DHL KOPPELING GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING DHL KOPPELING DHL biedt Magento webshops een handige koppeling, genaamd plug-in. Hiermee biedt u bezorgopties direct aan in uw webshop en daarmee vergroot u uw service voor uw klanten. Daar profiteert uw webshop van.

2 Handleiding DHL Koppeling HANDIGE KOPPELING PLUG-IN als uw klanten bezorgopties kunnen kiezen. En u kunt de verzendlabel 0 Uit onderzoek* blijkt dat het aantal aankopen in uw webshop stijgt direct printen vanuit uw webshop. Zo is het versturen van pakjes een stuk eenvoudiger. In een paar simpele stappen is het voor elkaar! In deze handleiding staat stap voor stap beschreven hoe u de koppeling installeert. Komt u er niet uit of heeft u nog vragen? Wij helpen u graag verder per of bel naar Let op: deze plug-in is alleen te gebruiken voor webshops die versturen vanuit de Benelux en/of Zwitserland. *Bron: Metapack Installeren pagina 0 Om gebruik te maken van de verzend- en bezorgopties moet u de plug-in installeren. Verzendopties instellen pagina 06 Bepaal zelf welke verzendopties u in uw webshop aanbiedt aan uw klanten. Labels printen pagina 0 Labels direct printen vanuit uw webshop. Kies van welke services u gebruik wilt maken Verzendopties instellen Met verzendopties in uw webshop vergroot u uw service voor uw klanten Labels aanmaken Adresgegevens controleren en aanpassen voor verzendlabels

3 Handleiding DHL Koppeling INSTALLEREN Stap : Haal uw activeringscode op Voor u aan de slag gaat met Magento, haalt u eerst uw activeringscode (ook wel Api Key) op uit My DHL Parcel. In My DHL Parcel vindt u deze gegevens via Instellingen () in de tab API Keys. Klik op de button Genereer Api Key () om uw activeringscodes op te halen. Bewaar deze gegevens goed. Heeft u nog geen account voor My DHL Parcel of ziet u de button Genereer Api Key () niet, neem dan contact met ons op via of bel naar Stap : Installeer de plug-in Pak het plugin ZIP bestand uit in de Magento hoofdmap met de volgende commando s: $ cd /root/van/magento/project $ unzip magento-dhl-shipping-*.zip VOORBEELD root@6b6c8fa:/var/www/html# cd /var/www/html/ root@6b6c8fa:/var/www/html# unzip magento-dhl-shipping-*.zip Nadat het ZIP-bestand is uitgepakt, is het aan te raden om de cache van uw Magento webshop te legen.

4 Handleiding DHL Koppeling Stap Ga in Magento naar System () en kies voor Configuration (). Ga aan de linkerkant naar het menu Sales (), kies voor Shipping Methods () en klik het menu DHL Parcel () open. Kies bij de optie Enabled voor Yes () om de DHL koppeling in uw Magento shop te activeren. Mocht u DHL Parcel niet zien in de lijst met Shipping Methods dan is er iets misgegaan met de installatie van de plug-in. Neem dan contact op met support. In de velden API UserID en API Key (5) vult u de activeringscode in die u bij stap hierboven heeft opgehaald. Klik op de button Test API Credentials (6) om de verbinding te testen. Indien de verbinding succesvol is, kleurt de button groen. Mocht de verbinding niet succesvol zijn, neem dan contact op met de support. Selecteer na het testen van de verbinding uw juiste klantnummer bij Api Account ID (6). De bedrijfscode bij Api Organisation ID wordt automatisch ingevuld. Kies Yes bij Print ordernumber on label (7) om het ordernummer op uw verzendlabels te printen. De track en trace link staat al goed ingesteld. Hier hoeft u niks aan te wijzigen. Deze link wordt als een directe link meegestuurd in de notificaties naar uw ontvangers. Zij kunnen dan met één klik zien wat de bezorgstatus van hun pakket is. Bij de landkeuze (8) selecteert u de landen waarnaar u wilt versturen met DHL Parcel. De Gateway Url en Debug instellingen kunt u overslaan. Sla de gegevens op (9). DHL Parcel is nu toegevoegd aan uw overzicht van verzendopties (Shipping Methods).

5 Handleiding DHL Koppeling Goed gedaan! De installatie en configuratie van de plug-in heeft u nu afgerond. U kunt nu aan de slag met het instellen van uw verzend- en bezorgopties en dan rollen de labels straks direct uit uw webshop. Handig!

6 6 Handleiding DHL Koppeling VERZENDOPTIES INSTELLEN Met verzendopties in uw webshop vergroot u uw service voor uw klanten. Daar profiteert uw webshop van, want uit onderzoek blijkt dat het aantal aankopen in uw webshop stijgt als uw klanten iets te kiezen hebben. Stap : Verzendergegevens In hetzelfde menu waarin u hierboven de installatie hebt gedaan, stelt u uw verzendergegevens in System/Sales/Shipping Settings (). Vul alle velden in om uw verzendergegevens compleet te maken (). Bij het veld Country () kunt u voor een Nederlandse website Nederland als land instellen. Na het invullen van alle velden bewaart u de aanpassing via de Save Config button ().

7 Handleiding DHL Koppeling 7 Vul uw webshop gegevens in bij General () mochten deze nog niet ingevuld zijn - en klik hier het menu Store Information () open. Vul alle velden in () en valideer uw BTW-nummer (). Sla de gegevens op (5). 5 Stap : Kies uw verzendopties Kies in het menu Sales opnieuw voor de optie Shipping Methods (). Op deze pagina staan diverse verzendopties, die beginnen vanaf het tabblad DHLParcel Homedelivery (). Klap ze één voor één open en stel per optie in of u deze wilt aanbieden in uw webshop en welke prijzen u hiervoor in rekening brengt. De volgende opties zijn beschikbaar: n Homedelivery: Bezorging aan huis n Evening: bezorging tussen 8.00u en.00u n Not by neighbours: niet afleveren bij buren als de ontvanger niet thuis is n DHL Parcel ServicePoint: Bezorging bij een DHL punt dichtbij Per optie selecteert u Yes bij het veld Enabled () als u deze optie wilt aanbieden in uw webshop. Daaronder kunt u de titel invullen zoals u de bezorgoptie op uw website wilt noemen (), de verkoopprijs die u per bezorgoptie rekent aan uw klanten en het minimum orderbedrag vanaf wanneer deze bezorgoptie gratis is. Wilt u de bezorgoptie niet gratis aanbieden, vul dan bij Minimum order amount for free shipping 0. Wilt u een bezorgoptie gratis aanbieden, vul dan 0.0 als prijs in. De schrijfwijze van bedragen is in het Amerikaans, dus 5,- vult u in als Sla uw gegevens op (5).

8 8 Handleiding DHL Koppeling 5 Stap : BTW toevoegen In het menu Sales () en Tax () heeft u waarschijnlijk al de btw-berekening ingesteld. Voor de volledigheid kunt u dit nog controleren. Bij Default Country () kunt u het land instellen van waaruit u verstuurt (). Bij Default State en Default Post Code selecteert u het sterretje *(). Sla uw gegevens op (5).

9 Handleiding DHL Koppeling 9 5 Goed gedaan! Uw verzend- en bezorgopties zijn ingesteld. In het laatste hoofdstuk laten we zien hoe hoe u direct labels kunt printen vanuit uw webshop.

10 0 Handleiding DHL Koppeling LABELS PRINTEN DIRECT VANUIT UW WEBSHOP Makkelijk labels printen direct vanuit uw webshop? Dat kan nu heel eenvoudig. Stap : Maak een zending aan Om een zending aan te maken gaat u via het menu Sales naar het Orders () scherm. Hier ziet u een overzicht van uw bestellingen. Klik de bestelling aan waarvoor u een label wilt aanmaken (). U ziet nu een overzicht van uw bestelling. Klik op de knop Ship (). Hiermee gaat u naar de pagina om de bestelling te verzenden.

11 Handleiding DHL Koppeling In het scherm dat nu verschijnt, vinkt u Create Shipping Label () aan en klikt u vervolgens op Submit Shipment (). Er verschijnt een scherm waarin u een of meerdere pakketten kunt aanmaken en er producten aan kunt toevoegen. Selecteer het pakket Type () en klik vervolgens op de button Add Products (). Vink vervolgens de producten aan die u aan het pakket wilt toevoegen () en klik op Add Selected Product(s) to Package (). U kunt eventueel meer pakketten toevoegen met de knop Add package (). Klik ten slotte op OK ().

12 Handleiding DHL Koppeling Stap : Print de verzendlabel(s) Om de labels van de aangemaakte zendingen vervolgens uit te printen, gaat u weer via het menu Sales () naar het Orders scherm. Vink de zending(en) aan waarvoor u een label wilt uitprinten (). Kies in het Actions uitklapmenu () de optie Print Shipping Labels. Klik ten slotte op Submit (). AAN DE SLAG Zo, nu is het versturen van pakjes een stuk eenvoudiger. U heeft de installatie van de plug-in met succes afgerond. MEER INFORMATIE Heeft u nog vragen? Wij helpen u graag verder per via cimparcel@dhl.com of bel naar