indien nodig). of VOLUME LUIDSPREKER LAAG [ ] HOOG 3 om het volume te verlagen (meermaals indien nodig). Opmerking 1. Ook het volume van het toetsgeluid en van de zoemer kunt u regelen d.m.v. faxparameter nr.010 (TOON TOETS/ZOEMER). (zie blz. 29) 15

16 Volumeregeling Belsterkte Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. om de "FAX/ "- 1 Stand-by 15-MAR :00 00% 2 BELVOLUME (((( )))) om het volume te verhogen (meermaals indien nodig). of BELVOLUME (( )) 3 om het volume te verlagen (meermaals indien nodig). Opmerking 1. Ook het volume van het toetsgeluid en van de zoemer kunt u regelen d.m.v. faxparameter nr.010 (TOON TOETS/ZOEMER). (zie blz. 29) 16

17 Volumeregeling Tekens invoeren Volg onderstaande aanwijzingen om tekens of symbolen in te voeren. STOP Installatie van het Toestel Vb: LOGO LOGO Panasonic FAX/ Gebruik de 0 t/m 9 toetsen van het toetsenbord om tekens en symbolen in te voeren. De aan de toetsen toegekende tekens en symbolen zijn hieronder afgebeeld. De ". "-toets wordt tijdens het invoeren van adressen of IP-nummers ook gebruikt om een punt "." In te voeren. 1 CLEAR MONITOR SET Tekens en aantal toetsaanslagen (Å å Ä ä Ö ö Ü ü È è É é Æ æ Ñ) 1 Cursor 2 A(a) B(b) C(c) 2 a(a) b(b) c(c) Om "Panasonic" in te voeren 3 D(d) E(e) F(f) 3 d(d) e(e) f(f) Teken Toets Aantal aanslagen 4 G(g) H(h) I(i) 4 g(g) h(h) i(i) P J(j) K(k) L(l) 5 j(j) k(k) l(l) a M(m) N(n) O(o) 6 m(m) n(n) o(o) n P(p) Q(q) R(r) S(s) 7 p(p) q(q) r(r) s(s) a s o /() T(t) U(u) V(v) W(w) X(x) Y(y) 8 Z(z) t(t) u(u) v(v) 9 w(w) x(x) y(y) z(z) - / ( ) _ (, ) : & + = 0 n i c SET Druk de juiste toets van het toetsenbord herhaaldelijk in totdat het gewenste teken of symbool op het display verschijnt. Kies daarna de volgende toets van het toetsenbord om het volgende teken of symbool in te voeren. Wanneer het volgende teken of symbool met behulp van dezelfde toets als het voorgaande teken moet worden ingevoerd, dan drukt u eerst op om een tekenpositie op te schuiven. Druk op SET om de invoer te voltooien. Vb: Voor invoer zowel de "o" als de "n" wordt de 6 toets gebruikt. Voer dit als volgt in: 6 x 7 6 x 6 SET Druk op CLEAR/STOP om een teken of symbool te wissen. Druk op MONITOR om een spatie in te voeren. Bij invoer van adressen worden geen (haakjes) gebruikt. 17

18 Gebruikerparameters Algemene beschrijving Uw faxtoestel beschikt over een aantal basis-instelwaarden (gebruikerparameters) waarmee u kunt bijhouden welke documenten u hebt verzonden of ontvangen. Zo houdt de ingebouwde klok de datum en het juiste uur bij, terwijl uw LOGO en ID-nummer aan andere partijen vertelt wie u bent. Deze parameters kunnen via uw PC worden geprogrammeerd met behulp van de Configuratie Editor, onderdeel van de Panasonic Document Management Systeem software CD-ROM (geleverd bij het toestel). Volg de handleiding van de Panasonic Document Management Systeem toepassing. Datum en uur instellen Wanneer het toestel in standby staat, geeft het display de datum en het uur weer. Zodra u die hebt opgegeven, loopt de klok en hebt u er geen omzien meer naar. Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. om de "FAX/ "- 1 INSTELMODE (1-4) DRUK OP NR. OF 2. 1:GEBR.PARAMETERS? DRUK OP INSTELLEN 3 KLOK INSTELLEN :00 4 Geef nieuwe datum en uur op. KLOK INSTELLEN Vb: 1 5 Datum : 15ste : Maand : Jaar : Uur : 15:00 Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor te verplaatsen naar het foutieve cijfer en tikt u het nieuwe cijfer er overheen. 5 18

19 Gebruikerparameters Uw LOGO opgeven Wanneer u een document verzendt, verschijnt uw LOGO bovenaan op de afdruk die uit het faxtoestel van de bestemmeling komt. Aan de hand van uw LOGO weet iemand die uw document ontvangt onmiddellijk vanwaar het komt. Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. om de "FAX/ "- Installatie van het Toestel 1 INSTELMODE (1-4) DRUK OP NR. OF 2. 1:GEBR.PARAMETERS? DRUK OP INSTELLEN 3 tot op het display verschijnt: LOGO INSTELLEN 4 Tik 5 uw LOGO in (max. 25 tekens/cijfers) m.b.v. het toetsenbord. (zie blz. 17) Vb: P A N A S O N I C Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op CLEAR en tikt u het juiste karakter in. Als meer dan 19 karakters worden ingevoerd, rollen de linkse karakters van het scherm. LOGO INSTELLEN PANASONIC 19

20 Gebruikerparameters Uw letter-id opgeven Wanneer u verzendt of ontvangt, zal, indien het toestel van de andere partij is toegerust voor een letter-id, uw letter-id op het display van dat toestel verschijnen, terwijl de letter-id van de andere partij op uw display te zien is. Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. om de "FAX/ "- 1 INSTELMODE (1-4) DRUK OP NR. OF 2. 1:GEBR.PARAMETERS? DRUK OP INSTELLEN 3 tot op het display verschijnt: KARAKTER ID INSTEL. 4 Tik 5 uw letter-id in (max. 16 tekens/cijfers) m.b.v. het toestsenbord. (zie blz. 17) Vb: H E A D MONITOR O F F I C E Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op CLEAR en tikt u het juiste karakter in. KARAKTER ID INSTEL. HEAD OFFICE Opmerking 1. Voor een letter-id kunt u geen gebruik maken van volgende bijzondere (accent) letters: Å, Ä, Ö, Ü, Æ, É, È, en Ñ. 20

21 Gebruikerparameters Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven Wanneer u verzendt of ontvangt zal, als het toestel van de andere partij niet is toegerust voor een letter-id maar wel voor een ID-nummer, uw ID-nummer op het display van dat toestel verschijnen, terwijl het IDnummer van de andere partij op uw display te zien is. We geven u de raad als ID-nummer het nummer van uw faxlijn te gebruiken, maar ook om het even welk ander nummer (van max. 20 cijfers) voldoet. Installatie van het Toestel Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. om de "FAX/ "- 1 INSTELMODE (1-4) DRUK OP NR. OF 2. 1:GEBR.PARAMETERS? DRUK OP INSTELLEN 3 tot op het display verschijnt: TEL NR. INSTELLEN 4 Tik uw ID in (max. 20 cijfers) m.b.v. het toetsenbord en de MONITOR toets om tussen de cijfers een spatie in te voeren. TEL NR. INSTELLEN Vb: MONITOR MONITOR Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve cijfer te plaatsen, drukt u op CLEAR en tikt u het juiste cijfer in. Opmerking 1. Met behulp van de kunt u een "+" teken invoeren aan het begin van het begin van het IDnummer om aan te duiden dat de erop volgende cijfers uw landcode vormen. Vb: voor de landcode van de V.S voor de landcode van Japan. 21

22 22 memo

23 Programmering van het Toestel Snelkiesnummers/verkorte nummers Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren Snelkiesnummers en verkorte nummers maken het mogelijk volledige telefoonnummers in een minimum van tijd te vormen. Om deze kiesfuncties te gebruiken moet u eerst de volledige nummers invoeren, wat als volgt gaat. Ga als volgt te werk om een snelkiesnummer in te voeren 1 INSTELMODE (1-4) DRUK OP NR. OF 2 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE Programmering van het Toestel 3. NAAMTOETS< > DRUK OP NAAMTOETS 4 Vb: 01 <01> TELEFOONNR. INVOEREN 5 Tik het telefoonnummer in <01> (max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen) Vb: 9 PAUSE MONITOR <01>NAAM INVOEREN Tik 8 de naam van de bestemming in m.b.v. het toetsenbord (max. 15 tekens). Vb: S A L E S MONITOR D E P T Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-8. Om terug te keren naar standby drukt u op STOP. <01> SALES DEPT NAAMTOETS< > DRUK OP NAAMTOETS 23

24 Snelkiesnummers/verkorte nummers Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren Ga als volgt te werk om een verkort nummer in te voeren 1 INSTELMODE (1-4) DRUK OP NR. OF 2 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE 3 KIESCODE[ ] VOER KIESCODE IN 4 Vb: 5 Tik 6 7 Tik ( ) [022] TELEFOONNR. INVOEREN het telefoonnummer in (max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen). [022] Vb: 9 PAUSE MONITOR de naam van de bestemming in m.b.v. het toetsenbord (max. 15 tekens). Vb: A C C O U N T I N G Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-8. Om terug te keren naar standby drukt u op STOP. [022]NAAM INVOEREN [022]ACCOUNTING KIESCODE[ ] VOER KIESCODE IN 24 Opmerking 1. Als u eerst nog een nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, tik dat dan eerst in en druk nadien PAUSE. Een pauze wordt weergegeven door een koppelteken "-". 2. Druk op MONITOR om tussen cijfers een spatie in te lassen zodat het nummer vlotter leest. 3. Als u de pulskiesmethode gebruikt en wilt overschakelen naar toonkiezen tijdens het kiezen, drukt u op (voorgesteld door "/"). De kiesmethode verandert van puls in toon na het kiezen van "/". Vb: 9 PAUSE * Een ongebruikte snelkiestoets of verkort nummer kunt u zoeken door bij stap 3 of 4 op of te drukken.

25 Snelkiesnummers/verkorte nummers Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen Als u een snelkiesnummer of verkort nummer moet wijzigen of wissen, ga dan als volgt te werk. De inhoud van een snelkiesnummer/verkort nummer wijzigen 1 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE 2 Kies 1 voor een snelkiesnummer Kies 2 voor een verkort nummer Vb: 1 NAAMTOETS< > DRUK OP NAAMTOETS Programmering van het Toestel 3 Vb: 01 <01> SALES DEPT en tik vervolgens een nieuw telefoonnummer in (zie opmerking 1). Vb: 9 PAUSE MONITOR <01> SALES DEPT TELEFOONNR. INVOEREN <01> SALES DEPT <01>SALES DEPT <01>NAAM INVOEREN Vb: P A N A F A X Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 3-7. Om terug te keren naar standby drukt u op STOP. <01> PANAFAX NAAMTOETS< > DRUK OP NAAMTOETS Opmerking 1. Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve cijfer te plaatsen, drukt u op CLEAR en tikt u het juiste cijfer in. 2. Als een snelkiesnummer/verkort nummer gebruikt werd voor het reserveren van een verzending, kan de inhoud niet gewijzigd of gewist worden tot de communicatie afgelopen is. Om de inhoud te wissen of te wijzigen moet u eerst de communicatie annuleren via de bestandfunctie. (zie blz. 78) 25

26 Snelkiesnummers/verkorte nummers Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen De inhoud van een snelkiesnummer/verkort nummer wissen 1 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE 2 Kies 3 Voer 1 voor een snelkiesnummer Kies 2 voor een verkort nummer Vb: 1 het nummer in dat u wilt wissen. Vb: 01 NAAMTOETS< > DRUK OP NAAMTOETS <01> SALES DEPT <01> SALES DEPT TELEFOONNR. INVOEREN 5 Om terug te keren naar standby drukt u op STOP. NAAMTOETS< > DRUK OP NAAMTOETS 26 Opmerking 1. Als een snelkiesnummer/verkort nummer gebruikt werd voor het reserveren van een verzending, kan de inhoud niet gewijzigd of gewist worden tot de communicatie afgelopen is. Om de inhoud te wissen of te wijzigen moet u eerst de communicatie annuleren via de bestandfunctie. (zie blz. 78)

27 Indexlabels afdrukken Snelkiesnummers/verkorte nummers Nadat u snelkiesnummers heeft geprogrammeerd kunt u indexlabels afdrukken die de eerste 12 tekens van de naam van iedere bestemming bevatten. Plak naast elke snelkiestoets op het bedieningspaneel het bijbehorende indexlabel. Voor het afdrukken van indexlabels gaat u als volgt te werk. Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op om de "FAX/ "- modus in te schakelen. 1 Leg het vel met de indexlabels (met de te bedrukken zijde naar boven) in de bovenste papierlade die is ingesteld op A4 papier (staand). 2 AFDRUKKEN (1-7) DRUK OP NR. OF 3 * AFDRUKKEN * NAAMTOETSENLIJST Programmering van het Toestel De indexlabels worden afgedrukt. Panasonic DP-1810F Directory Labels Set this label sheet in the A4 size paper drawer, FACE UP 01 AMERICA 02 AFRICA 03 ASIA 04 BRASIL 05 CANADA 06 JAPAN The labels to the left will be printed when feeding in this direction Indexlabel Opmerking 1. Verwijder het oude label voordat u een nieuwe aanbrengt. 27

28 Individuele aanpassingen Algemene beschrijving Uw faxtoestel beschikt over tal van instelbare faxparameters. Deze faxparameters staan vermeld in de parametertabel, werden voor u vooraf ingesteld en hoeven niet te worden gewijzigd. Als u toch een wijziging wilt aanbrengen, leest u de tabel eerst aandachtig door. Bepaalde parameters, waaronder die voor resolutie, contrast en controlestempel, kunnen tijdelijk gewijzigd worden door op een bepaalde toets te drukken net voor de verzending. Aan het einde van de verzending keren deze parameters echter terug naar hun vooraf ingestelde waarde (standaardwaarde). Andere parameters kunnen enkel gewijzigd worden aan de hand van onderstaande procedure. Faxparameters instellen Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. om de "FAX/ "- 1 INSTELMODE (1-4) DRUK OP NR. OF 2 TSL.PARAMETER(1-99) NO.= 3 Tik het faxparameternummer uit de parametertabel (zie blz. 29 tot 31) in. Vb: voor STEMPEL TSL.PARAMETER(1-99) NO.= STEMPEL 1:UIT 5 Vb: 6 2 voor AAN 04 STEMPEL 2:AAN Om een andere parameter in te stellen, drukt u op CLEAR om terug te keren naar stap 3 of drukt u op STOP om terug te keren naar stand-by. 05 GEHEUGEN 2:AAN Opmerking 1. Om bij stap 2 de faxparameters te overlopen drukt u op of. 2. Om een lijst met faxparameters af te drukken, zie blz

29 Individuele aanpassingen Tabel met faxparameters Nr. Parameter Nr. instelling instelling Commentaar 001 CONTRAST 1 M-Lichter De standaardwaarde instellen van de toets CONTRAST. 2 Lichter 3 Normaal 4 Donker 5 M-Donker 002 RESOLUTIE 1 Standaard Standaardwaarde voor de RESOLUTION (resolutie) instellen. 2 Fijn 3 Superfijn 003 ORIGINEEL 1 Tekst Standaardwaarde voor de ORIGINAL (origineel) instellen. 2 Tekst/Foto 3 Foto 004 STEMPEL 1 Uit Standaardwaarde van de STAMP (stempel) toets instellen. 2 Aan Om de stempelfunctie te kiezen wanneer het document in het geheugen is opgeslagen (zie faxparameter nr. 28). 005 GEHEUGEN 1 Uit Standaardwaarde voor MEMORY (geheugen) instellen. 2 Aan 006 KIESMETHODE 1 Pulskiezen Kiesmethode selecteren. 2 Toonkiezen 007 AFDRUK KOPTEKST 1 Binnen Afdrukpostitie van de kopregel kiezen. 2 Buiten Binnen : binnen de grenzen van de afdrukbare zone. Buiten : buiten de grenzen van de afdrukbare zone. 3 Geen afdruk Geen afdruk: kopregel wordt weggelaten. 008 VORM KOPTEKST 1 Logo, ID-nr. Keuze van de inhoud van de kopregel. 2 Van x voor y 009 AFDR. ONTVANGTIJD 1 Uit Kiezen of het toestel al dan niet de ontvangstdatum en het 2 Aan tijdstip, de ID van de correspondent en het verkleiningspercentage afdrukt onderaan elk ontvangen blad. 010 TOON 1 Uit Regeling van het volume van het toets/zoemergeluid. TOETS/ZOEMER 2 Zacht 3 Hard 012 ZENDJOURNAAL 1 Uit Standaardwaarde kiezen voor het afdrukken van een 2 Altijd verzendingsverslag: Uit : geen afdruk 3 Inc. onv. Altijd : altijd een verzendingsverslag Inc. onv. : alleen een afdruk wanneer communicatie mislukt is 013 AUT. JOURNAAL AFDR 1 Uit Kiezen of het toestel het activiteitsverslag na 100 transacties 2 Aan automatisch afdrukt of niet. 014 AFDRUKKWALITEIT 1 Uit Selecteer of het toestel het bestandenontvangstverslag afdrukt. 2 Aan Als u deze parameter op geldig instelt, wordt een verslag afgedrukt nadat het document in het geheugen is bewaard. 017 ONTVANGSTMODE 1 Handmatig De ontvangstmodus instellen op automatisch of manueel. 2 Automatisch Programmering van het Toestel 29

30 Individuele aanpassingen Nr. Tabel met faxparameters Parameter 022 ONTV.GEH GEEN PAP. 024 VERKLEINEN AFDRUK Nr. instelling instelling Commentaar 1 Uit Kiezen of het toestel al dan niet ontvangt in het geheugen 2 Aan wanneer er geen afdrukpapier of toner meer is of wanneer het afdrukpapier vastloopt. 1 Vast form. Keuze van de verkleiningswijze bij het afdrukken. 2 Automatisch Vast form. : verkleint document overeenkomstig de instelling van parameter nr. 25. Automatisch : verkleint document overeenkomstig de lengte van de ontvangen documenten. 025 VERKLEININGSFACT % De vaste verkleiningsgraad kiezen tussen 70 en 100%. Deze parameter werkt alleen wanneer onder faxparameter nr. 24 gekozen is voor "Vast form." % 026 AFROEPCODE (----) Instellen van een 4-cijferig wachtwoord voor beveiligde opvraging. (zie blz. 69) 027 OPSLAAN AFR. BER. 1 Uit Kiezen of het toestel al dan niet het opgevraagde document in 2 Aan zijn geheugen bewaart, zelfs nadat het document één keer is opgevraagd. 028 STEMPEL ZEND GEH. 1 Uit Kiezen of het toestel de originele documenten die het in zijn 2 Aan geheugen opslaat al dan niet moet afstempelen. (afhankelijk van de instelling van de stempel op het bedieningspaneel) 030 DRD SERVICE 1 Uit Kiezen of het toestel al dan niet beschikbaar is voor "DRDdiensten". Als deze parameter op "Aan" is gezet, reageert het 2 Aan toestel voor het automatisch ontvangen van documenten alleen op het specifieke belsignaal. 031 OPSLAAN INC. BER. 1 Uit Kiezen of het toestel het document al dan niet in zijn geheugen 2 Aan bewaart als het document niet met succes is verzonden. 033 VERKLEINEN 1 Uit Kiezen of het toestel het te verzenden document al dan niet ZENDEN 2 Aan verkleint als het groter is dan het afdrukpapier dat wordt gebruikt door het ontvangsttoestel. 035 WINTER/ZOMERTIJD 1 Uit Kiezen of de zomertijd al dan niet automatisch wordt 2 Aan aangepast. De ingebouwde klok wordt om 1:00 s nachts op de laatste zondag in maart 1 uur vooruit gezet en om 1:00 s nacht op de laatste zondag in oktober 1 uur terug gezet. 037 AUTOM. GEH. ONTV. (----) Voer een 4-cijferig wachtwoord in om het in het geheugen ontvangen document af te drukken met F8-5 (AUTOM. GEH. ONTV.). Wanneer F8-5 actief is, wordt deze parameter niet op het LCD-display weergegeven. (zie blz. 88) 038 TOEGANGSCODE (----) Voer een 4-cijferige toegangscode in om het toestel te beveiligen tegen gebruik door onbevoegden. (zie blz. 86) 039 PIN CODE ACCESS 1 None Kiezen van de toegangsmethode (Achter- of voorvoegsel) om 2 Suffix een nummer met pincode te kiezen. (zie blz. 92) 3 Prefix 042 CONFBESTND OSL 1 Uit Kiezen of de machine bestanden voor vertrouwelijk afroepen 2 Aan bewaard nadat het bestand eenmaal is afgeroepen. 043 BEVEILIGD ZENDEN 1 Uit Een 4-cijferig verzendingswachtwoord invoeren en kiezen of 2 Aan het toestel bij verzending al dan niet het verzendingswachtwoord van het ontvangsttoestel uitvoert en controleert. (zie blz. 104) 044 BEVEILIGD ONTV. 1 Uit Een 4-cijferig ontvangstwachtwoord invoeren en kiezen of het 2 Aan toestel bij ontvangst al dan niet het ontvangstwachtwoord van het verzendend toestel uitvoert en controleert. (zie blz. 105) 30

31 Individuele aanpassingen Tabel met faxparameters Nr. Parameter Nr. instelling instelling Commentaar 048 TELEFOONLIJN 1 Openbaar Keuze van het type aangesloten lijn. (PSTN) 2 Bedr. tlf. centr. (PBX) 049 TOEGANGSCIJFER (----) Instelling van de PSTN-toegangscode (max. 4 cijfers). 052 WWRD DIAGNOSE (----) Een wachtwoord opgeven voor de diagnostiek op afstand. Gelieve meer details te vragen bij uw officiële Panasonicverdeler. 053 WWRD SUBADRES (----) Een wachtwoord van 20 cijfers instellen voor een beveiligde communicatie tussen subadressen. 057 LANDENNUMMER Keuze van de landcode tijdens de installatie van uw machine. 063 PCFAX ONTV 1 Afdrukken Selecteren hoe het toestel de ontvangen documenten verwerkt. 2 Upld. & afd. Afdrukken: Drukt het (de) ontvangen document(en) af. Uploaden & afdrukken: 3 Uploaden Drukt het (de) ontvangen document(en) af en verzendt het bestand. Uploaden: Verzendt het ontvangen documentbestand. 077 AFDELINGSNAAM/ 1 Uit Selecteer of het toestel Afdelingcode uitvoert. (zie blz. 94) CODE 2 Aan 078 DRAAIEN ZNDN 1 Uit Selecteer of het toestel rotatieverzending uitvoert. 2 Aan 082 SNELLE GEH. VERZ. 1 Uit Kiezen of het toestel al dan niet de snelle verzending vanuit het 2 Aan geheugen uitvoert. (Zie blz. 39 to 43) Uit : Slaat alle documenten eerst in het geheugen op en vormt dan het telefoonnummer. Aan : Het toestel begint onmiddellijk het nummer te kiezen nadat de eerste pagina is opgeslagen. 097 SPEC LADE No GEHEUGEN CAPACITEIT (Flash-geheugen) 1 Geen Selecteer maximaal 3 speciale laden die u niet zult gebruiken 2 Lade 1 voor het afdrukken van ontvangen faxdocumenten (4-laden systeem). Er moet voor de ontvangst van faxberichten altijd 3 Lade 2 één lade beschikbaar zijn. 4 Lade 3 (U kunt één lade (1 ~ 4) ingeven per selectie nr. 1, nr. 2 en/of nr. 5 Lade 4 3) - - De hoeveelheid geïnstalleerd basis- en optioneel geheugen afbeelden. (Basisgeheugen + Optioneel geheugen) Programmering van het Toestel Opmerking 1. De standaardinstellingen worden afgedrukt op de lijst met faxparameters. Om zo n afdruk te krijgen, zie blz De inhoud van de Fax Parameter kan verschillen naar gelang van de voorschriften of specificaties in elk land. 31

32 32 memo

33 Belangrijkste Bedieningsverrichtingen Documenten inbrengen Hoe documenten inbrengen 1. Op de automatische documententoevoer / automatische omkeerdocumententoevoer Naar boven 2. Op de glasplaat Naar onder Orgineel geleider Orgineel geleider Leg het origineel met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer met de bovenkant van het blad zo ver mogelijk in het toestel. Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat, en lijn het op met de pijl op de origineelgeleiders. Documenten met niet-standaard afmetingen verzenden Belangrijkste Bedieningsverrichtingen Als u een document met niet-standaard afmetingen verzendt, zal het toestel misschien automatisch rotatieverzending uitvoeren en het deel dat buiten de standaardafmetingen (deel "P") valt, niet doorzenden. (Zig Opmerking 1) P Rotatieverzending Richting Het deel dat buiten de vaste afmeting valt wordt niet verzonden. Scannen op de glasplaat Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat en druk op ORIGINAL SIZE om het papierformaat van het origineel te kiezen. De melding "ANDER ORIGINEEL?" verschijnt op het display wanneer op START wordt gedrukt en het scannen is voltooid. Als u nog een blad in het geheugen wilt opslaan, druk op 1:JA ; breng een ander origineel in en druk dan op START. Als u op 2:NEE drukt, vormt het toestel het telefoonnummer. Opmerking 1. Als u een groot origineel naar een ander toestel verzendt, kan het worden verkleind, afhankelijk van het papier in het toestel van de ontvanger. Vb: A3-formaat A4-formaat 33

34 Basisinstellingen voor verzendin Algemene beschrijving U kunt de verzendingsinstellingen tijdelijk wijzigen voor of na u het document op de ADT heeft gelegd. De instellingen die u tijdelijk kunt wijzigen zijn de volgende: Contrast Resolutie Origineel (tekst/foto) Stempel Communicatieverslag Wachtwoordverzending Als uw document verzonden is, zal het toestel automatisch terugkeren naar de voorgeprogrammeerde instellingen. Contrast Uw toestel werd vooraf ingesteld op Normaal contrast. Als u een document wilt verzenden met een lichter contrast, wijzigt u de instelling in Lichter. Wilt u een document verzenden met een donkerder contrast, dan wijzigt u de instelling in Donkerder. Druk op LIGHTER of DARKER : Resolutie Uw toestel is vooraf ingesteld op Standaard resolutie, die voldoet voor de meeste documenten. Als u een document met meer detail wilt verzenden, verander de instelling in Fijn of Superfijn. Druk op RESOLUTION voor: voor standaardoriginelen voor originelen met veel details voor originelen met nog meer details Opmerking 1. Om de voorgeprogrammeerde contrastwaarde te wijzigen, verandert u de instelling van faxparameter nr (zie blz. 29) 2. Om de voorgeprogrammeerde resolutie-instelling te wijzigen, verandert u de stand van faxparameter nr (zie blz. 29) 3. Als u een origineel met grijswaarden verzendt, zet de resolutie op Fijn of S-Fijn (406 x 391 dpi) en de instelling Origineel op Tekst/Foto of Foto. De kwaliteit van het ontvangen document hangt af van het toestel bij de ontvanger. 34

35 Basisinstellingen voor verzendin Origineel (tekst/foto) De instelling Original wordt gebruikt wanneer u een foto of een afbeelding met grijswaarden wilt verzenden. Uw toestel is vooraf ingesteld op "TEKST". U kunt "TEKST/FOTO" of "FOTO" selecteren. voor originelen met uitsluitend tekst voor originelen met tekst en foto's voor originelen met foto's of afbeeldingen Controlestempel De controlestempel is een hulpmiddel waarmee u kunt nagaan of de verzending naar wens verloopt: op een met succes verzonden document wordt dan onderaan een klein merkteken geplaatst. Belangrijkste Bedieningsverrichtingen Opmerking 1. Wanneer u kiest voor TEKST/FOTO of FOTO, kiest het toestel automatisch voor fijne resolutie. 2. Als u een document opslaat in het geheugen, drukt de Controlestempel een stempel af op het document als het succesvol werd opgeslagen in het geheugen. In dit geval is de controlestempel echter geen bevestiging dat de verzending van het document geslaagd was. Als u het gebruik van de controlestempel wilt desactiveren bij opslag in het geheugen, wijzigt u de instelling van faxparameter nr.028. (zie blz. 30) 3. Wijzig faxparameter nr.004 om de standaardinstelling van het controlestempel te veranderen. (zie blz. 29) 35

36 Basisinstellingen voor verzendin Communicatieverslag (COMM. JOURNAAL) Aan de hand van een communicatieverslag kunt u nagaan of de verzending naar behoren is verlopen. Wat het afdrukken van communicatieverslagen betreft, beschikt u over volgende keuzemogelijkheden: Staat COMM. JOURNAAL = UIT : dan wordt er nooit een communicatieverslag afgedrukt. Staat COMM. JOURNAAL = AAN : dan wordt na elke communicatie automatisch een verslag afgedrukt. Staat COMM. JOURNAAL = INC. : dan wordt alleen een verslag afgedrukt indien de communicatie mislukt is. Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. 1 om de "FAX/ "- SELECTIEMODE (1-5) DRUK OP NR. OF 2. JOURNAALAFDRUK=INC. 1:UIT 2:AAN 3:INC. 3 of. om uit te schakelen "UIT". JOURNAALAFDRUK=UIT 1:UIT 2:AAN 3:INC. of of om in te schakelen "AAN" (altid). JOURNAALAFDRUK=AAN 1:UIT 2:AAN 3:INC. of om "INC." te kiezen (alleen bij mislukking). JOURNAALAFDRUK=INC. 1:UIT 2:AAN 3:INC. 4 Opmerking 1. Om de voorgeprogrammeerde keuze inzake communicatieverslagen te wijzigen, verandert u de stand van faxparameter nr.012. (zie blz. 29) 36

37 Documenten verzenden Algemene beschrijving U heeft de keuze tussen verzending uit het geheugen en rechtstreekse verzending. Gebruik verzending uit het geheugen als: U het document wilt verzenden naar verscheidene bestemmingen. U het document onmiddellijk moet recupereren. U wil gebruik maken van de dubbele werking. U wil gebruik maken van gegroepeerde verzending. Gebruik rechtstreekse verzending als: Het geheugen vol is. U wil het document onmiddellijk verzenden. Gebruik verzending in vocale modus als: U het document wilt verzenden nadat u met uw correspondent heeft gepraat. U het document wilt verzenden nadat u een vocaal verzoek heeft gehoord. Vanuit het geheugen Uw toestel slaat het document snel op in zijn geheugen. Vervolgens begint het met de nummerkeuze. Als de verzending mislukt, zal het toestel de nog niet met succes verzonden pagina( s) automatisch opnieuw proberen Document opslaan in geheugen A Verzenden Bestemming A Ontvangen Belangrijkste Bedieningsverrichtingen A Bestemming B A Opmerking 1. Het bestandsnummer van het document dat wordt opgeslagen, is tijdens het opslaan te zien in de rechter bovenhoek van het display. Het wordt ook afgedrukt op het communicatieverslag, het verslag na verrichtingen en de bestandenlijst. In de rechter benedenhoek staat na het opslaan van elke blz. hoeveel procent van het geheugen reeds ingenomen is. OPSLAAN BER. NR.=003 PAG.=002 10% OPSLAAN : GEREED AANTAL PAG.=005 30% 37

38 Documenten verzenden Vanuit het geheugen 2. Wanneer er tijdens het opslaan van documenten een geheugenoverloop optreedt, stopt het toestel met de huidige bewerking en laat het het document op de glasplaat en de resterende documenten op de ADT liggen. Op de display van het toestel verschijnt de melding "TE WEINIG GEH" en vraagt u of u de documenten die wel zijn opgeslagen wilt verzenden of de verzending wilt annuleren. Druk op 1 om te annuleren of op 2 om te verzenden. TE WEINIG GEH FOUTCODE=870 Als faxparameter nr.082 (SNELLE GEHEUGENVERZ.) op "Uit" is ingesteld, slaat het toestel eerst alle documenten in het geheugen op voordat het begint te verzenden. Na het opslaan van elk document controleert het toestel het beschikbare geheugen om te vermijden dat het geheugen vol raakt en stopt met opslaan van bijkomende documenten als de opgeslagen gegevens een bepaald percentage innemen* (ongeveer 80%). 15 PAG. OPGESLAGEN WISSEN? 1:JA 2:NEE Vervolgens kiest het toestel het nummer en verzendt het eerst de in het geheugen opgeslagen documenten en dan de resterende documenten op de ADT met één telefoonoproep. Bij verzending naar meerdere bestemmingen of als het geheugen vol raakt tijdens het opslaan van een document, vraagt het toestel u of het de reeds opgeslagen documenten al mag verzenden, dan wel of de verzending geannuleerd moet worden. Druk op 1 om te annuleren of op 2 om te verzenden. Zie de Technische gegevens op blz. 142 voor de beeldgeheugencapaciteit. Als binnen de 10 seconden niet gereageerd wordt, zal het toestel de opgeslagen documenten verzenden. * Het percentage varieert en is afhankelijk van het type documenten dat u opslaat, de instellingen van het toestel en het feit of al dan niet een optionele geheugenkaart geïnstalleerd is. 3. Een Informatiecode wordt afgebeeld als de verzending mislukte of als de correspondent niet antwoordde na de laatste automatische herkiespoging. OVERDRACHT MISLUKT FOUTCODE=XXX Het document dat voor deze verzending werd opgeslagen wordt automatisch uit het geheugen gewist en de informatiecode wordt afgedrukt op het communicatieverslag (ZENDJOURNAAL). Als u het onvolledige document wilt bewaren na de laatste herkiespoging, dan dient u vooraf faxparameter nr.031 (OPSLAAN INCOMPL. BER.) in te stellen op "Aan" (zie blz. 30). Om te trachten de onvolledige documenten opnieuw te verzenden, zie blz Om de verzending te stoppen, drukt u op STOP. Op het display verschijnt: COMMUNICATIE STOPPEN 1:JA 2:NEE Druk op 1 om de verzending te stoppen. Het opgeslagen document wordt automatisch gewist. Als u de documenten niet wil wissen, wijzig dan vooraf faxparameter nr.031 (OPSLAAN INCOMPL. BER.) in "Aan" (zie blz. 30). Dan verschijnt het volgend display en kunt u selecteren of het bestand moet bewaard blijven als een onvolledig bestand om later te wijzigen of trachten opnieuw te verzenden, dan wel manueel moet gewist worden. OPSLAAN INCOMPL.BER 1:JA 2:NEE 5. Als u een communicatieverslag (ZENDJOURNAAL) wilt afdrukken nadat een verzending gestopt werd, drukt u op 1 als op het display het volgende verschijnt: AFDRUK ZENDJOURNAAL? 1:JA 2:NEE 38

39 Documenten verzenden Vanuit het geheugen Manuele nummerkeuze Om het nummer volledig te vormen vanop het cijferklavier van het faxtoestel, gaat u als volgt te werk: Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. 1a om de "FAX/ "- voer nummer in DRUK OP START 00% Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b Belangrijkste Bedieningsverrichtingen 1 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. 2 Druk op ORIGINAL SIZE om het papierformaat van het origineel te kiezen. 2 M2/ MEM XMT Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker brandt. Zoniet, druk dan op M2/MEM XMT om de geheugenverzending in te schakelen. 3 Vorm een telefoonnummer op het cijferklavier. Vb: TEL.NR

40 Documenten verzenden Vanuit het geheugen 4 OPSLAAN BER. NR.=002 PAG.=001 05% Het (de) document(en) wordt (worden) in het geheugen opgeslagen en krijgen een bestandsnummer. Vervolgens vormt het toestel het telefoonnummer onmiddellijk nadat de eerste pagina is opgeslagen. (Zie Opmerking 3) De resterende pagina s worden in het geheugen opgeslagen. * KIEZEN * NR Opmerking 1. Als u eerst een speciaal nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, vorm dat dan eerst, druk vervolgens op PAUSE om een pauze in te voegen (weergegeven door een "-") en vorm pas dan het eigenlijke telefoonnummer. Vb: 9 PAUSE Als u de pulskiesmethode gebruikt en wilt overschakelen naar toonkiezen tijdens het kiezen, drukt u op (voorgesteld door "/"). De kiesmethode verandert van puls in toon na het kiezen van "/". Vb: 9 PAUSE * Deze functie wordt "Snelle verzending vanuit het geheugen" genoemd. Als u eerst alle documenten in het geheugen wil opslaan alvorens ze te verzenden, stelt u faxparameter nr.082 (SNELLE GEHEUGENVERZ.) in op "Uit". (zie blz. 31)

41 Documenten verzenden Vanuit het geheugen Snelkiezen Dank zij de snelkiesnummers kunt u een volledig telefoonnummer vormen door op slechts één toets te drukken. Om zo n snelkiestoets te programmeren, zie blz. 23. Zorg ervoor dat de FAX/ -verklikker brandt. Zoniet, druk dan op modus in te schakelen. 1a om de "FAX/ "- voer nummer in DRUK OP START 00% Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. 1b 2 3 Druk 4 of 1 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. 2 Druk op ORIGINAL SIZE om het papierformaat van het origineel te kiezen. M2/ MEM XMT Zorg ervoor dat de MEMORY-verklikker brandt. Zoniet, druk dan op M2/MEM XMT om de geheugenverzending in te schakelen. op een snelkiestoets. Vb: 01 <01> PANASONIC OPSLAAN BER. NR.=002 PAG.=001 05% Belangrijkste Bedieningsverrichtingen Het (de) document(en) wordt (worden) in het geheugen opgeslagen en krijgen een bestandsnummer. Vervolgens vormt het toestel het telefoonnummer onmiddellijk nadat de eerste pagina is opgeslagen. (Zie Opmerking 1) De resterende pagina s worden in het geheugen opgeslagen. * KIEZEN * NR.002 PANASONIC Opmerking 1. Deze functie wordt "Snelle verzending vanuit het geheugen" genoemd. Als u eerst alle documenten in het geheugen wil opslaan alvorens ze te verzenden, stelt u faxparameter nr.082 (SNELLE GEHEUGENVERZ.) in op "Uit". (zie blz. 31) 41