INHOUD Gezondheid, veiligheid en milieu... 2 Functiebeschrijving... 5 Bedieningsinstructies Jobprogrammering Opties...

Transcriptie

1 INHOUD 1 Gezondheid, veiligheid en milieu Voorzorgsmaatregelen en veiligheidspunten Landspecifieke voorwaarden Einde van de levensduur Functiebeschrijving Overzicht Bediening Bedieningspaneel Beschrijving software Bedieningsinstructies Installatie Voorbereiding Opstarten Documenten bijvullen Enveloppen bijvullen Het reservoir met verzegelingsvloeistof vullen Een job uitvoeren Een automatische job gebruiken (load n Go ) Dagpost Het systeem stoppen Jobprogrammering Een job maken Jobinstellingen Een job wijzigen Een job kopiëren Een job verwijderen Opties Een Optie activeren Lezen Online services MaxiFeeder (MF-2) Feeder met hoge capaciteit Verticale stapelaar met hoge capaciteit (HCVS-1) Zijuitgang Productiecontrole poststuk (MPPC) (Optie ) Insert n Frank (Insert n Mail) Onderhoud door de operator Storingen zoeken Foutberichten Opstoppingen verhelpen Operator probleemoplossing Specificaties Technische specificaties Afmetingen configuratie Andere specificaties Documentspecificaties Envelop- en invoegspecificaties Specificaties verticale stapelaar met hoge capaciteit Specificaties MaxiFeeder Terminologie Index

2 1. GEZONDHEID, VEILIGHEID EN MILIEU 1.1 Voorzorgsmaatregelen en veiligheidspunten Lees deze bedieningshandleiding zorgvuldig door voordat u dit systeem gebruikt. Volgens de EC-verklaring op basis van de Laagspanningsrichtlijn (2006/95/EC) dient de bedieningshandleiding beschikbaar te zijn in de nationale taal/talen van het land waaraan het systeem wordt geleverd. Neem daarom contact op met de geautoriseerde dealer in uw land als u niet beschikt over een bedieningshandleiding in uw landstaal. Waarschuwingen Koppel de machine los van de netvoeding voordat u onderhoud uitvoert. Vóór de aansluiting moet gecontroleerd worden of het systeem geschikt is voor de plaatselijke voedingsspanning. Kijk hiervoor op het typeplaatje. Veiligheidsmaatregelen Dit systeem mag alleen worden bediend door bekwaam personeel. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor ongelukken of letsels die het gevolg zijn van de bediening van het systeem door onbekwaam personeel. Beschermingskappen mogen alleen worden geopend door vakkundige personen die weten welke risico's dit met zich meebrengt. Om veiligheidsredenen functioneert het systeem niet wanneer de kappen zijn geopend. Houd lang haar, vingers, sieraden, enzovoort uit de buurt van draaiende en bewegende delen. De voedingsaansluiting moet gemakkelijk toegankelijk zijn, bij voorkeur dicht bij het systeem. Om veiligheidsredenen is het van essentieel belang dat het systeem is aangesloten op een geaarde contactdoos. De beveiliging tegen overbelasting van de apparatuur wordt mede gerealiseerd door de circuitbeveiliging van de groep (max. 20 A). De volgende onderdelen moeten worden beschouwd als circuitonderbrekers: - Stekker van de voedingskabel 2

3 Conventies Waarschuwing Dit symbool: geeft situaties aan waarin onjuist gebruik van het systeem kan resulteren in persoonlijk letsel of permanente/rampzalige schade aan het systeem. geeft aan dat de bedieningshandleiding moet worden geraadpleegd. Opmerking Een opmerking geeft aanvullende relevante informatie. Voorzichtig Geeft een gevaarlijke situatie aan die persoonlijk letsel of andere schade kan veroorzaken als het gevaar niet wordt afgewend. 1.2 Landspecifieke voorwaarden Denemarken In Denemarken zijn sommige typen klasse 1-machines voorzien van een stekker die geen goede aardverbinding tot stand brengt als deze in een Deense contactdoos wordt geplaatst. Zorg ervoor dat het systeem een goed functionerende verbinding heeft met een aardsluitingsbeveiliging (stekker en contactdoos moeten passen). Japan Breng een aardverbinding tot stand voordat u de stekker op de voeding aansluit. Koppel eerst de machine los van de voeding voordat u de aardverbinding verwijdert. Talen Deze handleiding is ook beschikbaar in andere talen. Neem voor meer informatie contact op met uw dealer. 3

4 1.3 Einde van de levensduur De doelstelling van het milieubeleid van de Europese Unie is met name om de kwaliteit van het milieu te handhaven, te beschermen en te verbeteren, de gezondheid van de mens te beschermen en zorgvuldig en verstandig om te gaan met natuurlijke hulpbronnen. Dit beleid is gebaseerd op het voorzorgsprincipe en op de uitgangspunten dat preventieve maatregelen nodig zijn en dat schade aan het milieu op de eerste plaats bij de bron moet worden hersteld. Gescheiden inzamelen van afval is een randvoorwaarde voor hergebruik en recycling van afval in de vorm van elektrische of elektronische apparaten en is noodzakelijk voor de realisatie van het gekozen niveau van bescherming van de gezondheid van de mens en het milieu in de Europese Unie. Meer in het bijzonder moeten bepaalde materialen en onderdelen van oude elektrische en elektronische apparatuur apart worden verwerkt omdat onoordeelkundige behandeling of verwerking op of in de grond, het water of de lucht zou leiden tot een ernstige bedreiging van het milieu en de gezondheid van de mens. Om elektrische en elektronische apparaten eenvoudiger gescheiden van normaal huishoudelijk afval te kunnen inzamelen en verwerken, zijn deze apparaten voorzien van het volgende logo: Gescheiden houden van normaal huishoudelijk afval. Gebruik het aangegeven retour- of inzamelsysteem voor elektrisch en elektronisch afval. Apparatuur die is gemaakt na 13 augustus Het is bij wet verboden om apparatuur af te voeren via andere afvalstromen. Daarnaast vragen wij u een actieve bijdrage te leveren aan het succes van een dergelijke inzameling voor het algemeen nut en een betere kwaliteit van leven voor de huidige generatie en voor toekomstige generaties. Neem voor meer informatie over de correcte wijze van afvoeren van dit product, contact op met uw dealer. 4

5 2. FUNCTIEBESCHRIJVING De DS-75 voert documenten in, vouwt de documenten en schuift ze in enveloppen, sluit vervolgens de enveloppen en stapelt ze. Automatische controle zorgt ervoor dat in elke envelop het juiste aantal wordt ingevoerd. Het systeem is een geavanceerd vouw- en vulsysteem dat grote hoeveelheden post snel en eenvoudig kan verwerken. Het systeem kan worden bediend vanaf een gebruiksvriendelijke interface. De instellingen van het systeem (documenttype, enveloptype en vouwtype) worden opgenomen in zogenaamde jobs. Deze jobs kunnen worden geprogrammeerd door een bevoegde gebruiker. De DS-75 is uitgerust met een keur aan speciale functies zoals programmeerbare jobs, load'n Go, flexfeed, double feed control, magazijnoverschakeling, multi-invoer, dagpost en powerfold. 2.1 Overzicht Het systeem bestaat uit de volgende gebieden:

6 2.1.1 flexfeed (1) De flexfeed is het invoergedeelte van het systeem. Er zijn twee typen feeders beschikbaar: de automatische en de speciale feeder. De automatische feeder hoeft niet te worden ingesteld voor de scheiding. De flexfeed is uitgerust met een double feed control. Op deze manier kan het systeem foutieve documentsets ontdekken. De flexfeed is uitgerust met een magazijnoverschakeling. Dit wil zeggen dat twee feeders paarsgewijs kunnen worden gekoppeld. Als de eerste feeder leeg is, schakelt het systeem over op de andere feeder. Tegelijkertijd kan de andere lege feeder worden bijgevuld zonder het systeem te onderbreken. Het is ook mogelijk meerdere documenten vanaf één feeder in te voeren. Op deze manier kunnen meerdere documenten vanaf één station worden ingevoerd, bijvoorbeeld een origineel en een kopie van een document. De bovenste automatische feeder is voorzien van een functie voor dagpost voor het verwerken van documenten of documentsets die niet automatisch kunnen worden verwerkt (bijvoorbeeld geniete documenten) Verzamelplaatsgebied (2) Na invoer worden de documenten verzameld en in het verzamelplaatsgebied geschikt powerfold (3) De powerfold -eenheid vouwt de documenten. De volgende vouwtypen zijn mogelijk (zie 9. Terminologie op pagina 55): Geen vouw Enkelvouw Wikkelvouw Zigzagvouw Dubbele parallelvouw Envelopfeeder (4) De enveloppen worden gepakt en getransporteerd naar de invoegpositie binnen het systeem Vulsysteem (5) De documenten worden, na te zijn gevouwen, getransporteerd naar het vulsysteem waar de documenten in de gereedliggende envelop worden gedaan. Het vulsysteem verzegelt de envelop vervolgens. 6

7 2.2 Bediening A B C E D F G H I N T S R Q P O M J L K J A opvanglade K sensoren B envelopschuif L balgen C bedieningspaneel met M ontgrendeling rollers enveloptrack aanraakscherm D bovenste eenheid N reservoir met verzegelingsvloeistof E vergrendeling bovenste eenheid O zijkap (geopened) F documentfeederlade P liniaal G verzamelplaatsarm Q duimwiel voor instellen zijgeleider H verzamelplaatsgebied R zijgeleiders envelopmagazijn I voedingsingang, aan/uitschakelaar, RS232-aansluiting/USB/modem S hendel voor separatie-instelling J hendels voor verhelpen van opstoppingen T Steunbeugel envelop 7

8 2.3 Bedieningspaneel Het systeem is voorzien van een grafisch aanraakscherm. Er bevinden zich twee knoppen naast het aanraakscherm: : de startknop Wanneer de startknop wordt ingedrukt, begint het systeem met de verwerking. : de stopknop Als u de knop Stop indrukt, voltooit het systeem de huidige set en stopt vervolgens. Voorzichtig Het aanraakscherm is bedekt met een dunne drukgevoelige laag. Om permanente schade aan het aanraakscherm te voorkomen, mag u niet met scherpe objecten op het aanraakscherm drukken. 2.4 Beschrijving software Start Wanneer u het systeem opstart, wordt het startmenu weergegeven. U kunt met de pijlen de verschillende jobs bijlangs scrollen Als u meer informatie wilt over een job, selecteert u deze (zie Jobbeschrijving op pagina 8). Als u zonder jobdefinitie wilt starten, drukt u op Nieuwe job en selecteert u Automatisch (zie 3.8 Een automatische job gebruiken (load n Go ) op pagina 18). Met de startknop gaat u terug naar het startmenu. Met de knop MENU opent u het hoofdmenu (zie Hoofdmenu op pagina 10) Jobbeschrijving Als u meer informatie wilt over een job, selecteert u deze in het startmenu. Het menu 'Huidige job' toont de volgende informatie over de geselecteerde job: Jobnummer en Jobnaam Totaal: totaal aantal enveloppen dat is verwerkt met deze job Te doen (Te verwerken): aantal te verwerken enveloppen. Wordt alleen aangegeven als een stop na waarde is ingesteld. 8

9 Stop na: aantal verwerkte enveloppen waarbij het systeem stopt. U kunt dit aantal instellen met de knop Tellers. U kunt deze instellen op een waarde tussen 0 (uitgeschakeld) en Het systeem gaat door totdat de waarde van de stopteller is bereikt. Het systeem stopt en kan opnieuw worden opgestart. De stopteller is uitgeschakeld als deze op nul is gezet. Druk op de knop Reset tellers in het menu 'Tellers' om de teller voor de dagelijkse job en de teller voor stoppen weer op nul te zetten. Opmerking De tellerinstellingen zijn gekoppeld aan een job. Een afbeelding van het systeem met symbolen voor de geselecteerde functies. De volgende symbolen kunnen worden gebruikt: OMR BCR 3X 2X 3X Toont welke feeders zijn geselecteerd om documenten uit te pakken (zwart is geselecteerd). Iedere geselecteerde feeder geeft aan hoeveel bladen kunnen worden ingevoerd vanaf die feeder. Ook wordt de lengte van die bladen weergegeven. Dit teken geeft aan dat de betreffende feeders zijn gekoppeld. Dit betekent dat wanneer een feeder leeg is, het systeem automatisch documenten van de andere feeder begint te pakken. Dit teken geeft aan of voor de geselecteerde feeder OMR of BCR is ingeschakeld (optioneel). Dit teken geeft aan dat de betreffende feeder is ingesteld op dagelijkse post. Geeft informatie over het envelopformaat (ISO-formaat of hoogte in mm). Een envelop met een kruisje betekent dat er geen enveloppen worden gebruikt. Geeft het type vouw weer; in dit geval wikkelvouw. Het teken geeft aan of detectie van dubbele documentinvoer is ingeschakeld voor de betreffende feeder. Knop Wijzigen: Met de knop Wijzigen kunt u de job bewerken (zie 4.3 Een job wijzigen op pagina 27). Knop Info: als u op de knop Info drukt, worden op het scherm de posities van de envelop en de documenten in de feeders weergegeven. In dit menu kunt u op een knop drukken om de leesinstellingen en de instellingen van Insert n Frank weer te geven. 9

10 2.4.3 Hoofdmenu Met de knop MENU opent u het menu 'hoofdmenu'. U kunt dit menu gebruiken om systeeminstellingen te wijzigen en jobs te definiëren. Het scherm toont de volgende functies: Display-instellingen: hier kunt u de instellingen van het aanraakscherm en het volume wijzigen (zie Menu Display op pagina 10). Menu Supervisor: hier kunt u de systeeminstellingen wijzigen en jobs definiëren (zie Menu Supervisor op pagina 10, alleen voor bevoegd personeel) Menu Display Als u op de knop Display-instellingen drukt in het 'hoofdmenu', wordt het menu 'Display-instellingen' weergegeven. Gebruik de pijltjestoetsen om het contrast van het aanraakscherm en het volume van akoestische signalen aan te passen. Op de afbeelding tussen de pijltjestoetsen wordt het niveau van het contrast of het volume weergegeven Menu Supervisor Als u op de knop Menu Supervisor drukt in het 'hoofdmenu', wordt een aanmeldmenu weergegeven. Voer de PIN-code 2546 in om het 'Menu Supervisor' te openen. Als u drie maal een verkeerde pincode invoert, wordt het hoofdmenu weer weergegeven op het aanraakscherm. Na invoering van de juiste code verschijnt het 'Menu Supervisor'. Met dit menu kunt u het systeem controleren en configureren en jobs onderhouden. Het 'Menu Supervisor' toont de volgende functies: Systeeminfo: toont systeeminformatie, zoals: - alle softwareversies die in het systeem aanwezig zijn - het flex-certificaat dat wordt gebruikt voor lezen - de tellerwaarde sinds de laatste servicebeurt - de laatste fout die het systeem heeft gegenereerd Opties: toont informatie over opties en systeeminformatie: - de chip-id - de systeem-id - de geïnstalleerde opties Zie 5.1 Een Optie activeren op pagina 29 om nieuwe opties te installeren. 10

11 Test: het 'Menu Test' wordt geopend (zie Menu Test op pagina 11). Gebruik dit menu om het systeem te testen. Online services: opent het menu 'Online services' (optie, zie 5.3 Online services op pagina 36). Via dit menu kunt u het systeem met een server verbinden en berichten ontvangen. Jobmenu: opent het 'Jobmenu'. In dit menu kunt u jobs maken, bewerken, kopiëren en verwijderen (zie Menu Job op pagina 11). Configuratieblad lezen: leest de BCR-instellingen (Barcode Reading) van een BCRconfiguratieblad Menu Test Open het 'Menu Test' vanuit het 'Menu Supervisor'. Gebruik dit menu om het systeem te controleren, alle fotocellen te resetten en een leestest uit te voeren. Het 'Menu Test' toont de volgende functies: Diagnose: Gebruik deze functie om te controleren of alle motoren, koppelingen en sensoren correct zijn aangesloten. Deze test schakelt de actuators kort in en meet vervolgens de stroom om de status van de actuators en koppelingen vast te stellen. Opmerking Verwijder voor het testen al het papier en sluit alle kappen. Fotocellen instellen: gebruik deze functie om de fotocellen te kalibreren. OMR-test: gebruik deze functie om de leeskoppen en de kwaliteit van de codes op de bladen te testen. Volg de aanwijzingen op het scherm op. BCR-test: gebruik deze functie om de leeskoppen en de kwaliteit van de codes op de bladen te testen. Volg de aanwijzingen op het scherm op Menu Job Als u op de knop Jobmenu drukt in het 'Menu Supervisor', wordt het 'Jobmenu' weergegeven. Via dit menu kunt u jobs maken, bewerken, kopiëren en verwijderen. Het 'Jobmenu' toont de volgende functies: Nieuwe job (zie 4.1 Een job maken op pagina 20) Job wijzigen (zie 4.3 Een job wijzigen op pagina 27) Job kopiëren (zie 4.4 Een job kopiëren op pagina 28) Job verwijderen (zie 4.5 Een job verwijderen op pagina 28) 11

12 3. BEDIENINGSINSTRUCTIES 3.1 Installatie Waarschuwing Als u het systeem aansluit op een verkeerde voeding, kan dit de machine ernstig beschadigen. Controleer of de spanning die op het typeplaatje staat vermeld, overeenkomt met de lokale voedingsspanning voordat u het systeem op de voeding aansluit. 3.2 Voorbereiding Documentfeederladen Opmerking Het systeem kan met een lade worden geleverd om de separatie handmatig in te stellen (speciale feeder). Hoewel deze lade in alle posities past, is deze instelling alleen mogelijk als de lade in de laagste positie (positie één) wordt geplaatst. Plaats als volgt de documentfeederladen in positie: 1. Houd de lade enigszins schuin zoals in de afbeelding wordt weergegeven. 2. Plaats het voorste einde van de lade onder de twee zwarte rollen. 3. Beweeg de lade naar boven (waarbij de zwarte rollen omhoog gaan) totdat de feeder kan worden vastgehaakt. 4. Verplaats de documentfeederlade naar het systeem en beweeg de haken over de bevestigingspunten (aan beide zijden). 5. Laat de documentfeederlade rusten op het systeem. 12

13 3.2.2 Schuif en envelopopvanglade U kunt als volgt de schuif en envelopopvanglade vastkoppelen: 1. Bevestig de schuif zoals in de afbeelding wordt weergegeven. 2. Bevestig de envelopopvanglade in de gaten onder het envelopmagazijn zoals in de afbeelding wordt weergegeven. De afstand A moet ongeveer 1,5 x de envelophoogte zijn. 3.3 Opstarten Het systeem opstarten: 1. Sluit het systeem aan op de netvoeding. 2. Schakel het systeem in met de aan/uitschakelaar. De aan/uit-schakelaar bevindt zich aan de achterkant van het systeem. Vervolgens wordt u gevraagd de gewenste taal te selecteren. 3. Selecteer de gewenste taal voor het aanraakscherm. U wordt gevraagd of u de taalkeuzeoptie steeds wilt laten weergeven wanneer het systeem wordt ingeschakeld. 4. Selecteer Ja of Nee. 5. Druk op de knop OK. Op het aanraakscherm wordt het startmenu weergegeven. A 13

14 3.4 Documenten bijvullen Documentstand Zie ook de jobinformatie op het aanraakscherm. één document toevoereenheden gekoppeld twee documenten document + bijlage geen vouw enkele vouw briefvouw dubbel parallel vouw Adresdrager in bovenste toevoerstation. Adres omhoog (zichtbaar) Adresdrager in het bovenste paar gekoppelde toevoerstations. Adres omhoog (zichtbaar). Adresdrager in het bovenste toevoerstation. Adres omhoog (zichtbaar). Adresdrager in het bovenste toevoerstation. Adres omhoog (zichtbaar). zig-zag vouw Adresdrager met adres naar beneden (niet zichtbaar). Adresdrager in onderste paar gekoppelde toevoerstations. Adres naar beneden (niet zichtbaar). Adresdrager in onderste toevoerstation. Adres naar beneden (niet zichtbaar) Adresdrager in bovenste toevoerstation. Adres naar beneden (niet zichtbaar) Zijgeleiders instellen U kunt als volg de zijgeleiders van de documentfeederlader instellen: 1. Verwijder als volgt de lade uit de feeder: a Druk hendel A naar beneden. b Beweeg de lade naar boven om deze los te maken en trek deze dan uit de feeder. A 14

15 2. Draai knop B een halve slag los. 3. Pak de zijgeleiders in het midden vast en duw ze zo ver mogelijk uit elkaar. 4. Plaats een kleine stapel documenten tussen de zijgeleiders. 5. Pak de zijgeleiders in het midden vast en beweeg ze in de richting van de documenten. De ruimte tussen de zijgeleiders en de documenten moet zodanig zijn, dat deze nog net kunnen worden verschoven. 6. Draai knop B weer vast. 7. Verwijder de stapel documenten. 8. Plaats de documentfeederladen weer terug Documentfeederladen op pagina 12). B Documentscheiding De term 'documentscheiding' heeft betrekking op de instelling die nodig is om het bovenste document van de stapel te scheiden van het onderliggende document. Hiermee wordt voorkomen dat meerdere documenten tegelijk van de stapel worden afgenomen. De documentscheiding voor de automatische feeders wordt automatisch ingesteld. Meestal zijn er geen handmatige instellingen nodig. Feeder 1 (de feeder in de laagste positie) kan een speciale feeder zijn. U kun de scheiding van speciale feeders als volgt aanpassen: 1. Verwijder feederladen 2 en 3 (de bovenste laden). 2. Druk de knop B naar voren totdat deze klikt. 3. Draai de linkerzijgeleider A omlaag. 4. Plaats een document in de feederlade en schuif dit circa 60 mm (2,4 inch) het systeem in. Draai de knop B tegen de klok in als de scheiding te nauw is ingesteld. 5. Schuif het document tussen de scheidingsrollers die zich achter de rubberen papierrollen bevinden. 6. Draai de knop B met de klok mee om de weerstand te verhogen of tegen de klok in om de weerstand te verminderen. A B De scheiding is juist ingesteld als u een lichte weerstand op het document voelt. 7. Trek knop B weer terug als u klaar bent. 8. Sluit de linkerzijgeleider. 15

16 3.4.4 De documentfeederladen vullen. U kunt als volgt de documentfeederlade vullen: 1. Draai de linkerzijgeleider A omlaag. De invoerrollen worden automatisch opgetild. 2. Plaats een stapel documenten tussen de zijgeleiders. Voer de documenten in (afhankelijk van het type document en het type vouw) zoals wordt getoond in Documentstand op pagina Draai de linkerzijgeleider weer omhoog. 3.5 Enveloppen bijvullen U kunt als volgt enveloppen bijvullen: 1. Stel de zijgeleiders C in door zodanig te draaien aan het duimwiel D dat de enveloppen: - precies tussen de zijgeleiders passen; - vrij kunnen bewegen. Opmerking Als de afstand tussen de zijgeleiders te groot is, worden de enveloppen opzij getrokken als ze in het systeem worden ingevoerd. C B Opmerking Als u de optionele verticale stapelaar met hoge capaciteit gebruikt, moet u ook de zijgeleiders van deze stapelaar aanpassen (zie De zijgeleiders instellen op pagina 42). A C D 2. U kunt als volgt envelopscheiding instellen: a Trek de kleine hendel A naar beneden. b Schuif een envelop horizontaal tot aan de stoppers. c Duw de hendel A terug. 3. Plaats de onderste envelop tussen de rollen (flap naar beneden en de onderzijde van de envelop in de richting van het systeem). 4. Maak de stapel enveloppen los en plaats de stapel boven op de onderste envelop. 16

17 5. Schuif envelopsteun B in of uit, zodat de bovenzijde van de envelop gelijk ligt aan de stippellijn van de envelopsteun. 6. Draai envelopsteun B zodat het gewicht van de enveloppen gelijk wordt verdeeld over beide zijden. 3.6 Het reservoir met verzegelingsvloeistof vullen Als u enveloppen wilt dichtplakken, moet het reservoir met verzegelingsvloeistof zijn gevuld. 1. Open voorkap A. 2. Vul reservoir B tot lip C met verzegelingvloeistof. 3. Sluit de voorkap A. Wacht ongeveer vijf minuten totdat de borstels zijn bevochtigd voordat u de job start. Als het vloeistofreservoir bijna leeg is, wordt op het aanraakscherm een bericht weergegeven om u te waarschuwen het reservoir bij te vullen. 3.7 Een job uitvoeren U kunt als volgt een job uitvoeren: 1. Selecteer een job vanuit het startmenu. Als u op de OK knop drukt verschijnt het scherm met de jobinformatie (zie Jobbeschrijving op pagina 8). 2. Plaats de enveloppen zoals in de job wordt aangegeven. Druk op de knop Info voor details. 3. Plaats de documenten met de bedrukte zijde boven en de kop naar voren, zoals in de job wordt aangegeven. Druk op de knop Info voor details. Plaats de adresdrager in de bovenste feeder. 4. Druk op de knop 1x om het proefvullen te A B C starten of druk op de knop om de job te starten. Als u de testknop 1x gebruikt, wordt op het scherm een aantal vragen weergegeven waarmee u eventuele problemen met de kwaliteit van de postset kunt oplossen. Indien nodig kan deze wizard voor probleemoplossing u helpen met: - de enveloppositie aanpassen (zie Invoegpositie op pagina 50) - de positie van de vingers aanpassen (zie Vulvingers van de enveloppen op pagina 50) - de adrespositie aanpassen (zie Adrespositie op pagina 50) 17

18 3.8 Een automatische job gebruiken (load n Go ) Als u geen hele job wilt opgeven, maar alleen wat wilt vullen, kunt u het systeem de jobinstellingen laten bepalen. Zo'n job heet 'Automatisch', wat inhoudt dat de jobinstellingen automatisch worden bepaald door de grootte van documenten en envelop te meten. Van alle feeders die zijn bijgevuld, wordt één blad genomen. Op basis van de maximale documentlengte (die ook de lengte van de documentset is) en de lengte van de envelop, wordt het vouwtype bepaald. Opmerking De functie voor automatische jobs kan niet worden gebruikt in combinatie met gekoppelde feeders, multi-invoer, dagpost en leesfunctionaliteit. De functie Automatic job (Automatische job) werkt niet in de envelopmodus of als er enveloppen met open flap worden gebruikt. Bij een automatische job wordt alleen Double Feed Control (DFC) van de bovenste feeder geselecteerd. Opmerking Voordat u een automatische job start, moet u ervoor zorgen dat er geen documenten of enveloppen in het systeem zijn achtergebleven. U kunt als volgt een automatische job starten: 1. Druk in het startmenu op de knop Nieuwe job. 2. Druk op de knop Automatisch. 3. Vul enveloppen bij. 4. Vul de documenten bij met de bedrukte zijde boven en de voorzijde naar de machine toe. Plaats de adresdrager in de bovenste feeder. 5. Druk op de knop 1x om het proefvullen te starten (zie 3.7 Een job uitvoeren op pagina 17) of druk op de knop om de job te starten. 6. Als u op de knop Opslaan drukt, kunt u deze job kopiëren naar een jobnummer. 3.9 Dagpost Om documenten of sets documenten te verwerken die niet automatisch kunnen worden verwerkt (bijvoorbeeld geniete documenten), is de bovenste feeder voorzien van een schakelaar voor dagpost. U kunt als volgt de functie Dagpost gebruiken: 1. Selecteer een job waarbij de functie Dagpost is ingeschakeld. Dagpost kan worden herkend aan het pictogram in de menu's met jobinformatie. 18

19 2. Draai de linkerzijgeleider A van de bovenste lade omlaag. B De hendel Dagpost B wordt zichtbaar ( ). 3. Verplaats de hendel om de functie Dagpost in te schakelen. 4. Plaats het document of de documentset in de feeder (zie De documentfeederladen vullen. op pagina 16) en verplaats de zijgeleider A naar boven. 5. Druk op de knop om de job te starten. A Het document of de documentset wordt gevouwen en in de envelop gedaan zoals wordt beschreven in de geselecteerde job. 6. Plaats het volgende document of de volgende documentset in de feeder. Het systeem blijft in bedrijf om het ingevoegde document of de ingevoegde documentset te verwerken. 7. Als u klaar bent met Dagpost, drukt u op de knop om de job te stoppen. 8. Verplaats de hendel Dagpost B naar de positie 'AUTO' om de Dagpost uit te schakelen en de automatische documentscheiding in te schakelen Het systeem stoppen Als u het systeem wilt stoppen, drukt u op de knop. Het systeem voltooit de huidige set, voegt deze in en stopt vervolgens. Het systeem wordt leeggemaakt en er kan een nieuwe job worden verwerkt. 19

20 4. JOBPROGRAMMERING 4.1 Een job maken Een nieuwe job maken: 1. Druk in het startmenu op de knop Nieuwe job. 2. Druk op Handmatig om een nieuwe job te maken. Voor Automatisch, zie Een automatische job gebruiken (load n Go ) op pagina Voer de pin code 2546 in. 4. Klik op Wizard om een nieuwe job te maken met de wizard Job maken of druk op Geavanceerd (alleen voor ervaren gebruikers). Als u de wizard Job maken gebruikt, volgt u de stappen op het scherm. Het systeem slaat de nieuwe job op onder het laagste vrije jobnummer. U kunt handmatig een vrij jobnummer selecteren om de nieuwe job op te slaan. Op het scherm wordt het laagste vrije jobnummer getoond. Als u gebruik maakt van Geavanceerd programmeer dan als volgt: 5. Druk op OK om het geselecteerde beschikbare jobnummer te bevestigen. Opmerking Een nieuw jobnummer wordt gestart met standaardinstellingen. Het menu 'Jobinstellingen' wordt geopend. De betekenis van alle knoppen en instellingen wordt uitgelegd in 4.2 Jobinstellingen op pagina Druk op Opslaan om de job op te slaan met de ingevoerde instellingen onder het opgegeven jobnummer en de opgegeven jobnaam. Zie Naam job op pagina 26 om een job een naam te geven. 7. Druk op de knop 1x om te controleren of de invoegpositie en adrespositie kloppen (zie Invoegpositie op pagina 50 en Adrespositie op pagina 50). 20

21 4.2 Jobinstellingen In het menu Jobinstellingen zijn de volgende instellingen beschikbaar: Envelopinstellingen (zie Envelopinstellingen op pagina 21) Documentinstellingen (zie Doc.- instellingen op pagina 22) Vouwinstellingen (zie Vouwinstellingen op pagina 24) Leesinstellingen (indien geïnstalleerd) (zie Leesinstellingen (optie) op pagina 25) DFC-instellingen (Double Feed Control) (zie DFC-instellingen (Double Feed Control) op pagina 26) Instellingen voor jobnaam (zie Naam job op pagina 26) Post-/frankeerinstellingen (indien geïnstalleerd) (zie Post-/ frankeerinstellingen (optie) op pagina 26) MPPC-instellingen (Mail Piece Production Control, Productiecontrole van poststukken) (indien geïnstalleerd) Zie de appendix van de bedieningshandleiding Productiecontrole van poststukken Als u de jobdetails van de huidige job wilt weergeven, drukt u op de knop. Gebruik de groene knoppen als u een testrun wilt uitvoeren of een test envelop wilt opvragen Envelopinstellingen In het menu 'Envelopinstellingen' kunt u de envelopeigenschappen opgeven en verzegeling inof uitschakelen. Boven in het scherm worden drie selectieknoppen weergegeven, waarvan u er één kunt selecteren. De knop voor de geselecteerde instellingen wordt gemarkeerd. Druk op om een envelop met een gesloten flap te selecteren. Dit houdt in dat de enveloppen met gesloten flap worden ingevoerd. Gebruik de bovenste knop om de toepasselijke afmetingen in te voeren. Het is ook mogelijk om ISO-standaardenveloppen of afmetingen in inches op geven. (Dit hangt af van de installatie-instellingen.) De hoogte van de envelop kan liggen tussen 90 mm en 162 mm. 21

22 Gebruik de knop om de automatische envelopverzegeling in of uit te schakelen of in te stellen op lezen (zie Verzegelbesturing op pagina 34 als het een job met leesinstellingen betreft). Druk op om een envelop met een open flap te selecteren. Dit houdt in dat de enveloppen met open flap worden ingevoerd. Gebruik de bovenste knop om de toepasselijke afmetingen in te voeren. De hoogte van de envelop kan liggen tussen 90 mm en 162 mm. Het is ook mogelijk om ISOstandaardenveloppen of afmetingen in inches op geven. (Dit hangt af van de installatieinstellingen.) Gebruik de tweede knop om de hoogte van de flap in te voeren. De hoogte van de flap kan liggen tussen 32 mm en de hoogte van de envelop min 32 mm. Gebruik de knop om de automatische envelopverzegeling in of uit te schakelen. Druk op om een job op te geven zonder de documenten in enveloppen te plaatsen (modus Geen enveloppen). Dit kan nuttig zijn voor jobs waarbij documenten alleen hoeven te worden gesorteerd en/of gevouwen Doc.-instellingen Via het menu 'Doc.-instellingen' kunt u de documentformaten en het aantal documenten dat van de verschillende feeders wordt gepakt, instellen. Druk op om het aantal bladen voor de verschillende feeders in te stellen. - Druk op om een feeder te selecteren. De geselecteerde feeder wordt gemarkeerd. - Druk op de pijltjes om het aantal bladen te wijzigen dat van de gemarkeerde feeder moet worden gepakt. Als het aantal documenten 0 is, wordt de geselecteerde feeder gedeselecteerd. Opmerking Wanneer de feeder is ingesteld op dagpost is het aantal documenten altijd 1. Dit kan in dit menu niet worden gewijzigd. Opmerking Het maximum aantal bladen per set is 25. Als vouwen wordt gebruikt, is het maximaal aantal bladen per set 8 bij bladen in wikkelvouw en 10 bladen (80 gr/m2) bij enkelvouw. 22

23 Druk op om de documenthoogte in te voeren. De hoogte of het ISO-formaat van het document wordt weergegeven naast de betreffende feeder. - Druk op om een feeder te selecteren. De geselecteerde feeder wordt gemarkeerd. - Druk op om een numeriek toetsenblok weer te geven waarmee u de exacte afmeting van het document kunt invoeren. U kunt afmetingen invoeren in mm, inches of als standaard ISOpapierafmetingen. (Dit hangt af van de installatie-instellingen.) Het invoeren van afmetingen buiten het technische bereik is niet mogelijk. Het formaat van een document kan liggen tussen 90 mm en 356 mm. Het documentformaat voor een nieuwe job is standaard ingesteld op 297 mm. Druk op om twee feeders te koppelen. Met deze functie worden twee aangrenzende feeders gevuld met dezelfde documenten. Als de eerste feeder leeg is, schakelt het systeem automatisch over op de andere feeder. - Druk op om twee aangrenzende feeders te selecteren. De geselecteerde feeders worden gemarkeerd. - Druk op om twee gemarkeerde feeders te koppelen. De wordt weergegeven tussen de geselecteerde feeders. Opmerking Als twee feeders worden gekoppeld, worden het aantal en het formaat van de documenten in de laagste feeder automatisch toegepast in de andere feeder. Opmerking Wanneer u een feeder selecteert voor lezen, kunt u de onderliggende feeder niet koppelen aan deze leesfeeder. De leesfeeder kan worden gekoppeld aan een bovenliggende feeder wanneer deze niet is geselecteerd voor selectieve invoer. Druk op om de instelling van de functie Dagpost in te voeren. Met deze functie wordt de verwerking ingeschakeld van documenten of documentsets die niet automatisch kunnen worden verwerkt (zie 3.9 Dagpost op pagina 18). De bovenste feeder wordt automatisch geselecteerd. - Druk op om de functie Dagpost in te schakelen. Het pictogram komt tevoorschijn achter de bovenste feeder. Als u nogmaals op drukt, zal de functie Dagpost worden uitgeschakeld. 23

24 Opmerking De functie Dagpost is alleen beschikbaar wanneer lezen niet actief is. Wanneer dagpost is ingesteld, worden de koppelingen naar de dagpostfeeder automatisch gedeselecteerd. Opmerking Wanneer de functie Dagpost is geselecteerd, is DFC niet beschikbaar Vouwinstellingen In het menu 'Vouwinstellingen' kunt u de volgende afmetingen en vouwtypen aanpassen. Selecteer het vouwtype. De volgende keuzes zijn beschikbaar: Geen vouw (geen instellingen vereist) Enkelvouw Wikkelvouw Dubbele parallelvouw Zigzagvouw Behalve wanneer er geen vouw is vereist, wordt op het aanraakscherm een eenvoudige diagram van het document getoond met de vouwposities. Druk op naast een vouw om de vouwposities te veranderen. Voer de vereiste positie in van de betreffende vouw. Vouwtype Minimumpositie Maximumpositie Enkelvouw 75 mm Langste documentlengte min 25 mm Wikkelvouw Eerste vouw 75 mm Langste documentlengte min 50 mm Tweede vouw Positie eerste vouw Langste documentlengte plus 26 mm min 25 mm Zigzagvouw Eerste vouw 75 mm Langste documentlengte min 100 mm Dubbele parallelvouw Tweede vouw Positie eerste vouw plus 25 mm Langste documentlengte min 75 mm Eerste vouw 75 mm Langste documentlengte min 51 mm Tweede vouw Positie eerste vouw plus 25 mm Langste documentlengte min 25 mm Opmerking Op het aanraakscherm wordt aangegeven wanneer ingevoerde posities buiten bereik zijn. 24

25 4.2.4 Leesinstellingen (optie) Zie 5.2 Lezen op pagina 29 voor een volledige functiebeschrijving. In het menu 'Leesinstellingen' is het mogelijk om de Optical Mark Recognition (OMR) of Barcode Reading (BCR) in of uit te schakelen en de basisinstellingen in te stellen. Het eerste menu 'Leesinstellingen' bevat de volgende instellingen: Codetype: de standaardinstelling is 'Geen'. lezen is uitgeschakeld. Wijzig de instelling met de knop. De volgende codes zijn mogelijk: - 1-track OMR voor het lezen van Neopost-codes. - BCR voor het lezen van streepjescodes - Flex 1-9 voor het lezen van niet-neopost-codes (alleen als de flex-dongle is geïnstalleerd) Van de feeder lezen: druk op de knop om een feeder te selecteren waarvoor lezen moet worden ingeschakeld. Door de knop in te drukken, verschijnt het volgende menu 'Leesinstellingen'. Dit menu bevat de volgende instellingen: 1ste teken van boven: druk op om de positie van het eerste optische teken op het blad in te voeren, gemeten vanaf de bovenkant van het blad. De waarde kan liggen tussen 15 mm en 277 mm. Als u BCR hebt geselecteerd, is een tweede toetsenblok beschikbaar waar u de lengte van de code kunt invoeren. Max. bladen: selecteer met de pijltjestoetsen het maximum aantal bladen in de documentset. Opmerking Het maximum aantal bladen in een set is 25. Als er, afhankelijk van de vouw, meer dan 8 of 10 bladen zijn, kan het document niet meer worden gevouwen. In dit geval is de maximumlengte van bladen 148 mm voor een C5/6-envelop. Zorg ervoor dat de vouw is ingesteld op Geen vouw. Als u dit niet doet, leidt dit beslist tot verstoppingen. Als het maximum aantal bladen het geprogrammeerde aantal bladen in een set overschrijdt, stopt het systeem en wordt de fout INS-RE-14 weergegeven. Nadat de set is verwijderd en op de knop Reset is gedrukt, start het systeem en wordt het proces herhaald totdat een invoeg- of omleidingsteken wordt tegengekomen. Dan wordt fout INS-RE-15 (laatste deel van set) weergegeven. 25

26 4.2.5 DFC-instellingen (Double Feed Control) In het menu 'DFC-instellingen' kunt u DFC (Double Feed Control) voor de verschillende feeders in- of uitschakelen. Stel de DFC voor diverse feeders op de volgende manier in: 1. Druk op de knop om een feeder te selecteren. 2. Druk op de knop om de DFC in of uit te schakelen. Als deze is ingeschakeld, wordt het pictogram. Wanneer een job wordt gestart, zal het eerste document van elke feeder worden gebruikt voor referentiemeting. Wanneer een document de referentiedikte overschrijdt, zal een foutbericht worden weergegeven. Opmerking Wanneer Dagpost is geselecteerd, zal DFC automatisch worden uitgeschakeld Naam job Sla de job met een duidelijke naam op zodat u de job gemakkelijk kunt herkennen. Deze naam wordt weergegeven bij het selecteren van een job. Voer een jobnaam in met het alfanumerieke toetsenblok. Gebruik de knop om een teken links van de cursorpositie te wissen (backspace). Druk op de knop om alle ingevoerde tekens te wissen en opnieuw te beginnen Post-/frankeerinstellingen (optie 1 ) Als dit systeem is aangesloten op een post-/ frankeersysteem, kunt u met deze optie de frankeermodus selecteren. Het menu 'Frankeerinstellingen' bevat de volgende optie: Frankeren: gebruik de knop om te kiezen tussen: - Ja (frankeren is ingeschakeld) - Doorgeven (frankeren is uitgeschakeld) Vraag uw leverancier of deze optie beschikbaar is in uw land en voor uw post-/frankeersysteem.

27 Gedefinieerd door: gebruik de knop om te kiezen tussen: - Frankeermachine: Het post-/frankeersysteem bedrukt/frankeert de enveloppen overeenkomstig de instellingen voor de lokale post-/frankeersystemen. U koppelt een post (-/frankeer) job aan de vuljob door met de pijltjestoetsen een job te selecteren. Als er geen koppeling nodig is, selecteert u 'Huidige job'. - Vulsysteem: het post-/frankeersysteem bedrukt/frankeert de enveloppen overeenkomstig de gewicht- en afmetinggegevens die door het vulsysteem worden doorgegeven. Als u op de knop Volgende drukt, wordt een menu weergegeven waarin het gewicht en de envelopbreedte van eenmalige documenten en enveloppen kan worden ingevoerd. Gebruik de knoppen Gewichtinstellingen en Envelopbreedte om die gegevens in te voeren. U koppelt een post (-/frankeer) job aan de vuljob door met de pijltjestoetsen een job te selecteren. Als er geen koppeling nodig is, selecteert u 'Huidige job'. Zie de appendix voor een uitgebreide beschrijving van de post-/frankeeroptie. 4.3 Een job wijzigen Een bestaande job wijzigen: 1. Selecteer in het startmenu een job die u wilt bewerken. 2. Druk op de knop Wijzigen. 3. Voer de pincode 2546 in. Het menu 'Jobinstellingen' wordt geopend. Zie 4.2 Jobinstellingen op pagina 21 voor de betekenis van alle knoppen en instellingen. 4. Druk op Opslaan om de job op te slaan met de ingevoerde instellingen onder het opgegeven jobnummer en de opgegeven jobnaam. Zie Naam job op pagina 26 om een job een naam te geven. 5. Druk op de knop 1x om te controleren of de invoegpositie en adrespositie kloppen (zie Invoegpositie op pagina 50 en Adrespositie op pagina 50). 27

28 4.4 Een job kopiëren U kunt als volgt bestaande jobinstellingen kopiëren naar een nieuwe job: 1. Druk op de knop Menu Supervisor in het 'hoofdmenu'. 2. Voer de pincode 2546 in. 3. Druk op de knop Jobmenu. Het 'Jobmenu' wordt geopend. 4. Druk op de knop Job kopiëren. Het menu 'Job kopiëren' verschijnt. 5. Druk op de pijltjes als u een ander jobnummer wilt kiezen waarvandaan of waarheen moet worden gekopieerd. Opmerking U kunt jobinstellingen alleen kopiëren naar nieuwe jobs. 6. Druk op om de details te zien van de job waarvan wordt gekopieerd. 7. Druk op OK om de jobinstellingen te kopiëren. Als alle jobs zijn geprogrammeerd, toont het aanraakscherm Geen vrije jobs aanwezig. Het is mogelijk een automatische job naar een job te kopiëren. Voordat een automatische job kan worden gekopieerd, moet deze goed zijn gedefinieerd (zie 3.8 Een automatische job gebruiken (load n Go ) op pagina 18). 4.5 Een job verwijderen Een bestaande job verwijderen: 1. Druk op de knop Menu Supervisor in het 'hoofdmenu'. 2. Voer de pincode 2546 in. 3. Druk op de knop Jobmenu. Het 'Jobmenu' wordt geopend. 4. Druk op de knop Job verwijderen. Het menu 'Job verwijderen' verschijnt. 5. Selecteer een jobnummer en druk op OK. De job zal zonder waarschuwing worden verwijderd. 28

29 5. OPTIES 5.1 Een Optie activeren Een nieuwe optie activeren: 1. Kies Opties vanuit het menu 'Supervisor'. Softwareopties worden ingeschakeld met licentiecodes. Deze licentiecodes activeren samen met het identificatienummer van het systeem de betreffende opties. De ingeschakelde en beschikbare softwareopties worden op dit menu weergegeven. Neem contact op met uw dealer over deze licentiecodes. 2. Druk op Toevoegen om andere softwareopties te activeren. 3. Voer de licentiesleutelcode in die u van de leverancier hebt ontvangen om de betreffende optie op dit systeem te activeren. Navigeer met de pijltoetsen door de ingevoerde tekens. 4. Druk op OK om de licentiesleutel te bevestigen en terug te gaan naar het menu 'Opties'. 5. Schakel het systeem uit en weer in. 5.2 Lezen Inleiding Het vouw- en vulsysteem kan worden voorzien van leesfunctionaliteit. Hiermee kan het systeem speciale codes lezen die op de documenten zijn afgedrukt. Deze codes bevatten informatie over het verwerken van de bladen. Er zijn twee typen codes beschikbaar: OMR: Optical Mark Recognition BCR: Barcode Reading De bladen met de afgedrukte code worden in de lezende feeder geplaatst. Afhankelijk van de geprogrammeerde code kunnen de andere feeders worden gebruikt als selectieve feeders om bijlagen toe te voegen. In geval van een zigzagvouw moet het adres worden afgedrukt op de laatste pagina van de set. Bij de andere vouwtypes, bevat het eerste blad van een set altijd het adres. Een code voor volledige lengte wordt afgedrukt op elk blad van een set. De code moet op dezelfde locatie op elke pagina verschijnen ongeacht de werkelijke codelengte. De code op het laatste blad van de set bevat de invoeginstructie. De andere bladen bevatten de verzamelinstructie. Als een pariteitscontrole wordt gebruikt bij OMR, wordt dit op elk blad gecontroleerd. Als de code page n of m wordt gebruikt bij BCR, wordt de set ingevoegd op het punt waar n gelijk is aan m. Beide leesopties kunnen worden ingeschakeld met een speciale licentiecode (zie Een Optie activeren op pagina 29). 29

30 5.2.2 Positie van leeskop aanpassen De horizontale positie van de leeskop moet worden ingesteld op dezelfde positie van de afgedrukte tekens in de documenten. Ga als volgt te werk om de leeskop in te stellen: 1. Vouw een document met leescode op het eerste teken. 2. Open de bovenste eenheid. 3. Houd het document in het midden tegen de liniaal. 4. Schuif de leeskop A zodat deze precies boven het midden van de leestekens is geplaatst. 5. Verdeel de papiergeleiders B langs de breedte van het document. A B Opmerking Als de leeskop wordt ingesteld, moeten de papiergeleiders mogelijk worden verwijderd en aan de andere kant van de leeskop worden geplaatst. 30

31 5.2.3 Documentstand Schakel de leesfunctie in en stel de positie van de leestekens in zoals wordt beschreven in Leesinstellingen (optie) op pagina 25. Documentstand: Vouwtype Documenttypen Inleggen documenten geen vouw 1e pagina 1 23 enkelvouw briefvouw dubbel parallelvouw richting adres OMR start lezen OMR stop lezen Adresdrager, adres omhoog (zichtbaar). laatste pagina (dubbelzijdig geprint) 3 21 zig-zag vouw richting adres OMR stop lezen OMR start lezen Adresdrager, adres naar beneden (niet zichtbaar) Leescodes Afdrukkwaliteit Tekens moeten worden afgedrukt in zwart. Tekens op hetzelfde blad moeten een gelijke intensiteit hebben. Tekens moeten worden afgedrukt op dezelfde positie op elk blad. Bij matrixprinters wordt de voorkeur gegeven aan tekens van quasicorrespondentiekwaliteit om maximale zwartheid te verkrijgen (double strike). Let op 'achtergrondruis'. Kleurveranderingen op het formulier, achtergrondontwerpen, logo's of kopieën aan de andere zijde van het blad die doorschijnen, kunnen worden gelezen door de leeskop, wat verstoring van de leesfunctie veroorzaakt. De lint- of tonerkwaliteit moet voor het afdrukken worden gecontroleerd. 31

32 Specificatie OMR-code Op OMR-codes zijn de volgende specificaties van toepassing: Leidend >30 mm Leesrichting >15 mm >8.5 mm mm >8.5 mm >7 mm Volgend >7 mm >4.2 mm >4.2 mm >6.3 mm Minimale afstand van bovenkant blad tot eerste markering: Minimale afstand van onderkant blad tot laatste teken: Minimale afstand van zijkanten blad tot tekens: Minimale vrije ruimte boven en onder tekens: Minimale vrije ruimte aan weerskanten van tekens: Minimale ruimte tussen OMR-tekens: Maximale ruimte tussen OMR-tekens: Minimale breedte van tekens: Minimale lijndikte van tekens: 15 mm (0.59 inch) 30 mm (1.18 inch) 7 mm (0.28 inch) 8.5 mm (0.33 inch) 4.2 mm (0.17 inch) 2.54 mm (0.10 inch) 6.35 mm (0.25 inch) 6.3 mm (0.24 inch) 0.2 mm (0.008 inch) Het eerste teken van boven is standaard ingesteld op 100 mm. Deze parameter is ingesteld in het menu Leesinstellingen van het menu Jobinstellingen. De code moet op elke pagina op dezelfde locatie verschijnen en hetzelfde aantal tekens hebben. 32

33 Specificatie BCR-code Minimale afstand van bovenkant blad tot eerste balk: Minimale afstand van onderkant blad tot laatste balk: Minimale afstand van zijkanten blad tot barcode: Minimale vrije ruimte boven en onder barcodes: Minimale vrije ruimte aan weerskanten van barcodes: Minimale hoogte van een balk: Minimale lijndikte van een balk: 15 mm (0.59 inch) 30 mm (1.18 inch) 7 mm (0.28 inch) 8.5 mm (0.33 inch) 4.2 mm (0.17 inch) 9 mm (0.35 inch) 0.25 mm (0.01 inch) De lengte van de code is een jobinstelling. De code moet op dezelfde locatie op elke pagina verschijnen. Minimumcode/basiscommando's Voor OMR geldt dat de minimumcode één teken in één regel is (invoegteken). Omwille van betrouwbaarheid kunt u het beste ten minste twee tekens gebruiken. De eerste regel is het startteken. Een afgedrukt teken op de tweede regel betekent invoegen. Geen teken op de tweede regel betekent verzamelen. Startteken Vullen/verzamelen Opmerking In sommige gevallen kan op verzoek van de klant het lezen van de basiscommando's worden omgekeerd door de serviceorganisatie. Dit betekent dat geen teken wordt geïnterpreteerd als een invoegcommando en dat voor het verzamelcommando een teken moet worden afgedrukt. Voor BCR gelden de minimumcodes ook voor verzamelen en invoegen. 33

34 Extra codes Als het nodig is om meer functies in het vulsysteem te besturen, kunnen andere codes worden gebruikt. De volgende extra functies zijn mogelijk via softwareopties: Omleiden Stop Selectieve invoer vanaf station 1 Selectieve invoer vanaf station 2 Selectieve invoer vanaf station 3 Verzegelbesturing Volgordecontrole 4, 2 en 1 (met respectievelijk 1, 2 of 3 tekens, alleen OMR) Pariteitscontroleteken (even, alleen OMR) Veiligheidsteken (alleen OMR) Algemene opmerkingen: Startteken Vullen/verzamelen Uitsturen & doorgaan Uitsturen & stoppen Selectief toevoeren 1 Selectief toevoeren 2 Selectief toevoeren 3 Plakken controle Volgorde controle 4 Volgorde controle 2 Volgorde controle 1 Pariteitsteken Veiligheidsteken Bij OMR moeten de tekens altijd worden gebruikt in de bovenstaande volgorde. Als een functie wordt onderdrukt, gaat de volgende functie één regel omhoog. De gekozen code moet altijd worden gebruikt op al het materiaal dat met lezen moet worden verwerkt. De markeringsdefinitie is een service-instelling (OMR). Andere functies zijn mogelijk via speciale codes (Flexcode) Omleiden Het systeem stopt, verwijder handmatig de set uit de verzamelplaats. Reset en start opnieuw. Stop Het systeem stopt, verwijder handmatig de set uit de verzamelplaats. Reset en start opnieuw. Selectieve feeder Het systeem voert selectief een bijlage in als de machine daarvoor het commando krijgt. Verzegelbesturing Als het teken voor 'verzegelbesturing' wordt afgedrukt, worden de sets niet verzegeld. Als het teken voor 'verzegelbesturing' niet wordt afgedrukt, worden de sets verzegeld. 34

35 Volgordecontrole (alleen OMR) De volgorde van bladen in een stapel kan per ongeluk door elkaar raken of er kunnen bladen ontbreken. Het systeem kan dit achterhalen: elk blad heeft een nummer dat onderdeel is van de leescode. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar: 1 teken: de pagina s worden enzovoort genummerd. 2 tekens: de pagina s worden enzovoort genummerd. (zie afbeelding). 3 tekens: de pagina s worden enzovoort genummerd. #1 #2 1 A #3 2 A #4 3 B #1 4 B 5 B #2 6 C #3 7 C In de tabel worden voorbeelden gegeven van een volgordecontrole. Tekens op de bladen: - = teken geprint, - = geen teken geprint aantal bladen Volgordecontrole 4 (3 tekens) Volgordecontrole 2 (2 tekens) Volgordecontrole 1 (1 teken) Opmerking Als u volgordecontrole gebruikt en het systeem is gestopt dan kunt u de volgordecontrole teller als volgt resetten: druk op de om te bevestigen. (stop) knop en druk vervolgens op de Yes knop Pariteitsteken (alleen OMR) Door het toevoegen van een pariteitsteken kan de leescode worden gecontroleerd. Als het geavanceerde OMR-pakket wordt gebruikt, moet de som van de tekens even zijn. Veiligheidsteken (alleen OMR) Het veiligheidsteken wordt gebruikt als een extra beveiliging. Als het papier scheef ligt, kan de leeskop een deel van de leescode missen. In deze situaties wordt het veiligheidsteken niet gelezen en geeft het systeem een fout. Het veiligheidsteken geeft ook het einde van de leescode aan. Dit teken moet altijd aanwezig zijn op het document indien het is geactiveerd als een OMR-code. Normale papierstroom Startteken Veiligheidsteken leesrichting Scheef getrokken vel Startteken Veiligheidsteken leesrichting 35