Handleiding (voor fax)

Transcriptie

1 Digitaal Document Systeem Handleiding (voor fax) DP-2500/3000 Accessoires DA-AR250/AS200/DS200/DS205/DS210/DS215/FG230/FG231/FK200/FK210/FS200/FS205/MD200 DA-NE200/PC200/PC210/SM08B/SM16B/SM28B/UC200/XN200/XT200; UE /410048/ Lees voor het gebruik van het kopieersysteem alle instrukties aandachtig door en bewaar deze handleiding als naslagwerk. Nederlands AANHANGSEL VERSLAGEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL INSTALLATIE VAN HET TOESTEL EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL PROBLEMEN VERHELPEN

2 BELANGRIJKE INFORMATIE Bij elk verzoek om inlichtingen, benodigdheden of serviceverlening dient u het model- en serienummer van uw toestel op te geven. Het model- en serienummer vindt u op het kenplaatje dat op de hieronder getoonde plaats op het toestel is aangebracht. Gemakshalve is hieronder ook ruimte voorzien waarin u alle informatie kunt optekenen die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben. MODELNUMMER Serienummer Aankoopdatum Verdeler Adres Telefoonnummer ( ) Telefoonnummer onderdelen ( ) Telefoonnummer technische dienst ( ) Model en serienummer Copyright 2001 by Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden. Kopiëren of verspreiden zonder toestemming is in strijd met de wet. Gedrukt in Japan. De informatie in deze gebruiksaanwijzing kan worden veranderd zonder kennisgeving.

3 INHOUD EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL Veiligheidsinformatie... 4 Functietoets... 8 Buitenaanzicht... 9 Bedieningspaneel INSTALLATIE VAN HET TOESTEL Volumeregeling Belvolume instellen Luidsprekervolume Gebruikerparameters Datum en uur instellen Uw LOGO opgeven Uw letter-id opgeven Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL Snelkiesnummers/verkorte nummers Telefoonnummers toevoegen Nummerlijst wijzigen Individuele aanpassingen Faxparameters instellen Tabel met faxparameters BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVERRICHTINGEN Originelen inbrengen Hoe originelen inbrengen Originelen met niet-standaard afmetingen verzenden Scannen op de glasplaat Basisinstellingen voor verzending Contrast Resolution (resolutie) Original (Text/Photo) (origineel (tekst/foto)) Controlestempel Verzendingsverslag (ZENDJOURNAAL) Documenten verzenden Vanuit het geheugen Manuele nummerkeuze Nummerlijstkiezen Rechtstreekse verzending Manuele nummerkeuze (Rechtstreekse verzending) Rotatietransmissie Parameter Rotation XMT Fax ingesteld op: Dubbelzijdige transmissie (ontvangst) Modus Duplex Scanselectie ingesteld op: Parameter Duplex Print Fax ingesteld op: Rotatieverzending instellen Duplex Scan Documenten verzenden met duplex Documenten verzenden Verzending in vocale modus Nummerkeuze vanop het telefoontoestel Nummerkeuze vanop het faxtoestel Reserveren voor verzending Reserveren voor geheugenverzending (dubbele toegankelijkheid) Reserveren voor onmiddellijke verzending (prioritaire verzending) Nummerkeuze herhalen Automatische herhaling Manuele herhaling Documenten ontvangen Automatische ontvangst Manuele ontvangst Verkleind afdrukken Keuze van het verkleiningspercentage Te grote documenten ontvangen Tijdelijke ontvangst via het geheugen

4 INHOUD BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN Gegroepeerde verzending Gegroepeerde verzending in real-time Uitgestelde gegroepeerde verzending Vooraf geprogrammeerde communicatie Deferred Transmission Uitgestelde opvraging Uitgestelde geavanceerde verbindingnvo Polling (opvraging van documenten) Voorbereiding voor polling Zelf documenten opvragen Programmeertoetsen Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze Instelling voor programmakiezen Wijzigen voor groepkiezen Programmasleutelinstellingen wissen Werken met bestanden Bestandenlijsten afdrukken of raadplegen De inhoud van een bestandenlijst bekijken Bestanden wissen Bestanden afdrukken Documenten toevoegen aan een bestand Een onvolledig bestand opnieuw proberen Ontvangst in het geheugen Het wachtwoord voor geheugenontvangst vastleggen Geheugenontvangst instellen Documenten afdrukken Faxvoorblad Algemene beschrijving Om het faxvoorblad te gebruiken De faxdoorzendfunctie De faxdoorzendfunctie instellen Eén of meer documenten opslaan Naam van afdelingcode instellen Changing the Department Code Afdelingcode wissen Document met afdelingscode versturen Document met afdelingscode verzenden (manueel verzenden) Lijst met afdelingscodes afdrukken Activiteitsverslag afdelingscode afdrukken MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK Selectieve ontvangst Selectieve ontvangst instellen Communicatie via wachtwoord Algemene beschrijving Compatibiliteit met andere toestellen Verzending met wachtwoord instellen Ontvangst met wachtwoord instellen Verzending met wachtwoord gebruiken Ontvangst met wachtwoord gebruiken Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie Geheime mailbox Compatibiliteit met andere toestellen Een vertrouwelijk document verzenden naar de mailbox van een ander toeste Een vertrouwelijk document opvragen vanuit de mailbox van een ander toestel Een vertrouwelijk document ontvangen in de mailbox van uw toestel Een vertrouwelijk document opslaan in de mailbox van uw toestel Geheime documenten afdrukken vanaf de mailbox van uw toestel Een in de mailbox van uw toestel opgeslagen vertrouwelijk document wissen Sub-addressing Algemene beschrijving Subadres instellen in nummers van de nummerlijst Faxbericht verzenden met subadres Met behulp van de manuele kiesmethode Subadressen tijdelijk gebruiken

5 VERSLAGEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN INHOUD Verslagen en lijsten Transactieverslag Individueel verzendingsverslag (IND.XMT JOURNAL) Communicatieverslag (COMM.JOURNAL) Lijst met nummerlijst Programmalijst Lijst met faxparameters PROBLEMEN VERHELPEN Moeilijkheden oplossen Als u met een van de volgende problemen zit Informatiecodes Controlestempel Controle van de telefoonlijn AANHANGSEL Technische gegevens Technische gegevens voor het afdrukpapier Verklarende woordenlijst Index

6 EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL Veiligheidsinformatie Conformiteitsverklaring (DoC) Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. / Panasonic Testing Centre (Europe) GmbH (PTC) verklaren hierbij dat dit (G3-faxtoestel) voldoet aan de essentiële vereisten en andere relevante voorwaarden van EC- Richtlijn 1999/5/EC. Hint: Bezoek onze internetpagina op het internetadres voor een kopie van de originele conformiteitsverklaringen van onze producten met betrekking R&TTE. Dit product, model DP-2500/3000 met DA-FG230/FG231-** (** staat voor de landenafkortingen in de onderstaande tabel), werd ontworpen voor gebruik met een analoge telefooncentrale in elk land. ** Land ** Land ** Land ** Land AA Oostenrijk AJ Spanje EE Italie AB V.K./Ierland AD Denemarken AM Zwitserland AR Belgie AG Duitsland AF Finland AN Noorwegen AS Zweden YG Griekenland AH Nederland AP Portugal AV Frankrijk! WAARSCHUWING Dit teken wijst op een mogelijk gevaar dat ernstige verwondingen of de dood gevolg kan hebben. OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID. OM DE KANS OP ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VERKLEINEN MOET DIT APPARAAT CORRECT GEAARD WORDEN. DIT TOESTEL BEVAT GEVAARLIJKE STRALING. ALS U ZICH NIET AAN DEZE HANDLEIDING HOUDT OF ALS U HET TOESTEL ANDERS BEDIENT, AFSTELT OF BEHANDELT DAN DAARIN WORDT OPGEGEVEN, KUNT U ZICHZELF BLOOTSTELLEN AAN GEVAARLIJKE STRALING. WANNEER U DIT TOESTEL GEBRUIKT MOET HET STOPCONTACT ZICH IN DE BUURT BEVINDEN EN VLOT BEREIKBAAR ZIJN. ZORG ERVOOR DAT HET TOESTEL IN EEN RUIM OF GOED VERLUCHT VERTREK STAAT, ZODAT DE OZONCONCENTRATIE IN DE LUCHT NIET TOENEEMT. AANGEZIEN OZON ZWAARDER IS DAN LUCHT, GEVEN WIJ DE RAAD HET VERTREK OP VLOERNIVEAU TE VENTILEREN. STEEK DE STEKKER IN EEN GEWOON STOPCONTACT VOORDAT U HET TELEFOONSNOER AANSLUIT. VERWIJDER HET TELEFOONSNOER VOORDAT U DE STEKKER UIT HET STOPCONTACT TREKT. TREK HET TOESTEL ONMIDDELLIJK UIT HET STOPCONTACT ALS HET BESCHADIGD IS EN U BIJ NORMAAL GEBRUIK INTERNE ONDERDELEN KUNT AANRAKEN. IN DIT GEVAL MOETEN DE GEBRUIKERS HET TOESTEL LATEN REPAREREN OF HET WEGGOOIEN. ALS HET NETSNOER EN/OF HET TELEFOONSNOER VAN DIT TOESTEL BESCHADIGD IS, MOET U HET VERVANGEN DOOR EEN SPECIAAL SNOER VAN EEN ERKEND SERVICECENTRUM VAN PANASONIC. 4

7 EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL Veiligheidsinformatie DANGER-Invisible and hazardous laser radiation when open and interlocks defeated. AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. ATTENTION-Rayonnement laser invisible dangereux en cas d'ouverture et lorsque la sécurité est neutralisée. EXPOSITION DANGEREUSE AU FAISCEAU. VORSICHT-Unsichtbare Laserstrahlung. wenn Abdeckung geöffnet und Sicherheitsverriegelung überbrückt. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN. FBE8998A 5

8 Veiligheidsinformatie! OPGEPAST Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevo kunnen hebben. DIT PRODUCT BEVAT EEN LITHIUMBATTERIJ. VERKEERDE VERVANGING VAN DE BATTERIJ KAN RESULTEREN IN ONTPLOFFINGSGEVAAR. VERVANG DE BATTERIJ UITSLUITEND DOOR HETZELFDE OF EEN GELIJKWAARDIG TYPE. ONTDOE U VAN GEBRUIKTE BATTERIJEN ZOALS VOORGESCHREVEN DOOR UW PLAATSELIJKE OVERHEID DIE BEVOEGD IS VOOR DE VERWERKING VAN VASTE AFVALSTOFFEN. 1 WIJ BEVELEN U AAN DE VOLGENDE STAPPEN TE NEMEN ALS U WEET DAT EEN ONWEER OP KOMST IS: (1) TREK HET TELEFOONSNOER UIT DE TELEFOONCONTACTDOOS. (2) SCHAKEL HET TOESTEL UIT EN TREK DE STEKKER UIT HET STOPCONTACT. 2 DIT TOESTEL WERKT MOGELIJK NIET GOED VOOR HET OVERSCHAKELEN VAN EEN VERBINDING NAAR OF VAN EEN TELEFOON DIE OP DEZELFDE LIJN IS AANGESLOTEN. 3 ALS U DIT TOESTEL GEBRUIKT OP DEZELFDE LIJN ALS EEN TELEFOON OF EEN ANDER TOESTEL MET EEN HOORBARE WAARSCHUWINGSTOON OF AUTOMATISCHE BELDETECTOREN, ZAL U DEZE TOESTELLEN HOREN BELLEN OF DE BELDETECTOR ONGEWENST INSCHAKELEN. GELIEVE HIEROVER GEEN CONTACT OP TE NEMEN MET DE KLACHTENAFDELING VAN HET TELEFOONBEDRIJF. GEBRUIK ALLEEN TELEFOONSNOEREN VAN HET TYPE NR. 26 AWG OF DIKKER OM HET RISICO VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE BEPERKEN. TREK DE STEKKER VAN HET TOESTEL UIT HET STOPCONTACT VOORDAT U HET (DE) DEKSEL(S) VERWIJDERT. BRENG HET (DE) DEKSEL(S) OPNIEUW AAN VOORDAT U DE STEKKER IN HET STOPCONTACT STEEKT.! IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS Als u het telefoontoestel gebruikt, moet u altijd de volgende basisveiligheidsvoorzorgen nemen om het risico voor brand, elektrische schokken en persoonlijk letsel te beperken: GEBRUIK DIT PRODUCT NIET IN DE BUURT VAN WATER, ZOALS BIJVOORBEELD EEN BAD, EEN WASKOM, KEUKENAANRECHT, EEN NATTE KELDER OF BIJ EEN ZWEMBAD. GEBRUIK DE TELEFOON NIET TIJDENS EEN ONWEER MET BLIKSEM (BEHALVE INDIEN HET EEN DRAADLOOS TYPE IS). ER IS EEN KLEINE KANS DAT U DOOR DE BLIKSEM WORDT GEËLEKTROCUTEERD. GEBRUIK DE TELEFOON NIET IN DE BUURT VAN EEN GASLEK. GEBRUIK ALLEEN HET NETSNOER EN DE BATTERIJEN DIE IN DEZE HANDLEIDING WORDEN VERMELD. GOOI BATTERIJEN NOOIT IN EEN VUUR; ANDERS KUNNEN ZIJ ONTPLOFFEN. ZORG DAT U DE PLAATSELIJKE VOORSCHRIFTEN KENT I.V.M. HET OPRUIMEN VAN BATTERIJEN. 6

9 Veiligheidsinformatie GETTING TO KNOW YOUR MACHINE EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL! OPGEPAST Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevo kunnen hebben. Plaats het toestel niet in de buurt van verwarming of airconditioning. Vermijd blootstelling aan rechtstreeks zonlicht. Plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste 10 cm vrij tussen het toestel en ander voorwerpen. Blokkeer de verluchtingsopeningen niet. Plaats geen zware voorwerpen op het toestel en mors er geen vloeistoffen op. 7

10 Functietoets Druk eerst op starten. FUNCTION en selecteer vervolgens de gewenste functie op het display om een functie te Uitgestelde communicatie 01 = XMT (verzending) 02 = Polling (opvraging) 03 = Advanced Communication (geavanceerde verbinding) Geavanceerde verbinding 02 = Mailbox (Postbus) 04 = Sub-Address XMT (subadres-verzending) Berichtenbeheer 01 = Bestandenlijst (Afdrukken/Bekijken) 02 = Tijdstip/bestemming wijzigen 03 = Bestand wissen 04 = Bestand afdrukken 05 = Add Document (document toevoegen) 06 = Onvolledig bestand opnieuw proberen Instellen 01 = Gebruikerparameters Datum & tijd Logo letter-id ID-nummer (faxlijn-nummer) 02 = Phone Book (Telefoonbk) 03 = Programmeertoetsen 04 = Faxparameters 05 = Department Set (Afdeling set) Polling (Afroepmode) 01 = Opvragen 02 = Opgevraagd worden Selecteer modus 01 = Stempel 02 = Verbindingsverslag = UIT/AAN/ALLN INC 03 = Duplexscan 04 = Voorblad = UIT/AAN 05 = Wachtwoordverzending = UIT/AAN 06 = RCV naar geheugen = UIT/AAN/AFDRUKK Afdrukfuncties 01 = Journaal (Afdrukken/Bekijken) 02 = Lst telefoonbkn 03 = Programmalijst 04 = TSL. parameterlijst 05 = Individueel zendjournaal TEL BK bewerken 01 = Telefoon toevoegen 02 = adres toevoegen 03 = Station wijzigen 04 = Station wissen 8

11 Buitenaanzicht GETTING TO KNOW YOUR MACHINE EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL Netschakelaar Sluit alle kabels en het netsnoer aan en zet dan de netschakelaar op ON. Telefoonlijnaansluiting Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de telefooncontactdoos van de telefoonmaatschappij en het andere uiteinde in de LINE-aansluiting op de achterzijde van het toestel. Telefoonaansluiting 9

12 Bedieningspaneel Gebruikt om de FAXmodus te selecteren. Gebruikt om de afmetingen van het origineel met de hand te selecteren. DP-3000 SORT LCD CONTRAST MULTI-SIZE FEED COPY FAX ADD TONER ON LINE INTERNET PRINTER ON LINE DATA ON LINE-indicator Knippert : Verzending of ontvangst van een fax. Aanraakpaneeldisplay 10

13 Bedieningspaneel GETTING TO KNOW YOUR MACHINE EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL Gebruikt om de energiespaarstand in te schakelen. Voor meer informatie, zie bladzijde 32 van de gebruiksaanwijzing (voor kopieerapparaat.) Gebruikt om de functie en subfuncties te starten of te selecteren. Deze functies worden volledig beschreven op bladzijde 8. Gebruik deze toets om alle voordien ingestelde functies terug te stellen. Gebruik deze toets om ingevoerde nummers of tekens te verbeteren. ENERGY SAVER INTERRUPT FUNCTION RESET ORIGINAL SIZE A3 FLS B4 A4 COPY SIZE REDIAL/ PAUSE FLASH/ SUB-ADDR LINE SELECT MONITOR GHI PQRS ABC JKL TUV DEF MNO WXYZ CLEAR STOP Druk op deze toets om de verbinding, registratie of de alarmtoon te stoppen. A4 A5 SET 0 START MON. VOL. ALARM ACTIVE Gebruikt om een pauze in te voeren wanneer u een telefoonnummer vormt of in het geheugen programmeert, of om het laatst gevormde nummer opnieuw op te roepen. Gebruikt om bij het kiezen het subadres te scheiden van het telefoonnummer, of om sommige functies van uw PBX (huistelefooncentrale) te gebruiken. Druk op deze toets om de verzending of de ontvangst van een fax te beginnen Nummertoetsen Gebruikt voor handbediend kiezen, opslaan van telefoonnummers en numerieke invoer. Gebruikt om de communicatiepoort voor elke transmissie met de hand te kiezen. Beschikbaar als de los verkrijgbare 2de G3-faxcommunicatiepoortkit is geïnstalleerd. (Zie gebruiksaanwijzing (voor kopieertoestel)) Gebruikt om met de hoorn op de haak te kiezen. Gebruikt om bedieningen in te stellen. Gebruikt om het meeluistervolume te regelen. 11

14 Blanco gelaten bladzijde. 12

15 INSTALLATIE VAN HET TOESTEL Volumeregeling U kunt het meeluistervolume en het belvolume op uw toestel aanpassen. U kunt de kiestoon, kiessignalen en de bezettoon horen via de ingebouwde luidspreker. De beltoon geeft aan wanneer uw toestel een fax ontvangt. Belvolume instellen INSTALLATIE VAN HET TOESTEL Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN 2 3 Druk op of om op het display naar de gewenste faxparameter te scrollen. INSTELMODE INSTELMODE 04 TOESTELPARAMETERS TOESTELPARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 086 SIGNAALVOL 001 CONTRAST 002 RESOLUTIE 003 ORIG(STNDRD) 004 STEMPEL 005 GEHEUGEN 01/ SIGNAALVOL UIT TEL BK BEWERKEN ZACHT O K MEDIUM HARD O K 4 Selecteer 5 de gewenste instelling voor het belvolume. OK 13

16 Volumeregeling Luidsprekervolume Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 U hoort de kiestoon via de luidspreker. om "FAX MODE" te selecteren :00 LUIDSPREKER >>>>>>> 2 Druk 3 meermaals op of om het volume te verhogen of te verlagen. OK O K 14

17 Gebruikerparameters Uw faxtoestel beschikt over een aantal basis-instelwaarden (gebruikerparameters) waarmee u kunt bijhouden welke documenten u hebt verzonden of ontvangen. Zo houdt de ingebouwde klok de datum en het juiste uur bij, terwijl uw LOGO en ID-nummer aan andere partijen vertelt wie u bent. Datum en uur instellen INSTALLATIE VAN HET TOESTEL Wanneer het toestel in standby staat, geeft het display de datum en het uur weer. Zodra u die hebt opgegeven, loopt de klok en hebt u er geen omzien meer naar. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 01 GEBR. PARAMETERS GEBR. PARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 3 01 KLOK INSTELLEN 02 LOGO INSTELLEN 03 KARAKTER ID INSTEL. 04 TEL NR. INSTELLEN KLOK INSTELLEN GEBR. PARAMETERS KLOK INSTELLEN O K _ 00:00 O K 15

18 Gebruikerparameters 4 Geef nieuwe datum en uur op. Vb: 0 8 Dag : 08ste GEBR. PARAMETERS KLOK INSTELLEN Maand : 08 Jaar : : Uur : u 5 Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor te verplaatsen naar het foutieve cijfer en tikt u het nieuwe cijfer er overheen. OK O K 16

19 Gebruikerparameters Uw LOGO opgeven Wanneer u een document verzendt, verschijnt bij uw correspondent uw LOGO bovenaan elk blad. INSTALLATIE VAN HET TOESTEL Dankzij dit LOGO kan de ontvanger van uw document de verzender gemakkelijker identificeren.. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 3 INSTELMODE 01 GEBR. PARAMETERS GEBR. PARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 01 KLOK INSTELLEN 02 LOGO INSTELLEN 03 KARAKTER ID INSTEL. 04 TEL NR. INSTELLEN LOGO INSTELLEN LOGO INSTELLEN Caps Symboler O K Terug Spatie OK 17

20 Gebruikerparameters 4 Voer uw LOGO in (max. 25 letters en cijfers) met behulp van het QWERTY-toetsenbord. Vb: P A N A S O N I C LOGO INSTELLEN PANASONIC Caps Symboler Terug Als u een fout maakt, verplaats de cursor dan met behulp van of tot één teken na het verkeerde teken, druk op CLEAR Spatie OK 5 OK 18

21 Gebruikerparameters Uw letter-id opgeven GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Wanneer u verzendt of ontvangt, zal, indien het toestel van de andere partij is toegerust voor een letter-id, uw letter-id op het display van dat toestel verschijnen, terwijl de letter-id van de andere partij op uw display te zien is. INSTALLATIE VAN HET TOESTEL Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 3 INSTELMODE 01 GEBR. PARAMETERS GEBR. PARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 01 KLOK INSTELLEN 02 LOGO INSTELLEN 03 KARAKTER ID INSTEL. 04 TEL NR. INSTELLEN KARAKTER ID INSTEL. KARAKTER ID INSTEL. Caps Symboler O K Terug Spatie OK 19

22 Gebruikerparameters 4 Voer uw teken-id in (max. 16 letters en cijfers) met behulp van het QWERTY-toetsenbord. Vb: H E A D SPACE O F F I C E Caps KARAKTER ID INSTEL. HEAD OFFICE_ Symboler Terug Als u een fout maakt, verplaats de cursor dan met behulp van of tot één teken na het verkeerde cijfer, druk op CLEAR en voer het cijfer opnieuw in. Spatie OK 5 OK 20

23 Gebruikerparameters Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Wanneer u verzendt of ontvangt zal, als het toestel van de andere partij niet is toegerust voor een letter-id maar wel voor een ID-nummer, uw ID-nummer op het display van dat toestel verschijnen, terwijl het IDnummer van de andere partij op uw display te zien is. INSTALLATIE VAN HET TOESTEL We geven u de raad als ID-nummer het nummer van uw faxlijn te gebruiken, maar ook om het even welk ander nummer (van max. 20 cijfers) voldoet. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 3 INSTELMODE 01 GEBR. PARAMETERS GEBR. PARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 01 KLOK INSTELLEN 02 LOGO INSTELLEN 03 KARAKTER ID INSTEL. 04 TEL NR. INSTELLEN TEL NR. INSTELLEN GEBR. PARAMETERS TEL NR. INSTELLEN VOER MAX 20 CIJF IN O K - O K 21

24 Gebruikerparameters 4 Voer uw ID in (max. 20 cijfers) met behulp van de nummertoetsen; druk op de MONITOR -toets om tussen de cijfers een spatie in te voeren. GEBR. PARAMETERS TEL NR. INSTELLEN VOER MAX 20 CIJF IN Vb: MONITOR MONITOR Als u een fout maakt, verplaats de cursor dan met behulp van of tot één teken na het verkeerde cijfer, druk op CLEAR en voer het cijfer opnieuw in. OK O K (see Note 1) 22 OPMERKING 1. Met behulp van de kunt u een "+" teken invoeren aan het begin van het begin van het ID-nummer om aan te duiden dat de erop volgende cijfers uw landcode vormen. Vb: voor de landcode van de V.S voor de landcode van Japan.

25 PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL Snelkiesnummers/verkorte nummers Telefoonnummers toevoegen De nummerlijst bevat snelkiesnummers. Om deze kiesmethode te kunnen gebruiken, moet u de telefoonnummers eerst in het geheugen opslaan aan de hand van de volgende procedure. Volg de stappen hieronder om een telefoonnummer toe te voegen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 TEL BK BEWERKEN 01 TELEF TOEV TELEFOONBK TELEFOONNR. INVOEREN Opmerking 1 AUTO - O K 3 Voer het telefoonnummer. (maximaal 36 cijfers met inbegrip van pauzes en spaties) Als op uw toestel de 2de G3-faxcommunicatiepoortkit is geïnstalleerd, kunt u met een druk op de LINE SELECT -toets instellen welke telefoonlijn voor dit station wordt gebruikt. Als "AUTO" is geselecteerd, neemt het toestel automatisch de beschikbare telefoonlijn. TELEFOONBK TELEFOONNR. INVOEREN _ O K Opmerking 1 AUTO Vb: 9 MONITOR MONITOR

26 Snelkiesnummers/verkorte nummers 4 OK voer vervolgens de stationnaam in met behulp van het QWERTY-toetsenbord. (maximaal 15 tekens) Caps TELEFOONBK NAAM INVOEREN SALES DEPT_ Symboler Terug Vb: S A L E S SPATIE D E P T Spatie OK 5 OK voer vervolgens de toetsnaam in (maximaal 10 tekens). (De toetsnaam is standaard de eerste 10 tekens van de stationnaam. Druk op OK als u dit niet wilt veranderen.) TELEFOONBK VOER TOETSNM IN _ SALES DEPT Caps Symboler Terug Spatie OK 6 OK Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 3-6. Om terug te keren naar standby drukt u op STOP. - TELEFOONBK TELEFOONNR. INVOEREN Opmerking 1 AUTO O K (see Note 1) OPMERKING 1. Dit veld (AUTO, Lijn-1 of Lijn-2) verschijnt alleen als de 2de G3-faxcommunicatiepoortkit is geïnstalleerd. 24

27 Snelkiesnummers/verkorte nummers Nummerlijst wijzigen Als u een snelkiesnummer of verkort nummer moet wijzigen of wissen, ga dan als volgt te werk. Instellingen van een snelkiesnummer wijzigen 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. AFROEPMODE GEAVANC. COMM. SELECTIEMODE PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 3 Selecteer TEL BK BEWERKEN 03 STATION WIJZ het station dat u wilt wijzigen. STATION WIJZ Vb: SALES DEPT PANASONIC ROMA SALES DEPT Andere PROG. KIEZEN O K 4 OK voer vervolgens een nieuwe stationnaam in. (Zie Opmerking 1) Vb: 9 PAUSE MONITOR TELEFOONBK TELEFOONNR. INVOEREN _ Opmerking 3 AUTO 6 O K 25

28 Snelkiesnummers/verkorte nummers 5 OK voer vervolgens een nieuwe stationnaam in. (Zie Opmerking 1) Caps TELEFOONBK NAAM INVOEREN PANAFAX_ Symboler Terug Vb: P A N A F A X Spatie OK 6 OK voer vervolgens een nieuwe toetsnaam in. (Zie Opmerking 1) Caps TELEFOONBK VOER TOETSNM IN PANAFAX_ Symboler Terug Vb: P A N A F A X Spatie OK 7 OK Om terug te keren naar standby drukt u op STOP. (see Note 1) (see Note 2) (see Note 3) OPMERKING 1. Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve cijfer te plaatsen, drukt u op CLEAR en tikt u het juiste cijfer in. 2. U kunt de nummerlijst pas na het beëindigen van de verbinding wijzigen of wissen. Om de instellingen te wijzigen of te wissen, moet u eerst de verbinding annuleren via de modus Edit File. (Zie blz. 91) 3. Dit veld (Lijn-1 of Lijn-2) verschijnt alleen als de los verkrijgbare 2de G3-faxcommunicatiepoort is geïnstalleerd. 26

29 Snelkiesnummers/verkorte nummers GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Gegevens in de nummerlijst wissen 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL 2 TEL BK BEWERKEN 04 STATION VERW STATION VERW AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA 1/1 O K 3 Voer het nummer in dat u wilt wissen. Vb: SALES DEPT STATION VERW PANASONIC ROMA SALES DEPT Andere PROG. KIEZEN O K 4 OK 27

30 Snelkiesnummers/verkorte nummers 5 JA Om terug te keren naar standby drukt u op STOP. (see Note 1) OPMERKING 1. Als het nummer in de nummerlijst werd gebruikt voor een reservering, kunt u de instellingen niet wijzigen of wissen totdat de verbinding is beëindigd. Om de inhoud te wissen of te wijzigen moet u eerst de communicatie annuleren via de bestandfunctie. (Zie blz. 91) 28

31 Individuele aanpassingen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Uw faxtoestel beschikt over tal van instelbare faxparameters. Deze faxparameters staan vermeld in de parametertabel, werden voor u vooraf ingesteld en hoeven niet te worden gewijzigd. Als u toch een wijziging wilt aanbrengen, leest u de tabel eerst aandachtig door. Bepaalde parameters, waaronder die voor resolutie, contrast en controlestempel, kunnen tijdelijk gewijzigd worden door op een bepaalde toets te drukken net voor de verzending. Aan het einde van de verzending keren deze parameters echter terug naar hun vooraf ingestelde waarde (standaardwaarde). Andere parameters kunnen enkel gewijzigd worden aan de hand van onderstaande procedure. Faxparameters instellen PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 04 TOESTELPARAMETERS TOESTELPARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 001 CONTRAST 002 RESOLUTIE 003 ORIG(STNDRD) 004 STEMPEL 005 GEHEUGEN 01/20 O K 3 Druk op of om op het display naar de gewenste faxparameter te scrollen. (Zie blz. 31 tot 34) Vb: 004 STEMPEL 29

32 Individuele aanpassingen 4 Tik de nieuwe instelwaarde in. 004 STEMPEL Vb: AAN UIT AAN O K 5 OK Om een andere parameter in te stellen, drukt u op om terug te keren naar stap 3 of drukt u op STOP om terug te keren naar stand-by. (see Note 1) (see Note 2) OPMERKING 1. Druk op of om in stap 3 op het display naar de gewenste faxparameters te scrollen. 2. een lijst met faxparameters af te drukken, zie blz

33 Individuele aanpassingen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Tabel met faxparameters Nr. Parameter Nr. instelling instelling Commentaar 001 CONTRAST 1 Normaal De standaardwaarde instellen van de toets CONTRAST. 4 Lichter 7 Donkerder 002 RESOLUTION 1 Standaard Standaardwaarde voor de resolutie instellen. 2 Fijn PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL 3 Superfijn 003 ORIGINAL 1 TEKST Standaardpositie voor ORIGINAL instellen. 2 TEKST/FOTO 3 FOTO 004 STEMPEL 1 Uit Standaardpositie voor STEMPEL instellen. Om de stempelfunctie te selecteren als het document in het 2 Aan geheugen is opgeslagen, zie faxparameter nr GEHEUGEN 1 Uit Standaardpositie voor GEHEUGEN instellen. 2 Aan 007 AFDRUK KOPTEKST 1 Binnen Afdrukpostitie van de kopregel kiezen. Binnen : binnen de grenzen van de afdrukbare zone. 2 Buiten Buiten : buiten de grenzen van de afdrukbare zone. 3 Geen afdrukt Geen afdruk : kopregel wordt weggelaten. 008 VORM KOPTEKST 1 Logo, ID-nr. Keuze van de inhoud van de kopregel. 2 FROM TO 009 AFDRUK ONTVANGTIJD 1 Uit Kiezen of het toestel al dan niet de ontvangstdatum en het tijdstip, de ID van de correspondent en het verkleiningspercentage afdrukt 2 Aan onderaan elk ontvangen blad. 010 KEY/BUZZER VOLUME 1 Uit Regeling van het volume van het toets/zoemergeluid. 2 Zacht 3 Medium 4 Luid 012 ZENDJOURNAAL 1 Uit Standaardpositie instellen voor de afdrukmodus van het ZENDJOURNAAL(Uit/Altijd/Inc. Only (alleen incompleet)). 2 Altijd Uit : Drukt niet af Altijd : Drukt altijd af 3 Inc. Only (alleen incompleet) Inc. Only (alleen incompleet) : Bij ontvangst-/verzendingsprobleem. 013 AUTOM. JOURNAAL AFDR 014 JOURNAAL GEACCEPT.BER 1 Uit Kiezen of het toestel het activiteitsverslag na 100 transacties automatisch afdrukt of niet. 2 Aan 1 Uit Selecteer of het toestel het bestandenontvangstverslag afdrukt. Als u deze parameter op geldig instelt, wordt een verslag 2 Aan afgedrukt nadat het document in het geheugen is bewaard. 31

34 Individuele aanpassingen Nr. Parameter Nr. instelling instelling Commentaar 017 ONTVANGSTMODE 1 Handmatig De ontvangstmodus instellen op automatisch of manueel. 2 Automatisch 022 ONTV.GEH.GEEN PAP. 1 Uit Selecteer of het toestel in het geheugen ontvangt wanneer het papier of de toner op is, of wanneer het papier is vastgelopen. 2 Aan 024 VERKLEINEN AFDRUK 1 2 Vast form. Automatisch Selecteer de afdrukverkleiningsmodus. Vast form.: Verklein het ontvangen document naar gelang van de instelling van parameter nr. 25. Auto: Verklein het ontvangen document naar gelang van de lengte van de ontvangen originelen. 025 VERKLEININGSFACT % ---- De vaste verkleiningsgraad kiezen tussen 70 en 100%. Deze parameter werkt alleen wanneer onder faxparameter nr. 24 gekozen is voor «vast» % 026 AFROEPCODE (----) Instellen van een 4-cijferig wachtwoord voor beveiligde opvraging. (Zie blz. 75) 027 OPSLAAN AFGER. BER. 1 Uit Selecteer of het toestel het (de) gepollde document(en) in het geheugen bewaart, zelfs nadat het (de) document(en) één keer is 2 Aan opgevraagd. 028 STEMPEL ZENDEN GEH. 1 Uit Selecteer of het toestel de originelen afstempelt wanneer ze in het geheugen worden opgeslagen. 2 (afhankelijk van de instelling Stamp (stempel) op het Aan bedieningspaneel) 031 OPSLAAN INCOMPL. BER. 1 Uit Selecteer of het toestel het document in het geheugen bewaart als de verzending niet is geslaagd. 2 Aan 033 VERKLEINEN ZENDEN 1 Uit Kiezen of het toestel het te verzenden document al dan niet verkleint als het groter is dan het afdrukpapier dat wordt gebruikt 2 Aan door het ontvangsttoestel. 037 ONTV. IN GEH. (----) Voer een wachtwoord van 4 cijfers in om het (de) in het geheugen ontvangen document(en) af te drukken met behulp van FUNCTION SELECTIEMODE 06 ONTV IN GEN. Als 06 ONTV IN GEN op ON staat, kunt u deze parameter niet selecteren op het display. (Zie blz. 102) 042 OPSLAAN CONF. BERICHT 1 Uit Kiezen of het toestel al dan niet het vertrouwelijke opgevraagde bestand bewaart, zelfs nadat het bestand eenmaal is opgevraagd. 2 Aan 043 ZENDCODE 1 Uit Een 4-cijferig verzendingswachtwoord invoeren en kiezen of het toestel bij verzending al dan niet het verzendingswachtwoord van 2 Aan het ontvangsttoestel uitvoert en controleert. (Zie blz. 126) 044 ONTVANGCODE 1 Uit Een 4-cijferig ontvangstwachtwoord invoeren en kiezen of het toestel bij ontvangst al dan niet het ontvangstwachtwoord van het 2 Aan verzendend toestel uitvoert en controleert. (Zie blz. 128) 046 SELECTIVE ONTVANGST 1 Uit Kiezen of het toestel al dan niet selectieve ontvangst uitvoert. (Zie blz. 123) 2 Aan 32

35 Individuele aanpassingen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Nr. Parameter Nr. instelling instelling Commentaar 048 TELEPHONE LINE 1 Openbaar Keuze van het type aangesloten lijn. 2 Bedr. tlf. centr. 049 PSTN ACCESS CODE Instelling van de PSTN-toegangscode (max. 4 cijfers). 052 REM. DIAGNOSTIC CODE 053 SUB-ADRES WACHTWOORD (----) (----) Een wachtwoord opgeven voor de diagnostiek op afstand. Gelieve meer details te vragen bij uw officiële Panasonicverdeler. Een wachtwoord van 20 cijfers instellen voor een beveiligde communicatie tussen subadressen. PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL 056 FAX VOORBLAD 1 Uit De standaardwaarde instellen van de parameter Voorblad in de geselecteerde modus. (Zie blz. 104). 2 Aan 063 PC-FAX RCV MODE (PC-faxontvangstmodus) [Zie Opmerking 2] 077 DEPARTMENT CODE (AFDELINGCODE) 078 ROTATION XMT (ROTATIEVERZENDING) 1 Print (afdrukken) 2 Upload & Print (verzenden & afdrukken) 3 Upload (verzenden) Selecteer wat het toestel met het (de) ontvangen faxdocument(en) doet. Print (afdrukken): Drukt het (de) ontvangen document(en) af. Upload & Print (verzenden & afdrukken): Drukt het (de) ontvangen document(en) af en verzendt het bestand. Upload (verzenden) : Verzendt het ontvangen documentbestand. 1 Uit (ongeldig) Selecteer of het toestel Meervoudig Logo of Afdelingcode uitvoert. (Zie blz. 107) 2 Aan (geldig) 1 Uit (ongeldig) Selecteer of het toestel rotatietransmissie uitvoert. 2 Aan (geldig) 082 SNELLE GEHEUGENBERZ. 1 Uit Kiezen of het toestel al dan niet de snelle verzending vanuit het geheugen uitvoert. (Zie blz. 42 tot 45) 2 Aan Uit Aan : Slaat alle documenten eerst in het geheugen op en vormt dan het telefoonnummer. : Het toestel begint onmiddellijk het nummer te kiezen nadat de eerste pagina is opgeslagen. 085 FAX OUTPUT TRAY (ONTVANGSTUITVOERLADE) 1 Inner 1 (binnen 1) 2 Inner 2 (binnen 2) 3 Outer (buiten) Selecteer de standaardpositie van de uitvoerlade voor ontvangen documenten. Inner 1 (binnen 1) :De ontvangen documenten worden naar de onderste uitvoerlade gestuurd. Inner 2 (binnen 2) :De ontvangen documenten worden naar de bovenste uitvoerlade (blauw) gestuurd. 086 RINGER VOLUME (BELVOLUME) 1 Off (uit) Stelt de standaardpositie van het belvolume in wanneer uw toestel een oproep ontvangt. 2 Soft (zacht) 3 Medium (middelmatig) 4 Loud (luid) 33

36 Individuele aanpassingen Nr. Parameter Nr. instelling instelling Commentaar 088 LIJNKEUZE [Zie Opmerking 3] Automatisch Lijn 1 Lijn 2 Instelling van de telefoonlijnkeuze. Automatisch : Kiest automatisch de beschikbare telefoonlijn voor verzending. Lijn 1 : Stelt deze telefoonlijn in als standaardlijn, tenzij manueel een andere lijn wordt gekozen. Lijn 2 : Stelt deze telefoonlijn in als standaardlijn, tenzij manueel een andere lijn wordt gekozen. 089 LIST OUTPUT TRAY (LIJSTUITVOERLADE) 1 Inner 1 (binnen 1) 2 Inner 2 (binnen 2) 3 Outer (buiten) Selecteer de standaardpositie van de uitvoerlade voor een lijstuitdraai. Inner 1 (binnen 1) :De lijstuitdraai wordt naar de onderste uitvoerlade gestuurd. Inner 2 (binnen 2) :De lijstuitdraai wordt naar de bovenste uitvoerlade (blauw) gestuurd. 095 DUPLEX PRINT (DUPLEXAFDRUK) 097 SPECIAL TRAY (SPECIALE LADE) Nr Uit (ongeldig) Selecteer of het toestel in duplex afdrukt. 2 Aan (geldig) 1 None (geen) Selecteer maximaal 3 speciale laden die u niet zult gebruiken voor het afdrukken van ontvangen faxdocumenten. 2 Tray 1 (lade 1) (U kunt één lade (1 ~ 5) ingeven per selectie nr. 1, nr. 2 en/of nr. 3) 099 GEHEUGENCAPACITEIT (Flash-geheugen) (see Note 1) (see Note 2) (see Note 3) 3 Tray 2 (lade 2) 4 Tray 3 (lade 3) 5 Tray 4 (lade 4) - - De hoeveelheid geïnstalleerd basis- en optioneel geheugen afbeelden. (Basisgeheugen + Optioneel geheugen) 34 OPMERKING 1. De standaardinstellingen worden afgedrukt op de lijst met faxparameters. Om zo n afdruk te krijgen, zie blz Deze parameter is slechts beschikbaar als de optie Parallelle-poortinterface geïnstalleerd werd. 3. Deze parameter is slechts beschikbaar als de optie G3-communicatiepoort geïnstalleerd werd.

37 BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVERRICHTINGEN Originelen inbrengen Hoe originelen inbrengen 1. Op de automatische documententoevoer / automatische omkeerdocumententoevoer 2. Op de glasplaat Face Up Face Down Original Size Guide Leg het origineel met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer met de bovenkant van het blad zo ver mogelijk in het toestel. Originelen met niet-standaard afmetingen verzenden Original Size Guide Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat, en lijn het op met de pijl op de origineelgeleiders. BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN Als u een document met niet-standaard afmetingen verzendt, zal het toestel misschien automatisch rotatieverzending uitvoeren en het deel dat buiten de standaardafmetingen (deel "P") valt, niet doorzenden. Richting P Rotatieverzending Het deel dat buiten de vaste afmeting valt wordt niet verzonden. Scannen op de glasplaat Als u een boek of een origineel op de glasplaat legt, verschijnt het bericht "ANDER ORIGINEEL?" op het display wanneer u op START drukt en het scannen is voltooid. Als u nog een blad in het geheugen wilt opslaan, druk op JA ; breng een ander origineel in en druk dan op START. Als u op NEE drukt, vormt het toestel het telefoonnummer. (see Note 1) OPMERKING 1. Als u een groot origineel naar een ander toestel verzendt, kan het worden verkleind, afhankelijk van het papier in het toestel van de ontvanger. Vb: A3-formaat Letter-formaat 35

38 Basisinstellingen voor verzending U kunt de verzendingsinstellingen tijdelijk wijzigen voor of na u het document op de ADT heeft gelegd. De instellingen die u tijdelijk kunt wijzigen zijn de volgende: Als uw document verzonden is, zal het toestel automatisch terugkeren naar de voorgeprogrammeerde instellingen. Contrast (see Note 1) Contrast Communication Journal (verbindingsverslag) Resolution (resolutie) Duplex Scan (duplexscan) Original (Text/Photo) (origineel Cover Sheet (voorblad) (tekst/foto)) Stamp (stempel) Password-XMT (wachtwoordverzending) Uw toestel werd vooraf ingesteld op Normaal contrast. Als u een document wilt verzenden met een lichter contrast, wijzigt u de instelling in Lichter. Wilt u een document verzenden met een donkerder contrast, dan wijzigt u de instelling in Donkerder. Lichter Normaal Donkerder LICHT DONKER Resolution (resolutie) (see Note 2) Uw toestel is vooraf ingesteld op de standaardresolutie, die geschikt is voor de meeste originelen. Als u een document met meer detail wilt verzenden, verander de instelling in Fijn of Super Fijn. STD voor standaardoriginelen FIJN voor originelen met veel details (see Note 3) S-FIJN voor originelen met nog meer details OPMERKING 1. Om de voorgeprogrammeerde contrastwaarde te wijzigen, verandert u de instelling van faxparameter nr. 01. (Zie blz. 31) 2. Om de voorgeprogrammeerde resolutie-instelling te wijzigen, verandert u de stand van faxparameter nr. 02. (Zie blz. 31) 3. Als u een origineel met grijswaarden verzendt, zet de resolutie op Fijn of S-Fijn (406 x 391 dpi) en de instelling Original op Tekst/Foto of Foto. De kwaliteit van het ontvangen document hangt af van het toestel bij de ontvanger. 36

39 Basisinstellingen voor verzending Original (Text/Photo) (origineel (tekst/foto)) GETTING TO KNOW YOUR MACHINE De instelling Original wordt gebruikt wanneer u een foto of een afbeelding met grijswaarden wilt verzenden. Uw toestel is vooraf ingesteld op "TEKST". U kunt "TEKST/FOTO" of "FOTO" selecteren. TEKST voor originelen met uitsluitend tekst TEKST/FOTO FOTO voor originelen met tekst en fotoís voor originelen met fotoís of afbeeldingen BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN Controlestempel (see Note 1) (see Note 2) De controlestempel is een hulpmiddel waarmee u kunt nagaan of de verzending naar wens verloopt: op een met succes verzonden document wordt dan onderaan een klein merkteken geplaatst. U kunt de instelling voor de stempel tijdelijk wijzigen in "Uit" of "Aan" met behulp van de Selectiemodus ( FUNCTION SELECTIEMODE 01 STEMPEL ). OPMERKING 1. Als u een document opslaat in het geheugen, drukt de Controlestempel een stempel af op het document als het succesvol werd opgeslagen in het geheugen. In dit geval is de controlestempel echter geen bevestiging dat de verzending van het document geslaagd was. Als u het gebruik van de controlestempel wilt desactiveren bij opslag in het geheugen, wijzigt u de instelling van faxparameter nr. 28, zie blz Om de voorgeprogrammeerde keuze inzake de controlestempel te wijzigen, verandert u de stand van faxparameter nr. 04. (Zie blz. 31) 37

40 Basisinstellingen voor verzending Verzendingsverslag (ZENDJOURNAAL) Aan de hand van een verzendingsverslag kunt u nagaan of de verzending naar behoren is verlopen. Wat het afdrukken van verzendingsverslagen betreft, beschikt u over volgende keuzemogelijkheden. Als ZENDJOURNAAL = UIT : Er wordt geen verbindingsverslag afgedrukt. Als ZENDJOURNAAL = ALTIJD : Na elke verbinding wordt automatisch een verbindingsverslag afgedrukt. Als ZENDJOURNAAL = ALLN INC. : Alleen als een verbinding niet is geslaagd, wordt een verbindingsverslag afgedrukt. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 04 TOESTELPARAMETERS TOESTELPARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 001 CONTRAST 002 RESOLUTIE 003 ORIG(STNDRD) 004 STEMPEL 005 GEHEUGEN 01/20 O K 38

41 Basisinstellingen voor verzending GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 3 Druk op of om op het display naar de gewenste faxparameter te scrollen. 012 ZENDJOURNAAL 012 ZENDJOURNAAL UIT ALTIJD ALLN INC O K 4 Selecteer 5 de gewenste instelling. OK BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN 39

42 Documenten verzenden heeft de keuze tussen verzending uit het geheugen en rechtstreekse verzending. Gebruik verzending uit het geheugen als: U wilt het (de) document(en) naar meerdere stations verzenden. U het document onmiddellijk moet recupereren. U wilt gebruik maken van multi-tasking. U wil gebruik maken van gegroepeerde verzending. Gebruik rechtstreekse verzending als: Het geheugen vol is. U wilt het (de) document(en) onmiddellijk verzenden. Gebruik verzending in vocale modus als: U het document wilt verzenden nadat u met uw correspondent heeft gepraat. U het document wilt verzenden nadat u een vocaal verzoek heeft gehoord. Vanuit het geheugen Uw toestel slaat het (de) document(en) snel in het geheugen op. Vervolgens begint het met de nummerkeuze. Als de verzending mislukt, zal het toestel de nog niet met succes verzonden pagina( s) automatisch opnieuw proberen. 1 Document opslaan in geheugen A 2 3 Verzenden Bestemming A Ontvangen A Bestemming B A 40

43 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE (see Note 1) (see Note 2) (see Note 3) (see Note 4) (see Note 5) OPMERKING 1. Het bestandsnummer van het document dat wordt opgeslagen, is tijdens het opslaan te zien in de rechter bovenhoek van het display. Het wordt ook afgedrukt op het communicatieverslag, het verslag na verrichtingen en de bestandenlijst. In de rechter benedenhoek staat na het opslaan van elke blz. hoeveel procent van het geheugen reeds ingenomen is. ZNDN GEH NR.263 AANTAL 03 10% Als het geheugen vol geraakt terwijl u documenten in het geheugen opslaat, wordt het blad uitgeworpen. Op het display van het toestel verschijnt "GEHEUGEN VOL". Leg het laatste blad dat werd uitgeworpen weer op de automatische documententoevoer en verzend de documenten opnieuw zodra er opnieuw plaats in het geheugen vrijkomt. ZNDN GEH NR.269 GEHEUGEN VOL Als faxparameter nr. 82 (Snelle verzending vanuit geheugen) op "Ongeldg" is ingesteld, slaat het toestel eerst alle documenten in het geheugen op voordat het begint te verzenden. Na het opslaan van elk document controleert het toestel het beschikbare geheugen om te vermijden dat het geheugen vol raakt en stopt met opslaan van bijkomende documenten als de opgeslagen gegevens een bepaald percentage innemen* (ongeveer 80%). Vervolgens kiest het toestel het nummer en verzendt het eerst de in het geheugen opgeslagen documenten en dan de resterende documenten op de ADT met één telefoonoproep. Bij verzending naar meerdere bestemmingen of als het geheugen vol raakt tijdens het opslaan van een document, vraagt het toestel u of het de reeds opgeslagen documenten al mag verzenden, dan wel of de verzending geannuleerd moet worden. Druk op 1 om te annuleren of op 2 om te verzenden. Zie voor de geheugencapaciteit de Technische gegevens pagina (blz. 171). Als binnen de 10 seconden niet gereageerd wordt, zal het toestel de opgeslagen documenten verzenden. * Het percentage varieert en is afhankelijk van het type documenten dat u opslaat, de instellingen van het toestel en het feit of al dan niet een optionele geheugenkaart geïnstalleerd is. BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN 3. Een Informatiecode wordt afgebeeld als de verzending mislukte of als de correspondent niet antwoordde na de laatste automatische herkiespoging. Het document dat voor deze verzending werd opgeslagen wordt automatisch uit het geheugen gewist en de informatiecode wordt afgedrukt op het communicatieverslag (ZENDJOURNAAL). Als u het onvolledige document wilt bewaren na de laatste herkiespoging, dan dient u vooraf faxparameter nr. 31 (Opslaan Inc. Ber.) in te stellen op Actief. (Zie blz. 32) Om te trachten de onvolledige documenten opnieuw te verzenden, zie blz ToOm de verzending te stoppen, drukt u op STOP. Op het display verschijnt: GEHEUGEN ZENDEN NO.263 COMMUNICATIE STOPPEN 1:JA 2:NEE Druk op 1 om de verzending te stoppen. Het opgeslagen document wordt automatisch gewist. Als u de documenten niet wil wissen, wijzig dan vooraf faxparameter nr. 031 (Opslaan Inc. Ber.) in «Aan». (Zie blz. 32) Dan verschijnt het volgend display en kunt u selecteren of het bestand moet bewaard blijven als een onvolledig bestand om later te wijzigen of trachten opnieuw te verzenden, dan wel manueel moet gewist worden. GEHEUGEN ZENDEN NO.265 OPSLAAN INCOMPL.BER. 1:JA 2:NEE 5. Als u een communicatieverslag (ZENDJOURNAAL) wilt afdrukken nadat een verzending gestopt werd, drukt u op 1 als op het display het volgende verschijnt: GEHEUGEN ZENDEN NO.265 AFDRUK ZENDJOURNAAL? 1:JA 2:NEE 41

44 Documenten verzenden Manuele nummerkeuze Om het nummer volledig te vormen vanop het cijferklavier van het faxtoestel, gaat u als volgt te werk. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1a om "FAX MODE" te selecteren :00 00% GEREED ORIG INGEST 1b Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. 2 Vorm een telefoonnummer op het cijferklavier. (maximaal 36 cijfers) U kunt tevens meer dan één bestemming ingeven. ZNDN GEH _ Opmerking 5 STN(S):000 AUTO 3 Vb: Als op uw toestel geen 2de G3-faxcommunicatiepoortkit is geïnstalleerd, selecteert het toestel automatisch de telefoonlijn die beschikbaar is voor transmissie (aangegeven door "AUTO" op het display). Als u dit wenst, kunt u de te gebruiken telefoonlijn veranderen door Lijn 1 of Lijn 2 te selecteren met behulp van de LINE SELECT -toets op het bedieningspaneel. Het (de) document(en) wordt (worden) in het geheugen opgeslagen en krijgen een bestandsnummer. Vervolgens vormt het toestel het telefoonnummer onmiddellijk nadat de eerste pagina is opgeslagen. (Zie Opmerking 3) De resterende pagina s worden in het geheugen opgeslagen. AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER ZNDN GEH NR.239 AANTAL 00% AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 42

45 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE (see Note 1) (see Note 2) (see Note 3) (see Note 4) BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN OPMERKING 1. Als u twee of meer bestemmingen wilt ingeven, voer het eerste telefoonnummer volledig in en druk dan op SET, waarna u een andere bestemming kunt invoeren. 2. Als u eerst een speciaal nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, vorm dat dan eerst, druk vervolgens op PAUSE om een pauze in te voegen (weergegeven door een «-») en vorm pas dan het eigenlijke telefoonnummer. Vb: 9 PAUSE Deze functie wordt "Snelle verzending vanuit het geheugen" genoemd. Als u eerst alle documenten in het geheugen wil opslaan alvorens ze te verzenden, stelt u faxparameter nr. 082 (SNELLE GEHEUGENVERZ.) in op "niet actief". (Zie blz. 33) 4. Dit veld (AUTO, Lijn-1 of Lijn-2) verschijnt alleen als de 2de G3-faxcommunicatiepoortkit is geïnstalleerd. 43

46 Documenten verzenden Nummerlijstkiezen Met nummerlijstkiezen kunt u een volledig telefoonnummer oproepen met een druk op een toetsnaam die u in de nummerlijst hebt voorgeprogrammeerd. Als u eenzelfde document naar meerdere stations wilt verzenden, helpt de geheugenverzending u tijd te besparen. U kunt de documenten namelijk in het geheugen opslaan en ze vervolgens automatisch naar het (de) gewenste station(s) verzenden. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1a om "FAX MODE" te selecteren :00 00% GEREED ORIG INGEST 1b 2 3 Druk Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. XMT INSTELLING of Controleer of "MEMORIA" op het display staat; druk op XMT INSTELLING als "DIRECT XMT" op het display staat om de geheugenverzending in te schakelen. op een snelkiestoets. Vb: PQRS AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER :00 03% GEREED ORIG INGEST PANASONIC ROMA SALES DEPT SALES DEPT JOB STATUS Andere PROG. KIEZEN 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 44

47 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 4 Druk 5 Druk 6 op de toetsnaam voor het gewenste station. Vb: PANASONIC op of om naar de gewenste displaybladzijde te scrollen als de toetsnaam voor het station waarnaar u wilt verzenden niet op het display verschijnt. U kunt meerdere bestemmingen selecteren (maximaal 220). (Handbediend nummerkiezen: 70 stations, nummerlijstkiezen: 200 stations) ZNDN GEH PANASONIC PANASONIC ROMA SALES DEPT SALES DEPT JOB STATUS STN(S):001 Andere PROG. KIEZEN 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN (see Note 1) Het (de) document(en) wordt (worden) in het geheugen opgeslagen en krijgen een bestandsnummer. Onmiddellijk na het opslaan van de eerste bladzijde kiest het toestel het telefoonnummer. (Zie Opmerking 1) OPMERKING 1. Deze functie wordt "Snelle verzending vanuit het geheugen" genoemd. Als u eerst alle documenten in het geheugen wil opslaan alvorens ze te verzenden, stelt u faxparameter nr. 082 (SNELLE GEHEUGENVERZ.) in op "niet actief". (Zie blz. 33) 45

48 Documenten verzenden Rechtstreekse verzending Gebruik rechtstreekse verzending als het geheugen van het toestel vol is of als u het (de) document(en) onmiddellijk wilt verzenden. Manuele nummerkeuze (Rechtstreekse verzending) Om het nummer volledig te vormen vanop het cijferklavier van het faxtoestel, gaat u als volgt te werk. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of :00 00% GEREED ORIG INGEST AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 1b 2 3 Voer Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. XMT INSTELLING Controleer of "DIRECT XMT" op het display staat; druk op XMT INSTELLING als "MEMORIA" op het display staat om de rechtstreekse verzending in te schakelen. een telefoonnummer in met behulp van de cijfertoetsen of selecteer een station in de nummerlijst :00 00% GEREED ORIG INGEST AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 DIRECT XMT XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER Vb:

49 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 4 DIRECTE COMM _ STN(S):001 AUTO Het toestel begint automatisch met de verzending. AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB DIRECT XMT STATUS XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 1/1 (see Note 1) (see Note 2) BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN OPMERKING 1. Als u eerst een speciaal nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, vorm dat dan eerst, druk vervolgens op PAUSE om een pauze in te voegen (weergegeven door een «-») en vorm pas dan het eigenlijke telefoonnummer. Vb: 9 PAUSE Om de verzending te beeindigen, druk op STOP. DIRECTE COMM NR.240 Op het display verschijnt: COMMUNICATIE STOPPEN 1:JA 2:NEE Druk op 1 om de verzending te stoppen. Het communicatieverslag wordt niet afgedrukt, ongeacht de instelling van de afdrukmodus voor het communicatieverslag. 47

50 Documenten verzenden Rotatietransmissie Originelen met Letter- of A4-formaat worden in staande ( ) richting geplaatst, het document wordt 90 gedraaid en vervolgens in liggende Landscape ( ) richting verzonden. Op de bestemming wordt het document op dezelfde afmetingen afgedrukt als het verzonden origineel. Parameter Rotation XMT Fax ingesteld op: Invalid (ongeldig) Origineel met Letter- of A4-formaat Ontvangststation: Letter- of A4-papier Valid (geldig) Verzendt met 70% verkleining Origineel met Letter- of A4-formaat Ontvangststation: Letter- of A4-papier Verzendt met rotatietransmissie Dubbelzijdige transmissie (ontvangst) Dit toestel beschikt over duplex scan- & afdrukmogelijkheden. (see Note 1) (see Note 2) Modus Duplex Scanselectie ingesteld op: Duplex Scan = ON Duplexscan DP-2500/3000 Ontvangststation Parameter Duplex Print Fax ingesteld op: Duplex Print = Valid Verzendingsstation Duplex afdrukken DP-2500/3000 OPMERKING 1. Rotatieverzending (Rotation XMT) is alleen mogelijk in combinatie met geheugenverzending. 2. Bij duplex scan wordt de controlestempel uitgeschakeld. 48

51 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Rotatieverzending instellen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN 2 INSTELMODE 04 TOESTELPARAMETERS TOESTELPARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 001 CONTRAST 002 RESOLUTIE 003 ORIG(STNDRD) 004 STEMPEL 005 GEHEUGEN 01/20 O K 3 Druk op of om op het display naar de gewenste faxparameter te scrollen. 078 DRAAIEN ZNDN 078 DRAAIEN ZNDN ONGELDG AAN O K 49

52 Documenten verzenden 4 AAN 078 DRAAIEN ZNDN ONGELDG AAN O K 5 OK 50

53 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Duplex Scan Documenten verzenden met duplex Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 2 Leg de originelen op de automatische documententoevoer. KIES EEN FUNCTIE BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 3 SELECTIEMODE 03 DBLZ SCAN DBLZ SCAN KIES EEN FUNCTIE UIT AAN O K 51

54 Documenten verzenden 4 AAN OK :00 00% GEREED ORIG INGEST AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB DIRECT XMT STATUS XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 1/1 5 Kies een nummer met een combinatie van de volgende methoden: Handbediend nummerkiezen, voer elk station in en druk vervolgens op SET. (maximaal 70 stations) Nummerlijstkiezen. (maximaal 200 stations) 6 (see Note 1) (see Note 2) OPMERKING 1. De duplex scanfunctie wordt opnieuw uitgeschakeld (OFF) zodra de verbinding is beëindigd. 2. Duplex scan kan alleen worden gebruikt in combinatie met de optie voor automatische omkeerdocumententoevoer. 52

55 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Documenten verzenden Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN 2 INSTELMODE 04 TOESTELPARAMETERS TOESTELPARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 001 CONTRAST 002 RESOLUTIE 003 ORIG(STNDRD) 004 STEMPEL 005 GEHEUGEN 01/20 O K 3 Druk op of om op het display naar de gewenste faxparameter te scrollen. 095 DBLZ AFDR 095 DBLZ AFDR ONGELOG AAN O K 53

56 Documenten verzenden 4 AAN 095 DBLZ AFDR ONGELOG AAN O K 5 OK 54

57 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Verzending in vocale modus Als u een document wilt verzenden nadat u met uw correspondent gepraat heeft, gebruikt u verzending in vocale modus. Uw toestel heeft een optionele hoorn of een externe telefoon nodig. Nummerkeuze vanop het telefoontoestel nummers te vormen vanop het telefoongedeelte van uw toestel, gaat u als volgt te werk. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a 1b Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN 2 Neem Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. de hoorn van de haak en kies het telefoonnummer met de cijfertoetsen of de nummerlijst. 3 Wanneer Vb: u de stem van de andere partij hoort, vertelt u hem dat u een faxdocument wilt verzenden. U hoort de pieptoon, Druk op en leg de hoorn op de haak. VRZ TELEFONISCH CONTACT AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER (see Note 1) (see Note 2) OPMERKING 1. Om de verzending te beeindigen, druk op STOP. VRZ Op het display verschijnt: COMMUNICATIE STOPPEN 1:JA 2:NEE Druk op 1 om de verzending te stoppen. Het verbindingsverslag wordt niet afgedrukt, ongeacht de instelling van de afdrukmodus van het verbindingsverslag. 2. U kunt kiezen met de hoorn van de haak niet gebruiken voor de tweede telefoonlijn (Lijn-2). 55

58 Documenten verzenden Nummerkeuze vanop het faxtoestel Om nummers te vormen vanop het faxtoestel zelf, gaat u als volgt te werk. 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. 2 U hoort de kiestoon via de luidspreker :00 LUIDSPREKER AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 3 Vorm het telefoonnummer vanop het cijferklavier. Vb:

59 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 4 Als u een bieptoon hoort, (see Note 1) (see Note 2) BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN OPMERKING 1. Als u eerst een speciaal nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, vorm dat dan eerst, druk vervolgens op PAUSE om een pauze in te voegen (weergegeven door een «-») en vorm pas dan het eigenlijke telefoonnummer. Vb: 9 PAUSE U kunt kiezen met de hoorn op de haak niet gebruiken voor de tweede telefoonlijn (Lijn-2). 57

60 Documenten verzenden Reserveren voor verzending Terwijl documenten uit het geheugen worden verzonden of worden ontvangen kunt u het volgende doen. Sla de volgende verzending op in het geheugen. (maximaal 50 bestanden) Verzending met voorrang reserveren. Reserveren voor geheugenverzending (dubbele toegankelijkheid) Als uw toestel on-line bezig is met verzending vanuit het geheugen, ontvangst of afdruk van ontvangen documenten, kunt u een verzending reserveren door als volgt te werk te gaan. 1 Uw toestel gebruikt de telefoonlijn (de ON LINE verklikker knippert) of is ontvangen documenten aan het afdrukken. 2a 2b 3 4 Kies Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. XMT INSTELLING of Controleer of "MEMORIA" op het display staat; druk op XMT INSTELLING als "DIRECT XMT" op het display staat om de geheugenverzending in te schakelen. op een van de volgende manieren: Manueel kiezen. Druk op SET na elk ingevoerd telefoonnummer (maximum 70 telefoonnummers) Nummerlijstkiezen. (maximaal 200 stations) :00 00% GEREED ORIG INGEST AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB DIRECT XMT STATUS XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER :00 00% GEREED ORIG INGEST AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 58

61 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 5 Uw toestel slaat de documenten op in het geheugen. (see Note 1) (see Note 2) BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN OPMERKING 1. Om de reservering voor geheugenverzending te annuleren, zie blz Als eenzelfde station werd gereserveerd voor verschillende bestanden, worden de bestanden gecombineerd en in één verzending uitgevoerd (groepverzending). (Zie blz. 69) 59

62 Documenten verzenden Reserveren voor onmiddellijke verzending (prioritaire verzending) Als u snel een dringend document wilt verzenden en het geheugen bevat al te veel bestanden, verzend het dringende document dan met de rechtstreekse verzendingsreservering. Het dringende document wordt onmiddellijk verzonden na het beëindigen van de huidige verbinding. U kunt het (de) document(en) niet naar meerdere stations verzenden. Uw toestel reserveren voor verzending van dringende documenten 1 Uw toestel gebruikt de telefoonlijn (de ON LINE verklikker knippert) of is ontvangen documenten aan het afdrukken. 2a 2b Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. of :00 00% GEREED ORIG INGEST AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 3 XMT INSTELLING Controleer of "DIRECT XMT" op het display staat; druk op XMT INSTELLING als "MEMORIA" op het display staat om de rechtstreekse verzending in te schakelen :00 00% GEREED ORIG INGEST AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB DIRECT XMT STATUS XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 1/1 60

63 Documenten verzenden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 4 Kies aan de hand van een van volgende methoden: Manueel kiezen en druk op START Nummerlijstkiezen (For details, see pages 42 to 45.) Vb: U kunt alleen een verzending van een dringend document naar één enkel station reserveren. Het bericht "DIRECT ZENDEN GERES." wordt afgebeeld op het display. Om de reservering voor directe verzending ongedaan te maken 1 Controleer of het document wel degelijk op de ADT ligt. 2 DIRECTE COMM KIESHERHALING SALES DEPT PANASONIC SALES DEPT ROMA SALES DEPT SALES DEPT JOB STATUS NR.275 Andere PROG. KIEZEN 1/1 DIRECT XMT XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER DIRECTE COMM COMMUNICATIE STOPPEN 1:JA 2:NEE PANASONIC SALES DEPT ROMA SALES DEPT SALES DEPT JOB STATUS NR.275 Andere PROG. KIEZEN 1/1 DIRECT XMT XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN 3 en verwijder dan het document van de ADT. 61

64 Documenten verzenden Nummerkeuze herhalen Automatische herhaling Als de lijn bezet is, zal het toestel tot 3 maal toe het nummer opnieuw kiezen met één interval van 3 minuten. Als de lijn echter niet bezet is, kiest het toestel het nummer slechts één maal. Ondertussen verschijnt een bericht op het display, zoals rechts afgebeeld. In de rechter bovenhoek van het display verschijnt een bestandsnummer als het om een verzending vanuit het geheugen gaat. GEHEUGEN ZENDEN KIESHERHALING SALES DEPT AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS NR.276 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER Manuele herhaling (see Note 1) U kunt ook manueel het laatst gevormde nummer herhalen door op de 1 REDIAL toets te drukken. 2 Leg het document met de te verzenden zijde naar onder. XMT INSTELLING Controleer of "MEMORIA" op het display staat; druk op 3 XMT INSTELLING als "DIRECT XMT" op het display staat om de geheugenverzending in te schakelen. ZNDN GEH _ STN(S): AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER The document(s) are stored into memory with a file number. Then the machine dials the last dialed number. OPMERKING Als op het toestel het bericht "KIESHERHALING" verschijnt, kunt u REDIAL drukken om onmiddellijk opnieuw te kiezen.

65 Documenten ontvangen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Uw toestel heeft zowel een automatische als een handbediende ontvangstmodus. U kunt de ontvangstmodus selecteren met faxparameter nr. 017 (ONTVANGSTMODE). Automatische ontvangst Als faxparameter nr. 017 (ONTVANGSTMODE) op "Auto" staat, ontvangt uw toestel automatisch documenten. (Zie blz. 32) Manuele ontvangst Als u de telefoonlijn in uw kantoor hoofdzakelijk als een persoonlijke telefoonlijn gebruikt en slechts af en toe als faxlijn, zult u uw faxdocumenten best handbediend ontvangen. Verander faxparameter nr. 017 (ONTVANGSTMODE) in "Manual" (Zie blz. 32) om documenten handbediend te ontvangen, waarna het volgende bericht op het display verschijnt :00 03% GEREED HANDM. ONTVANGST AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN 63

66 Documenten ontvangen Documenten handbediend ontvangen 1 Wanneer de telefoonbel overgaat, neemt u de hoorn op. Als u een bieptoon hoort, betekent dit dat iemand u een document wil faxen :00 00% GEREED HOORN VAN DE HAAK AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 2 Verwijder eventuele documenten van de ADT. 3 Uw toestel begint het (de) document(en) te ontvangen. VRZ TELEFONISCH CONTACT AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 4 Haak weer in. (see Note 1) (see Note 2) R OPMERKING 1. Er moet op de TEL-aansluiting aan de linkerkant van het toestel een optionele telefoonhoorn of een extern telefoontoestel worden aangesloten. 2. Bij ontvangst van een faxbericht met een resolutie van superfijn (406 punten x 391 lijnen per inch) kan het faxbericht zonder verkleining over meerdere paginaís worden verdeeld. 64

67 Documenten ontvangen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Verkleind afdrukken Dit toestel kan afdrukken op gewoon papier met vaste afmetingen. Soms kan een ontvangen document met grote afmetingen niet op één blad worden afgedrukt. In dat geval wordt het document op meerdere bladen afgedrukt. Om dat probleem te verhelpen is dit toestel echter uitgerust met een verkleiningsfunctie. Uit de hieronder beschreven verkleiningsmogelijkheden kunt u de meest aangewezen kiezen. 1.Automatische verkleining Elk ontvangen document wordt eerst in het geheugen opgeslagen. Op basis van de lengte van het document berekent het toestel automatisch een gepast verkleiningspercentage (Letter & A4: 70% tot 100%, Ledger & A3: 80% tot 100%) zodat het volledige document op één blad kan worden afgedrukt. Als het ontvangen document heel lang is (meer dan 39% langer dan het papier in het toestel), wordt het origineel verdeeld over afzonderlijke bladen en zonder verkleining afgedrukt. 2. Vaste verkleining U kunt het verkleiningspercentage voorinstellen tussen 70% en 100% in stappen van 1%. Het ontvangen document wordt verkleind met het ingestelde percentage, ongeacht de afmetingen. BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN Keuze van het verkleiningspercentage Stel de faxparameters in zoals hieronder opgegeven. (Zie blz. 32) 1. Voor automatische verkleining. (1) No. 024 Verkleinen Afdruk set to Auto. 2. To set the Fixed Reduction mode. (1) Nr. 024 VERKLEINEN AFDRUK instellen op «vast». (2) Nr. 025 VERKLEININGSFACT. instellen op een getal tussen 70 en 100% (zie opmerking 1) EX: Van A4 naar A4-96% Van A4 naar quarto - 90% Van quarto naar quarto - 96% Van legal (VS) naar quarto - 75% (see Note 1) OPMERKING 1. Indien het verzendend toestel is ingesteld op het afdrukken van de kopregel buiten de kopieerzone, zult u sterker moeten verkleinen. 65

68 Documenten ontvangen Te grote documenten ontvangen Als het ontvangen document heel lang is (meer dan 39% langer dan het papier in het toestel), wordt het document verdeeld over afzonderlijke bladen. Wanneer u op afzonderlijke bladen afdrukt, verschijnt de onderste 13 mm (0,5 in) van het eerste blad ook bovenaan het volgende blad. (see Note 1) Verzonden document Ontvangen document Overlappingszone 13 mm Het ontvangen document wordt over twee bladen verdeeld met overlappende gedeelten. 66 OPMERKING 1. Indien het toestel is ingesteld op automatische verkleining, wordt het document onverkleind afgedrukt wanneer de afdruk over meer pagina s verdeeld wordt. Als het toestel is ingesteld op vaste verkleining, wordt het document afgedrukt volgens de verkleiningsgraad die u onder parameter nr. 025 hebt opgegeven.

69 Documenten ontvangen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Tijdelijke ontvangst via het geheugen (see Note 1) (see Note 2) Als tijdens de ontvangst het papier op is of vastloopt of als de toner opraakt, begint het toestel automatisch documenten in het geheugen voor beelddata te ontvangen. Opgeslagen documenten worden automatisch afgedrukt zodra u papier of toner hebt bijgevuld. (Zie Opmerking 1 en 2) 1 Als de geheugenontvangst wordt beëindigd en er :00 geen papier of toner in het toestel zit, verschijnt de GEREED indicator Papier toevoegen of Geen Toner op het BERICHT IN GEHEUGEN 01% display. AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL 1/1 APOLLO CANADA 2 Breng afdrukpapier aan of vervang het tonerpatroon. Het toestel begint de in het geheugen opgeslagen documenten automatisch af te drukken. JOB STATUS MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER UIT GEHEUGEN AFDRUKKEN AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVER RICHTINGEN OPMERKING 1. Indien de capaciteit van het geheugen wordt overschreden, beëindigt het toestel de ontvangst en wordt de lijn vrijgemaakt. 2. Als u de functie geheugenontvangst wil uitschakelen, moet u parameter nr. 22 instellen op «Uit». (Zie blz. 32) 67

70 Blanco gelaten bladzijde. 68

71 BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN Gegroepeerde verzending Met deze functie kunt u op verbindingstijd en -kosten besparen door meerdere documenten voor eenzelfde bestemming met één verbinding te verzenden. Gegroepeerde verzending in real-time Bij verzending uit het geheugen verzendt uw toestel bestanden (maximaal 5) uit het geheugen die werden gereserveerd voor verzending naar dezelfde bestemming, en groepeert en verzendt ze automatisch in één verbinding. Hieronder volgt een voorbeeld van gegroepeerde verzending in real-time. (Zie Opmerking 1) naar NY naar LA naar Londen naar LA naar Londen Tijd Verzend naar NY Verzend naar LA Verzend naar Londen BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN Uitgestelde gegroepeerde verzending Ken vooraf aan een programmeertoets een tijdstip toe voor gegroepeerde verzending. Alle verzendingen die met deze programmeertoets gebeuren worden gegroepeerd en verzonden op het ingestelde tijdstip. Het hierna volgende voorbeeld laat zien hoe uitgestelde gegroepeerde verzending werkt. (see Note 1) Programmeer naar NY naar Londen naar NY naar Londen Tijd Verzend naar NY Verzend naar Londen OPMERKING 1. Het toestel kan niet groeperen in bestanden die wachten op herkiezen of die momenteel worden verzonden, maar groepeert wel in bestanden die wachten op nummerkeuze. 69

72 Vooraf geprogrammeerde communicatie U kunt een document naar één of meerdere stations verzenden op een bepaald tijdstip binnen de 24 uur. U kunt maximaal 50* ingebouwde timers instellen voor uitgestelde verzending, uitgesteld polling en uitgestelde geavanceerde verbinding. Deferred Transmission (see Note 1) (see Note 2) Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoert g. 1b 2 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. of KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 3 UITGEST. COMM. 01 VRZ UITGEST.ZENDEN --:-- O K 70

73 Vooraf geprogrammeerde communicatie GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 4 Voer het begintijdstip in met de cijfertoetsen en druk op OK. (4 cijfers, 24-uur systeem) ZNDN GEH STATION(S) INV STN(S):0000 Vb: (11:30 p.m.) en druk op OK. AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 5 Kies 6 op één van de volgende manieren: manueel kiezen. Druk op SET ana elk ingevoerd telefoonnummer (maximum 70 telefoonnummers) Nummerlijstkiezen (max. 200 stations) Vb: PANASONIC om het document in het geheugen op te slaan. ZNDN GEH PANASONIC PANASONIC ROMA SALES DEPT SALES DEPT JOB STATUS STN(S):001 Andere PROG. KIEZEN 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN OPMERKING 1. Als u bij stap 4 een fout cijfer tikt, druk dan op CLEAR en tik het hele getal opnieuw in. 2. Om de instellingen voor de uitgestelde communicatie te wijzigen of te wissen, zie blz. 89 en

74 Vooraf geprogrammeerde communicatie Uitgestelde opvraging Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 UITGEST. COMM. 02 AFROEP ONTVANGEN UITGEST.AFROEP --:-- O K 3 Voer het begintijdstip in met de cijfertoetsen en druk op OK. (4 cijfers, 24-uur systeem) Vb: (3:30 a.m.) en druk op OK. UITGEST.AFROEP GEEF WWRD OP 4 Digit O K 72

75 Vooraf geprogrammeerde communicatie GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 4 Tik het begintijdstip in met behulp van het cijferklavier. Vb: en druk op OK AFROEP ONTVANGEN STATION(S) INV STN(S):000 AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 5 Kies 6 op één van de volgende manieren: Manueel kiezen. Druk op SET na elk ingevoerd telefoonnummer (maximum 70 telefoonnummers) Nummerlijstkiezen (max. 200 stations) Vb: PANASONIC AFROEP ONTVANGEN PANASONIC STN(S):001 PANASONIC ROMA SALES DEPT 1/1 JOB STATUS Andere PROG. KIEZEN MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN (see Note 1) (see Note 2) OPMERKING 1. 1 Als u in stap 3 een verkeerde tijd invoerde, druk dan op CLEAR en voer de juiste tijd in. 2. Om de instellingen voor de uitgestelde communicatie te wijzigen of te wissen, zie blz. 89 en

76 Vooraf geprogrammeerde communicatie Uitgestelde geavanceerde verbindingnvo Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 UITGEST. COMM. 03 GEAVANC. COMM. VERTR GEAVANC COMM --:-- O K 3 Voer het begintijdstip in met de cijfertoetsen en druk op OK. (4 cijfers, 24-uur systeem) Vb: (11:30 p.m.) en druk op OK GEAVANC. COMM. KIES EEN FUNCTIE POSTBUS SUBADRES ZENDEN 05 O K 4 Elke functie instellen: Mailbox (zie bladzijde 132 tot 142) Subadres XMT (zie bladzijde 143 tot 149) 74

77 Polling (opvraging van documenten) GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Polling betekent dat u andere faxtoestellen opbelt om er een document op te vragen dat daar klaar ligt. Uw correspondent moet uiteraard vooraf weten dat u gaat opbellen en moet op zijn ADT of in het geheugen een document klaar hebben. Voor meer veiligheid zult u misschien met uw correspondent een opvraagwachtwoord moeten overeenkomen. Voorbereiding voor polling Om andere stations uw toestel te laten pollen, moet u uw toestel klaarmaken met documenten in het geheugen. Vergeet niet het polling-wachtwoord in te stellen voordat u documenten in het geheugen opslaat. Na polling worden de in het geheugen opgeslagen documenten automatisch gewist. Verander faxparameter nr. 027 (OPSLAAN AFGER. BER.) in "Valid" om documenten in het geheugen te bewaren zodat ze meer dan één keer kunnen worden gepolld. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a 1b Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoert g. of BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. 2 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 75

78 Polling (opvraging van documenten) 3 AFROEPMODE 02 AFROEP ZENDEN AFROEP ZENDEN GEEF WWRD OP 4 Digit O K 4 Voer een polling-wachtwoord van 4 cijfers in en druk vervolgens op OK. (Zie Opmerking 3) Vb: en druk op OK Het document wordt in het geheugen opgeslagen. OPSLAAN BER. NR.254 AANTAL 00% AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER (see Note 1) (see Note 2) (see Note 3) 76 OPMERKING 1. U kunt documenten verzenden of ontvangen, zelfs als het toestel werd ingesteld voor polling. 2. U kunt slechts 1 polling-bestand in het geheugen opslaan. Zie bladzijde 95 als u documenten aan het polling-bestand wilt toevoegen. 3. Als u het polling-wachtwoord onder faxparameter nr. 26 hebt ingevoerd, verschijnt het op het display. U kunt dat wachtwoord tijdelijk wijzigen voor een nieuw te tikken over het vaste.

79 Polling (opvraging van documenten) Zelf documenten opvragen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Met de volgende procedure kunt u documenten van één of meerdere stations pollen. Vergeet niet vóór het pollen het polling-wachtwoord in te stellen. (Zie blz. 32) 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 AFROEPMODE 01 AFROEP ONTVANGEN AFROEP ONTVANGEN GEEF WWRD OP 4 Digit O K BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 3 Voer een polling-wachtwoord van 4 cijfers in en druk vervolgens op OK. (Zie Opmerking 2) Vb: en druk op OK AFROEP ONTVANGEN STATION(S) INV AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS STN(S):000 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 77

80 Polling (opvraging van documenten) 4 Kies op één van de volgende manieren: Manueel kiezen. Druk op SET na elk ingevoerd telefoonnummer (maximum 70 telefoonnummers) Nummerlijstkiezen (max. 200 stationsrs) (For details, see page 42 to 45.) Vb: PANASONIC AFROEP ONTVANGEN PANASONIC PANASONIC ROMA SALES DEPT SALES DEPT JOB STATUS STN(S):001 Andere PROG. KIEZEN 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 5 (see Note 1) OPMERKING 1. Als op het gepollde station geen wachtwoord werd ingesteld, kunt u het andere station pollen zelfs als uw machine een wachtwoord heeft. 78

81 Programmeertoetsen Uw faxtoestel is voorzien van speciale programmatoetsen. Deze toetsen zijn handig als u vaak naar een bepaalde groep stations verzendt of pollt. U kunt een Eén-groepsleutel in deze toetsen opslaan, een reeks stations voor polling, een uitgestelde verzending of een polling-reeks of een extra Eén-sleutel. Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze Een programmeertoets programmeren voor gegroepeerde nummerkeuze Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN 2 INSTELMODE 03 PROG TOETSN INSTELMODE GROEPKIEZEN VOER GROEPSNM IN _ TEL BK BEWERKEN BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 01 GROEPKIEZEN Caps Symboler Terug Spatie OK 3 Voer de groepsnaam in (max. 15 tekens) en druk op OK. Vb: GROUP.A en druk op OK Caps GROEPKIEZEN VOER TOETSNM IN GROUP.A_ Symboler Terug Spatie OK 79

82 Programmeertoetsen 4 Voer een sleutelnaam in (max. 10 tekens) en druk op OK. GROEPKIEZEN STATION(S) INV STN(S):000 AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 5 Begin nummerlijstkiezen. Als u een fout vindt, druk op CLEAR weergegeven station te wissen. om het GROEPKIEZEN ASIA 5555 STN(S):002 AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 6 PROG TOETSN KIES EEN FUNCTIE U kunt nu andere programmeertoetsen programmeren door de werkwijze vanaf stap 3 te herhalen; of u keert terug naar standby door op STOP te drukken. 01 GROEPKIEZEN 02 PROGR KIEZEN 03 GROEPSKIEZEN WIJZ 04 VOER PROGR/GRP IN 05 O K 80

83 Programmeertoetsen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Instelling voor programmakiezen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 02 PROGR KIEZEN 03 PROG TOETSN Caps PROGR KIEZEN VOER PROGR NAAM IN Symboler Terug BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN Spatie OK 3 Voer de programmanaam in (max. 15 tekens) en druk op OK. Vb:PRO.POLL en druk op OK PROGR KIEZEN VOER TOETSNM IN _ PRO.POLL Caps Symboler Terug Spatie OK 81

84 Programmeertoetsen 4 Voer de programmasleutelnaam in (max. 10 tekens) en druk op OK. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 5 Programmeer elke functie. Uitgestelde verbinding (Zie blz. 70) Geavanceerde verbinding (Zie blz. 74) Polling (Zie blz. 75) 6 Herhaal de procedures vanaf stap 3 om meer programmatoetsen in te stellen, of druk op STOP om terug te keren naar standby. PROG TOETSN KIES EEN FUNCTIE 01 GROEPKIEZEN 02 PROGR KIEZEN 03 GROEPSKIEZEN WIJZ 04 VOER PROGR/GRP IN 05 O K 82

85 Programmeertoetsen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Wijzigen voor groepkiezen Volg de onderstaande procedure als u gegevens van groepkiezen moet wijzigen of wissen. Instelling van groepkiezen wijzigen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN INSTELMODE TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 03 GROEPSKIEZEN WIJZ 03 PROG TOETSN GROUP.A GROUP.B GROUP.C GROEPSKIEZEN WIJZ Andere PROG. KIEZEN BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN O K 3 Voer het groepkiezen in dat u wilt wijzigen en druk op OK. Vb: GROUP.A en druk op OK GROEPKIEZEN VOER GROEPSNM IN GROUP.A _ Caps Symboler Terug Spatie OK 83

86 Programmeertoetsen 4 Voer de nieuwe groepsnaam in (max. 15 tekens) en druk op OK. (Zie Opmerking 1) Vb: NEW GROUP en druk op OK GROEPKIEZEN VOER TOETSNM IN GROUP.A _ Caps Symboler Terug 5 Voer 6 Edit 7 de nieuwe sleutelnaam in (max. 10 tekens) en druk op OK (Zie opmerking 1) Vb: NEW GROUP en druk op OK nummerlijstkiezen. Druk op het gewenste nummerlijstkiezen of wis het weergegeven station. Herhaal de procedures vanaf stap 3 om meer programmatoetsen in te stellen, of druk op STOP om terug te keren naar standby. Spatie GROEPKIEZEN STATION(S) INV AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS JOB STATUS OK STN(S):002 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER GROEPKIEZEN APOLLO AFRICA ASIA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA STN(S):004 CHINA 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER PROG TOETSN KIES EEN FUNCTIE 01 GROEPKIEZEN 02 PROGR KIEZEN 03 GROEPSKIEZEN WIJZ 04 VOER PROGR/GRP IN 05 O K (see Note 1) (see Note 2) OPMERKING 1. Als u een fout maakt, verplaats de cursor dan met behulp van of tot één teken na het verkeerde teken, druk op CLEAR en voer het teken opnieuw in. 2. U kunt het groepkiezen pas na het beëindigen van de verbinding wijzigen of wissen. Om de instellingen te wijzigen of te wissen, moet u eerst de verbinding annuleren via de modus Edit File. (Zie blz. 89) 84

87 Programmeertoetsen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Programmasleutelinstellingen wissen De instellingen van een programmeertoets wissen 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 04 VOER PROGR/GRP IN 03 PROG TOETSN VOER PROGR/GRP IN KIES PROG VERWDRN G GROUP.A NEW GROUP GROUP.A JOB STATUS POP1 POP2 POP1 PROG.A Andere PROG. KIEZEN 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 3 Druk op de programmeertoets die u wil leegmaken. Vb: PRO.POLL VOER PROGR/GRP IN PRO.POLL VERW? NEE JA 85

88 Programmeertoetsen 4 JA 5 Herhaal de procedures vanaf stap 3 om meer programmatoetsen te wissen, of druk op STOP om terug te keren naar standby. PROG TOETSN KIES EEN FUNCTIE 01 GROEPKIEZEN 02 PROGR KIEZEN 03 GROEPSKIEZEN WIJZ 04 VOER PROGR/GRP IN 05 O K (see Note 1) OPMERKING 1. U kunt de programmasleutel pas na het beëindigen van de verbinding wijzigen of wissen. Om de instellingen te wijzigen of te wissen, moet u eerst de verbinding annuleren via de modus Edit File. (Zie blz. 89) 86

89 Werken met bestanden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Uw toestel heeft een beeldgeheugen voor documenten, waarmee u verzending vanuit dat geheugen kunt reserveren, documenten met uitstel kunt verzenden, opvragen met behulp van het geheugen enz. Na het reserveren van de communicatie in het geheugen kan het zijn dat u de instellingen ervoor moet wijzigen terwijl ze zich nog in het geheugen bevindt. In dit hoofdstukje wordt beschreven hoe u bestanden kunt wijzigen. Bestandenlijsten afdrukken of raadplegen De inhoud van de communicatie-instellingen moet misschien gewijzigd of gewist worden. Om die inhoud te controleren gaat u als volgt te werk om een bestandenlijst af te drukken. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. AFROEPMODE SELECTIEMODE 2 BERICHTENBEHEER INSTELMODE BERICHTENBEHEER 01 BERICHT LIJST FILE LIST CONTR INST DRUK OK GEHEUGEN ZENDEN ONVOL. P.001 AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN NR.254 SALES DEPT LIJST PRINT BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 01/01 O K 3a LIJST PRINT FILE LIST AFDRUKKEN LIJST PRINT GEHEUGEN ZENDEN NR.254 ONVOL. P.001 SALES DEPT 01/01 O K 3b eller gjentatte ganger til displayet viser en fil du vil se pa. 87

90 Werken met bestanden 4b Sample File List *************** -BERICHTENLIJST- ********************** DATUM ***** TIJD 15:00 *** P.01 (1) (2) (3) (4) (5) (6) BER. SOORT COMM. TIJD OPGESL. STARTTIJD PAG. BESTEMMING(EN) No. 001 UITGEST.ZENDEN :20 20:30 [PANAFAX] 002 UITGEST.GEH.ZND :20 22: [SALES DEPT] [TOKYO] -PANASONIC - ************************************ -HEAD OFFICE - ***** ********* Uitleg bij de lijstinhoud (1) Bestandnummer : Indien het bestand in uitvoering is, staat links van het bestandnummer een «*». (2) Communicatietype (3) Opslagdatum/tijdstip : Datum en uur waarop de bestanden werden opgeslagen. (4) Uitvoeringstijdstip : Als het om een vooraf geprogrammeerde communicatie gaat, wordt in deze kolom het begintijdstip afgedrukt. Als een bestand onvolledig is, wordt in deze kolom "ONVOL" afgedrukt. (5) Aantal opgeslagen pagina s (6) Bestemming : Nr. nummerlijstkiezen/nr. handbediend kiezen 88

91 Werken met bestanden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE De inhoud van een bestandenlijst bekijken Volg onderstaande stappen om de inhoud van een bestandslijst te bekijken op het display zonder de lijst af te drukken. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN 2 BERICHTENBEHEER 02 AANP. TIJD/BEST. INSTELMODE TEL BK BEWERKEN AANP. TIJD/BEST. CONTR INST DRUK OK GEHEUGEN ZENDEN NR.=264 ONVOL. P UITGEST.GEH.ZND NR.=265 20:30 P.001 SALES DEPT LIJST PRINT BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 01/01 O K 3 Selecteer het bestand dat u wilt wijzigen en druk op OK. UITGEST.GEH.ZND. 20:30 O K 89

92 Werken met bestanden 4 Voer een nieuw begintijdstip in en druk op OK. BESTEMM BEVESTIGEN CONTROL EN DRUK OK SALES DEPT AUTO 001/001 VERW TOEV OK 5 Om het (de) station(s) te wissen, druk op of totdat het station dat u wilt wissen, verschijnt. Druk dan op VERW. eller For a legge inn flere stasjoner, trykk TOEV og velg den eller de stasjonene fra telefonboken som du vil legge til. Nar du er ferdig, trykker du 6 OK 90

93 Werken met bestanden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Bestanden wissen Ga als volgt te werk om een bestand uit het geheugen te wissen. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 BERICHTENBEHEER 03 WISSEN BERICHT WISSEN BERICHT CONTR INST DRUK OK UITGEST.GEH.ZND NR :30 P.001 SALES DEPT BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 01/01 O K 3 Selecteer het bestand dat u wilt wissen en druk op OK. WISSEN BERICHT AFR. ZEND. GEH. 254 MEMORY XMT NO.=014 INCOMP S A L E S D E P T MEM. DEF. XMT MEM. DEF. XMT 01/01 NEE VERW? NO.=019 A M E R I C A NO.=020 P A N A S O N I C JA O K 91

94 Werken met bestanden 4 JA (see Note 1) (see Note 2) OPMERKING 1. Uw toestel kan het bestand niet wissen terwijl het verzonden wordt. 2. Als u in Stap 3 alle bestanden wilt wissen, druk op OK terwijl geen bestand is geselecteerd (behalve het actieve bestand). Op het display verschijnt het volgende bericht. WISSEN BERICHT 01/01 JA 000 MEMORY XMT NO.=014 INCOMP S A L E S D E P T MEM. DEF. WIS XMT ALLE BERICHTEN? NO.=019 A M E R I C A MEM. DEF. XMT NO.=020 P A N A S O N I C NEE O K Druk op JA om alle bestanden te wissen. 92

95 Werken met bestanden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Bestanden afdrukken Ga als volgt te werk om de inhoud van het communicatiebestand af te drukken. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 BERICHTENBEHEER 04 AFDRUKKEN BERICHT AFDRUKKEN BERICHT CONTR INST DRUK OK AFR. ZEND. GEH. P.001 NR.254 BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 01/01 O K 3 Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken en druk op OK. 93

96 Werken met bestanden 4 Uw toestel drukt het bestand af. Het document blijft zelfs na het afdrukken van het bestand in het geheugen bewaard. (see Note 1) OPMERKING 1. Uw toestel kan het document niet toevoegen aan het bestand tijdens de verzending of terwijl het aan het wachten is om opnieuw te kiezen. 94

97 Werken met bestanden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Documenten toevoegen aan een bestand Ga als volgt te werk om documenten aan een bestand toe te voegen. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b 2 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. KIES EEN FUNCTIE BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 3 BERICHTENBEHEER 05 DOKUMENT TOEVOEGEN DOKUMENT TOEVOEGEN CONTR INST DRUK OK AFR. ZEND. GEH. NR.254 P /01 O K 95

98 Werken met bestanden 4 Selecteer 5 Uw het bestand waaraan u documenten wilt toevoegen en druk op OK. toestel slaat de documenten op in een bestand. (see Note 1) OPMERKING 1. U kunt geen documenten toevoegen aan een bestand dat wordt verzonden of terwijl het toestel wacht om automatisch opnieuw te bellen. 96

99 Werken met bestanden GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Een onvolledig bestand opnieuw proberen IfAls een geheugenverzending niet met succes kon worden beëindigd omdat de bestemming bezet was of niet antwoordde, wordt het opgeslagen document na het laatste herkiezen automatisch uit het geheugen gewist. Als u de documenten in het geheugen wilt bewaren zelfs als de verbinding niet is geslaagd, verander de instelling van faxparameter nr. 031 (OPSLAAN INCOMPL. BER.) op voorhand in Valid. (Zie blz. 32) Om het onvolledige bestand opnieuw te proberen, drukt u eerst een bestandenlijst af om het bestandsnummer op te zoeken. (Zie blz. 87) Ga daarna als volgt te werk. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. AFROEPMODE GEAVANC. COMM. SELECTIEMODE BERICHTENBEHEER AFDRUKKEN INSTELMODE TEL BK BEWERKEN BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 2 BERICHTENBEHEER 06 HERH.INCOMPL.BER. HERH. INCOMPL.BER. CONTR INST DRUK OK GEHEUGEN ZENDEN ONVOL. P.004 SALES DEPT NR.=264 ALLE BERICH. 01/01 O K 97

100 Werken met bestanden 3 Selecteer het bestand dat u opnieuw wilt proberen. HERH. INCOMPL.BER. CONTR INST DRUK OK GEHEUGEN ZENDEN ONVOL. P.004 SALES DEPT NR.=264 ALLE BERICH. 01/01 O K 4 OK Het toestel zal het bestand opnieuw proberen en vormt onmiddellijk het nummer. OPSLAAN : GEREED AANTAL P01= SALES DEPT GEHEUGEN ZENDEN BEZIG P.004 SALES DEPT NR.264 ALLE BERICH. 01/01 O K (see Note 1) (see Note 2) OPMERKING 1. Zie blz. 87 en 89 om het voor het bestand ingevoerde telefoonnummer te bevestigen of te wijzigen. 2. Zet u faxparameter nr. 031 aan, dan blijven alle onafgewerkte bestanden in het geheugen behouden. Controleer geregeld de geheugeninhoud om te vermijden dat het geheugen vol raakt. Wij raden aan de optionele flashgeheugenkaart te installeren als u deze functie wil gebruiken. (voor kopieertoestel) 98

101 Ontvangst in het geheugen Deze functie slaat alle ontvangen documenten op in het geheugen. De gebruiker van het toestel moet het juiste wachtwoord invoeren om de in het geheugen ontvangen documenten af te drukken. Het wachtwoord voor geheugenontvangst vastleggen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 04 TOESTELPARAMETERS TOESTELPARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 001 CONTRAST 002 RESOLUTIE 003 ORIG(STNDRD) 004 STEMPEL 005 GEHEUGEN 01/20 O K BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 3 Druk op of om op het display naar de gewenste faxparameter te scrollen. 037 AUTOM. GEH. ONTV. 037 AUTOM. GEH. ONTV. GEEF 4-CIJF WW OP O K 4 Voer 5 een geheugenontvangstwachtwoord (AUTOM. GEH. ONTV.) van 4 cijfers in en druk vervolgens op OK. Vb: OK 99

102 Ontvangst in het geheugen Geheugenontvangst instellen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 SELECTIEMODE 06 ONTV IN GEH ONTV IN GEH KIES EEN FUNCTIE UIT AAN AFDRUKK O K 100

103 Ontvangst in het geheugen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 3 AAN ONTV IN GEH KIES EEN FUNCTIE UIT AAN AFDRUKK 4 OK :00 00% GEREED <AUTOM. GEH. ONTV.> O K (see Note 1) (see Note 2) AFRICA ASIA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS CHINA 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN OPMERKING 1. Wanneer de geheugencapaciteit wordt overschreden, stopt het toestel met ontvangen en wordt de telefoonlijn vrijgemaakt. Het toestel zal geen oproepen meer beantwoorden zolang er geen ruimte wordt gemaakt in het geheugen. 2. Indien u deze functie gebruikt, raden wij u aan de optionele flash-geheugenkaart te installeren. Zie blz. 172 voor de beeldgeheugencapaciteit. 101

104 Ontvangst in het geheugen Documenten afdrukken Na het ontvangen van een document via de functie geheugenontvangst, verschijnt volgende boodschap op het display :13 04% GEREED BERICHT IN GEHEUGEN AFRICA ASIA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS CHINA 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER Om het document af te drukken gaat u als volgt te werk. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 SELECTIEMODE 06 ONTV IN GEH ONTV IN GEH KIES EEN FUNCTIE UIT AAN AFDRUKK O K 102

105 Ontvangst in het geheugen GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 3 AFDRUKK ONTV IN GEH KIES EEN FUNCTIE UIT AAN AFDRUKK O K 4 OK ONTV IN GEH GEEF WWRD OP 4 Digit 5 Voer het wachtwoord in om de documenten af te drukken en druk vervolgens op OK. (Zie opmerking 1) O K BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN Vb: and press OK 6 Het toestel begint de documenten af te drukken. (see Note 1) (see Note 2) OPMERKING 1. Als er geen wachtwoord werd geregistreerd, zal het toestel niet vragen om een wachtwoord in te tikken. De documenten worden dan onmiddellijk afgedrukt nadat u bij stap 4 op OK hebt gedrukt. 2. Als ONTV. IN GEH. op "Aan" staat, kunt u het wachtwoord niet veranderen (u kunt faxparameter nr. 037 niet op het display selecteren). Als u het wachtwoord wilt veranderen, stel ONTV. IN GEH. dan eerst in op "Uit". Verander dan het wachtwoord. (Zie blz. 99) 103

106 Faxvoorblad Algemene beschrijving Aan uw te verzenden documenten kan automatisch een faxvoorblad toegevoegd worden waarop de naam van de ontvanger, de naam van de afzender en het aantal aangehechte pagina s vermeld worden. Verzonden als: Ontvangen als: Hoofding P.01 Hoofding P.02 Pagina 1 Pagina 2 Faxvoorblad Pagina 1 Pagina 2 Totaal P.02 Om het faxvoorblad te gebruiken Om een faxvoorblad aan een verzending toe te voegen, gaat u als volgt te werk. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. 1b 2 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. of KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 104

107 Faxvoorblad GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 3 SELECTIEMODE 04 FAXVOORBL. FAXVOORBL. KIES EEN FUNCTIE UIT AAN 4 UIT or (er wordt geen voorblad toegevoegd) O K 5 6 Vorm AAN (see Note 1) (see Note 2) (see Note 3) (er wordt een voorblad toegevoegd) OK :00 00% GEREED ORIG INGEST het nummer van het (de) station(s) waar u het document wilt naar verzenden. Vb: PANASONIC START AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN OPMERKING 1. Om de vooraf geprogrammeerde instelling van het faxvoorblad te wijzigen, wijzigt u de instelling van faxparameter nr. 056, (Zie blz. 33). 2. Deze functie kan gebruikt worden voor verzending vanuit het geheugen of voor rechtstreekse verzending. 3. Het faxvoorblad wordt niet meegerekend in de kolom van het totaal aantal pagina s op de verslagen. 105

108 Faxvoorblad Voorbeeld van een faxvoorblad ***** FAX VOORBLAD ***** (1) :00 (2) BERICHT AAN: SALES DEPT. (3) BERICHT VAN: PANASONIC (4) 02 AANTAL PAGINA S VOLGEND OP DIT BLAD Verklaring van de inhoud (1) Starttijd communicatie (2) Opgeslagen naam in de nummerlijst of gevormd telefoonnummer. (3) Uw LOGO (max. 25 lettertekens) en ID-nummer (max. 20 cijfers). (4) Het aantal volgende pagina s. Deze informatie wordt niet verstrekt bij rechtstreekse verzending. 106

109 De faxdoorzendfunctie GETTING TO KNOW YOUR MACHINE De faxdoorzendfunctie instellen Met behulp van deze functie kunnen alle inkomende faxdocumenten doorgezonden worden naar het toestel dat geregistreerd staat in het snelkiesnummer of verkort kiesnummer. Zodra de faxen in het geheugen ontvangen worden, zal het toestel de faxdocumenten doorzenden naar het in het snelkiesnummer of verkorte kiesnummer opgeslagen telefoonnummer. Deze functie is vooral nuttig als u faxdocumenten elders wenst te ontvangen (bv. bij u thuis), s nachts of tijdens een verlofperiode. Eén of meer documenten opslaan Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. AFROEPMODE GEAVANC. COMM. SELECTIEMODE BERICHTENBEHEER AFDRUKKEN INSTELMODE TEL BK BEWERKEN BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 2 INSTELMODE 04 TOESTELPARAMETERS TOESTELPARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 001 CONTRAST 002 RESOLUTIE 003 ORIG(STNDRD) 004 STEMPEL 005 GEHEUGEN 01/20 O K 107

110 De faxdoorzendfunctie 3 Druk op of om op het display naar de gewenste faxparameter te scrollen. 077 AFDELINGSCODE 077 AFDELINGSCODE ONGELDG ANN O K 4 AAN 077 AFDELINGSCODE ONGELDG ANN O K 5 OK (see Note 1) 108 OPMERKING 1. When enabling the Dept. Code feature for the first time, it is important to print the Journal by pressing FUNCTION, AFDRUKKEN, 04 TSL. PARAMETERLIJST in order to erase the previous journal contents.

111 De faxdoorzendfunctie Naam van afdelingcode instellen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 01 CODE TOEV 05 AFDELING SET CODE TOEV ENTER NO. 2 cijf 1 50 BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN O K 3 Voer een afdelingcodenummer in en druk op OK. Vb: 0 1 en druk op OK CODE TOEV VOER AFD. CODE IN 4 Digit O K 109

112 De faxdoorzendfunctie 4 Voer een afdelingcode van 4 cijfers in en druk op OK. Vb: en druk op OK Caps CODE TOEV NAAM INVOEREN Symboler Terug Spatie OK 5 Voer uw afdelingnaam in (max. 25 letters en cijfers). En druk op OK. Vb:DEPT.1 en druk op OK CODE TOEV ENTER NO. 2 cijf 1 50 O K 6 Herhaal Stap 3 tot 5 om nog een afdelingcode op te slaan. Druk op STOP om terug te keren naar standby. 110

113 De faxdoorzendfunctie Changing the Department Code Volg de onderstaande procedure als u een afdelingcode moet wijzigen. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN INSTELMODE TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 05 AFDELING SET CODE TOEV ENTER NO. 2 cijf BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 01 CODE TOEV 1 50 O K 3 Voer de afdelingcode in die u wilt wijzigen en druk op OK. Vb: 0 1 en druk op OK CODE TOEV VOER AFD. CODE IN 4 Digit 1111 O K 111

114 De faxdoorzendfunctie 4 Voer een nieuwe afdelingcode in en druk op OK. CODE TOEV NAAM INVOEREN _ DEPT.1 Caps Symboler Terug Spatie OK 5 Voer een nieuwe afdelingnaam in en druk op OK. 6 Herhaal Stap 3 tot 5 om nog een afdelingcode te wijzigen. Druk op STOP om terug te keren naar standby. 112

115 De faxdoorzendfunctie Afdelingcode wissen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 05 AFDELING SET CODE VERW ENTER NO. 2 cijf BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 02 CODE VERW 1 50 O K 3 Voer de afdelingcode in die u wilt wissen en druk op OK. Vb: 0 01 en druk op OK CODE VERW GEEF WWRD OP O K 113

116 De faxdoorzendfunctie 4 Voer de afdelingcode in en druk op OK. Vb: en druk op OK CODE VERW CODENR. VERW 0 1 VERW? NEE JA 5 JA 6 Herhaal Stap 3 tot 5 om nog een afdelingcode te wissen. Druk op STOP om terug te keren naar standby. 114

117 De faxdoorzendfunctie GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Document met afdelingscode versturen 1 Leg het document met de te verzenden zijde naar onder. 2 Kies 3 op één van de volgende manieren: Manueel kiezen. Druk op SET na elk ingevoerd telefoonnummer (max. 70 bestemmingen) Nummerlijstkiezen (max. 200 stations) Vb: PANASONIC ZNDN GEH PANASONIC PANASONIC ROMA SALES DEPT SALES DEPT JOB STATUS STN(S):001 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER VOER AFD. CODE IN Andere PROG. KIEZEN BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN O K 4 Voer 5 In een afdelingcode van 4 cijfers in en druk op OK. de koptekst van het verstuurde document staat de gekozen afdelingsnaam. De gekozen afdelingsnaam wordt tevens afgedrukt op het verzendingsverslag, het afzonderlijk overseiningsrapport en het titelblad. 115

118 De faxdoorzendfunctie Document met afdelingscode verzenden (manueel verzenden) 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. 2 Neem de los verkrijgbare hoorn of de externe telefoon van de haak of druk op MONITOR. Vb: MONITOR VOER AFD. CODE IN O K 3 Voer een afdelingcode van 4 cijfers in en druk op OK. Vb: en druk op OK 116

119 De faxdoorzendfunctie 4 Vorm het telefoonnummer met de cijfertoetsen. Vb: :00 * KIEZEN * PANASONIC ROMA SALES DEPT SALES DEPT JOB STATUS Andere PROG. KIEZEN 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 5 Als u een bieptoon hoort, In de koptekst van het verstuurde document staat de gekozen afdelingsnaam. De gekozen afdelingsnaam wordt tevens afgedrukt op het verzendingsverslag, het afzonderlijk overseiningsrapport en het titelblad. BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 117

120 De faxdoorzendfunctie Lijst met afdelingscodes afdrukken De afdelingcodelijst wordt na de faxparameterlijst afgedrukt. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 AFDRUKKEN 04 TSL. PARAMETERLIJST TSL. PARAMETERLIJST AFDRUKKEN AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 118

121 De faxdoorzendfunctie Voorbeeld lijst met afdelingscodes (worden afgedrukt zoals deze geprogrammeerd staan in de lijst met faxinstellingen) *************** -TOESTELPARAMETERLIJST- ************** DATUM ***** TIJD 15:00 *** P.02 OVERZICHT AFDELINGSCODE S (1) (2) (3) NUMMER AFDELINGSNAAM AFDELINSCODE 01 Panafax Sales Panafax Service Panafax Accounting Panafax Engineering PANASONIC - ************************************ -HEAD OFFICE - ********* ******** Verklaring van de inhoud (1) Nummer afdelingscode : (2) Afdelingsnaam : max. 25 tekens (3) Afdelingscode : 4 cijfers BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 119

122 De faxdoorzendfunctie Activiteitsverslag afdelingscode afdrukken Zodra de afdelingscode werd ingesteld, wordt de afdruk van het transactieverslag geordend volgens het nummer van de afdelingscode. De volledige inhoud van het activiteitenverslag wordt automatisch gewist nadat het werd gedrukt. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 AFDRUKKEN 01 JOURNAAL JOURNAAL AFDRUKKEN 01 AFDRUKKEN AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 120

123 De faxdoorzendfunctie GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Voorbeeld activiteitsverslag afdelingscode / uitgaande oproepen *************** -JOURNAAL- ************************* DATUM ***** TIJD 15:00 *** P.01 VERZONDEN BERICHTEN TOT (1) (2) (3) TOT. AANTAL PAGINA S = TOTALE TIJD = 00:23:56 (4) (5) 01: Panafax Sales NR. COMM PAG.(S) BER. TIJDDUUR Z/O IDENTIFICATIE DATUM TIJD DIAGNOSE 01 OK :05:13 VRZ :10 C C OK 021/ :10:15 DST FAX FORWARD :10 C C0000 (6) (7) TOT. AANTAL PAGINA S = TOTALE TIJD = 00:15:28 02: Panafax Service NR. COMM PAG.(S) BER. TIJDDUUR Z/O IDENTIFICATIE DATUM TIJD DIAGNOSE 19 OK 001/ :00:13 VRZ :10 C C OK 011/ :08:15 VRZ SERVICE DEPT :10 C C0000 TOT. AANTAL PAGINA S = TOTALE TIJD = 00:08:28 -PANASONIC - ************************************ -HEAD OFFICE - ********* ******** BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN 121

124 De faxdoorzendfunctie Voorbeeld activiteitsverslag afdelingscode / ontvangen oproepen *************** -JOURNAAL- ************************* DATUM ***** TIJD 15:00 *** P.02 ONTVANGEN BERICHTEN TOT (1) (2) (3) TOT.AANTAL PAGINA S = TOTALE TIJD = 00:13:41 NR. COMM PAG.(S) BER. TIJDDUUR Z/O IDENTIFICATIE DATUM TIJD DIAGNOSE 55 OK :05:13 ONT :10 C C OK 005/ :08:15 A/Z :15 C C OK :00:13 ONT :10 C C0000 -PANASONIC - ************************************ -HEAD OFFICE - ********* ******** Verklaring van de inhoud (1) Datum van dit activiteitsverslag (2) Aantal door dit toestel verstuurde/ontvangen volledige pagina s (3) Totale duur ontvangen/verzonden faxberichten voor dit toestel (4) Nummer afdelingscode : (5) Afdelingsnaam (6) Aantal door deze afdeling verstuurde/ontvangen volledige pagina s (7) Totale duur ontvangen/verzonden faxberichten voor deze afdeling 122

125 MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK Selectieve ontvangst Uw toestel is voorzien van een speciale functie, selectieve ontvangst, waarmee u kunt voorkomen dat ongewenste documenten (d.w.z. faxmailings, direct mail, enz.) worden ontvangen. Vóór een document wordt ontvangen, worden de laatste 4 cijfers van het ID-nummer dat wordt ontvangen van het verzendende toestel vergeleken met de laatste 4 cijfers van het telefoonnummer dat in elk station van de nummerlijst is geprogrammeerd. Als de cijfers overeenstemmen, zal uw toestel het document ontvangen. Als de cijfers niet overeenstemmen, annuleert uw toestel de verbinding en wordt een informatievode 406 in het verslag geregistreerd. Selectieve ontvangst instellen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 04 TOESTELPARAMETERS TOESTELPARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 001 CONTRAST 002 RESOLUTIE 003 ORIG(STNDRD) 004 STEMPEL 005 GEHEUGEN 01/20 O K MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK 3 Druk op of om op het display naar de gewenste faxparameter te scrollen. 046 SELECTIEVE ONTV. 046 SELECTIEVE ONTV. ONGELDG AAN O K 123

126 Selectieve ontvangst 4 AAN 046 SELECTIEVE ONTV. ONGELDG AAN OK 5 OK (see Note 1) (see Note 2) 124 OPMERKING 1. Als selectieve ontvangst is ingesteld, kan uw toestel alleen documenten ontvangen van stations die in de nummerlijst zijn geprogrammeerd. 2. Als uw ID-nummer niet werd opgegeven, kan het zijn dat uw toestel niets kan ontvangen dat uitgaat van bepaalde faxmodellen. Zie blz. 21 om uw ID-nummer te programmeren.

127 Communicatie via wachtwoord Algemene beschrijving Wachtwoordcommunicatie, zoals wachtwoordverzending en wachtwoordontvangst, voorkomt dat uw toestel een fax stuurt naar een verkeerde bestemming of een fax ontvangt van correspondenten van wie u niets hoeft te ontvangen. U kunt wachtwoordverzending en -ontvangst onafhankelijk van elkaar instellen of samen. Voor wachtwoordverzending moet u vooraf een 4-cijferig verzendingswachtwoord instellen. Het wachtwoord moet gemeenschappelijk zijn met andere, compatibele Panafax-toestellen. Als het verzendingswachtwoord van uw toestel niet overeenkomt met het verzendingswachtwoord van het andere Panafax-toestel, gaat de verzending niet door. U kunt wachtwoordverzending selecteren door functie 8-4 (WWRD-ZND) in te schakelen wanneer u een document verzendt. Om wachtwoordontvangst te gebruiken, moet u vooraf een 4-cijferig ontvangstwachtwoord instellen. Het wachtwoord moet gemeenschappelijk zijn met andere, compatibele Panafax-toestellen. Als het ontvangstwachtwoord van uw toestel niet overeenkomt met het ontvangstwachtwoord van het andere Panafaxtoestel, gaat de ontvangst niet door. Zodra u wachtwoordontvangst hebt ingesteld en de parameter hebt geactiveerd, blijft die ontvangstvorm gelden tot u hem op niet-actief zet. Compatibiliteit met andere toestellen Wachtwoordverzending en -ontvangst kunt u alleen gebruiken met andere, compatibele Panafaxtoestellen uit onderstaande lijst. Model DF-1100 DP-2000 DP-2500 DP-3000 FP-D250F FP-D350F UF-160 UF-160M UF-170 UF-260 UF-270 UF-270M UF-280M UF-300 UF-312 UF-322 UF-342 UF-550 UF-560 UF-585 UF-595 UF-650 UF-733 UF-744 UF-745 UF-750 UF-750D UF-755 UF-766 UF-770 UF-788 UF-880 UF-885 UF-895 UF-M500 Bijzondere instellingen Vereist. Raadpleeg a.u.b. de handleiding van elk model. MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK 125

128 Communicatie via wachtwoord Verzending met wachtwoord instellen Om het verzendingswachtwoord en de parameter in te stellen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 04 TOESTELPARAMETERS TOESTELPARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 001 CONTRAST 002 RESOLUTIE 003 ORIG(STNDRD) 004 STEMPEL 005 GEHEUGEN 01/20 O K 3 Druk op of om op het display naar de gewenste faxparameter te scrollen. 043 BEVEILIGD ZENDEN 043 BEVEILIGD ZENDEN GEEF 4-CIJF WW OP O K 4 Voer een verzendingswachtwoord van 4 cijfers in en druk op OK. Vb: en druk op OK. 043 BEVEILIGD ZENDEN AFROEPCODE=1234 UIT AAN O K 126

129 Communicatie via wachtwoord GETTING TO KNOW YOUR MACHINE UIT 5 (wachtwoord wordt niet gecontroleerd) of AAN (wachtwoord wordt gecontroleerd) 6 OK (see Note 1) (see Note 2): MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK OPMERKING 1. U kunt de instelling tijdelijk veranderen voor elke verzending met behulp van FUNCTION SELECTIEMODE 05 WWRD-ZND. Zie bladzijde 130 voor meer informatie. 2. het wachtwoord te wijzigen, drukt u op CLEAR bij stap 4. Tik vervolgens een nieuw wachtwoord in. 127

130 Communicatie via wachtwoord Ontvangst met wachtwoord instellen Om het ontvangstwachtwoord en de parameter in te stellen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 INSTELMODE 04 TOESTELPARAMETERS TOESTELPARAMETERS KIES EEN FUNCTIE 001 CONTRAST 002 RESOLUTIE 003 ORIG(STNDRD) 004 STEMPEL 005 GEHEUGEN 01/20 O K 3 Druk op of om op het display naar de gewenste faxparameter te scrollen. 044 BEVEILIGD ONTV. 044 BEVEILIGD ONTV. GEEF 4-CIJF WW OP O K 128

131 Communicatie via wachtwoord GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 4 Voer een ontvangstwachtwoord van 4 cijfers in en druk op OK. Vb: en druk op OK. 044 BEVEILIGD ONTV. AFROEPCODE= UIT AAN O K UIT 5 (wachtwoord wordt niet gecontroleerd) or AAN (wachtwoord wordt gecontroleerd) 6 OK (see Note 1) (see Note 2) MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK OPMERKING 1. Zodra u de parameter hebt ingesteld, kunt u hem niet bij elke ontvangst in- of uitschakelen. Hij staat altijd aan of altijd uit, tot u de instelling wijzigt. 2. Om het wachtwoord te wijzigen, drukt u op CLEAR bij stap 4. Tik vervolgens een nieuw wachtwoord in. 129

132 Communicatie via wachtwoord Verzending met wachtwoord gebruiken Om met wachtwoordverzending te werken kunt u gaat als volgt. WWRD-ZND voor elke verzending aan of uit zetten; dat Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. 1b 2 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. of KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 3 SELECTIEMODE 05 WWRD-ZND WWRD-ZND KIES EEN FUNCTIE UIT AAN O K UIT 4 (wachtwoord wordt niet gecontroleerd) of AAN (wachtwoord wordt gecontroleerd) 130

133 Communicatie via wachtwoord 5 GETTING TO KNOW YOUR MACHINE OK :00 00% GEREED ORIG INGEST AFRICA ASIA CHINA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 6 Kies 7 op één van de volgende manieren: manueel kiezen. Druk op SET na elk ingevoerd telefoonnummer (maximum 70 telefoonnummers) Nummerlijstkiezen (max. 200 stations) Vb: PANASONIC Als het verzendingswachtwoord van uw toestel overeenstemt met het verzendingswachtwoord van het andere station, begint uw toestel het document te verzenden. Na het beëindigen van de verzending, wordt de oorspronkelijke instelling van WWRD-ZND ("UIT" of "AAN") opnieuw ingesteld. Ontvangst met wachtwoord gebruiken Zodra u de werkwijze voor het instellen van de parameter (zie vorige blz.) hebt gevolgd, hoeft u verder niets meer te doen. Of de parameter nu aan of uit staat, hij kan niet telkens worden gekozen vóór elke ontvangst. Hij staat altijd aan of altijd uit, tot u de instelling wijzigt. MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK 131

134 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie Uw toestel is uitgerust met twee functies voor vertrouwelijke communicatie, die ervoor zorgen dat de vertrouwelijke informatie die u verzendt alleen wordt ontvangen door de persoon met de juiste vertrouwelijke code. Geheime mailbox U kunt de geheime mailbox gebruiken voor verbindingen met andere compatibele modellen met een geheime code van 4 cijfers. De geheime mailbox ontvangt documenten met een geheime code in het geheugen. Deze documenten kunnen alleen door iemand met de juiste geheime code worden afgedrukt. Zendt A met vertr. code 1000 Compatibel Panafax model Zendt B met vertr. code 2000 Compatibel Panafax model Compatibel Panafax model (Opmerking 5) MAILBOX Document "A" en "B" worden in het geheugen opgeslagen. Compatibel model B A opvragen met vertr. code 1000 A (Opmerking 5) Drukt af met vertr. code 2000 Compatibiliteit met andere toestellen Figuur 1 : Vertrouwelijke mailbox Tabel 1 geeft een lijst met compatibele Panafaxmodellen die over een vertrouwelijke mailbox beschikken. Ook duidt ze aan of er al dan niet speciale instellingen vereist zijn. (see Note 1) (see Note 2) (see Note 3) (see Note 4) (see Note 5) Tabel 1 : Vereisten vertrouwelijke mailbox Compatibel model DF-1100 DP-2000 DP-2500 DP-3000 UF-280M UF-312 UF-322 UF-332 UF-333 UF-342 UF-344 UF-550 UF-560 UF-585 UF-595 UF-733 UF-744 UF-745 UF-755 UF-755e UF-766 UF-770 UF-788 UF-880 UF-885 UF-895 Bijzondere instellingen Niet vereist. 132 OPMERKING 1. Als uw toestel twee vertrouwelijke faxen ontvangt met dezelfde vertrouwelijke code, worden beide documenten samen opgeslagen in dezelfde vertrouwelijke mailbox. 2. U kunt max. 20* mailbox-bestanden in het geheugen bewaren. U kunt dus de confidentiële fax ontvangen door gebruik te maken van verschillende confidentiële codes. 3. Als de capaciteit van het geheugen overschreden wordt, stopt het toestel met ontvangen en wordt de lijn vrijgemaakt. 4. Indien u deze functie gebruikt, raden wij u aan de optionele flash-geheugenkaart te installeren. Zie blz. 172 onvoor de beeldgeheugencapaciteit. 5. Indien vertrouwelijke documenten werden ontvangen in de mailbox van een UF-733, kunt u deze documenten niet opvragen vanop een ander toestel. De UF-733 is alleen ontworpen om het ontvangen vertrouwelijk document ter plaatse af te drukken.

135 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie Een vertrouwelijk document verzenden naar de mailbox van een ander toeste Make sure that the FAX lamp is ON. If not, press to select the "FAX MODE". 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. 1b 2 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. of KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. AFROEPMODE SELECTIEMODE 3 BERICHTENBEHEER INSTELMODE GEAVANC. COMM 02 POSTBUS 01 VRZ CONFIDENTIEEL ZENDEN GEEF 4-CIJF WW OP AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK O K 133

136 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie 4 Voer 5 Vorm 6 een geheime code van 4 cijfers in en druk op OK. Vb: en druk op OK het telefoonnummer op één van de volgende manieren: Handbediend nummerkiezen, voer elk station is en druk vervolgens op SET (max. 70 stations). Nummerlijstkiezen (max. 200 stations) Vb: PANASONIC CONFIDENTIEEL ZEND STN(S):000 STATION(S) INV AFRICA ASIA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS CHINA 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 7 Neem indien nodig contact op met de ontvanger en geef hem de geheime code. 134

137 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie Een vertrouwelijk document opvragen vanuit de mailbox van een ander toestel Nadat u aan de weet bent gekomen dat iemand een vertrouwelijk document heeft verzonden naar de mailbox van een ander toestel, kunt u dat vertrouwelijk document als volgt opvragen. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op 1 om "FAX MODE" te selecteren. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 GEAVANC. COMM 02 POSTBUS CONFIDENTIEEL AFROEP GEEF 4-CIJF WW OP 02 AFROEP ONTVANGEN 3 Voer een geheime code van 4 cijfers in en druk op OK. O K CONFIDENTIEEL AFRO STN(S):000 STATION(S) INV MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK Vb: en druk op OK AFRICA ASIA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS CHINA 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 4 Vorm het telefoonnummer op één van de volgende manieren: Handbediend nummerkiezen, voer elk station is en druk vervolgens op SET (max. 70 stations). Nummerlijstkiezen (max. 200 stations) Vb: PANASONIC 135

138 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie 5 (see Note 1) 136 OPMERKING 1. Het vertrouwelijk bestand zal na de opvraging automatisch worden gewist uit het geheugen van het tussentoestel.

139 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie Een vertrouwelijk document ontvangen in de mailbox van uw toestel U hoeft hiervoor niets speciaals te doen: bij levering van uw faxtoestel is deze functie gebruiksklaar. Uw toestel ontvangt een vertrouwelijke fax overigens op dezelfde manier als een normale faxboodschap. Bij ontvangst van een vertrouwelijke fax verschijnt op het display de volgende boodschap (CONF. RCV REPORT) en wordt een verslag van vertrouwelijke ontvangst afgedrukt. Voorbeeldverslag van vertrouwelijke ontvangst ******************-JOURNAAL CONF. ONTV.- ***********DATUM *****TIJD 12:00 ************* ** ER IS EEN CONFIDENTIAL BERICHT OPGESLAGEN IN HET DOORZENDSTATION ** (1) (2) (3) (4) BER.NR. ONTVANGEN VAN PAG.(S) TIJDSTIP ONTVANGEN 040 PANAFAX :00 -PANASONIC - *******************************-HEAD OFFICE -**** ******************** Uitleg bij de vermeldingen (1) Bestandnummer : 001 tot 999 (2) ID van het toestel van herkomst : Ietter-ID of ID-nummer (3) Aantal ontvangen bladzijden (4) Tijdstip van ontvangst (see Note 1) (see Note 2) (see Note 3) (see Note 4) MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK OPMERKING 1. Als uw toestel twee geheime faxberichten met dezelfde geheime code ontvangt, worden beide documenten samen opgeslagen in dezelfde geheime mailbox. 2. U kunt max. 20 mailbox-bestanden in het geheugen bewaren. U kunt dus de confidentiële fax ontvangen door gebruik te maken van verschillende confidentiële codes. 3. Als de capaciteit van het geheugen overschreden wordt, stopt het toestel met ontvangen en wordt de lijn vrijgemaakt. 4. U kunt nagaan of het toestel een vertrouwelijke fax heeft ontvangen door de bestandenlijst af te drukken. (Zie blz. 87) 137

140 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie Een vertrouwelijk document opslaan in de mailbox van uw toestel Sla documenten op in een geheime mailbox in uw toestel aan de hand van de volgende procedure. Als de geheime documenten in uw toestel zijn opgeslagen, kunnen zij door een ander toestel worden opgevraagd (polling). Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b 2 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 3 GEAVANC. COMM 02 POSTBUS CONF.AFROEP ZENDEN GEEF 4-CIJF WW OP 03 AFROEP ZENDEN O K 138

141 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie 4 Voer 5 De een geheime code van 4 cijfers in en druk op OK. Vb: en druk op OK documenten worden in het geheugen opgeslagen. Neem indien nodig contact op met de ontvanger van de geheime documenten en geef hem de geheime code om de documenten op te vragen (polling). (see Note 1) MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK OPMERKING 1. Het vertrouwelijk bestand zal na de opvraging automatisch worden gewist. Indien u het vertrouwelijk bestand wil behouden na de opvraging, moet u de stand van faxparameter nr. 042 (OPSLAAN CONF. BERICHT) veranderen in «aan». 139

142 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie Geheime documenten afdrukken vanaf de mailbox van uw toestel Druk het geheime document af aan de hand van de volgende procedure wanneer u weet dat iemand een geheim document naar de mailbox van uw toestel heeft verzonden. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 GEAVANC. COMM 02 POSTBUS CONF BEST AFDR GEEF 4-CIJF WW OP 04 AFDRUKKEN BERICHT O K 3 Voer 4 Het de geheime code in van het document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op OK. Vb: en druk op OK toestel drukt de geheime documenten af. (see Note 1) 140 OPMERKING 1. Het vertrouwelijk bestand zal na het afdrukken automatisch worden gewist, ook wanneer faxparameter nr. 042 (OPSLAAN CONF. BERICHT) is ingesteld op «aan».

143 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie Een in de mailbox van uw toestel opgeslagen vertrouwelijk document wissen Als het geheugen vol geraakt, of als u geheime documenten wilt wissen, kunt u één of meerdere geheime faxberichten die in uw toestel zijn opgeslagen, wissen aan de hand van de volgende procedure. U kunt de geheime bestanden op twee manieren wissen: elk bestand apart wissen met de geheime code, of alle geheime bestanden in het geheugen wissen. Bestand wissen met behulp van de vertrouwelijke code Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 GEAVANC. COMM 02 POSTBUS WISSEN CONF. BERICHT GEEF 4-CIJF WW OP 05 WISSEN BERICHT MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK O K 3 Voer een polling-wachtwoord van 4 cijfers in en druk vervolgens op OK. Vb: en druk op OK. 141

144 Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie Alle geheime bestanden in het geheugen wissen Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 GEAVANC. COMM 02 POSTBUS WISSEN CONF. BERICHT GEEF 4-CIJF WW OP 05 WISSEN BERICHT O K 3 OK WISSEN CONF. BERICHT WIS ALLE BERICHTEN? NEE JA 4 JA 142

145 Sub-addressing Algemene beschrijving Met de subadresseerfunctie kunt u een document naar de gewenste ontvanger(s) routeren, doorzenden of relayeren in combinatie met de netwerkversie van de LaserFax-software. Deze functie is conform de aanbeveling van de ITU-T voor T. Routing-Facsimile Routing met behulp van het subadres. Voorbeeld van een netwerk Documenten met SUB Vb. Kies SUB=004 Nevennetwerk Telefoonlijn PSTN netwerk PBX Tel No Ext. No Documenten met SUB Vb. Kies SUB=003 Automatische Routingtabel van HydraFax/LaserFAX SUB Bestemming John Dave Bob Fax Laser G3 fax G3 fax LAN netwerk Bob Dave John Compatibiliteit met andere toestellen Verzending met subadressering:df-1100/dp-2000/2500/3000/dx-1000/2000/fp-d250f/d350f/uf-332/ 333/342/344/550/560/585/595/770/788/880/885/895 (zie opmerking 2) Ontvangst met subadressering: DX-1000/2000/DF-1100/UF-342/344/550/560/585/595/770/788/880 met PC-interface aan de hand van de netwerkversievan de LaserFAX software. MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK Verzendingsmethoden met subadressering U kunt op de volgende manieren een document met subadresinformatie naar de gewenste ontvanger verzenden. Neem de subadresinformatie op in het nummer van de nummerlijst. Voer de subadresinformatie in bij handbediend nummerkiezen. Instellen van routing, doorzending en relais U kunt de automatische routing configureren op elke willekeurige combinatie van LAN (Local Area Network), PSTN (Public Switched Telephone Network) of PBX-extensie aan de hand van de LaserFAX Routing tabel (zie gebruiksaanwijzing LaserFAX). (see Note 1) (see Note 2) OPMERKING 1. LaserFAX zijn handelsmerken van Wordcraft International Ltd. 2. UF-788 met geïnstalleerde PC-interface optie of ROM-optie. 143

146 Sub-addressing Subadres instellen in nummers van de nummerlijst Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1 KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 2 TEL BK BEWERKEN 01 TELEF TOEV TELEFOONBK TELEFOONNR. INVOEREN AUTO - O K 3 Voer het telefoonnummer in, druk op SUB-ADDR en voer het subadres in (max. 20 cijfers). (max. 36 cijfers met inbegrip van het telefoonnummer, de pauzes, de spaties, FLASH en subadressen.) Vb:Telefoonnummer = , subadres = 2762 TELEFOONBK TELEFOONNR. INVOEREN S2762_ AUTO In te voeren als: SUB-ADDR O K 144

147 Sub-addressing 4 OK TELEFOONBK NAAM INVOEREN En voer dan verder de stationnaam en sleutelnaam in. Caps Symboler Terug Spatie OK 5 (see Note 1) MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK OPMERKING 1. SUB-ADDR scheidt het subadres van het telefoonnummer en wordt aangegeven door een "s" op het display. 145

148 Sub-addressing Faxbericht verzenden met subadres Met behulp van snelkiesnummers of verkorte kiesnummers De verrichting is identiek aan die voor normaal kiezen. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. 1b of Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. 2 Vb: SALES DEPT ZNDN GEH STH(S):001 SALES DEPT S2762 PANASONIC ROMA SALES DEPT Andere PROG. KIEZEN 1/1 3 JOB STATUS MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER Het document wordt opgeslagen in het geheugen en het toestel begint het nummer te kiezen en verzendt het document (de documenten) met de subadresinformatie. 146

149 Sub-addressing GETTING TO KNOW YOUR MACHINE Met behulp van de manuele kiesmethode Gebruik SUB-ADDR om het telefoonnummer en het subadres van elkaar te scheiden. Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. of 1b 2 Voer 3 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. het telefoonnummer in, druk op SUB-ADDR en voer het subadres in (max. 20 cijfers). (max. 36 cijfers met inbegrip van het telefoonnummer, de pauzes, de spaties, FLASH en het subadres) Vb: Telephone number = , Sub-address=2762 In te voeren als: SUB-ADDR ZNDN GEH S2762_ AFRICA ASIA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS STN(S):000 AUTO 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK Het document wordt opgeslagen in het geheugen en het toestel begint het nummer te kiezen en verzendt het document (de documenten) met de subadresinformatie. (see Note 1) (see Note 2) (see Note 3) OPMERKING FLASH 1. scheidt het subadres van het telefoonnummer en wordt aangegeven door een "s" op het display. 2. De subadressering kan niet gebruikt worden bij manueel kiezen met afgehaakte hoorn of bij kiezen met ingehaakte hoorn. 3. Het subadres wordt niet mee verzonden tijdens de manuele herkiesmodus. 147

150 Sub-addressing Subadressen tijdelijk gebruiken Controleer of het FAX-lampje brandt. Indien het niet brandt, druk op om "FAX MODE" te selecteren. 1a Leg de originelen met de bedrukte zijde naar boven op de automatische documententoevoer. 1b 2 Leg een boek of een origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat. of KIES EEN FUNCTIE UITGEST. COMM. GEAVANC. COMM. BERICHTENBEHEER INSTELMODE AFROEPMODE SELECTIEMODE AFDRUKKEN TEL BK BEWERKEN 3 GEAVANC. COMM 04 SUBADRES ZENDEN SUBADRES ZENDEN SUBADRES INV - O K 148

151 Sub-addressing GETTING TO KNOW YOUR MACHINE 4 Voer het subadres in (max. 20 cijfers) en druk vervolgens op OK. Vb: en druk op OK - SUBADRES ZENDEN GEEF WWRD OP O K 5 Voer het wachtwoord in (max. 20 cijfers) en druk vervolgens op OK. Vb: en druk op OK SUBADRES ZENDEN STATION(S) INV AFRICA ASIA AMERICA BERLIN ANTARCTICA BRAZIL APOLLO CANADA JOB STATUS STN(S):000 CHINA 1/1 MEMORIA XMT INSTELLING ORIGINEEL LICHT DONKER 6 Kies 7 een nummer met een combinatie van de volgende methoden. Handbediend nummerkiezen, voer elk station in en druk vervolgens op SET. (maximaal 70 stations) Nummerlijstkiezen. (maximaal 200 stations) MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK 149