NEDERLANDS. Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1 Gezondheid, veiligheid en milieu Voorzorgsmaatregelen en veiligheidspunten Landspecifieke voorwaarden Einde van de levensduur Functiebeschrijving Overzicht Documentfeeders (1) Verzamelplaatsgebied (2) Divert (3) Vouw-eenheid (4) Vulsysteem (6) Bediening Displayknoppen Beschrijving software Hoofdmenu Job info Tellers Display-instellingen Menu Job Menu Supervisor Bedieningsinstructies Installatie Voorbereiding Documentfeederladen Doorvoerstapelaar Opstarten Documenten bijvullen Documentstand Zijgeleiders Documentscheiding De documentfeederladen vullen Instellen van de documentstoppers Enveloppen laden Zijgeleiders instellen Envelopscheiding Enveloppen invoeren Enveloppen verzegelen Jobselectie of Fill & Start Fill & Start gebruiken Een volgende job selecteren Voer de Dagpost uit Een job maken Jobinstellingen Envelopinstellingen Documentinstellingen Vouwinstellingen OMR-instellingen (Optical Mark Recognition) (optie) DFC-instellingen (Double Feed Control) Naam job NEDERLANDS

2 3.10 Een job wijzigen Een job kopiëren Een job verwijderen Opties Een Optie activeren OMR (Optical Mark Recognition) (OMR) Algemeen Uitlijnen Documentstand OMR-codes MaxiFeeder Functie Voorbereidingen Zijgeleiders instellen Documentscheiding Documenten invoeren Onderhoud Onderhoud door operator Storingen zoeken Foutberichten Opstoppingen verhelpen Uitvoer-, verzegel- en vulgebied Envelopmagazijn Onderste enveloptrack Vouw-eenheid Documentfeeders Verzamelplaatsgebied Operator Probleemoplossing Specificaties Technische specificaties Afmetingen configuratie Andere specificaties Documentspecificaties Envelop- en invoegspecificaties Terminologie Index

3 1. GEZONDHEID, VEILIGHEID EN MILIEU 1.1 Voorzorgsmaatregelen en veiligheidspunten Lees deze bedieningshandleiding zorgvuldig door voordat u deze machine gebruikt. Volgens de Europese Richtlijn Machineveiligheid (EG98-37) dient de bedieningshandleiding beschikbaar te zijn in de nationale ta(a)l(en) van het land waaraan de machine wordt geleverd. Neem daarom contact op met de geautoriseerde dealer in uw land als u niet beschikt over een bedieningshandleiding in uw landstaal. Waarschuwing Als de invoer-/vouweenheid en het vulsysteem fysiek moeten worden gescheiden, moet de operator extra letten op het grote gewicht van de eenheid tijdens het uit elkaar halen. Vóór de aansluiting moet gecontroleerd worden of het systeem geschikt is voor de plaatselijke voedingsspanning. Kijk hiervoor op het typeplaatje. Veiligheidsmaatregelen Deze machine mag alleen worden bediend door bekwaam personeel. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor ongelukken of letsels die het gevolg zijn van de bediening van de machine door onbekwaam personeel. Beschermingskappen mogen alleen worden geopend door vakkundige personen die weten welke risico's dit met zich meebrengt. Om veiligheidsredenen functioneert de machine niet wanneer de kappen zijn geopend. Houd lang haar, vingers, sieraden enz. uit de buurt van draaiende en bewegende delen. De voedingsaansluiting moet gemakkelijk toegankelijk zijn, bij voorkeur dicht bij de machine. Om veiligheidsredenen is het van essentieel belang dat de machine is aangesloten op een geaarde contactdoos. De beveiliging tegen overbelasting van de apparatuur wordt mede gerealiseerd door de circuitbeveiliging van de groep (max. 20 A). De volgende onderdelen moeten worden beschouwd als circuitonderbrekers: - Stekker van de voedingskabel - 12-polige connector aan de rechterkant 3 NEDERLANDS

4 Conventies Waarschuwing Dit symbool: geeft situaties aan waarin onjuist gebruik van de machine kan resulteren in persoonlijk letsel of permanente/rampzalige schade aan de machine. geeft aan dat de bedieningshandleiding moet worden geraadpleegd. Waarschuwing Dit symbool geeft gevaar aan dat door hoogspanning wordt veroorzaakt. Opmerking Een opmerking geeft aanvullende relevante informatie. 1.2 Landspecifieke voorwaarden Denemarken In Denemarken zijn sommige typen klasse 1-machines voorzien van een stekker die geen goede aardeverbinding tot stand brengt als deze in een Deense contactdoos wordt geplaatst. Zorg ervoor dat de machine een goed functionerende verbinding heeft met een aardsluitingsbeveiliging (stekker en contactdoos moeten passen). Japan Breng een aardeverbinding tot stand voordat u de stekker op de voeding aansluit. Koppel eerst de machine los van de voeding voordat u de aardeverbinding verwijdert. Talen Deze handleiding is ook beschikbaar in andere talen. Neem voor meer informatie contact op met uw dealer. 4

5 1.3 Einde van de levensduur De doelstelling van het milieubeleid van de Europese Unie is met name om de kwaliteit van het milieu te handhaven, te beschermen en te verbeteren, de gezondheid van de mens te beschermen en zorgvuldig en verstandig om te gaan met natuurlijke hulpbronnen. Dit beleid is gebaseerd op het voorzorgsprincipe en op de uitgangspunten dat preventieve maatregelen nodig zijn en dat schade aan het milieu op de eerste plaats bij de bron moet worden hersteld. Gescheiden inzamelen van afval is een randvoorwaarde voor hergebruik en recycling van afval in de vorm van elektrische of elektronische apparaten en is noodzakelijk voor de realisatie van het gekozen niveau van bescherming van de gezondheid van de mens en het milieu in de Europese Unie. Meer in het bijzonder moeten bepaalde materialen en onderdelen van oude elektrische en elektronische apparatuur apart worden verwerkt omdat onoordeelkundige behandeling of verwerking op of in de grond, het water of de lucht zou leiden tot een ernstige bedreiging van het milieu en de gezondheid van de mens. Om elektrische en elektronische apparaten eenvoudiger gescheiden van normaal huishoudelijk afval te kunnen inzamelen en verwerken, zijn deze apparaten voorzien van het volgende logo: Gescheiden houden van normaal huishoudelijk afval Gebruik het aangegeven retour- of inzamelsysteem voor elektrisch en elektronisch afval.. Apparatuur die is gemaakt na 13 augustus Het is bij wet verboden om apparatuur af te voeren via andere afvalstromen. Daarnaast vragen wij u een actieve bijdrage te leveren aan het succes van een dergelijke inzameling voor het algemeen nut en een betere kwaliteit van leven voor de huidige generatie en voor toekomstige generaties. Neem voor meer informatie over de correcte wijze van afvoeren van dit product, contact op met uw dealer. 5 NEDERLANDS

6 2. FUNCTIEBESCHRIJVING De machine voert documenten in, vouwt die en schuift de documenten in enveloppen, sluit vervolgens de enveloppen en stapelt die. Automatische controle zorgt ervoor dat in elke envelop het juiste aantal wordt ingevoerd. De machine is een geavanceerd vouw- en vulsysteem dat grote hoeveelheden post snel en eenvoudig kan verwerken. Het systeem kan worden bediend vanaf een gebruiksvriendelijke interface. De instellingen van het systeem (typen documenten, typen enveloppen en type vouw) worden opgenomen in zogenaamde jobs. Deze jobs kunnen worden geprogrammeerd door een bevoegde gebruiker. De machine is uitgerust met een keur aan speciale functies zoals diktedetectie, programmeerbare jobs, Fill & Start, documentfeeders, double feed control, magazijnoverschakeling, multi-invoer, dagpost, divert en vouw-eenheid. 6

7 2.1 Overzicht Het systeem bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Documentfeeders 2. Verzamelplaatsgebied 3. Divert 4. Vouw-eenheid 5. Envelopfeeder 6. Vulsysteem 7. Enveloppenuitgang (inclusief doorvoerstapelaar) NEDERLANDS

8 2.1.1 Documentfeeders (1) De documentfeeders zijn het invoergedeelte van het systeem. Er zijn twee typen feeders beschikbaar: de automatische en de speciale feeder. De automatische feeder hoeft niet te worden aangepast voor de scheiding. De documentfeeders zijn uitgerust met een double feed control. Op deze manier kan het systeem foutieve documentsets ontdekken. De documentfeeders zijn uitgerust met een magazijnoverschakeling. Dit wil zeggen dat de twee feeders paarsgewijs kunnen worden gekoppeld. Als de eerste feeder leeg is, schakelt het systeem over op de andere feeder. Tegelijkertijd kan de andere lege feeder zonder onderbreking worden gevuld. Het is ook mogelijk meerdere documenten vanaf één feeder in te voeren. Op deze manier kunnen meerdere documenten vanaf één station worden ingevoerd, bijvoorbeeld een origineel en een kopie van een document. De bovenste automatische feeder is voorzien van een functie voor dagpost voor het verwerken van documenten of documentsets die niet automatisch kunnen worden verwerkt (bijv, geniete documenten) Verzamelplaatsgebied (2) Na invoer worden de documenten verzameld en in het verzamelplaatsgebied geschikt Divert (3) De divert werpt onjuiste documentsets automatisch uit. Op deze manier hoeft het systeem niet te worden onderbroken. Goede sets worden getransporteerd naar de vouweenheid Vouw-eenheid (4) De vouw-eenheid vouwt de documenten. De volgende vouwtypen zijn mogelijk: Geen vouw Enkelvouw Wikkelvouw Zig-zagvouw Dubbele parallelvouw Vulsysteem (6) De documenten worden na te zijn gevouwen getransporteerd naar het vulsysteem waar de documenten in de gereedliggende envelop worden gedaan. Het vulsysteem verzegelt de envelop vervolgens (of niet) en stapelt de enveloppen op de doorvoerstapelaar. Automatische controle zorgt ervoor dat in elke envelop het juiste aantal wordt ingevoerd. 8

9 2.2 Bediening I A B C D E H G F J K L M N A B C D E F G H I J K L M N X W V U doorvoerstapelaar loc-kap ontgrendeling voor loc voedingsingang, aan/uit-schakelaar kap vulsysteem RS232-aansluiting / USB / modem display (bedieningspaneel) kap OMR-leeskop handgreep kap verticaal transport documentfeederlade verzamelplaatsarm opslagruimte bedieningshandleiding Vouw-eenheid vergrendeling vouw-eenheid O P Q R S T U V W X T S R Q P O luchtpluggen voor reiniging van de sensoren hendel voor handmatig transport van enveloppen hendel ontgrendeling rollers enveloptrack waterreservoir balgen voor reiniging sensoren zijkap (geopend) duimwiel voor aanpassing zijgeleiderzijgeleiders feederlade enveloppen hendel voor aanpassing envelopseparatie envelopsteun 9 NEDERLANDS

10 2.3 Displayknoppen De machine is voorzien van een grafisch aanraakscherm. De display is voorzien van drie knoppen : A: de wisknop Als de knop wissen wordt ingedrukt tijdens de verwerking van de documenten, zal het systeem stoppen met het invoeren van documenten nadat de set is voltooid. De set wordt ingevoegd waardoor het systeem wordt gewist en er een nieuwe job kan worden verwerkt. De enveloppen moeten zo nodig met de hand worden verwijderd. Als het systeem al is gestopt en de wisknop wordt ingedrukt, zal er een documentset worden verwerkt en zal het systeem worden gewist. A B C Wanneer een feeder leeg raakt nadat de wisknop is ingedrukt, wordt een -knop weergegeven bij het bericht dat de feeder leeg is. Door de knop zal het wissen doorgaan zonder acht te slaan op de lege feeder. B: de startknop in te drukken Wanneer de startknop wordt ingedrukt, begint het systeem met de verwerking. C: de stopknop Nadat de stopknop is ingedrukt, stopt het systeem niet onmiddellijk maar bij de eerste gelegenheid tijdens de verwerking. Hierdoor kunnen er niet-complete sets in sommige delen van het systeem achterblijven. Voorzichtig De display is bedekt met een dunne drukgevoelige laag. Om permanente schade aan de display te voorkomen, mag u niet met scherpe objecten op de display drukken. 10

11 2.4 Beschrijving software Hoofdmenu Na het starten wordt het scherm hoofdmenu (1) weergegeven. Op het scherm worden het geselecteerde jobnummer weergegeven en het totaal aantal enveloppen dat is verwerkt met deze job. Het hoofdmenu bestaat uit 2 menu's : hoofdmenu (1) en hoofdmenu (2). Het hoofdmenu (1) toont 7 verschillende functies: : jobinformatie (zie Job info op pagina 12): toont details van de job. De functie jobinformatie is beschikbaar in alle menu's waar de knop wordt weergegeven. : ga naar het menu jobselectie om een andere job te selecteren (zie Een volgende job selecteren op pagina 29). : ga naar het menu proefvullen om een test uit te voeren (zie Een proefvulling uitvoeren op pagina 30). : ga naar het menu tellers om de teller opnieuw in te stellen of een stopwaarde in te stellen (zie Tellers op pagina 13). : ga naar het menu Fill & Start om een Fill & Start-job te starten (zie Fill & Start gebruiken op pagina 27). : display 180 roteren : ga naar het hoofdmenu (2). Het hoofdmenu (2) toont 6 verschillende functies: : jobinformatie (zie Job info op pagina 12): toont details van de job. : verandert display- en volume-instellingen (zie Displayinstellingen op pagina 13). : ga naar het menu job om een job te maken, te wijzigen, te kopiëren of te verwijderen (zie2.4.5 Menu Job op pagina 14, alleen voor bevoegd personeel). 11 NEDERLANDS

12 : ga naar het menu Supervisor om de systeeminstellingen te wijzigen (zie2.4.6 Menu Supervisor op pagina 14, alleen voor bevoegd personeel). : ga terug naar het hoofdmenu (1). : display 180 roteren Job info Om het scherm job info te bereiken, drukt u op. Het menu geeft alle relevante informatie weer over de geselecteerde job. Als de optionele OMR wordt gebruikt, is het menu 1-track OMR-instellingen eveneens bereikbaar via de knop. Om terug te gaan naar het scherm hoofdmenu (1/ 2) drukt u op. Het menu job info bevat de volgende informatie: Geeft informatie over het envelopformaat (ISO-formaat of hoogte in mm). Toont het type vouw Toont welke feeders zijn geselecteerd om documenten vanuit te pakken (zwart is geselecteerd). Het teken onder dit pictogram geeft aan of voor de betreffende feeder ontdekking van dubbele documentinvoer is ingesteld op aan - of uit -. Het getal onder dit pictogram geeft het aantal bladen weer dat van de betreffende feeder moet worden gepakt. Dit teken geeft aan dat de betreffende feeder is ingesteld op dagelijkse post. 3 2 Onder dit pictogram wordt het formaat van het document in de betreffende feeder aangegeven (ISO-standaard of hoogte in mm). Dit teken geeft aan dat de betreffende feeders zijn gekoppeld. Dit betekent dat wanneer een feeder leeg is, het systeem automatisch documenten van de andere feeder begint te pakken. Het teken geeft aan of de OMR (Optical Mark Recognition) voor de geselecteerde feeder is ingesteld op aan (optioneel). 12

13 2.4.3 Tellers Om het menu tellers te openen, drukt u op vanuit het hoofdmenu (1). Het menu tellers toont de volgende functies: : druk op deze knop om de teller voor de dagelijkse job en voor stoppen weer op nul te zetten. : druk op deze knop om een stopwaarde in te voeren. De stopteller is uitgeschakeld als deze op nul is gezet. Op de display staat Stoppen bij uit. De stopteller kan worden ingesteld op een waarde tussen 0 (uitgeschakeld) en Het systeem gaat door totdat de waarde van de stopteller is bereikt. Het systeem stopt en kan weer worden gestart. Opmerking De tellerinstellingen zijn gekoppeld aan een job Display-instellingen Om het menu display-instellingen te openen, drukt u op vanuit hoofdmenu (2). Het menu display-instellingen toont de volgende functies: : Het contrast van de display wijzigen. In de afbeelding wordt de contrastinstelling getoond. : Het volume van de akoestische signalen instellen. In de afbeelding wordt de volume-instelling getoond. Display roteren: druk op de knop om de display 180 te draaien. 13 NEDERLANDS

14 2.4.5 Menu Job Nadat de knop is ingedrukt, wordt een aanmeldmenu weergegeven. Om te voorkomen dat jobs worden bewerkt of verwijderd zonder dat de jobeigenaar wordt geïnformeerd, is dit menu beveiligd met een PIN-code. De PIN-code is Wanneer een verkeerde Pincode wordt ingevoerd, gaat de cursor naar de eerste positie voor een volgende poging. Als drie maal een verkeerde pincode is ingevoerd, wordt het hoofdmenu (1) weer weergegeven. Na invoering van de juiste code verschijnt het jobmenu. Met dit menu kunt u jobs maken, verwijderen en/of bewerken. Het jobmenu toont de volgende functies: : jobinformatie (zie Job info op pagina 12). : een job maken (zie 3.9 Een job maken op pagina 32.) : een job wijzigen (zie 3.10 Een job wijzigen op pagina 40). : een job kopiëren (zie 3.11 Een job kopiëren op pagina 41). : een job verwijderen (zie 3.12 Een job verwijderen op pagina 41). : afsluiten en teruggaan naar hoofdmenu (1) Menu Supervisor Nadat de knop is ingedrukt, wordt een aanmeldmenu weergegeven. Voer de PIN-code 2546 in om het menu Supervisor te openen. 14

15 Na invoering van de juiste code verschijnt Menu Supervisor. Met dit menu kan het systeem worden gecontroleerd en geconfigureerd. Het menu Supervisor toont de volgende functies: : toont systeeminformatie, zoals: - het flex-certificaat voor OMR - de teller sinds het laatste bezoek de tellerwaarde sinds de laatste servicebeurt - de laatste fout die het systeem heeft gegenereerd Het scherm toont een knop systeem aanwezig zijn. : dit toont alle softwareversies die in het : toont informatie over opties en systeeminformatie. - de chip-id - de systeem-id - de geïnstalleerde opties Om nieuwe opties te installeren, zie 4.1 Een Optie activeren op pagina 42. : opent jobinstellingen van het menu Supervisor (zie Jobinstellingen (Supervisor) op pagina 16). Vanuit dit menu kunnen systeemparameters worden ingesteld. : Het menu test wordt geopend (zie Testen op pagina 18). Gebruik dit menu om het systeem te testen. 15 NEDERLANDS

16 Jobinstellingen (Supervisor) Voorzichtig Jobinstellingen worden vrijwel uitsluitend door een onderhoudsmonteur gewijzigd. Raadpleeg daarom eerst de helpdesk van de leverancier voordat u de instellingen wijzigt. Wijzigingen in de jobinstellingen kunnen resulteren in slecht functionerende jobs. Het menu jobinstellingen (supervisor) kan worden geopend vanuit het menu Supervisor. Vanuit dit menu kunnen systeemparameters worden ingesteld. Het menu Jobinstellingen toont de volgende functies: : opent het menu Modus om de uitvoermodus voor een job in te stellen (zie Menu Modus op pagina 16). : opent het menu Document-offset om de document-offset voor een job in te stellen (zie Documentoffset op pagina 17). : opent het menu BRE-offset om de retourenvelop-offset in of uit te schakelen (zie BRE-offset op pagina 17). : opent het menu Flapsluiter (zie Flapsluiter op pagina 18). Gebruik deze functie om het verzegelen van enveloppen te verbeteren. Menu Modus Wanneer u uit het menu Supervisor, selecteert, verschijnt het menu modus. In dit menu kan er voor iedere job (van 1 tot 25) en Fill & Start een keuze worden gemaakt tussen uitvoermodus 1 en modus 2 met de knop. Modus 2 is de standaardinstelling. Modus 1 richt zich op de veelzijdigheid van papierparameters (papierdikte, documentlengte), dat wil zeggen op een correcte verwerking zelfs onder extreme papieromstandigheden. Modus 2 richt zich op hoge snelheden en wordt als volgt bereikt: Bij multi-invoer (meer dan één pagina van één feeder) zal de beweging op de verzamelplaat minimaal zijn. In modus 1 wordt de omleidingeenheid gebruikt om het verzamelproces te voltooien (minder papier op papiertransport). Tijdens het transport van een set van de verzamelplaats naar de vouw-eenheid gaat de volgende set al naar de verzamelplaats. Dit resulteert in sets die elkaar tijdelijk overlappen in twee verschillende transportrichtingen. In modus 1 heeft de set de verzamelplaats verlaten voordat de volgende set de verzamelplaats binnenkomt. 16

17 Anticipatiesignaal voor de envelop wordt gebruikt. Dit betekent dat een (gevouwen) set de documentfeeders al verlaat voordat de envelop klaar ligt op de invoegpositie. In modus 1 is de envelop al in de invoegpositie voordat de set de documentfeeders verlaat. Het is aan te bevelen Modus 1 te gebruiken bij een papierdikte van 65 gr/m 2 of minder, een documentlengte van 305 mm of meer en in situaties waarin modus 1 niet goed functioneert. In alle andere gevallen wordt modus 2 aanbevolen. Als u modus 2 selecteert, selecteert u of de retourenvelop wel of geen venster heeft. Documentoffset Wanneer u in het menu Supervisor, selecteert, verschijnt het menu documentoffset. Het verticale transport van documenten die door verschillende feeders zijn ingevoerd, wordt zo geregeld, dat de documenten elkaar gedeeltelijk overlappen. De overlapping zorgt ervoor dat de documenten keurig worden geschikt in de verzamelplaats. In het menu Document-offset kunt u de mate waarin de documenten elkaar niet overlappen instellen, of met andere woorden, de document-offsetwaarde. De standaardwaarde is 50 mm. De documentoffset kan liggen tussen 20 mm en 75 mm. BRE-offset Wanneer u een optie in het menu Supervisor selecteert,, verschijnt het menu BRE-offset. Als een document langer is dan de ingestelde adresvouw maar korter dan de hoogte van de envelop, wordt dit document soms onnodig gevouwen. Onder bepaalde omstandigheden kan het vouwen van dit document worden voorkomen. Dit kan worden gedaan via het menu BRE-offset (Business Reply Envelope, zakelijke retourenvelop). Voor elk van de jobs 1 tot 25 en F&S (Fill & Start) kan een offset worden in- of uitgeschakeld met de knop. Als offset was ingeschakeld op aan, zal het laatste document dat aan de set was toegevoegd van de rest worden gescheiden (offsetting). Dit document zal op een bepaalde afstand worden teruggehouden. Dit betekent dat de onderste rand van dit bovenste document de verzamelplaats het laatst zal verlaten. Dit document zal niet worden gevouwen. Tijdens het invoegen in de envelop zal de documentenset weer worden rechtgelegd. 17 NEDERLANDS

18 De voorwaarden zijn: De feeder die dit bovenste document (retourenvelop) levert, is ingesteld op één document per set (geen multi-invoer). Het document direct onder dit document moet minimaal 60 mm langer zijn dan de retourenvelop. Het bovenste document moet langer zijn dan de ingestelde adresvouw. De vouwmodus is ingesteld op enkelvouw of op wikkelvouw (geen Z-vouw). Het bovenste document moet korter zijn dan de envelophoogte. Opmerking Het is mogelijk de BRE-offset te gebruiken voor een retourenvelop en een bijlage (kaart) in één set. De extra voorwaarde is dat deze bijlage gelijk is aan of kleiner is dan de ingestelde adresvouw en in de set direct onder de retourenvelop wordt geplaatst. De hele BRE-offset is gebaseerd op wrijving tussen documenten in een set. Het is daarom noodzakelijk dat aan deze voorwaarden is voldaan om het gevaar van slecht transport, vouwen en vullen te vermijden. Flapsluiter Wanneer u uit het menu Supervisor, selecteert, verschijnt het menu Flapsluiter. Gebruik deze functie om het verzegelen van enveloppen voor een job te verbeteren. De offset kan liggen tussen -20 en 20. Als de offset bijvoorbeeld is ingesteld op +10, zal het verzegelproces 10 pulsen later dan oorspronkelijk worden geactiveerd. Voor elk van de jobs 1 tot 25 en F&S (Fill & Start) kan een offset worden ingesteld. Testen Het menu test kan worden geopend vanuit het menu Supervisor. Gebruik dit menu om het systeem te controleren, alle fotocellen te resetten en een OMR-test uit te voeren. Het menu bevat de volgende functies: : gebruik deze functie om alle motoren, koppelingen en sensoren correct zijn aangesloten. Deze test bepaalt de status van de actuators en koppelingen door de actuators kort in te schakelen en vervolgens de stroom te meten. Opmerking Verwijder voor het testen al het papier en sluit alle kappen. : gebruik deze functie om alle fotocellen te kalibreren. 18

19 Opmerking Verwijder voor het kalibreren al het papier en sluit alle kappen. : gebruik deze functie om alle OMR-leeskoppen uit te lijnen en te testen (zie OMR testen op pagina 19). OMR testen Het menu OMR test kan worden geopend vanuit het menu test. Gebruik dit menu om de OMR-leeskop uit te lijnen en te testen (zie Leeskoppositie op pagina 43). Het menu bevat de volgende functies: : de OMR-leeskop uitlijnen. Plaats een document met leestekens in de feeder en druk op deze knop. : geeft de tekenkwaliteit weer en het aantal leestekens van het laatst verwerkte document. Tevens wordt de versterking weergegeven van de OMRversterker. 19 NEDERLANDS

20 3. BEDIENINGSINSTRUCTIES 3.1 Installatie Voorzichtig Als u de machine aansluit op een verkeerde voeding, kan dit de machine ernstig beschadigen. Controleer of de spanning die op het typeplaatje staat vermeld, overeenkomt met de lokale voedingsspanning voordat u de machine op de voeding aansluit. 3.2 Voorbereiding Documentfeederladen Plaats de documentfeederladen in de juiste positie: 1. Houd de documentfeeder enigszins schuin zoals in de afbeelding wordt weergegeven. 2. Plaats het voorste einde van de documentfeederlade onder de twee zwarte rollen. 3. Beweeg de documentfeederlade naar boven (waarbij de zwarte rollen omhoog gaan) totdat de feeder op zijn plaats kan worden vastgehaakt. 4. Verplaats de documentfeederlade naar de machine en beweeg de haken over de bevestigingspunten (aan beide zijden). 5. Laat de documentfeederlade rusten op de machine. 20

21 3.2.2 Doorvoerstapelaar Plaats de doorvoerstapelaar in de juiste positie: 1. Plaats de vork in voorwaartse richting. 2. Beweeg de band zoals door de pijlen wordt aangegeven. 3. Til de transporteur met de bevestigingshaakjes boven de twee pennen (onderste en bovenste) en beweeg hem omlaag. Zorg ervoor dat de vork in het uitstekende deel haakt. 4. Draai de schroefknop A los (onder de envelopsteun) en draai voorzichtig de envelopsteun totdat deze goed past. 5. Draai de schroefknop vast. 6. Sluit de stekker aan. A 3.3 Opstarten Het systeem opstarten: 1. Sluit de machine aan op de netvoeding. 2. Schakel de machine in met de aan/ uit-schakelaar. De aan/uit-schakelaar bevindt zich aan de achterkant van de machine. De display toont hoofdmenu (1). Het hoofdmenu wordt beschreven in Hoofdmenu op pagina NEDERLANDS

22 3.4 Documenten bijvullen Documentstand Als de optionele verlengde vouw-eenheid is geïnstalleerd, zijn de volgende regels van kracht voor invoeren van documenten met de adrespositie onderaan: Documenttypen één document toevoereenheden gekoppeld twee documenten document + bijlage Vouw type geen vouw enkele vouw zig-zag vouw Adresdrager in bovenste toevoerstation. Adres omhoog (zichtbaar). Adresdrager in bovenste paar gekoppelde toevoerstations. Adres omhoog (zichtbaar). Adresdrager in bovenste toevoerstation. Adres omhoog (zichtbaar). Adresdrager in bovenste toevoerstation. Adres omhoog (zichtbaar). 22

23 3.4.2 Zijgeleiders Om de zijgeleiders in te stellen kunt u het beste de documentfeederlade als volgt van de feeder afhalen: 1. Druk hendel A naar beneden. 2. Beweeg de documentfeederlade naar boven om deze los te maken en trek hem dan uit de feeder. A 3. Draai knop B een halve slag los. 4. Pak de zijgeleiders in het midden vast en duw ze zo ver mogelijk uit elkaar. 5. Plaats een kleine stapel documenten tussen de zijgeleiders. 6. Pak de zijgeleiders in het midden vast en beweeg ze in de richting van de documenten. De ruimte tussen de zijgeleiders en de documenten moet zodanig zijn, dat deze nog net kunnen worden verschoven. 7. Draai knop B weer vast. 8. Verwijder de stapel documenten. 9. Plaats de documentfeederladen weer terug Documentfeederladen op pagina 20). B 23 NEDERLANDS

24 3.4.3 Documentscheiding De term documentscheiding heeft betrekking op de instelling die nodig is om het bovenste document van de stapel te scheiden van het onderliggende document. Hiermee wordt voorkomen dat meerdere documenten tegelijk van de stapel worden afgenomen. De documentscheiding voor de automatische feeders wordt automatisch ingesteld. Meestal zijn er geen handmatige aanpassingen nodig. De documentscheiding voor speciale feeders moet als volgt handmatig worden aangepast: 1. Druk knop B naar voren totdat die klikt. 2. Open de linkerzijgeleider A door deze naar beneden te draaien. 3. Leg een document op de feederlade en schuif de lade ongeveer 60 mm in de machine (draai de knop B tegen de klok in als de scheiding te krap is ingesteld). 4. Schuif het document tussen de scheidingsrollers die zich achter de rubberen papierrollen bevinden. A B 5. Draai knop B met de klok mee om de weerstand te verhogen of tegen de klok in om de weerstand te verminderen. De scheiding is juist bijgesteld als u een lichte weerstand op het document voelt. 6. Trek knop B weer terug als u klaar bent. 7. Sluit de linkerzijgeleider De documentfeederladen vullen. Vul de documentfeederlade als volgt. 1. Open de linkerzijgeleider A door deze naar beneden te draaien. De invoerrollen worden automatisch opgetild. 2. Plaats een stapel documenten tussen de zijgeleiders. 3. Draai de linkerzijgeleider weer omhoog. 4. Voer de documenten in (afhankelijk van het type document en het type vouw) zoals wordt getoond in Documentstand op pagina

25 3.4.5 Instellen van de documentstoppers De documentstoppers geven de positie aan waar de documenten die van de feeder komen, naar het vouwgebied draaien. De positie van de documentstoppers wordt automatisch bepaald door het systeem tijdens het programmeren van de job. Oorspronkelijk worden de documentstoppers ingesteld op positie B. In deze positie kan een grote reeks documenten worden verwerkt (max. 297 mm) en is bijstelling niet nodig. Wanneer een job is geselecteerd waarvoor verschillende stopperposities zijn geprogrammeerd, moet de operator de documentstoppers in de juiste positie zetten zoals op de display wordt aangegeven. De stopperpositie instellen: 1. Til verzamelplaatsarm D op. 2. Knijp de stopper en trek het klepje aan de voorkant omhoog. A B C D De stopper verplaatsen: 1. Plaats de platte achterklep in de gleuf. 2. Beweeg de stopper naar de juiste plaats: Stoppositie A kan documenten tot 148 mm aan, stoppositie B kan documenten tot 297 mm aan en stoppositie C kan documenten tot 356 mm aan. 3.5 Enveloppen laden Zijgeleiders instellen Stel de zijgeleiders C in door duimwiel D zo te draaien dat de enveloppen: precies tussen de zijgeleiders passen; vrij kunnen bewegen. Opmerking Als de afstand tussen de zijgeleiders te groot is, worden de enveloppen naar opzij getrokken als ze in de machine worden ingevoerd. C B Envelopscheiding Envelopscheiding instellen: A C D 1. Trek de kleine hendel A naar beneden. 2. Schuif een envelop tot bij de stoppers. 3. Duw hendel A terug. De envelopscheiding is nu ingesteld. 25 NEDERLANDS

26 3.5.3 Enveloppen invoeren 1. Plaats de onderste envelop tussen de rollen (flap naar beneden en de onderzijde van de envelop in de richting van de machine). 2. Maak de stapel enveloppen los en plaats de stapel boven op de onderste envelop. 3. Schuif envelopsteun B in of uit, zodat de flapzijde ongeveer 20 mm (0,8 inch) omhoog komt. 4. Draai envelopsteun B zo dat het gewicht van de enveloppen gelijk wordt verdeeld over beide zijden. B 3.6 Enveloppen verzegelen Opmerking Zie ook 5.1 Onderhoud door operator op pagina 51. Schakel de envelopverzegeling in of uit. 1. Trek de handgreep omhoog om de bovenkap te openen. 2. Schuif de blauwe hendel Anaar om de envelopverzegeling uit te schakelen of naar om de envelopverzegeling in te schakelen. 3. Sluit de bovenkap. A Als de verzegeling van de enveloppen ingeschakeld is, moet het reservoir met verzegelingvloeistof zijn gevuld: B 1. Open voorkap A. 2. Vul reservoir B tot de niveauaanduiding 'Max' met verzegelingvloeistof. 3. Sluit de voorkap A. Wacht ongeveer vijf minuten totdat de borstels zijn bevochtigd voordat u de job start. A 26

27 3.7 Jobselectie of Fill & Start Als u klaar bent met de voorbereiding (paragraaf 3.2 tot 3.6) gaat u door met de functie Fill & Start (zie Fill & Start gebruiken op pagina 27) of selecteert u een andere job en voert u een proefvulling uit (3.7.2 Een volgende job selecteren op pagina 29). De functie Fill & Start bepaalt automatisch de jobinstellingen door de grootte van documenten en envelop te meten. Van alle feeders die zijn bijgevuld, wordt één blad genomen. Op basis van de maximale documentlengte (die ook de lengte van de documentset is) en de lengte van de envelop wordt het vouwtype bepaald Fill & Start gebruiken Wanneer u de functie Fill & Start start, pakt de machine één blad uit elke gevulde feeder. De gepakte documenten worden (indien nodig) gevouwen en in een envelop gedaan. Alleen de feeders die correct zijn gevuld, worden geselecteerd. In de Fill & Start job wordt alleen de DFC (Double Feed Control) van de bovenste feeder (automatisch) geselecteerd. Opmerking Fill & Start kan niet worden gebruikt in combinatie met gekoppelde feeders en multi-invoer. De functie Fill & Start werkt niet in de envelopmodus of als er enveloppen met open flap worden gebruikt. Opmerking Voordat u Fill & Start start, moet u ervoor zorgen dat er geen documenten of enveloppen in de machine zijn achtergebleven. 1. Vul enveloppen bij. 2. Vul de documenten bij met de bedrukte zijde boven en de voorzijde naar de machine toe. Plaats de adresdrager in de bovenste feeder. 3. Druk vanuit hoofdmenu (1) op. Het menu Fill & Start wordt weergegeven. 4. Druk op om een envelop in de invoegpositie in de machine te plaatsen. De envelop is zichtbaar door het venster in de bovenkap. 27 NEDERLANDS

28 Invoegpositie Opmerking Deze instelling moet alleen worden gecontroleerd bij problemen of wanneer het enveloptype wordt gewijzigd. 1. Til de ontgrendeling van de loc op en trek de loc in verticale positie. De vouwlijn van de flap moet onder de groene aanduiding C zijn geplaatst. Zo niet, pas de invoegpositie dan als volgt aan: 2. Druk links of rechts van om de invoegpositie meer naar links of rechts te verstellen. Met iedere druk op de knop stopt de volgende envelop 0,5 mm naar rechts (eerder) of naar links (later). 3. Druk op om een nieuwe envelop in de invoegpositie te plaatsen. 4. Controleer de invoegpositie nogmaals en wijzig deze zo nodig. Stel zo nodig de vulvingers van de enveloppen bij. Zie Stel de vulvingers van de enveloppen in op pagina 28. Stel de vulvingers van de enveloppen in De vulvingers van de enveloppen instellen: 1. Draai de geribde knop D op iedere vinger los. 2. Stel iedere vinger zo in dat het uiteinde ongeveer 5 mm (0,2 inch) in de envelop komt. 3. Draai de geribde knop weer vast. De vingers kunnen zijwaarts worden verschoven naar de gewenste positie. Voorzichtig Wanneer de vingers zijwaarts worden bijgesteld, moet u ervoor zorgen dat vinger A niet over sensor B wordt geplaatst. Als een vinger niet goed is ingesteld, verschijnt een foutmelding op de display. 4. Stel de buitenste vingers ongeveer 5-10 mm (0,2 tot 0,4 inch) van de randen van de enveloppen in. Controleer de plaats van de vulvingers wanneer een ander type envelop wordt gebruikt. Adrespositie Wanneer de enveloppositie en de positie van de vingers juist zijn ingesteld: 1. druk op om een gevouwen blad in de envelop te doen. De envelop wordt verzegeld (indien ingeschakeld, zie 3.6 Enveloppen verzegelen op pagina 26) en uitgeworpen in de doorvoerstapelaar. 28

29 2. Controleer de positie van het adres in relatie tot het adresvenster in de envelop. 3. Druk zo nodig op de knop Omhoog of Omlaag om de adrespositie te wijzigen. Met iedere druk op de knop wordt het adres telkens 1 mm (0,04 inch) tot een maximum van 12 mm (0,48 inch) lager of hoger ingesteld. Als de gewenste adrespositie buiten het bereik van 24 mm ligt, kan de Fill & Start functie niet worden gebruikt. Gebruik in plaats daarvan een geprogrammeerde job. 4. Druk op om het proefvullen nog een keer uit te voeren. 5. Controleer de positie van het adres nogmaals en wijzig deze zo nodig. 6. Druk op om dit scherm te verlaten en terug te gaan naar het hoofdmenu (1) of druk op de knop om de job direct te starten. De job starten Een job starten: 1. Druk op de knop om de job te starten. Tijdens het uitvoeren wordt het menu Vullen weergegeven. 2. Druk op de knop om de job te stoppen. De machine stopt direct. 3. Druk op de knop om het documentpad vrij te maken om de machine op een nieuwe job voor te bereiden. Wanneer een Fill & Start job goed is gedefinieerd, kunnen de instellingen in een job worden opgeslagen. Gebruik de kopieerfunctie in het jobmenu (zie 3.11 Een job kopiëren op pagina 41) om de instellingen op te slaan Een volgende job selecteren Een volgende job selecteren: 1. Druk op om een andere vooraf gedefinieerde job te selecteren. 2. Druk op de pijltjes om een ander jobnummer te selecteren. Op het scherm worden de jobopties van de betreffende job getoond (zie Job info op pagina 12). 3. Druk op om de geselecteerde job te bevestigen. 29 NEDERLANDS

30 Een proefvulling uitvoeren Een proefvulling uitvoeren: 1. Druk op om het menu proefvullen weer te geven. Er kan een bericht worden weergegeven: Handmatige invoer of Automatische invoer. In dat geval: a Controleer of de hendel Dagpost in de juiste positie staat (zie 3.8 Voer de Dagpost uit op pagina 31). b Corrigeer zo nodig. c Druk op de knop. d Druk nogmaals op. Het menu proefvullen wordt weergegeven. 2. Druk op om een nieuwe envelop in de invoegpositie te plaatsen. Dit biedt de mogelijkheid om de invoegpositie van de envelop te controleren en te corrigeren (zie Invoegpositie op pagina 28). 3. Als de enveloppositie en de positie van de vingers juist zijn, drukt u op om een gevouwen blad in de envelop te schuiven. De envelop wordt verzegeld (indien ingeschakeld, zie 3.6 Enveloppen verzegelen op pagina 26) en uitgeworpen in de doorvoerstapelaar. Als u klaar bent met testen, start u de job (zie De job starten op pagina 29). 30

31 3.8 Voer de Dagpost uit Om documenten of sets documenten te verwerken die niet automatisch kunnen worden verwerkt (bijv. geniete documenten), is de bovenste feeder voorzien van een schakelaar voor dagpost. Overschakelen op de functie Dagpost: 1. Selecteer een job waarbij de functie Dagpost is ingesteld op aan. a Druk vanuit hoofdmenu (1) op. b Zoek een job in de functie dagpost met behulp van de pijltjes. De functie Dagpost kan worden herkend aan het pictogram in het scherm job info. c Druk op om de job te selecteren en terug te gaan naar het hoofdmenu (1) 2. Draai de linkerzijgeleider A van de bovenste lade omlaag. B De hendel Dagpost B wordt zichtbaar. 3. Verplaats de hendel naar om de functie Dagpost in te schakelen. 4. Draai linkerzijgeleider A omhoog. 5. Plaats het document of de documentset in de feeder. Stel zo nodig de zijgeleiders in (zie Zijgeleiders op pagina 23). 6. Druk op de knop om de job te starten. Het document of de documentset wordt gevouwen en in de envelop gedaan zoals wordt beschreven in de geselecteerde job. 7. Plaats het volgende document of de volgende documentset in de feeder. De machine blijft in bedrijf om het ingevoegde document of de ingevoegde documentset te verwerken. A 8. Als u klaar bent met Dagpost, drukt u op de knop om de job te stoppen. 9. Draai linkerzijgeleider A omlaag. 10. Verplaats de hendel Dagpost naar de positie AUTO om de Dagpost uit te schakelen en de automatische documentscheiding in te schakelen. 31 NEDERLANDS

32 3.9 Een job maken Een nieuwe job maken: 1. Druk op vanuit hoofdmenu (2) (zie Hoofdmenu op pagina 11). 2. Voer de pincode in. Het job menu wordt geopend (zie Menu Job op pagina 14). 3. Druk op. Het menu job maken verschijnt. De nieuwe job moet onder een jobnummer worden opgeslagen. Op het scherm wordt het laagste vrije jobnummer getoond. Druk op de pijltjes om een hoger of een lager beschikbaar jobnummer (indien vrij) te kiezen. 4. Druk op om het geselecteerde beschikbare jobnummer te bevestigen. Het scherm jobinstellingen wordt geopend. De betekenis van alle knoppen en instellingen wordt uitgelegd in Jobinstellingen op pagina Druk op om de job op te slaan met de ingevoerde instellingen onder het opgegeven jobnummer en de opgegeven jobnaam. Om een job een naam te geven, zie Naam job op pagina Druk op om het proefvullen uit te voeren met de nieuwe jobinstellingen (zie Een proefvulling uitvoeren op pagina 30). Opmerking Een nieuw jobnummer wordt gestart met standaardinstellingen. 32

33 3.9.1 Jobinstellingen In het menu jobinstellingen zijn de volgende instellingen beschikbaar: Envelopinstellingen (zie Envelopinstellingen op pagina 33) Documentinstellingen (zie Documentinstellingen op pagina 34) Vouwinstellingen (zie Vouwinstellingen op pagina 35) OMR-instellingen (Optical Mark Recognition) (indien geïnstalleerd) (zie OMRinstellingen (Optical Mark Recognition) (optie) op pagina 37) DFC-instellingen (Double Feed Control) (zie DFC-instellingen (Double Feed Control) op pagina 39) Instellingen voor naam job(zie Naam job op pagina 40) Envelopinstellingen In dit scherm moet u de eigenschappen van de gebruikte enveloppen invoeren. Boven in het scherm worden twee selectieknoppen weergegeven, waarvan u er één kunt selecteren. De knop voor de geselecteerde instellingen wordt geel gemarkeerd. Druk op om een envelopformaat te selecteren. Gebruik de toets om de toepasselijke afmetingen in te voeren. Het is ook mogelijk om ISO-standaardenveloppen of afmetingen in inches op geven. (Dit hangt af van de installatie-instellingen.) De hoogte van de envelop kan liggen tussen 90 mm en 162 mm. Druk op om een job in te stellen zonder de documenten in enveloppen te plaatsen (modus Geen enveloppen). Dit kan nuttig zijn voor jobs waarbij documenten alleen hoeven te worden gesorteerd en/of gevouwen. 33 NEDERLANDS

34 3.9.3 Documentinstellingen Op dit scherm kunt u de documentformaten en het aantal documenten dat van de verschillende feeders wordt gepakt, instellen. Druk op om het aantal bladen voor de verschillende feeders in te stellen. - Druk op om een feeder te selecteren. De geselecteerde feeder wordt gemarkeerd. - Druk op de pijltjes om het aantal bladen te wijzigen dat van de gemarkeerde feeder moet worden gepakt. Als het aantal documenten 0 is, wordt de betreffende feeder gedeselecteerd. Opmerking Wanneer de feeder is ingesteld op dagpost is het aantal documenten altijd 1. Dit kan in dit scherm niet worden gewijzigd. Opmerking Het maximum aantal bladen per feeder is 25. Als vouwen wordt gebruikt, is het maximaal aantal bladen per set 8 bij bladen in wikkelvouw en 10 bladen (80 g/m2) bij enkelvouw. Bij het gebruik van de vouw-eenheid en adrespositie onderaan (zie Vouwinstellingen op pagina 35) is het aantal vellen nog meer beperkt. Druk op om de documenthoogte in te voeren. De hoogte of het ISO-formaat van het document wordt weergegeven naast de betreffende feeder. - Druk op om een feeder te selecteren. De geselecteerde feeder wordt gemarkeerd. - Druk op om een numeriek toetsenblok weer te geven waarmee u de exacte afmeting van het document kunt invoeren. U kunt afmetingen invoeren in mm, inches of als standaard ISO-papierafmetingen. (Dit hangt af van de installatie-instellingen.) Het invoeren van afmetingen buiten het technische bereik is niet mogelijk. Het formaat van een document kan liggen tussen 90 mm en 356 mm. Het documentformaat voor een nieuwe job is standaard ingesteld op 297 mm. 34

35 Druk op om twee feeders te koppelen. Met deze functie worden twee aangrenzende feeders gevuld met dezelfde documenten. Als de eerste feeder leeg is, schakelt het systeem automatisch over op de andere feeder. - Druk op om twee aangrenzende feeders te selecteren. De geselecteerde feeders worden gemarkeerd. - Druk op om twee gemarkeerde feeders te koppelen. De wordt weergegeven tussen de geselecteerde feeders. Opmerking Als twee feeders worden gekoppeld, worden het aantal en het formaat van de documenten in de laagste feeder automatisch toegepast in de andere feeder. Druk op om de instelling van de functie Dagpost in te voeren. Met deze functie wordt de verwerking ingeschakeld van documenten of documentsets die niet automatisch kunnen worden verwerkt (zie 3.8 Voer de Dagpost uit op pagina 31). De feeder die voor de functie Dagpost geschikt is, wordt automatisch geselecteerd. - Druk op om de functie Dagpost in te schakelen. Het pictogram komt tevoorschijn achter de feeder dagpost. Als u nogmaals op functie Dagpost worden uitgeschakeld. drukt, zal de Vouwinstellingen Op dit scherm stelt u de vouwafmetingen en het adrestype in. Als het systeem is uitgerust met een derde vouwtafel en draai-eenheid ( verlengde vouweenheid ), bestaat het menu vouwinstellingen uit twee gedeelten: In het eerste deel kunt u het adrestype instellen. U kunt bovenkant en onderkant schakelen met de knop. Als u kiest voor adrestype onderkant hebt u maar drie vouwinstellingen. Na het indrukken van de knop weergegeven. wordt het tweede scherm met vouwinstellingen 35 NEDERLANDS

36 In het tweede scherm met vouwinstellingen kunt u het vouwtype selecteren. De volgende keuzes zijn beschikbaar: Geen vouw (geen instellingen vereist) Enkelvouw Wikkelvouw Dubbele parallelvouw Zig-zagvouw Behalve wanneer er geen vouw is vereist, wordt op het scherm een eenvoudig diagram van het document getoond met de vouwposities. Druk op naast een vouw om de vouwposities te veranderen. Voer de vereiste positie in van de betreffende vouw. De volgende tabel toont de mogelijke vouwposities: Vouwtype Minimumpositie Maximumpositie Enkelvouw 75 mm Langste documentlengte 25 mm (verlengde vouweenheid) minus 25 mm Wikkelvouw Eerste vouw 75 mm 25 mm (verlengde vouweenheid) Tweede vouw Zig-zagvouw Eerste vouw 75 mm 25 mm (verlengde vouweenheid) Dubbele parallelvouw Tweede vouw Eerste vouw Tweede vouw Langste documentlengte minus 50 mm Positie eerste vouw plus 25 mm Langste documentlengte minus 25 mm Langste documentlengte minus 100 mm Positie eerste vouw plus 25 mm Langste documentlengte minus 75 mm 75 mm 25 mm (verlengde vouweenheid) Langste documentlengte minus 50 mm Positie eerste vouw plus 25 mm Langste documentlengte minus 25 mm Opmerking Op de display wordt aangegeven wanneer ingevoerde posities buiten bereik zijn. 36

37 3.9.5 OMR-instellingen (Optical Mark Recognition) (optie) Zie 4.2 OMR (Optical Mark Recognition) (OMR) op pagina 42 voor een volledige functiebeschrijving van OMR (Optical Mark Recognition). Flex-OMR is ook optioneel Flex-OMR kan niet-neopost-codes lezen. In het menu OMR-instellingen is het mogelijk om de OMR-functie in of uit te schakelen en de basisinstellingen voor OMR in te stellen. Het eerste menu OMR-instellingen bevat de volgende instellingen: Codetype: de standaardinstelling is Geen. OMR is uitgeschakeld. Wijzig de instelling met de knop. De volgende codes zijn mogelijk: - 1-track OMR voor het lezen van Neopost-codes. - Flex 1-9 voor het lezen van niet-neopost-codes. Van de feeder lezen: druk op de knop om een feeder te selecteren waarvoor de OMR moet worden ingeschakeld. Omgekeerd lezen: omgekeerd lezen wil zeggen dat het invoegteken op de eerste pagina van de set komt. Het systeem weet wat het einde van een set is als de eerste pagina van de volgende set wordt gedetecteerd. Vanwege de invoer- en verzamelprincipes kent het omgekeerd lezen de volgende beperkingen: - De laatste markering van de code moet worden afgedrukt op maximaal 85 mm van de bovenkant. - Bijlagen en selectieve bijlagen kunnen niet worden verwerkt. Als de feeder leeg raakt, blijft de laatste set op de verzamelplaats omdat het begin van de volgende set niet kon worden gedetecteerd. In dit geval bevat het bericht dat de feeder leeg is een -functie. Door de toets in te drukken wordt de set op de verzamelplaats ingevoegd. Opmerking Omgekeerd lezen is niet beschikbaar voor OMR-niveau 0, 1, 2 en NEDERLANDS

38 Door de knop in te drukken, verschijnt het volgende menu OMR-instellingen. Dit menu bevat de volgende instellingen: 1e markering van de bovenkant: druk op om de positie van het eerste optische teken op het blad in te voeren, gemeten vanaf de bovenkant van het blad. De waarde kan liggen tussen 15 mm en 277 mm. Max. bladen: selecteer het maximum aantal bladen in de documentset met de pijltjestoetsen. Opmerking Het maximum aantal bladen in een set is 25. Als er, afhankelijk van de vouw, meer dan 8 of 10 bladen zijn, kan het document niet meer worden gevouwen. In dit geval is de maximumlengte van bladen 156 mm voor een C5-envelop. Zorg ervoor dat de vouw is ingesteld op Geen vouw. Als u dit niet doet, leidt dit beslist tot verstoppingen. Als het maximum aantal bladen het geprogrammeerde aantal bladen in een set overschrijdt, stopt de machine en wordt de fout VS:110 weergegeven. Nadat de set is verwijderd en op de knop is gedrukt, start de machine en wordt het proces herhaald totdat een invoeg- of omleidingsteken verschijnt. Dan wordt fout VS:135 (laatste deel van set) weergegeven. Door de knop in te drukken, verschijnt het volgende menu OMR-instellingen. Dit menu bevat de volgende instellingen: Stoppen bij verkeerd gelezen: druk op om in te stellen dat de machine wel of niet stopt bij een leesfout van een optisch teken. Wanneer stoppen bij het verkeerd lezen is ingesteld op ja, stopt de machine nadat een OMR-leesfout is gedetecteerd. De onjuiste set wordt omgeleid. Nadat de machine opnieuw is ingesteld, zal het laatste gedeelte van de set ook worden omgeleid en zal het systeem verder gaan met de verwerking. De omgeleide set(s) moet worden gecontroleerd door de operator. Wanneer stoppen bij leesfout is ingesteld op nee, stopt de machine niet nadat een OMR-leesfout is gedetecteerd. De onjuiste set wordt omgeleid. Het laatste gedeelte van de set ook wordt ook omgeleid en daarna zal het systeem verder gaan met de verwerking. Na 5 verkeerd gelezen OMR's achter elkaar stopt het systeem en wordt een foutcode gegenereerd. 38