Werfcontroleur Elektromechanica (M/V) Onderhoud tunnels

Transcriptie

1 Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband: Werfcontroleur Elektromechanica (M/V) Onderhoud tunnels Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Elektromechanica en Telematica Mobiliteit en Openbare Werken B1 deskundige Antwerpen: Werkhuis Antwerpen, d Herbouvillekaai 11, 2020 Antwerpen (Binnenkort: Anna Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat , 2018 Antwerpen) Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT Vlaanderen beschikt over één van de meest uitgebreide en dichte waterwegen en wegennetten van de wereld, een belangrijke economische, recreatieve en landschappelijke troef die Vlaanderen optimaal wil uitspelen. Het beheren en beheersen van onze waterwegen en waterlopen is dan ook een uiterst belangrijke opdracht met heel wat verantwoordelijkheid. Bij deze taak komt vaak een staaltje van vernuftige techniek kijken, ook en vooral op het vlak van elektromechanica, hydraulica en automatisatie. Langs Vlaamse wegen en waterwegen kom je onder andere heel wat bruggen, sluizen, stuwen, pompstations en tunnels tegen. De sectie Kunstwerken van de afdeling Elektromechanica en Telematica, waaronder het werkhuis Antwerpen valt, staat voor de boeiende uitdaging om in deze materie gepaste oplossingen uit te denken, aan te reiken en te realiseren. Daarvoor doet ze een beroep op haar jarenlange expertise, steeds met oog voor de meest moderne technieken in haar vakgebied. Het team is omwille van haar vakkennis een veelgevraagde partner en een niet te missen schakel in de realisatie en het onderhoud van het kwalitatief hoogstaand waterwegen- en wegennetwerk in Vlaanderen. De afdeling Elektromechanica en Telematica behoort tot het Agentschap Wegen en Verkeer, dat zorgt voor de aanleg en het onderhoud van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. De afdeling staat naast de realisatie, het beheer en het onderhoud van de elektromechanische uitrustingen van en langs de wegen (tunnels) en waterlopen (bruggen, sluizen, stuwen, pompstations, riviersignalisatie, roosterinstallaties ), ook in voor de realisatie, het beheer en het onderhoud van: de telecommunicatienetwerken van het Vlaams Gewest; de teletransmissie-, afstandsbewakings- en afstandsbedieningsinstallatie; de elektromechanische uitrustingen van het autosnelwegen- en gewestwegennet (TVbewaking, praatpalen, telposten, weerstations, dynamische route-informatiepanelen, handhavingssystemen zoals roodlicht-/snelheidscamera s, Weigh-in-Motion, trajectcontrole, digitale vrachtwagensluizen, ); de elektromechanische uitrusting van sommige gebouwen van de Vlaamse overheid. De afdeling telt een 200-tal personeelsleden, levert kwaliteitsvolle ondersteuning aan interne en externe klanten en is ISO9001:2008 gecertificeerd. 1

2 Je wordt tewerkgesteld als werfcontroleur EM in het team Kunstwerken Oost. Jouw uitvalsbasis is het Werkhuis Antwerpen. Het personeel van het Werkhuis Antwerpen staat in de provincies Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg in voor onderhoudswerkzaamheden aan tunnels en pompstations, zoals de Sint-Annatunnel, de Waaslandtunnel, de Rupeltunnel, de Kennedytunnel Deze onderhoudswerkzaamheden kunnen zowel door eigen personeel als door aannemers uitgevoerd worden. De aannemers worden opgevolgd door de werfcontroleur EM. JE TAKENPAKKET Als werfcontroleur van het Werkhuis Antwerpen bestaat jouw hoofdtaak uit het opvolgen van elektromechanische onderhoudswerken aan tunnels en pompstations die worden uitgevoerd door aannemers, en uit de controle op het terrein van de naleving van wetgeving, regelgeving en bepalingen van het bestek zodat de werkzaamheden vlot, tijdig en volgens de gemaakte afspraken verlopen. Deze werkzaamheden en de daarbij horende controles worden ook s nachts uitgevoerd. Deze taken worden hieronder verder uitgewerkt. Je staat in voor: 1. VOORBEREIDING Als werfcontroleur bereid je de eigen werkzaamheden inhoudelijk voor, je plant ze en je organiseert ze praktisch om er voor te zorgen dat de projecten efficiënt kunnen verlopen. Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen Contacteren van klanten en andere betrokkenen (bvb. de tunnelbeheerder) om info in te winnen en zo nodig de werking van installaties te verklaren en te verduidelijken Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken, zoals het opmaken van de ramingsstaten en brieven voor de aannemingen (zodat bv. de nodige kredieten worden vastgelegd) Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten, advies vragen i.v.m. gevraagde wijzigingen aan een bepaalde inplanting of de werking van een installatie Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking, voorbereiding van de opdracht Uitvoeren van een behoeftenanalyse Ramingen opmaken voor werken die moeten uitgevoerd worden Opmaken van kleine bestekken (beschrijving, opmeting) Vergelijken van plannen met de plaatselijke toestand en bevindingen doorgeven Inventariseren gewenste investerings- en instandhoudingswerken Opmetingen en inspecties ter plaatse uitvoeren conform de handleiding en inspectieformulieren van de tunnelbeheerder Verwerken van gegevens in een document (plan, ontwerp, rapport, statistiek) Bijhouden van de lijsten met de installaties voor onderhoud en de bijbehorende hoeveelheden Voorbereiden van de expertises door de leidend ambtenaar i.v.m. schadegevallen 2. UITVOERING EN CONTROLE Als werfcontroleur: - controleer je en volg je de onderhoudswerken op die worden uitgevoerd door derden, teneinde erover te waken dat deze vlot, tijdig en overeenkomstig de gemaakte afspraken verlopen. - controleer je op het terrein de naleving van wetgeving, regelgeving, bepalingen van het bestek teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. 2

3 Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals controle over de uitvoering van de werken conform de uitvoeringsplan en bestekvoorwaarden Ter plaatse nagaan welke instandhoudings-, herstellings- en onderhoudswerken dienen uitgevoerd te worden Nagaan of de aanpassingen verenigbaar zijn met de andere voorzieningen in de tunnel Uitvoeren van opmetingen, uitzetten van punten ter controle, controle van uitgezette tracés, bepalen van de plaats van palen en kabels Opmaken van plannen en ontwerpen Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, dienstbevelen, eventuele processen-verbaal Waken over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen Bewaken van termijnen, opvolgen planning der werken Controle op het toepassen van de veiligheidsvoorschriften Binnen de eigen bevoegdheid, reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de uitvoering van overeenkomsten met derden betrokken zijn, zodat tijdig de gepaste maatregelen kunnen worden getroffen Aannemer wijzen op afwijkingen Contacten verzorgen met en reageren op problemen voor gebruikers en aangelanden van de infrastructuur Bijwonen van werfvergaderingen Contacten leggen en onderhouden met aannemers en tunnelbeheerder Controles uitvoeren op het gebruik van infrastructuur en materiaal 3. VERSLAG UITBRENGEN Als werfcontroleur breng je verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de verantwoordelijke projectingenieur en de directeur-ingenieur in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Verslag uitbrengen aan de verantwoordelijke projectingenieur, de directeur-ingenieur, collega s over het verloop van de elektromechanische onderhoudswerkzaamheden in tunnels, de metingen, analyses, ontwerpen Overleg plegen met de verschillende teams, geconnecteerd aan de elektromechanische onderhoudswerkzaamheden of het tunnelgebeuren, zowel binnen als buiten de eigen afdeling, bvb sectie netwerk en telematica, sectie bewaking, monitoring en inspecties, tunnelteam... Verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken Opmaken van een activiteitenverslag 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Als werfcontroleur inventariseer je, verzamel je en onderhoud je het nodige materiaal en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Regelmatig de werking van de eventuele meettoestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden Verzorgen van het eigen klassement Nodige doen om het (dienst)voertuig behorende bij het takenpakket in goede staat te houden Verzamelen gegevens zodat continu de nodige aanpassingen aan de inventaris van de installaties kunnen gebeuren 5. INFORMEREN Als werfcontroleur informeer je over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen 3

4 Deelnemen aan vergaderingen, (zowel binnen het eigen Agentschap als extern bv. met de aannemer, ) Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota s, Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven, wegenwachters, 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Als werfcontroleur vervolmaak je jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Informatie-uitwisseling met collega s, vakgenoten Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN JE DIPLOMA Je hebt een bachelordiploma (vroegere benaming: graduaat), in de richting elektriciteit, elektronica, elektromechanica of elektrotechniek. Houders van een buitenlands diploma dienen een bewijs van gelijkwaardigheid bij te voegen. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt een goede kennis op vlak van elektriciteit en/of mechanica Je hebt interesse in de technieken van automatisatie: PLC, veldbussystemen, SCADA Je bent in het bezit van een BA5-attest of je bent bereid dit snel te verwerven Je bent in het bezit van een rijbewijs B Kennis van tunnels is een pluspunt JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ). - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, ). - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk. - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden. - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. 4

5 II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen. - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze. - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant. - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant. Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. II. Helpt anderen en pleegt overleg. - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen. - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep. - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen. - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht. - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen. Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. II: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. I. Ziet de essentie van het probleem. - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken. - Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem. - Omschrijft duidelijk de kern van het probleem. - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek. - Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem. 5

6 Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. II. Levert met oog voor detail correct werk af. - Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit. - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in. - Blijft aandachtig bij routineuze taken. - Controleert het eigen werk. - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. I. Organiseert het eigen werk. - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af. - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn/haar werk afronden. - Pakt de zaken efficiënt aan. - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden. - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot 6 april Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van de referentie, bij voorkeur per mail naar jobs@mow.vlaanderen.be of per post naar de afdeling Personeel en Logistiek t.a.v. Michiel Smekens, Team HRM, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij de kandidaatstelling een gelijkwaardigheidsattest voor te leggen. Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met het ingevuld standaard cv ook een kopie van je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract mee. SELECTIEPROCEDURE 1 : - Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden - Fase 1: Screening op basis van CV, motivatie en relevantie ervaring, technische competenties eliminerend (april 2015) - Fase 2: Verkennende gesprekken indien meer dan 5 kandidaten weerhouden op basis van CV ( 27 april onder voorbehoud) - Fase 3: een selectiegesprek 2 met vaktechnische case (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de jury en een persoonlijkheidsvragenlijst eliminerend (mei 2015 onder voorbehoud) ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. 1 Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. 2 Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. 6

7 Je krijgt ruime mogelijkheden op het vlak van vorming en bijscholing.. Er is aandacht voor een gezond evenwicht tussen werk en privé: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuw. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Voor prestaties buiten de normale arbeidsuren krijg je de nodige compensatie, vergoedingen en toelagen. Je beschikt over een dienstwagen, die je ook kan gebruiken voor woon-werkverkeer, mits inachtname van de fiscale regels. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt vergoed door de werkgever. Je hospitalisatieverzekering, laptop en GSM-toestel worden aangeboden door je werkgever. Je kan gebruik maken van het voordeling GSM-tarief van de Vlaamse overheid voor je privégesprekken. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B111) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante ervaring kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). Op de website kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste negen maanden vormen een inwerkperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Kris Henau, verantwoordelijke werkhuis Antwerpen, , kris.henau@mow.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure kun je terecht op de of kun je contact opnemen met Karlien Declercq, personeelsverantwoordelijke, tel , karlien.declercq@mow.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Michiel Smekens, intern consultant HRM Tel. : 02/ michiel.smekens@mow.vlaanderen.be Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar 7