Selfservice Nieuwe arbeids- of betaalde stage overeenkomst aanmaken

Transcriptie

1 Selfservice Nieuwe arbeids- of betaalde stage overeenkomst aanmaken Controller kan advies vragen aan Project controller Leidinggevende vult alles in een keer in IO krijgt inzicht in workload via statusoverzicht Nieuwe arbeids- of betaalde stage overeenkomst aanmaken Versturen digitaal pre medewerker formulier Invullen digitaal formulier en verzenden naar P&O adviseur Leidinggevende krijgt no=fica=e als Pre medewerker formulier terugstuurt en als IO de indienst datum van een buitenlandse werknemer aanpast P&O en Controller kunnen formulier teruggeven

2 Proces Leidinggevende Nieuwe arbeids- of betaalde stage overeenkomst aanmaken Digitaal formulier pre medewerker D

3 overeenkomst Nieuwe arbeids- of betaalde stage overeenkomst aanmaken

4 Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Start proces Vul begindatum start contract overeenkomst in in BuHon is veranderd van Selecteren naar Start proces Veld is leeggemaakt en verplicht en helptekst toegevoegd, deze wordt zichtbaar als men met de muis op het veld staat

5 Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Tussenvoegsel Voorvoegsel is veranderd in Tussenvoegsel Persoonlijk tekst Persoonlijke tekst die als eerste in de mail komt te staan <Aanhef> <Persoonlijke tekst> <Ondertekening> Default worden deze blokken getoond. Leidinggevende kan deze blokken vervangen door eigen tekst of weghalen, dan staat in de mail alleen de instruc=e tekst De wordt verstuurd met als afzender het mailadres van de leidinggevende. Een evt bounce komt dan weer terug bij de leidinggevende in de mailbox en kan vanuit daar weer opnieuw worden verzonden Er kunnen veel meer vrije bijlagen worden toegevoegd

6 P&O adviseur BKO CV Paspoort Overig Invoer van meerdere vrije bijlagen is mogelijk

7 Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Soort medewerker Medewerker OBP Medewerker WP MBO/HBO Oproepkracht(MUP) formeel Zoekfunc=e wordt gebruiksvriendelijker gemaakt, bijv splitsen in OBP en WP. Naam veld is aangepast en dropdown termen zijn begrijpelijker gedefinieerd. Medewerker OBP en WP zijn gesplitst in 2 verschillende soorten medewerker. Dit om de keuze voor de leidinggevende te vergemakkelijken. Op de achtergrond blij[ het 1 medewerkersoort

8 Scherm bij Medewerker WP/OBP Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst stage overeenkomst aanmaken aanmaken Foutmeldingen (die hier verschijnen) worden begrijpelijker gemaakt Duur Leidinggevende kiest uit deze 2 op=es. P&O adviseur kiest later het bijbehorende contract en Recht op verhuiskosten? proe[ijd. Deze velden zijn niet zichtbaar voor leidinggevende Bepaalde =jd Onbepaalde =jd Werk=jdsfactor FTE 0,80 FTE Veld Deel=jdfactor is veranderd in Werk=jdsfactor en wordt nu met een max van 1,00 FTE ingevuld. Rooster wordt automatsich ingevuld ahv Werk=jdsfactor. Medewerker krijgt taak om rooster aan te passen Error: FTE mag niet groter zijn dan 1,00 I:Medewerker krijgt no=fica=e om rooster aan te passen ,0 8,0 8, (1FTE) Error: Rooster is verplicht, Salarisschaal klik op buhon wordt voorgesteld Zoek nu bijpassend rooster uit UFO profiel (schaal - 1). De trede wordt default op de laagste 4522,00 trede gezet (00)en met beide EURO gegevens wordt het bedrag getoond

9 Scherm bij Stagiair Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Stage overeenkomst Indien maar 1 op=e, dan wordt deze direct getoond Schaalnamen worden duidelijker gemaakt 098MBO 175,00 EURO 098MBO 099HBO FTE 1,25 Error: FTE mag niet groter zijn dan 1,00 Standaard rooster van 0 uur wordt automa=sch op de achtergrond aangelegd

10 Scherm bij Oproepkracht(MUP) Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Oproepkracht (MUP) Indien maar 1 op=e, dan wordt deze direct getoond ,00 EURO 09 (1FTE) FTE 1,25 Error: FTE mag niet groter zijn dan Salarisschaal 1,00 wordt voorgesteld uit UFO profiel ( oook schaal - 1). De trede moet men zelf invullen en met beide gegevens wordt het Standaard rooster MUP (0 uur) bedrag getoond wordt automa=sch op de achtergrond aangelegd

11 Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken

12 Nieuwe Nieuwe arbeids-of arbeids-of betaalde betaalde stage stage overeenkomst overeenkomst aanmaken aanmaken

13 Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Faculteit/Dienst Zoekhulp is vereenvoudigd

14 Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Faculteit/Dienst Zoekhulp is vereenvoudigd

15 Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Faculteit/Dienst Zoekhulp is vereenvoudigd

16 Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult

17 Proces Pre medewerker

18 Mail naar pre medewerker Beste Jan, Bij deze stuur ik je dit formulier waar je je gegevens kunt invullen zodat we je contract kunnen opmaken. Ik zie je op je eerste werkdag! Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met mij op. Met vriendelijke groet, Drs. Gert- Jan de Wit Persoonlijke tekst bovenaan, onderin algemene instruc=e 5. Om een lange doorloop=jd te voorkomen, graag het formulier zo snel mogelijk invullen en verzenden.

19 Tussenvoegsel Veldnaam aangepast Informa=e icoon met uitleg hoe in te vullen Error: Persoon is jonger dan 15 jaar Informa=e icoon met uitleg hoe in te vullen (dd.mm.jjjj)en foutmelding indien jonger dan 15 jaar Tussenvoegsel Veldnaam aangepast

20 Informa=e icoon met uitleg hoe dat in te vullen huisnummer bijv geen lehers zonder gebruiken lehers moet worden ingevoerd. Contactgegevens Telefoonnummer 1 Telefoonnummer 2 Veldnamen voor telefoonnummer zijn aangepast en Communica=e is Contactgegevens geworden

21 Bijlage CV is verplicht voor iedere medewerker Teksten zijn omgedraaid

22 Proces P&O Adviseur

23 Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Teruggeven P&O Adviseur hee[ buhon P&O met Terugsturen hee[ buhon met om Ameuren formulier terug om formulier te sturen terug naar Leidinggevende. te sturen naar Leidinggevende Ameuringsreden wordt ingevuld in tabblad Opmerkingen Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult 11 Velden zijn wijzigbaar om correc=es te maken Waar nodig zijn helpteksten op velden gezet met uitleg 12

24 Velden zijn wijzigbaar om correc=es te maken Velden zijn wijzigbaar om correc=es te maken P&O adviseur op geldigheid en juiste invoer van voorlehers en geboortedatum P&O controleert paspoort op leesbaarheid en of velden overeenkomen met paspoort Overig Overig Invoer van meerdere vrije bijlagen is mogelijk

25 BKO CV Paspoort Overig Invoer van meerdere vrije bijlagen is mogelijk

26 Scherm bij Medewerker WP/OBP Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Teruggeven P&O Adviseur hee[ buhon met Teruggeven om formulier terug te sturen naar Leidinggevende. Ameuringsreden wordt ingevuld in tabblad Opmerkingen Duur Bepaalde =jd Recht op verhuiskosten? WP =jdelijk Werk=jdsfactor FTE 0,80 Rooster 32A1 8,0 8,0 8, FTE Veld Deel=jdfactor is veranderd in Werk=jdsfactor.en wordt nu met een max van 1,00 FTE ingevuld. Rooster wordt voorgesteld ahv werk=jdsfactor. Medewerker krijgt taak om rooster aan te passen Error: FTE mag niet groter zijn dan 1,00 I:Medewerker krijgt taak om rooster aan te passen (1FTE) Error: Rooster is verplicht, Salarisschaal klik op buhon wordt voorgesteld Zoek nu bijpassend rooster uit UFO profiel (schaal - 1). De trede moet men zelf invullen en 4522,00 met beide gegevens wordt het EURO bedrag getoond

27 Proces Controller

28 Nieuwe arbeids-of betaalde stage overeenkomst aanmaken Foutmeldingen (die hier verschijnen) worden begrijpelijker gemaakt Teruggeven Controller hee[ buhon met Controller Ameuren hee[ om formulier buhon met Ameuren terug te sturen om naar formulier terug Leidinggevende. te sturen naar Leidinggevende. Ameuringsreden wordt in tabblad Opmerkingen ingevuld verplicht =jdschrijven is naar tabblad Kostenverdeling verplaatst zodat Controller dit kan invullen Indien in dit tabblad iets is gevuld wordt dit met een * aangegeven. Ongeacht welke actor invult Controller krijgt mogelijkheid om middels ja/nee een advies te vragen aan een andere persoon Vul hier het 6 cijferig nummer in Vul hier het 7 cijferig nummer in Helpteksten zijn op de velden geplaatst met uitleg. En valida=e wordt uitgevoerd op juistheid met evt foutmelding tot gevolg Error: kostenplaats/ordernummer bestaat niet. Corrigeer het nummer of neem contact op met uw controller