DS-85 UW VEELZIJDIGE POSTKAMER ASSISTENT. Het gebruiksvriendelijke couverteersysteem dat meegroeit met uw organisatie

Transcriptie

1 DS-85 UW VEELZIJDIGE POSTKAMER ASSISTENT Het gebruiksvriendelijke couverteersysteem dat meegroeit met uw organisatie

2 DS-85 UW VEELZIJDIGE POSTKAMER ASSISTENT HET GEBRUIKSVRIENDELIJKE COUVERTEERSYSTEEM DAT MEEGROEIT MET UW ORGANISATIE De DS-85 is ongetwijfeld een verrijking voor uw postkamer. Welke documenten u ook moet verwerken, de DS-85 kan het probleemloos. Veranderen uw toepassingen of moeten ze meegroeien met uw bedrijf? Dan blijft uw investering rendabel, want de DS-85 kan gemakkelijk uitgebreid of geüpgraded worden. De DS-85 kan al uw applicaties verwerken: van facturatie tot mailings.

3 GEBRUIKSVRIENDELIJK LOAD N GO GEEN SPECIALE TRAINING VEREIST HOGE PRODUCTIVITEIT COMPACT ONTWERP LAAG GELUIDSNIVEAU VOOR ELKE WERKOMGEVING MODULAIR GROEIT MEE MET UW ORGANISATIE CASCADE FUNCTIE Een leeg toevoerstation? Geen probleem, want dankzij de cascade functie schakelt de machine automatisch over op het volgende toevoerstation. VOLLEDIGE INHOUDSCONTROLE EN BETROUWBARE VEILIGHEID De unieke scanner leest documenten met bijna elk type leescode, zoals OMR 1 en 2 tracks en 1D barcode op iedere plaats op het document. Door deze unieke eigenschap hoeft u geen wijzigingen aan te brengen aan de bestaande lay-out van uw documenten. Om probleemloos opdrachten met vertrouwelijke documenten, zelfs met een variabel aantal pagina s per set te verwerken, garandeert de DS-85 een correcte automatische verwerking van de sets zodat iedere geadresseerde de juiste documenten ontvangt. Om zeker te zijn dat elke ontvanger het juiste poststuk ontvangt, wordt ieder document gecontroleerd door electro-mechanische detectie. Dit voorkomt een teveel aan documenten. De DS-85 scant niet alleen de dikte van elk document ter hoogte van elke feeder, maar ook de dikte van de gevouwen set. Optionele integriteitscontrole software garandeert 100 procent nauwkeurige verwerking.

4 GEBRUIKSVRIENDELIJK Iedereen kan de DS-85 gebruiken. Twee slimme uitvindingen van Neopost: het draaibare kleuren touch screen en load n Go. Dankzij load n Go heeft u geen speciaal getraind personeel nodig. Vul de machine met documenten en enveloppen en druk op start. De DS-85 gebruikt automatisch de juiste instellingen en bewaart deze gegevens in het geheugen, zodat u ze onmiddellijk kan oproepen. Gebruikt u deze toepassing regelmatig? Laat load n Go lopen en bewaar de instellingen in één van de 25 beschikbare jobs. SLIMME OPLOSSINGEN VOOR MAXIMALE EFFICIËNTIE Om opstoppingen te verkomen en de productiviteit te maximaliseren, spoort de intellideck dubbele of foute documenten op voordat ze als set gevouwen worden en dit terwijl het systeem blijft draaien. De vertical stacker heeft een opvangcapaciteit van 500 enveloppen: Bij maximale snelheid hoeft deze pas na 8 minuten worden geleegd. Ondertussen kan u dus nog enkele andere taken uitvoeren. DE FLEXIBELE OPLOSSING VOOR ELKE POSTKAMER Dankzij de unieke Neopost flexfeed technologie kan u elk papierformaat en papiersoort probleemloos in elk van de 6 toevoerstations laden. U kiest zelf welke toepassing u wilt verwerken. Bovendien hoeft u uw documenten niet meer uit te waaien voordat u deze in het systeem laadt. AUTOMATISEER UW DOCUMENTVERWERKING Output Management Software (OMS-100) haalt het beste uit al uw documenten. Toevoegen van barcode of datamatrix voor aansturing van het couverteersysteem. Verwijderen van oude OMR leescodes om de waarde van uw documenten te verhogen. Toevoegen van bijlagen uit meerdere toevoerstations. Een gegarandeerde juiste verwerking dankzij controletekens. Opsplitsen van sets in printopdrachten op basis van het aantal pagina s. GEAUTOMATISEERDE HANDMATIGE VERWERKING De dagpost functie biedt u de mogelijkheid om maximaal 10 vellen, al dan niet geniet, handmatig te verwerken. Ideaal voor het versturen van documenten naar één of enkele ontvangers. U verzendt professionele poststukken en gebruikt alle voordelen van de DS-85. CREËER ZELF PROFESSIONELE POSTSTUKKEN Het verzamelen van documenten voordat ze gevouwen worden, is niet alleen sneller dan ze te verzamelen in de envelop, het garandeert bovendien ook een perfecte volgorde en het minimaliseert het risico op opstoppingen. Door de powerfold technologie kan de DS-85 makkelijk tot 10 pagina s in twee en tot 8 pagina s in drie vouwen. Allemaal even nauwkeurig én geluidloos. De machine is ook zo ontworpen dat u snel toegang heeft tot de documentenstroom. MONITOR, BEVEILIG EN VOLG UW POST Neopost biedt u de garantie dat alle afgedrukte documenten ook effectief verzonden zijn. Mail Piece Production Control (MPPC) geeft elk poststuk een unieke identiteit in de vorm van een 2D-barcode (naast het adres van geadresseerde en creëert een logfile voor elke job. Wanneer de DS-85 is uitgerust met MPPC, wordt de barcode van elk poststuk gescand. Hierdoor is er volledige controle over uw output en worden uw vermiste poststukken herkend. Via de computer geeft Mail Piece Production Control onmiddellijk feedback. Rapporten kunnen hier in real-time uitgelezen worden. Garantie dat jobs nauwkeurig en juist zijn uitgevoerd Detectie van niet-volledige of ontbrekende poststukken Rapportering per job, aflevering van hard-copy bevestiging van verzending

5 GEBRUIKSVRIENDELIJK LOAD N GO GEEN BEDIENINGSTRAINING VEREIST HOGE PRODUCTIVITEIT COMPACT ONTWERP LAAG GELUIDSNIVEAU VOOR ELKE WERKOMGEVING MODULAIR GROEIT MEE MET UW ORGANISATIE GROEIT MEE MET UW BEHOEFTEN De DS-85 kan worden uitgebreid van 2 tot maximaal 6 toevoerstations, waardoor u er vanaf de aanschaf op kunt vertrouwen dat het systeem meegroeit met de behoefte van uw organisatie. Voeg de juiste module toe aan uw configuratie. Op het moment dat uw organisatie groeit. Verhoog de productiviteit en verwerk een verscheidenheid aan opdrachten, dankzij de verschillende functies van de DS-85. Een modulair systeem verzekert u dat uw investering rendabel blijft. SPECIALE TOEVOERSTATIONS VOOR NIEUWE BEHOEFTEN Deze optionele feeders zijn speciaal ontworpen om speciale documenten te verwerken, inclusief glossypapier en zelfs kleine boekjes. MAXIFEEDER VOOR GROTERE VOLUMES Vul de optionele maxifeeder in één keer met 325 retourenveloppen of vellen.

6 INSERT N FRANK Automatiseer uw postverwerking door de DS-85 te koppelen met een Neopost frankeermachine. ONLINE SERVICES Neopost Online Services (OLS) maximaliseert de beschikbaarheid van de DS-85: op afstand kunnen problemen worden voorkomen of sneller worden opgelost. EIGENSCHAPPEN EN VOORDELEN OPERATIONELE EFFICIËNTIE Max. snelheid load n Go flexfeed Invoer meerdere pagina s (aftelfunctie) Cascade functie (alle toevoerstations, ook met lezing) vullingen per uur Max. aantal toevoerstations 6 Max. aantal voorprogrammeerbare jobs 25 Handmatige toevoer Vulcapaciteit toevoerstation pagina s 325 of 725 vellen (80gr/m²) Vulcapaciteit toevoerstation enveloppen 325 maxifeeder vellen (80 gr/m²) Korte toevoerstations Verschillende uitgangen: vertical stacker, zij-uitvoer, transportband Vouwsoorten wikkelvouw, Z-vouw, enkele vouw, dubbele parallel, ongevouwen Hoogte papier Breedte papier Gewicht papier Lengte envelop Breedte envelop Max. dikte set Meubilair op maat mm mm gr/m² mm mm 2,5 mm WAAROM KIEZEN VOOR NEOPOST? Neopost is wereldwijd toonaangevend leverancier van oplossingen op het gebied van post- en pakketlogistiek. Wereldwijd is het bedrijf marktleider op het gebied van couverteren en in Europa marktleider op het gebied van frankeren. Neopost levert een compleet assortiment aan producten en diensten voor de optimalisering van uw postverwerking. Van frankeren tot couverteren, van briefopeners tot een complete postkamerinrichting. Bij Neopost vindt u altijd een oplossing op maat. Door de inzet van vakkundige fieldengineers garandeert Neopost een snelle en zorgvuldige serviceverlening. Voor meer informatie zie: KWALITEIT EN BEVEILIGING secure n Feed dubbele detectie Verzamelen voor vouwen Barcode Reader (BCR) Optical Mark Recognition (OMR) Mail Piece Production Control (MPPC) powerfold (max. 10 vellen 80 gr/m²) dichtplakken van enveloppen BUDGETOPTIMALISATIE Output Management Software (OMS) insert n Frank (koppeling met frankeermachine) ONLINE BEHEER Hulp op afstand Preventief onderhoud Online service diagnose SYSTEEMSPECIFICATIES Basis (6 stations) Lengte x hoogte x diepte Gewicht via Online Services (OLS) via Online Services (OLS) via Online Services (OLS) mm x 925 mm x 420 mm 110 kg Alle specificaties onder voorbehoud. Neopost en het Neopost logo zijn geregistreerde handelsmerken van Neopost S.A.. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaars Neopost. All rights reserved. NEOPOST BV Palmpolstraat CA ALMERE Postbus BL ALMERE T (036) F (036) informatie@neopost.nl Neopost BV is ISO en OHSAS gecertificeerd en voldoet daarmee aan de strengste normen ten aanzien van bedrijfsprocessen, kwaliteitsbewaking en aandacht voor het milieu.