Registreren externe. Self Service Overeenkomst met een externe aanmaken: OVO/ZZP-er, Detachering, Uitzendkracht. Externe medewerker

Transcriptie

1 Self Service Overeenkomst met een externe aanmaken: OVO/ZZP-er, Detachering, Uitzendkracht Leidinggevende vult alles in een keer in Controller kan advies vragen aan Project controller Externe medewerker IO krijgt inzicht in workload via statusoverzicht Registreren externe Versturen digitaal pre Invullen digitaal medewerker formulier en formulier verzenden naar P&O adviseur Leidinggevende krijgt no9fica9e als Pre medewerker formulier terugstuurt en als IO de indienst datum van een buitenlandse werknemer aanpast P&O en Controller kunnen formulier teruggeven aan de leidinggevende

2 Proces Leidinggevende Overeenkomst met een externe aanmaken: OVO/ZZP-er, Detachering, Uitzendkracht D Digitaal formulier pre medewerker

3 externe Overeenkomst met een externe aanmaken: OVO/ZZP-er, Detachering, Uitzendkracht

4 Overeenkomst met een externe aanmaken: OVO/ZZP-er, Detachering, Uitzendkracht Overeenkomst met een externe aanmaken: OVO/ZZP-er, Detachering, Uitzendkracht Start proces Vul begindatum overeenkomst in BuIon is veranderd van Selecteren naar Start proces Veld is leeggemaakt en verplicht en helptekst toegevoegd, deze wordt zichtbaar als men met de muis op het veld staat

5 Tussenvoegsel Voorvoegsel is veranderd in Tussenvoegsel Persoonlijk tekst Persoonlijke tekst die als eerste in de mail komt te staan <Aanhef> <Persoonlijke tekst> <Ondertekening> De wordt verstuurd met als afzender het mailadres van de leidinggevende. Een evt bounce komt dan weer terug bij de leidinggevende Default worden deze blokken getoond. Leidinggevende kan deze blokken vervangen door eigen tekst of weghalen, dan staat in de mail alleen de instruc9e tekst Er kunnen veel meer vrije bijlagen worden toegevoegd

6 P&O adviseur BKO CV Paspoort Overig Invoer van meerdere vrije bijlagen is mogelijk

7 OVO/ZZP- er Uitzendkracht Detachering Voor Bijzonder Hoogleraar en Gastvrijheid worden afzonderlijke selfservices gemaakt vandaar de beperkte keuze Zoekfunc9e wordt gebruiksvriendelijker gemaakt

8 De keuze van soort externe zorgt automa9sch voor invulling van Subgroep externe. Voor Detachering geldt dat niet. Daar zijn nog 2 op9es

9 Foutmeldingen (die hier verschijnen) worden begrijpelijker gemaakt OVO/ZZP- er Dit veld wordt automa9sch gevuld na keuze soort externe in tab Organisa9e Contactpersoon Rooster wordt automa9sch op de achtergrond bepaald ahv Werk9jdsfactor (in eenheid FTE). De leidinggevende hoe_ dit niet meer in te vullen of te beves9gen. Tevens wordt een foutmelding getoond als deze de 1,00 overschrijdt. Werk9jdsfactor 1,25 Vul uurtarief en BTW percentage in of Vast bedrag FT Of Bruto uurtarief en BTW percentage moet worden gevuld of alleen Vast bedrag. Dit wordt met helptekst aangegeven,. Kosten Vast bedrag Fixed price 17

10 Zoekfunc9e wordt gebruiksvriendelijker gemaakt

11 Foutmeldingen (die hier verschijnen) worden begrijpelijker gemaakt Uitzendkracht Contactpersoon Werk9jdsfactor Rooster FTE Rooster wordt voorgesteld ahv Werk9jdsfactor (in eenheid FTE). Tevens wordt een foutmelding getoond als deze de 1,00 overschrijdt. Salarisschaal 007 Salaristrede FTE 1,25 00 (1 FTE) Error: FTE mag niet groter zijn dan 1,00 Schaal is verplicht ivm verrekening. Wordt voorgesteld uit UFO profiel. Bij trede wordt laagste trede (00) voorgesteld. Kosten Fixed price

12 Zoekfunc9e wordt gebruiksvriendelijker gemaakt

13 Foutmeldingen (die hier verschijnen) worden begrijpelijker gemaakt Detachering inleen Contactpersoon Werk9jdsfactor FTE Rooster wordt voorgesteld ahv Werk9jdsfactor (in eenheid FTE). Tevens wordt een foutmelding getoond als deze de 1,00 overschrijdt. 006 FTE 1,25 00 Error: FTE mag niet groter (1 FTE) zijn dan 1,00 Schaal is verplicht ivm verrekening. Wordt voorgesteld uit UFO profiel. Bij trede wordt laagste trede (00) voorgesteld. Kosten Fixed price

14 Foutmeldingen (die hier verschijnen) worden begrijpelijker gemaakt Helpteksten zijn op de velden geplaatst met uitleg. En valida9e vindt plaats op de achtergrond met eventueel een foutmelding tot gevolg Error: kostenplaats/ordernummer bestaat niet. Corrigeer het nummer of neem contact op met uw controller

15 Zoekhulp is vereenvoudigd

16 Zoekhulp is 20 vereenvoudigd

17 21 Zoekhulp is vereenvoudigd

18 Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult

19 Proces Pre medewerker

20 Mail naar pre medewerker Beste Jan, Bij deze stuur ik je dit formulier waar je je gegevens kunt invullen zodat we je contract kunnen opmaken. Ik zie je op je eerste werkdag! Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met mij op. Met vriendelijke groet, Drs. Gert- Jan de Wit Persoonlijke tekst bovenaan, onderin algemene instruc9e 5. Om een lange doorloop9jd te voorkomen, graag het formulier zo snel mogelijk invullen en verzenden.

21 Tussenvoegsel Veldnaam aangepast Informa9e icoon met uitleg hoe in te vullen Error: Persoon is jonger dan 15 jaar Informa9e icoon met uitleg hoe in te vullen (dd.mm.jjjj)en foutmelding indien jonger dan 15 jaar Tussenvoegsel Veldnaam aangepast

22 Informa9e icoon met uitleg dat huisnummer zonder leiers moet worden ingevoerd. Contactgegevens Telefoonnummer 1 Telefoonnummer 2 Velden voor telefoonnummers aangepast Adresgegevens werkgever werkgever Contactpersoon Huris Basjan Dane Weg 5 A 1111 AA Ergens Deze gegevens worden nu door pre medewerker ingevuld en niet meer door Leidinggevende. Deze gegevens komen bij P&O adviseur terug in het formulier, Velden zijn verplicht.

23 Tekst is omgedraaid

24 Proces P&O Adviseur

25 Teruggeven P&O Adviseur hee_ buion met Teruggeven om formulier terug te sturen naar Leidinggevende. Aieuringsreden wordt ingevuld in tabblad Opmerkingen Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult Velden zijn wijzigbaar om correc9es te maken Waar nodig zijn helpteksten op velden gezet met uitleg

26 Velden zijn wijzigbaar om correc9es te maken verplicht 9jdschrijven is naar tabblad Kostenverdeling verplaatst zodat Controller dit kan invullen P&O adviseur op geldigheid en juiste invoer van voorleiers en geboortedatum P&O controleert paspoort op leesbaarheid en of velden overeenkomen met paspoort Overig Overig Invoer van meerdere vrije bijlagen is mogelijk

27 BKO CV Paspoort Overig Invoer van meerdere vrije bijlagen is mogelijk

28 Teruggeven P&O Adviseur hee_ buion met Teruggeven om formulier terug te sturen naar Leidinggevende. Aieuringsreden wordt ingevuld in tabblad Opmerkingen Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult werkgever Contactpersoon OVO/ZZP- er Huris Basjan Dane Weg 5 Deze velden komen vanuit het pre medewerkers formulier A 1111 AA Ergens 25,00 21,00

29 Foutmeldingen (die hier verschijnen) worden begrijpelijker gemaakt Helpteksten zijn op de velden geplaatst met uitleg. En valida9e vindt plaats op de achtergrond met eventueel een foutmelding tot gevolg Error: kostenplaats/ordernummer bestaat niet. Corrigeer het nummer of neem contact op met uw controller

30 Proces Controller

31 Foutmeldingen (die hier verschijnen) worden begrijpelijker gemaakt Teruggeven Controller hee_ buion met Teruggeven om formulier terug te sturen naar Leidinggevende. Aieuringsreden wordt ingevuld in tabblad Opmerkingen Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult Advies vragen? Controller krijgt mogelijkheid om middels ja/nee een advies te vragen aan een andere persoon Error: kostenplaats/ordernummer bestaat niet. Corrigeer het nummer of neem contact op met uw controller Helpteksten zijn op de velden geplaatst met uitleg. En valida9e wordt uitgevoerd op juistheid met evt foutmelding tot gevolg verplicht 9jdschrijven is naar tabblad Kostenverdeling verplaatst zodat Controller dit kan invullen