LVP Reserveringssystemen B.V.

Transcriptie

1 LVP Reserveringssystemen B.V. Samenvatting presentatie TRS-Plan (Infodag LOCUS 19 maart 2012)

2 Inhoud presentatie TRS-Plan 1. Inleiding 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens

3 1. Inleiding 1. Inleiding 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens

4 LVP Reserveringssystemen B.V. 25 jaar gespecialiseerd in event management & ticketing systemen voor: Theaters, Schouwburgen, Poppodia, Culturele centra, Festivals, Stadions, Kaartverkoopnetwerken 80 organisaties maken gebruik van TRS Marktleider in Nederland Eigen (in-house) ontwikkelafdeling ISO-9001 Certificering Escrow regeling: SCWAS (Stichting Continuïteits Waarborg Automatiserings Systemen) Aktieve (onafhankelijke) gebruikersvereniging

5 Kenmerken TRS-Plan Volwaardig plannings en reserveringssysteem voor zalen en evenementenbeheer Uitgebreid autorisatiebeheer Overzichtelijke planborden Offertes, Bevestigingen, Facturen Uitgebreide rapportages: activiteiten, roosters, draaiboeken, financiën

6 Kenmerken TRS-Plan (vervolg) Reserveringen per dagdeel of uur Automatische prijsberekening Koppeling van personeel, middelen, taken, specificaties, commentaren, documenten aan reserveringen Samengestelde standaard reserveringen Herhalende reserveringen Geïntegreerd met TRS Ticketing

7 TRS-Plan in uw organisatie TRS-Plan Reserveren van evenementen Informatie / Uitvoer Ticketing / Inschrijvingen (voorstelling, cursus) TRS-Ticketing Kassa Website Zaalverhuur (bruiloft, vergadering) Managementinformatie Rapportages Mailings ings Marketinganalyses Facturen Roosters Draaiboeken Rapportages Export Boekhouding

8 TRS Single Login Automatische updates Office 2010 look & feel

9 Personaliseren TRS personaliseren met o.a.: Veldkiezer Selectie kolommen en volgorde Windows of Tab variant

10

11 2. Plannen & reserveren 1. Inleiding 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens

12 Aan de slag Na inrichting Security en ingave van de basisgegevens kunt u direct aan de slag

13 Planborden

14

15 Standaard Reserveringen Snel & makkelijk reserveren met: Standaard evenementen Standaard activiteiten Dit zijn templates inclusief: Middelen, Medewerkers, Taken, Specificaties, Commentaren, Documenten, Ticketing gegevens

16

17 1. Inleiding 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens

18 TRS Security Beheer Organisaties (evenementhouders, verkooporganisaties) Beheer usergroepen en users Beheer user-rechten Beheer kaartverkoopnetwerken Beheer verkoop-rechten Beheer vergoedingen

19 Basisgegevens Alle basisgegevens zelf te definiëren, o.a.: Locaties & opstellingen Middelen Afdelingen, functies en medewerkers Tarieven, soorten prijsberekening

20 4. Rapportage & uitvoer 1. Inleiding 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens

21 4. Rapportage & uitvoer Aanbiedingen, Bevestigingen, Facturen Financiële overzichten Weekroosters Activiteitenroosters Draaiboeken Export naar boekhouding - Alle overzichten: op scherm, excel, pdf, e- mail verzendbaar

22 5. Implementatie, ondersteuning, 1. Inleiding technische gegevens 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens

23 Implementatietraject TRS-Plan 1. Advies en opleiding functioneel beheerders 2. Verzamelen inrichtings (basis) gegevens 3. Inrichting 4. Opleiding gebruikers

24 Ondersteuning door LVP Advies Implementatie & inrichting Training & instructie 24/7 hard- en software ondersteuning Servicedesk met directe gebruikersondersteuning Updates en nieuwe versies (continue doorontwikkeling) Gebruikersdagen Optioneel: Volledig evenementen beheer Hardware en toebehoren

25 Technische gegevens Windows Server Oracle Database Werkplekken: Windows XP/7 Professional Webbased (.Net, C#) Veiligheid: werkplekbeveiliging aan de hand van PC-id Snelheid: semi-permanente data lokaal Open Interfaces (o.a. SOAP) Keuze: In-House of Hosting

26 Einde presentatie TRS-Plan TRS omvat meer...

27 TRS-Suite: Het geïntegreerde totaalpakket voor planning, verhuur, ticketing, internetverkoop en webapplicaties, met o.a.: Marketing en (e-) mailing functionaliteit E-ticketing & scannen Loting Koppelingen Maatwerk

28 Contactgegevens LVP Reserveringssystemen B.V. Heemraadssingel DB Rotterdam (NL) Tel