STICHTING SINT JOSEPHSCHOLEN NIJMEGEN

Transcriptie

1 STICHTING SINT JOSEPHSCHOLEN NIJMEGEN GELEIDEFORMULIER BELEIDSDOCUMENTEN Betreft: sociaal statuut Datum vaststelling: 08 april 2001 Status: Definitief GMR / MR: Personeelsgeleding instemming Oudergeleding advies Wijziging: Opmerkingen:

2 April 2001 Sociaal Statuut behorende bij de Raamovereenkomst Arbeidsvoorwaarden STICHTING SINT JOSEPHSCHOLEN NIJMEGEN * 03LT basisscool St.Nicolaas * 05IE basisschool Brakkenstein * 12AR basisschool Hazesprong * 12JY basisschool Groot Nijeveld * 12SK basisschool Sterredans * 12ZD basisschool Montessori * 13EZ basisschool Klein Heijendaal * 13PH basisschool Petrus Canisius / Driemaster * 13WR basisschool De Kleine Wereld * 14AB basisschool De Wieken * 14DI basisschool Het Octaaf * 14IW basisschool De Akker

3 Paragraaf 1. INLEIDING Artikel 1. Samenhang met personeels- en formatiebeleid 1.1 Het sociaal statuut maakt deel uit van het door het bestuur van de Stichting Sint Josephscholen (verder te noemen SJS) reeds ontwikkelde en nog te ontwikkelen personeelsbeleid de nadere uitwerking van de (omvang van de) functiecategorieën structurele-, project- en risico dragend deel van de formatie als bedoeld in artikel 6 lid 1 van de Raamovereenkomst primair onderwijs ; de nadere uitwerking van de verhouding tussen de functiecategorieën structurele-, project- en risico dragend deel van de formatie als bedoeld in artikel 6 lid 1 van de Raamovereenkomst primair onderwijs ; de wijze van totstandkoming en vaststelling van het meerjarenbestuursformatieplan als bedoeld in artikel 6 leden 2 en 3 van de Raamovereenkomst primair onderwijs ; de wijze van plaatsing in het rddf als bedoeld in artikel 9 van de Raamovereenkomst primair onderwijs ; de nadere uitwerking van het personeels- c.q. loopbaanbeleid als bedoeld in artikel 12 van de Raamovereenkomst primair onderwijs ; de beschrijving van de functiedifferentiatie als bedoeld in artikel 13 van de Raamovereenkomst primair onderwijs ; de nadere uitwerking van het werken in deeltijd als bedoeld in artikel 14 van de Raamovereenkomst primair onderwijs ; de nadere uitwerking van het mobiliteitsbeleid als bedoeld in artikel 20 van de Raamovereenkomst primair onderwijs ; Artikel 2. Toepassing en omvang sociaal statuut 2.1 Het sociaal statuut regelt de wijze waarop wordt omgegaan met personele gevolgen van ontwikkelingen van terugloop van werkgelegenheid die kunnen leiden tot gedwongen ontslag voor werknemers in dienst bij SJS. 2.2 Het sociaal statuut biedt tevens de kaders voor het DGO-overleg ten aanzien van personele gevolgen bij reorganisatie zoals bedoeld in artikel 4 sub5.d van de Raamovereenkomst primair onderwijs en diens opvolgers. 2.3 De in dit sociaal statuut neergelegde regeling geldt voor alle werknemers met een dienstbetrekking voor onbepaalde tijd of in een dienstbetrekking voor bepaalde tijd met uitzicht op een dienstbetrekking voor onbepaalde tijd werkzaam aan één of meer onder het bestuur SJS ressorterende scholen voor primair onderwijs. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 01.

4 Paragraaf 2. INSTELLINGSBESLUIT Artikel 3. Instellingsbesluit en werkingsduur 3.1. Dit statuut is een overeenkomst tussen het bestuur van de Stichting Sint Josephscholen gevestigd te Nijmegen, Kelfkensbos 38 te Nijmegen, ingeschreven in het Stichtingenregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Centraal Gelderland te Arnhem onder nummer S055845, en de Centrales van Overheids- en Onderwijspersoneel, binnen de kaders van reglementering van het Decentraal Georganiseerd Overleg conform artikel IV- F4 lid 3 RPBO. Het bestuur heeft ter verkrijging van een breed draagvlak het ontwerpstatuut voorgelegd aan de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad SJS Het vigerende sociaal statuut is geldig vanaf 15 november 2000 en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd indien en voorzover door partijen vóór 1 december van het daaraan voorafgaande kalenderjaar te kennen is gegeven het statuut (op onderdelen) te willen wijzigen. Ook de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad kan een verzoek doen tot wijziging naast het geven van gevraagd en ongevraagd advies Zolang er nog overleg is over de op te nemen wijzigingen blijven de oude bepalingen van het sociaal statuut van kracht. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 02.

5 Paragraaf 3. BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 4. Begrippen a. Organisatie alle onder het bestuur van SJS ressorterende scholen voor primair onderwijs en de wijze waarop deze in een systematisch geheel zijn ingezet; b. Werkgever het bestuur van de Stichting Sint Josephscholen als bevoegd gezag van de onder het bestuur ressorterende scholen c. Centrales elk van de vier centrales van overheids- en onderwijspersoneel, deel uitmakend van de Sector Commissie Onderwijs en Wetenschappen, de commissie bedoeld in artikel 2, eerste lid van het Overlegbesluit Onderwijs en Onderzoekpersoneel; d. Reorganisatie het planmatig wijzigen van de organisatie of delen van de organisatie; e. RPBO Rechtspositiebesluit Onderwijspersoneel zoals laatstelijk vastgelegd en gewijzigd; f. Werknemer degene die krachtens een acte van benoeming is aangesteld bij de werkgever in een dienstbetrekking voor onbepaalde tijd of in een dienstbetrekking voor bepaalde tijd met uitzicht op een dienstbetrekking voor onbepaalde tijd; g. Gemeenschappelijke de door het bestuur SJS ingestelde gemeenschappelijke medezeggenschaps- medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 3 juncto 27 raad van de Wet Medezeggenschap 1992; h. Meerjarenbestuurs- het jaarlijks geactualiseerde formatieplan waarin het formatieplan meerjarenformatiebeleid op bestuursniveau waarin opgenomen de meerjarenprognoses leerlingen en budgetten/personele verplichtingen, de (school)formatiecomponenten en de te onderscheiden functies naar aard, aantal en niveau als bedoeld in artikel 6 lid 2van de vigerende FBS-Raamovereenkomst; i. Bestuursformatieplan het vastgestelde formatiebeleid op basis van het samenstel van de jaarlijkse geactualiseerde schoolformatie-overzichten waarin opgenomen de schoolbudgetten en personele verplichtingen alsmede bij formatie-omvangwijziging het (de) bijgestelde schoolformatie-overzicht(en) als bedoeldin artikel 6 lid 1 van de vigerende raamovereenkomst. Het bestuur moet rekening houden met de verplichtingen van het te voeren zorgbeleid in het amenwerkingsverband Nijmegen en met de kaders van het op lokaal niveau vast te stellen OALT-plan door de Taalstichting. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 03

6 j. Bestuursbureau het bureau dat op basis van een omschreven mandaat van het bestuur bestuurstaken verricht op de beleidsterreinen onderwijs, personeel en beheer; k. Directeur bestuurs- de directeur die op basis van mandata van het bestuur leiding geeft aan het bestuursbureau; l. Boventalligheid situatie van formatief tekort als bedoeld in artikel 8 lid 2 van de vigerende raamovereenkomst als gevolg waarvan functies op termijn komen te vervallen; m. Risicodragend deel dat gedeelte van de formatie als bedoeld in artikel 9 van van de formatie (RDDF) de vigerende raamovereenkomst waarin functies/betrekkingen vallen die na een jaar met opheffing bedreigd worden; n. Functie het samenstel van feitelijk opgedragen werkzaamheden waarmee een medewerker is belast; o. Passende functie een functie die aan de werknemer in verband met persoonlijkheid, omstandigheden en vooruitzichten redelijkerwijs kan worden opgedragen, alsmede die waarvoor de medewerker door middel van om-, her- en bijscholing binnen een redelijke termijn de beoogde geschiktheid en bekwaamheid kan verwerven. De bij deze functie behorende maximumschaal ligt niet lager dan twee salarisschalen van de maximumschaal van de huidige en/of oorspronkelijke functie; p. Herplaatsing het belasten van een werknemer met werkzaamheden met een naar aard en omvang zelfde functie aan één van de andere onder het bestuur ressorterende scholen of een andere passende functie binnen of buiten SJS; q. Sociaal Plan de verdere uitwerking van het sociaal beleid per reorganisatie, binnen de kaders van het sociaal statuut; r. Raamovereenkomst overeenkomst tussen Besturenorganisaties/VNG en de Centrales van Overheids- en Onderwijspersoneel inzake afspraken arbeidsvoorwaardenbeleid primair onderwijs; s. Vacature de aanwezigheid van een onbezette of (nog) niet vervulde taak of functie waarvoor een dienstverband opgesteld kan worden; t. Mobiliteitsbevordering maatregelen waardoor werknemers op andere plaatsen en/of verschillende functies inzetbaar zijn; u. Vertrekbevordering maatregelen die op vrijwillige basis worden genomen ter voorkoming van gedwongen ontslag en waaraan zonodig faciliteiten verbonden zijn. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 04.

7 Paragraaf 4 ALGEMENE UITGANGSPUNTGEN Artikel 5 Werkgelegenheid 5.1. Het bestuur Stichting Sint Josephscholen zal in beginsel gedwongen ontslagen als gevolg van terugloop van de werkgelegenheid voorkomen dan wel in het kader van de werkgelegenheidsgarantie regelen met de bij het Samenwerkingsverband WSNS Nijmegen aangesloten besturen 5.2. Van het onder 5.1 genoemde kan worden afgeweken indien het bestuur SJS alles wat in redelijkheid verwacht mag worden op basis van dit statuut en het sociaal plan, heeft ondernomen om gedwongen werkeloosheid te voorkomen waaronder: - het voeren van anticiperend beleid in de 0-fase; - uitstroombevorderende maatregelen in fasen 1 en 2; - participeren in het bestuur Samenwerkingsverband WSNS Nijmegen; - participeren in de Taalstichting Nijmegen; - participeren in de werkgroep Gemeentelijk OnderwijsAchterstandenbeleid Indien het bestuur van het onder 5.1. genoemde wil afwijken, voert het zo spoedig mogelijk overleg in het DGO. Artikel 6 Zorgvuldigheid 6.1. Het sociaal statuut beoogt de zorgvuldigheid te waarborgen bij het behandelen van gevolgen van eventuele leerlingendaling en/of noodzakelijke reorganisaties voor de werknemers De beoogde zorgvuldigheid eist dat bij noodzakelijke reorganisaties in het DGO objectieve afvloeiingscriteria waaronder een anciënniteitscriterium worden vastgesteld Bij het in het vorige lid beoogde rechtvaardiging dient voor alle werknemers gehandeld te worden volgens de reeds vastgestelde criteria van zorgvuldigheid Het is tevens vereist dat betrokken werknemers de juiste informatie ontvangen op een tijdstip dat ruimte biedt aan het (laten) verifiëren van de ontvangen informatie en het nemen van passende maatregelen Het sociaal statuut heeft tevens ten doel het nemen van die maatregelen die de continuïteit van (delen van) de organisatie onvoorwaardelijk waarborgen Bij besprekingen betreffende overdrachten van of naar andere besturen voor primair onderwijs worden zowel de continuïteit van de organisatie als de individuele persoonsbelangen zorgvuldig gewogen. Artikel 7 Vaststellen gegevens 7.1. De werkgever is verantwoordelijk voor het (doen) aanleveren en de kwaliteit van alle gegevens noodzakelijk voor het opstellen van het sociaal statuut De werkgever waarborgt de kwaliteit van de gegevens door gebruik te maken van : Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 05.

8 1. de gegevens van het formatiebudgetsysteem FBS van OC&W; 2. de formatiebudgetberekeningen ROB-groep; 3. de berekeningen personele verplichtingen ROB-groep; 4. de leerlingenprognoses van de gemeente Nijmegen De werkgever is belast met en verantwoordelijk voor het verzamelen en het beschikbaarstellen van de noodzakelijke gegevens voor het vaststellen van de uitgangspunten van het sociaal beleid per reorganisatie. Artikel 8 Systematiek 8.1. Het sociaal beleid volgens uit dit sociaal statuut bestaat uit drie fasen: fase 0: De fase van het opstellen van het eerste concept-meerjarenbestuursformatieplan, medio oktober tot 1 december waarin het aangeleverde cijfermateriaal op juistheid gecontroleerd wordt. Wanneer uit de gegevens van het eerste concept-meerjarenbestuursformatieplan blijkt dat de verwerkte prognoses op grond van verwachte leerlingenaantallen en/of wegingsopslag een terugloop van werkgelegenheid te verwachten is, wordt voor 1 mei daaropvolgend overleg in het DGO gevoerd met het doel het ontstaan van boventalligheid te vermijden en/of verminderen, dan wel gedwongen ontslag te zijner tijd te voorkomen fase 1: De fase beslaat in principe het cursusjaar na vaststelling van fase 0. Wanneer na het opstellen van het concept-meerjarenbestuursformatieplan blijkt dat op één of meer scholen terugloop van werkgelegeheid is te verwachten en de noodzaak tot gedwongen ontslag niet uit te sluiten is, wordt voor 1 mei daaropvolgend overleg gevoerd over vrijwillige mobiliteit om het ontstaan van boventalligheid op de betreffende scholen en/of stichtingsniveau te vermijden en/of te verminderen fase 2: De fase beslaat in principe het cursusjaar na fase 1. Wanneer de maatregelen om het ontstaan van boventalligheid zoals vermeld in fase 1 niet of niet geheel vermeden kunnen worden, zal het noodzakelijk zijn om voor 1 mei van het lopende schooljaar individuele werknemers aan te zeggen dat ze met ingang van 1 augustus aanstaande in het rddf geplaatst worden fase 3: De fase treedt in werking aan het einde van het cursusjaar van fase 2. Wanneer na het doorlopen van de fasen 1 en 2 het bestuur kan aantonen de ontstane boventalligheid niet of niet geheel op te hebben kunnen lossen, zal voor de dan nog als boventallige aangewezen en in het rddf geplaatste werknemers ontslag worden aangevraagd. Artikel 9 Voeren van overleg Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 06.

9 9.1. In geval van terugloop van de werkgelegenheid op grond van geringe daling van het aantal leerlingen met een zodanige omvang dat geen reorganisatie mogelijk is, stelt het bestuur de g.m.r. tijdig in de gelegenheid advies uit te brengen In geval van terugloop van de werkgelegenheid op grond van een zodanige daling van het aantal leerlingen dat een reorganisatie als bedoeld in artikel 4 lid 5 sub d van de Raamovereenkomst noodzakelijk is, wordt DGO gevoerd met de Centrales van Overheids- en Onderwijspersoneel Voor aanvang van de eerste fase wordt in het DGO overleg gevoerd over: - de omvang van de te verwachte boventalligheid i.c. de omvang van het financieel probleem; - vaststelling van de verschillende fasen; - vaststelling van te nemen maatregelen c.q. het sociaal plan en het door de GMR vastgestelde reorganisatieplan Voor de aanvang van de tweede fase wordt in het DGO overleg gevoerd over: - de omvang en de aard van het resterende probleem; - het vaststellen van de objectieve afvloeiingscriteria; - het opstellen van de financiële consequenties; - het aanpassen van het sociaal plan Voor de aanvang van de derde fase wordt in het DGO overleg gevoerd over: - de beschikbare omvang van de financiële middelen; - de wijze waarop de nazorg conform de regelingen van OC&W gerealiseerd kan worden; - de wijze waarop de betrokkenheid bij de stichting gerealiseerd kan worden en de werkzaamheden aangaande de noodzakelijke procedures op elkaar afgestemd worden Jaarlijks voert het bestuur SJS overleg met het bestuur Samenwerkingsverband WSNS Nijmegen en het bestuur Stichting Speciaal Onderwijs Nijmegen in het kader van de werkgelegenheidsgarantie van werknemers van de SSBN. Dit sociaal statuut mag wat de verplichting van het samenwerkingsverband betreft, niet strijdig zijn met het statuut van de Stichting Speciaal Basisonderwijs Nijmegen. Artikel 10 Algemene uitgangspunten Het bestuur van de Stichting Sint Josephscholen zal in beginsel gedwongen ontslagen van medewerkers die krachtens een acte van benoeming zijn aangesteld in een dienstbetrekking voor onbepaalde tijd of in een dienstbetrekking voor bepaalde tijd met uitzicht op een dienstbetrekking voor onbepaalde tijd als gevolg van terugloop in werkgelegenheid voorkomen Van het onder 9.1. genoemde kan worden afgeweken indien het bestuur SJS als wat in redelijkheid verwacht kan worden op basis van personeelsbeleid in het algemeen en dit sociaal statuut in het bijzonder heeft ondernomen om gedwongen werkloosheid te voorkomen Bij voorkomen van gedwongen werkloosheid behoren ook uitstroom bevorderende maatregelen. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 07.

10 10.4. Maatregelen in het kader van het sociaal statuut en het sociaal plan mogen de continuïteit van de organisatie niet in gevaar brengen. Zolang de Minister van Onderwijs geen extra gelden beschikbaar stelt om de gevolgen van een reorganisatie op te vangen, zullen de onder SJS ressorterende scholen deze middelen uit het reguliere budget reserveren. Het reserveren van de beoogde middelen mag de continuïteit van de schoolorganisaties nimmer bedreigen Scholingsmogelijkheden worden door de directeur van het bestuursbureau vastgesteld Loopbaanonderzoek wordt na overleg met de directeur van het bestuursbureau ter vaststelling voorgelegd aan het bestuur Het bestuur houdt voor directe personeelskosten een geoormerkt bestemmingsfonds aan met als omvang: de te verwachten terugloop van de werkgelegenheid (op basis van prognoses) van het lopende schooljaar tot het vierde daarop volgende schooljaar minus het te verwachten natuurlijke verloop echter met een minimum omvang van 1,5 x de personeelskosten van schaal 8 regel Het bestuur houdt voor indirecte personeelskosten zoals scholing, sollicitatieverplichtingen, loopbaanonderzoek en/of outplacementbegeleiding een geoormerkt bestemmingsfonds aan met als omvang 20% van het geoormerkte bestemmingsfonds personeelskosten echter met een minimum van fl In de fase van vrijwilligeid krijgen alle werknemers in principe naar rato van de omvang van de betrekking de gelegenheid om gebruik te maken van de beschikbaar gestelde middelen voor de uitvoering van het sociaal plan. Er wordt daarbij gestreefd naar maatwerk. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 08.

11 Paragraaf 5 UITGANGSPUNTEN FASE 1. Artikel 11 Uitgangspunten Wanneer uit het concept-meerjarenbestuursformatieplan blijkt dat terugloop van werkgelegenheid bij één of meer onder het bestuur van SJS ressorterende scholen te verwachten is, nodigt het bestuur in geval van terugloop van werkgelegenheid waarbij geen sprake is van reorganisatie de GMR en in geval van terugloop van werkgelegenheid waarbij sprake is van reorganisatie als bedoeld in artikel 4 lid 5 sub d van de Raamovereenkomst noodzakelijk is, de Centrales uit om de start van de eerste fase te bespreken Doel van de bespreking is die acties en/of vertrekbevorderende maatregelen te ondernemen die gedwongen ontslag (te zijner tijd) zoveel mogelijk voorkomen De fase kent een vrijwillig karakter, hetgeen inhoudt dat de vertrek- c.q. mobiliteitsbevorderende maatregelen uitsluitend op vrijwillige basis plaatsvinden. Er wordt onder meer gebruik gemaakt van de volgende maatregelen: a. stimuleren van de mogelijkheden van natuurlijk verloop: vrijwillige (deeltijd)uitstroom binnen de kaders van het vigerende personeelsbeleid en de mogelijkheden van de schoolorganisaties; opnemen van langdurig (onbezoldigd) verlof binnen de rpboregelgeving; taakverminderingsregelingen; vrijwillig gebruik maken van senioren-regelingen c.q. flexibele pensionering. b. stimuleren interne-externe mobiliteit: inzetten op vacatures (ter vervanging van) bij andere SJS scholen. c. stimuleren mogelijkheden vrijwillige outplacement: informeren naar vacatureruimte bij het in het Samenwerkingsverband WSNS Nijmegen participerende scholen; informeren naar vacatureruimte bij gelijkgerichte stichtingen buiten het samenwerkingsverband; sollicitatieverlof, waarbij buitengewoon verlof met behoud van salaris wordt verleend; soepel omgaan met de geldende opzegtermijn om de kansen te vergroten van de werknemer op een passende nieuwe betrekking; korte stage/detachering bij een instelling/werkgever die voornemens is na een oriëntatieperiode een arbeidscontract aan te gaan met de werknemer. Een eventuele stage/detacheringsvergoeding wordt verrekend met het salaris. d. scholing: in goed overleg her-, bij- en omscholing voor een andere functie ter vergroting van het werkgelegenheidsperspectief van de werknemer. e. eigen ideeën/initiatieven: ideeën en initiatieven van werknemers waarover vooraf met het bestuur wordt overlegd over inhoud in relatie tot doel en het noodzakelijke budget. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 09.

12 11.2. Werknemers die gebruik hebben gemaakt van vrijwillige uitstroom binnen de kaders van het vigerende personeelsbeleid en de mogelijkheden van de schoolorganisatie, kunnen, als zij de wens daartoe te kennen geven, terugkeren in een functie voor maximaal hun oorspronkelijke betrekkingsomvang, voorzover dit mogelijk is binnen de op dat moment bestaande formatiemogelijkheden en het dan vigerende personeelsbeleid Werknemers die vrijwillig gebruik hebben gemaakt van taakverminderingsregelingen c.q. seniorenregelingen kunnen, als zij de wens daartoe te kennen geven en voorzover dit mogelijk is binnen de op dat moment voor de betreffende school bestaande formatiemogelijkheden, terugkeren in een functie voor maximaal hun oorspronkelijke betrekkingsomvang Aan werknemers die op proef, via stage of detachering elders werkzaam zijn, wordt tot maximaal het einde van de rddf-periode een terugkeergarantie gegeven Werknemers die, na overleg, een her-, bij- of omscholing volgen ter vergroting van hun werkgelegenheidsperspectief, worden door het bestuur gefaciliteerd in cursus- en noodzakelijke reis- en verblijfkosten. De werknemer is verplicht, op risico van terugbetaling, zich maximaal in te spannen om de scholing te laten slagen. Artikel 12 Herplaatsing en vacaturevervulling Zodra de eerste fase ingaat, geldt dat eventuele vervulbare en/of noodzakelijk te vervullen (delen van) vacatures in principe slechts kunnen worden vervuld middels benoeming voor bepaalde tijd. Er is sprake van vervulbare en/of noodzakelijk te vervullen (delen van) vacatures wanneer: dergelijke (delen van) vacatures ontstaan door beëindiging van het dienstverband op eigen verzoek bij SJS (natuurlijk verloop); de in artikel 10 vermelde maatregelen en gebruikmaking van interneen externe mobiliteit daartoe mogelijkheden biedt. De uitvoering van deze mobiliteit geschiedt op basis van vrijwilligheid aan de hand van de door de werknemers ingevulde belangstellingsregistratie mobiliteit SJS Werknemers die gebruik maken van de in het vorige lid vermelde vrijwillige mobiliteit behouden hun salarisperspectief De formatieruimte ten gevolge van ontstane vacatures dient in principe te worden gereserveerd voor de herplaatsingsmogelijkheden van met ontslag bedreigde werknemers met een dienstverband voor onbepaalde tijd of met een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd Wanneer duidelijk is dat herplaatsing van werknemers met een dienstverband voor onbepaalde tijd in betreffende functies, ook na scholing, niet mogelijk is, kan worden overgegaan tot invulling van (delen van) de vacature(s) middels benoeming voor bepaalde tijd van een werknemer die tot dan toe een dienstverband heeft voor bepaalde tijd dan wel een dienstverband ter vervanging van een afwezige werknemer. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 10.

13 12.5. Wanneer in deze fase duidelijk is dat het in dienst houden van een werknemer als bedoeld in het vorige lid geen bijdrage kan leveren aan vermindering van boventalligheid, wordt conform het vigerende personeelsbeleid de benoeming omgezet in een benoeming voor onbepaalde tijd conform de hieronder vermelde volgorde: de invulling van de in lid 12.3 bedoelde vacature geschiedt als de vigerende regelgeving dit vereist en conform het van toepassing zijnde personeelsbeleid SJS door een werknemer met een dienstverband voor bepaalde tijd; de invulling van de in lid 12.3 bedoelde vacature geschiedt als de vigerende regelgeving dit vereist en conform het van toepassing zijnde personeelsbeleid SJS door een werknemer met een dienstverband ter vervanging van een afwezige werknemer als er geen werknemers meer met een benoeming voor bepaalde tijd in dienst zijn bij SJS; de invulling van de in lid 12.3 bedoelde vacature door een werknemer met een dienstverband voor bepaalde tijd en/of een dienstverband ter vervanging van een afwezige werknemer geschiedt, voorzover mogelijk, ook in geval de regelgeving dit nog niet vereist conform het van toepassing zijnde personeelsbeleid SJS Wanneer er geen werknemers met een benoeming voor bepaalde tijd en/of ter vervanging van afwezige werknemers (meer) zijn en (delen van) de vrijgekomen functies om schoolorganisatorische redenen niet opgeheven kunnen worden, kunnen in deeltijd werkende werknemers met een aanstelling voor onbepaalde tijd ter voorkoming van schoolorganisatorische problemen aangeven hun arbeidscontract tijdelijk te willen uitbreiden zonder dat daardoor nieuwe verplichtingen ontstaan. Dan wordt(en) (delen van) de vacature als tijdelijke aanvulling op hun arbeidscontract uitgegeven tot uiterlijk het einde van het lopende schooljaar In het geval dat er geen werknemers zijn met een dienstverband voor bepaalde tijd en/of dienstverband ter vervanging van afwezige werknemers bij SJS en geen werknemers met een benoeming voor onbepaalde tijd aangeven tijdelijk in (delen van) de vacature te willen voorzien, wordt (een deel van) de vacature, voor zover noodzakelijk, ingevuld door een externe kandidaat in een dienstverband voor bepaalde tijd. Artikel 13 (loopbaan)begeleiding Met personeelsleden die (mede op basis van voortgezette studie) aangegeven hebben in aanmerking te willen komen voor functies met een andere taakinhoud, wordt door de directeur van het bestuursbureau een aanvullend gesprek gevoerd. De bevindingen van het betreffende gesprek worden geregistreerd ten behoeve van mobiliteit in het kader van mogelijke verdere carrièreplanning Werknemers worden in staat gesteld één of meerdere begeleidingsgesprekken te voeren met de directeur van het bestuursbureau. Het doel van het gesprek is om de werknemer toelichting te geven op de werksituatie, aan te geven welke mogelijkheden het bestuur van SJS aan betrokkene kan bieden Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 11.

14 en de wensen en belangstelling van de werknemer te inventariseren. Daarna zal met de werknemer een keuze gemaakt worden met betrekking tot het doel dat nagestreefd zal worden alsmede een voorstel van maatregelen die dat doel moet ondersteunen. Voorzover noodzakelijk wordt een begroting van de benodigde faciliteiten daaraan toegevoegd De begeleidingsgesprekken resulteren zonodig in een individueel begeleidingsplan waarin de afspraken tussen de werkgever en de werknemer zijn vastgelegd Werknemers die na gevoerde (functionerings)gesprekken, klassenbezoeken en een beoordelingsgesprek niet in aanmerking komen voor verlenging van een aanstelling voor bepaalde tijd of een aanstelling voor onbepaalde tijd, kunnen voor zover noodzakelijk gebruik maken van loopbaanadvies of outplacement. Het loopbaanadvies en/of outplacement moet tenminste reële mogelijkheden bieden tot het verwerven van een andere passende werkkring die zal leiden tot vermindering van het overschot van personele verplichtingen. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 12.

15 Paragraaf 5 UITGANGSPUNTEN FASE 2 Artikel 14 Uitgangspunten Indien de personele gevolgen van terugloop van de werkgelegenheid op grond van vermindering van het leerlingenaantal of ten gevolgevan reorganisatie in de eerste fase niet (volledig) zijn opgelost, worden bij aanvang van de tweede fase individuele werknemers als boventallig aangewezen Alle te nemen maatregelen in deze tweede fase zijn erop gericht om gedwongen ontslag danwel gedwongen instroom in een werkloosheidsuitkering van als boventallig aangemerkte werknemers (zoveel mogelijk) te voorkomen De te nemen maatregelen hebben een dwingend karakter. Zowel de werkgever als de werknemer hebben de inspanningsverplichting om gedwongen ontslag en ontslaguitkering te voorkomen Voorafgaand zal met de betrokken werknemer over het dwingend gebruik van de maatregelen overleg plaatsvinden. De bedoeling is om binnen de doelstelling van de tweede fase maatregelen te laten aansluiten bij de mogelijkheden en belangstelling van de werknemer enerzijds en de belangen van de organisatie anderzijds. Artikel 15 Vaststellen omvang Voor aanvang van de tweede fase wordt de omvang van de na de eerste fase resterende boventalligheid vastgesteld De werkgever maakt in het sociaal plan bekend welke maatregelen en middelen ingezet zullen worden om het gedwongen ontslag van de betrokken werknemers te voorkomen, danwel spoedige herplaatsing binnen of buiten SJS te bevorderen. Artikel 16 Aanwijzing plaatsing in en terugplaatsing uit rddf Het aanwijzen geschiedt in principe conform de in artikel in het DGO vastgestelde objectieve afvloeiingscriteria waaronder een anciënniteitscriterium De in bedoelde werknemers worden vervolgens conform het rpbo geplaatst in het RisicoDragend Deel van de Formatie (rddf) Als eersten komen voor plaatsing in het rddf in aanmerking werknemers met een dienstverband voor bepaalde tijd conform het gestelde in artikel 9 lid 1 en 2 van de bijlage bestuursaanstelling/afvloeiing behorende bij de Raamovereenkomst Als er geen werknemers als bedoeld in het vorige lid meer zijn, komen vervolgens voor afvloeiing in aanmerking de werknemers met een dienstverband voor onbepaalde tijd die te kennen hebben gegeven als eerste Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 13.

16 voor ontslag in aanmerking te willen komen conform het gestelde in artikel 9 lid 4 van de bijlage bestuursaanstelling/afvloeiing behorende bij de Raaamovereenkomst, mits dit de boventalligheid aan het einde van de tweede fase vermindert Als er geen werknemers als bedoeld in het vorige lid te kennen geven als eerste(n) voor plaatsing in het rddf in aanmerking te willen komen, word(t)(en) de werknemer(s) conform de in lid 1 vastgestelde criteria waaronder het anciënniteitscriterium, aangewezen Van (een) tussentijds vrijgekomen functie(s) wordt bepaald of deze voor de resterende tijd van het lopende schooljaar nog uitgegeven kan worden op basis van de vigerende formatie-omvang Zodra een in het rddf geplaatste werknemer herplaatst kan worden in een vrijkomende functie met een structureel karakter, vervalt voor die betrokken werknemer de rddf-plaatsing. De werknemer zal hiervan direct schriftelijk op de hoogte worden gesteld De herplaatsing van (een) werknemer(s) in een functie met een structureel karakter geschiedt conform het gestelde in artikel 9 leden 6 en 7 van de bijlage bestuursaanstelling/afvloeiing behorende bij de Raamovereenkomst. Artikel 17 Sociaal flankerend beleid Stimuleren van de mogelijkheden van natuurlijk verloop: vrijwillig deeltijd uitstroom binnen de kaders van het vigerende personeelsbeleid en de mogelijkheden van de schoolorganisaties; opnemen van langdurig (onbezoldigd) verlof binnen de rpboregelgeving; taakverminderingsregelingen; vrijwillig gebruik maken van seniorenregelingen c.q. flexibele pensionering Stimuleren interne-externe mobiliteit inzetten op vacatures (ter vervanging van) bij andere SJS-scholen Stimuleren van mogelijkheden vrijwillige outplacement informatie vacatureruimte samenwerkingsverband informatie vacatureruimte bij gelijkgerichte stichtingen in de omgeving; sollicitatieverlof, waarbij buitengewoon verlof met behoud van salaris wordt verleend; soepel omgaan met de geldende opzegtermijn om de kansen te vergroten van de werknemer op een passende nieuwe betrekking; korte stage/detachering bij een instelling/werkgever die voornemens is na een oriëntatieperiode een arbeidscontract aan te gaan met de werknemer. Een eventuele stage/detacheringsvergoeding wordt verrekend met het salaris Scholing in goed overleg her-, bij- en omscholing voor een andere functie ter vergroting van het werkgelegenheidsperspectief van de werknemer. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 14.

17 Artikel 18 (herplaatsings) verplichtingen De in het rddf geplaatste werknemer(s) zijn verplicht medewerking te verlenen aan de herplaatsingsprocedure Indien aan de in het rddf geplaatste werknemer(s) een andere passend geachte functie binnen de organisatie wordt aangeboden en indien er geen andere herplaatsingsmogelijkheid is voor de betrokken werknemer(s) dan de passend geachte aangeboden functie, dient deze de aangeboden functie te accepteren De werkgever heeft een inspanningsverplichting om de werknemer zo goed mogelijk op de nieuwe functie voor te bereiden onder meer middels een redelijke inwerkperiode en correcte informatie De werkgever maakt tevens aantekening van het gedwongen karakter van de herplaatsing en streeft ernaar, zoveel als mogelijk is, op een later tijdstip aan de mobiliteitseisen van betrokken werknemers(s) tegemoet te komen. Artikel 19 Loopbaanadvies en outplacement(onderzoek) Een boventallige werknemer die naar het oordeel van de werkgever en/of zichzelf in redelijkheid niet (meer) voor herplaatsing binnen SJS in aanmerking komt, kan gebruik maken van het in artikel 10.6 vermelde loopbaanadvies De werkgever biedt, indien het loopbaanadvies reële mogelijkheden biedt tot het verwerven van een andere passende werkkring, zoveel als mogelijk zijn medewerking hieraan De vorm en inhoud geschiedt op basis van individueel maatwerk Vooraf worden door de werkgever de maximale kosten verbonden aan de outplacementbegeleiding vastgesteld Voor informatie over eventuele bemiddeling betreffende andere passende arbeid buiten het onderwijs kunnen werknemers zich in ieder geval wenden tot de Personeelsdienst Onderwijs Gelderland van het Arbeidsbureau. Artikel 20 (loopbaan)begeleiding Werknemers worden in staat gesteld één of meerdere begeleidingsgesprekken te voeren met de directeur van het bestuursbureau. Het doel van het gesprek is om de werknemer toelichting te geven op de werksituatie, aan te geven welke mogelijkheden het bestuur van SJS aan betrokkene kan bieden en de wensen en belangstelling van de werknemer te inventariseren. Daarna zal met de werknemer een keuze gemaakt worden met betrekking tot het doel dat nagestreefd zal worden alsmede een voorstel van maatregelen die dat doel moet ondersteunen. Voorzover noodzakelijk wordt een begroting van de benodigde faciliteiten daaraan toegevoegd De begeleidingsgesprekken resulteren zonodig in een individueel begeleidingsplan waarin de afspraken tussen de werkgever en de werknemer Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 15.

18 zijn vastgelegd. De resultaten van het begeleidingsplan worden besproken conform hetgeen hierover is vastgelegd in het personeelsbeleidsplan De begeleiding en de te nemen maatregelen dienen zoveel mogelijk afgestemd te zijn op de capaciteiten en belangstelling van de betrokken (voormalige) werknemer(s) De begeleiding wordt zoveel mogelijk op het niveau van het schoolbestuur vormgegeven Een eventueel scholingstraject kan doorlopen tot na de ontslagdatum. Partijen blijven gehouden aan de gemaakte afspraken. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 16.

19 Paragraaf 6 DERDE FASE Artikel 21 Aanvang derde fase en omvang personeelsreductie De derde fase vangt aan vanaf het moment waarop blijkt, dat ondanks alle intensieve pogingen, gedwongen ontslag niet vermeden kan worden Het ontslag wordt pas dan geëffectueerd op het moment van opheffing van de betrekking De personeelsreductie vanaf de aanvangsdatum is gerelateerd aan het werkelijke overschot personele verplichtingen op die datum Vanaf die datum vinden, met uitzondering van reeds aangegane verplichtingen (raamovereenkomst artikel 10, lid 3), geen verzilveringen plaats. Artikel 22 Nazorg en herplaatsing eigen wachtgelders De werkgever informeert de betrokken werknemer na het ingaan van de ontslagdatum tijdig over elke beschikbaar komende passende functie binnen de organisatie De werkgever betrekt de voormalige werknemer zoveel als mogelijk bij de onderwijskundige ontwikkelingen binnen de organisatie en geeft voor zover noodzakelijk ruimte voor aanvullende studie De werkgever biedt zoveel als mogelijk vervangende arbeid aan één of meerdere onder het bestuur ressorterende scholen aan Eigen wachtgelders, de gewezen personeelsleden die gebruik maken van wachtgeld of een andere ontslaguitkering en die voorafgaand aan die ontslaguitkering langer dan een jaar onafgebroken in dienst zijn geweest bij SJS, worden bij voorrang in een vrijkomende passende functie herbenoemd De werkgever houdt op een herplaatsingslijst bij welke werknemers dit betreft Indien er geen eigen wachtgelders zijn, stelt de werkgever bij voorrang voormalige werknemers aan die zijn ontslagen uit een dienstbetrekking voor bepaalde tijd en waarvan de personeelsbeoordeling positief is geweest. Artikel 23 Bezwarencommissie Het bestuur stelt een bezwarencommissie aan bestaande uit: een lid aan te wijzen door de werkgever, niet zijnde een bestuurs-, directiepersoneelslid of ouder; een lid aan te wijzen door de GMR, niet zijnde een bestuurs-,directie-, personeelslid of ouder; een onafhankelijke voorzitter, gekozen door de beide andere leden. Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 17.

20 23.2. Na installatie maken de leden van de commissie onderling afspraken over de te volgen werkwijze. De werkwijze mag niet strijdig zijn met de letter en geest van het sociaal statuut De bezwarencommissie behandelt bezwaren van individuele werknemers, die rechtstreeks getroffen worden door de besluiten die genomen worden/zijn in het kader van het sociaal statuut De commissie toetst inhoudelijk en procedureel De commissie brengt een advies uit aan de werkgever over de individuele toepassing van het sociaal statuut op de werknemer. Artikel 24 Bezwarenprocedure Indien een werknemer het niet eens is met een bepaald besluit dat binnen de werkingssfeer van het sociaal statuut valt, kan hij binnen uiterlijk zeven dagen nadat het besluit kenbaar is gemaakt, verweer voeren bij de werkgever De werkgever neemt binnen zeven dagen na ontvangst een beslissing over het bezwaarschrift Indien de werkgever het bezwaar ontvankelijk verklaart, deelt hij dit direct schriftelijk mede aan de indiener van het bezwaar met vermelding van de door de werkgever te nemen c.q. genomen maatregelen Indien de werkgever het bezwaar niet ontvankelijk verklaart, deelt het dit direct met redenen omkleed schriftelijk mede aan de indiener van het bezwaar. De werknemer kan dan binnen tien werkdagen tegen de beslissing van de werkgever een bezwaarschrift indienen bij de bezwarencommissie De bezwarencommissie brengt binnen tien werkdagen advies uit aan de werkgever. Het advies wordt in afschrift aan de belanghebbende toegezonden Het bestuur SJS doet binnen zeven dagen na ontvangst van het advies van de bezwarencommissie uitspraak met betrekking tot het bezwaar Bij afwijking van het advies van de bezwarencommissie motiveert het bestuur aan belanghebbende schriftelijk zijn overwegingen. Artikel 25 Clausule Het bestuur heeft de mogelijkheid om bij onbillijkheid jegens de werknemer, ten gunste van de werknemer af te wijken van het vastgestelde Sociaal Statuut.

21 Versie april 2001 Sociaal Statuut Stichting Sint Josephscholen Nijmegen / pagina 18.