42% Goedkoop post versturen 0,45. goedkoper. tot FP

Transcriptie

1 tot Goedkoop post versturen

2 tot De goedkope manier van zakelijke post versturen In deze tijd van digitalisering heeft de bezorging van post steeds minder een spoedeisend karakter. In zeer veel gevallen is een bezorging binnen drie werkdagen snel genoeg. Vanuit deze gedachte is een nieuwe en zeer voordelige manier van postverzending ontwikkeld door een samenwerking van bedrijven met een jarenlange ervaring in het verzenden van zakelijke post: FP-Ruys, Sandd, DPD, PS Nachtdistributie en Magaan. De basis van dit concept zijn de lage tarieven op de frankeermachine van FP-Ruys, in combinatie het bezorgnetwerk van Sandd en DPD. Goedkoop Makkelijk Snel genoeg Goedkoper dan briefpost PostNL Vaak dan PortBetaald Gemengd Vaak dan verzamel- en koeriersbedrijven. Neem contact op met FP-Ruys en reken samen uit wat uw voordeel is. Simpele tarievenstructuur Portokosten achteraf betalen, dus geen uitstaand saldo. Moderne frankeermachine inclusief inkt en service. Post ophaalservice buiten werktijd, dus niet wachten meer op de post. Eén aanspreekpunt, dus al uw vragen snel beantwoord. Korte looptijd van het contract: één jaar. Uw post wordt binnen 3 werkdagen bezord. In vrijwel alle gevallen is dit snel genoeg, en het voordeel ten opzichte van de dure 24 uurs dienst is enorm! Dinsdag verstuurd = vrijdag bezorg Vrijdag verstuurd = dinsdag bezorgd. Het voordeel ten opzichte van de dure 24 uurs dienst is enorm!

3 Zo werkt het U frankeert U verzamelt Wordt opgehaald Wordt bezorgd U stempelt het goedkope Sandd tarief op uw enveloppen of etiketten met een moderne frankeermachine van FP-Ruys. U verzamelt uw post en pakketten in een speciale muurkast aan uw pand. Op dinsdag en vrijdag worden uw post en pakketten tussen 18:00 en 5:00 opgehaald door een chauffeur van PS Nachtdistributie. De aansluitende vrijdag of dinsdag worden uw post en pakketten bezorgd door Sandd en DPD. Dinsdag verstuurd = Vrijdag bezorgd Vrijdag verstuurd = Dinsdag bezorgd tot Hoeveel kunt u versturen? Bel voor een berekening.

4 Zo begint het 1 Sluit een overeenkomst U sluit een overeenkomst af met een looptijd van slechts één jaar. De overeenkomst word van jaar tot jaar verlengd en opzeggen kan een voudig via . De overeenkomst wordt voor u geregeld door FP-Ruys, uw vaste aanspreekpunt. Binnen de overeenkomst gaat u een verplichting aan met: FP-Ruys voor het gebruik van een frankeermachine. Betaling vindt plaats vooraf per kwartaal volgens automatische incasso, tenzij anders wordt overeengekomen. Magaan voor de betaling van de porto kosten die op de frankeermachine worden geregistreerd. Betaling vindt plaats achteraf per week volgens automatische incasso, tenzij anders wordt overeengekomen. tot 2 Ontvang een frankeermachine en een verzamelkast U bespreekt uw wensen en bepaalt welke uitvoering van de frankeermachine en welk formaat verzamelkast u wilt gebruiken. De frankeermachine wordt aan u verzonden en in goed overleg wordt met u afgesproken wanneer, waar en hoe de stalen verzamelkast aan uw pand kan worden bevestigd. Indien er geen kast aan uw pand bevestigd kan worden, kunt u de post ook afgeven bij een van de 22 verzamelpunten van Sandd of zoeken we samen naar een andere oplossing. All-Inclusive voor al uw post en pakketten post ophaalsevice (overnight) één aanspreekpunt voor al uw postzaken modernste frankeermachine inclusief inkt en service achteraf betalen van verbruikte porto veel voordeel, geen verassingen 3 Start met goedkoop post versturen Als u de frankeermachine in huis heeft en de verzamelkast hangt, kunt u starten met goedkoop post versturen. In overleg wordt een startdatum bepaald. Vanaf dat moment wordt iedere dinsdag- en vrijdagnacht de post opgehaald uit uw verzamelkast.

5 Eén aanspreekpunt voor al uw vragen U heeft één aanspreekpunt: FP-Ruys. Voor het starten als nieuwe klant of tijdens het gebruik van deze service kunt u met al uw vragen over de bezorging van uw post of pakketten, facturen of over het gebruik van de frankeermachine bij FP-Ruys terecht. Dit betekent voor u dat als er ergens in het traject van frankeren, ophalen of bezorgen vragen ontstaan, u deze snel en eenvoudig beantwoord krijgt. FP-Ruys Uw vaste aanspreekpunt Leverancier van de frankeermachine Regelt alles voor u met de andere samenwerkingspartijen Sandd Bezorgt uw briefpost op dinsdag en vrijdag. Post voor het buitenland wordt overgedragen aan Deutsche Post. DPD Bezorgt uw pakketten en aangetekende brieven in Nederland en wereldwijd. PS-Nachtdistributie Haalt dinsdag- en vrijdagnacht tussen 18:00 en 5:00 uur uw post en pakketten uit de verzamelkast en brengt deze naar Sandd en DPD. Magaan Administratiekantoor dat de wekelijks achteraf de portokosten aan u factureert. Verzorgt intern de afrekening met Sandd, DPD en PS Nachtdistributie. Vragen? Bel FP-Ruys. tot Hoe kunnen wij u helpen? Bel voor een kennismaking. Customer Service team FP-Ruys

6 Kies uw frankeermachine Voor het goedkoop versturen van uw post gebruikt u de modernste frankeermachine die verkrijgbaar is: de PostBase. Bij FP-Ruys huurt u een PostBase frankeermachine die past bij uw organisatie. U kunt kiezen uit verschillende snelheden en opties. Op de achterzijde van deze folder vindt u een overzicht van de mogelijkheden. 6585brieven per minuut Frankeermachine model: PostBase. Uniek: bedien de PostBase stand-alone of via uw pc. De software maakt de PostBase frankeermachine uniek. Hiermee kunt u de PostBase eenvoudig bedienen. Stempels wisselen, korte tekstberichten toevoegen, instellingen veranderen, inktniveau controleren; stand-alone of gewoon met uw computer. Eenvoudiger kan niet. inclusief inkt en service Verbinding via LAN Automatische doorvoer- en sluitunit Automatische labeldispenser Geïntegreerde weegschaal Kleuren touchscreen Verstelbare enveloppentoevoer Compacte opvangbak Frankeermachine model: PostBase met doorvoer- en sluitunit.

7 De PostBase is ontwikkeld op basis van moderne internet technologie. Het is op dit moment de modernste en meest verkochte frankeermachine. One button only. Geen ingewikkelde knoppen. Eenvoudig aanzetten en daarna laat de PostBase zich met het 4,3 inch grote Touchscreen intuitief bedienen. Optimaal gebruikersgemak. Kantel het kleuren touchscreen voor een optimale kijkhoek. Maak zelf stempels en SMS tekst. Stempel op uw envelop één of twee reclamestempels, of mix reclamestempels en korte tekstberichten. Uw poststuk krijgt hiermee een hoge attentiewaarde. Alleseter. Of u nu dunne, dikke of afwijkende poststukken verwerkt. Voor de PostBase is het geen probleem dankzij een trefzekere verwerking van post tot 10 mm dikte. Voor dikkere zendingen gebruikt u eenvoudig een etiket uit de labeldispenser. Fluisterstil. Een unieke borstelband zorgt niet alleen voor een perfecte doorvoer, maar ook voor een fluisterstil systeem. De PostBase is hierdoor welkom op iedere werkplek. Plug & play. De vele aansluitmogelijkheden bieden u veel vrijheid. Twee USB- en een Ethernet/LAN aansluiting zijn standaard. Quick-Check. Alle informatie wordt real-time op het grote display getoond. Snel en efficient informeert de PostBase u over de status van de machine, zoals bijvoorbeeld hoeveelheid beschikbare inkt. Vraag? De PostBase antwoordt! Bij servicehandelingen als het wisselen van inktcartridges volgt u eenvoudig de aanwijzingen en de afbeeldingen op het scherm. Helder, snel en zeer eenvoudig. Hoog veiligheidsniveau. De veiligheidsmodule (PSD) bewaart al uw tellerstanden zo veilig als een kluis. En wordt de machine ooit vervangen, dan verwisselt u eenvoudig de PSD en lopen uw tellerstanden netjes door.

8 Een overzicht tot Overeenkomst Looptijd Verrekening portokosten & ophaalservice Gebruik frankeermachine wordt geregeld door FP-Ruys Jaarlijks opzegbaar Overeenkomst voor facturatie door Magaan Overeenkomst voor facturatie door FP-Ruys Verzamelkast wordt geregeld door FP-Ruys Verzamelkast klein: 64 x 42 x 26,5 cm Optie: groot: 94 x 42 x 39,5 cm Frankeermachine PostBase wordt geregeld door FP-Ruys Snelheid (frankeringen/minuut) 30 Optie: Geintegreerde weegschaal inclusief Weegbereik 7 kg Differentieel wegen optie Geintegreerd kleuren touchscreen inclusief Doorvoerdikte 10 mm Labeldispenser voor etiketten geïntegreerd Opvangbak voor gefrankeerde post inclusief Handmatige brievensluiter optie Automatische doorvoer- en sluitunit optie (bij snelheid 45, 65 en 85) Contact met het FP TeleDataCenter inclusief Verbinden via LAN NavigatorBasic (bediening via de PC) inclusief NavigatorPlus (kostenmanagement) optie (uitgebreide rapportage-software via de PC) Porto tabel inclusief Kostenplaatsen 10 Optie: Sandd en DPD frankeerstempel inclusief Geheugenplaatsen voor reclamestempels 12 Optie: Geheugenplaatsen voor SMS teksten 8 Optie: Inkt Service Wijzigingen voorbehouden. inclusief inclusief, op basis van return to base Bel voor meer informatie of kijk op www. goedkoop-postversturen.nl FP-Ruys Koraalrood 37, 2718 SB Zoetermeer, 2701 AE Zoetermeer info@fp-ruys.nl KvK: