Handleiding. BaseNet Internet Projects

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding. BaseNet Internet Projects"

Transcriptie

1 Handleiding BaseNet Internet Projects

2 Handleiding: BaseNet Internet Projects

3 Inhoudsopgave 1. Voorwoord Advocatuur Een dossier aanmaken Roladministratie Dossierfacturatie Invoervoorbeelden Incasso module Een dossier aanmaken Importeren van incassodossiers Werken vanuit het zoekscherm met de incassodossiers Aanmaken van een betalingsregeling Ontvangen betalingen van wederpartij bij de klant Dagvaarden Derdengelden administratie in samenwerking met de eigen administratie Inleiding Ontvangen bankbetalingen van wederpartij Bedragen verrekenen met uw cliënt Incasso instellingen Incasso statussen Incasso beëindigings reden Incasso staffels Workflows aanmaken Standaard inrichting workflows Aanmaken van workflows Relatiebeheer Een particulier aanmaken Een bedrijf aanmaken Contactpersoon toevoegen Selecties en mailings Importeren van relaties Een mislukte import nogmaals aanbieden Relaties ontdubbelen Agenda en Taken Aanmaken van een agendapunt Doorzoeken van de agenda Taken aanmaken Correspondentie Een bericht versturen Uw archiveren Een omzetten naar een taak Een brief aanmaken Zoek brieven en s Correspondentie zoeken Overige functies Scanner inbox Instellingen Gebruik Een out-of-office reply instellen voor uw account Uren/Projecten Uren per dag Inleiding urenregistratie iii

4 Handleiding 1.2. Invoer van losse urenregels Uren snelinvoer (multi-uren scherm) Uren divers Zoekscherm uren Wijzig project Uren invoeren via de stopwatch Projecten Een nieuw project aanmaken Factureren vanuit het project Taakbeheer in het project Opmerkingen Projecten facturatie Evenementen Inleiding Evenementen Een evenement aanmaken Activiteiten aanmaken Genodigden toevoegen aan het evenement Deelnemers Deelnemer afmelden voor deelname Deelnemer afmelden voor mailing Administratiemodule Stamgegevens Invoeren van de administratiegegevens Grootboekrekeningen aanmaken/aanpassen Dagboeken aanmaken/aanpassen Producten en Diensten BTW code/percentage instellingen Herinneringstekst per type herinnering Standaard memoriaal Dagboeken Inkomende facturen Uitgaande facturen Handmatig invoeren van bankmutaties Importeren van bankmutaties/afschriften Gebruik van het memoriaal Contracten Aanmaken van contracten Factureren van contracten Overzichten Debiteuren/Project kaart Het versturen van herinneringen naar debiteuren Aanmaken van een incasso bestand Openstaande debiteuren per jaar per periode Crediteuren/Project kaart Openstaande crediteuren actueel Openstaande crediteuren per jaar per periode Bekijken en wijzigingen grootboekmutaties Exporteren van grootboekmutaties Balans en verlies & winst rekening Verwerkingen en controles Verwerken van de dagboeken Openen/Sluiten van de boekperioden BTW aangifte Openen nieuw boekjaar met openingsbalans iv

5 Handleiding Vaste activa Afschrijfmethoden Activagroepen Vaste Activa beheren... Derdengelden administratie Bankboek derdengeldenrekening Openstaande saldo derdengelden crediteuren / Aanmaken betalingsbestand Derdengeldenbetalingen gekoppeld aan uw dossiers... Loonadministratie Aanmaken loonadministratie Invoeren van een nieuwe werkgever Toevoegen van werknemers Periodieke verloning en loonstroken Doorzetten van periodieke verloning De loonstroken Administratieve afhandelingen Belastingdienst Loonjournaalpost Uit te betalen lonen... Beheer Bedrijfsinstellingen Inleiding Bedrijfsinstellingen Systeem Project Relatiebeheer Advocatuur Agenda Taken Correspondentie Kenmerken Uren Templates Facturatie Klanten intranet Administratie Persoonlijk PDA Webdav Workflows Workflows aanmaken... Persoonlijke Instellingen Inleiding persoonlijke Instellingen Persoonlijk Relatiebeheer Agenda Taken Uren PDA Webdav... Templates ontwikkelen en aanpassen Templates in BaseNet Online CRM Voordefinities en koppelingen Voordefinities... v

6 Handleiding 2.2. Koppelingen met entiteiten Koppeling van velden Koppeling van uw bedrijfsgegevens HTML templates Nieuwe template maken Bestaande template aanpassen RTF templates Brieftemplates ontwikkelen en aanpassen Nieuwe brieftemplate maken Bestaande brieftemplate aanpassen Voorbeelden templatecodes Templatecodes voor een Templatecodes van relaties voor een Templatecodes van projecten voor een Templatecodes van dossiers voor een Templatecodes van medewerkers voor een Templatecodes voor een brief / fax Templatecodes van relaties voor een brief / fax Templatecodes van projecten voor een brief / fax Templatecodes van dossiers voor een bief / fax Templatecodes van medewerkers voor een brief / fax Templatecodes voor de datum voor / brief / fax Templatecodes voor de bedrijfsgegevens Voorgedefinieerde templatecodes Dienstenmatrix Overzicht modules en functionaliteiten Tips en trucs Sneller zoeken met % teken Snel een nieuw onderdeel opstarten met de quicklaunch Menu-onderdelen in tabbladen of losse vensters weergeven Handig werken met datumvelden Snelle acties bij gekoppelde relaties Mail overhalen uit Outlook Veel gestelde vragen Agenda en Taken Hoe pas ik de kleuren in de agenda aan? Hoe maak ik een groepsafspraak / verstuur ik een uitnodiging? Correspondentie Hoe archiveer ik een ? Waar vind ik mijn onverzonden s? Ik kan mijn gearchiveerde document niet terugvinden Hoe verstuur ik een mailing? Administratie Hoe maak ik een creditfactuur? Hoe boek ik een creditfactuur weg? Hoe verstuur ik een factuur per ? Hoe verstuur ik een herinnering per ? Hoe boek ik een deelbetaling af in de bank? Ik krijg een melding bij het importeren van het bankboek, dat de factuur in een latere periode is geboekt. Wat nu? Welk bestandsformaat moet ik selecteren voor de bankimport? Het lukt mij niet een inkomende factuur op de status 'Geboekt' te krijgen Ik kan mijn boeking niet terugvinden.... vi

7 Handleiding Hoe komt het dat er een verschil zit tussen mijn debiteuren- of crediteurensaldo op de balans en mijn openstaande posten? Wat moet ik doen bij een nieuw boekjaar? Hoe pas ik de herinneringsteksten aan?... Stappenplan facturatie 21 procent btw Aanmaken btw code 21 procent... Beheer bedrijfsinstellingen Hoe maak ik een gebruiker aan? Hoe zet ik een gebruiker op inactief? Hoe pas ik een brief template aan? Hoe pas ik een template aan? Is het mogelijk in extra vrij velden of nieuwe velden te maken? Kan ik ook gegevens importeren in BaseNet?... Persoonlijke instellingen Hoe pas ik mijn wachtwoord aan? Hoe reset ik de login? (foutieve login) Hoe zorg ik er voor dat ik inzage krijg in de agenda van mijn collega's? Hoe werkt Webdav?... Overig BaseNet opent geen nieuwe schermen vanwege een pop-up blocker. Hoe pas ik dat aan?... vii

8 Lijst van tabellen Dienstenmatrix Speciale karakters in datumvelden viii

9 Lijst van voorbeelden 2.1. Voorschot facturatie Fixed bedrag facturatie Verschotten Toevoegingszaak facturatie Factuur splitsing Voorbeeld van een terugbeltaak Het verloop van een workflow Voorbeeld van een templatecode Voorbeeld van zoeken met behulp van % Voorbeeld van een nieuwe mail via de quicklaunch ix

10 Hoofdstuk 1. Voorwoord In deze handleiding staan stapsgewijs veel gebruikte functies binnen BaseNet Internet Projects beschreven. Als u op zoek bent naar een aantal handige tips en trucs kunt u het beste het hoofdstuk Tips en trucs raadplegen. Ieder hoofdstuk begint met een blok met menustappen welke er als volgt uitziet: Servicedesk -> Handleiding In het bovenstaande geval heeft de uitleg betrekking op het menu "handleiding" welke u in BaseNet Online CRM na het inloggen via het menu aan de linkerzijde terug kunt vinden. Klik eerst op servicedesk en vervolgens op handleiding om dit specifieke menu weer te geven. Knoppen zien er als volgt uit: voorbeeldknop. Wij werken continu aan de verbetering van onze dienstverlening. Hiervan is de handleiding ook een belangrijk onderdeel. Mocht u eventuele onvolkomenheden aantreffen in deze handleiding, dan stellen wij het zeer op prijs als u dit wilt melden aan onze servicedesk via het contactformulier in BaseNet Online CRM. Deze kunt u vinden via Servicedesk -> Contact Wij hopen dat deze handleiding u kan ondersteunen bij uw werkzaamheden binnen BaseNet Online CRM. Met vriendelijke groet, Het team van BaseNet Online CRM 1

11 Hoofdstuk 2. Advocatuur 1. Een dossier aanmaken Advocatuur -> Dossiers Klik op nieuw Onderstaand scherm verschijnt nu: In het bovenste gedeelte van het dossierscherm voert u de advocaten en relaties in. Hier kunt u uw relatie invoeren (contactpersoon, bedrijf, particulier), een behandelend advocaat en een verantwoordelijk advocaat. De laatste twee zijn altijd medewerkers van het kantoor. Het is mogelijk om de relaties aan te maken tijdens het invoeren van het dossier of een bestaande relatie te koppelen. Om een nieuwe relatie in te voeren klikt u op het icoontje met het plusje (naast het vergrootglas). Vervolgens opent er een nieuw venster waar u de gegevens van uw relatie kunt invullen. Klik vervolgens op bewaar om de relatie te bewaren. Als u eerst de relaties wilt aanmaken kunt u dit doen via het menu: relatiebeheer. Kies vervolgens voor de soort relatie (particulieren, bedrijven of contactpersonen). Klik op nieuw aan de rechterzijde van het scherm om de relatie aan te maken. Om deze te koppelen in het dossier voert u een deel van de naam in en klikt u op "tab" om de relatie te koppelen. In het tabblad algemeen kunt u het rechtsgebied instellen. Deze lijst kunt u eventueel verder aanvullen als u beheerders rechten hebt via het menu: Beheer -> Bedrijfsinstellingen -> Advocatuur -> Rechtsgebied Tabblad Opmerkingen In het tabblad opmerkingen kunt u een korte omschrijving toevoegen aan het dossier. Onder "alert opmerking" kunt u belangrijke opmerkingen invullen. Bijvoorbeeld "let op: er wordt gewacht op een nieuwe voorschot betaling" Het instellen van uurtarieven 2

12 Advocatuur Belangrijk Om goed met uurtarieven op dossiers te werken is onderstaande van belang. Er zijn vier levels met uurtarieven. 1. Medewerkers tarief per dossier 2. Algemeen dossier tarief 3. Medewerker tarief 4. Kantoor tarief Het systeem kijkt eerst of level 1 is ingevuld, zo ja dan wordt dat tarief gepakt. Wanneer het niet is ingevuld wordt elke keer een level hoger gekeken. De level 3 en level 4 tarieven kunt u wijzigen wanneer u beheerders rechten heeft. Gaat u hiervoor naar: Beheer > Bedrijfsinstellingen -> Uren en vervolgens naar "standaard uurtarief" (level 4) of "uurtarieven per medewerker" (level 3). Onder het tabblad "Financieel" en vervolgens "Uren/Tarieven afspraken" kunt u een uurtarief instellen voor het dossier (standaard tarief, level 2). Ook kunt u per medewerker een tarief instellen met de knop nieuw (level 1). Let op: Indien het dit tabblad volledig leeg gelaten wordt gebruikt het systeem automatisch het centraal ingestelde kantoor tarief. Fixed bedrag Het bedrag dat ingevuld wordt in dit veld zal in rekening worden gebracht bij de facturatie. Er zullen GEEN uren in rekening gebracht worden. Doorbelastingen en eventuele kantoorkosten zullen WEL in rekening worden gebracht. Kantoorkosten In het veld kantoorkosten kunt u per dossier de kantoorkosten ingeven. Als u beschikt over beheerdersrechten kunt u een standaard percentrage voor kantoorkosten ingeven, uiteraard is een afwijking per dossier mogelijk. Voorschot Als u met een voorschot wilt werken kunt u in het veld voorschot een bedrag invoeren. Bij de eerste nota welke u aanmaakt zal dit voorschotbedrag in rekening gebracht worden. Bij het aanmaken van een tweede nota zal het systeem het voorschot automatisch verrekenen. De velden "voorschot gefactureerd" en "voorschot verrekend" tonen direct wat er aan voorschot in rekening is gebracht en hoeveel er al is verrekend aan voorschot. Reiskosten Als u met reiskosten wilt werken kunt u kiezen voor: 1. Reiskosten per bezoek 2. Een tarief per kilometer De reiskosten per bezoek kunt u per dossier ingeven of via beheer op hoofdniveau. Een kilometertarief is enkel in te stellen op hoofdniveau. Vergeet niet bij het invoeren van uw uren het veld "reiskosten" op "ja" te zetten om reiskosten mee te nemen. Als u met een kilometertarief werkt dient u bij het invoeren van uren ook uw kilometers in te geven. Zie de screenshot hieronder ter verduidelijking: 3

13 Advocatuur Tabblad overige Onder het tabblad overige kunt u eventuele velden aanmaken welke u mist binnen BaseNet Online CRM. Om deze velden te kunnen definieren dient u te beschikken over beheerdersrechten. Ga naar: Beheer -> Bedrijfstinstellingen -> Advocatuur -> Dossier instellingen om de velden aan te maken. Het splitsen van facturen Via het tabblad factuursplitsing welke u kunt terugvinden onder het tabblad "financiele afspraken" is het mogelijk om facturen te splitsen. Er zijn twee mogelijkheden om facturen te splitsen: 1. Splitsing op basis van een percentage 2. Splitsing op basis van vaste bedragen Bij 'een percentage' kunt u een percentage ingeven welke het systeem vervolgens zal gebruiken voor het splitsen van de te factureren bedragen. De optie "vaste bedragen" is gekoppeld aan het veld "fixed fee". Bij een dergelijke splitsing zal u dus rekening moeten houden met dit veld. Door het veld restant aan te vinken zal het systeem automatisch het verschil tussen de "fixed fee" en de eerste splitsingsregel invullen. 2. Roladministratie Advocatuur -> Roladministratie Tip Om optimaal te werken met de roladministratie binnen BaseNet Online CRM is het essentieel dat u via het menu: Beheer -> Bedrijfsinstellingen -> Advocatuur -> Roladministratie standaard handelingen invoert. Aan deze handelingen kunt u agendapunten en taken koppelen. Een rolhandeling invoeren Klik op Nieuw Er verschijnt een nieuw venster waar u diverse gegevens kunt invoeren: 4

14 Advocatuur Dossier Hier kunt u een dossier koppelen. De rol handeling wordt direct gekoppeld aan het dossier en is hierdoor ook in het dossierscherm terug te vinden. Rolnummer Hier kunt u het rolnummer invullen. Rechtbank Hier kunt u een rechtbank selecteren. Rol referentie Vul hier de referentiecode in. Handeling Selecteer hier een handeling welke u in de beheerdersmodule heeft aangemaakt. Door de datum in te vullen kunt u automatisch agendapunten en taken genereren. 3. Dossierfacturatie Advocatuur -> Dossierfacturatie Via het scherm "Dossierfacturatie" kunt u dossiers factureren. Dossiers worden in dit zoekscherm alleen getoond indien er iets te factureren is. Het is belangrijk dat uw dossiers een goede status hebben zodat u ze eenvoudig kunt terugvinden. Let goed op op welke status(sen) u zoekt in dit zoekscherm. Via het veld "Uren t\m" en "Doorbelastingen t\m" kunt u eenvoudig filteren op uren en doorbelastingen tot de door u ingevulde datum. Dit is bijvoorbeeld handig als u uren en doorbelastingen tot een bepaalde datum wilt factureren. Tip Indien u alleen uren wilt factureren terwijl er voor dat betreffende dossier ook doorbelastingen te factureren zijn, kunt u in het veld "Doorbelastingen t/m" een datum invullen welke 5

15 Advocatuur voor de betreffende doorbelastingen ligt (bijv ). Zo worden de doorbelastingen buiten beschouwing gelaten. Dit kan natuurlijk ook andersom gebruikt worden indien er alleen doorbelastingen gefactureerd dienen te worden. Tip Het is mogelijk om voorafgaand aan de facturatie een overzicht uit te draaien van het onderhanden werk. Om dit te doen selecteert u de desbetreffende dossiers en kiest aan de linkerzijde voor "Overzichten". Selecteer vervolgens het rapport "rtf OHW relatie project" om een Word bestand te krijgen met hierin de te facturen uren en doorbelastingen. 1. Klik op Zoek om een lijst met factureerbare dossiers te zien. In de lijst ziet u direct wat er open staat aan uren, doorbelastingen, voorschotten, fixed bedragen en toevoegingen. 2. Als u nog correcties wilt maken in de uren hoeft u slechts te klikken op "openstaande uren" in de lijst. Een nieuw scherm opent met hierin de uurregels welke klaar staan voor facturatie. In dit stadium kunt u nog wijzigingen aanbrengen in omschrijvingen e.d. Als u wijzigingen wilt doorvoeren in overige zaken zoals de voorschotten, fixed bedragen, doorbelastingen of toevoegingszaken dan dient u dubbel te klikken op het dossier om het daar aan te passen. 3. In dit stadium zijn de facturen nog afzonderlijk aan te passen. Dit kunt u doen door op de link te klikken met "Open factuur:" gevolgd door het aangemaakte factuurnummer. Er verschijnt nu een nieuw venster zoals hieronder: In dit scherm kunt u de factuur nog handmatig corrigeren of extra regels toevoegen. 4. Na controle kunt u de facturen gaan aanmaken. Dit doet u door de desbetreffende dossiers in de lijst aan te vinken en vervolgens op de knop Maken/Bijwerken facturen te klikken. De facturen worden nu aangemaakt en er zal na voltooiing hiervan een nieuw venster verschijnen met de mededeling dat er een x aantal facturen zijn aangemaakt. Dit venster dient slechts ter controle. 6

16 Advocatuur 5. Om de facturen na het aanmaken te printen klikt u op de knop Print/Verwerk Facturen. Onderstaande scherm verschijnt in beeld. In het tekstveld is het mogelijk een tekst aan te geven die bij het uitprinten bij alle facturen wordt toegevoegd. De data die zijn ingevuld bij 'Factuur verzend datum', 'Boekjaar' en 'Periode' worden overgenomen in de factuur tijdens de verwerking. 6. Klik op Print om de facturen uit te printen. 7. Als alle facturen correct zijn is het tijd om de facturen te verwerken. Door dit te doen zullen de zojuist aangemaakte facturen de status "Gefactureerd" krijgen en doorgezet worden naar uw administratie. Hiervoor vinkt u nogmaals alle dossiers aan en klikt u op de knop Print / Verwerk Facturen klik nu op de knop "verwerk" om de facturen te verwerken. Waarschuwing Na het verwerken van facturen zijn deze NIET meer aan te passen. Dit proces is NIET terug te draaien. Gebruik de verwerk knop alleen als u er zeker van bent dat alle facturen correct zijn. Om eventueel later nog een correctie aan te brengen in de factuur zult u de factuur moeten crediteren. 8. U heeft nu de facturen aangemaakt. De dossiers zullen nu niet meer zichtbaar zijn in de lijst tenzij u er nog uren of kosten op heeft geboekt Invoervoorbeelden Hier vindt u invoervoorbeelden ten behoeve van de facturatie vanuit dossiers. 7

17 Zorg dat u het dossier heeft geopend. Selecteer de tabbladen zoals is aangegeven in de onderstaande afadvocatuur beelding. Voorbeeld 2.1. Voorschot facturatie Selecteer vervolgens de tabbladen zoals is aangegeven op onderstaande afbeelding. Klik vervolgens op Factureren. Het systeem zal een factuur aanmaken met daarin het aangegeven voorschot. Geef in het veld 'Voorschot' het bedrag aan waarvan u een nota wilt maken. Klik vervolgens op Bewaar Open de factuur door dubbel te klikken op de nieuw verschenen regel. Klik in het nieuw geopende scherm op Print factuur. Let op dat u, indien de factuur juist en verstuurd is, de factuur verwerkt. Klik daarvoor op de knop Verwerk. In onderstaande afbeelding ziet u toelichting. Zodra u op Verwerk heeft geklikt, wordt de factuur definitief gemaakt en is deze niet meer aan te passen. Bij de eerstvolgende facturatie zal het voorschot verrekend worden. Indien u dat wilt uitstellen totdat het dossier gereed is kunt u dat instellen via: Beheer > Bedrijfsinstellingen > Facturatie > Factuurinstellingen > Verrekenen voorschot. Daar kunt u een keuze maken of u het voorschot bij de eerstvolgende factuur wilt verrekenen of dat pas wilt doen indien de dossierstatus op 'Gereed' staat. 8

18 Advocatuur Zorg dat u het dossier heeft geopend. Selecteer de tabbladen zoals is aangegeven in de onderstaande afbeelding. Voorbeeld 2.2. Fixed bedrag facturatie Selecteer vervolgens de tabbladen zoals is aangegeven op onderstaande afbeelding. Klik vervolgens op Factureren. Het systeem zal een factuur aanmaken met daarin het aangegeven fixed bedrag. Geef in het veld 'Fixed bedrag' het bedrag aan waarvan u een nota wilt maken. Klik vervolgens op Bewaar Open de factuur door dubbel te klikken op de nieuw verschenen regel. Klik in het nieuw geopende scherm Indien u later nog een extra fixed bedrag op hetzelfde dossier in rekening wilt brengen, dan op Print factuur. Let op dat u, indien de factuur juist en verstuurd is, de factuur verwerkt. Klik daarvoor kunt bedrag dat staat aangegeven in het veld 'Fixed bedrag' ophogen met dat betreffende Tipu hetzodra op de knop Verwerk. u op Verwerk heeft geklikt, wordt de factuur definitief gemaakt en is deze bedrag. Het verschil tussen 'Fixed bedrag' en 'Fixed pr. gefact' zal gefactureerd worden. Zie niet meer aan te passen. onderstaande afbeeling als voorbeeld. Als u wenst dat het dossier als uren dossier verder gaat, dat wil zeggen dat u na het fixed bedrag Tip ook honorarium in rekenig wilt gaan brengen, dan kunt u het veld 'Fixed bedrag' op nul zetten. 9

19 Advocatuur Voorbeeld 2.3. Verschotten Zorg dat u het dossier heeft geopend. Selecteer de tabbladden zoals is aangegeven in onderstaande afbeelding. Typ in het veld 'Prod/Art.' '%verschot'. Door het procentteken te gebruiken wordt er gezocht op alle producten met 'verschot' in de naam. Klik vervolgens op Tab. U zal de keuze krijgen tussen Belaste en Onbelaste verschotten zoals is aangegeven in onderstaande afbeelding. Selecteer een van de twee producten, geef een gewenste omschrijving en prijs aan. Klik vervolgens op de knop Voeg toe. Er zal een factuurregel worden toegevoegd. U kunt deze factureren door te gaan naar het tabblad Facturen en daar te klikken op de knop Factureren. 10

20 Advocatuur Zorg dat u het dossier heeft geopend. Selecteer de tabbladen zoals is aangegeven in de onderstaande afvoorbeeld 2.4. Toevoegingszaak facturatie beelding. Koppel de relatie van de Raad voor Rechtsbijstand in het gelijknamige veld. Pas dan zal het systeem het dossier gaan zien als zijnde een toevoegingszaak. Vul vervolgens in het veld 'Eigen bijdrage' het bedrag Selecteer vervolgens de tabbladen zoals is aangegeven op onderstaande afbeelding. Klik vervolgens op in dat u in rekening wiltzal brengen bij uwaanmaken client en met klik daarin op Bewaar Factureren. et systeem een factuur de eigen bijdrage. Indien deze juist is kunt u door gebruik te maken van de knop Print en Verwerk de factuur uitprinten en verwerken. Zodra u de vaststelling vergoeding van de Raad voor Rechtsbijstand heeft ontvangen kunt u in het tabblad 'Toevoeging' aangeven welke vergoeding u zal ontvangen. Zie hieronder welke velden u hiervoor kunt gebruiken. Ga vervolgens weer naar het tabblad 'Facturen' en klik daar op Factureren. Klik daar op de knop Print en Verwerk om de factuur uit te printen en te verwerken. 11

21 Advocatuur Voorbeeld 2.5. Factuur splitsing Zorg dat u het dossier heeft geopend. Selecteer de tabbladen zoals is aangegeven in de onderstaande afbeelding. Geef bij 'Splitsing' aan of u het te factureren bedrag wilt splitsen aan de hand van een percentage of aan de hand van vaste bedragen. Indien u kiest om de facturatie te splitsen aan de hand van vaste bedragen is het mogelijk om bij de eerste relatie een vast bedrag aan te geven en bij de andere relatie het restant in rekening te brengen door een vinkje te zetten bij 'Restant'. Zie bovenstaande voorbeelden voor de facturatie. 12

22 Hoofdstuk 3. Incasso module 1. Een dossier aanmaken Advocatuur -> Incasso Klik op nieuw Onderstaand scherm verschijnt nu: De behandelend- en verantwoordelijk medewerker worden direct ingevuld met de medewerker die het incassodossier aanmaakt. Indien nodig zijn de medewerkers aan te passen. De cliënt is de schuldeiser. Hier kunt u de cliënt selecteren. Indien de relatie nog niet bestaat, kunt u een nieuwe relatie aanmaken. Klik u op het icoontje met het plusje (naast het vergrootglas). Vervolgens opent er een nieuw venster waar u een nieuwe relatie kunt aanmaken. Klik vervolgens op bewaar om de relatie te bewaren. De wederpartij is de schuldenaar. Hier dient de debiteur van uw cliënt geselecteerd te worden. Indien de relatie nog niet bestaat, kunt u een nieuwe relatie aanmaken. Klik u op het icoontje met het plusje (naast het vergrootglas). Vervolgens opent er een nieuw venster waar u een nieuwe relatie kunt aanmaken. Klik vervolgens op bewaar om de relatie te bewaren. Als u eerst de relaties wilt aanmaken kunt u dit doen via het menu: relatiebeheer. Kies vervolgens voor de soort relatie (particulieren, bedrijven of contactpersonen). Klik op nieuw aan de rechterzijde van het scherm om de relatie aan te maken. Om de relatie vervolgens te koppelen in het dossier vult u het percentageteken en een deel van de naam in en klikt u op 'tab' om de relatie te koppelen. De naam van het incassodossier wordt automatisch gegenereerd aan de hand van de cliënt en de wederpartij die u hebt geselecteerd in het incassodossier. 13

23 Incasso module In het veld eigen referentie kunt u een referentie meegeven, bijvoorbeeld als dit dossier vanuit een ander systeem komt. Op deze referentie kan ook gezocht worden. In het veld referentie cliënt kunt u de referentie van uw klant ingeven. Hier kan de klant in het klantenportaal op zoeken. Klik op bewaar U kunt nu de vordering(en) toevoegen in het tabblad vorderingen in het incassodossier. Klik op nieuw Onderstaand scherm verschijnt nu: In het veld (fact./decl. nr.) vult u het factuurnummer in van uw cliënt. In het veld datum (fact./decl.) vult u de factuurdatum van de factuur in. In het veld verval datum vult u de vervaldatum in. In het veld bedrag vult het openstaande factuurbedrag in. U kunt eventueel nog opmerkingen plaatsen bij de vordering. Indien u meerder vorderingen wilt invoeren, klik dan op bewaar/nieuw Indien u klaar bent met het invoeren van de vorderingen klik dan op bewaar/sluit Indien u gebruik maakt het klantenportaal worden alle hiervoor gaande stappen door uw eigen klant uitgevoerd. Na het invoeren van de vordering(en), dient u het incassodossier bij te werken. Voor de incassokosten kunt u gebruik maken van de staffel Wet incassokosten. De staffel Voorwerk II blijft nog beschikbaar. Tevens kunt u een eigen percentage of staffel aanmaken. Kijk hiervoor in paragraaf Incasso staffels. Het voorwerk II of de zelf aangemaakte incassopercentage en de rente zullen vervolgens automatisch berekend worden. Klik op bijwerken incasso Een incassodossier dat bijgewerkt is ziet er als volgt uit: 14

24 Incasso module De rente wordt berekend vanaf de vervaldatum tot de rentedatum. Deze rente wordt opgeteld bij de hoofdsom. U kunt de renteberekening bekijken door het incassodossier in het zoekscherm aan te vinken en vervolgens het overzicht 'renteberekening' te kiezen aan de rechterkant. De renteberekening zal in Word geopend worden. Er is ook de mogelijkheid om geen incassokosten in rekening te brengen, maar alleen de rente. Selecteer dan bij in het pulldown van de incassokosten 'geen kosten'. De proceskosten, dossierkosten, aanvullende kosten en overige kosten kunnen handmatig aangevuld worden. De BTW over de incassokosten staan standaard op NVT. Indien de klant BTW plichtig, dient de BTW niet doorbelast te worden naar de wederpartij. Ga naar het tabblad -> financieel -> incasso, hier ziet u het volgende scherm: 15

25 Incasso module Hier kunt u aangegeven of de incassokosten doorbelast dienen te worden. De rente over de vorderingen kunnen eventueel inhouden worden bij de verrekening. Tevens kunt u een provisiepercentage over het geïncasseerde bedrag aangeven, de dossierkosten invullen en minimumkosten invullen die u naar de cliënt wilt factureren. In paragraaf Incasso staffels staat beschreven hoe u een staffel aanmaakt. In dit scherm bestaat ook de mogelijkheid om van het incassodossier een urendossier te maken, waarbij de uren die geschreven zijn gefactureerd worden. Vaak is dit in het begin niet het geval, maar later in het proces wel. Wanneer het incassodossier over gaat naar een urendossier vult u hier met het pulldown menu ja in en vul tevens de datum in. Ook kunt u ervoor kiezen om een vast bedrag te factureren naar de klant, dit stelt u in onder het tabblad "Project info". Alle andere financiële afspraken worden vervolgens genegeerd. Het enige wat in rekening gebracht wordt bij de klant is het vaste bedrag. Na het invoeren van het dossier, zet u de status van dit dossier om naar nieuw. Klik op bewaar/sluit Indien er meerder dossiers door u of door uw cliënten zijn ingevoerd kunt u gebruik maken van ons incassoscherm. In dit scherm kunt u de status en de eerstvolgende taken van de incassodossiers bekijken. 2. Importeren van incassodossiers Beheer-> bedrijfsinstellingen-> systeem -> gegevens importeren -> soort import: incasso vorderingen Boven in het scherm ziet u de volgende gegevens: 16

Handleiding. BaseNet Internet Projects

Handleiding. BaseNet Internet Projects Handleiding BaseNet Internet Projects Handleiding: BaseNet Internet Projects Inhoudsopgave 1. Voorwoord... 1 2. Relatiebeheer... 2 1. Een particulier aanmaken... 2 2. Een bedrijf aanmaken... 2 3. Contactpersoon

Nadere informatie

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina

Nadere informatie

Offective > Facturatie > Verkoopfacturen

Offective > Facturatie > Verkoopfacturen Offective > Facturatie > Verkoopfacturen Facturen kunnen ongelimiteerd worden aangemaakt. Klik op Facturatie > Verkoopfacturen In onderstaand scherm ziet u een overzicht van alles. U kunt hier zelf selecties

Nadere informatie

Handleiding. BaseNet Internet Projects

Handleiding. BaseNet Internet Projects Handleiding BaseNet Internet Projects Handleiding: BaseNet Internet Projects Inhoudsopgave 1. Voorwoord... 1 2. Relatiebeheer... 2 1. Een particulier aanmaken... 2 2. Een bedrijf aanmaken... 2 3. Contactpersoon

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van betaalbestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....3 2.3 Aanmaken betaalbestand...

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van incassobestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....4 2.3 Aanmaken incassobestand...

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Exporteren het bankafschrift...... 2 3. Bankmutaties aanbieden...... 3 4. Bankafschriften inlezen......4

Nadere informatie

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver

Nadere informatie

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie.

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Sdu uitgevers/advocatensupport Sdu Uitgevers www.scherpinsupport.nl december 2013 1 Inhoud 1. Afsluiten administratie....

Nadere informatie

Stap 1: Aanmaken BTW-codes

Stap 1: Aanmaken BTW-codes Belangrijke informatie voor gebruikers van BaseNet: Gebruikers van BaseNet dienen in te loggen via https://preview.basenet.nl om onderstaande stappen te doorlopen. Na het doorlopen van onderstaande stappen

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Workflow. Taak Sjablonen

Workflow. Taak Sjablonen Workflow Workflow beheer Bij elke klant in RADAR (het vinkje klant staat aan in het tabblad ALGEMEEN van het bedrijf of de familie) kunt u een planning maken van een aantal periodieke taken, bijvoorbeeld:

Nadere informatie

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie.

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Sdu /Advocatensupport Sdu www.scherpinsupport.nl december 2015 1 Inhoud Afsluiten administratie.... 3 Aanmaken nieuwe

Nadere informatie

Handleiding Solo Compleet

Handleiding Solo Compleet Handleiding Solo Compleet (MB, 30 maart 2015) Inhoud Sneltoetsen... 1 Invoer Inkoopboek... 2 Automatische betalingen... 4 Inlezen bankafschriften... 5 Factureren... 6 Elektronisch factureren... 8 Sneltoetsen

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

Nieuwsbrief Facturatie Versie april 2015

Nieuwsbrief Facturatie Versie april 2015 Nieuwsbrief Facturatie Versie april 2015 Dit is een speciale nieuwsbrief helemaal gericht op de facturatie in Zaalagenda. Er zijn diverse aanpassingen doorgevoerd in de facturatie waardoor deze eenvoudiger

Nadere informatie

Handleiding Factureren 7x24

Handleiding Factureren 7x24 Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch

Nadere informatie

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Versie 1.5 mei 2013 Pagina 1 van 15 Inhoudsopgave 1. Inloggen in Employ UrenOnline 4 2. Instellingen binnen Employ UrenOnline 6 2.1 Contactpersonen 6 2.2 Projecten

Nadere informatie

VIPLive - Financiële module (FIN):

VIPLive - Financiële module (FIN): VIPLive - Financiële module (FIN): Afboeken in VIPLive: Om met de module te beginnen, kunt u op scherm te zien: klikken. U krijgt dan onderstaand U moet aangeven of u gebruik maakt van een extern boekhoudpakket

Nadere informatie

Handleiding Flimer systeem www.flimer.nl

Handleiding Flimer systeem www.flimer.nl Handleiding Flimer systeem www.flimer.nl Versie: 1.0 Datum: 9-12- 2010 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Algemeen 4 2.1. Facturatie 4 2.2. Debiteurenbeheer 5 2.3. Incasso 5 2.4. Administratie 5 3. Gebruik

Nadere informatie

Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer

Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer Dit document is bestemd voor de klanten van J&M VvE Beheer. Het beschrijft hoe een lid van een VvE inzage heeft in de administratie, reparatieverzoeken

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Versie 5.0 december 2011 Inhoudsopgave UBplus Gebruik UBplusOnline per klant instellen 2 Gebruik

Nadere informatie

Handleiding spitsfactuur imuis Online.

Handleiding spitsfactuur imuis Online. Handleiding spitsfactuur imuis Online. 1. Inloggen imuis Online. Log in op: https://inloggen.mondtadviesgroep.nl/imuis_net/inlogscherm.aspx Of via http://www.mondtadviesgroep.nl/ (rechtsboven Inloggen

Nadere informatie

AccountView Go Workflow documenten handleiding

AccountView Go Workflow documenten handleiding AccountView Go Workflow documenten handleiding Workflow AccountView Go Pagina 1 van 12 Inhoud 1 Business Case... 3 1.1 Maandelijkse rapporten... 3 1.1.1 BTW Aangifte... 3 1.1.2 Openstaande posten debiteuren...

Nadere informatie

Handleiding Exact On-line

Handleiding Exact On-line Handleiding Exact On-line Aangezien er meer wegen naar hetzelfde eindpunt leiden zal de praktijk moeten leren welke weg per gebruiker het prettigst is. In Cockpits,, Financiële cockpit vind je in één scherm

Nadere informatie

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13 SnelFact Handleiding Jerrisoft Pagina 1 van 13 Inleiding Welkom bij de handleiding van SnelFact. Het facturatie programma voor de ondernemer die snel en eenvoudig offertes, orders en facturen wil maken..

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3 Handleiding massa facturatie Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Factureren van de activiteiten... 4 2.1 Het aanmaken van de facturen... 4 2.2 Het verwijderen van een factuurbestand...

Nadere informatie

Handleiding Service Apotheken. Serviceapotheek.tevreden.nl

Handleiding Service Apotheken. Serviceapotheek.tevreden.nl Handleiding Service Apotheken Serviceapotheek.tevreden.nl Inhoud 1. Inloggen op Serviceapotheek.tevreden.nl 3 2. Dashboard 4 Rapportcijfers 4 Toon resultaten 4 Download in PDF 4 Startdatum / Einddatum

Nadere informatie

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding Factuur Beheer Gebruikers handleiding COPYRIGHT 2002 Factuur Beheer Pakket 1 Factuur Beheer door ing. K.H. Welling Factuur Beheer is een boekhoudkundig programma. In dit programma kunnen facturen voor

Nadere informatie

Boekhouding. Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008. Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software

Boekhouding. Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008. Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software Boekhouding Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008 Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software INHOUD INHOUD EENVOUDIGE JAARAFSLUITING MET MAMUT BUSINESS SOFTWARE 1 EENVOUDIGE JAARAFSLUITING... 2 2 JAARAFSLUITING

Nadere informatie

Handleiding Club.Opleidingen

Handleiding Club.Opleidingen Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via www.sportlinkclub.nl/support. 1. Club.Opleidingen............................................................................................

Nadere informatie

e-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer

e-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer e-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer e-boekhouden.nl is een product van SkillSource. Maart

Nadere informatie

Legal Eagle en de btw-wijziging per 1 oktober 2012. Wat betekent dit voor Legal Eagle? 2.19.0 2.19.1 Let op: Codesysteem

Legal Eagle en de btw-wijziging per 1 oktober 2012. Wat betekent dit voor Legal Eagle? 2.19.0 2.19.1 Let op: Codesysteem Legal Eagle en de btw-wijziging per 1 oktober 2012. Per 1 oktober 2012 wijzigt het hoge btw-tarief van 19% naar 21%. Diensten met een hoog btw-tarief die voor deze datum zijn verleend moeten, ongeacht

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet Samenwerken met icounting Beschrijving samenwerken compleet Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Samenwerken compleet 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.3 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1

Nadere informatie

Stappenplan elektronisch bankieren

Stappenplan elektronisch bankieren Pagina 1 van 7 Stappenplan elektronisch bankieren Inleiding Dit document bevat een beschrijving van de noodzakelijk stappen om optimaal gebruik te kunnen maken van de functionaliteit voor elektronisch

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Tips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen

Tips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen Tips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen Inhoudsopgave 1. Afdrukinstellingen per klant 2. Reisroute 3. Hernoemen van velden 4. Zoeken middels geavanceerde selectie 5. Sales Forecast

Nadere informatie

Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar

Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 1. Nieuw boekjaar - Ridder R8 v8... 2 2. Journaalposten verplaatsen naar historie... 6 3. Koppeling met AccountView... 8 4.

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank...

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank... Handleiding verwerking bankafschriften Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie.

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie. Standaard functies FashionBase ERP Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte Facturatie Offertes Orders en vanaf offertes Voorraadbeheer Relatiebeheer (CRM) Agenda Projectadministratie (optioneel)

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Beheer facturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 12 Inhoud Inleiding... 3 Twee type facturen... 3 Opbouw beheer facturen... 4 Tabblad Vecozo... 5 Lijst facturen... 6 Retourinformatie

Nadere informatie

Kantoren Hierin kunt u instellingen aangaande uw eigen Basecone kantooromgeving

Kantoren Hierin kunt u instellingen aangaande uw eigen Basecone kantooromgeving Basecone Instellingen en Help Instellingen en Help voor super users versie 1.0 oktober 2012 Welkom bij Basecone! Met deze gebruikshandleiding Instellingen en Help voorzien wij u van een overzicht van alle

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen

Nadere informatie

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INHOUD INHOUD... 2 INLEIDING... 3 ALVORENS TE STARTEN... 4 UITGAAND BETALINGSVERKEER... 6 Samenstellen werklijst betalingen vanuit de openstaande verrichtingen...

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Inkoopfacturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inkoopfactuur... 3 Boekingsregel(s)... 4 Aanmaken inkooprelatie... 5 Via de Kamer van koophandel...

Nadere informatie

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver

Nadere informatie

Quick Start Handleiding

Quick Start Handleiding Quick Start Handleiding Doelgroep: Leveranciers ABN AMRO Bank N.V. Datum: juni 2013 Documentnaam: Quick Start Handleiding.doc Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Registratie... 4 3. Inloggen... 6 4. Account configuratie...

Nadere informatie

Debiteuren Handleiding

Debiteuren Handleiding Debiteuren Handleiding Pagina 1 Voorwoord. In deze debiteuren handleiding leest u hoe u gebruik kunt maken van de debiteurenmodule. Omdat de mogelijkheden en werkwijze vrijwel eindeloos zijn zullen wij

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Afletteren debiteuren. Naam handleiding: Afletteren debiteuren Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 22-12-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Afletteren debiteuren. Naam handleiding: Afletteren debiteuren Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 22-12-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Afletteren debiteuren 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 10 Inhoud Inhoud... 2 Afletteren debiteuren... 3 Ontvangst van het bedrag op een bankrekening... 4 Zie ook de handleiding "Bankmutaties"...

Nadere informatie

Getting Started Guide

Getting Started Guide Getting Started Guide Basecone Instellingen en Help Instellingen en Help voor super users versie 1.0 oktober 2012 Welkom bij Basecone! Met deze gebruikshandleiding Instellingen en Help voorzien wij u van

Nadere informatie

Hoe maak ik een verkoop opdracht in Newbase?

Hoe maak ik een verkoop opdracht in Newbase? Hoe maak ik een verkoop opdracht in Newbase? Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 15 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X

Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Van 2014 naar 2015 JAARAFSLUITING Voor de procedure jaarafsluiting geldt het volgende (verkorte) stappenplan. De individuele stappen staan verderop nader

Nadere informatie

Handleiding. Z factuur Archief

Handleiding. Z factuur Archief Handleiding Z factuur Archief INHOUDSOPGAVE 1. DASHBOARD... 3 1.1. Inloggen... 3 Inloggegevens vergeten... 3 1.2. Mogelijkheden Dashboard... 3 Instellingen, Abonnement Info en Adressenboek... 3 Facturen

Nadere informatie

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Beheren. www.deutschebank.nl

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Beheren. www.deutschebank.nl Deutsche Bank Global Transaction Banking Internet Bankieren Beheren www.deutschebank.nl Internet Bankieren Beheren 2 Beheren U heeft toegang tot Beheren via het menu links op het scherm. Via Beheren beheert

Nadere informatie

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Handleiding OVM 2.0 Beheerder Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Inhoudsopgave Legenda... 4 1 Voorbereidingen... 5 1.1 Downloaden... 5 1.2 Starten en inloggen... 6 1.3 Nieuws... 6 2 Beheerportal... 8 2.1 Inloggen...

Nadere informatie

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken.

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken. Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk pinbetalingen direct te registreren. Instellingen Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek

Nadere informatie

Handleiding nieuwsbrief

Handleiding nieuwsbrief Polakkenweg 3 Postbus 12 9422 ZG Smilde Telefoon (0592) 42 02 00 Fax (0592) 41 58 43 Email post@fontijn.nl www.fontijn.nl Handleiding nieuwsbrief Om in het nieuwsbrief systeem te komen vult u het volgende

Nadere informatie

Gebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma

Gebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma Gebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma Nadat u het bestand hebt gedownload kunt u het bestand openen indien u Excel op uw computer hebt geïnstalleerd. U ziet nu het hieronder

Nadere informatie

Werken met verschillende lay-outs

Werken met verschillende lay-outs Werken met verschillende lay-outs Inleiding In deze handleiding vindt u een stappenplan voor het werken met verschillende lay-outs. Het werken met verschillende lay-outs kan een keuze zijn als u werkt

Nadere informatie

Handleiding gebruik Citymail

Handleiding gebruik Citymail Handleiding gebruik Citymail Versie : 4.0.1 Jaar : 2014 Auteur : Citymail BV / Charly Traarbach Citymail BV Copyright 1 Citymail BV, Nederland 2014 Niets uit dit document mag worden vermenigvuldigd en/of

Nadere informatie

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties 2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...

Nadere informatie

Handleiding. Autotaal Easy-work

Handleiding. Autotaal Easy-work Handleiding Autotaal Easy-work Module: Betaalbestanden (CLIEOP03 Export) Easy-work Versie 599 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Technische informatie...3 Instellingen algemeen...3 Instellingen

Nadere informatie

Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online

Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Inloggen 4 3 Loonstroken inzien 5 4 Verlof 6 5 Verlofoverzicht afdeling / bedrijf 8 6 Verjaardagen 9 7 Declaraties en mutaties

Nadere informatie

Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet.

Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet. Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet. Periodieke facturen klaarzetten(het sjabloon voor de termijnfactuur maken) Een periodieke

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP

Standaard functies FashionBase ERP FashionBase ERP biedt voor de bedrijfskledingbranche een totaaloplossing en een op de klant gericht informatiesysteem. U kunt ook inzage krijgen in uw voorraden, inkoopprijzen en winstgevigheid van uw

Nadere informatie

Hoe maak ik een verkoop factuur in Newbase?

Hoe maak ik een verkoop factuur in Newbase? Hoe maak ik een verkoop factuur in Newbase? Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 17 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Central Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk

Central Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Central Station Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Versie: november 2010 Inhoudsopgave Inleiding... 3 H1. Cliëntdossier... 4 H1.1 Zoeken naar een cliëntdossier... 4 H1.2. Aanmaken van een nieuw

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen Inleiding Om het financiële resultaat van uw organisatie te kunnen bepalen is het belangrijk dat u naast uw verkoopopbrengsten ook de kosten goed vast te leggen. In deze handleiding richten we ons op het

Nadere informatie

Tetra Portaal Handleiding

Tetra Portaal Handleiding Tetra Portaal Handleiding Release Tetra B.V. 18-03-2015 Inhoudsopgave 1 Inloggen 3 1.1 Algemeen............................................... 3 1.2 Inloggen via Bricks Huisarts.....................................

Nadere informatie

Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk:

Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk: Inleiding Twinfield koppeling Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk: - U neemt deel aan Zorg in Zicht.

Nadere informatie

Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste crediteurenkaart en vervolgens ga je naar de volgende. Je krijgt dan een nieuwe blanco crediteurenkaart.

Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste crediteurenkaart en vervolgens ga je naar de volgende. Je krijgt dan een nieuwe blanco crediteurenkaart. 1 Instructie Navision - Crediteuren Invoeren stamgegevens crediteuren: Selecteer Crediteuren Selecteer wederom Crediteuren Je komt dan in de crediteurenkaarten. Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen 1. Inleiding..2 2. Selecteren van openstaande posten. 2 3. Genereren van aanmaningen.....4 4. Electronisch Aanmanen...5 1 1. Inleiding

Nadere informatie

Handleiding voor relaties

Handleiding voor relaties Handleiding voor relaties Handleiding voor relaties e-boekhouden.nl Inhoud 1. Relaties... 2 1.1 Relaties > Relaties > Zoeken... 2 1.2 Relaties > Relaties > Toevoegen... 8 1.3 Relaties > Relaties > Importeren...

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Scan+ Introductie Met Scan+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Versie 2.00 april 2013 Inhoudsopgave H1. Welkom bij UBplusOnline 1.1 Wat is UBplusOnline 3 1.2 Contactgegevens

Nadere informatie

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Betalingen en incasso s invoeren. www.deutschebank.nl

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Betalingen en incasso s invoeren. www.deutschebank.nl Deutsche Bank Global Transaction Banking Internet Bankieren Betalingen en incasso s invoeren www.deutschebank.nl Internet Bankieren Betalingen en incasso s invoeren 2 Betalingen en incasso s invoeren Betalingen

Nadere informatie

Handleiding. Autotaal Easy-work

Handleiding. Autotaal Easy-work Handleiding Autotaal Easy-work Module: ROB-EF (ROB-Elektronisch Factureren) Versie 599 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 3 Technische informatie... 3 Instellingen... 4 Werkwijze... 6 Waar moet

Nadere informatie

Zeon PDF Driver Trial

Zeon PDF Driver Trial Zakelijke software voor verkoop, dienstverlening en administratie Handleiding module Document Uitgaande correspondentie genereren Uitgaande correspondentie terugvinden Persoonlijk geadresseerde mailings

Nadere informatie

Handleiding Gebruikers 20/20 Xspend

Handleiding Gebruikers 20/20 Xspend Handleiding Gebruikers 20/20 Xspend Inhoudsopgave 1. Module Digitale factuurverwerking Het coderen van een factuur Het goedkeuren van een factuur 2. Module Digitaal inkopen Het indienen van een inkoopverzoek

Nadere informatie

Handleiding Merge items

Handleiding Merge items Handleiding Merge items Copyright, Connexys Versie 3.2.0.1-30 september 2013 Niets uit dit document mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of

Nadere informatie

Nieuw in versie Autoflex 9.1

Nieuw in versie Autoflex 9.1 Nieuw in versie Autoflex 9.1 Onderstaande items zijn veranderd dan wel toegevoegd in versie 9.1. De geel gearceerde items worden erna wat verder uitgediept met schermvoorbeelden. Verkoop Mogelijkheid voor

Nadere informatie

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 1 van 35 UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 2 van 35 1. SEPA CHECK Ga naar http://www.unidis.nl/ en klik op doe de SEPA check. Zie onderstaande screenshot. U komt

Nadere informatie

Elektronisch werkbriefje

Elektronisch werkbriefje Webservice - werkbriefjes invullen. - rapportages. Persoonlijk. - loonstroken. 1 16-1-2012 12:24:54 - inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Aanmelden 4 3 Werkbriefje invullen 5 4 Werkbriefje aanbieden 7 5 Rapportage

Nadere informatie

Twinfield change list v6.3.5

Twinfield change list v6.3.5 Twinfield change list v6.3.5 Eerste beschikbaarheid: 28 november 2011 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland V6.3.5 2 van 8 Artikelen Verbetering 4972 Vanaf nu is het mogelijk

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie

Gebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie Gebruikershandleiding NEO facturatie Powered bij Twinfield NEO facturatie Copyright Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband,

Nadere informatie

Startgids 010 Factuur aanmaken. In deze startgids staat aangegeven hoe u een factuur kunt aanmaken in de Safe Concept webapplicatie.

Startgids 010 Factuur aanmaken. In deze startgids staat aangegeven hoe u een factuur kunt aanmaken in de Safe Concept webapplicatie. Startgids 010 Factuur aanmaken In deze startgids staat aangegeven hoe u een factuur kunt aanmaken in de Safe Concept webapplicatie. Inhoud Factuur... 3 Een nieuwe factuur maken... 4 Dagregistratie... 7

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Via Intramed en de applicatie ZorgMail van E-novation Lifeline, kunt u elektronisch en beveiligd gegevens uitwisselen met andere zorgverleners. Dit gaat via

Nadere informatie

Quickstart Student Company

Quickstart Student Company Twinfield Online Boekhouden Als ondernemer wil je makkelijk kunnen factureren en je financiële administratie van het begin af aan goed op orde hebben. Je wilt op elk moment weten of je klanten de facturen

Nadere informatie

Getting Started Guide

Getting Started Guide Getting Started Guide Basecone gebruikershandleiding Verwerken van documenten Inkoop en Verkoop versie 1.0 september 2012 Welkom bij Basecone! Met deze gebruikshandleiding Verwerken voorzien wij u van

Nadere informatie

Gebruiksaanwijzing Laatste wijziging: 10 februari 2013

Gebruiksaanwijzing Laatste wijziging: 10 februari 2013 Gebruiksaanwijzing Laatste wijziging: 10 februari 2013 Inhoudsopgave 1 INTRODUCTIE... 1 2 EERSTE GEBRUIK... 2 2.1 ACTIVEREN... 2 2.2 INLOGGEN... 2 2.3 MENUSTRUCTUUR... 2 2.4 INSTELLINGEN... 3 3 DEBITEUREN/CREDITEUREN...

Nadere informatie

Eenvoudige jaarafsluiting met Mamut Business Software

Eenvoudige jaarafsluiting met Mamut Business Software // Mamut Business Software Eenvoudige jaarafsluiting met Mamut Business Software Inhoud Inleiding 2 Jaarafsluiting 2 Periodeafsluiting 3 Jaarafsluiting in Mamut Business Software 4 Boeken in twee boekjaren

Nadere informatie

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd Introductie Deze handleiding heeft tot doel een eenvoudige stap voor stap handleiding te zijn voor eindgebruikers van CMS Made Simple

Nadere informatie

Outlook 2010 tips & trucs

Outlook 2010 tips & trucs Outlook 2010 tips & trucs I N H O U D S O P G A V E 1 Algemeen... 1 1.1 Werkbalk snelle toegang... 1 1.2 Snelle stappen... 1 2 E-mail... 2 2.1 Regels... 2 2.2 CC mail onderscheiden... 2 2.3 Verwijderde

Nadere informatie

Inboeken van een inkoop factuur in Newbase

Inboeken van een inkoop factuur in Newbase Inboeken van een inkoop factuur in Newbase Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 10 Inhoudsopgave

Nadere informatie