Xerox WC 7225/78xx Bedieningsinstructie

Transcriptie

1 Eerste registratie op Multifunction Printer (MFP): kaart koppelen Bij het eerste gebruik is uw UGent kaart (personeelskaart) nog niet gekoppeld aan uw account. U moet eenmalig uw UGent loginnaam en wachtwoord intikken om uw kaart te koppelen. Meld u aan op de MFP met uw UGent kaart (personeelskaart). Geef uw UGent loginnaam in en druk op de (groene) OK knop. Geef uw UGent wachtwoord in en druk op de (groene) OK knop. Tip: Gebruik voor cijfers het numerieke klavier rechts van het touch screen. Aanmelden/afmelden bij de Multifunction Printer (MFP) Meld u aan op de MFP met uw UGent kaart (personeelskaart). Na aanmelden kunt u de functies op de MFP gebruiken. Vergeet niet om u af te melden als u klaar bent. Dit kan op 2 manieren: met de UGent kaart of door rechtsboven op de groene knop te drukken. 1 / 5

2 Kopiëren Meld u aan op de MFP met uw UGent kaart (personeelskaart). Druk op de Home knop om naar het startscherm te Druk in het startscherm van de MFP op Copy. Leg de originelen in de documentfeeder of op de glasplaat. Stel de verschillende opties in en druk op de groene startknop om het kopiëren te starten. Tip: Voor het kopiëren van identiteitskaarten kunt u de functie ID-Kaart kopiëren selecteren, hiermee worden beide kanten onder elkaar op één blad geprint. Kies het aantal kopies (rechts boven) via het numeriek klavier rechts van het touch screen. Kies indien nodig een specifieke lade via de optie Paper supply. Selecteer indien nodig nog andere opties. Druk op de groene knop om te starten of annuleer de opdracht door op de Home knop te drukken. (links onder het touch screen) en (Scannen) Meld u aan op de MFP met uw UGent kaart (personeelskaart). Druk op de Home knop om naar het startscherm te Druk in het startscherm van de MFP op om de scanning functie te activeren. Druk op de knop Add me om uw persoonlijk adres te selecteren. De knop Enter Recipient laat toe om een adres in te tikken via het onscreen toetsenbord. Bijkomende adressen kan u selecteren door de knop Add recipient Leg de originelen in de documentfeeder of op de glasplaat. Stel de verschillende opties in en druk op de groene startknop om het scannen te starten. Tip: Indien u scans wilt maken van boeken, folders of dergelijke kunt u in het tabblad Job Assembly de optie Build Job aanzetten. U scant dan de verschillende pagina s achtereenvolgens in (druk telkens op de groene knop om een scan toe te voegen). Daarna kunt u de scan beëindigen in het Build Job scherm door op de knop Submit Job te drukken. 2 / 5

3 Workflow Scanning Meld u aan op de MFP met uw UGent kaart (personeelskaart). Druk op de Home knop om naar het startscherm te Druk in het startscherm van de MFP op Workflow Scanning om de scanning functie te activeren. Standaard wordt uw "homedrive"(h:-schijf of G:\home) geselecteerd. U kunt geen andere schijf selecteren. U kan ook rechtstreeks naar een USB-stick scannen. Dit doet u door op de knop Browse te drukken en USB te selecteren. Stel alle gewenste opties in en druk op de groene knop. (Meerdere scans kunnen gebundeld worden door de optie Job Assembly ) Opmerking: Telkens u een document scant naar uw home folder moet u uw UGent loginnaam en wachtwoord ingeven. ID Card Copy Meld u aan op de MFP met uw UGent kaart (personeelskaart). Druk op de Home knop om naar het startscherm te Druk in het startscherm van de MFP op ID Card Copy om de kopie functie te activeren. Plaats de ID-kaart (of een document dat kleiner is dan de helft van het geselecteerde papierformaat) tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat. Druk op de groene startknop of selecteer Scan Front op het aanraakscherm. Til de documentklep op. Draai het document om en plaats het tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat. Druk op de groene startknop of selecteer Scan Back op het aanraakscherm. Til de documentklep op en verwijder de ID-kaart of het document. 3 / 5

4 Print from USB U kunt.pdf,.tiff en.xps-bestanden rechtstreeks vanaf een USB-stick afdrukken Steek de USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel van de printer. Het scherm Print from USB verschijnt. De lijst onder aan het venster bevat de mappen en afdrukbare bestanden op de USB-stick. Om door de lijst te scrollen en naar het af te drukken bestand te zoeken, kunt de pijlen gebruiken. Als het afdrukbestand zich in een map bevindt, drukt u op de naam van de map om de map te openen. Druk op de naam van het afdrukbare bestand. Druk op de groene startknop. Verwijder uw USB-stick uit de printer. Een document printen Meld u aan op de MFP met uw UGent kaart (personeelskaart). Al uw printjobs worden verzameld tot ze vrijgegeven worden op een toestel. Om printjobs vrij te geven, druk op de Home knop om naar het startscherm te Druk in het startscherm van de MFP op Print Release. Vervolgens wordt een lijst getoond van al uw printjobs die klaar staan om te worden afgedrukt. U kunt verschillende jobs selecteren door ze job per job aan te duiden. Met de selectietoets Select All kunt u alle beschikbare jobs selecteren. Vervolgens kunt u de geselecteerde documenten: - afdrukken via de knop Print - afdrukken en bewaren via de knop Print/Save. De documenten worden dan in de queue bewaard en kunnen later opnieuw afgedrukt worden. - verwijderen via de knop Delete 4 / 5

5 5 / 5