DS-100 COUVERTEERSYSTEEM MET HOGE PRODUCTIVITEIT

Transcriptie

1 DS-100 COUVERTEERSYSTEEM MET HOGE PRODUCTIVITEIT Het flexibele, modulaire mailsysteem dat aan al uw wensen voldoet

2 MODULAIR SYSTEEM VOOR POSTVERWERKING DS-100 FLEXIBEL COUVERTEREN VOOR DAGELIJKS GEBRUIK Met de DS-100 kunt u eenvoudig professionele poststukken van hoge kwaliteit samenstellen. Het systeem kan gemakkelijk worden ingesteld aan enveloppen van verschillende afmetingen. Omdat de DS-100 eenvoudig grotere documentensets en dikkere poststukken aankan, kunt u met dit systeem de meest uiteenlopende mailsamenstellingen verwerken. De DS-100 doet het allemaal, met het grootste gemak. OPTIMALE PRODUCTIVITEIT Het compacte, ergonomisch verantwoorde, ontwerp zorgt voor efficiëntere bediening en meer bedieningsgemak. Hiermee wordt een optimale verwerkingssnelheid en een hoge productiviteit bereikt. Dankzij de gemakkelijk te vullen toevoerstations en het intuïtieve papierpad raken gebruikers snel vertrouwd met het systeem. Snelle en eenvoudige toegang tot alle systeemonderdelen beperkt onderbrekingen tot een minimum. U bespaart tijd dankzij de hoge capaciteit van de toevoerstations, de hoge verwerkingssnelheid en de mogelijkheid om enveloppen bij te vullen terwijl het systeem in bedrijf is. TIJDBESPARING HEEFT U ZO IN DE VINGERS De DS-100 kan via het touchscreen worden geprogrammeerd, waarbij de systeeminstellingen automatisch kunnen worden ingesteld voor maar liefst 20 regelmatig terugkerende jobs. Hierdoor bent u aanzienlijk minder tijd kwijt met het wijzigen van de instellingen als er een andere taak moet worden uitgevoerd. Instellingen voor specifieke jobs kunnen in het geheugen worden opgeslagen en onmiddellijk worden opgeroepen, waardoor u veel tijd bespaart bij herhaal- en vergelijkbare opdrachten. Intuïtieve gebruikersbediening zorgt ervoor dat u snel aan de slag kunt en begeleidt u bij elke stap van het proces. De operationele beschikbaarheid (up-time) -en daarmee ook de productiviteit- van uw couverteersysteem is optimaal.

3 EENVOUDIG IN GEBRUIK MAXIMALE PRODUCTIVITEIT VOOR BESPARING VAN TIJD EN KOSTEN PROFESSIONELE POSTSTUKKEN VAN HOGE KWALITEIT ZOWEL NU ALS IN DE TOEKOMST RENDABEL VOLLEDIG TOEGANKELIJK ERGONOMISCH ONTWERP VOLLEDIGE CONTROLE OVER DE INHOUD EN OPTIMALE VEILIGHEID De DS-100 beschikt over meerdere automatische functies waarmee gepersonaliseerde mailings, al dan niet met een uiteenlopend aantal documenten per set, veilig kunnen worden verwerkt. Zo kunt u erop vertrouwen dat elke geadresseerde het juiste poststuk ontvangt. De automatische detectiefunctie voorkomt toevoer van dubbele documenten. Volgordemarkeringen (OMR-markeringen, barcodes, etc.) kunnen worden gelezen, zodat u de nauwkeurigheid van het printproces kunt controleren en bijlagen kunt selecteren op basis van klantprofielen. AUTOMATISEER UW DOCUMENTVERWERKING De optionele PrintMachine-software van Neopost is dé oplossing voor de automatisering van al uw productie- en postbeheerprocessen. Voeg automatisch OMR-markeringen of barcodes toe aan uw documenten en verhoog de betrouwbaarheid van uw documentverwerking. Voeg selectief reclameboodschappen toe aan uw poststukken om de communicatie zo effectief mogelijk te laten verlopen. Bestanden kunnen eenvoudig worden gesorteerd en samengevoegd om de kosten per geadresseerde te verlagen.

4 HET SYSTEEM DAT ZICH AANPAST AAN UW BEHOEFTEN Dankzij het modulaire ontwerp van de DS-100 kunt u er vanaf de aanschaf op vertrouwen dat het systeem meegroeit met de behoeften van uw organisatie. U hoeft alleen maar de juiste module op het juiste moment toe te voegen naarmate uw organisatie groeit. Dankzij de multifunctionele opties kunt u meer opdrachten aannemen, waardoor uw productiviteit verder verbetert. Een modulair systeem zorgt ervoor dat uw investeringen in apparatuur zowel nu als in de toekomst rendabel zijn. 3 DOCUMENTSTATIONS + VERZAMELSTATION 3 DOCUMENTEN- + 1 BIJLAGE- + VERZAMELSTATION + OPVANGBAK VOOR UITGESTUURDE DOCUMENTEN 4 DOCUMENTSTATIONS + 3 BIJLAGESTATIONS + VERZAMELSTATION + OPVANGBAK VOOR UITGESTUURDE DOCUMENTEN STROOMLIJN UW POSTVERWERKING De efficiency van uw postverwerking optimaliseert u door essentiële aspecten van de postkamer en het postverwerkingssysteem op een slimme manier te beheren. Een goede couverteermachine is ongetwijfeld één van de belangrijkste schakels in dit proces. Bij de DS-100 is het gehele productieproces invoer, doorvoer en uitvoer ontworpen om zo snel en efficiënt mogelijk te verlopen. INVOER: De DS-100 is uitgerust met toevoerstations met een bijzonder hoge capaciteit. Bij gebruik van de zogeheten tandemfunctie kunnen maar liefst 750 documenten in één productiegang worden verwerkt zonder dat u het systeem hoeft stop te zetten om bij te vullen. Wanneer een toevoerstation leeg raakt, neemt een ander station automatisch de toevoer over, zonder onderbrekingen. De DS-100 kan max enveloppen per uur verwerken. Een constant hoge doorvoersnelheid en productiviteit zijn dus gegarandeerd, onafhankelijk van het aantal bijlagen. Om onderbrekingen die het productieproces vertragen te vermijden, kunnen speciale of boventallige documenten automatisch worden uitgestuurd. Het systeem blijft uw post zonder onderbrekingen verwerken, waardoor de hoogst mogelijke productiviteit wordt gegarandeerd. UITVOER: De transportband voor enveloppen verwerkt grote hoeveelheden en kan in het verlengde van de uitvoeropening of in een hoek van 90 graden worden geplaatst. De enveloppen worden met het adresvenster naar boven gestapeld en kunnen gemakkelijk verder worden verwerkt. De toevoerstations voor bijlagen en enveloppen hebben ook een hoge capaciteit en kunnen worden bijgevuld terwijl het systeem in bedrijf is. Ook hier hoeft u het systeem dus niet uit te schakelen of de productie stop te zetten voor het bijvullen van het toevoerstation. DOORVOER: Als uw poststukken meerdere documenten uit één stapel bevatten, worden de bladen bij elkaar gevoegd na toevoer vanuit een documentstation met hoge capaciteit. Alle documenten worden vervolgens samen gevouwen. Hierdoor ontstaat een poststuk van professionele kwaliteit bij een onovertroffen productiesnelheid.

5 EENVOUDIG IN GEBRUIK MAXIMALE PRODUCTIVITEIT VOOR BESPARING VAN TIJD EN KOSTEN PROFESSIONELE POSTSTUKKEN VAN HOGE KWALITEIT ZOWEL NU ALS IN DE TOEKOMST RENDABEL VOLLEDIG TOEGANKELIJK ERGONOMISCH ONTWERP WISSELEN TUSSEN TOEVOERSTATIONS Dankzij de tandemtoevoer blijft de machine voortdurend in bedrijf. Als één station leeg is, neemt een ander station de toevoer over. EENVOUDIG TE BEDIENEN DOOR ELKE GEBRUIKER Met de razendsnelle en uiterst compacte DS-100 is het voor elke gebruiker een koud kunstje om de machine in te stellen. Het verwerken van uw post was nog nooit zo makkelijk! De intuïtieve documenteninvoer zorgt voor het probleemloos laden van documenten. Alle toevoerstations kunnen worden bijgevuld terwijl het systeem in bedrijf is het productieproces hoeft dus niet te worden stopgezet. Dagpost kan worden verwerkt via een standaard handinvoerstation. SNEL WEER VERDER NA PRODUCTIESTOP De DS-100 biedt snel, veilig en eenvoudig toegang tot het papierpad in het gehele systeem, zodat u snel weer aan de slag kunt na een onderbreking van het productieproces. De stations voor toevoer van documenten en enveloppen zijn zodanig gepositioneerd dat ze op een intuïtieve en natuurlijke manier kunnen worden bijgevuld. Maximale bedrijfstijd dankzij een goed toegankelijk papierpad. Bij het ontwerp van de DS-100 is veel aandacht besteed aan gebruiksvriendelijkheid, voor nog meer bedieningsgemak bij de productie van uw poststukken.

6 MODULAIR POSTVERWERKINGS- SYSTEEM DS-100 FLEXIBEL COUVERTEERSYSTEEM VOOR DAGELIJKS GEBRUIK DE PROFESSIONELE OPLOSSING VOOR UW POSTVERWERKING Met de DS-100 kunt u eenvoudig professionele poststukken van hoge kwaliteit samenstellen. Het systeem kan gemakkelijk worden ingesteld aan enveloppen van uiteenlopende afmetingen. En omdat de DS-100 ook geschikt is voor dikkere documentpakketten (tot 6 mm) kunt u met dit systeem de meest uiteenlopende poststukken verwerken, van direct mail tot facturen en maandelijkse rekeningoverzichten... kortom, vrijwel alle soorten post die binnen uw bedrijf worden verwerkt. Wilt u poststukken bestaande uit meerdere documenten versturen? Glanspapier of gestreken papier? Antwoordenveloppen of boekjes met een dikte tot 4 mm? De DS-100 kan het allemaal, met het grootste gemak. MEER VERZENDEN, MINDER KOSTEN Omdat de DS-100 meerdere documenten en bijlagen in één envelop kan verzenden, kunt u meer post verwerken tegen lagere verzendkosten. Dankzij de flexibele documentconfiguratie kunt u gemakkelijk voldoen aan veranderende postvoorschriften. Maar liefst 8 documenten kunnen als één pakket worden gevouwen. Meerdere bijlagen per poststuk mogelijk. Poststukken tot een dikte van 6 mm kunnen worden verwerkt. FUNCTIES EN VOORDELEN EFFICIENCY Verwerkingssnelheid max enveloppen per uur Automatische jobspecifieke instellingen Toevoer van meerdere documenten Tandemtoevoer Opvangbak voor uitgestuurde documenten Jobgeheugen 20 jobs Dagpostverwerking Capaciteit documenttoevoerstation max. 500 documenten Capaciteit enveloppentoevoerstation max. 400 enveloppen Vouwtypes wikkelvouw, z-vouw, enkele vouw, dubbele parallelvouw Vouwcapaciteit max. 8 bladen (75 g/m 2 ) Transportband voor gevulde enveloppen (optioneel) Hoogte documenten 140 tot 406 mm Breedte documenten 140 tot 228 mm Gewicht documenten 60 tot 120 g/m 2 Hoogte bijlagen 76 tot 152 mm Breedte bijlagen 140 tot 242 mm Gewicht bijlagen 60 g/m 2, max. 4 mm dik Breedte enveloppen 152 tot 264 mm Lengte enveloppen 89 tot 165 mm Dikte documentenset max. 6 mm KWALITEITSBEWAKING EN VEILIGHEID Verzamelen en vouwen Optische tekenherkenning (OMR) Barcodeherkenning (BCR) Automatische detectie van dubbele documenten Automatische formaat meting (document lengte) KOSTENBESPARING (optioneel) (optioneel) (alle toevoerstations) (alle toevoerstations) Interface met frankeermachine (optioneel) Modulair uitbreidbaar van 1 t/m 9 toevoerstations SYSTEEMSPECIFICATIES Afmetingen op basis van een configuratie met vier modules: Breedte x hoogte x diepte Gewicht 3302 mm x 1499 mm x 533 mm 324 kg Een gedetailleerd diagram op basis van de door u gewenste configuratie is op verzoek verkrijgbaar. WAAROM NEOPOST? Neopost is een toonaangevende wereldwijde leverancier van oplossingen op het gebied van postverwerking en logistiek. Onze innovatieve oplossingen zorgen ervoor dat uw postverwerking eenvoudiger en efficiënter verloopt, zodat uw bedrijf doelmatiger kan opereren. Neopost brilliantbasics biedt voordelen op elk terrein, van productkwaliteit tot (technische) ondersteuning en onderhoud. Met Neopost brilliantbasics bent u verzekerd van het allerbeste op het gebied van efficiënte bedrijfsprocessen, kwaliteitsbewaking, veiligheid, kostenbesparing en online-beheer. Of het nu gaat om advies of ondersteuning, u kunt rekenen op onze eersteklas dienstverlening telefonisch, op locatie en via internet. Als u contact opneemt met onze helpdesk hoeft u nooit lang te wachten: onze deskundige medewerkers reageren snel en bieden ook ondersteuning op afstand. Zo nodig zijn onze onderhoudstechnici snel ter plaatse om problemen te verhelpen /B - Alle specificaties onder voorbehoud. Neopost en het Neopost-logo zijn geregistreerde handelsmerken van Neopost S.A. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van hun respectievelijke eigenaars Neopost BV Alle rechten voorbehouden. NEOPOST BV Palmpolstraat CA ALMERE Postbus BL ALMERE T 0800-NEOPOST ( ) F (036) informatie@neopost.nl Neopost is ISO 9001, ISO en OHSAS gecertificeerd en voldoet daarmee aan de strengste normen ten aanzien van bedrijfsprocessen, kwaliteitsbewaking en aandacht voor medewerkers en het milieu.