Plaats de Wereld jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Reis door 2012 Plaats de Wereld jaarverslag

2 1. Introductie Het eerste jaar van stichting Plaats de Wereld zit er op! Een jaar dat soms leek op een ritje met een boemeltrein die vervolgens met een noodvaart verder ging als achtbaan, halverwege de rit abrupt tot stilstand leek te komen en vervolgens in een plezierig tempo verder ging. Een jaar met veel uitdagingen, een paar tegenvallers die toch nog goed kwamen en veel plezier. We nemen u graag mee op reis. 2

3 Inhoudsopgave 1.Introductie Paspoort Stichting Plaats de Wereld Wat aan deze reis vooraf ging De rode draad voor 2012 Focus en speerpunten Het traject: De ontwikkelingen & activiteiten op hoofdlijnen Hoogtepunten in beeld Het reisgezelschap: Team, bestuur en vrijwilligers Pitstops: kerngetallen Routeplanner: Conclusie en vooruitblik Meerjarenplanning... 19

4 2. Paspoort Stichting Plaats de Wereld Plaats de Wereld is een stichting die vanuit wereldwijde verbondenheid, inspireert en mensen een handreiking biedt om: te genieten van de veelkleurigheid van de schepping, te ontdekken hoe ze een betekenisvol leven kunnen leiden bij te dragen aan eerlijke kansen wereldwijd. Kernwaarden Solidariteit: maatschappelijke dienstbaarheid en bijdragen aan eerlijke kansen. In al haar activiteiten tracht de stichting verbindingen tussen mensen tot stand te brengen, dichtbij en ver weg. Om in streektermen te blijven: noaberschap bewerkstelligen. Gerechtigheid: mensen een steun in de rug geven bij het opbouwen van een zinvol bestaan, juist degenen die kwetsbaar zijn. Rentmeesterschap: opereren met zorg en respect voor de planeet (duurzaamheid en milieuvriendelijke bedrijfsvoering waarin hergebruik een grote rol speelt). Visie Plaats de Wereld wil een open erf realiseren met de veelkleurigheid van de wereld in een notendop waar solidariteit met de medemens dichtbij en ver weg handen en voeten krijgt. Zo n open erf was in de vorige eeuw in Drenthe geen onbekend verschijnsel en betrof boerderijen met een erf dat als ontmoetingsplek voor dorp en buurt werd gebruikt. Ons open erf wil het decor zijn voor: dynamische educatie rond (wereld)burgerschap en zorg voor de planeet wereldgastvrijheid en plek voor ontmoeting begeleiding van mensen richting maatschappelijke betrokkenheid en participatie op de arbeidsmarkt (voor doelgroepen die hier ondersteuning bij nodig hebben) Wij zijn verbonden met kleinschalige ontwikkelingsprojecten en investeren zo ook in betere kansen wereldwijd. Kernactiviteiten Onze visie geven we invulling in de volgende kernactiviteiten: 1) Educatie rond (wereld)burgerschap Wereldactiviteiten voor kinderen op school, kinderopvang of op een kinderfeest, o.a. thema-activiteiten, cursussen, workshops en culturele evenementen. Daarnaast hebben we een activiteitenprogramma voor volwassenen, variërend van groepsactiviteiten met teambuilding, culinair educatief aanbod en workshops. Vanaf 2012 hebben we ook thema-activiteiten voor jongeren van 12 tot 16 jaar. Tenslotte sturen we een deel van de millenniumcampagne van de gemeente Tynaarlo aan en begeleiden de totstandkoming van een Platform voor kleinschalige initiatieven op gebied van duurzaamheid, fair trade en internationale samenwerking.

5 2) Wereldgastvrijheid en open erf Plaats de Wereld is een herberg voor dorp en regio waar mensen en kinderen terechtkunnen om anderen te ontmoeten, mee te werken met creatieve en praktische activiteiten en inspiratie op te doen voor eerlijk en duurzaam leven. Hierbij richten we ons op het tot stand brengen van verbindingen tussen groepen die mekaar normaliter minder treffen, o.a. ouderen & jongeren, mensen met grote afstand tot de arbeidsmarkt & mensen met een actief maatschappelijk leven. 3) Begeleiding en maatschappelijke participatie Mensen die uit het arbeidsproces zijn geraakt of zich (her)oriënteren op een plek in de maatschappij kunnen als vrijwilliger meewerken en begeleiden we om doelgericht aan de slag te gaan om de draad van het maatschappelijk leven weer op te pakken. Open ochtenden blijken in een grote behoefte te voorzien voor mensen die vanwege leeftijd, sociale problematiek, beperking of ziekte weinig activiteiten buitenshuis hebben. In de toekomst willen we daarom deze kernactiviteit verder uitbouwen door meer doelgerichte persoonlijke begeleiding te bieden. De organisatie Bij de ideële doelstelling van Plaats de Wereld past de rechtspersoon van een stichting. Stichting Plaats de Wereld wordt bestuurd door een directie. Als directeur is Johan Westerhof, aangesteld. De Raad van Toezicht bestaande uit drie leden, houdt toezicht op de algemene gang van zaken. In de statuten zijn taken en verantwoordelijkheden vastgelegd. Verder worden de werkzaamheden uitgevoerd door vrijwilligers. In het vrijwilligersbeleid staat hoe kwaliteit en zorg voor vrijwilligers is gewaarborgd Plaats de Wereld streeft ernaar zoveel mogelijk zelfvoorzienend te zijn en zo min mogelijk afhankelijk te zijn van subsidies en fondsen. In de statuten is afgesproken dat het batig saldo van de stichting maximaal mag bedragen, want enige reserve is wenselijk om investeringen te kunnen doen. Totdat het inkomstenniveau dermate stabiel en hoog genoeg is om een salarisverplichting aan te gaan, dient de directeur urendeclaraties in voor de werkzaamheden die hij verricht.

6 3. Wat aan deze reis vooraf ging Vanaf april 2010 heeft het burgerinitiatief Plaats de Wereld op nomadische wijze activiteiten uitgevoerd op met name het gebied van wereldeducatie binnen scholen, bedrijven en sociale projecten en wereldevenementen. De bedoeling is om op termijn een eigen plek te hebben waar je de wereld in notendop kunt beleven, waar mensen elkaar ontmoeten en ontdekken hoe solidariteit en duurzaam leven handen en voeten kan krijgen. Johan en Yvonne Westerhof zijn de initiatiefnemers, maar al snel groeide de kerngroep van een handjevol mensen tot een netwerk van vrijwilligers uit de hele regio Noord Drenthe die hier de schouders onder wilden zetten. Deze eerste periode van twee jaar heeft bevestigd dat er voldoende vraag is naar ons aanbod om hier bestaansrecht aan te ontlenen. Begin 2012 is daarom stichting Plaats de Wereld opgericht en concludeerden we dat een eigen locatie nodig was om effectief te kunnen toewerken naar de verdere uitwerking van de drie kernactiviteiten. Halverwege 2012 kregen we de ANBI-status.

7 4. De rode draad voor 2012 Focus en speerpunten Aan het begin van 2012 stelden we een aantal speerpunten vast als rode draad voor Locatie: We willen een gebouw vinden en vanuit een vaste basis werken. Educatie: We zijn tevreden met het educatieve aanbod dat we ontwikkeld hebben en willen dit continueren. De contacten met én programma's op scholen willen we uitbreiden met meer activiteiten en de regio uitbreiden met buurtgemeenten en de provincie Groningen. Open ochtend: Ter voorbereiding van de begeleidingstrajecten willen we proefdraaien met een open ochtend voor de doelgroep vrouwen die weinig activiteiten buitenshuis hebben. Samenwerking: de samenwerking met strategische partners zoals gemeente willen we intensiveren. Ook willen we meer gaan samenwerken met wereldwinkels en andere initiatieven op het gebied van internationale samenwerking en solidariteit en onderwijsinstellingen. We willen inzicht krijgen in wie onze stakeholders zijn en mogelijkheden voor samenwerking, sponsoring of input exploreren. PR & publiciteit: Om meer naamsbekendheid in de gemeente Tynaarlo te krijgen investeren we in publiciteitsmiddelen als de website, nieuwsbrief en een mediacampagne. Projectondersteuning wilden we continueren zoals we hiermee de voorgaande jaren zijn begonnen, namelijk door een percentage weg te geven aan kleinschalige initiatieven en te zoeken naar manieren voor praktische uitwisseling van kennis en ervaring over de landsgrenzen heen.

8 5. Het traject: De ontwikkelingen & activiteiten op hoofdlijnen Locatie Het bleek niet eenvoudig om een locatie te vinden. Omdat we geen middelen hadden om een pand te kopen of tegen een commerciële prijs te huren, waren we aangewezen op goodwill van partijen met vastgoed. Er zijn talloze gesprekken gevoerd met makelaars, de woningbouwcorporatie en de gemeente om een plek voor Plaats de Wereld te vinden. Maar we hebben ook agrariërs en particulieren benaderd die leegstaande schuren hadden. Uiteindelijk bood een dame, die een monumentaal pand aan de Tynaarlosestraat in Vries huurde, aan dat we haar schuur mochten gebruiken op de drie dagen per week dat zij afwezig was. In september kregen we de sleutel en in december had het pand met veel energie van vrijwilligers en uitsluitend gekregen meubels, verf en andere huisraad een metamorfose ondergaan. Het aantal vrijwilligersuren verdubbelde in de periode september tot december. Er waren wekelijks zo'n 20 vrijwilligers actief gedurende gemiddeld 4 uur. Een ander effect van een eigen locatie was de naamsbekendheid: het was niet langer bij de initiatiefnemers thuis, maar Plaats de Wereld kreeg een eigen status. Dit uitte zich o.a. in dagelijks bezoek van dorpsgenoten of mensen die in de media van Plaats de Wereld hadden gehoord. Educatief aanbod: continuering & uitbreiding Doelgroep basisscholen Het educatief aanbod voor basisscholen in de regio Noord Nederland bestaat uit de cursus Op Wereldreis voor kinderen van jaar en Van hier tot Tokio, wereldactiviteiten voor de hele school. In 2012 hebben we de cursus Op Wereldreis op 4 scholen gegeven, waarvan 1 in Vries, 1 in Assen en 2 in Groningen. De wereldactiviteiten voor de hele school varieerden van een afsluitende laatste schooldag tot een thema-week in de kinderboekenweek. Ook kwamen er schoolklassen naar ons gebouw om daar een wereldactiviteiten te doen. Een hoogtepunt was een project op de basisschool in Noordlaren waar we met 100 kinderen tegelijk aan het wereldkoken waren, na drie projectdagen waarin de leerlingen virtueel op bezoek gingen bij leeftijdsgenoten in andere continenten. Scholencampagne Tynaarlo Wereldwijd! Nieuw in ons aanbod is de Scholencampagne Tynaarlo Wereldwijd die we in samenwerking met de gemeente Tynaarlo en een samenwerkingsverband van lokale werkgroepen en stichtingen uitvoeren. In het kader hiervan hebben we een scholenmap ontwikkeld met lokale goede doelen en een aanvullend aanbod om (wereld)burgerschap onder de aandacht te brengen. Scholen worden gevraagd om, als ze een goede doelenactie willen houden, te kiezen voor een project dat door medeburgers uit de eigen gemeente wordt ondersteund of is opgezet. De goede

9 doelenmap geeft op aantrekkelijke wijze zo n vijftien projecten uit de gemeente weer met suggesties voor acties en materialen. Door een vijftal vrijwilligers is een starttoneelstuk gemaakt waarmee iedere goede doelenactie voor een project uit de map kan worden begonnen. In april is de map naar de scholen gestuurd en in totaal is op drie scholen een goede doelenactie gehouden. Kinderfeestjes Naast schoolactiviteiten waren de kinderfeestjes met een educatief karakter populair. Vanaf het moment dat we een Mongoolse yurt hadden (juni 2012) namen die feestjes toe. We ontwikkelden een vast concept met daarin een cultuurverhaal, een creatieve miniworkshop, wereldkoken en een buitenactiviteit of spel. De leeftijd van de kinderen was 7 tot 12 jaar. Ook hierbij was de mond tot mondreclame effectief. Doelgroep jongeren De cursus World-2xplore wordt aangeboden aan jeugdclubs van kerken, welzijnsinstellingen en aan brugklassen van het voortgezet onderwijs in de regio Noord Nederland. Het bleek lastig om op middelbare scholen binnen te komen. De cursus World-2xplore werd aan 2 jeugdclubs van kerken aangeboden en losse lessen werden gebruikt bij thema-avonden voor jongeren. Goed doelgericht! Omdat we als team goed zijn ingevoerd in het dorp en ook veel jongeren kennen die ook incidenteel mee willen werken hebben we een project Goed doelgericht! Opgezet in samenwerking met de internationale studentenorganisatie Enactus uit Groningen. In een tweetal themabijeenkomsten hielpen jongeren in de leeftijd van jaar vrijwilligersorganisaties op gang op het gebied van social media. De jongeren werden begeleid door internationale studenten. Alle partijen waren hier erg enthousiast over. Het project loopt door in 2013 en werd gefinancierd door de NAM en de Rabobank. Doelgroep kerken Een breed aanbod is ontwikkeld om kerkelijke gemeenschappen te stimuleren om naar buitengericht, van betekenis te zijn voor de samenleving en de wereld. Een van de activiteiten is de cursus Grenzeloos Inzetbaar die groepen voorbereid op een werkvakantie bij een ontwikkelingsproject. Ook omvat het aanbod interculturele ideeën voor kerkdiensten én bezinningsdagen rond het thema duurzaamheid en wereldburgerschap. We zijn er niet aan toegekomen om actief aan acquisitie te doen bij kerken. Wel hebben we tweemaal een reisvoorbereidingstraject gedaan met groepen (jongeren) die in Afrika vrijwilligerswerk gingen doen. De reacties hierop waren positief, zowel van het reisgezelschap als van de organisatie in Afrika. In de cursus grenzeloos inzetbaar wordt intercultureel werken, teambuilding en praktische reisvoorbereiding gecombineerd.

10 Doelgroep bedrijven Wereldeducatie in bedrijfsactiviteiten en teambuilding. Er is veel vraag naar een betekenisvolle invulling van de jaarlijkse collega/uitstapjes of personeelsfeesten. De groepsactiviteiten vonden vooral plaats in het scoutinggebouw dat aan een zandpad in het bos ligt. Ook toen we een eigen pand hadden, konden we hier geen avondactiviteiten doen omdat we alleen op drie vaste dagen in het pand mochten. Dit kostte veel energie en was weinig efficiënt. Toch hebben we een tiental bedrijfsactiviteiten gedaan en groepsactiviteiten voor groepen vrienden en familie. Iedere activiteit leidde binnen 8 weken tot een nieuwe activiteit doordat mensen enthousiast waren over ons concept. De invulling van de groepsactiviteiten was afgestemd op de groep en varieerde van maatschappelijk betrokken klussen in natuur of voor medemensen die aan de rand van de samenleving staan (via stichting Present) tot wereldbewust koken. Dit laatste betekent ontdekken hoe je met minder middelen meer kan doen, dus een vuurtje en een pan is in principe genoeg om een potje te koken, gezonde en eerlijke voeding en kennismaken met anderen gewoonten en leefstijlen. De workshop fairtrade bonbons maken was populair doordat de bewustwording over misstanden in de chocolade-industrie in de samenleving toenam. Bij het bieden van bedrijfsuitjes merkten we dat het belangrijk is om onze visie niet uit het oog te verliezen en de grenzen te bewaken van wat we doen. Ook al is er veel vraag naar wereldhapjes en is het concept van een themadiner populair, we zijn geen cateraars. We hebben een aantal klussen gedaan, waarvan we achteraf hebben geconstateerd dat dit niet des Plaats de Werelds is. Dit betrof o.a. het verzorgen van een tweetal familiefeesten/jubilea waarin de hoofdactiviteit het verzorgen van wereldmaaltijden of hapjes was. Open atelier-ochtend voor vrouwen Vrouwen die op zoek zijn naar een zinvolle dagbesteding of stappen willen zetten richting maatschappelijke participatie kunnen meedoen op de wekelijkse openatelierochtend. In eerste instantie bedoeld om materialen te maken die we voor educatie of inrichting kunnen gebruiken. In het begin gaven we echter ook ruimte aan mensen om hun eigen werkstuk mee te brengen, maar we merkten dat dit wrijving opriep. Sommige dames zetten zich in om een gezamenlijk werkstuk op tijd af te krijgen en dat botste soms met anderen die alleen voor zichzelf bezig waren. Om samenwerking en duurzame contacten te stimuleren hebben we halverwege het jaar gekozen voor het concept waarin iedereen zich creatief inzet voor Plaats de Wereld. Ook de dames die eerst vooral hun eigen werkstukken meenamen, bleven komen en deden mee met de gezamenlijke werkstukken. Hierbij wordt wel rekening gehouden met de mogelijkheden, interesses en vaardigheden van de deelnemers. Sommige mensen kunnen beter alleen aan een werkstuk werken, terwijl anderen het juist fijn vinden om samen een klus te doen. Van januari tot september was het open atelier bij de initiatiefnemers thuis in een atelier en was er plek voor 6 mensen. Na september in het eigen pand was er plek voor 8 à 10 deelnemers en was die ruimte snel gevuld. De oudste deelnemer was negentig. Er waren twee buitenlandse studentes uit Groningen die meededen, twee dames met een psychiatrische beperking, twee moeders die verder weinig activiteiten buiten de deur hadden en nog

11 een tweetal vijfenzestig plussers. De open-atelierochtend is een voorloper van de begeleidingstrajecten die in de toekomst gerealiseerd zullen worden. De open ochtenden bleken boven verwachting te voorzien in een behoefte en populair bij een brede doelgroep. De uitgangspunten van hergebruik, duurzaamheid en spullen gebruiken die een ander weg wil gooien blijkt een goede formule. Oriëntatie ontwikkeling buitenlocatie & groene educatie In 2010 waren we begonnen met een pilot van en gezamenlijke moestuin met in ons achterhoofd de gedachte om, straks op een vaste locatie, het erf te gebruiken als groene ontmoetingsplek. In 2012 hebben we de balans opgemaakt en concludeerden dat een gezamenlijke tuin mensen met elkaar kan verbinden en bijdraagt aan een meer duurzame leefstijl. Een gezamenlijke groentetuin staat bovenaan ons wensenlijstje en ook al lukte het niet hiervoor al een plek te vinden in 2012, het aantal aanmeldingen van mensen die mee willen doen op zo'n tuin stroomt binnen. Strategische samenwerking Gemeente Tynaarlo De samenwerking met de gemeente Tynaarlo wordt gecontinueerd en geïntensiveerd. In het kader van haar millenniumcampagne sturen wij de campagne Tynaarlo Wereldwijd aan, met o.a. een scholencampagne, publiciteitscampagne, en evenementenorganisatie. Hierin vragen we aandacht voor de acht millenniumdoelen die in 2000 zijn opgesteld en geven burgers handvatten om hier aan bij te dragen. Platform ontwikkelingssamenwerking en duurzaamheid We zetten ons in voor de vorming van een samenwerkingsverband tussen de verschillende werkgroepen op het gebied van internationale samenwerking in de gemeente Tynaarlo. Het doel hiervan is kennis delen en deskundigheidsbevordering en gezamenlijk uitdragen hoe we als gemeente kunnen bijdragen aan een eerlijker verdeling in de wereld. In de bovengenoemde millenniumcampagne werken we samen met lokale werkgroepen en stichtingen. We hebben in 2012 twee bijeenkomsten voor alle lokale werkgroepen en stichtingen georganiseerd in samenwerking met de gemeente Tynaarlo. De avonden hadden als doel om tot gezamenlijke acties te komen waar ieder project baat bij heeft, meer naamsbekendheid voor de projecten en uitwisseling van kennis en ervaring. Uit deze bijeenkomsten is de al eerder genoemde scholenmap voortgekomen. Een tweede actie is de mediacampagne waarin iedere maand een artikel over een van de projecten in de lokale kranten verschijnt met een gezamenlijke kop en een vast format. Ten derde is er tijdens de bijeenkomsten aandacht besteed aan het gebruik van social media en zijn jongeren gekoppeld aan de organisaties om ze te helpen social media effectief in te zetten. Rabobank Noord Drenthe De Rabobank is een betrokken bank die wil investeren in sociaal welzijn van burgers. We willen samen optrekken in de scholenactie in de gemeente Tynaarlo, o.a. met een microkrediet-project voor het goede doel. Ondanks dat dit programma van Day

12 for Change kosteloos aan scholen is aangeboden, heeft slechts een basisschool hier gebruik van gemaakt. Oriëntatie op gemeenten in de regio In 2012 willen we onze diensten aanbieden aan andere millennium -gemeenten in Drenthe om een bijdrage te leveren aan de uitwerking van hun millenniumcampagne. We zijn hier echter niet aan toegekomen. Wel zijn informele contacten met ambtenaren van gemeenten uit de regio geweest. PR & publiciteit In het oorspronkelijke logo van Plaats de Wereld stond wereldeducatie & recreatie. Maar recreatie dekt eigenlijk nauwelijks de lading van wat we doen. Eigenlijk zijn we meer een organisatie die mensen inspireert en waarin mensen vooral elkaar inspireren tot een betrokken, solidair en duurzaam leven. In het logo is daarom recreatie vervangen door inspiratie. Om Plaats de Wereld op 'de kaart' te zetten investeren we in PR en publiciteit. Eind 2012 is een communicatieteam gevormd dat is begonnen met het ontwikkelen van een communicatiestrategie, elevator pitch en huisstijlhandboek. Communicatieuitingen gingen er hierdoor herkenbaar uitzien. Naamsbekendheid nam in het dorp toe door een. Tal artikelen in lokale media. Vanaf het moment dat Plaats de Wereld een eigen plek had nam de naamsbekendheid toe. Dit uitte zich vooral door toename van het aantal spontane bezoekers en groei van het aantal adressen op de mailinglijst voor de nieuwsbrief van 450 naar 600 adressen. Tuinfair In samenwerking met internationale studenten van de RUG in Groningen en allochtone mededorpsgenoten hebben we eind juni een wereldfair in een tuin van de buurman tandarts gehouden. Ruim 35 vrijwilligers werkten mee om kookdemonstraties, kinderworkshops en promotieactiviteiten voor duurzaam en solidair leven neer te zetten. De fair werd ondanks het regenachtige weer bezocht door ruim 300 bezoekers. De fair leverde 5 nieuwe vrijwilligers op en veel naamsbekendheid in de wijde regio. Een van de hoogtepunten van de fair was de start van de sponsoractie om een Mongoolse yurt aan te kunnen schaffen. De yurt stond opgebouwd en mensen konden onderdelen sponsoren: van tentstok tot het tijk. De yurt met toebehoren, 3000 werd in stukjes gesponsord. Nog steeds herinneren mensen die op bezoek komen ons eraan dat dat ene krukje door hen is gekocht. Vriendenactie In 2012 hebben we een start gemaakt met het werven van vrienden voor Plaats de Wereld: mensen die zich betrokken voelen en onze missie met 100,- per jaar willen steunen. We hebben betrokken mensen in december 2012 gericht aangeschreven en dit resulteerde dat er eind december 20 vrienden van Plaats de Wereld waren. Rotary Zuidlaren-Anloo

13 Bij de oriëntatie op strategische partners en stakeholders die ons kunnen helpen met het verkrijgen van meer naamsbekendheid en sponsoring kwamen we bij de Rotary Zuidlaren-Anloo uit. In november is een afvaardiging van 16 personen van deze organisatie bij ons op bezoek geweest en heeft ze toegezegd dat we een beroep op hen mogen doen voor advies en ondersteuning op het gebied van fondsenwerving. Ondersteuning ontwikkelingsprojecten Plaats de Wereld ondersteunt concrete kleinschalige ontwikkelingsprojecten. Jaarlijks publiceren we via de website welke projecten we hebben ondersteund. Uit ons brede netwerk selecteren we concrete kleinschalige ontwikkelingsprojecten om te ondersteunen. Hierbij gaat het vooral om projecten in geïsoleerde gebieden die de kansen van kwetsbare groepen verbeteren en lokaal geïnitieerd zijn. We hebben een samenwerkingsconvenant met stichting Development Support Front en ondersteunen een tweetal van haar projecten in Zuid-Chili en in Kirgizië. In oktober 2012 bezochten vier vrijwilligers van Plaats de Wereld het project in Kirgzie. Deze reis was georganiseerd door Development Support Front, maar bracht dit project dichterbij voor alle betrokkenen van Plaats de Wereld: de mensen van het project kregen een gezicht. Verder hebben we in 2012 een aantal concrete inkomensgeneratie en microkrdietprojecten gesteund via stichting Elim uit Baarn.

14 6. Hoogtepunten in beeld Oprichting stichting: de voorzitter Henri Leuvenink De wereldfair, juni 2012 Aanschaf Mongoolse Yurt/ger Eerste vaste plek: Tynaarlosestraat 58 Start scholencampagne Tynaarlo Wereldwijd! Bezoek project in Kirgizië door vier vrijwilligers

15 7. Het reisgezelschap: Team, bestuur en vrijwilligers Het team van Plaats de Wereld bestaat uit de directeur Johan Westerhof en een team van vrijwilligers. De Raad van Toezicht houdt zoals de naam al zegt toezicht. De initiatiefnemers voor Plaats de Wereld Johan en Yvonne Westerhof zijn full time actief binnen de stichting en vormen de stuwende kracht bij de activiteiten. Een comité van aanbeveling is gevormd om Plaats de Wereld binnen haar eigen netwerk te promoten. Het comité van aanbeveling dat uit drie personen bestaat heeft in 2012 geen rol van betekenis gespeeld. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht vergadert minimaal 4 keer per jaar samen met de directeur. De eerste vergadering heeft plaatsgevonden op 6 februari In de vergadering beoordeelt de Raad van Toezicht of de activiteiten die uitgevoerd worden passen binnen de doelstelling van Plaats de Wereld. De raad van toezicht wordt gevormd door: 1. Dr. H.D.G. Leuvenink, voorzitter: universitair hoofddocent aan de faculteit Medische wetenschappen van het Universitair Medisch Centrum Groningen, vakgebied Geneeskunde, Zuiver Wetenschappelijk Onderzoek, en Transplantatie 2. Ing. A.E. van der Horn, secretaris: chemisch ingenieur bij Kisuma Chemicals BV in Veendam, verantwoordelijk voor optimaliseren en begeleiden van productieprocessen. Ook ervaring in organiseren logistieke noodhulp en waterprojecten in Afrika via MedAir 3. De heer W. de Lange,algemeen lid: registeraccountant, consultant en manager, directeur Infactovisie, gespecialiseerd in complexe managementvraagstukken Vrijwilligers Medio 2012 zijn we begonnen met vrijwilligersformulieren en overeenkomsten om het vrijwilligerswerk binnen Plaats de Wereld te formaliseren. Begin 2012 stonden er 15 vrijwilliger op de mailinglijst die op regelmatige basis, maar niet op vaste dagen, meewerkten. Het bedroeg vooral vrijwilligers voor educatie en praktische hulp bij evenementen. Een achttal vrijwilligers werkte op een vaste dag per week mee. Vanaf het moment dat we een vaste locatie hadden nam het aantal wekelijkse vrijwilligers toe: eind 2012 bedroeg het aantal vaste vrijwilligers twaalf personen en het aantal flexibele vrijwilligers 35 personen. Advies & coaching Plaats de Wereld heeft een aantal professionals om zich heen die de stichting adviseren. In 2012 heeft het advies met name betrekking gehad op jurdische zaken, het verkrijgen van een locatie, fondsenwerving en communicatie.

16 8. Pitstops: kerngetallen 1. Activiteit Aantal Bedrijfsactiviteiten & teambuilding Reisvoorbereidingscursus Evenementen waaronder kookdemonstraties, activiteiten voor wereldwinkels en wereldfair Workshops Educatieve lessen basisscholen Kinderfeestje Jongerenbijeenkomsten Open atelierochtenden Informatieavonden/open huis Bijeenkomsten Tynaarlo Wereldwijd! 8 Aantal deelnemers/ bezoekers Vrijwilligers Wekelijks/vaste frequentie Flexibel/oproep Algemeen, beleid & bestuur Praktisch onderhoud /klussen Evenementen Pilot groentetuin Business support (advies) Educatie & training Open atelier Communicatie & administratie Voor financiële kerngetallen verwijzen we graag naar ons financiële jaarverslag dat door Smiths Financieel beheer uit Vries is opgesteld.

17 9. Routeplanner: Conclusie en vooruitblik Als we kijken naar de meerjarenplanning zoals we die in 2011 hebben opgesteld, zitten we goed op schema. Als we terugkijken op 2012 zien we dat Plaats de Wereld niet alleen verbindingen tot stand brengt tussen mensen en projecten wereldwijd, maar juist lokaal een verbindende factor is. De dynamiek die is ontstaan binnen de groep van betrokken mensen werkt aanstekelijk. Het is voor ons belangrijk om de grenzen van wat we doen de bewaken en de rode draad die is uitgezet niet uit het oog te verliezen. Aan enthousiasme is geen gebrek, maar bij tijd en wijle zijn er wel heel veel verschillende activiteiten die we doen. De opdracht voor 2013 wordt dan ook om niet zozeer in de breedte uit te breiden, maar te investeren in kwaliteit en diepgang. We zijn geneigd weinig aandacht te vragen voor datgene wat we doen, omdat we dit allemaal erg vanzelfsprekend vinden. Een belangrijk aandachtspunt voor 2013 is om onszelf als organisatie beter te presenteren. Communicatie blijft daarom een speerpunt. Plaats de Wereld is gestart als movement maar krijgt steeds meer de kenmerken van een organisatie. We zullen moeten nadenken hoe we die organisatie op een passende manier verder vorm gaan geven. We zijn dus nog niet klaar: er is nog genoeg werk te doen en we zien uit naar wat de toekomst brengt.

18 bijlagen

19 10. Meerjarenplanning Korte termijn: In de eerste vier jaar ligt de prioriteit op het inrichten en realiseren van het werelderf en het vorm geven aan de drie kernactiviteiten. Als het erf op hoofdlijnen met wereldhuisjes en pluktuin is gerealiseerd willen we (na 3-5 jaar) ons aanbod voor maatschappelijk kwetsbare groepen uitbreiden Fase 1: Najaar 2012 Verhuizing naar locatie We zoeken een landelijk gelegen ruime locatie nodig om de educatieve activiteiten die we aanbieden te kunnen continueren en de kernactiviteiten te realiseren. Specificaties: Noord-Drenthe landelijke omgeving 1,5 hectare met of zonder bebouwing passend bestemmingsplan of mogelijkheid hiertoe Fase 2: Opbouw erf en kernactiviteiten De eerste twee jaar zullen in het teken staan van het erf : de aanleg van een thee- en pluktuin, de (ver)bouw van een herberg (groepsruimte) en tenslotte de bouw van model wereldhuisjes. Deze volgorde betekent dat we direct de educatieve activiteiten kunnen intensiveren, de begeleidingstrajecten kunnen starten en we successievelijk toewerken naar de activiteiten voor bijzondere doelgroepen. Stap Uitbreiding maatschappelijke ondersteuning en duurzaamheid Bij de uitbreiding van ons aanbod voor maatschappelijk kwetsbare groepen denken we o.a. aan een aanbod voor bijzondere kinderen en uitbreiding van de begeleidingstrajecten. Na vijf jaar willen we de duurzaamheidscomponent verder vormgeven met themaonderdelen de waterplaats en alternatieve energievoorziening en de bijbehorende educatie. Op lange termijn hebben we visie om het concept Plaats de Wereld in zijn geheel of in elementen overdraagbaar te maken, en kennis en ervaring te delen.