Registra9e Gastvrijheidsverlening

Transcriptie

1 Registra9e Gastvrijheidsverlening Leidinggevende vult alles in een keer in Controller kan advies vragen aan Project controller Gast IO krijgt inzicht in workload via statusoverzicht Registreren Gastvrijheids verlening Versturen Digitaal formulier naar Gast Invullen digitaal formulier en verzenden naar P&O adviseur Leidinggevende krijgt no9fica9e als Pre medewerker formulier terugstuurt en als IO de indienst datum van een buitenlandse werknemer aanpast P&O en Controller kunnen formulier teruggeven

2 Proces Leidinggevende Registreren Gastvrijheid D Digitaal formulier Gastvrijheid

3 gastvrijheid registreren registreren

4 Registratie Gastvrijheidsverlening Start proces Vul begindatum overeenkomst in Bijzonder Hoogleraar registreren BuHon is veranderd van Selecteren naar Start proces Veld is leeggemaakt en verplicht en helptekst toegevoegd, deze wordt zichtbaar als men met de muis op het veld staat

5 Bijzonder Hoogleraar registreren Gast gast gast sturen gast Tussenvoegsel Voorvoegsel is veranderd in Tussenvoegsel Persoonlijk tekst Persoonlijke tekst die als eerste in de mail komt te staan gast <Aanhef> <Persoonlijke tekst> <Ondertekening> De wordt verstuurd met als afzender het mailadres van de leidinggevende. Een evt bounce komt dan weer terug bij de leidinggevende Er kunnen veel meer vrije bijlagen worden toegevoegd

6 P&O adviseur BKO CV Paspoort Overig Invoer van meerdere vrije bijlagen is mogelijk

7 Gast Soort gastvrijheid Soort externe is verwijderd, dit kan alleen Gastvrijheidsverlening zijn. Func9e UFO profiel is al9jd Gastvrijheid dus wordt op achtergrond gevuld Formeel leidinggevende rol? Func9e Bursaal

8 Gast werkgever Werkzaamheden Om inzicht te krijgen in de aard van de gastvrijheid is een tekstveld toegevoegd Soort overeenkomst is al9jd Gastvrijheid, dus is verborgen en op de achtergrond gevuld Reden Gastvrijheidsverlening 15

9 Foutmeldingen (die hier verschijnen) worden begrijpelijker gemaakt Gast Helpteksten zijn op de velden geplaatst met uitleg. En valida9e vindt plaats op de achtergrond met Hooverteksten eventueel een foutmelding zijn op de velden tot geplaatst gevolg met uitleg. Error: kostenplaats/ordernummer bestaat niet. Corrigeer het nummer of neem contact op met uw controller

10 Gast Zoekhulp is vereenvoudigd

11 Gast Zoekhulp is 20 vereenvoudigd

12 Gast 21 Zoekhulp is vereenvoudigd

13 Gast Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult gast

14 Proces Gastvrijheid Gastvrijheid

15 Mail naar pre medewerker Beste Jan, Bij deze stuur ik je dit formulier waar je je gegevens kunt invullen zodat we je contract kunnen opmaken. Ik zie je op je eerste werkdag! Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met mij op. Met vriendelijke groet, Drs. Gert- Jan de Wit Persoonlijke tekst bovenaan, onderin algemene instruc9e 5. Om een lange doorloop9jd te voorkomen, graag het formulier zo snel mogelijk invullen en verzenden.

16 Tussenvoegsel Veldnaam aangepast Informa9e icoon met uitleg hoe in te vullen Error: Persoon is jonger dan 15 jaar Informa9e icoon met uitleg hoe in te vullen (dd.mm.jjjj)en foutmelding indien jonger dan 15 jaar Tussenvoegsel Veldnaam aangepast

17 Informa9e icoon met uitleg hoe dat in te vullen huisnummer zonder lehers moet worden ingevoerd. Adresgegevens werkgever (indien van toepassing) werkgever Contactpersoon Huris Basjan Dane Weg 5 A 1111 AA Ergens Deze gegevens worden nu door pre medewerker ingevuld en niet meer door Leidinggevende. Deze gegevens komen bij PenO P&O terug adviseur in het terug in het formulier, Velden zijn Velden niet zijn verplicht. niet verplicht.

18 Tekst is omgedraaid

19 Proces P&O Adviseur

20 Teruggeven P&O Adviseur heef buhon met Teruggeven om formulier terug te sturen naar Leidinggevende. Ageuringsreden wordt ingevuld in tabblad Opmerkingen Gast Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult Velden zijn wijzigbaar om correc9es te maken Waar nodig zijn helpteksten op velden gezet met uitleg

21 Velden zijn wijzigbaar om correc9es te maken verplicht 9jdschrijven is naar tabblad Kostenverdeling Velden zijn wijzigbaar verplaatst om zodat Controller correc9es dit te kan maken invullen P&O adviseur gast op geldigheid en juiste invoer van voorlehers en geboortedatum P&O controleert paspoort op leesbaarheid en of velden overeenkomen met paspoort Overig Overig Invoer van meerdere vrije bijlagen is mogelijk

22 BKO CV Paspoort Overig Invoer van meerdere vrije bijlagen is mogelijk

23 Teruggeven Gast Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult werkgever Contactpersoon OVO/ZZP- er Huris Basjan Dane Weg 5 A 1111 AA Ergens Deze velden komen vanuit het pre medewerkers formulier

24 Proces Controller

25 Foutmeldingen (die hier verschijnen) worden begrijpelijker gemaakt Teruggeven P&O Adviseur heef buhon met Teruggeven om formulier terug te sturen naar Leidinggevende. Ageuringsreden wordt ingevuld in tabblad Opmerkingen Gast Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult Advies vragen? Controller krijgt mogelijkheid om middels ja/nee een advies te vragen aan een andere persoon Error: kostenplaats/ordernummer bestaat niet. Corrigeer het nummer of neem contact op met uw controller Hooverteksten Helpteksten zijn zijn op op de velden velden geplaatst met uitleg. En valida9e wordt uitgevoerd op juistheid met evt foutmelding tot gevolg verplicht 9jdschrijven is naar tabblad Kostenverdeling verplaatst zodat Controller dit kan invullen