Efficiënte automatisering van uw postverwerking. OfficeRight MPM380 couverteersysteem

Transcriptie

1 Efficiënte automatisering van uw postverwerking OfficeRight MPM380 couverteersysteem

2 De verstandige aanpak Ondanks de toenemende automati - sering is en blijft post een bijzonder belang- rijke en betrouwbare communicatiemethode. Denkt u maar eens aan uitgaande facturen, nieuwsbrieven of promotionele mailings voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Maar ook loonstroken en andere essentiële informatie voor uw medewerkers. Alles bij elkaar is de hoeveelheid uitgaande correspondentie veelal groter dan gedacht. Het handmatig verzenden ervan is tijdrovend, terwijl u uw medewerkers voor belangrijker zaken kunt gebruiken. Zeker wanneer u weet dat er een alternatief voorhanden is, waarmee u zich kosten en tijd bespaart. Pitney Bowes heeft namelijk een oplossing ontwikkeld waarmee u voordelig, betrouwbaar en eenvoudig uw post verwerkt. Die oplossing is het OfficeRight MPM 380 couverteersysteem. 380 Met de MPM van Pintey Bowes maakt u de cruciale postverwerking net zo e ciënt als de rest van uw organisatie én kunnen uw medewerkers zich richten op taken die werkelijk van belang zijn. Automatiseer het vouwen en insteken van uw postverwerking voor een beter resultaat Met de MPM 380 vouwt en couverteert u uw post 25 keer sneller dan u handmatig kunt. Hierdoor kunnen uw medewerkers zich richten op de werkelijk relevante zaken. Snellere postverwerking - De MPM 380 verwerkt tot poststukken per uur, en is daardoor van grote toegevoegde waarde voor organisaties met kleine tot middelgrote zendingen. Eenvoudige verzending - Het instellingenmenu en de aanwijzingen op het scherm zijn dermate helder en gebruiksvriendelijk dat naast dagelijkse zendingen, ook extra mailings op eenvoudige wijze kunnen worden verzonden. Verhoogde productiviteit - Door de gekoppelde invoer kunnen grotere één-vels-taken achtereenvolgens vanuit twee papierinvoerstations worden uitgevoerd zonder bij te vullen. Op deze wijze werkt het apparaat non-stop door aan uw grotere mailings. Ingebouwde betrouwbaarheid - Als couverteersysteem met het kleinste aantal foutmeldingen in zijn soort is maximale productiviteit gegarandeerd. Twee papierinvoerstations Elk station voegt aan elk poststuk één vel toe (of meer vellen met de OMR-optie).De pagina s van één of beide invoerstations worden vervolgens gevouwen en samengevoegd. Geheugenplaatsen In het geheugen kunnen tot 20 veelvoorkomende taken worden ingesteld en opgeslagen, zodat een eerder uitgevoerde taak snel kan worden opgeroepen. Envelop-invoerstation Dankzij het unieke ontwerp is het envelop-invoerstation eenvoudig bij te vullen. Een typerende MPM toepassing: twee A4-documenten, een factuur en een prijslijst worden gevouwen en samengevoegd. Vervolgens wordt er een flyer toegevoegd tussen de gevouwen documenten, wordt het geheel ingestoken in een envelop en wordt de sluitklep dichtgeplakt.

3 Gebruiksvriendelijk, ook voor de onervaren gebruiker Het MPM 380 couverteersysteem is een intelligent systeem. Zelfs onervaren gebruikers kunnen de machine direct bedienen. Het systeem onthoudt uw veelvoorkomende opdrachten, zodat elke afdeling of gebruiker eenvoudig eigen keuzeprogramma s kan selecteren met één simpele druk op de knop. Het LCD-bedieningspaneel begeleidt de taakinstelling met duidelijke instructies en afbeeldingen op het scherm. De automatische instellingen van de type vouw, papier- en envelopformaat zorgen voor een optimaal bedieningscomfort en probleemloze verwerking. Een opdracht instellen is heel eenvoudig met de MPM 380 dankzij het overzichtelijke bedieningspaneel. Bijlage-invoerstation Hiermee kunt u voorgevouwen papier of boekjes (bijv. een coupon, antwoordenvelop of voorgevouwen folder) toevoegen. Ideaal voor het versturen van direct mailings of voor het toevoegen van promotiemateriaal aan uw brieven. De samengevoegde documenten worden in de envelop gestoken en de sluitklep dichtgeplakt. De MPM 380 leest OMR-markeringen en vertaalt deze in specifieke instructies voor de verwerking van elk poststuk. Een flexibel systeem - ontworpen om op uw manier te werken De MPM 380 verschaft optimale flexibiliteit in de verwerkingsmogelijkheden. Dat betekent dat de opdracht wordt uitgevoerd zoals u het wenst. Uitgebreide keuze uit materialen - De MPM 380 kan nagenoeg alle taken en opdrachten uitvoeren, zoals facturen, afschriften, prijslijsten, klantgerichte communicatie, promotionele documenten: - Antwoordenveloppen. - Kaarten, folders, coupons, flyers. Gemakkelijke verwerking van eenmalige opdrachten - Met de modus voor standaard verzendingen kunt u een enkele brief (tot vijf vellen) invoeren en automatisch laten vouwen en insteken. Betrouwbare geïntegreerde technologie Een betrouwbaar systeem - Pitney Bowes staat wereldwijd bekend als aanbieder van de meest betrouwbare desktop couverteersystemen op de markt. De MPM 380 combineert succesvolle, bewezen verwerkingstechnologie met aanzienlijk verbeterde functies voor extra productiviteit en een bekroond industrieel ontwerp. Slimme integratie voor een gestroomlijnd proces - Met de optionele interface integreert u de mogelijkheden van de MPM 380 met een Pitney Bowes frankeersysteem. Via die combinatie profiteert u van een hogere productiviteit en een efficiëntere postafhandeling. OMR: De sleutel tot controle en accuratesse van elk poststuk Optical Mark Recognition (OMR) is de sleutel tot controle over de inhoud van ieder poststuk. U kunt daarmee maatwerk leveren op ieder poststuk en bovendien kunt u rekenen op een hoge mate van betrouwbaarheid van de inhoud. Standaard OMR - biedt u de mogelijkheid om mailings met verschillende inhoud naar klanten te sturen. Geavanceerde OMR - biedt u de mogelijkheid om extra documenten, zoals bijvoorbeeld een aanbiedingsflyer, toe te voegen bij bepaalde geadresseerden. Enveloppen opvangstation De MPM 380 leest OMR-markeringen en vertaalt deze naar instructies voor verwerking van ieder afzonderlijk poststuk.

4 Specificaties MPM 380 Papier-invoerstations Minimaal formaat papier: 127mm breed x 127mm lang Maximaal formaat papier: 229mm breed x 406mm lang Minimaal gewicht papier: 60g/m 2 Maximaal gewicht papier: 120g/m 2 Aantal documenten: Tot max. 325 documenten Bijlage-invoerstations Minimaal formaat bijlage: 127mm breed x 82mm lang Maximaal formaat bijlage: 230mm breed x 152mm lang Minimaal gewicht bijlage: 72g/m 2 (ongevouwen materiaal) 60g/m 2 (gevouwen materiaal) Maximaal gewicht bijlage: 180g/m 2 (1 vel) Aantal bijlage: Tot max. 100 bijlage Management output software. O.a. het aanbrengen van OMR-stuurtekens Met de software van Multi-Post kunt u OMR-tekens (Optical Mark Recognition) toevoegen aan uw documenten. Hiermee wordt het mogelijk gemaakt intelligente verpakkingen te realiseren waarbij de inhoud van de envelop per geadresseerde kan verschillen. Deze software biedt ook nog vele andere mogelijkheden. Envelop-invoerstations Minimaal formaat envelop: 220mm breed x 88mm lang Maximaal formaat envelop: 242mm breed x 164mm lang Minimaal gewicht envelop: 65g/m 2 Maximaal gewicht envelop: 100g/m 2 Aantal enveloppen: 150 enveloppen 80g/m Verwerkings snelheid: Tot max enveloppen per uur. Opties OptiFlowMailing interface voor de OptiFlow Vertical Power Stacker uitloopband Standaard OMR Geavanceerde OMR 2 Afmetingen Lengte: 773mm Diepte: 568mm Hoogte: 525mm Gewicht: 55kg Elektriciteit: 230V, 50Hz, 3A Vouwopties: Enkele vouw C-vouw (briefvouw) Z-vouw (harmonicavouw) Dubbele vouw OptiFlow Vertical Power Stacker De MPM 380 is in twee uitvoeringen leverbaar: 1 papier-invoerstation, 1 bijlage-invoerstation 2 papier-invoerstations, 1 bijlage-invoerstation De MPM 380 in combinatie met de DM550 frankeermachine is de ideale oplossing. Expediteur/ Betaalwijze/ Reacties / Adressenlijsten Inhoud van Poststukken Delen van carrier & Poststuk Versturen Track trace bewerken poststukken adresseren het poststuk aankoop posttarieven frankering verzendklaar bevesting inkomende > > > > > kiezen, > > > poststukken maken samenvoegen maken selecteren kostenadministratie >afhandelen e DELIVER Y CONFIRMATION Multi-Post, een vorm van verbondenheid. MULTI-POST SYSTEMS BV Pieter Zeemanweg GZ DORDRECHT tel: fax: info@multipost.com 2009 Pitney Bowes Ltd. Alle rechten voorbehouden. Pitney Bowes, Pitney Bowes and Corporate Logo, and DI 380 are trademarks of Pitney Bowes Inc. All other marks are the property of their respective owners. Met een jaaromzet van $ 6,1 miljard is Pitney Bowes werelds belangrijkste leverancier van systemen, diensten en oplossingen op het gebied van document - en postverwerking. Het bedrijf helpt organisaties van alle groottes richting te geven aan hun communicatiestroom om kosten te besparen, impact te vergroten en klantrelaties te optimaliseren. Gedurende 80 jaar van technologisch leiderschap heeft Pitney Bowes velerlei grote uitvindingen op het gebied van postverwerking op de markt gebracht. Daarnaast heeft het bedrijf patenten op toepassingen in verschillende productgroepen. Pitney Bowes garandeert dat de OfficeRight MPM 380 voldoet aan de vereisten van de Laag Voltage Richtlijn 73/23/EEC en de EMC Richtlijn 89/336/EEC. AD438NL (07/06)

5 MPM 380 checklist: Gebruiksgemak Voorgeprogrammeerde taken verminderen de instellingstijd Eenvoudig te bedienen: door de snelle set-up en heldere aanwijzingen op het scherm verstuurt u gemakkelijk een extra mailing. Papier is eenvoudig te verwijderen door optimale toegankelijkheid van het systeem. Automatisering en productiviteit Aanzienlijk efficiënter dan verwerking met de hand - tot wel 25 keer sneller. Verwerkingssnelheid, gebruiksgemak, betrouwbaarheid en flexibiliteit zorgen voor een hoge productiviteit, zodat uw planningen en deadlines voor verzending gehaald worden. Gekoppelde invoerstations zorgen voor hoge laadcapaciteit voor documenten. Combineer de MPM 380 met een Pitney Bowes frankeermachine voor een efficiënte postverwerking. Load-on-the-fly papier bijvullen - het apparaat werkt door terwijl u bijvult. Flexibiliteit De invoerstations zijn ontworpen voor een grote flexibiliteit in taken. Een grote verscheidenheid aan taken kan worden uitgevoerd. Denk daarbij onder andere aan facturen, afschriften, herinneringen en direct mail. Ontwerp afgestemd op gebruiksgemak en non-stop productiviteit. Taakverwerking De MPM 380 verwerkt een grote verscheidenheid aan materiaal, zodat vele (creatieve) opdrachten probleemloos kunnen worden uitgevoerd. De flexibele invoerunit maakt afhandeling van direct mailings mogelijk. Veiligheid en integriteit Veiligheid van het document bij iedere stap. Testexemplaar wordt gemaakt ter controle en voor de accuratesse van de uit te voeren taak. Dubbel- en Manco detectie garanderen de juiste verpakking. Optical Mark Recognition om de kwaliteit met intelligente mailings te vergroten en kosten te besparen. Wie is Multi-Post Multi-Post biedt totaaloplossingen op het gebied van postverwerking en plastickaart personalisatie. Deze productfolder gaat over postverwerking. Bezoek voor meer informatie over plastickaart oplossingen onze website, Multi-Post is partner van Pitney Bowes, een Fortune 500-bedrijf met meer dan medewerkers, een jaaromzet van $ 6,1 miljard en meer dan 2 miljoen klanten in 130 landen. Pitney Bowes creëert de toekomst van post- en documentverwerking door jaarlijks $ 100 miljoen in onderzoek en ontwikkeling te investeren. Op het gebied van postverwerking heeft Multi-Post al meer dan 25 jaar de kennis en ervaring in huis als het gaat om het bieden van totaaloplossingen voor het zo efficiënt mogelijk verwerken van inkomende en uitgaande post. Van couverteren tot adresseren, van vouwen van documenten tot openen en sluiten van enveloppen, alsmede oplossingen voor Management Output Software. Om u altijd de juiste oplossing te bieden, ontwikkelt Multi-Post een advies op maat van de behoeften en wensen binnen uw organisatie. Een advies, dat is gebaseerd op een zorgvuldige analyse van uw poststroom en eindigt bij een serviceorganisatie waar u op kunt rekenen. Betrouwbaarheid en kwaliteit Betrouwbaarheid en kwaliteit spelen een belangrijke rol als het gaat om postverwerkende apparatuur. Omdat wij weten hoe belangrijk het is, dat u altijd van uw apparatuur op aan kunt, voldoen de systemen die wij in ons leveringsprogramma opnemen aan de hoge eisen die onze productspecialisten stellen op het gebied van kwaliteit en betrouwbaarheid. Ons uiteindelijk doel hierbij, is de kwaliteit en continuïteit van uw postverwerking voor u te blijven waarborgen. Tegen de juiste prijs/kwaliteitverhouding. Ondersteuning en service Wij beschikken over een telefonische helpdesk. De medewerkers die deze helpdesk bemannen, zijn uitstekend opgeleid en beschikken over een hoog serviceniveau en uitgebreide technische kennis. Voor het onderhoud van uw postverwerkende apparatuur, staat een professionele service dienst voor u klaar. Snel ter plaatse, hoog oplossend vermogen en klantvriendelijkheid staan hierbij centraal. Lange termijn relaties Binnen onze missie staan lange termijn denken en constructief bouwen aan een duurzame relatie centraal. Wij zijn er dan ook trots op, dat klanten van het eerste uur nog steeds tot onze relaties behoren. Onze medewerkers staan u graag terzijde om u geheel vrijblijvend te informeren over onze producten en diensten en wellicht, als u nog geen klant van ons bent, dat wij u binnenkort ook mogen verwelkomen als relatie van ons bedrijf. Leveringsprogramma Multi-Post Print & Mail Systems - Adresseerprinters - Enveloppenvouw-, vul-, en sluitsystemen (couverteersystemen) - Enveloppen openers - Enveloppen sluiters - Management Output Software - Vouwmachines